pengelolaan buku rekod latihan kokurikulum 2012

MESYUARAT KOKURIKULUM 1/ 2005

BUKU REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM 2012

BUKU REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2012ILMU PANDUAN HIDUP BEKERJALAH KAMU (DENGAN AMANAH), SESUNGGUHNYA ALLAH AKAN MELIHAT PEKERJAANMU ITU BESERTA RASULNYA SERTA SELURUH KAUM MUKMININ DAN AKAN DIKEMBALIKAN (PEKERJAAN ITU) KE PENGETAHUAN ILAHI YANG MAHA MENGETAHUI SEGALA PERKARA YANG GHAIB DAN NYATA, MAKA AKAN DIKHABARKAN KEMBALI (DI AKHIRAT) KEPADAMU AKAN APA JUA YANG TELAH KAMU KERJAKAN (DI DUNIA DAHULU)ISI KANDUNGAN BUKU REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM SK BEKUAIBILPERKARAHALAMAN

01.Isi Kandungan Buku Rekod Aktiviti Kokurikulum2

02.Peraturan Penggunaan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 3

03.Pengurusan Fail Induk Persatuan (UPS/KP/SP)5

04.Takwim Induk Kokurikulum8

05.Perancangan Aktiviti Kokurikulum Tahun 20129

06.Jadual Aktiviti Kokurikulum : Dasar 1 Murid 1 Sukan11

07.Jadual Aktiviti Kokurikulum : Unit Pakaian Seragam12

08.Jadual Aktiviti Kokurikulum : Kelab / Persatuan13

09.Jadual Aktiviti Kokurikulum : Sukan / Permainan14

10.Maklumat Kokurikulum SK Bekuai15

11.Buku Rekod Kokurikulum : Senarai Semak I16

12.Buku Rekod Kokurikulum : Senarai Semak II17

13.Buku Rekod Kokurikulum : Senarai Semak III18

14.Senarai Ahli

15.Rekod Kehadiran Ahli

16.Catatan Aktiviti Perjumpaan

.1 Minit Mesyuarat Perjumpaan Pertama

.2 Minit Mesyuarat Pembubaran AJK lama dan Perlantikan AJK baru

.3 Laporan Aktiviti Perjumpaan Mingguan

17.Inventori Persatuan (UPS/KP/SP)

PERATURAN PENGGUNAAN BUKU REKOD AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 20121. Buku rekod ini adalah hak milik SK Bekuai dan wajib dilengkapkan oleh unit-unit dalam Unit Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.2. Semua butirandalam buku rekod ini hendaklah diisi dan dilengkapkan oleh Ahli Jawatankuasa Unit Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan menerusi perbincangan bersama dan di bawah penyeliaan Guru Penasihat unit masing-masing.3. Sila berbincang tentang Peraturan dan Rancangan Tahunan dengan ahli-ahli dan rekodkan dalam ruangan yang disediakan.

4. Keseluruhan maklumat dalam buku rekod ini WAJIB diisi dengan lengkap dan dikemaskini mengikut format yang disediakan.5. Buku rekod ini WAJIB dihantar ke meja PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan di akhir setiap perjumpaan aktiviti yang dijalankan.

6. Guru Besar akan mengesahan setiap semakan tersebut sekurang-kurangnya tiga bulan sekali.7. Setiausaha setiap Unit Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan WAJIB mencatat kehadiran ahli dalam Borang Kehadiran Ahli;

8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa dan perlantikan Ahli Jawatankuasa baru hendaklah dilakukan sebelum Cuti Pertengahan Penggal Pertama ( Bulan Mei setiap tahun ). Sila minitkan Mesyuarat Perlantikan Ahli Jawatankuasa baru bagi tahun berikutnya ke dalam buku rekod unit masing-masing.9. Fail Meja Kokurikulum yang diedarkan mengandungi pelbagai maklumat berkaitan kokurikulum yang dikemaskini dari semasa ke semasa sebagai panduan dan rujukan guru-guru. Sekirannya terdapat kekeliruan, sila merujuk kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

10. Buku rekod ini WAJIB dikembalikan semula kepada pihak sekolah (Penolong Kanan Kokurikulum) pada akhir tahun semasa untuk dikemaskini penggunaannya pada tahun berikutnya.PENGURUSAN FAIL INDUK PERSATUAN (UPS/KP/SP)1.1Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :

a.Draf perlembagaan.

b.Draf aktiviti utama.

c.Senarai Jawatankuasa Penaja.

Lampiran 1 -Permohonan penubuhan

Lampiran 3 -Permohonan pengesahan dan pendaftaran

1.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Lampiran 2 -Surat kelulusan penubuhan

Lampiran 7 -Pengesahan dan Pendaftaran

1.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.

Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Lampiran 8 -Perlantikan Guru Penasihat

Lampiran 9 -Senarai Tugas Guru Penasihat

Lampiran 10 -Penerimaan lantikan Guru Penasihat

1.4Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

1.5Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

1.6Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Lampiran 4 -Perlembagaan Persatuan

1.7Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Lampiran 11 -Penurunan kuasa Ahli Jawatankuasa Persatuan

Lampiran 5 -Ahli Jawatankuasa Persatuan

Lampiran 12 -Senarai tanggungjawab ahli jawatankuasa

1.8Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Lampiran 6 -Aktiviti Utama Persatuan

PENGURUSAN FAIL INDUK PERSATUAN (UPS/KP/SP)1.9Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Lampiran 18 -Takwim tahunan persatuan

1.10Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

Lampiran 15 -Pemberitahuan penglibatan pelajar

Lampiran 17 -Pemberitahuan ketidakhadiran pelajar

1.11Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausah kepada Pengetua/Guru Besar.

Lampiran 13 -Permohonan memungut derma/yuran

Lampiran 14 -Kelulusan memungut derma/yuran

1.12Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

1.13Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

1.14Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

1.15Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

1.16Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Lampiran 16 -Pendaftaran kepada persatuan induk

1.17Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

1.18Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

1.19Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pendidikan Malaysia.

b. Jabatan Pendidikan Negeri.

c. Pejabat Pendidikan Daerah.

d. Sekolah.

1.20Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

1.21Laporan setiap aktiviti.

PENGURUSAN FAIL INDUK PERSATUAN (UPS/KP/SP)1.22Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran I)

1.23Daftar penilaian bagi setiap ahli.

1.24Stok dan inventori.

1.25Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.

Lampiran 19 -Senarai Semak Pengurusan Kokurikulum Sekolah

Lampiran 20 Senarai Semak Pemantauan & Penyelian(KPM)

Contoh Nombor Rujukan Fail: SMKRTU/PKS/05/2003( )

PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2012BILAKTIVITITINDAKANTARIKH

PENGGAL PERTAMA

1.Mesyuarat Penyelarasan / Pengurusan bagi tahun 2012PK Kokurikulum Semua Guru / Ketua Penasihat4 Januari, 2012

2.Pendaftaran Unit Pakaian Seragam dan Kelab/Persatuan bagi Tahun 3.PK Kokurikulum11 Januari, 2012

3.Memulakan kegiatan kokurikulum : Perjumpaan Pertama, Pemilihan dan Pendaftaran Ahli, Perlantikan AJK dan Perancangan Aktiviti Tahunan.

Aktiviti kegiatan Kokurikulum bermula.Semua Guru Penasihat

Semua Pelajar18 Januari, 2012

5.Melengkapkan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum

a) Fasa I : Lampiran 1 - 10b) Fasa II : Lampiran 11 20 Lampiran A - KSemua Guru Penasihat

AJKPengerusiFasa I : Sehingga 1 Mac, 2012Fasa II : Sepanjang tahun

6.Mengemaskini Rekod Laporan Aktiviti Kokurikulum unit masing-masing.Guru Pemimpin/Penasihat Unit Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan hendaklah memastikan buku rekod dihantar oleh Pengerusi masing-masing ke meja PK Kokurikulum sebaik aktiviti berakhir.

Semua Guru Penasihat

Pengerusi Unit Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan

Sepanjang tahun

7.Perkhemahan Gabungan Unit Beruniform Kokurikulum / Perkhemahan Badan Beruniform (PBB@3U)Guru Penasihat Unit Beruniform

AJK Unit Beruniform12-13 Mei, 2012

8.Serahan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum kepada Penolong Kanan kokurikulum untuk semakan.Semua Guru Penasihat dan Pengerusi Setiap Rabu

PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2012

BILAKTIVITITINDAKANTARIKH

PENGGAL KEDUA

09.Pembubaran dan Perlantikan Ahli Jawatankuasa baru bagi sesi 2012/2013Semua Guru Penasihat23 Mei, 2012

10.Latihan Rumah Sukan / Sukantara / Temasya Olahraga Tahunan SekolahSemua Guru dan murid Rumah Sukan11 Jun 19 Julai, 2012

11.Sambutan Ambang Kemerdekaan dan Penutupan Bulan KemerdekaanSemua Guru dalam bidang Sains Kemanusiaanl1 Ogos 16 September, 2012

12.Karnival Kokurikulum Peringkat Sekolah :

a) Pertandingan Kokurikulum Akademik (Anjuran Kelab/Persatuan Akademik)

b) Pertandingan Antara Rumah Sukan (Anjuran Kelab Sukan/Permainan)

( Laporan /aktiviti bergambar disediakan)Guru-Guru Penasihat Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan19 September 23 Oktober, 2012

13.Buku Laporan Aktiviti laporan Kokurikulum diserahkan kepada sekolah melalui Penolong Kanan Kokurikulum.Semua Guru Penasihat.7 November, 2012

JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM

DASAR 1 MURID 1 SUKAN

PERMAINANBADMINTONBOLA BALINGBOLA JARINGBOLA SEPAK

MASA4.45 5.45 PETANGTEMPATPADANG / GELANGGANG SK BEKUAI

HARI :

SELASA

TARIKH :Tandakan pada tarikh dilaksanakan10/1/12( )17/1/12( )31/1/12( )14/2/12( )

21/2/12( )28/2/12( )6/3/12( )20/3/12( )

27/3/12( )3/4/12( )10/4/12( )17/4/12( )

24/4/12( )8/5/12( )15/5/12( )22/5/12( )

12/6/12( )19/6/12( )26/6/12( )3/7/12( )

10/7/12( )17/7/12( )24/7/12( )31/7/12( )

7/8/12( )14/8/12( )28/8/12( )4/9/12( )

11/9/12( )18/9/12( )25/9/12( )2/10/12( )

9/10/12( )16/10/12( )23/10/12( )30/10/12( )


UNIT PAKAIAN SERAGAM

UNITPENGAKAP KANAK-KANAK (PKK)TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS)PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM)

TEMPATTAHUN 1/2TAHUN 4/5TAHUN 6

MASA12.20 1.20 PETANG

HARI :

RABU

TARIKH :

Tandakan pada tarikh dilaksanakan11/1/12( )18/1/12( )1/2/12( )15/2/12( )

29/2/12( )21/3/12( )4/4/12( )18/4/12( )

2/5/12( )16/5/12( )13/6/12( )27/6/12( )

11/7/12( )25/7/12( )8/8/12( )29/8/12( )

12/9/12( )26/9/12( )10/10/12( )31/10/12( )


KELAB/PERSATUAN

UNITSAINS/MATEMATIK (Sc./Mt.)BAHASA (BM/BI)PENDIDIKAN ISLAM/ BAHASA ARAB (PI/BA)

TEMPAT TAHUN 4TAHUN 3TAHUN 6

UNITKOMPUTER / RUKUN NEGARADOKTOR MUDA

TEMPATMAKMAL KOMPUTERMAKMAL SAINS

MASA12.20 1.20 PETANG

HARI :

RABU

TARIKH :


7/3/12( )28/3/12( )11/4/12( )25/4/12( )

9/5/12( )23/5/12( )20/6/12( )4/7/12( )

18/7/12( )1/8/12( )15/8/12( )5/9/12( )

19/9/12( )3/10/12( )17/10/12( )7/11/12( )


SUKAN/PERMAINANUNITBADMINTONBOLA SEPAKBOLA BALINGBOLA JARING

TEMPATPADANG / GELANGGANG SK BEKUAI

MASA

HARI :

RABU

TARIKH :


15/2/12( )22/2/12( )29/2/12( )7/3/12( )

21/3/12( )28/3/12( )4/4/12( )11/4/12( )

18/4/12( )25/4/12( )2/5/12( )9/5/12( )

16/5/12( )23/5/12( )13/6/12(LRS)20/6/12(LRS)

27/6/12(LRS)4/7/12(LRS)11/7/12(ST)18/7/12(TOT)

25/7/12( )1/8/12( )8/8/12( )15/8/12( )

29/8/12( )5/9/12( )12/9/12( )19/9/12( )

26/9/12( )3/10/12( )10/10/12( )17/10/12( )

MAKLUMAT KOKURIKULUM

SEKOLAH KEBANGSAAN BEKUAI01.NAMA SEKOLAH:SEKOLAH KEBANGSAAN BEKUAI

02.KOD SEKOLAH:ABA 7004

03.GRED SEKOLAH:B

04.ALAMAT

:33100 PENGKALAN HULU, PERAK DARUL RIDZUAN

05.ZON / DAERAH:PENGKALAN HULU / HULU PERAK

06.NO.TELEFON/FAX:04-4779336

07.NO. E-MAIL:[email protected]

08.NAMA GURU BESAR:PN. HJH. RAKIAH BT. WASIN

09.NAMA PK 1:PN. HATIH BT. HASSAN

10.NAMA PK HEM:PN. HAPIZAWATI BT. ALI

11.NAMA PK KOKURIKULUM:EN. KHAIRUL ANUAR BIN SAMSUDIN

12.BILANGAN GURU:LELAKI : 6 PEREMPUAN : 14 JUMLAH : 20 ORANG

13.BILANGAN MURID:CTAHUNLELAKIPEREMPUANJUMLAH3101121415142951320336132033JUMLAH5165116# Enrolmen pada 1 Februari, 2012

SENARAI SEMAK IPENGURUSAN BUKU REKOD KOKURIKULUM

LAMPIRANPERKARACATATAN

1Permohonan Penubuhan

2Surat Kelulusan Penubuhan

3Permohonan Pengesahan Dan Pendaftaran

4Perlembagaan Persatuan

5Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan

6Aktiviti Utama Persatuan

7Pengesahan dan Pendaftaran Persatuan

8Perlantikan Guru Penasihat/Pemimpin

9Senarai Tugas Guru Penasihat/Pemimpin

10Penerimaan Lantikan Guru Penasihat/Pemimpin

11Penurunan Kuasa Ahli Jawatankuasa Persatuan

12Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa

13Permohonan Memungut Derma/Yuran

14Kelulusan Memungut Derma/Yuran

15Pemberitahuan Penglibatan Pelajar

16Pendaftaran Kepada Persatuan Induk

17Pemberitahuan Ketidakhadiran Pelajar

18Perancangan Tahunan Persatuan (UPS/KP/SP)

19Senarai Semak Pengurusan Kokurikulum Sekolah

20Senarai Semak Pemantauan & Penyeliaan (KPM)

SENARAI SEMAK IIPENGURUSAN BUKU REKOD KOKURIKULUMBILPERKARACATATAN

1.1Matlamat / Objektif

.2Disiplin & Keselamatan (Peraturan)

.3Carta Organisasi

2.1Biodata Ahli

.2Bilangan Mengikut Etnik : M/C/I/L

3.1Tanda Tangan Pengerusi/Setiausaha/ Bendahari/Guru Penasihat

.2Penyataan Akaun

.3Catatan Kutipan Yuran Ahli dan Butiran Perbelanjaan

SENARAI SEMAK IIIPENGURUSAN BUKU REKOD KOKURIKULUM

LAMPIRANPERKARACATATAN

ABorang Pesanan

BBaucer Bayaran

CPenyata Kewangan Tahunan

DNotis Mesyuarat Agung

EMinit Mesyuarat Agung

FSurat Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

GMinit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

HKertas Projek

IAktiviti Tahunan

JLaporan Mingguan

KSenarai Semak Pengurusan Kelab/Persatuan

SEKOLAH KEBANGSAAN BEKUAI

33100 PENGKALAN HULU

PERAK DARUL RIDZUAN

ABA 7004

TEL/FAX : 04-4779336

Import Takwim Kokurikulum

Tahun 2012 di muka surat ini

M

PERUNTUKAN KEGIATAN 1 MURID 1 SUKAN SETAHUN

19 KALI

M

PERUNTUKAN KEGIATAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SETAHUN

19 KALI

M

PERUNTUKAN KEGIATAN KELAB/PERSATUAN SETAHUN

19 KALI

M

PERUNTUKAN KEGIATAN SUKAN/PERMAINAN SETAHUN

19 KALI

Import dari fail Isi Perut

Lampiran 1 - 20 @ SS I di muka surat ini

PAGE SK BEKUAI, 33100 PENGKALAN HULU, PERAK DARUL RIDZUAN 15

pengelolaan buku rekod latihan kokurikulum 2012

Documents