pengurusan dokumen pmr 2013

shah@conflict management2005 1

RUJUK BUKU: PANDUAN PENGURUSAN PUSAT

PEPERIKSAAN BERTULIS

TERBITAN LP KPM: TAHUN 2010


KAD PENGENALAN

BORANG PERAKUAN

KENYATAAN KEMASUKAN

CALON letakkan di penjuru atas sebelah kanan mejanya sepanjang masa

peperiksaan.


• Ambil cap jari dan tandatangan calon.• Catat dan simpan dalam Buku Rekod

Pengawasan Peperiksaan.

Semak & pastikan butiran Kad Pengenalan/Dokumen Pengenalan Diri Calon

akur dengan yang tercatat pada kertas jawapan, label meja dan Jadual Kedatangan

Calon. Semak semasa peperiksaan bagi setiap kertas.


•Dokumen SULIT dan penting.•Maklumat di dalamnya tidak boleh dipinda.•Tandakan selepas 30 minit peperiksaan dimulakan.•Tandakan mengikut panduan yang ditetapkan.•Tandakan dengan teliti dan tepat berpandukan angkagiliran calon dari skrip jawapan dan kad pengenalan calon.•Dirujuk apabila mengisi butiran dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan, Borang Kawalan (KOB) dan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29 Pin 1/2011).


JKC DI TULIS BERTINDIH BERULANG KALI


JKC ANGKAGILIRAN TIDAK JELAS


JKC ADA DUA KAD PENGENALAN


SIMBOL JENIS CALONWARNA DAKWAT

CALON HADIR BIRUCALON CICIR, CALON TUMPANG

CALON BANTAH

( jika hadir )

MERAH

T CALON TAK HADIR MERAH

T CALON HOSPITAL CALON DALAM

TAHANANMERAH


CARA MENANDA JK DI PUSAT ASAL

BIL BUTIR-BUTIR CALON

41 A/G SK922E342 NAMA KAMARULZAMAN BIN ABDUL RAHMAN

KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249

NO.KERTAS KEHADIRAN 1 2 1 T 2 T 1 1 2

42 A/G SK922E343 NAMA KONG YAH FAN

KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249

NO.KERTAS KEHADIRAN 1 T 2 T 1 T 2 T 1 1 2

43 A/G SK922E343 NAMA KOSTANIAH BTE ZAINALABIDIN

KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249

NO.KERTAS KEHADIRAN 1 2 1 2 1 1 2

CATATAN

CICIRTUMPANGBANTAHHOSPITAL

CICIRTUMPANGBANTAHHOSPITAL


• Dokumen penting berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan di pusat peperiksaan.

• Disimpan di tempat yang selamat.• Ketua Pengawas & Pengawas tulis sendiri

maklumat peribadinya.• Lain-lain butiran diisi oleh Ketua Pengawas

dengan merujuk kepada:– Jadual Kedatangan Calon.– Jadual Waktu Peperiksaan.– Jadual Pengiriman – Nota Konsainan Bungkusan dll.


Buku yang akan menjadi bukti segala peristiwa yang berlaku sepanjang pepriksaan


SENARAI PEGAWAI PENGAWASAN PEPERIKSAAN

Bil Jawatan Nama Penuh No. Kad Pengenalan

No. Kenderaa

n

Alamat Pejabat

1

Ketua Sektor Sektor Penilaian dan peperiksaan

En. Md. Buang bin Saibani

600131-01-5675

JHE9669 Jabatan Pelajaran Johor,Jalan Tun Abdul Razak,80604 Johor Bahru.07-2332316 (P)

019-7806384 (HP)

2.

Pegawai Bertanggung-Jawab Bagi Peperiksaan Berkenaan.(Jabatan Pelajran)

En. Zubir bin Mohamed

700725-01-5873

JJD3861 Jabatan Pelajaran Johor.013-7466905

3. Pegawai Bertanggung-Jawab Bagi Peperiksaan Berkenaan.(Pejabat Pelajaran Daerah)

4. Penyeia Kawasan

5. Timbalan Ketua Pengawas

6. Pengawas

7. Pengawas

Dilengkapkan oleh petugas sendiri BRP ms. 2


JADUAL KEHADIRAN PEGAWAI PENGAWASANTARIKH /SESI/ KOD MATA PELAJARAN

BILNama Pegawai

5 . 10. 2010 6. 10. 2010

Pagi Petang

02/1 02/2 45/1

1. Ali bin Ahmad

B1 B1 B2

Contoh :B1

Ketua Pengawas merekod no. bilik / lokasitempat bertugas pengawas terbabit.

Ruang untuk tandatangan ringkas pengawasterbabit.

BRP ms. 6-7


REKOD SEMAKAN KARUNG

Bil Tarikh Masa Kod Mata

Pelajaran

No. Mouse Tail

Nama Pengawa

s

Tandatangan

17/10/09 8.10-

9.10 pg02/1 7155513 Ali bin

Ahmad

K1234567

27/10/09 9.50-

11.50 pg02/2 7155514 Ali bin

Ahmad

B1234567

3.7/10/09 2.10-

4.10 ptg45/1 7155511 Sani bin

Tom

B1234466

No. Mouse taill

No PlastikBungkusan

BRP ms. 28-29


REKOD HARIAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN & PENGIRIMAN KERTAS

JAWAPANPengiriman Kertas Jawapan Cata

…

Bilangan Kertas Jawapan Yang dihantar

Alamat dan Alamat Pengirim (Rujuk Jadual pengiriman)

No Resit Pos Bungkusan/ Tandatangan Penerima Jika Dihantar Dengan Tangan

Tarikh Diposkan

EN418819542MY DLL

BRP ms. 12-13


• DISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH.• Disusun mengikut tertib angkagiliran calon

yang terdaftar dalam Jadual Kedatangan Calon.• Ditampal di pintu masuk setiap dewan/bilik

peperiksaan.• SEMUA PELAN dimasukkan ke dalam doket di

belakang Buku Rekod Pengawasan • Sediakan PELAN BARU jika berlaku penyusunan

semula tempat duduk calon bagi sesuatu kertas.

• Semua PELAN BARU hendaklah dicatatkan:• Nama Mata Pelajaran & kod kertas.• Tarikh Peperiksaan.


• Dokumen penting untuk rujukan Pemeriksa/Ketua Pasukan/LPM.

• Ia merekodkan pergerakan calon bagi setiap kertas mata pelajaran.

• Rujuk Jadual Kedatangan Calon bila mengisi maklumat seperti CALON HADIR, CALON TIDAK HADIR, CALON HOSPITAL, CALON DALAM TAHANAN, CALON KES KHAS, CALON CICIR, CALON TUMPANG, CALON BANTAHAN dll.

• Salinan pertama disertakan bersama skrip jawapan objektif/subjektif bagi setiap kertas sebelum ianya dibungkus.


• GUNA BORANG KOB YANG BETUL.• Disertakan bagi skrip jawapan objektif

sahaja.• Rujuk Jadual Kedatangan Calon untuk

mengisi butiran seperti CALON HADIR, CALON TAK HADIR, CALON CICIR, CALON TUMPANG, CALON BANTAHAN dsbnya.

GUNA PENSEL 2B/BB


• Dokumen SULIT & disimpan di tempat yang selamat supaya tidak dapat dilihat oleh orang yang tidak berkenaan.

• Dirujuk untuk menulis Nama & Alamat Pemeriksa pada bungkusan skrip.

• Dokumen ini mesti diserahkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat peperiksaan.


Pengurusan & Penghantaran Skrip Jawapan

CBK/ HOSPITAL/ TAHANAN• Melibatkan pembungkusan SKRIP

JAWAPAN DAN OMR.1. SKRIP JAWAPAN: - Calon Hospital/ Tahanan – sampul

merah jambu (LP/Am 63A Pin 1/2011) - Calon CBK – sampul Biru (LP/Am 63B Pin 1/2011)2. KERTAS JOB – perlu masuk kadbod

pelapik sebelum masuk dalam sampul seperti di atas.


Sambungan……..

3. Skrip Jawapan Braille Calon Buta

- Setiap helai skrip jawapan peperiksaan disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas.

- Skrip jawapan peperiksaan bagi semua calon mengikut mata pelajaran dimasukkan dalam kotak/ sampul biru berasingan supaya titik braille tidak rosak.

- Lengkapkan maklumat pada label yang disediakan dan ditampal di atas kotak / sampul biru tersebut dan dimasukkan ke dalam kotak skrip/ sampul biru diserahkan kepada RO.


PENGURUSAN DOKUMEN

PENGURUSAN BORANG & DOKUMEN.

1.1 SEBELUM

1.2 SEMASA

1.3 SELEPAS


1. Dokumen Sebelum Peperiksaan

1. Borang Operasi OBK2. Borang Pra Peperiksaan


Carta Alir BOBK PMR 2013

OBK 21 – 22.9.2013

24.9.2013 (KP serah pada RO) – BOBK 1

24.9.2013 (RO serah pada PPD) – BOBK 1 & BOBK 2.

25.9.2013 (PPD pada SPP, JPNJ ) – BOBK 1 & BOBK 2.


2. Dokumen Sebelum @ Semasa Peperiksaan

1. Borang Sebelum Peperiksaan a. Borang Ketidakaturan Soalan

Peperiksaan(BKSP 1) b. Borang Ketidakaturan SoalanPeperiksaan

(BKSP 2) c. Kuarintin2. Borang Semasa Peperiksaan a. Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan

(BLPP)

3. Borang Rekod Penyerahan dan Penerimaan Kertas Soalan Petang.


Sambungan……..Isu :1. Sekiranya Kuarintin berpunca daripada

kelalaian Petugas – makan dan minum dibayar oleh SPP / Sekolah.

2. Sekiranya kuarintin berpunca dari kesilapan kertas soalan – Syarikat Pencetak akan bayar melalui LP. KP lengkapkan borang BKSP 1 dan SPP BKSP 2 bersama BUKTI.

3. Sekiranya tiada kuarintin tetapi keselapan berlaku pada kertas soalan – KP lengkapkan BKSP 1 dan SPP BKSP 2 hantar ke LP bersama BUKTI.


3. Dokumen Sebelum @ Semasa Peperiksaan

1. Borang Calon Hospital / Tahanan2. Borang Salah Laku @

Penyelewangan3. Borang Bantah 4. Borang Pembetulan Mata

Pelajaran5. Borang Pembetulan Maklumat

Peribadi


Tandatangan Saksi:

Nama Saksi :

No. Telefon (P) (H/P)

Tarikh

KES SALAH LAKULaporan Saksi

Hantar Laporan Selengkapnya Bersama-sama BUKTI

tambahan


4. Dokumen Selepas Peperiksaan

1. Borang BKM LP2. Rekod Kawalan LP/Am 293. Rekod Kawalan KOM4. Borang Semak Pengumpulan

Skrip


Sambungan …………

1. 4 jenis borang yang sangat penting untuk digunakan oleh KP.

2. Mohon PPD sentiasa mengingatkan KP.

3. Mohon RO dan PPD memastikan penggunaan 4 jenis borang ini.

4. Borang ini hendaklah dihantar dalam Set 2.


5. Label Kotak PMR

1. Label Kotak JOB untuk UPMPD2. Label Kotak Skrip Subjektif

untuk SPMRR3. Label Kotak Skrip Contoh


6. Senarai Semak PMR 2013

1. Senarai Semak JOB (UPMPD)2. Senarai Semak Skrip (SPMRR)3. Senarai Semak Skrip Tiada

Alamat4. Senarai Semak Hospital / CBK5. Label dan Senarai Semak Set 2


Isu-isu Lembaga Peperiksaan, KPM

• MENGISI LP/Am 29

pengurusan dokumen pmr 2013

Documents