pembentangan pbs pengajian perniagaan penggal 3

14
PENGORG A NISASI AN DAN KEPIMPIN AN JAB ATAN PERTAHAN AN AWAM MALAYSI A (JPA M) KUALA MUDA PENTAKIRAN BERASASKAN SEKOLAH PENGAJIAN PERNIAGAAN 946/4 NAMA : SITI AISYAH BINTI BUHARI TAJUK : PENGORGANISASIAN DAN KEPIMPINAN JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (JPAM) KUALA MUDA NO I/C : ******-02-****

Upload: aisyahbuhari-buhari

Post on 17-May-2015

690 views

Category:

Education


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

PENGORGANISASIAN D

AN

KEPIMPIN

AN JABATAN

PERTAHANAN AWAM

MALAYSIA (J

PAM) KUALA

MUDAPENTAKIRAN BERASASKAN SEKOLAH PENGAJIAN PERNIAGAAN 946/4

NAMA : SITI AISYAH BINTI BUHARI

TAJUK : PENGORGANISASIAN DAN KEPIMPINAN JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (JPAM) KUALA MUDA

NO I/C : ******-02-****

Page 2: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

PENGENALAN

Agensi Pilihan Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM) Kuala Muda

Fokus Kajian

1) Reka bentuk organisasi2) Proses pengorganisasian3) Konsep Pengorganisasian4) Gaya kepimpinan pemimpin

tertinggi

Jenis Perniagaan PerkhidmatanKeselamatan Penduduk Setempat

Page 3: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

OBJEKTIF KAJIAN

4.1 Mengenalpasti reka bentuk organisasi JPAM Kuala Muda.

4.2 Menghuraikan setiap proses pengorganisasian yang diamalkan JPAM Kuala Muda .

4.3 Mengenalpasti konsep pengorganisasian yang diamalkan oleh JPAM Kuala Muda.

4.4 Mengkaji gaya kepimpinan pemimpin tertinggi yang diamalkan oleh organisasi di JPAM Kuala Muda.

Page 4: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

LOKASI KAJIAN

ALAMAT Pejabat Pertahanan Awam,Daerah Kuala Muda,Bangunan JKR 412,Jalan Kolam Air,08000 Sungai Petani, Kedah.

TARIKH PENUBUHAN

Sekitar tahun 2005

CIRI FIZIKAL

1) Terletak di dalam kawasan Bandar Sungai Petani.

2) Kedudukan70 meter dari Stesen Bas Awam Sungai Petani.

3) Bertanggungjawab424, 113 orang penduduk di Daerah Kuala Muda.

KEMUDAHAN SEKELILING

Dianggap strategik-Taman Jubli Perak, Masjid Sultan Muszaffar, Perpustakaan Awam Sungai Petani, Komplek Membeli-belah, Balai Polis, Pejabat MPSPK, Gerai Makan.

Page 5: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

KAEDAH KAJIAN

DIMENSI KAEDAH

PRIMER Kajian LapanganPemerhatian & pencerapanTemubual

SEKUNDER Rujukan di perpustakaanRujukan di internet

Page 6: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

DAPATAN KAJIAN DAN PERBINCANGAN

OBJEKTIF HURAIAN

Reka bentuk organisasi Struktur berdasarkan pasukan

Proses Pengorganisasian Lima proses -> Penentuan Objektif-> Pengenalpastian Aktiviti-> Pengelasan Aktiviti-> Pengelompokan Aktiviti-> Pengagihan Tugas, Autoriti & Tanggungjawab

Konsep Pengorganisasian Autoriti, tanggungjawab, pemusatan autoriti, jangkauan kawalan & rantaian arahan.

Gaya kepimpinan tertinggi Autokratik, & Demokratik

Page 7: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

CARTA ORGANISASI JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (JPAM) KUALA MUDA

Page 8: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

PROSES PENGORGANISASIAN

PROSES HURAIAN CONTOH

Penentuan Objektif Proses menentukan visi, misi,matlamat.

Menjadi agensi yang unggul dalam pengurusan bencana.

Pengenalpastian Aktiviti Mengenal pasti aktiviti utama & aktiviti sampingan.

Utama-mengawal lalu lintas,menyelamat & merawat mangsa.Sampingan-kem-kem jati diri, majlis makan malam.

Pengelasan Aktiviti Susun & kelaskan pekerja ikut kemahiran.

Anggota mahir dalam pengkeranian –di bahagian pentadbiran.

Pengelompokan Aktiviti Kumpul dan kelaskan ikut fungsi tertentu.

Rawat, pemulihan- pengurusan angkatan.

Pengagihan Tugas, Autoriti & Tanggungjawab

Agih tugas ikut bahagian & ada ketua.

Puan Siti Zubaidah-bahagian kewangan

Page 9: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

KONSEP PENGORGANISASIANAutoriti

Hak untuk membuat keputusan.

Tanggungjawab

Kewajipan & amanah yang diberi kepada pekerja.

Pemusatan Autoriti

Kputusan tertumpu pada seorang individu sahaja.

Jangkauan Kawalan

Bilangan staf yang berada dibawah seorang ketua.

Rantaian Arahan

Garisan autoriti yang tidak terputus antara individu dengan pihak atasan.

Page 10: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

GAYA KEPIMPINAN

DEMOKRATIK

AUTOKRATIK

Keputusan-

Secara bersam

a

Keputusan-

Seorang ketua sahaja

Page 11: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

PENUTUP

Kesimpulannya, kajian berjaya memenuhi kesemua objektif yang ditetapkan.

Struktur berdasarkan pasukan adalah sangat sesuai dengan JPAM Kuala Muda.

Turut mengamalkan kelima-lima proses pengorganisasian bagi memastikan setiap perkhidmatan yang diberi mencapai matlamat.

Konsep yang diamalkan-Autoriti, tanggungjawab, pemusatan autoriti, jangkauan kawalan & rantaian arahan.Cadangan-penggunaan konsep empowerment.

Gaya kepimpinan-Autokratik & Demokratik

Pengorganisasian,kepimpinan- sangat penting demi merealisasikan matlamat agensi.

Page 12: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

RUJUKAN

JENIS RUJUKAN

MAKLUMAT RUJUKAN

Buku

Hamedah Wok Awang, 2010, “Buku Sinergi dalam Pengurusan

Sekolah.” Selangor:PTS Professional Publishing Sdn Bhd.

60 – 61.

Internet

Majlis Perbandaran Sungai Petani. (n.d). Stastistik/Perangkaan.

(Online) Diperolehi pada 18 Ogos 2013 dari Laman Web

http://mpspk.com.my.

Surat Khabar Akhbar Sinar Harian Edisi Utara, 1 April 2011

Page 13: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

LAMPIRAN

Page 14: Pembentangan PBS Pengajian Perniagaan Penggal 3

SEKIAN, TERIMA KASIH