pengurusan panitia berkesan

Download PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

Post on 13-Oct-2015

18 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Pengurusan Panitia Sekolah

TRANSCRIPT

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    1/76

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    2/76

    A. LATAR BELAKANG

    B. OBJEKTIF

    C. PENGURUSAN

    D. HURAIAN

    E. LAMPIRAN

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    3/76

    Pengurusan Panitia adalah teras kepada

    Pengurusan Kurikulum di sekolah.

    Panduan Piawaian Pengurusan Panitia

    dapat membantu meningkatkan keberkesanan

    peranan panitia seterusnya kecemerlangan

    kurikulum.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    4/76

    1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahamandalam bidang tugas panitia;

    2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia;

    3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaanprogram dan aktiviti panitia; dan

    4. Menguruskan panitia mata pelajaran secarasistematik dan berkesan.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    5/76

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    6/76

    1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran

    2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan

    3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan

    kepada murid4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan

    5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya

    6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan

    7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain.

    8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

    10. Menyediakan Buku Stok

    11. Mencadang pembelian barang-barang

    12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

    13. Menyelia kakitangan dibawahnya

    14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang

    15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    7/76

    PANITIA

    MATA PELAJARAN

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    8/76

    Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran

    Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,

    sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.

    1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk

    kegunaan ahli-ahli panita.

    2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam

    tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara

    guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.

    3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks

    untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian

    buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap

    kebolehan mereka.

    4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahanbahan

    bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para

    pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber

    sekolah.

    5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan

    sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika

    perlu menubuhkan bank soalan.

    6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar

    dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya

    peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-

    langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan

    pembelajaran.

    7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya

    sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara

    ad-hoc dan jika perlu.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    9/76

    Tujuan Panitia Matapelajaran

    Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.

    1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan

    pengajaran pembelajaran.

    2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi

    mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta

    menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadappembelajaran.

    3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan

    (berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran

    berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada

    prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik

    sekolah.

    4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia

    matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

    sekolah

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    10/76

    8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia

    (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan

    masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-

    masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari

    penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.

    9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi

    setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

    10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan

    disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi

    mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.

    11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran

    dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.

    12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha

    ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran

    tertentu.

    13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan

    minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

    14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan

    mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    11/76

    C. PENGURUSANBIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    1. Struktur Organisasi

    1.1 Penasihat

    1.2 Penyelaras

    1.3 Pengerusi

    1.1.1 Pengetua / Guru Besar

    1.1.2 Penolong Kanan

    1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal

    Murid

    1.1.4 Penyelia Petang

    1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah

    sahaja)

    1.3.1 Ketua Panitiaa. Dilantik oleh Pengetua/

    Guru Besar berdasarkan:

    Kekananan

    Kepakaran

    Pengalaman

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    12/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    1. 1.4 Penolong Pengerusi

    1.5 Setiausaha

    1.6 Penyelaras

    Tingkatan / Tahap

    1.7 Ahli

    1.4.1 Penolong Ketua Panitia

    1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat

    panitia kali pertama atau oleh

    Ketua Panitia

    1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat

    panitia kali pertama atau oleh

    Ketua Panitia

    1.7.1 Guru mata pelajaran

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    13/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    2. Peranan Panitia MataPelajaran

    2.1 Sukatan dan

    Huraian

    Sukatan Pelajaran

    2.2 Rancangan

    Pelajaran

    2.3 Buku Teks

    2.1.1 Memperoleh sukatan dan

    huraian sukatan pelajaran yang

    terbaru dan kemas kini.

    2.2.1 Menyediakan rancangan

    pelajaran selaras untuk semua

    tahun (SR) dan ting. (SM).

    2.3.1 Memilih dan mencadangkan

    buku teks kepada pihak

    Jawatankuasa Kurikulum.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    14/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    2. 2.4 Buku Rujukan

    2.5 MesyuaratPanitia

    2.6 Program

    Akademik

    2.4.1 Memilih dan mencadangkan

    buku bacaan tambahan untuk

    kegunaan panitia mata

    pelajaran dan pusat

    sumber sekolah.

    2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitiamata pelajaran berkala seperti

    yang ditetapkan oleh

    Jawatankuasa Kurikulum.

    2.6.1 Merancang dan melaksanakan

    program akademik untukmeningkatkan prestasi pelajar.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    15/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    2. 2.7 Peperiksaan dan

    Penilaian

    2.8 Perkembangan Staf

    2.9 Alat BantuMengajar

    2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian

    dan peperiksaan, menganalisis

    keputusan peperiksaan dan

    menyusun strategi mengatasi

    kelemahan murid.

    2.8.1 Meningkatkan pengetahuandan kemahiran ahli panitia

    mata pelajaran yang berkaitan

    dengan proses P & P.

    2.9.1 Menyedia dan memperolehalat bantu mengajar untuk

    keberkesanan proses P & P

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    16/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    2.10 Peningkatan 3M

    2.11 Bilik Khas

    2.12 Kewangan

    2.13 Buku Stok

    2.10.1 Merancang program khas

    untuk murid bermasalah 3M

    2.11.1 Menyediakan dan memastikan

    prosedur keselamatan

    dipatuhi.

    2.11.2 Bilik khas berada dalam

    keadaan kondusif untuk P & P

    2.12.1 Menyediakan anggaran

    perbelanjaan berdasarkan

    peruntukan kewangan.

    2.13.1 Menguruskan dan menyemak

    buku stok.

  • 5/22/2018 PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

    17/76

    BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN

    3. Senarai Tugas

    Jawatankuasa Panitia

    3.1 Ketua Panitia 3.1.1 Pengurusan

    a. Ahli jawatankuasa

    kurikulum sekolah;

    b. Menguruskan fail panitia;

    c. Membantu pentadbirmenjalankan pencerapan

    guru dan hasil kerja

    murid;

    d. Merujuk masalah panitia

    kepada pentadbir;e. Mencadangkan agihan

    guru mata pelajaran

    kepada jawatankuasa

    jadual waktu.

  • 5/22/201