pengenalan perakaunan pengurusan...p e n d e katan : p e rb an d i n g an p e rakaun an ke wan g an...
TRANSCRIPT
PENGENALANPERAKAUNANPENGURUSAN
Kandungan Taklimat
• Pengenalan
• Keperluan
• Evolusi
• Pendekatan
1. LATAR BELAKANG
• Prinsip & Model
• Visi & Aspirasi
• Lima Elemen Teras
• Faedah SMARt
• Peranan Kita
2. ERA BARU• Strategi
• Garis Masa
• Tadbir Urus
• T/Jawab Pegawai Pengawal
• Rujukan Utama
• Pelaporan SMARt
3. PELAKSANAAN
2
PENGENALAN
Perakaunan Pengurusan merupakan satu
mekanisme berstruktur yang akan
mengenalpasti, mengukur, mengumpul,
menganalisis, mentafsir dan menyampaikan
maklumat kewangan dan bukan kewangan
kepada pembuat keputusan bagi membantu
mereka merancang, menilai dan mengawal
sumber secara strategik.
3
MENGAPA PERLUPERAKAUNAN PENGURUSAN?
4 Keperluan dalam perubahan lanskap perkhidmatan awam:
Penjimatan�Pengoptimuman Perbelanjaan�Cekap, Akauntabiliti & Telus
MENGAPA PERLUPERAKAUNAN PENGURUSAN?
TRA
NSF
OR
MA
SISE
KTO
R A
WA
M
Disiplin fiskal danPembaharuan
Menggunapakai
Perakaunan Akruan
Pengurusan nilai dalamperancangan perbelanjaan
bagi “nilai untuk wang”
Mengukuhkan kawalanperbelanjaan
Mempertingkatkan institusi-institusi dasar fiskal dan
proses
Sistem cukai yang cekap danberasas luas
Penggunaan baki bukanminyak utk penggubalan
dasar fiskal
Lanjutan dasar perolehantelus dan prosedur utk
mendapatkan harga lebih baik
Mengukuhkanpenggubalan dasar
nasional dalam tadbirurus ekonomi
Meningkatkan kualitisumber manusia dalam
perkhidmatan awam
Pembaharuan Birokrasi
Meningkatkanketelusan &
akauntabiliti dalammengurus sumber
sektor awam
Meningkatkankecekapan &
keberkesanaan dlmpengurusan
kewangan kerajaan
Memperkasakansistem pengurusan
fiskal berhemat
5Kesinambungan kepada Perubahan Polisi Pengurusan Kewangan Awam:
Kecekapan, Keberkesanan & Akauntabiliti
PENDEKATAN:PROSES EVOLUSI DI PERINGKAT GLOBAL
PengenalpastianKos
MaklumatPengurusanuntukPerancangan danKawalan
Penguranganpembaziransumber
Penciptaan nilai
6
FASA 1
FASA 4
FASA 3
FASA 2
Ifac, 1998
EVOLUSI:PERUBAHAN LANSKAP PERAKAUNAN &PENGURUSAN KEWANGAN KERAJAAN
31/8/1957-PerakaunanAsas Tunai
1974 –Perubahandari Asas
TunaikepadaTunai Di
Ubahsuai
2010 –PengumumanPerakaunan
Akruan dan OBB
2011
2011-2017Pra-
PelaksanaanPerakaunan
Akruan
2017
2018-Pelaksanaan
Akruan
2020 –PencapaianNegara Maju
?
2014-Pelaksanaan
OBB
7
PB 3.1 – GPLangkah
MengoptimumPerbelanjaan
PENDEKATAN: PERBANDINGAN PERAKAUNANKEWANGAN DAN PERAKAUNAN PENGURUSAN
BUTIRAN PERAKAUNANKEWANGAN
PERAKAUNANPENGURUSAN
Tujuan Melaporkan maklumat kewangankepada pengguna untuk menilaiprestasi dan kedudukankewangansecara umum bagi sesuatutempoh.
Menyediakan maklumat kewangandan bukan kewangan secarakhusus dan terperinci kepada pihakPengurusan atasan bagi membuatkeputusan dalam merancang,mentadbir dan mengawal sumber.
Skop Data Sejarah Data Sejarah dan Unjuran
AsasPenyediaan
Berstruktur bagi mematuhikeperluan yang ditetapkan olehpolisi dan piawaian perakaunan
Kurang berstruktur mengikutkeperluan dan kesesuaian sertaGaris Panduan yang digubalberdasarkan amalan terbaik sektorawam dan industri.
AsasPendekatan
Kuantitatif Kuantitatif dan Kualitatif
Pengguna Dalaman dan luaran Dalaman
Output Penyata Kewangan Laporan Pengurusan
FrekuensiLaporan
Setiap tahun kewangan Mengikut Keperluan
8
Outcome-Based
Budgeting(OBB)
PERAKAUNANKEWANGAN
PERAKAUNANPENGURUSAN
Menggunakan diagnostic &bottom-up approach , maklumat
kewangan yang dihasilkan olehsistem perakaunan akruan dariperingkat terendah, PTJ hingga
ke peringkat tertinggiKementerian
digabungkan dengan maklumatbukan kewangan bagi membantu
proses pembuatan keputusan
PENDEKATAN
9
SMARt
PRINSIP SMARt
BERPENGARUH RELEVAN
DIPERCAYAI BOLEH DIANALISIS
PENCIPTAAN
NILAI
Rajah 1: Prinsip SMARt
❖ Maklumat yang digunakan
didalam SMART perlu
berteraskan empat (4)
seperti yang ditunjukkan
dalam Rajah 1
10
MODELSMARt
1
2
3
4
5
11
VISI & ASPIRASI SMARt
Meningkatkan Akauntabiliti
Meningkatkan
Keberkesanan
Meningkatkan Kecekapan
VISI ASPIRASI
Untuk memantapkan
pengurusan
kewangan
Kerajaan melalui
penyediaan dan
penyaluran
maklumat yang
komprehensif*
dalam
pembuatan keputusan12
• Jumlah kos bagi output
• Jumlah kos bagioutcome (keberhasilan)
• Kecekapan PenggunaanSumber
• Penilaian Projek – SocialCost and Benefit Analysis
• Kedudukan dan prestasikewangan secara makro
• Pengenalpastian risiko
• Balanced Score- Card
• PrestasiKementerian-kecekapan &keberkesanan
PENGUKURANPRESTASI
ANALISIS PENYATAKEWANGAN &
PENILAIAN RISIKO
PENGEKOSANANALISISSUMBER
LIMA ELEMEN TERASPERAKAUNAN PENGURUSAN
13
FAEDAH PELAKSANAAN SMARt
FaedahSMARt
MengurusPrestasi
Mengoptimu
m
Perbelanjaan
MembuatPerancangan
Strategik
MengurusSumber
MengurusRisiko
14
Secara Am:
PelaksanaanSMARt dapatmeningkatkankecekapan,keberkesanan danakauntabilitimelaluipelaksanaan tadbirurus yang baik(good governance)di semua peringkatKementerian yangmenekankan nilaiuntuk wang danpenggunaansumber secaraoptimum
SELEPASSEBELUMFaedahSMARt
15
APAKAH PERANAN KITA?
Menghasilkan Impak
Mempengaruhi
Membuat interpretasi danmemberi pandangan strategik
Menganalisis
Mengumpul Laporan
Mengenalpasti Data
PENCIPTAAN NILAI
ZON SELESA
Kemahiran
Kualitatif
Kemahiran
Kuantitatif
Revolusi
Industri
4.0
16
CIRI-CIRI KOMPETENSI KE ARAHPERAKAUNAN PENGURUSAN YANG BERKESAN
1) Perakaunan2) Pengkomputeran dan teknologi3) Operasi dan fungsi entiti4) Persekitaran industri
1) Menganalisis2) Keupayaan membuat ramalan
3) Keupayaan menterjemah isu-isu teknikal
KEMAHIRAN INSANIAH
PENGETAHUAN ASAS
KEMAHIRAN TEKNIKAL
EMOSI &mentaliti 1) Komunikasi –lisan dan bertulis
2) Kesediaan untuk memahami3) Kemahiran berunding4) Kemahiran mempengaruhi5) Keupayaan menjalinkan kerjasama6) Pertimbangan sewajarnya7) Sifat pro-aktif
1) Kecerdasan Emosi2) Mentaliti yang boleh dipindah
16
KOMPONEN STRATEGI PELAKSANAAN
Penetapan dasar danpolisi serta penyediaandokumentasi utamaPerakaunanPengurusan:
1. Blueprint
2. Pekeliling Perb.
3. SPANM
4. Garis Panduan
- Penyediaan PelanStrategik PengurusanPerubahan, silibus danbahan pengurusanperubahan
- Pelaksanaan aktivitikesedaran, latihan danpromosi
-Pembangunan sistem danpenambahbaikan dalamproses kerja semasa.
-Terdapat dua modulutama yang menyokongproses perakaunanpengurusan dalamiGFMAS, iaitu:
BWBI (laporan &dashboard) dan MyCost
POLISI & DOKUMENTASI PENGURUSAN PERUBAHAN PROSES & TEKNOLOGI
17
2018 2019 2020 2021 2022
PELAKSANAANPRA
Pembangunan Polisi & Sistem
Penambahbaikan Polisi & Sistem
TAHUN
Perbincangan Dalam Mesyuarat JPKA, CPMC, KSUKP
PermulaanSMART
SystemGo Live
Kesedaran & Latihan
garis masa pelaksanaan
18
Latihan
TERAS 1:PEMERKASAAN
FUNGSIPERAKAUNAN
TERAS 3:PEMBUDAYAAN
teMpoh peralihan
TERAS 2:PEMANTAPAN
PROSESPEMUBATANKEPUTUSAN
pelaksanaan berperingkat
FASA KEMENTERIAN SASARANPELAKSANAAN
PERTAMA MOF, KDN, MOT, KSM, KPDNHEP,MED, MOA, KWP, KBS, KWPKM,KKR, MITI dan KPLB
Oktober 2019KEDUA KPKT, MOTAC, KKMM, MOH,KATS, KLN, MPI, MINDEF, MEA,JPM,MESTECC dan MOE
19
STRUKTUR TADBIR URUS PELAKSANAANPERAKAUNAN PENGURUSAN
Jawatankuasa PEMANDUPerakaunan Pengurusan
[Pengerusi : Akauntan Negara Malaysia]
Jawatankuasa PelaksanaanPerakaunan Akruan
[ Pengerusi : Pegawai Pengawal]
Jawatankuasa KerjaPerakaunan Pengurusan
[Pengerusi : Timbalan Akauntan Negara(Operasi)]
20
STRUKTUR ALIRAN PELAPORAN SMARt
MESYUARAT KSU & KETUA PERKHIDMATAN [Pengerusi : Ketua Setiausaha Negara]
Jabatan Akauntan Negara
Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Pusat -CPMC [Pengerusi : Pengarah Pejabat Belanjawan Negara)
21
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun[ Pengerusi : Pegawai Pengawal]
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
Kementerian• Analisis Penyata
Kewangan• Penilaian Risiko• Pengekosan• Pengukuran Prestasi• Analisis Sumber
PTJ:• Pengekosan
Pelaksanaan SMARt sebagai KPI Kementerian
Pembangunan modal insan secara berterusan
Memastikan ketepatan penyediaan PK, KerangkaKeberhasilan, pencapaian KPI
Penyediaan maklumat dan laporan SMARt secaramenyeluruh
Membincangkan kandungan Laporan SMARt dalamJPKA & menggunakannya dalam pembuatan keputusan
Melakukan pemantauan tahap kecekapan dan keberkesanan programberdasarkan maklumat pengekosan dan pengukuran prestasi
Penyediaan Laporan Status Pelaksanaan SMARt
1
2
3
7
6
5
4
22
RUJUKAN UTAMAPERAKAUNAN PENGURUSAN
BLUEPRINT
Menjelaskan halatujustrategik dan pelantindakan secaramenyeluruh sebagaiasas untukmengerakkan MA dalamtempoh 6 tahun(2018-2023).
Dibahagikan kepada 3
Fasa iaitu:
pra-pelaksanaan,
pelaksanaan,
pasca-pelaksanaan
PEKELILINGPERBENDAHARAAN
Memperkenalkandasar, memperjelasfaedah dantanggungjawabKementerian dalampelaksanaannya.
Ia juga mengandungiprinsip dan modelSMARt serta tadbirurus pelakasanaandiperingkat agensipusat dan agensipelaksana
SPANM
Memberi garis panduansecara terperincidalam melaksananakanlima elemenperakaunanpengurusan.
Meliputi 3 perkarautama:
• Persediaan
• Penyediaan Analisis
• Penyediaan Laporan
23
Bagaimana untuk melaksananakan limaelemen perakaunan pengurusan melaluiempat Garis Panduan , iaitu:
Garis Panduan Analisis PenyataKewangan dan Penilaian Risiko
Garis Panduan Pengekosan
PP & SPANM PERAKAUNAN PENGURUSAN
Garis Panduan PengukuranPrestasi
Garis Panduan Analisis Sumber
25
PEKELILING PERBENDAHARAAN SPANM
PEKELILING PERBENDAHARAAN
PELAKSANAAN PERAKAUNAN PENGURUSAN
Perenggan 1: Tujuan
Perenggan 2: Latar Belakang
Perenggan 3: Pengenalan Perakaunan Pengurusan
Perenggan 4: Prinsip SMARt
Perenggan 5: Model SMARt
Perenggan 6: Faedah Pelaksanaan SMARt
Perenggan 7: Tadbir Urus Pelaksanaan
Perenggan 8: Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Perenggan 9: Pembatalan
Perenggan 10: Tarikh Kuatkuasa
Perenggan 11: Garis Panduan Pelaksanaan 26
PE
LAP
OR
AN
SM
AR
T
LAPORAN SMART
Bulanan
Suku Tahun
Laporan Pelaksanaan
PELAPORAN PERAKAUNAN PENGURUSAN
26
KANDUNGAN LAPORAN SMARt
MAKLUMAT KEMENTERIAN
• Pegawai Pengawal
• Misi
• Fungsi Utama
• Petunjuk Prestasi Utama
• Bilangan/ NamaJabatan/Bahagian
• Bilangan PTJ
• Bilangan SumberManusia (bilanganjawatan dan jawatanyang disi)
• Amaun PeruntukanYang Diterima bagitahun tersebut(Mengurus,Pembangunan dan lain-lain)
PERINCIAN ANALISIS
• Ringkasan Eksekutif
• Analisis PenyataKewangan danPenilaian Risiko
• Analisis Pengekosan
• Analisis PengukuranPrestasi
• Analisis PenggunaanSumber
CADANGANPENAMBAHBAIKAN DAN
RUMUSAN
• Cadanganpenambahbaikan untukmeningkat, mengurangatau mengelak ataumengatasi penemuan
• Cadangan hendaklahdisertakan dengan data-data kewangan sepertiimplikasi kewangansekiranya sesuatutindakanpenambahbaikandilakukan.
• Unjuran masa hadapan 27
Bahagian 1 Bahagian 3Bahagian 2
TERIMAKASIH
29