pengurusan bantuan bencana - ejkm.jkm.gov.my · pengurusan bantuan bencana ejkm manual pengguna...

Pengurusan Bantuan Bencana

eJKM User Manual


Manual Pengguna


eJKM Manual Pengguna Mukasurat i

Senarai Kandungan

Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i

Petunjuk ........................................................................................................................................................... 1

Log Masuk ....................................................................................................................................................... 2

Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 3

Carian .............................................................................................................................................................. 4

Carian .............................................................................................................................................................. 5

Carian Pemindahan ........................................................................................................................................ 6

Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 7

Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 8

Carian Pusat Pemindahan .............................................................................................................................. 9

Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 10

Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 11

Carian Agensi .................................................................................................................................................. 12

Cetakan Maklumat Agensi ............................................................................................................................. 13

Carian Laporan Awal 24 jam ........................................................................................................................ 14

Carian Maklumat Bencana ............................................................................................................................ 15

Carian Maklumat Mangsa ............................................................................................................................. 16

Cetakan Maklumat Mangsa ........................................................................................................................... 17

Carian Daftar Mangsa .................................................................................................................................... 18

Carian Pesanan Bekalan ................................................................................................................................ 19

Carian Pesanan Laporan Status Terkini ...................................................................................................... 200

Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini .................................................................................................... 211

Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan .................................................................................................. 222

Sebelum Bencana ............................................................................................................................................ 233

Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 244

Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 255

Kemasukan Baru Pembekal ........................................................................................................................... 266

Paparan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 277

Cetakan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 288

Kemaskini Maklumat Pembekal ................................................................................................................... 299



Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan ......................................................................................................... 32

Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 33

Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 34

Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 35

Carian Agensi .................................................................................................................................................. 36

Kemasukan Baru Agensi ................................................................................................................................ 37


eJKM Manual Pengguna Mukasurat ii

Paparan Agensi ............................................................................................................................................... 38

Cetakan Agensi ................................................................................................................................................ 39

Kemaskini Maklumat Agensi ......................................................................................................................... 40


Kemasukan Baru Pusat Pemindahan ............................................................................................................ 42

Paparan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 43

Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 44

Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan .................................................................................................... 45

Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 46

Kemasukan Baru Pegawai ............................................................................................................................. 47

Paparan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 48

Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 49

Kemaskini Maklumat Pegawai ...................................................................................................................... 50

Senarai Semak Pembekal ............................................................................................................................... 51



Cetakan Senarai Semak Pembekal ................................................................................................................ 54

Senarai Semak Pangkalan Hadapan ............................................................................................................. 55



Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan .............................................................................................. 58

Senarai Semak Agensi .................................................................................................................................... 59



Cetakan Senarai Semak Agensi ..................................................................................................................... 62

Senarai Semak Pusat Pemindahan ................................................................................................................ 63



Cetakan Senarai Pusat Pemindahan ............................................................................................................. 66

Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................................. 67



Cetakan Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................. 70

Semasa Bencana .............................................................................................................................................. 71

Tambah Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 72

Maklumat Awal 24 Jam ................................................................................................................................. 73

Paparan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 74

Cetakan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 75

Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 76

Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 77


eJKM Manual Pengguna Mukasurat iii

Paparan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 78

Cetakan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 79

Laporan Status Terkini Bencana ................................................................................................................... 80


Paparan Maklumat Mangsa........................................................................................................................... 82

Tambah Pesanan ............................................................................................................................................. 83

Paparan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................................. 84

Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................. 85

Keluaran Stok Pusat Pemindahan ................................................................................................................. 86


Kemaskini Pesanan ......................................................................................................................................... 88

Paparan Pesanan ............................................................................................................................................. 89

Cetakan Pesanan ............................................................................................................................................. 90

Paparan Stok ................................................................................................................................................... 91

Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan ............................................................................................... 92

Keluaran Stok Pangkalan Hadapan .............................................................................................................. 93

Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan ...................................................................................................... 94

Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan ............................................................................................... 95

Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan ................................................................................................... 96

Selepas Bencana .............................................................................................................................................. 97

Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 98

Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 99

Paparan Penyata Bayaran Bantuan .............................................................................................................. 100

Carian Borang Laporan Siasatan .................................................................................................................. 101

Paparan Maklumat Pemohon ........................................................................................................................ 102

Kemaskini Maklumat Pemohon .................................................................................................................... 103

Paparan Tempat Kediaman ........................................................................................................................... 104

Kemaskini Tempat Kediaman ....................................................................................................................... 105

Paparan Maklumat Perniagaan ..................................................................................................................... 106

Kemaskini Maklumat Perniagaan ................................................................................................................. 107

Paparan Anggaran Kerugian ......................................................................................................................... 108

Kemaskini Anggaran Kerugian ..................................................................................................................... 109

Paparan Pengakuan & pengesahan ............................................................................................................... 110

Kemaskini Pengakuan & pengesahan ........................................................................................................... 111

Paparan Perkiraan/Syor ................................................................................................................................. 112

Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian .................................................................. 113

Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB.............................................................. 114

Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB ............................................................. 115

Laporan ............................................................................................................................................................ 116

Laporan Penyata Perbelanjaan ..................................................................................................................... 117


eJKM Manual Pengguna Mukasurat iv

Cetakan Penyata Perbelanjaan ...................................................................................................................... 118

Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................ 119

Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 120

Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan ................................................................................................. 121

Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan .................................................................................................... 122

Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….123

Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….124

Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’) ....................................................................................................... 125

Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 126









Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)........................................... 135



Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) ..................................... 138



Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 141




Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 145

Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 146

Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan) ..................................................................................... 147

Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ................ 148

Log Keluar ....................................................................................................................................................... 149

SMP .................................................................................................................................................................. 150

SMP .................................................................................................................................................................. 151

SMP .................................................................................................................................................................. 152

SMP .................................................................................................................................................................. 153

SMP .................................................................................................................................................................. 154

SMP .................................................................................................................................................................. 155


eJKM Manual Pengguna Mukasurat v

SMP .................................................................................................................................................................. 156

SMP .................................................................................................................................................................. 157


eJKM Manual Pengguna Mukasurat 1

Petunjuk

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Bermaksud Button

(L) Bermaksud Link

(I) Bermaksud Icon

(M) Bermaksud Menu



Log Masuk

Langkah 1 : • Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah

untuk memasuki sistem eJKM. • Kemudian tekan (B) Masuk. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)

1



Tukar Kata Laluan

Langkah 1: • Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan. • Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa

dengan kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.

Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2 3



Carian

CARIAN



Carian

Langkah 1 : • Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana � (M) Carian.

Kemudian skrin carian akan terpapar. Langkah 2 : • Selepas itu pengguna boleh memilih kategori Carian Maklumat yang ingin dilihat

melalui senarai drop down yang telah disediakan.Contohnya seperti pengguna memilih untuk mencari maklumat>>Pusat Pemindahan.

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2



Carian Pemindahan

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Pusat

Pemindahan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian

bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui

senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2



Carian Pembekal

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pembekal

akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian




1

2



Carian Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pangkalan

Hadapan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian




1

2



Carian Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pusat

Pemindahan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian

bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



1

2



Carian Pegawai

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Pegawai akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai pegawai dengan mengisi

ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2

3



Cetakan Maklumat Pegawai Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui





Carian Agensi

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Agensi akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai agensi dengan memilih

jenis agensi tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



1

2

3



Cetakan Maklumat Agensi Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui





Carian Laporan Awal 24 jam

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Laporan Awal 24 jam akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai Laporan Awal 24 jam

dengan memilih jenis bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



1

2



Carian Maklumat Bencana

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Maklumat

Bencana akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat bencana dengan memilih jenis

bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



1

2



Carian Maklumat Mangsa

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Maklumat Mangsa akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama

pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


3

1

2



Cetakan Maklumat Mangsa Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui





Carian Daftar Mangsa

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Borang Daftar Mangsa akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama

pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan

(B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2: • Klik pada (L) No Siri untuk mengetahui maklumat lanjut. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



1

3

2



Carian Pesanan Bekalan

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Borang

Pesanan Bekalan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat pesanan bekalan dengan

memasukkan no. pesanan serta tarikh dan kemudian tekan (B) Cari. • Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan

(B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2: • Klik pada (L) No. Pesanan untuk mengetahui maklumat lanjut. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui



3

2

1



Carian Pesanan Laporan Status Terkini

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana

akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari laporan status terkini bencana dengan memilih

jenis bencana daripada drop down. Langkah 2: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2



Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan Laporan Status Terkini dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :




Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan

Langkah 1: • Pengguna akan melihat Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan

akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat Penyata Bayaran Bantuan dengan

memilih jenis bencana daripada drop down serta masukkan tarikh dan kemudian tekan (B) Cari.

• Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.

• Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan yang diterima oleh

mangsa bencana. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


2

1



Sebelum Bencana

SEBELUM BENCANA

Pembekal

Pengkalan Hadapan

Agensi

Senarai Semak

Pusat Pemindahan

Pegawai



Carian Pembekal

Langkah 1: • Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Sebelum

Bencana>>Pembekal untuk mencari atau menambah maklumat mengenai sebelum bencana.

• Kemudian skrin Sebelum Bencana>>Pembekal akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh mencari nama syarikat pembekal dengan memasukkan nama

syarikat dan tekan (B) Cari untuk mendapatkan hasil carian. Langkah 3: • Hasil carian pembekal akan dipaparkan. Klik (L) Maklumat Syarikat untuk

mendapatkan maklumat syarikat pembekal dengan lebih terperinci. Langkah 4: • Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan

terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.

Langkah 5: • Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat sebelum bencana dan popup

window alert akan tepapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.

1

2

4

5

3



Carian Pembekal *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4 dan 5

• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4 dan 5

• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4 dan 5

• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)



Kemasukan Baru Pembekal

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemasukan Baru Pembekal akan

terpapar sekiranya pengguna menekan (B) untuk memasukkan data baru bagi pembekal.

• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pembekal di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 2: • Untuk menambah pemilihan jenis barang tekan (B) dan popup window untuk

menambah jenis barang akan terpapar.

• Kemudian klik (B) untuk memindahkan dari jenis barang ke ruangan barang

yang dipilih. Jika sebaliknya tekan (B) • Kemudian setelah habis mengisi maklumat di dalam popup window tersebut tekan

(B) Simpan. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3



Paparan Maklumat Pembekal

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Maklumat Pembekal akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pembekal akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan

terhasil. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 : kemaskini

• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 : kemaskini

• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 : kemaskini


1

2



Cetakan Maklumat Pembekal Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pembekal dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemaskini Maklumat Pembekal

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pembekal akan

terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini. Langkah 2:

• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat jenis barang dan maklumat kawasan bekalan.

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawasan bekalan. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat pembekal yang

telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3

2




Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar. • Pengguna boleh melakukan carian dengan memasukkan nama Pangkalan

hadapan dan tekan (B) Cari. • Senarai nama Pangkalan Hadapan akan dipaparkan di ruangan hasil carian

Pangkalan hadapan. Langkah 2:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi Pangkalan Hadapan.

• Popup window akan terpapar. Tekan (B) Ya sekiranya pengguna pasti untuk menambah maklumat dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.

1

2

3




Langkah 3:

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan Pangkalan Hadapan.

*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Kemasukan Baru Pangkalan

Hadapan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru.

• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Maklumat Pangkalan

Hadapan akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan

terhasil. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2



Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pangkalan

Hadapan akan terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini. Langkah 2:

• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat kawalan stok.

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawalan stok. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat Pangkalan

Hadapan yang telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3



Carian Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi akan terpapar.

Langkah 2: • Untuk memulakan carian pengguna perlu memilih jenis agensi yang dicari

daripada drop down yang disediakan. • Pengguna juga boleh memasukkan nama agensi dalam ruangan yang disediakan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian agensi. Langkah 3: • Senarai agensi yang dicari akan dipaparkan. • Untuk mendapatkan paparan maklumat agensi yang disenaraikan pengguna boleh

klik pada hyperlink (L) JABATAN. Langkah 4: • Tekan (B) untuk kemasukan data baru. Paparan untuk kemasukkan maklumat

agensi akan dipaparkan. Langkah 5:

• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang telah disenaraikan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2

3 4

5



Kemasukan Baru Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi akan terpapar

jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan hadapan

di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Maklumat Agensi akan terpapar. • Maklumat mengenai agensi akan dipaparkan pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin senarai agensi. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai

agensi. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah

dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini

• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini

• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini


1

2



Cetakan Agensi Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Agensi dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemaskini Maklumat Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi Kerajaan/Bukan

Kerajaan akan terpapar. • Skrin seperti di atas akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai agensi di dalam

ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan ke dalam

sistem. Langkah 4: • Tekan (B)Kembali untuk ke skrin sebelumnya *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3 4




Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pusat Pemindahan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian untuk pusat pemindahan dengan memasukkan

nama pusat pemindahan dalam ruangan yang disediakan. • Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian. • Senarai carian untuk pusat pemindahan akan disenaraikan pada ruangan hasil

carian. Langkah 3: • Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN untuk melihat paparan maklumat

mengenai pusat pemindahan. Langkah 4: • Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pusat pemindahan. Langkah 5:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi pusat pemindahan.






1

2

3 4

5



Kemasukan Baru Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemasukan Baru Pusat

Pemindahan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru.

• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 2: • Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi

maklumat Pangkalan Hadapan. Langkah 3:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang terlibat dan maklumat pembekal.

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

3

4

2



Paparan Maklumat Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Maklumat Pusat

Pemindahan akan terpapar. • Maklumat mengenai pusat pemindahan akan dipaparkan pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai pusat

pemindahan. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil

adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2



Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemaskini Pusat

Pemindahan akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pusat pemindahan di

dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.

Langkah 2: • Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi

maklumat Pangkalan Hadapan. Langkah 2:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang terlibat dan maklumat pembekal.

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

4

3



Carian Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian pegawai dengan memasukkan nama pegawai

dalam ruangan yang disediakan. • Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian. • Senarai carian untuk pegawai akan disenaraikan pada ruangan hasil carian. Langkah 3: • Tekan (L) NAMA PEGAWAI untuk melihat paparan maklumat pegawai. Langkah 4:

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pegawai. Langkah 5:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat pegawai. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2

3

4

5



Kemasukan Baru Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemasukan Baru Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam



sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Maklumat Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Maklumat Pegawai akan terpapar. • Skrin ini akan meparkan maklumat tentang pegawai. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali sekiranya pengguna ingin ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian

terhadap maklumat pegawai yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pegawai ini. Fail

yang terhasil adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2



Cetakan Maklumat Pegawai Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Kemaskini Maklumat Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemaskini Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam



sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

3

2



Senarai Semak Pembekal

Langkah 1: • Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana � (M) Sebelum

Bencana � (M) Senarai Semak. Langkah 2: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal akan

terpapar. • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod

pembekal. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pembekal. • Senarai rekod pembekal mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan

terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat

pembekal dengan lebih terperinci.

1

2

3

4



Senarai Semak Pembekal Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pembekal dengan

menekan (I) .

• Kemudian skrin kemasukan baru pembekal tahunan akan terpapar seperti di atas

ini. • Pastikan pengguna memasukkan tahun untuk maklumat pembekal kerana

ruangan ini adalah wajib untuk diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai

nama pembekal. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke

dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya.


• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4

• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4

• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4




Senarai Semak Pembekal

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal>>

Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan

maklumat pembekal atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PEMBEKAL sekiranya pengguna ingin melihat paparan

maklumat mengenai pembekal tersebut. Langkah 3:

• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pembekal yang tidak diingini. Langkah 4: • Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pembekal. Langkah 5: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pembekal. Fail yang terhasil adalah






1

2

5 4

3



Cetakan Senarai Semak Pembekal Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pembekal dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Senarai Semak Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan

Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod

Pangkalan Hadapan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan Pangkalan Hadapan. • Senarai rekod Pangkalan Hadapan mengikut tahunan sepertimana yang dicari

akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat

Pangkalan Hadapan dengan lebih terperinci.

1

2

3

4



Senarai Semak Pangkalan Hadapan Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pangkalan Hadapan

dengan menekan (I) .

• Kemudian skrin kemasukan baru Pangkalan Hadapan akan terpapar seperti di

atas ini. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk

diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai

Pangkalan hadapan. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke

dalam sistem. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Senarai Semak Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan

Hadapan>> Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan

maklumat Pangkalan Hadapan atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PANGKALAN HADAPAN sekiranya pengguna ingin melihat

paparan maklumat mengenai Pangkalan hadapan tersebut. Langkah 3:

• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat Pangkalan Hadapan yang tidak diingini.

Langkah 4:

• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru Pangkalan Hadapan.

Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat Pangkalan Hadapan. Fail yang

terhasil adalah dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2

3

4

5



Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Senarai Semak Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi akan

terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod

agensi. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan agensi. • Senarai rekod agensi mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat agensi

dengan lebih terperinci.

1

2

3

4



Senarai Semak Agensi Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan agensi dengan

menekan (I) .

• Kemudian skrin Kemasukan Baru agensi tahunan akan terpapar selepas itu. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk


agensi yang ada. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke

dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Senarai Semak Agensi

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi>>


maklumat agensi atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) AGENSI sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat

mengenai agensi tersebut. Langkah 3:

• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang tidak diingini. Langkah 4:

• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru agensi. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah

dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2

3

4

5



Cetakan Senarai Semak Agensi Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Agensi dalam bentuk pdf.



Senarai Semak Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat

Pemindahan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod pusat

pemindahan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pusat pemindahan. • Senarai rekod pusat pemindahan mengikut tahunan sepertimana yang dicari

akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pusat

pemindahan dengan lebih terperinci.

1

2

3

4



Senarai Semak Pusat Pemindahan Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pusat Pemindahan

dengan menekan (I) .

• Kemudian skrin kemasukan baru Pusat Pemindahan tahunan akan terpapar

selepas itu. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk


pusat pemindahan yang ada di dalam senarai. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke








Senarai Semak Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat

Pemindahan>> Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan

maklumat pusat pemindahan atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN sekiranya pengguna ingin melihat

paparan maklumat mengenai pusat pemindahan tersebut. Langkah 3: • Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pusat pemindahan yang tidak

diingini. Langkah 4:

• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pusat pemindahan. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil

adalah dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3

4

5



Cetakan Senarai Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Senarai Semak Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai akan

terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod

pegawai. • Tekan (B) Cari untuk memulakan Carian Rekod Tahunan Pegawai. • Senarai rekod pegawai mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pegawai

dengan lebih terperinci.

1

2

3

4



Senarai Semak Pegawai Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pegawai dengan

menekan (I) .

• Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk


nama pegawai JKM yang ada di dalam senarai. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke








Senarai Semak Pegawai

Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai>>


maklumat pegawai atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat mengenai

Pusat Pemindahan tersebut. Langkah 3:

• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pegawai yang tidak diingini. Langkah 4:

• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pegawai. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pegawai. Fail yang terhasil adalah

dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3

4

5



Cetakan Senarai Semak Pegawai Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pegawai dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Semasa Bencana

SEMASA BENCANA

Maklumat Awal Kejadian Bencana (Tempoh 24 jam)

Pengkalan Hadapan

Daftar Mangsa

Pengedaran Bekalan

Pusat Pemindahan

Laporan Status Terkini Bencana

Stok Pesanan Pesanan Dari Pusat Pemindahan

Stok Pusat Pemindahan

Pesanan Maklumat Mangsa



Tambah Maklumat Awal 24 Jam

Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Maklumat

Awal Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam). • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal

Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam) akan terpapar.

1

2

3

4



Maklumat Awal 24 Jam Langkah 2: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan

yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *

tidak diisi. Langkah 3:

• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat.

• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Jenis Bencana, Lokasi Kejadian



Paparan Maklumat Awal 24 Jam

Langkah 1: • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal

24 jam akan terpapar. • Skrin ini akan memaparkan maklumat awal 24 jam yang telah dimasukkan ke

dalam sistem. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian

terhadap maklumat pusat pemindahan yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat awal kejadian 24 jam. Fail ini dalam

bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)

1

2



Cetakan Maklumat Awal 24 Jam Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Maklumat Awal 24 Jam dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Tambah Daftar Mangsa

Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Daftar

Mangsa. • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan


tidak diisi. *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Bangsa, Maklumat Mangsa(Jika ada)

1

3

4

2



Tambah Daftar Mangsa Langkah 2: • Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke Pusat Pemindahan. • Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.

• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.

Langkah 3:

• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.

• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa. Langkah 4: • Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Paparan Daftar Mangsa

Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Skrin ini akan memaparkan maklumat daftar mangsa yang telah dimasukkan ke

dalam sistem. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali sekiranya ingin kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini maklumat daftar mangsa. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat berkaitan daftara mangsa. Fail adalah

dalam bentuk pdf.



1

2



Cetakan Daftar Mangsa Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Daftar Mangsa dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Laporan Status Terkini Bencana

Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana � Semasa Bencana � Laporan

Status Terkini Bencana. • Skrin Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana akan terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan laporan status terkini bencana pengguna perlu memasukkan

jenis bencana yang dikehendaki pada ruangan yang disediakan dengan memilih dari drop down yang disediakan.

Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cetak untuk mendapatkan Laporan Status Terkini Bencana



1

2

3




Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Semasa Bencana�Pengedaran

Bekalan �Pusat Pemindahan. • Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan

akan terpapar. Langkah 2: • Pilih pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melalui senarai drop down yang

telah disediakan dan tekan (B) cari. Senarai drop down akan terpapar apabila terdapat daftar mangsa yang berpindah ke pusat pemindahan.



1

2



Paparan Maklumat Mangsa Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Papar

Maklumat Mangsa akan terpapar. • Tab Maklumat Mangsa akan berwarna kuning dan di sini pengguna boleh melihat

paparan maklumat mangsa. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1



Tambah Pesanan Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>

Pesanan akan terpapar.

Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik jika dibiarkan kosong. • Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan dan bilangan hari pada ruangan

yang telah disediakan kerana ruangan tersebut adalah wajib diisi oleh pengguna. Langkah 3: • Pengguna juga perlu memilih pada jenis barang pesanan samada pesanan yang

dibuat adalah bekalan makanan ataupun keperluan lain. • Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan

serta kepada siapa bekalan akan dihantarkan. Langkah 4: • Pengguna perlu memilih drop down daripada senarai pesanan kepada. • Jika pengguna memilih PH, maka akan terpapar di senarai Pesanan Dari Pusat

Pemindahan (Rujuk mukasurat 76). Langkah 5: • Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B) . • Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah

disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) . • Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama

pembekal bagi bekalan makanan tersebut. Langkah 6: • Untuk menyimpan pesanan yang telah dibuat tekan (B) Simpan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

3

6

5

4

2



Paparan Stok Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Untuk melihat stok di dalam pusat pemindahan tersebut, pengguna boleh

menekan tab Stok Pusat Pemindahan. • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Stok

Pusat Pemindahan akan terpapar.

Langkah 2: • Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok. Skrin untuk

menambah keluaran stok akan terpapar. • Untuk menambah Kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok.



1

3 2



Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat

Pemindahan>>Stok Pusat Pemindahan>>Tambah Kawalan Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.

• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan Hadapan.

Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan

di skrin tambah pesanan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang

disenaraikan. Langkah 3: • Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib

dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan. Langkah 4: • Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang

disediakan. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.

*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)

1

2

3

5

4



Keluaran Stok Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat

Pemindahan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Keluaran Stok.

Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan. Langkah 3: • Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan

masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3

4




Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Semasa Bencana�Pengedaran

Bekalan �Pangkalan Hadapan. • Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan

Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Kemudian pilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop down yang telah

disediakan.

Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cari untuk mendapatkan maklumat Pangkalan Hadapan

tersebut.



3

2

1



Kemaskini Pesanan

Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan

>>Pesanan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan pada ruangan yang telah

disediakan. • Pengguna juga perlu klik pada jenis pesanan samada pesanan yang dibuat adalah

bekalan makanan ataupun keperluan lain. • Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan

serta nama pembekal. Langkah 3: • Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah

disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) . • Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama

pembekal bagi bekalan makanan tersebut.

• Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B) Langkah 4: • Untuk menyimpan pesanan yang telah dbuat tekan (B) Simpan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3

4



Paparan Pesanan

Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan

Hadapan >>Pesanan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat. Langkah 2: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan bekalan makanan, tekan (B)

Kemaskini Bekalan Makanan. • Skrin untuk mengemaskini bekalan makanan akan terpapar dan pengguna boleh

menambah atau menghapuskan jenis bekalan makanan tersebut. Langkah 3: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan keperluan lain, tekan (B) Kemaskini

Keperluan Lain. • Skrin untuk mengemaskini keperluan lain akan terpapar dan pengguna boleh

melakukan pengemaskinian untuk keperluan lain. Langkah 4: • Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pesanan yang

telah dibuat. Fail yang terhasil adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3 4



Cetakan Pesanan

Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:







Paparan Stok

Langkah 1: • Setelah pengguna menekan (B) Cari, skrin Semasa Bencana>>Pengedaran

Bekalan>>Pangkalan Hadapan>>Stok akan terpapar. • Tab Stok berwarna kuning akan terpapar. • Di sini pengguna boleh melihat jenis bekalan berdasarkan drop down yang telah di

beri. Langkah 2: • Untuk menambah stok kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok. Langkah 3: • Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok dan skrin

untuk menambah keluaran stok akan terpapar. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3



Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan


Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >Tambah Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.

• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan Hadapan.

Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan

di skrin tambah pesanan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang

disenaraikan. Langkah 3: • Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib

dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan. Langkah 4: • Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang

disediakan. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.


1

2

3

5

4



Keluaran Stok Pangkalan Hadapan


Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Keluaran Stok.

Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan. Langkah 3: • Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan

masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok.


1

2

3

4



Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan

Langkah 1: • Untuk melihat pesanan dari pusat pemindahan, pengguna boleh menekan tab

Pesanan Dari Pusat Pemindahan. • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan

>>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar. • Senarai Maklumat Pesanan Pusat Pemindahan akan terhasil apabila pengguna

mengisi maklumat pesanan. Maklumat pesanan boleh diisi di Semasa Bencana >> Pengedaran Bekalan >> Pusat Pemindahan >> Pesanan. (Rujuk muka surat 66).

Langkah 2: • Tekan (L) No Pesanan sekiranya pengguna ingin paparan maklumat pesanan

dari pusat pemindahan tersebut.



1

2



Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan

Langkah 1:

• Paparan ini terpapar selepas pengguna menekan (L) No Pesanan di mukasurat sebelum ini.

• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan >>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar.

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan kuantiti dikeluarkan yang telah dikemaskini

ke dalam sistem. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan


Hadapan >>Pesanan dari pusat pemindahan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat. Langkah 2: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan stok, tekan (B) Kemaskini Stok. • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan skrin ini, tekan (B) Kemaskini. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2



Selepas Bencana

SELEPAS BENCANA

Borang Laporan Siasatan

Penyata Bayaran Bantuan

Sokongan / Kelulusan

Perkiraan / Syor

Pengakuan &

Pengesahan

Anggaran Kerugian

Maklumat Perniagaan

Tempat Kediaman

Maklumat Pemohon



Carian Penyata Bayaran Bantuan

Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Selepas Bencana>>Penyata

Bayaran Bantuan. • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan akan

terpapar. Langkah 2: • Kemudian pengguna perlu memilih jenis bencana berdasarkan drop down menu

yang telah disediakan. • Masukkan juga tarikh kejadian bagi memudahkan carian dilakukan.

Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cari untuk membuat carian. • Senarai maklumat mengikut jenis bencana yang dicari akan dipaparkan pada

ruangan hasil carian.

1

3

2

5 4



Carian Penyata Bayaran Bantuan Langkah 4: • Pengguna perlu memasukkan maklumat pada ruangan yang bertanda *. Ruangan

yang bertanda * adalah wajib untuk diisi oleh pengguna. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Paparan Penyata Bayaran Bantuan

Langkah 1: • Selepas pengguna menekan (B) Simpan di skrin sebelum ini, paparan penyata

bayaran bantuan akan terpapar. • Kemudian skrin Selepas Bencana>> Carian Paparan Penyata Bayaran

Bantuan >> Paparan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Carian Borang Laporan Siasatan

Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Selepas Bencana�Borang

Laporan Siasatan. • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan akan terpapar. Langkah 2: • Kemudian sila pilih jenis carian untuk borang yang ingin dicari dan tekan (B) Cari.

Langkah 3: • Setelah hasil carian keluar Pengguna boleh menekan (L) No Siri jenis bencana

tersebut dan skrin lain untuk mencari Borang Laporan Siasatan tersebut akan terpapar.



1

2

3



Paparan Maklumat Pemohon

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat

Pemohon akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat pemohon pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 3: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3



Kemaskini Maklumat Pemohon


Pemohon akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat pemohon pada skrin ini. • Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.

Langkah 2:

• Tekan (I) untuk menambah tanggungan.

• Tekan (I) untuk memadam tanggungan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.



1

2

3



Paparan Tempat Kediaman

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat

Kediaman akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi tempat kediaman. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3 4



Kemaskini Tempat Kediaman

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat

Kediaman akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi tempat kediaman.

Langkah 2:

• Tekan (I) untuk menambah tempat kediaman.

• Tekan (I) untuk memadam tempat kediaman. Langkah 3: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.



1

2

3



Paparan Maklumat Perniagaan


Perniagaan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat perniagaan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 3 4



Kemaskini Maklumat Perniagaan


Perniagaan akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat perniagaan. • Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.

Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.



2

1



Paparan Anggaran Kerugian

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran

Kerugian akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang

ditanggung oleh mangsa. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 4 3



Kemaskini Anggaran Kerugian

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran

Kerugian akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang

ditanggung oleh mangsa.




1

2



Paparan Pengakuan & pengesahan

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &

Pengesahan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat oleh

mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:





1

2 4 3



Kemaskini Pengakuan & pengesahan

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &

Pengesahan akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat

oleh mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan.




1

2



Paparan Perkiraan/Syor

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Perkiraan

Bantuan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi perkiraan bantuan yang diterima

oleh mangsa bencana. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula perkiraan bantuan kepada

mangsa bencana.

Langkah 4: • Tekan (B) Hantar untuk majukan permohonan kepada PKMD bagi memperolehi

kelulusan. Sekiranya syor ini telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar. Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis) *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Perkiraan Bantuan

1

2 3 4 5



Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /

Kelulusan akan terpapar. • Skrin paparan sokongan dan kelulusan ini adalah skrin kemaskini oleh pengguna

PKMD / Ketua Bahagian. Langkah 2: • Pengguna (PKMD / Ketua Bahagian) perlu menyatakan keputusan bagi setiap

permohonan yang diterima daripada pegawai pengurusan bencana. • Bagi keputusan Siasat Semula, PKMD/Ketua Bahagian akan menghantar semula

usul kepada pegawai pengurusan bencana untuk menyiasat semula kes. • Jika keputusan Tidak Lulus, ini bermakna permohonan bagi kes tersebut adalah

ditutup dan tidak akan menerima sebarang bantuan. • Jika keputusan Lulus, mangsa bencana akan menerima bantuan sepertimana

yang telah diluluskan oleh PKMD/Ketua Bahagian. • Sekiranya keputusan adalah Tidak Sokong, ini bermakna permohonan tersebut

tidak layak untuk menerima bantuan. • Untuk keputusan Sokong, pihak PKMD/Ketua Bahagian akan mengusulkan

permohonan ini kepada Pegawai EB Negeri untuk mendapatkan kelulusan ataupun tidak.

Langkah 3: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• PKMD / Ketua Bahagian EB

1

2

3



Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB

Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /

Kelulusan akan terpapar. • Skrin paparan sokongan dan kelulusan oleh pengguna PKMD/Ketua Bahagian ini

akan terpapar setelah pengguna membuat sokongan/kelulusan.

Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula sokongan dan kelulusan

untukpermohonan tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Hantar untuk proses sokongan/kelulusan Pegawai EB Negeri.

Sekiranya PKMD / Ketua Bahagian EB telah menghantar ke Pegawai EB Negeri, tiada lagi (B) Hantar.

Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak sokongan dan kelulusan tersebut. Fail adalah



2 3 4 5

1



Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Laporan

Laporan

Penyata Perbelanjaan

Stok Bekalan

Pusat Pemindahan

Pengkalan Hadapan



Laporan Penyata Perbelanjaan

Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana� Laporan � Penyata

Perbelanjaan. • Kemudian skrin Pengurusan Bantuan Bencana>>Laporan>>Penyata

Perbelanjaan akan terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan penyata perbelanjaan pengguna perlu memilih jenis bencana

dan pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melaui senarai drop down yang telah disediakan.

• Seterusnya tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan ke dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Cetakan Penyata Perbelanjaan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Penyata Perbelanjaan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan

Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Laporan�Stok Bekalan �

Pangkalan Hadapan. • Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PANGKALAN HADAPAN akan

terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan laporan stok bekalan Pangkalan Hadapan di dalam daerah

tersebut pengguna perlu memilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop down yang telah disediakan.



1

2



Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan

Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Laporan�Stok Bekalan � Pusat

Pemindahan. • Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PUSAT PEMINDAHAN akan

terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan Laporan Stok Bekalan Pusat Pemindahan di dalam daerah

tersebut pengguna perlu memilih pusat pemindahan melalui senarai drop down yang telah disediakan.



1

2



Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Carian Depot Simpanan

Langkah 1: • Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Depot

Simpanan>>Carian Depot Simpanan untuk mencari atau menambah maklumat.

• Kemudian skrin Depot Simpanan>>Carian Depot Simpanan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh mencari dengan memasukkan negeri dan nama depot dan tekan

(B) Cari untuk mendapatkan hasil carian.

Langkah 3: • Hasil carian depot simpanan akan dipaparkan. Klik (L) Nama Depot Simpanan

untuk mendapatkan maklumat depot simpanan dengan lebih terperinci. Langkah 4: • Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan

terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.



Carian Depot Simpanan Langkah 5: • Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat depot simpanan dan popup

window alert akan terpapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.


• Pegawai EB Ibu Pejabat b) Langkah 4 dan 5



Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’)

PENGURUSAN

BANTUAN BENCANA (‘OFFLINE’)



Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) Langkah 1 : • Sediakan keperluan komputer

1. Sistem Pengoperasian: Window XP/Vista/Window 7 2. Pangkalan Data ‘Oracle for Windows’ 3. Minimum kapasiti memori : 512 MB 4. Minimum kapasiti bebas (‘free disc space’) : 1 GB

Langkah 2 : • Muat turun applikasi dari http://ejkm.jkm.gov.my

1. Klik (B) Muat Turun Aplikasi eJKM Offline. Langkah 3 :

• Pasang aplikasi eJKM Offline pada komputer

1. Klik dua kali pada ‘installer’ eJKM Offline yang telah dimuat turun di Langkah 2.

1



Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)

2. Klik (B) Next

3. Klik (B) I accept the agreement 4. Klik (B) Next

2

3 4




5. Klik (B) Next

6. Klik (B) Next (sila jangan tukar lokasi)

5

6




7. Klik (B) Create a desktop icon jika Pengguna ingin membuat ‘shortcut’ untuk membuka aplikasi pada ‘desktop’

8. Klik (B) Next

9. Klik (B) Install

7

8

9




10. Tunggu sehingga skrin seterusnya dipaparkan

11. Klik (B) Next

10

11




12. Klik (B) Finish

13. Tunggu sehingga applikasi siap dibuka. Pastikan skrin seperti diatas

terpapar.

13

10




Langkah 4 :

• Kemaskini data dalam pangkalan data

1. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM

2. Klik pada (L) Kemaskini Data Rujukan

3. Pilih negeri bagi pejabat pengguna/negeri bagi pejabat yang pengguna sedang pasangkan aplikasi ini.

4. Pilih pejabat kebajikan. 5. Klik (B) Kemaskini. 6. Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika

menunggu adalah seperti ini.

2

3 4

5

6




7. Tunggu sehingga mesej berikut terpapar. 8. Klik (B) Kembali untuk menghilangkan skrin ini.

Langkah 5 :

• Untuk mengakhiri penggunaan aplikasi:

1. Buka ‘command prompt’ yang berlabel eJKM application

2. Tutup window ini (klik pada (B) bertanda X di bahagian atas kanan).

3. Klik (B) End Now

8

1 2

7

3




• Untuk memulakan penggunaan aplikasi: 1. Klik dua kali pada ‘shortcut’ yang berlabel ‘eJKM application’ pada

desktop atau dari pergi ke ‘Start’ à ‘All Program’ à ‘eJKM Application’ 2. Tunggu sehingga ‘command prompt’ berikut terpapar:

3. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


2



Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)

Langkah 1: • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan.

Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. • Paparan ketika menunggu adalah seperti ini.

• Tunggu sehingga skrin ini tertapar.

1

2



Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)

Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bencana � Semasa Bencana � Maklumat

Awal 24 Jam

3

4

5

6

7



Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) Langkah 4: • Skrin Pengurusan bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal

24 jam akan terpapar. Langkah 5: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan




• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 7: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)

Langkah 1: • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan. Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu

adalah seperti di bawah.

• Tunggu sehingga skrin ini tertapar

1

2



Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)

Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bencana � Semasa Bencana �Daftar Mangsa • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan


tidak diisi.

3

4

5

6

7



Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) Langkah 4:

• Jenis Bencana yang terpapar bergantung kepada laporan maklumat awal yang telah dibuat.

• Tarikh berlaku perlu dipilih berdasarkan jenis bencana yang telah tersenarai Langkah 5: • Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke pusat pemindahan. • Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.

• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.

Langkah 6:

• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.

• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa. Langkah 7: • Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa.





Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat)

Langkah 1 : • Login ke http://ejkm.jkm.gov.my menggunakan nama pengguna dan katalaluan

anda.

2

3

4

5



Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) Langkah 2: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Maklumat

Awal 24 Jam. • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal

24 jam akan terpapar. Langkah 3: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan




• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. Langkah 6: • Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM). • Pastikan komputer mempunyai capaian ke http://ejkm.jkm.gov.my

Langkah 7: • Pilih (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Turun

7



Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat)

Langkah 8: • Pilih Jenis bencana bagi bencana yang telah anda buat maklumat awal 24 jam di

langkah 2 hingga 5. • Maklumat bencana yang bagi jenis bencana yang dipilih akan terpapar

Langkah 9: • Pilih maklumat bencana yang hendak dipilih/dimuat turun

Langkah 10: • Klik (B) Seterusnya • Paparan maklumat bagi maklumat bencana yang dipilih akan terpapar

9

10

8



Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) arian Pemindahan Langkah 11: • Klik (B) Kembali jika anda ingin kembali ke memilih maklumat bencana lain.

Skrin di Langkah 9 akan muncul. Langkah 12: • Klik (B) Muat Turun jika anda pasti untuk memuat turun maklumat ini. • Mesej ‘Maklumat Bencana akan Di Muat Turun. Adakah anda juga ingin

mengemaskini maklumat rujukan?’ akan terpapar. • Klik ‘YA’, jika anda ingin mengemaskini data rujukan di komputer anda. (Akan

mengambil masa lebih lama) • Klik ‘TIDAK’, jika sebaliknya. • Tunggu sehingga skrin berikut terpapar:



11 12



Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)

Langkah 1: • Login ke eJKM Offline (http://localhost:8888/eJKM) • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan. Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu

adalah seperti di bawah.

• Tunggu sehingga skrin ini tertapar

1

2



Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)

Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Naik Langkah 4: • Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar. • Pilih maklumat bencana yang anda ingin muat naik dengan klik (B) Muat Naik. • Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk muat naik rekod ini?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.

• Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar

Langkah 5 : • Sekiranya anda ingin menghapuskan data ini dari komputer anda, klik (B) Hapus. • Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk Padam rekod ini?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memadam maklumat atau ‘TIDAK’ untuk

sebaliknya.



3

4 5



Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan) Langkah 1: • Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM). Langkah 2: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Naik

Langkah 3: • Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar. • Pilih maklumat bencana yang anda ingin cipta fail data dengan klik (B) Eksport

Fail Data Offline. • Mesej ‘Adakah anda pasti untuk Eksport Fail Data OFFLINE?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.

• Pilih lokasi dimana Pengguna ingin fail data dicipta. • Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar.

• Pengguna boleh gunakan fail data yang dicipta (rujuk di lokasi dimana pengguna cipta fail data tersebut di Langkah 3 untuk di emel untuk tujuan muat naik data.



3

2



Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) Langkah 1: • Login ke http://ejkm.jkm.gov.my

Langkah 2: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Impot Fail Data Offline

Langkah 3: • Klik (B) Browse untuk memilih fail data dari komputer Pengguna. Langkah 4: • Klik (B) Muat Naik • Mesej ‘Adakah Pengguna pasti untuk Impot Fail Data OFFLINE?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika Pengguna pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk

sebaliknya • Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar



3 4

2



Log Keluar

Langkah 1: • Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1



SMP

Langkah 1: • Tekan (M) SMP � (M) SMP Luar. • Skrin Carian Modul SMP akan terpapar. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai yang ada peranan Pegawai SMP

1



SMP

Langkah 1: • Tekan dropdown menu,senarai SMP akan terpapar.Klik pada senarai SMP yang

ingin dipilih.

• Hasil paparan adalah seperti dibawah.

Langkah 2: • Tekan (L) senarai jadual yang ingin dipilih untuk dipaparkan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.

1

3

2



SMP

Langkah 1: • Skrin CARIAN >> SENARAI LAPORAN SISTEM MAKLUMAT PERANGKAAN

(SMP) PERKHIDMATAN BANTUAN KEBAJIKAN akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak jadual tersebut. Paparan dalam bentuk pdf akan

terhasil. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

1

2 3



SMP Berikut adalah senarai jadual SMP untuk SMP 1: PERKHIDMATAN BANTUAN KEBAJIKAN(BENCANA) BAHAGIAN P: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN PERSEKUTUAN) BAHAGIAN Q: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN NEGERI - TIDAK TERMASUK W.P. KUALA LUMPUR DAN W.P. LABUAN) Jadual 1: Bilangan Kejadian Bencana Yang Dilaporkan kepada Jabatan Kebajikan

Masyarakat Mengikut Jenis Bencana dan Lokasi (Bandar / Luar Bandar Dalam

Bulan/Tahun).



SMP Jadual 2 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Dalam Bulan/Tahun

Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.



SMP Jadual 3 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Di Bandar Dan Luar

Bandar Dalam Bulan/Tahun Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.



SMP Jadual 4 : Bilangan Mangsa (Orang) Dan Jumlah Bantuan (RM) Dalam Bulan/Tahun

Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik .



SMP Jadual 5 : Bilangan Mangsa (Orang) Di Bandar Dan Luar Bandar Dalam Bulan/Tahun

Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.

pengurusan bantuan bencana - ejkm.jkm.gov.my · pengurusan bantuan bencana ejkm manual pengguna...

Documents