pengurusan panitia 1

Upload: norhayatibakar

Post on 09-Mar-2016

43 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

kurikulum

TRANSCRIPT

PENGURUSAN PANITIA

TAKLIMAT PENGURUSAN FAIL PANITIATARIKH: 01 FEBRUARI 2016 (ISNIN)TEMPAT: MAKMAL KOMPUTER SKDDKPENGURUSAN PANITIABIDANG TUGAS KETUA PANITIA SISTEM FAIL KPMPENGURUSAN MESYUARATPENGENALANPengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting dalam memberikan fokus guru-guru mata pelajaran dalam meningkatkan tahap keberkesanan P&P serta pencapaian murid dalam mata pelajaran berkenaanKerjasama ahli panitia dapat meningkatkantahap profesionalisme keguruan serta merancangkan peningkatan pencapaianpelajar melalui aktiviti pembelajaranterancang yang lebih klinikal dan menjurus kepada potensi pelajar..

PENGENALANORGANISASITerdiri daripada sekumpulan manusia yang diikat dengan peraturan, yang bekerja dengan matlamat yangsama untuk mencapaiobjektif, misi dan visi penubuhan organisasi

5ORGANISASIPanitia mata pelajaran adalah subunit dalam sesebuah sekolah (organisasi ) dan melaksanakan fungsinya untuk membantu sekolah mencapai objektif, misi dan visi

BIDANG TUGAS KETUA PANITIAPANITIA MATA PELAJARANPanitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajarkanmata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah

PANITIA MATA PELAJARANBadan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar atau PengetuaPengetua, PKP, PK HEM, PK Kokurikulum dan Penyelia Petang juga adalah sebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen disamping tugas sebagai penasihat.PENGURUSAN PANITIAPenasihatPengetua / Guru BesarPengerusiNaib PengerusiSetiausahaAhli-ahliGuru Mata Pelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 /1986PANITIA MATA PELAJARAN 1. Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan keberkesanan guru yang mengajarBerdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun19862. Mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidakPANITIA MATA PELAJARAN

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 19863. Menggemblengkan tenaga dan menyelaras aktiviti / tugas mengajar PANITIA MATA PELAJARAN

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986PANITIA MATA PELAJARAN4. Semangat bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan keberkesanan mereka ....usaha mereka lebih terkelola dan bersepadu

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986PANITIA MATA PELAJARAN5. Berpeluang menyelesaikan masalah pengajaran dan pembelajaran ( motivasi, sikap dan tabiat pelajar )Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986TUJUAN PANITIASPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah :Memperbaiki dan meningkatkan mutu P & P2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi pengajaran yang inovatif dan memotivasikan pembelajaran para pelajar 3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran berkenaan4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik1986 DSK/SP/HSPSP/RPT/RPHBuku Teks/RujukanMesyuaratPanitiaProgram PeningkatanAkademikPentaksiranPerkembangan StafBBM/InteraktifFailBilikKhasStok & InventoriKewanganPERANAN PANITIAPerananPanitiaPeranan PanitiaA. PengurusanKetua Panitia berfungsi sebagai pakar rujukAhli jawatankuasa kurikulum sekolah3. Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat panitiaMenguruskan fail panitiaMembantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja muridPeranan PanitiaA. Pengurusan6.Merujuk masalah panitia kepada pentadbir7.Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual WaktuMenyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markahMemastikan tahap keselamatan / kerahsiaan dalam mengurus penilaian dan pentaksiranMenyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awamPeranan PanitiaB. Penilaian dan Pentaksiran4.Menyelaraskan penyediaan Headcount ( TOV, sasaran dan pencapaian peperiksaan ) mata pelajaran5.Penyeliaan dan pemantauan serta bimbingan melaksanakan kerja-kerja kursus ( PBS )Peranan PanitiaB. Penilaian dan PentaksiranC. Pengajaran dan PembelajaranMerancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi

Membimbing guru meningkatkan keberkesanan Pengajaran dan PembelajaranPeranan PanitiaMengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajarMenyenaraikan alat bantu mengajarMenguruskan penggunaan BBB / BBM / BSM secara optimaPeranan PanitiaD. BBB / BBM / BSMPeranan PanitiaMerancang dan mengendalikan perkembangan staf untuk menambah pengetahuan dan kemahiran ahliE. Perkembangan StafBekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan kurikulumF. Persatuan akademikPeranan PanitiaPeranan PanitiaG. Kewangan 1.Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan2.Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan3.Menguruskan stokPeranan PanitiaH. Bilik Khas1.Menyediakan jadual penggunaan2.Menyediakan peraturan keselamatan murid dan peralatan3.Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaranPeranan PanitiaI. Lain-lain1.Menjadi AJK peringkat kelompok / zon / daerah2.Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum3.Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa1. Manusia adalah komponen utama penggerak kepada fungsi panitia mata pelajaran2. Ahli panitia yang berfungsi sahajalah yang mampu membawa kecemerlangan panitia3. Kecemerlangan panitia dapat memacu sekolah cemerlang dalam aspek kurikulum jika dapat bekerja secara sepadu

4. Kecemerlangan selalunya dikaitkan dengan peningkatan kualiti dan produktivitiKECEMERLANGAN PANITIA7. Apabila kita mencapai satu tahap yang cemerlang, terdapat tahap yang lebih tinggi yang perlu dicapai

6. Usaha untuk mencapai tahap cemerlang dari sudut kualiti tidak ada penamatnya kerana ia merupakan satu usaha yang berterusan

5. Budaya kerja sesebuah panitia hendaklah komited kepada usaha-usaha untuk meningkatkan kualitidan kuantiti dalam mata pelajaran masing-masing dalam peperiksaan dalaman dan awamKECEMERLANGAN PANITIASISTEM FAILKPMDefinasi Sistem FailProses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir

Satu proses Klasifikasi, Penyusunan, Penyimpanan Dan Pelupusan Rekod supaya mudah diperoleh dengan cepat apabila dikehendaki

Kegunaan RekodCiri-ciri Sistem FailBersistemMudah dirujukMudah diperolehSelamatSumber Rujukan AutentikSumber SebenarPekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian VII merujuk kepada tatacara ARKIB

Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007

Prinsip-prinsip Sistem Fail BAHAGIANPERKARA BESARKODNOMBOR DAN PERKARA UTAMA1PENTADBIRAN100100-1 hingga 100-252BANGUNAN DAN HARTA200200-1 hingga 200-33KELENGKAPAN DAN BEKALAN300300-1 hingga 300-44KEWANGAN400400-1 hingga 400-105PERSONAL500500-1 hingga 500-26PENGURUSAN KURIKULUM600600-1 hingga 600-87PENGURUSAN HEM700700-1 hingga 700-68PENGURUSAN KOKURIKULUM800800-1 hingga 800-79PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT900900-110PENGURUSAN ADUAN10001000-1 hingga 1000-2Pengkelasan Fail Tahap Fail : Mengikut Warna FailPutih : Terbuka dan terhad

Hijau : SULIT untuk fail individu (guru)

Merah Jambu : Rahsia (maruah negara)

Kuning : Rahsia Besar . Berpalang merah di sebelah luar kulit. Keselamatan negara bagi kes-kes ISA Sampul Kecil : Sebagai langkah sementara jika fail sebenar tidak dapat dikesan. Selepas fail dijumpai, masukkan sebagai satu kandungan dan direkod pada kertas minitFAIL TERHAD - PUTIHMaklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan Rahsia atau Sulit Dokumen ini ialah hak milik Kerajaan Malaysia / Negeri.dan dimaksudkan bagi makluman orang-orang yang perlu mengetahui kandungannya dalam masa menjalankan tugas-tugas rasmi mereka. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan RAHSIA BESAR Dokumen ini ialah hak milik kerajaan Malaysia / negeridan dimaksudkan bagi makluman sendiri dan pegawai-pegawai lain yang perlu mengetahui kandungannya dalam masa menjalankan tugas-tugas rasmi mereka. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan.Kenyataan Sesiapa yang menjumpai dokumen ini adalah dikehendaki oleh undang-undang menyerahkannya kepada Pejabat Daerah, Balai Polis atau Pejabat Angkatan Tentera untuk dihantar ke Pejabat Pegawai Keselamatan Kerajaan berserta dengan keterangan-keterangan termasuk tarikh, masa, tempat dan bagaimana dijumpai. Menyimpan atau membinasakan dokumen ini dengan tiada kebenaran adalah satu kesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi, 1972Semua sekolah rendah dan menengah di semua Daerah telah menggunakan Sistem Fail KPM yang diselaraskan oleh Arkib Negara.Sistem ini telah berkuatkuasa mulai 01 SEPTEMBER 2010.

Sistem Fail KPM

Sistem Fail KPM Sistem Fail KPM Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail)No. FailNama FailPengisian600-3/4/1Pengurusan PanitiaSurat MasukSurat Keluar600-3/4/2Mesyuarat JawatankuasaSurat Panggilan MesyuaratMinit MesyuaratSalinan Minit Mesyuarat Kurikulum600-3/4/3Maklumat Guru Maklumat GuruJadual WaktuSenarai Nama MuridSenarai Buku RujukanSistem Fail KPM Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail)No. FailNama FailPengisian600-3/4/4Rancangan TahunanRPTDokumen Standard600-3/4/5PencerapanJadual Pencerapan GuruJadual Semakan Buku Tulis Murid600-3/4/6Perancangan PeningkatanPerancangan StrategikPelan Operasi600-3/4/7Analisa Peperiksaan Analisa Peperiksaan Awam & DalamanSistem Fail KPM Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail)No. FailNama FailPengisian600-3/4/8Laporan ProgramLaporan Aktiviti Panitia600-3/4/9Persatuan SainsJawatankuasaPerancangan Tahunan600-3/4/10Perkembangan StafLaporan LDP KSSR600-3/4/11Pengurusan KewanganAgihan PCGNota Minta600-3/4/12Koleksi SoalanSoalan Peperiksaan Awam & DalamanJSUHeadcountSistem Fail KPM Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains (14 fail)No. FailNama FailPengisian600-3/4/13PelbagaiPekeliling berkaitan600-3/4/14StokSalinan Kew.PASalinan Kew.PSPengurusan FailNamakan Fail - MESYUARAT PANITIANomborkan / Kod Tebuk lubang 1 inciKertas minit di sebelah kiri kulitDokumen pertama sebelah kananMasukkan tali hijau ke dalam lubang yang Cara Membuka Failsudah ditebukDari kanan ke kiriSurat keluar - pen biru / hitamSurat masuk pen merahCatatkan pada kertas minit Tulis ikut tajuk lajurPernomboran dokumenTutup Fail100 bilangan dokumen atau ketebalan fail satu inciNombor fail baharu adalah sama dengan SKJ/600-3/01/01 perlu ditambah JLD. 2Fail lama diikat dengan tali putihLetak di belakang fail baharuJangka Hayat Fail LamaLima tahun kajian keperluan ( simpan, pindah, musnah)Selepas tempoh 5 tahun tulis surat kepada Arkib NegaraJika tiada jawapan, simpan dengan selamat di tempat yang khas untuk rujukan.