pengeluaran sia.doc

Download pengeluaran SIA.doc

If you can't read please download the document

Post on 30-Sep-2015

219 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Document

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

School Of Information Systems

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil tahun 2012/2013

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS

PADA PT. SUMBER SINAR LESTARI

Ayu Novita

1

3

0106

4

0

71

Safitri Rahmadiani

1

3

0106

8

3

91

Hana Listianti

1

3

0106

9

2

61

Kelas / Kelompok : 07 PBA/ 04

Abstrak

TUJUAN PENELITIAN, ialah untuk merancang sistem berbasis komputerisasi yang dimana diharapkan

dapat memberikan efektifitas dan efisien dalam membaca, mencari, mengisi, meperbaharui data yang

bertujuan akan dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Terutama dalam hal kemudahan

pembelian dan pengeluaran kas PT. Sumber Sinar Lestari. METODE PENELITIAN yang digunakan dalam

penulisan skripsi ini yaitu 1.Studi Pustaka, 2.Studi Lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi, dan

review dokumen, 3.Metode Analisis, 4. Metode Perancangan yang terdiri dari rich picture, event table,

UML activity diagram(overview dan detail), workflow table, UML class Diagram, navigation diagram,

rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, dan rancangan laporan. HASIL YANG

DICAPAI ialah terbuatnya sistem komputerisasi yang dapat mencari data, membaca data, mengisi data,

menyimpan data dan membuat laporan pada perusahaan. SIMPULAN dari penelitian ini ialah, rancangan

yang telah dibuat dapat beroperasi secara efektif, efisien dan bermanfaat bagi kepentingan perusahaan.

Adapun sistem ini berisi data tentang pemasok, data barang, data purchase requisition, data surat

permintaan penawaran harga, data purchase order, data bukti terima barang, data pengeluaran bank, data

bukti pembayaran dan data tanda terima kwitansi serta Laporan yang dihasilkan sistem yaitu, Laporan

Hutang Jatuh Tempo, Laporan Pembelian berdasarkan Barang (sering dibeli), Laporan Pembelian Barang

(terfavorit), Laporan Pembelian berdasarkan Pemasok, Laporan Pembelian berdasakan PO (berdasarkan

nilai), Laporan Pembelian Periode yang nanti nya dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan

pengambilan keputusan yang tepat pada PT. Sumber Sinar Lestari.

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian dan Pengeluaran Kas.

Latar Belakang

Kebutuhan akan teknologi menjadi salah satu kebutuhan yang penting

bagi

perusahaan,

karena

sudah banyak proses

suatu bisnis

perusahaan

dikendalikan dengan teknologi informasi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

merupakan suatu alat yang digunakan dalam bidang sistem Informasi

dan

teknologi Informasi (IT) dimana dirancang untuk membantu dalam manajemen

dan pengendalian terhadap topik yang berhubungan dengan organisasi dalam

bidang ekonomi dan keuangan (Siamak;Nejadhosseini;Soudani. International

Journal of Economics and Finance

Vol. 4, No. 5;May 2012: p.136. The

Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational

Performance).

Sistem informasi pembelian dan pengeluaran kas adalah merupakan

system informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode

yang

dirancang

untuk

menghasilkan,

menganalisis,

menyebarkan

dan

memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai

pembelian dan pengeluaran kas. Tujuan sistem informasi akuntansi adalah

untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang proses bisnis yang dapat

digunakan untuk menghasilkan output yang berarti bagi para pengambil

keputusan.

(Brown; Ulysses, Park; Yonpae, Jung; Sungwoo. International

Journal of Research in Higher Education;Aug 2010:p.3. The effects of

students knowledge and attitude on the classroom performance). Selain itu,

sistem informasi pembelian dan pengeluaran kas juga sangat penting untuk

melakukan pencatatan yang akurat serta menghasilkan informasi secara tepat

waktu.

Berdasarkan berbagai pertimbangan tersebut, maka dalam penyusunan

tugas skripsi penulis memilih judul ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM

INFORMASI

AKUNTANSI

PEMBELIAN

DAN

PENGELUARAN KAS PADA PT. SUMBER SINAR LESTARI.

Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembahasan pada sistem informasi akuntansi pembelian dan

pengeluaran kas pada PT. Sumber Sinar Lestari dibatasi pada prosedur

pembelian yang terdiri dari :

1

.

Pengajuan Permintaan pembelian,

Pada pengajuan permintaan pembelian ini dimulai dari Bagian Penjualan

memberikan Purchase Order Penjualan kepada Bagian Pembelian untuk

melakukan pembelian yang sesuai Purchase Order Penjualan tersebut

2

.

Pemilihan Pemasok

Pada pemilihan pemasok ini dimulai ketika Bagian Pembelian membuat

Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH), hingga pemasok memberikan

Surat Penawaran Harga (SPH) kepada perusahaan PT. Sumber Sinar Lestari,

dimana dari SPH tersebut akan diketahui bahwa pembelian tersebut akan

dilakukan dengan Down Payment atau tidak dengan Down Payment.

3

.

Pemesanan pembelian,

Bagian Pembelian membuatkan Purchase Order yang akan dikirim ke

pemasok sesuai dengan perjanjian harga yang telah disepakati.

4

.

Penerimaan barang,

Pada penerimaan barang ini dimulai ketika Bagian Pembelian menerima

barang, mengecek kesesuaian barang yang diterima, hingga membuat Bukti

Terima Barang (BTB).

5

.

Pencatatan hutang dan pengeluaran kas

Pencatatan hutang dan pengeluaran kas atas pembelian dan pengeluaran kas

dimulai ketika bagian pembelian menerima kwitansi dari pemasok, hingga

membuat Tanda Terima Kwitansi yang akan diberikan kepada pemasok.

Surat-surat tersebut akan diberikan kepada Bagian Keuangan untuk cross

check, melakukan pembayaran dengan cek/ giro hingga dibuatkan Bukti

Pengeluaran Bank oleh Bagian Keuangan.

6

.

Pada skripsi ini tidak membahas tentang retur pembelian.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat dari skripsi ini tentunya untuk memberikan keuntungan

bagi perusahaan. Terutama dalam hal kemudahan Pembelian dan Pengeluaran

Kas pada PT. Sumber Sinar Lestari yang sangat berpengaruh dalam persediaan

barang.

A.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :

1.

Bagi Penulis

a.

Penelitian dilakukan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat

selama perkuliahan.

b.

Penelitian dilakukan untuk lebih mengenal dunia perusahaan, selain

itu lebih memahami masalah yang dihadapi perusahaan khususnya

dalam pembelian dan pengeluaran kas.

c.

Penelitian dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan yang lebih

sekedar yang didapat di bagku perkuliahan.

2.

Bagi Perusahaan :

a.

Melakukan analisis terhadap transaksi akuntansi pembelian dan

pengeluaran kas yang terjadi di PT. Sumber Sinar Lestari

b.

Merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran

kas pada PT. Sumber Sinar Lestari.

c.

Memberikan

rekomendasi

berdasarkan

masalah-masalah

yang

ditemukan pada proses bisnis akuntansi pembelian dan pengeluaran

kas yang berjalan pada PT. Sumber Sinar Lestari.

B.

Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :

1.

Bagi Penulis :

a.

Dapat mengetahui bagaimana sistem pembelian dan pengeluaran

kas yang dilakukan oleh PT. Sumber Sinar Lestari.

2.

Bagi Perusahaan

a.

Memberikan kemudahan dalam mengakses data yang diperlukan

PT. Sumber Sinar Lestari.

b.

Memberikan informasi yang detail dan sistematis sehingga dapat

meningkatkan kinerja sistem informasi pembelian dan pengeluaran

kas yang digunakan pada PT. Sumber Sinar Lestari.

c.

Memberikan informasi dan saran berupa laporan bagi PT. Sumber

Sinar Lestari mengenai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan

efektifitas tercapainya strategi dan tujuan perusahaan.

Metodologi Penelitian

Untuk mendukung pembuatan skripsi serta perancangan sistem informasi dan

aplikasi yang sesuai dengan tujuan yang telah disampaikan, berikut penjabaran

dari metodologi yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini :

1.

Studi Kepustakaan

Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan teori-teori yang berkaitan

dengan judul skripsi yang disajikan, dengan mempelajari beberapa literatur-

literatur yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi yang

berkaitan

dengan

proses

Pembelian dan Pengeluaran Kas pada PT.

Sumber Sinar Lestari.

2.

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan pengumpulan

data

langsung

yang

berhubungan dengan perusahaan sebagai objek

penelitian. Ada beberapa studi lapangan yang dilakukan, antara lain :

a.

Wawancara

Salah s