pelupusan buku teks

27
sub unit Buku Teks sub unit Buku Teks Unit Hal Ehwal Murid Unit Hal Ehwal Murid Jabatan Pelajaran Sarawak Jabatan Pelajaran Sarawak

Upload: suhaili-salleh

Post on 09-Aug-2015

370 views

Category:

Education


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pelupusan buku teks

sub unit Buku Tekssub unit Buku TeksUnit Hal Ehwal Murid Unit Hal Ehwal Murid Jabatan Pelajaran SarawakJabatan Pelajaran Sarawak

Page 2: Pelupusan buku teks
Page 3: Pelupusan buku teks
Page 4: Pelupusan buku teks
Page 5: Pelupusan buku teks
Page 6: Pelupusan buku teks
Page 7: Pelupusan buku teks
Page 8: Pelupusan buku teks
Page 9: Pelupusan buku teks

Definisi Pelupusan

Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – BAB E Pelupusan

Page 10: Pelupusan buku teks

Objektif Pelupusan

Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan;

Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;

Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu

Page 11: Pelupusan buku teks

Cara-cara Pelupusan

Penjualan - Tender - Sebutharga - Lelong - Tukarbeli (trade in) - Kontrak Pusat

Pindahan Hadiah Tanam Bakar Buang Lebur Cara-cara lain jika ada

Page 12: Pelupusan buku teks

Pelupusan Buku Teks SPBT

Satu proses untuk mengeluarkan buku teks SPBT yang tidak boleh digunakan lagi daripada stok SPBT sekolah

Page 13: Pelupusan buku teks

Pelupusan Buku Teks SPBT

Tujuan :

1. Menjimatkan ruang penyimpanan dalam BOSS

2. Merekod kedudukan/bilangan buku yang sebenar

3. Kemaskini buku stok SPBT

Page 14: Pelupusan buku teks
Page 15: Pelupusan buku teks
Page 16: Pelupusan buku teks

Pelupusan Buku Teks SPBT

Jenis buku yang boleh dilupus :

Buku teks usang/rosak yang disebabkan oleh

penggunaan biasa atau bencana alam

Buku Latihan Aktiviti bagi murid Tahap 1

Perubahan kurikulum/sukatan pelajaran

Page 17: Pelupusan buku teks

3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses 3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses Pelupusan Pelupusan

Kategori 1Kategori 1

Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 jumlah kesemuanyajumlah kesemuanya

Kelulusan Pengarah JPN Kelulusan Pengarah JPN

Tidak memerlukan Lembaga PemeriksaTidak memerlukan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah Kategori 1Kategori 1

Pelupusan Buku Teks SPBT

Page 18: Pelupusan buku teks

Pelupusan Buku Teks SPBT

Kategori 2Kategori 2

RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RM 300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah RM 300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah kesemuanyakesemuanya

Kelulusan Pengarah JPNKelulusan Pengarah JPN Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa

Kategori 3Kategori 3

Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi RM 500,000.00 jumlah kesemuanyaRM 500,000.00 jumlah kesemuanya

Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan melalui Pengarah JPN.melalui Pengarah JPN.

Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa

3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses 3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses PelupusanPelupusan

Page 19: Pelupusan buku teks

Permohonan Pelupusan Buku Teks SPBT

Borang-borang yang diguna pakai :

1. Borang Kew. PA-17 ( untuk permohonan ) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

• isi borang dalam 4 salinan• hantar 3 salinan (termasuk borang asal )

terus ke Unit HEM (Buku Teks), JPN• 1 salinan untuk Fail Sekolah

2. Borang Kew. PA-18 ( selepas kelulusan ) SIJIL PENYAKSIAAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

3. Borang Kew. PA-19 ( selepas kelulusan ) SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Page 20: Pelupusan buku teks

Bil Jabatan/

Bahagian

Keterangan Aset

Unit Kuantiti Tarikh Pembelia

n

Tempoh Digunakan/Simpan

an

Harga Pembelian

Asal

Nilai Semasa Nyatakan keadaan Aset Dengan Jelas

Syor-Syor

Pelupusan Dan

JustifikasiSeunit (RM)

Jumlah (RM)

Seunit (RM)

Jumlah (RM)

KEW.PA-17

Nama Sekolah :Rujukan Sekolah :Bertarikh :

Dibakar/Ditanam

Catatan : * Harga Anggaran

Pertukaran Sukatan Pelajaran

Pakai Terus

5.00 *Jumlah :

Sekolah Kebangsaan Landeh, Padawan

JPS(W)SKL(MUR)/153/02/11/(07)07/(2)

10 Disember 2010

‘’

Rosak

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

SK

Lan

deh

, P

ad

aw

an

Pakai Terus

Pakai Terus

Dibakar/itanam Dibakar/Ditanam Dibakar/Ditanam Dibakar/tanam

Jumlah :Jumlah :

Tarikh Pelantikan Lembaga Pemeriksa Tarikh PemeriksaanTempat pemeriksaan

kosongkanTandatangan …………….. ( Pengerusi)Nama ……………..Jawatan ……………..

Tandatangan …………….. ( Ahli)Nama ……………..Jawatan ……………..

* Jika lebih daripada 2 0rang ahli Lembaga Pemeriksa, ruangan lebih ditambah

1. Bahasa M alaysia T. 2Jld. 1 SK

( koson

gkan

) 5 2003 4 thn 6.75 33.75

Bahasa M alaysia T. 2Jld. 1 SK 105 2008 1 thn 2.30 241.5

0

( koson

gkan

)

( koson

gkan

)

Science Year 2 200 2008 1 thn 2.00 400.00

Mathematics Year 3 286 2008 1 thn 3.90 1,115.40

Amali Sains Tahun 6 SK

158 2006 2 thn 790.00

2.

4.

3.

5.

754 2,580.65

Page 21: Pelupusan buku teks

Kew .PA-19

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Nama Sekolah : ………………………………………………

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………………… Bertarikh …………………….

Saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :

(1) Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah

Bil angan item ………........................... Dipindahkan/hadiah kepada …………………………………

(2) Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item …………………………… ( berat buku dakam kg)

No. Resit …………………………… ( salinan resit disertakan )

(3) Aset berikut telah dilupuskan secara musnah

Bilangan item …………………………. ( bilangan buku )

Cara dimusnahkan ……………………… ( dibakar/ditanam )

( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan )

(4) Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain

Bilangan item …………………………. ( kosongkan )

Kaedah pelupusan ………………………

( Dokumen berkaitan disertakan )

(5) Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok

Bilangan item …………………………. ( kosongkan )

( Salinan kad kawalan stok disertakan)

Tandatangan Pengetua / Guru Besar ………………………………..

JPS(w)/SPPK(Bt)/153/12/11/01/Jld.5(90 ) 3 Januari 2011

SK Landeh, Padawan

754

dibakar

-

-

-

-

-

-

-

Page 22: Pelupusan buku teks

Kew .PA-18

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Nama Sekolah : ………………………………………………

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan

Jenis Aset ……………………………………….

Kuantiti ……………………………………….

Secara ……………………………………….

Tarikh ……………………………………….

Tempat ……………………………….

……………………………………….. …………………………………………

Tandatangan Tandatangan

Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan HEM / Guru SPBT

Nama ………………………………. Nama ……………………………….

Jawatan ………………………………. Jawatan ……………………………….

Cop ………………………………. Cop ……………………………….

SK Landeh, Padawan

754

dibakar

17 Januari 2011

SK Landeh, Padawan

Buku Teks

Page 23: Pelupusan buku teks

Carta Alir Proses Pelupusan Buku Teks Di Sekolah

Mula

Tentukan buku yang perlu dilupus

Asingkan buku yang masih boleh digunakan

Mengisi dan Mengesahkan Borang Kew. PA-17 (dalam 4 salinan)

Hantar terus 3 salinan Borang Kew.PA-17 ke JPN. Simpan 1 salinan untuk Fail Sekolah

Tindakan

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT/PT

LENGKAP ?

TIDAK

Mengembalikan kepada sekolah JPN

Guru SPBT /Pengetua / GuruBesar /PK HEM

Page 24: Pelupusan buku teks

YA

Diproses Untuk kelulusan(sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh penerimaan borang) JPN

Hantar Surat Kelulusan, 1 salinan Kew. PA-17 Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) melalui PPD JPN

PPD hantar Surat Kelulusan, Kew.PA-17Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) ke sekolah PPD

Tindakan Pelupusan Seperti Yang Disyorkan

Melengkap dan mengisi Kew.PA-17,Kew.PA-18 & Kew.PA-19

Hantar 2 salinan terus ke JPN

Kemaskini buku Stok

Selesai

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT /Pengetua / GuruBesar /PK HEM

Tindakan

Page 25: Pelupusan buku teks

Cara-Cara Pelupusan Buku Cara-Cara Pelupusan Buku TeksTeks

1.1. Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling hendaklah dipatuhi) Sekeliling hendaklah dipatuhi)

2.2. DitanamDitanam

3.3. Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan sebagai hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sebagai hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sekolah rendah, hasil jualan hendaklah sekolah rendah, hasil jualan hendaklah dikreditkan melalui PPD.dikreditkan melalui PPD.

4.4. Dipindahkan - seperti ke Pusat SumberDipindahkan - seperti ke Pusat Sumber

5.5. Dibuang ( hanya di tempat pembuangan Dibuang ( hanya di tempat pembuangan sampah yang dibenarkan oleh pihak berkuasa sampah yang dibenarkan oleh pihak berkuasa kerajaan tempatan )kerajaan tempatan )

6.6. Dihadiahkan – tidak digalakkan kerana Dihadiahkan – tidak digalakkan kerana memerlukan kelulusan Perbendaharaan. Tidak memerlukan kelulusan Perbendaharaan. Tidak boleh diluluskan oleh Pengarah Jabatan Negeri.boleh diluluskan oleh Pengarah Jabatan Negeri.

Page 26: Pelupusan buku teks

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tempoh

3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau 3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau dengan cara yang ditetapkan, Pihak sekolah dengan cara yang ditetapkan, Pihak sekolah hendaklah memohon perlanjutan pelupusan hendaklah memohon perlanjutan pelupusan dengan alasan-alasan munasabah atau pohon dengan alasan-alasan munasabah atau pohon semula pelupusan dengan cara pelupusan yang semula pelupusan dengan cara pelupusan yang lain. lain.

Penting

Page 27: Pelupusan buku teks