pemurnian data hrmis : tindakan...

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan Pemantauan HRMIS Bil. 1/2015

PEMURNIAN DATA HRMIS : TINDAKAN AGENSI

15 April 2015

SEBAGAI SUMBER RUJUKAN MEMBUAT PENYELIDIKAN, PERANCANGAN DAN KEPUTUSAN

KEPENTINGAN DATA

DATA BERINTEGRITI

KESEMPURNAAN DATA

DATA TIDAK BERINTEGRITI

DATA MERAGUKAN DATA TIDAK MUNASABAH DATA TIDAK KEMASKINI

1) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau 2) Skim atau Gred Gaji berstatus jumud atau

mansuh.

1) Kemaskini Skim dan Gred Gaji yang berkuatkuasa di Modul Data Perjawatan; atau

2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA ([email protected] atau [email protected] ) jika Skim dan Gred Gaji Perjawatan tidak boleh diubah berikutan Waran Perjawatan belum dikemaskini kerana jawatan masih berstatus KUP atau jumud. (Penyandang belum cukup syarat untuk tukar lantik atau penyandang kekal dengan skim jumud)

24 ELEMEN INTEGRITI DATA HRMIS

KETERANGAN

TINDAKAN

1. PERJAWATAN

2. NO SIJIL LAHIR

3. STATUS BUMIPUTERA

4. STATUS PERKAHWINAN

5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN

8. SKIM PERKHIDMATAN

9. PIHAK BERKUASA MELANTIK

10. KETUA PERKHIDMATAN

11. STATUS PERKHIDMATAN

12. BEBAN PERKHIDMATAN

JENIS ELEMEN :

13. ASAS WAKTU KERJA

mailto:[email protected]


Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar

Cari Aktiviti Organisasi Cari Unit Organisasi Cari Jawatan Standard

Pilih Kumpulan Perkhidmatan Pilih Klasifikasi Perkhidmatan Teruskan

Tambah Lengkapkan Maklumat Mandatori Hantar

TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)

1) PROSES WUJUD JAWATAN SEBENAR


2) SELENGGARA JAWATAN SEBENAR

Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar

Cari Jawatan Sebenar Klik Hyperlink Kod Jawatan Sebenar

Pinda Maklumat Yang Berkenaan Hantar


3) KEMASKINI KOD JAWATAN SEBENAR DAN NAMA JAWATAN SEBENAR

Data Perjawatan Kemaskini Hubungan Data Perjawatan

Kemaskini Hubungan Jawatan Sebenar / Jawatan Standard

Cari Kod Jawatan Standard Dituju

Teruskan Cari Jawatan Sebenar

Teruskan

Pilih Klasifikasi dan Kumpulan Perkhidmatan

Klik Hyperlink Kod Jawatan Standard

Masukkan Kod Jawatan Sebenar Pilih Rekod Hantar

1) Tiada Maklumat; atau 2) No Sijil Lahir diletakkan "0" atau "space

bar" atau "_ " atau "." atau " Null".

1) Kemaskini No Sijil Lahir di Modul Rekod Peribadi.


KETERANGAN

TINDAKAN

1. PERJAWATAN

2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Status Bumiputera tidak tepat.

1) Kemaskini Status Bumiputera di Modul Rekod Peribadi; atau

2) Mohon log ke [email protected] jika maklumat Rekod Peribadi tidak boleh diubah. (Telah dim)


KETERANGAN

TINDAKAN

1. PERJAWATAN

2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :



1) Tiada Maklumat 1) Kemaskini Maklumat Keluarga di Modul

Rekod Peribadi untuk tukar status perkahwinan; atau

2) Mohon log ke [email protected] jika CO mohon tukar status perkahwinan dari Tiada Maklumat kepada Bujang. (Telah dim)


KETERANGAN

TINDAKAN

1. PERJAWATAN

2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :



1) Tiada Maklumat; atau 2) PGT – Diploma dan ke bawah; atau 3) PP – Diploma dan ke bawah; atau 4) Pelaksana – Ijazah Sarjana Muda dan ke

atas. 1) Kemaskini Maklumat Pendidikan di Modul

Rekod Peribadi sekurang-kurangnya tahap pendidikan kelayakan masuk ke dalam Perkhidmatan Awam; atau

2) Membuat pengesahan pendidikan di Sistem Semakan Integriti Data jika CO mempunyai tahap pendidikan lebih rendah atau lebih tinggi dari kelayakan masuk ke dalam Perkhidmatan Awam.


TINDAKAN

KETERANGAN 1. PERJAWATAN

2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


Pengurusan Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Hantar

TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 5)

TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 5)

1) Tahun Lantikan kurang dari tahun 1973 atau melebihi tarikh semasa.

1) Kemaskini Tarikh Lantikan di Sub Modul

Profil Perkhidmatan; atau 2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA

([email protected] atau [email protected] ) jika maklumat tahun lantikan CO kurang dari tahun 1973 adalah benar.


TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :




1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Lantikan telah luput.

1) Kemaskini Status Lantikan di Sub Modul

Profil Perkhidmatan.


TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau 3) Skim atau Gred Gaji berstatus jumud atau

mansuh; atau 4) Tarikh Skim atau Gred Gaji telah luput.

1) Kemaskini Skim Perkhidmatan dan Gred

Gaji yang berkuatkuasa di Sub Modul Profil Perkhidmatan; atau

2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA ([email protected] atau [email protected] ) jika CO belum cukup syarat untuk tukar lantik atau CO kekal dengan skim jumud.


TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :




1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pihak Berkuasa Melantik telah

luput.

1) Kemaskini Pihak Berkuasa Melantik di Sub

Modul Profil Perkhidmatan.


TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Ketua Perkhidmatan telah luput.

1) Kemaskini Ketua Perkhidmatan di Sub



TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Perkhidmatan telah luput.

1) Kemaskini Status Perkhidmatan di Sub



TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Beban Perkhidmatan telah luput.

1) Kemaskini Beban Perkhidmatan di Sub



TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :


1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Asas Waktu Kerja telah luput.

1) Kemaskini Asas Waktu Kerja di Sub Modul



TINDAKAN


2. NO SIJIL LAHIR



5. PENDIDIKAN

6. TARIKH LANTIKAN

7. STATUS LANTIKAN






JENIS ELEMEN :



14. STATUS PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

15. STATUS BERPENCEN

16. PIHAK YANG MEMBERI TARAF BERPENCEN

17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI

19. JENIS PERKHIDMATAN

20. MATA GAJI

21. TARIKH PERGERAKAN GAJI

22. GAJI SEBENAR (NILAI GANDAAN)

23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Pengesahan Dalam

Perkhidmatan telah luput.

1) Kemaskini Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan di Sub Modul Profil Perkhidmatan.

TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Status Berpencen telah luput.

1) Kemaskini Status Berpencen di Sub Modul


TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pihak Yang Memberi Taraf

Berpencen telah luput.

1) Kemaskini Pihak Yang Memberi Taraf

Berpencen di Sub Modul Profil Perkhidmatan.

TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Jenis Gaji telah luput.

1) Kemaskini Jenis Gaji di Sub Modul Profil

Perkhidmatan.

TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Status Gaji Berjadual; atau 3) Tarikh Status Gaji telah luput. 1) Kemaskini Status Gaji di Sub Modul Profil

Perkhidmatan. Tarikh kuatkuasa Gaji Min Max 01.01.2012; atau

2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA ([email protected] atau [email protected] ) jika CO masih kekal Status Gaji Berjadual.

TINDAKAN

KETERANGAN







17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Jenis Perkhidmatan selain SSM Min Max;

atau 3) Tarikh Jenis Perkhidmatan telah luput. 1) Kemaskini Jenis Perkhidmatan di Sub

Modul Profil Perkhidmatan; atau 2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA

([email protected] atau [email protected] ) jika CO masih kekal Jenis Perkhidmatan selain SSM Min Max.

TINDAKAN

KETERANGAN







17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Mula Mata Gaji sebelum 2014; atau 3) Bukan Dalam Julat Gaji berikut : a) PGT – RM 7189.63 hingga RM 23 577.24 b) PP – RM 1909.00 hingga RM 12 071.00 c) Pelaksana – RM 732.00 hingga RM 8306.00

atau; 4) Tarikh Mata Gaji telah luput.

1) Kemaskini Jumlah Gaji di Sub Modul Profil

Perkhidmatan.

TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Pergerakan Gaji telah luput.

1) Kemaskini Tarikh Pergerakan Gaji di Sub


TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Nilai Gandaan 0; atau 3) Tarikh Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) telah

luput.

1) Kemaskini Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) di

Sub Modul Profil Perkhidmatan. 2) Mohon emelkan kepada BPM,JPA

([email protected] atau [email protected] ) jika Nilai Gandaan 0 adalah benar. (Merujuk kepada status tanpa gaji)

TINDAKAN

KETERANGAN



Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan

Selenggara Profil Perkhidmatan Masukkan No KP Teruskan

Wujud Baru / Kemaskini Hantar Pilih Elemen Untuk Kemaskini

TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 6 HINGGA NO 22)

TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 6 HINGGA NO 22)





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tiada Maklumat; atau 2) Tarikh Umur Bersara telah luput. 1) Kemaskini Umur Bersara di Sub Modul

Profil Perkhidmatan, Menu Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi. CO merujuk kepada Status Lantikan Tetap.

TINDAKAN

KETERANGAN





17. JENIS GAJI

18. STATUS GAJI


20. MATA GAJI



23. UMUR BERSARA

24. TAHUN BERSARA

JENIS ELEMEN :

1) Tahun bersara kurang dari tarikh semasa dan lebih dari tahun 2057.

1) Kemaskini Umur Bersara di Sub Modul

Profil Perkhidmatan, Menu Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi. CO merujuk kepada Status Lantikan Tetap.

TINDAKAN

KETERANGAN

Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan

Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi Masukkan No KP Teruskan

Klik Hyperlink Nama Simpan Tambah Atau Kemaskini

TATACARA PENGEMASKINIAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI (ELEMEN NO 23 DAN NO 24)

Masukkan No KP

Pilihan


Sekian, terima kasih

pemurnian data hrmis : tindakan...

Documents