Pengoperasian SGM di IPG

(Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru, Bil. 4 / 2008)

Bagi mempastikan jaminan kualiti IPG berjalan lancar, Unit Jaminan Kualiti di bawah Jabatan Penyelidikan& Pembangunan Profesionalisme akan diwujudkan untuk menyelaraskan 4 aspek kualiti di setiap IPG secara pentadbiran pada tahun 2009.

Struktur Jaminan Kualiti diselaraskan oleh sekretariat dan seorang penyelaras bagi setiap aspek kualiti, iaitu ISO, MQF, SGM dan SSR.

SEKRETARIAT

1. SETIAUSAHA JAMINAN KUALITI2. PEGAWAI PANGKALAN DATA3. PEGAWAI PENGATURCARAAN4. KERANI DATA

SEKRETARIAT MS ISO(PENYELARAS)

PENYELARASMQF

PENYELARAS SGMPENSYARAH DG52/DG54

PENGERUSI(PENGARAH IPG)

TIMBALAN PENGERUSI(TIMB. PENGARAH IPG)

STRUKTUR JAMINAN KUALITI IPG

JAWATANKUASA TUTOR (PELAKSANA)

PENYELARAS SSR

PENYELARASBUDAYA IPG

Mula

Buku SGM, Instrumen, Pangkalan Data

Mesy. Pengurusan IPG, Pengurusan KPM, Mesy. Profesional, Mesyuarat pengurusan KPPM

Taklimat dan Bengkel untuk Penggerak dan Penyelaras, Bahan promosi, Web/interaktif

Perancangan promosi SGM, Pelancaran dokumen SGM

Peringkat BPG/IPG ‣ JK Induk SGM, ‣ JK Jaminan Kualiti (ISO, MQF, SGM, SSR))Pengoperasian SGM‣ Taklimat dan Bengkel untuk Pensyarah dan Pelajar‣ Pelaksanaan di IPG masing-masingPengurusan Data‣ Seketariat Jaminan Kualiti

Individu (Pensyarah / Pelajar), IPG, BPGTindakan Penambahbaikan*

‣Maklumbalas, Kajian, Penyelidikan‣Review selepas 2 tahunSemakan

Punca Kuasa

Carta Alir Pengoperasian SGM

Pelaporan

Pelaksanaan

Pelancaran

Promosi

Dokumen SGM

Tutor memberi taklimat SGM kepada Pelajar

Pensyarah dan Pelajar akses instrumen SGM secara online

Pelajar Membuat Penilaian Kendiri Tutor menilai Tutee

Pelajar Menyerah Laporan Profil SGM Kepada Tutor

Tutor Menyemak Laporan Profil

Tutor Menggunakan Dapatan Untuk Membimbing dan Membuat Penambahbaikan

Tutor Menyediakan dan Menyerahkan Laporan Kepada Penyelaras SGM

Tidak Lengkap Tidak Lengkap

CARTA ALIR PELAKSANAAN SGM DI IPGCARTA ALIR PELAKSANAAN SGM DI IPG

Penggerak & Penyelaras memberi taklimat kepada KJ, Pensyarah

Pensyarah Membuat Penilaian Kendiri

Pensyarah Menggunakan Dapatan untuk

Membuat Penambahbaikan

Kendiri

Penyelaras SGM Menyediakan Laporan untuk MPPP / BPG

Pembudayaan SGM melalui amalan berikut:

Pembudayaan SGM melalui amalan berikut:

SGM digunakan sebagai

asas

TindakanSusulan Di IPGTindakanSusulan Di IPG

IPG/Sekretariat

Penubuhan Unit JaminanKualiti (secara pentadbiran)

Merancang dan melaksanakan Program Jaminan Kualiti berdasarkan skop yang telah ditetapkan.

Melantik Penyelaras SGM IPG

Menyemak dan melantik tutor setiap unit ( Tutor PISMP perlu pensyarah yang sama mulai semester I hingga semester 8)

Memantau pelaksanaan Program Jaminan Kualiti.

Penyelaras

Menyediakan Akaun Pengguna SGM (setiap pensyarah / pelajar boleh akses instrumen SGM secara online)

Merancang Jadual Penilaian Kendiri Online setiap unit / pelajar

Merancang Jadual Penilaian Tutor Terhadap Tutee

Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP / Mesyuarat Khas SGM

Pelaporan Status Profil SGM IPG kepadaBahagianPendidikan Guru 2 kali setahun

TindakanSusulan Di IPGTindakanSusulan Di IPG

Tutor

MelaksanakanPenilaian Tutor Terhadap Tutee

Menyelaras, menganalisis data SGM dan menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester

Mengambil Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan

Menyediakan Laporan Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan

Tindakan Susulan Di IPGTindakan Susulan Di IPG

Laporan SGM secara online disediakan secara umum sebagaipanduan kepada pengguna, dan IPG digalakkan untuk melaksanakan tindakan susulan seperti bimbingan & penambahbaikan.

IPG digalakkan mengemukakan cadangan penambahbaikansepanjang melaksanakan SGM.

Kejayaan SGM bergantungkepadasejauhmana JK Tutor‣mentadbirinstrumensecara online‣mendapatkan data autentik dari pada pelbagai pihak dan sumber‣menganalisis data dan melakukan penambahbaikan‣menyimpan data SGM

RUMUSAN

Instrumen SGM mempunyai kesahan dan telah mencapai tahap kebolehpercayaan yang boleh diterimapakai namun masih terdapat ruang penambahbaikan.

PENUTUPPENUTUP

Kewibawaan IPGM bagi melahirkan guru berketrampilan boleh dicapai menerusi pelaksanaan SGM yang efektif dan efesien serta komitmen tinggi oleh semua pihak yang terlibat.

SGM adalah alat bagi merealisasikan harapan dan aspirasi Kementerian Pelajaran Malaysia agar budaya pengembangan kendiri dan penambahbaikan secara berterusan dimantapkan. Ini akan memastikan guru yang berkualiti kekal dalam sistem pendidikan Negara dan kekal berkualiti sepanjang tempoh perkhidmatan.

Penskoran Penskoran dan dan

Intepretasi Intepretasi SGMSGM

‣ Setiap item mempunyai skala penskoran 4 mata

•Sangat lemah =1, •Lemah=2, •Baik=3, dan•Cemerlang= 4.

‣ Penskoran bagi setiap subkonstruk diberikannilai min.

‣Selain skala dan nilai min, penjelasan bagi setiap satu diberikan.

‣Komen serta cadangan turut disertakan bagi menggalakkan pelajar dan pensyarah berusaha bagi mencapai standard yang dihasratkan.

Nilai Min < 2.5 (SangatLemah)

Penjelasan

Tidak mencapai tahap standard fungsi utama secara tekal dan memerlukan penambahbaikan untuk mencapai tahap lemah.

Komen

Anda belum mencapai standard yang ditetapkan dalam Amalan Nilai Profesional Keguruan bagi Domain Diri

Cadangan

Anda perlu mengetahui, memahami, menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni yang terkandung dalam Domain Diri.Anda dicadangkan supaya berbincang dengan rakan / tutor / pengurusan

Nilai Min > 2.51 dan < 3.0 (Lemah)

Penjelasan

Pencapaian fungsi utama kadangkala tidak mencapai tahap standard dan memerlukan penambahbaikan untuk mencapai tahap baik

KomenAnda belum mencapai standard yang ditetapkan dalam Amalan Nilai Profesional Keguruan bagi Domain Diri.

Cadangan

Anda perlu memahami pelbagai kaedah yang membolehkan anda mengamalkan nilai-nilai murni yang terkandung dalam Domain Diri. Anda dicadangkan supaya membuat pembacaan lanjut berkaitan dengan nilai-nilai murni.Anda dicadangkan supaya berbincang dengan rakan / tutor / pengurusan

Nilai Min > 3.01 dan < 3.5 (Baik)

Penjelasan

Pencapaian fungsi utama secara tekal serta memerlukan sedikit penambahbaikan untuk mencapai tahap cemerlang.

KomenAnda telah berada pada tahap baik dalam Amalan Nilai Profesional Keguruan bagi Domain Diri.

Cadangan

Bagi membolehkan anda berada pada tahap cemerlang, anda dicadangkan supaya meningkatkan amalan nilai-nilai murni yang terkandung dalam Domain Diri.Anda dicadangkan supaya membuat pembacaan lanjut berkaitan dengan nilai-nilai murni.Anda dicadangkan supaya berbincang dengan rakan / tutor / pengurusan.

Nilai Min > 3.51 (Cemerlang)

Penjelasan

Pencapaian fungsi utama secara tekal menepati tahap standard yang dihasratkan.

KomenTahniah! Anda telah mencapai tahap cemerlang dan menepati Kompentensi Profesional Keguruan bagi Domain Diri.

Cadangan

Anda dicadangkan supaya meneruskan usaha dan mengekalkan prestasi yang cemerlang ini. Anda juga dicadangkan supaya berkongsi ilmu dan pengalaman dengan rakan sejawat anda yang menghadapi masalah untuk mengamalkan nilai-nilai murni secara berkesan.