OLEH :

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIANEGERI KEDAH DARUL AMAN

TAKRIF PANJAR WANG RUNCIT

PWR adalah sejumlah wang yang diberi kepada Pegawai Perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan. Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan.

PENGENDALIAN PANJAR

1. PERMOHONAN MEWUJUDKAN - AP 111(a) PANJAR

2. PENYELENGGARAAN - AP 113(d)(ii)BUKU PANJAR WANG RUNCIT

3. REKUPMEN - AP 113(b)(i)- AP 113(b)(ii)

4. REKUPMEN AKHIR - AP 113(f)

5. PEMERIKSAAN MENGEJUT - AP 309(a) & (b)

KUASA MELULUS PANJARAP 111(a)

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI BOLEH MEMBENARKAN AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI, MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN, MENGADAKAN PANJAR DAN MENGIZINKAN PENGELUARAN PANJAR JIKA DIDAPATI PERLU BAGI SESEORANG PEGAWAI AWAM ADA WANG PADANYA UNTUK MEMBUAT BAYARAN.

PERMOHONAN PANJARAP 112(a)

SENARAI PANJAR DAN AMAUNNYA YANG DIKEHENDAKI OLEH JABATAN, TERMASUK PANJAR WANG RUNCIT, HENDAKLAH DISAMPAIKAN OLEH KETUA JABATAN KEPADA AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI.AMAUN ITU HENDAKLAH DIHADKAN KEPADA KEPERLUAN MINIMUM DENGAN MENGINGATI BAHAWAREKUPMEN BOLEH DIBUAT LEBIH DARIPADA SEKALIDALAM SEBULAN.

PERMOHONAN PANJARAP 112(b)

PERMOHONAN OLEH KETUA JABATAN HENDAKLAH MENYATAKAN DENGAN TERANG MENGAPAKAH PANJAR ITU DIKEHENDAKI.

PERMOHONAN MEWUJUDKAN PANJAR

1. SURAT PERMOHONAN - AP 112(a)Dikemukakan bersama surat sokongan dari Kementerian/JMS/Ibu Pejabat masing-masing.

2. JUSTIFIKASI KEPERLUAN - AP 112(b)

3. ANGGARAN PERBELANJAAN SEBULAN

4. BORANG GFMAS MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN

5. REKUPMEN 6 BULAN TERDAHULU (Bagi permohonan tambah)

6. PEJABAT PERAKAUNAN DI MANA REKUPMEN DIBUAT

SENARAI SEMAK

PENYELENGGARAAN PANJAR

KELULUSAN DITERIMA, SEDIAKAN BAUCAR BAYARAN DAN KEMUKAKAN SURAT KELULUSAN JANM KE PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK MENDAPATKAN AMAUN APUNGAN (FLOAT).

AMAUN APUNGAN AKAN DIPERTANGGUNGKAN KEPADA KOD AMANAH 251010 (01011).

REKUPMEN BAGI PERBELANJAAN SETERUSNYA DIPERTANGGUNGKAN KEPADA VOT.

PROSES SEMASA

PENYELENGGARAAN PANJAR

AP 113(d)(i)

TIAP-TIAP PEGAWAI YANG MENERIMA PANJAR MESTILAH MENYELENGGARA SATU BUKU TUNAI MENGIKUT BENTUK SEPERTI DI LAMPIRAN “A” DENGAN MENUNJUKKAN SEMUA AMAUN YANG DITERIMA DAN DIBAYAR. BAGI WANG RUNCIT, FORMAT SEPERTI DALAM BENTUK YANG DISEDIAKAN DI LAMPIRAN “A1” HENDAKLAH DIGUNAKAN. SEMUA BAUCAR MESTILAH DINOMBOR DAN DICATATKAN PADA HARI IANYA DIBAYAR. BUKU TUNAI HENDAKLAH DIJUMLAHKAN TIAP-TIAP HARI.

No.No. Baucar Kod

Tarikh Baucar Butir-Butir Tarikh Wang Butir-butir PerbelanjaanRuncit

RM Sen RM Sen

LAMPIRAN A1Arahan Perbendaharaan 113(d)

BUKU WANG RUNCIT

Jumlah Jumlah

TERIMAAN BAYARAN

(Kew 249A)

BUKU WANG RUNCIT

TERIMAAN BAYARAN

Tarikh Butir-butir

Baucar Perbendaharan

No.Jumlah Tarikh Butir-butir

Baucar Wang Runcit

No.

Pos dan Telegram

Pengangkutan dan Perjalanan Lain-lain Jumlah

      RM Sen       RM Sen RM Sen RMSen RM Sen

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

                               

link

PENYELENGGARAAN PANJARBAUCAR PEMBAYARAN PERLU DISOKONGAP 113(b)(i)

PEMEGANG PANJAR HENDAKLAH MENDAPAT BAUCAR YANG DISOKONG DENGAN RESIT UNTUK SEMUA BAYARAN DARIPADA PANJAR. JIKA INI TIDAK BOLEH DIDAPATI SATU PERAKUAN HENDAKLAH DIMINTA DARIPADA PEGAWAI YANG MENUNTUT BAYARAN.

REKUPMENBAUCAR LENGKAP HANTAR KE PEJABAT PERAKAUNANAP 113(b)(ii)

APABILA PANJAR DIKEHENDAKI DIREKUPKAN, BAUCAR BAYARAN BERSAMA DENGAN SENARAI BAYARAN BERSERTA DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK REKUPAN.

REKUPMEN AKHIR

AP 113(f)

PADA PENGHUJUNG TAHUN SEMUA PEMEGANG PANJAR HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SATU SIJIL PERAKUAN PANJAR BERSAMA-SAMA REKUPAN TERAKHIR BAGI TAHUN TERSEBUT KEPADA AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI DENGAN SATU SALINAN KEPADA KETUA AUDIT NEGARA ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI.

SIJIL PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT PERLU

DIKEMUKAKAN BERSAMA-SAMA REKUPMEN AKHIR KE

PEJABAT PERAKAUNAN DI MANA REKUPMEN DIBUAT

DAN APUNGAN BERADA.

FORMAT SIJIL BOLEH DIPEROLEHI DARI PEKELILING

PENUTUPAN AKHIR TAHUN JANM.

REKUPMEN AKHIR

AP 113(f)

LAMPIRAN A6 Pejabat Perakaunan : Kod Jabatan/PTJ : No Kod Vendor :

PENYATA A

PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT SEPERTI PADA 31 DISEMBER 20………….

Saya memperakui bahawa baki wang runcit yang ada dalam tangan saya selepas tutup urusan pada hari kerja terakhir dalam tahun 20… ialah RM………….dan telah telah diperakaunkan dengan betul seperti berikut :- RM RM a) Amaun yang didahulukan kepada saya

TOLAK b) Rekupmen yang diminta tetapi belum

Dijelaskan seperti dalam senarai yang Dikembarkan (Lampiran A6.1)

c) Baucar ditangan seperti dalam senarai

Yang dikembarkan (Lampiran A6.2) d) Baki Buku Tunai

DISOKONG OLEH : e) Wang tunai ditangan Dokumen sokongan yang disertakan dengan perakuan ini telah disahkan betul oleh 2 orang pegawai yang bertanggungjawab seperti berikut: Tarikh: Tandatangan : ………………………………………………..

Nama Pegawai yang bertanggungjawab : ……………………………………………….. Cop Jabatan : ………………………………………………..

Tarikh: Tandatangan : ………………………………………………..

Nama Ketua Jabatan : ……………………………………………….. Cop Jabatan : ………………………………………………..

LAMPIRAN A6.1

Pejabat Perakaunan : _________________________ Kod Jabatan/PTJ : _________________________ No. Kod Vendor : _________________________

SENARAI REKUPMEN YANG DIMINTA TETAPI BELUM DIJELASKAN SEPERTI PADA 31 DESEMBER 20……..

Bil Rujukan Baucar Perkara Amaun (RM)

Jumlah

LAMPIRAN A6.2

Pejabat Perakaunan : _________________________ Kod Jabatan/PTJ : _________________________ No Kod Vendor : _________________________

SENARAI BAUCAR DI TANGAN SEPERTI PADA 31 DESEMBER 20……..

Bil Rujukan Baucar Perkara Amaun (RM)

Jumlah

PEMERIKSAAN MENGEJUT

KETUA JABATAN PERLU MENGADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT BERKALA SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM 6 BULAN WANG DALAM JAGAAN PEGAWAI DI JABATANNYA.

SEGALA BUTIRAN PEMERIKSAAN HENDAKLAH DIREKODKAN DAN DISIMPAN UNTUK PEMERIKSAAN LEMBAGA PEMERIKSA.

AP 309(a) dan (b)

PERTUKARAN PEGAWAIAP 113(e)

APABILA BERLAKU SESUATU PERTUKARAN PEGAWAI YANG MENGENDALIKAN SESUATU PANJAR (TERMASUK PANJAR WANG RUNCIT) SUATU PENYATA SERUPA DENGAN PENYATA BULANAN PANJAR YANG MENUNJUKKAN KEDUDUKAN PANJAR PADA MASA MEMBERI ALIH HENDAKLAH DISEDIAKAN, DITANDATANGAN OLEH KEDUA-DUA PEGAWAI YANG MEMBERI ALIH DAN YANG MENGAMBIL ALIH………..

PERTUKARAN PEGAWAI

AP 113(e)

……. DAN DISAMPAIKAN KEPADA AKAUNTAN NEGARA ATAU AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG TELAH MEMBERI PANJAR ITU DENGAN SATU SALINAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.

KEHILANGAN PANJAR

LAPORKAN KEHILANGAN WANG KEPADA POLIS TIDAK LEWAT DARIPADA 2 HARI DARI KEHILANGAN DISEDARI.

MEMBUAT LAPORAN AWAL DAN KEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL DAN PIHAK BERKUASA KEWANGAN.

SALINAN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA AUDIT NEGARA & AKAUNTAN NEGARA.

AP 315 DAN AP 316

AP 322

PEGAWAI PENGAWAL MOHON PENDAHULUAN

KUMPULAN WANG PENDAHULUAN DIRI (KEHILANGAN

WANG AWAM 853208) BAGI MENGGANTIKAN AMAUN

YANG HILANG.

PENDAHULUAN PERLU DISELARASKAN APABILA KELULUSAN HAPUSKIRA DIPEROLEHI.

KEHILANGAN PANJAR