penghantaran penyata tahunan bagi · pdf filepenghantaran penyata tahunan bagi pertubuhan...

5
PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah satu usaha berterusan meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan, Jabatan ini telah memperkenalkan Sistem Elektronik Pengurusan Pertubuhan (eROSES). eROSES (www.eroses.gov.my) memberikan kemudahan kepada pertubuhan yang didaftarkan melalui sistem ini untuk melaksanakan urusan berkaitan dengan Jabatan secara atas talian, termasuk penghantaran Penyata Tahunan. Mulai 18 Mac 2013, semua pertubuhan berdaftar hendaklah menghantar maklumat Penyata Tahunan selaras dengan Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966 melalui sistem eROSES; Seksyen 14(1), Akta Pertubuhan 1966 memperuntukkan bahawa; Setiap pertubuhan hendaklah menghantar maklumat tahunan dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung atau sekiranya tiada penganjuran Mesyuarat Agung, 60 hari selepas berakhirnya tahun kalendar, iaitu sebelum 1 Mac tahun berkenaan. Soalan Lazim Q: Pertubuhan mengadakan Mesyuarat Agung dua tahun sekali, di mana tahun 2014 tiada Mesyuarat Agung yang akan diadakan. Bilakah masanya untuk menghantar Penyata Tahunan? A: Pihak pertubuhan perlu mengemukakan Penyata Tahunan melalui sistem eROSES sebelum 1 Mac 2014. Q: Pertubuhan ini hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunannya sebelum atau pada 30 Jun 2014. Pihak persatuan telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung pada 10 May 2014. Bilakah masanya untuk menghantar Penyata Tahunan? A: Tempoh untuk menghantar Penyata Tahunan adalah 60 hari selepas mesyuarat. Hari terakhir untuk penghantaran adalah 10 Julai 2014. Q: Semasa Mesyuarat Agung tahun ini, terdapat setiausaha yang baru dilantik. Siapakah yang perlu menghantar Penyata Tahunan bagi tahun kewangan 2013? A: Setiausaha yang baru dilantik. Q: Setiausaha yang baru dilantik belum ada akaun pengguna dalam sistem eROSES. Apakah caranya untuk menghantar Penyata Tahunan? A: Setiausaha perlu daftarkan sebagai pengguna eROSES dan kemukakan permohonan “PEMBAHARUAN SETIAUSAHA”. Selepas mendapatkan pengesahan terhadap lantikan ini, barulah Setiausaha boleh mengisi maklumat yang dikehendaki melalui Modul “Penyata Tahunan”, sistem eROSES. Q: Terdapat Setiausaha yang baru dilantik dalam Mesyuarat Agung, perlukah setiausaha lama mengemaskini maklumat dalam sistem? A: Setiausaha lama tidak perlu mengemaskini maklumat pertubuhan dalam sistem. Tanggungjawab untuk mengemaskini maklumat pertubuhan adalah pada Setiausaha yang baru dilantik. Q: Apakah cara untuk muat-naik Minit Mesyuarat Agung Pertubuhan? A: Minit Mesyuarat Agung TIDAK perlu dihantar. Pertubuhan dinasihatkan untuk simpan maklumat berkenaan secara teratur dan hanya dikemukakan sekiranya diminta secara rasmi oleh pihak Pendaftar. Q: Penyata Kewangan & Kunci kira-kira yang disediakan oleh persatuan tidak sama dengan format Penyata Kewangan dalam sistem eROSES. A: Maklumat penyata kewangan yang diisi merupakan ringkasan kewangan pertubuhan dan bukan pelaporan Kewangan yang lengkap. Pihak persatuan dinasihatkan untuk simpan Penyata Kewangan yang lengkap secara teratur *Sila rujuk peruntukan Mesyuarat Agung pada Perlembagaan Pertubuhan.

Upload: truonghuong

Post on 06-Feb-2018

433 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI  · PDF filePENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah

PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966

Sebagai salah satu usaha berterusan meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan, Jabatan ini

telah memperkenalkan Sistem Elektronik Pengurusan Pertubuhan (eROSES). eROSES

(www.eroses.gov.my) memberikan kemudahan kepada pertubuhan yang didaftarkan melalui sistem

ini untuk melaksanakan urusan berkaitan dengan Jabatan secara atas talian, termasuk penghantaran

Penyata Tahunan. Mulai 18 Mac 2013, semua pertubuhan berdaftar hendaklah menghantar

maklumat Penyata Tahunan selaras dengan Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966 melalui sistem

eROSES; Seksyen 14(1), Akta Pertubuhan 1966 memperuntukkan bahawa;

Setiap pertubuhan hendaklah menghantar maklumat tahunan dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung atau sekiranya tiada penganjuran Mesyuarat Agung, 60 hari selepas berakhirnya tahun kalendar, iaitu sebelum 1 Mac tahun berkenaan.

Soalan Lazim Q: Pertubuhan mengadakan Mesyuarat Agung dua tahun sekali, di mana tahun 2014 tiada Mesyuarat Agung yang akan

diadakan. Bilakah masanya untuk menghantar Penyata Tahunan?

A: Pihak pertubuhan perlu mengemukakan Penyata Tahunan melalui sistem eROSES sebelum 1 Mac 2014. Q: Pertubuhan ini hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunannya sebelum atau pada 30 Jun 2014. Pihak

persatuan telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung pada 10 May 2014. Bilakah masanya untuk menghantar

Penyata Tahunan? A: Tempoh untuk menghantar Penyata Tahunan adalah 60 hari selepas mesyuarat. Hari terakhir untuk

penghantaran adalah 10 Julai 2014. Q: Semasa Mesyuarat Agung tahun ini, terdapat setiausaha yang baru dilantik. Siapakah yang perlu menghantar

Penyata Tahunan bagi tahun kewangan 2013?

A: Setiausaha yang baru dilantik. Q: Setiausaha yang baru dilantik belum ada akaun pengguna dalam sistem eROSES. Apakah caranya untuk menghantar

Penyata Tahunan? A: Setiausaha perlu daftarkan sebagai pengguna eROSES dan kemukakan permohonan “PEMBAHARUAN

SETIAUSAHA”. Selepas mendapatkan pengesahan terhadap lantikan ini, barulah Setiausaha boleh mengisi

maklumat yang dikehendaki melalui Modul “Penyata Tahunan”, sistem eROSES. Q: Terdapat Setiausaha yang baru dilantik dalam Mesyuarat Agung, perlukah setiausaha lama mengemaskini maklumat

dalam sistem? A: Setiausaha lama tidak perlu mengemaskini maklumat pertubuhan dalam sistem. Tanggungjawab untuk

mengemaskini maklumat pertubuhan adalah pada Setiausaha yang baru dilantik. Q: Apakah cara untuk muat-naik Minit Mesyuarat Agung Pertubuhan? A: Minit Mesyuarat Agung TIDAK perlu dihantar. Pertubuhan dinasihatkan untuk simpan maklumat berkenaan

secara teratur dan hanya dikemukakan sekiranya diminta secara rasmi oleh pihak Pendaftar. Q: Penyata Kewangan & Kunci kira-kira yang disediakan oleh persatuan tidak sama dengan format Penyata Kewangan

dalam sistem eROSES. A: Maklumat penyata kewangan yang diisi merupakan ringkasan kewangan pertubuhan dan bukan pelaporan

Kewangan yang lengkap. Pihak persatuan dinasihatkan untuk simpan Penyata Kewangan yang lengkap secara

teratur

*Sila rujuk peruntukan Mesyuarat Agung pada Perlembagaan Pertubuhan.

Page 2: PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI  · PDF filePENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah

Sila ambil maklum bahawa penghantaran Penyata Tahunan

merupakan tindakan Setiausaha yang terkini.

Setiausaha yang belum ada akaun eROSES (1) (2) (3)

Pengguna yang ada akaun eROSES dan baru (2)

(3) dilantik sebagai Setiausaha

Setiausaha sedia ada dalam eROSES dan dilantik (3)

semula / kekal sebagai setiausaha

(1) Pendaftaran Akaun Pengguna

• Layari www.eroses.gov.my

• Daftar "Pengguna Baru" dengan No. KP dan emel yang sah

• Semak pautan pengaktifan akaun dalam emel dan aktifkan Akaun Pengguna

(2) Permohonan Pembaharuan Setiausaha

• Log masuk www.eroses.gov.my • Klik "Pertubuhan" • Klik "Pembaharuan Setiausaha" • Mengisi maklumat dan hantar Permohonan • Menunggu kelulusan

(3) Penyata Tahunan

• Log masuk www.eroses.gov.my • Klik "Pertubuhan" • Klik "Penyata Tahunan" • Mengisi maklumat dan membuat

PENGAKUAN • Cetak Penyata Tahunan

Page 3: PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI  · PDF filePENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah

Penyata Tahunan hendaklah mengandungi maklumat yang benar dan lengkap seperti berikut:-

Bil. Maklumat Bil. Maklumat

1.0 MAKLUMAT AM PERTUBUHAN 2.0 MAKLUMAT MESYUARAT AGUNG 1.1 Bilangan Ahli yang Berdaftar 2.1 Tarikh Mesyuarat Agung 1.2 Maklumat pertubuhan dalam negeri dan/atau luar negeri yang 2.2 Bilangan ahli berdaftar pada tarikh mesyuarat diadakan bersekutu atau bergabung (sekiranya berkenaan) 2.3 Bilangan ahli yang boleh mengundi 1.3 Maklumat mengenai akaun bank (sekiranya berkenaan) * Peringatan: Minit Mesyuarat Agung TIDAK perlu dihantar. Pertubuhan dinasihatkan untuk simpan

maklumat berkenaan secara teratur.

3.0 MAKLUMAT AJK seperti butir-butir berikut; 4.0 MAKLUMAT JURUAUDIT seperti butir-butir berikut; i. Jawatan

4.1 Juruaudit Dalaman: 4.2 Juruaudit Bertauliah ii. Gelaran a. Tarikh Lantik (sekiranya ada): iii. Nama Penuh (seperti dalam Kad Pengenalan/Paspot)

b. Gelaran a. Tarikh Lantik iv. Jantina c. Nama Penuh b. Nama Penuh v. Kewarganegaraan d. Jantina c. Nombor Lesen vi. No. Pengenalan Diri e. Jenis dan No. Pengenalan Diri d. Nama Syarikat vii. Tarikh dan tempat lahir f. Tarikh dan tempat Lahir e. Alamat viii. Pekerjaan g. Pekerjaan f. No. Telefon ix. Alamat Kediaman Semasa

h. Alamat g. Emel Syarikat x. Emel i. No. Telefon

xi. No. Telefon

j. Emel

xii. Nama & Alamat Majikan (sekiranya berkenaan)

*Peringatan: *Peringatan: Sila pastikan juruaudit dilantik mengikut peruntukan dalam Perlembagaan Pertubuhan dan 3.1 Sila pastikan semua jawatan selaras dengan Perlembagaan Pertubuhan dilantik dan maklumat dikemukakan.

maklumat dikemukakan. 3.2 Sila pastikan SEMUA AHLI JAWATANKUASA TIDAK HILANG KELAYAKAN MEMEGANG

JAWATAN DI BAWAH SEKSYEN 9A DAN SEKSYEN 49 AKTA PERTUBUHAN 1966.

5.0 PENYATA KEWANGAN 6.0 MAKLUMAT PEMEGANG AMANAH (SEKIRANYA BERKENAAN)

5.1 Tarikh Tahun Kewangan (Cth: 1 Jan – 31 Dec) Butir-butir berikut diperlukan;

i. Tarikh Lantik

5.2 Maklumat Pendapatan dan Perbelanjaan ii. Nama Penuh

5.3 Maklumat Aset dan Liabiliti iii. Jantina 5.4 Sumbangan dari dan ke luar Negara iv. Jenis dan No. Pengenalan Diri

v. Tarikh dan tempat Lahir

Nama Pemberi/Penerima Sumbangan vi. Pekerjaan

Negara Asal Sumbangan vii. Alamat

Nilai dalam RM viii. No. Telefon *Peringatan: ix. Emel Penyata yang diisi merupakan ringkasan kewangan pertubuhan dan bukan pelaporan *Peringatan: Pertubuhan Khairat Kematian (Faedah Bersama) adalah DIWAJIBKAN untuk mengisi maklumat Kewangan yang lengkap. Semua nilai dilaporkan dalam Ringgit Malaysia (RM). Pemegang Amanah ini.

Page 4: PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI  · PDF filePENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah
Page 5: PENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI  · PDF filePENGHANTARAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN INDUK BERDAFTAR DI BAWAH AKTA PERTUBUHAN 1966 Sebagai salah

HURAIAN

SEKSYEN 9A, AKTA PERTUBUHUAN 1966

Seseorang adalah hilang kelayakan daripada menjadi, dan tidak boleh menjadi atau terus menjadi pemegang jawatan, penasihat atau pekerja sesuatu pertubuhan berdaftar:-

i. Jika dia telah disabit melakukan apa-apa kesalahan terhadap Akta ini; atau

ii. Jika dia telah disabitkan melakukan apa-apa kesalahan dibawah mana-mana undang-undang lain dan telah dijatuhkan hukuman denda tidak kurang daripada dua (2) ribu Ringgit Malaysia atau dipenjara selama tempoh tidak kurang daripada satu (1) tahun; dan

iii. Jika ada dikuatkuasakan terhadapnya apa-apa perintah tahanan, sekatan, pengawasan, kediaman terhad, buang negeri atau pengusiran di bawah mana-mana undang-undang berhubung dengan keselamatan atau ketenteraman awam dalam persekutuan atau mana-mana bahagiannya atau berhubung dengan pencegahan jenayah, tahanan kerana keselamatan, kediaman terhad, buang negeri atau imigresen; atau

iv. Jika dia adalah seorang bankrap yang belum dilepaskan; atau v. Jika dia adalah dan telah didapati atau ditetapkan sebagai tak sempurna akal.

SEKSYEN 49, AKTA PERTUBUHUAN 1966

Jika pendaftaran mana-mana pertubuhan, selain daripada suatu pertubuhan yang ia adalah suatu Parti Politik, telah dibatalkan di bawah Seksyen 2A, atau perenggan (b) atau perenggan-perenggan kecil (i), (ii), (iii), (iv), (vi), (vii), (viii) atau (ix) perenggan (c) Seksyen Kecil (1) Seksyen 13, atau di bawah Seksyen 16, maka seseorang pemegang jawatan bagi pertubuhan pada masa pembatalan itu yang selepas daripada masa itu menjadi atau, selepas habis tempoh tiga puluh hari dari pembatalan itu, terus menjadi seorang pemegang jawatan bagi mana-mana pertubuhan lain dengan tidak mendapat kebenaran bertulis daripada Pendaftar adalah melakukan suatu kesalahan dan, apabila disabitkan, bolehlah dikenakan penjara selama tempoh tidak lebih daripada lima tahun atau denda tidak lebih daripada lima belas ribu ringgit atau kedua-duanya.