1

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2019

PENERANGAN DAN PANDUAN PEMILIHAN KOD CUKAI SALES &

SERVICE TAX (SST) DALAM SISTEM KEWANGAN UNIVERSITI @

UTMFin

PEJABAT BENDAHARI

13 FEBRUARI 2019

2

Ruj. Kami: UTM.J.03/10.12/26 Jld. 3 (28)

Tarikh : 13 Februari 2019

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2019

PENERANGAN DAN PANDUAN PEMILIHAN KOD CUKAI SALES & SERVICE TAX (SST) DALAM

SISTEM KEWANGAN UNIVERSITI @ UTMFin

1.0 TUJUAN Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan dan memberikan panduan berkaitan perlaksanaan Cukai Sales & Service Tax (SST) di Universiti Teknologi Malaysia.

2.0 LATARBELAKANG Sales & Service Tax 2018 (Akta 806 & Akta 807) diperkenalkan oleh kerajaan Malaysia bagi menggantikan dasar percukaian negara menerusi Akta Cukai Cukai Barangan dan Perkhidmatan (CBP) / Goods and Services Tax (GST) (Akta 762) yang dimansuhkan pada 1 September 2018.

3.0 PERLAKSANAAN

Perlaksanaan di Universiti Teknologi Malaysia adalah selaras dengan perlaksanaan dasar percukaian kerajaan menerusi pengenalan Cukai Sales & Service Tax (SST) oleh kerajaan Malaysia yang bermula 1 September 2018. Penerangan berkaitan implementasi di Universiti adalah sepertimana Penerangan & Panduan Pemilihan Kod Cukai Sales & Service Tax (SST) dalam Sistem Kewangan Universiti @ UTMFin.

Pejabat Bendahari Universiti Teknologi Malaysia

81310 UTM Skudai Johor Darul Ta’zim

Malaysia

Tel: + (6)07-5533333 Faks: +(6)07-5579887 http://www.utm.my Emel: bendahari@utm.my

http://www.utm.my/

4

Lampiran

Dekan

Fakulti Kejuruteraan

Pengerusi

Sekolah Kejuruteraan Awam (SKA)

Sekolah Kejuruteraan Bioperubatan dan Sains Kesihatan (SKBSK)

Sekolah Kejuruteraan Elektrik (SKE)

Sekolah Kejuruteraan Kimia & Kejuruteraan Tenaga (SKT)

Sekolah Kejuruteraan Mekanikal (SKM)

Sekolah Komputeran

Dekan

Fakulti Alam Bina dan Ukur (FABU)

Dekan

Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan

Pengerusi

Akademi Bahasa

Akademi Tamadun Islam

Sekolah Pembangunan Sumber Manusia dan Psikologi

Sekolah Pendidikan

Dekan

Fakulti Sains

Dekan

Sekolah Perniagaan Antarabangsa Azman Hashim

5

Pengarah Kerja

Pejabat Harta Bina

Pengarah

Pejabat Hal Ehwal Korporat (HEK)

Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)

Pusat Penyelidikan – Kampus Pagoh

Pusat Inovasi dan Pengkomersilan (ICC)

Pusat Kesihatan Universiti ( PKU)

Institut Pembangunan Bioproduk (IBD)

Penerbit UTM Press

Pusat Kecemerlangan Sukan (UTM Sport Excellence)

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT)

Institut Kajian Sains Fundamental Ibnu Sina

Pusat Kepimpinan Akademik UTM (UTMLead)

Bahagian Rekrutment dan Kemasukan Mahasiswa (SRAD)

Pengarah Makmal

Unit Pengurusan Makmal Universiti (UPMU)

Ketua Pustakawan

Perpustakaan UTM

6

Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar

Pejabat Naib Canselor

Pejabat TNC ( P & I)

Pejabat TNC (P)

Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Pejabat Pendaftar

UTM International

Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar

Pejabat TNC (A&A)

Pejabat Bendahari

u.p : Bahagian Pentadbiran & Kewangan Korporat

u.p : Ketua Zon Kewangan Pejabat Bendahari

Universiti Teknologi Malaysia

81310 Johor Bahru, Johor

Pro-Vice-Chancellor

Pejabat Pro VC UTM Kuala Lumpur

Dekan

Malaysia-Japan International Institude of Technology (MJIIT)

Dekan

Fakulti Teknologi dan Informatik Razak

Timbalan Dekan

Akademi Bahasa

7

Timbalan Pengarah

Unit Pengurusan Makmal Universiti (UPMU)

Pusat teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT)

Timbalan Pengarah Kerja

Pejabat Harta Bina

Ketua Timbalan Bendahari

Pejabat Bendahari

Timbalan Pendaftar

Pejabat Canseleri

Pejabat Pendaftar

Pejabat Hal ehwal Pelajar (HEP)

Universiti Teknologi Malaysia

Jalan Sultan Yahya Petra (Jalan Semarak)

54100 Kuala Lumpur

8

PENERANGAN & PANDUAN PEMILIHAN KOD CUKAI SALES & SERVICE TAX (SST) DALAM SISTEM KEWANGAN UNIVERSITI @ UTMFin

1. PENGENALAN

Kerajaan telah menguatkuasakan Akta Cukai Jualan & Perkhidmatan (SST) 2018 bagi menggantikan

Akta Cukai Barangan & Perkhidmatan (GST) 2014 bermula 1 September 2018 sehingga 31 Disember

2018 (Sesi peralihan) dan penguatkuasaan sepenuhnya bermula Tahun 2019 menerusi Akta 806, Akta

Cukai Jualan 2018 dan Akta 807, Akta Cukai Perkhidmatan 2018.

2. SST DI UTM

Universiti adalah terkecuali daripada mengenakan SST kepada pihak luar. Perkara ini dijelaskan

menerusi peruntukan yang digariskan sepertimana berikut :-

2.1 Cukai Jualan / Sales Tax

Pengecualian kepada Universiti digariskan dalam Sales Tax (Persons Exempted from Payment of Tax) Order 2018 Para 95, dan Schedule A perkara 11 sepertimana di bawah :-

Guide Sales Tax, Para 95 :-

9

Schedule A, Perkara 11 :-

2.2 Cukai Perkhidmatan / Service Tax

Pengecualian kepada Universiti bagi perkhidmatan yang diberikan kepada pihak luar seperti Accomodation, Food & Beverage Operator, Healthcare Facilities,Professional Services adalah menerusi General Guide Service Tax 2018, Para 15 Table 1 sepertimana dibawah :-

10

2.3 Justeru itu, berdasarkan penjelasan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak Kastam di bawah Akta Cukai Jualan & Perkhidmatan 2018,Universiti adalah tidak termasuk dalam skop pengenaan SST kepada pihak luar. Invois / bill yang disediakan seharusnya tanpa kenaan SST berdasarkan akta tersebut.

2.4 Walaubagaimanapun, bagi setiap pembekalan dan perkhidmatan yang diperlukan oleh Universiti, kenaan SST oleh pihak luar perlu ditanggung dan dibayar. Proses Perolehan dan Bayaran kepada pembekal adalah tertakluk kepada SST hanya bagi pembekal yang berdaftar dengan pihak Kastam.

2.5 Rujukan :-

I. Sales Tax Act 2018 II. Service Tax Act 2018 III. Sales Tax (Person Exempted From Payment of Tax) Order 2018 IV. Guide on Sales Tax 2018 V. Guide on Service Tax 2018

11

3. PEMILIHAN KOD CUKAI DALAM MODUL BIL TUNTUTAN & TERIMAAN DI UTMFin

3.1 Pengeluaran Bil Tuntutan dan resit PTJ kepada pihak yang mendapatkan perkhidmatan dengan Universiti

adalah tanpa kenaan Cukai. Justeru itu, Kod Cukai bagi setiap item yang dipilih adalah pada kenaan (SR-0)

sepertimana illustrasi contoh dibawah :-

Modul Bil

Tuntutan :

Pemilihan

Kod Item

pada

kenaan

(SR-0)

Modul

Terimaan :

Pemilihan

Kod Item

pada

kenaan

(SR-0)

12

4. PEMILIHAN KOD CUKAI DALAM MODUL PEROLEHAN DI UTMFin

4.2 Proses membina Pesanan Tempatan melibatkan transaksi kewangan yang memberikan kesan kepada Buku

Vot dan transaksi dalam lejer. Penerangan ringkas berkaitan perkara tersebut adalah sepertimana berikut :-

Perkara Transaksi Dalam Buku Vot Contoh

Nilai Cukai Ditolak bersama dengan nilai

pembekalan dalam SODO

perbelanjaan yang berkaitan (nilai

keseluruhan iaitu nilai pembekalan

+ nilai cukai )

Nilai Pembekalan RM 100

Nilai Cukai RM 6

Jumlah Keseluruhan RM 106 Ditolak dalam SODO yang berkaitan yang digunakan cthnya B29201.

Transaksi Dalam Lejer

Bajet Mengurus & Selain Mengurus

Transaksi Cukai direkodkan ke dalam

Chargeline masing-masing.

Mengurus RM RM

Dt.U.J030000.0100.00000.B29201 100 Dt. U.J030000.0100.00000.B59009 6 Cr. U.J500000.0000.00000.A11030 106 Selain Mengurus RM RM Dt. A.J520000.5621.06110.B29201 100 Dt. A.J520000.5621.06110.B59009 6 Cr. U.J500000.0000.00000.A11030 106

4.3 Illustrasi pemilihan Kod Tujuan dan Kod Cukai semasa proses perolehan dalam membina Pesanan

Tempatan (PT) bagi setiap item adalah sepertimana berikut :-

Ilustrasi pemilihan Kod Tujuan :-

Modul Perolehan : Pemilihan Kod Tujuan Bercukai : SST atau Tiada Cukai: NST

13

Illustrasi pemilihan Kod Cukai SST :-

Illustrasi pemilihan Kod Cukai NST (Tiada kenaan Cukai) :-

Modul Perolehan : Pemilihan Kod Cukai Bercukai : SST SLT : 10% SLT: 5% SVT: 6%

Modul

Perolehan :

Pemilihan

Kod tiada

kenaan

Cukai

NST : 0%

14

5. PEMILIHAN KOD CUKAI DALAM MODUL BAYARAN DI UTMFin

5.1 Pemilihan Kod Tujuan dan Kod Cukai dalam Modul Bayaran, Sistem UTMFin diringkaskan sepertimana

Rajah 1. Kesan terhadap pemilihan Kod Tujuan dan Kod Cukai adalah sepertimana dijelaskan dalam para

4.2

RAJAH 1

PEMILIHAN KOD TUJUAN DAN KOD CUKAI BAGI PEROLEHAN & PEMBELIAN BARANGAN / PERKHIDMATAN

5.2 Proses pemilihan Kod Tujuan dan Kod Cukai perlu tepat bagi membolehkan transaksi kewangan

diakaunkan menggunakan SODO yang tepat. Illustrasi pemilihan Kod Tujuan dan Kod Cukai

dalam Modul Bayaran adalah sepertimana berikut :-

Kenaan Cukai

atas Barangan /

Perkhdimatan

Ya

Cukai

Perkhidmatan Ya Cukai

Jualan

Tidak

lk

Kenaan

SST

Tiada Cukai atas

Barangan /

Perkhidmatan

Tiada Cukai

NT : 0%

Kod Tujuan :

SST

Pembelian

Barangan /

Perkhidmatan

Kod Tujuan :

NST

Kod Cukai

SVT : 6% Kod Cukai SLT : 5% SLT : 10%

Ya

15

Ilustrasi pemilihan Kod Tujuan :-

Illustrasi pemilihan Kod Cukai SST :-

Modul Bayaran :

Pemilihan Kod

Tujuan

Bercukai : SST atau Tiada Cukai: NST

Modul Bayaran :

Pemilihan Kod

Cukai

SLT : 10% SLT: 5% SVT: 6%

16

Illustrasi pemilihan Kod Cukai NST (Tiada kenaan Cukai) :-

Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan pemilihan kod Cukai / modul berkaitan, sila hubungi

pegawai seperti berikut :-

Bil. Nama Pegawai Unit Email Talian ext

1. Amyrudin Bin Mohamad Mali Unit Komunikasi & Kewangan Korporat -Percukaian

amyrudin@utm.my 30571

2. Azliana Binti Mohd Azlan Unit Terimaan & Kawalan Kredit -Terimaan dan Bil Tuntutan

azliana@utm.my 30168

3. Muhammad Shahrin Bin Hasim

Unit Bayaran -Bayaran

m.shahrin@utm.my 30229

4. Norhaliza Binti Othman

Unit Perolehan -Perolehan

norhalizao@utm.my 30221

Modul Bayaran :

Pemilihan Kod

tiada kenaan

Cukai

NST : 0%

17