pelan strategik 2016 2020 -...

PELAN

STRATEGIK

2016 – 2020

PERBENDAHARAAN

NEGERI SELANGOR

PELAN STRATEGIK PNS 2016-2020

1

KANDUNGAN PRAKATA 2

PENGENALAN 3

PUNCA KUASA 5

CARTA ORGANISASI 6

FUNGSI & PERANAN 7

RANGKA KERJA STRATEGI 10

RANGKA KERJA KUALITI 11

KONSEP PELAN STRATEGIK 12

STAKEHOLDERS & PELANGGAN 13

ANALISIS PERSEKITARAN 14

VISI, MISI, MOTO & OBJEKTIF 15

NILAI BERSAMA 16

TERAS STRATEGIK 17

OBJEKTIF STRATEGIK 18

PELAN TINDAKAN 19

MEKANISME PELAKSANAAN 27

ELEMEN PENENTU KEJAYAAN 28

PENUTUP 29


2

PRAKATA

Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan

limpah kurnia dan inayahNya, Pelan Strategik Perbendaharaan Negeri Selangor

2016 - 2020 telah berjaya dihasilkan.

Pengurusan kewangan yang cekap dan efisien merupakan teras kepada sebuah

Negeri Maju. Sebagai agensi yang bertanggungjawab menguruskan kewangan

negeri, Perbendaharaan Negeri Selangor (PNS) sentiasa komited bagi memastikan

aspirasi dan dasar Kerajaan Negeri dapat direalisasikan melalui pengagihan hasil

negeri secara efisien dan berhemat. Justeru itu, seiring dengan visi dan misi

Kerajaan Negeri Selangor, PNS perlu menyediakan perancangan yang holistik bagi

memastikan hasil negeri yang diperolehi dapat disalurkan untuk kesejahteraan dan

kemakmuran rakyat Negeri Selangor. PNS telah mengambil langkah pro aktif

dengan menterjemahkan perancangan ini ke dalam bentuk Pelan Strategik bagi

tempoh 2016 hingga 2020.

Seperti kita sedia maklum, perancangan yang teliti dan strategik adalah sangat

penting bagi memastikan objektif dan matlamat yang telah ditetapkan dapat dicapai

dengan jayanya. Oleh itu adalah sangat penting untuk kita sentiasa melaksanakan

penambahbaikan agar prestasi cemerlang bukan sahaja dapat dikekalkan malahan

dapat meningkatkan lagi kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan. Ini

sekaligus dapat menaikkan imej perkhidmatan awam di mata masyarakat.

Saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang telah

bertungkus lumus bagi memastikan Pelan Strategik PNS 2016-2020 ini dihasilkan.

Semoga Pelan Strategik ini dapat dijadikan aras penanda dan panduan buat kita

semua.

Dato’ Noordin Bin Sulaiman

Pegawai Kewangan Negeri Selangor


3

SEJARAH & PENGENALAN

PERBENDAHARAAN NEGERI SELANGOR

Melalui Undang-Undang Tubuh Kerajaan Selangor, 1959, Seksyen 52 (1)

memperuntukkan:

“Maka hendaklah diwujudkan jawatan Setiausaha Kerajaan, Penasihat

Undang-undang Negeri dan Pegawai Kewangan Negeri; dan pelantikan ke

jawatan-jawatan itu hendaklah dibuat oleh Suruhanjaya Perkhidmatan yang

berkenaan dari kalangan anggota mana-mana perkhidmatan awam yang

relevan.

(ii) Seksyen 52 (2) (c) pula menetapkan “Pegawai Kewangan Negeri

hendaklah menjadi pegawai utama yang bertanggungjawab bagi hal-ehwal

kewangan Negeri.

Berdasarkan peruntukan tersebut, Perbendaharaan Negeri Selangor (PNS)

telah diwujudkan dan bertanggungjawab dalam tadbir urus kewangan Negeri

Selangor berpandukan Akta Acara Kewangan 1957, Arahan

Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan.

Sehubungan itu, PNS berperanan menyediakan perancangan kewangan

negeri khususnya ke atas penyediaan anggaran hasil tahunan dan

perbelanjaan awam Negeri Selangor selari dengan dasar-dasar yang

direncanakan oleh Kerajaan Negeri Selangor.

PNS juga bertanggungjawab memastikan tadbir urus kewangan yang baik

melalui pengawalan bayaran dan memastikan rekod kewangan Kerajaan

Negeri dan agensi-agensi di bawahnya diselenggarakan dengan sempurna

dan mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa.


4

Struktur organisasi PNS diketuai oleh YB Pegawai Kewangan Negeri dan

disokong oleh (3) bahagian utama iaitu Bahagian Khidmat Pengurusan,

Bahagian Pengurusan Kewangan dan Bahagian Pengurusan Perakaunan.

Perbendaharaan Negeri Selangor mempunyai waran perjawatan sebanyak

223 orang di mana 144 merupakan perjawatan tetap dan 79 merupakan

waran perjawatan kontrak.

Dari Oktober 1995 sehingga Oktober 2012, seramai 11 orang Pegawai

Kewangan Negeri telah mentadbir Perbendaharaan Negeri Selangor. Kini

Perbendaharaan Negeri Selangor diterajui oleh YB Dato’ Noordin Bin

Sulaiman.

9


5

PUNCA KUASA

Arahan Perbendahara

an

Pekeliling Perbendahara

an

Surat Pekeliling

Perbendaharaan

Surat Pekeliling

Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan

Awam

Pekeliling / Surat Arahan Pentadbiran

Ketua Jabatan & Setiausaha

Kerajaan Negeri

Selangor

Tatacara / Garis

Panduan Majlis,

Keraian & Protokol

Arahan Keselamatan

Arahan Majlis Keselamatan

Negara

Akta Rahsia Rasmi 1972

Perintah Am


6

CARTA ORGANISASI


7

FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

• Mengurus dan memantau urusan perkhidmatan

• Mengurus dan memantau urusan perjawatan

• Mengurus dan memantau urusan tatatertib

• Mengurus dan memantau urusan latihan

Unit Sumber Manusia

• Memberikan Perkhidmatan ICT Ke Arah Merealisasikan Program Kerajaan Elektronik

• Memantau & Menyelenggara Kemudahan Infrastruktur ICT, Perkakasan , Perisian, Sistem Keselamatan & Rangkaian Jabatan

• Membangun & Mengemaskini Laman Web Rasmi Jabatan, Sistem SPEKS, SPPT, eSurat dan eSPEKS

• Menyelia & Menyediakan Latihan ICT kepada Penjawat Awam bagi membudayakan ICT

• Pengurusan Help Desk

• Pentadbiran sistem untuk modul Sekuriti Aplikasi

Unit Teknologi Maklumat

• Bertanggungjawab untuk menyelaras dan memantau belanjawan Jabatan

• Mengurus pembayaran melalui outright / direct grant dan memastikan semua bayaran bagi tuntutan dan perkhidmatan / bekalan dibuat mengikut tempoh yang ditetapkan melalui peruntukan Vot Mengurus, Vot Pembangunan dan Vot Amanah

• Urus Setia Mesyuarat JPKA dan Akaun Amanah

Unit Pengurusan Kewangan & Pemantauan Audit

• Merancang, mengurus dan memantau pengurusan perolehan

• Merancang, mengurus dan memantau tugas-tugas pentadbiran

• Merancang, mengurus dan memantau pengurusan aset dan stor

• Mengurus dan memantau aduan awam dan khidmat pelanggan

Unit Pentadbiran & Pengurusan Aset / Stor


8

FUNGSI DAN PERANAN PENGURUSAN KEWANGAN

• Menentukan pengagihan sumber kewangan Kerajaan dibuat dengan sewajarnya selaras dengan Dasar dan Objektif Negara dan Negeri

• Mengawal peruntukan supaya ia dibelanjakan oleh Jabatan / Agensi untuk tujuan yang ditentukan dengan cekap dan berkesan

• Menguruskan pemberian kepada PTJ selaras dengan apa yang ditentukan oleh Dasar Kerajaan Negeri

Bahagian Belanjawan

• Investment arm Kerajaan Negeri dalam menguruskan dana TWNS dan TABA

• Menguruskan pinjaman Kerajaan Negeri dengan Kerajaan Persekutuan dan pinjaman kepada Anak Syarikat / Agensi / PBT

• Menguruskan pemberian biasiswa kepada kakitangan dan anak-anak kakitangan melalui TPASBB

Bahagian Analisa Pemantauan Pelaburan

dan Pinjaman

• Urus Setia Lembaga Perolehan Negeri / Jawatankuasa Perubahan Kerja

• Memastikan prosedur perolehan bekalan / perkhidmatan dan kerja dipatuhi

• Menguruskan pengagihan peruntukan MARRIS

• Menilai dan mengkaji permohonan pengecualian perolehan

• Memantau perolehan harta modal / inventori Jabatan

• Mengkaji dan meluluskan permohonan pelupusan aset / harta modal

• Pemeriksaan harta modal dan stor Jabatan-jabatan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

• Mengutip hasil Kerajaan Negeri secara maksimum

• Merancang polisi dan dasar pelaksanaan kutipan hasil negeri

• Memastikan Pemberian Persekutuan diterima sepenuhnya

• Menguatkuasakan peruntukan undang-undang di bawah Akta Cukai Hiburan 1953

Bahagian Pengurusan Hasil


9

FUNGSI DAN PERANAN PENGURUSAN PERAKAUNAN

• Bertanggungjawab memastikan pelaksanaan sistem perakaunan dan kewangan yang cekap

• Memastikan penyediaan penyata kewangan Kerajaan Negeri yang benar dan saksama

• Memperakaunkan kutipan hasil Kerajaan

• Menguruskan pembayaran bagi perbelanjaan amanah Jabatan

• Memberi khidmat nasihat perakaunan dan kewangan

• Menjalankan auditan tunai

Bahagian Akaun

• Menguruskan segala urusan termasuk khidmat nasihat berkaitan pemprosesan baucar bayaran.

• Menguruskan segala urusan termasuk khidmat nasihat berkaitan pembayaran gaji kakitangan

• Melaksanakan naziran SPEKS di Jabatan / PTJ dan khidmat nasihat berkaitan SPEKS

Unit Perkhidmatan dan Operasi


10

RANGKA KERJA STRATEGI

SA

MS ISO

Program Kualiti

Perekayasaan Proses Kerja

Sistem / Aplikasi ICT

JKTU

Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Pelan Strategik PNS

Sasaran Kerja Tahunan

Objektif Jabatan

Fungsi Bahagian / Unit

Senarai Tugas

RANGKA KERJA STRATEGI


11

RANGKA KERJA KUALITI

Pelan Strategik 2011 - 2015

*Pindaan 2016 - 2020

Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Sasaran Kerja Tahunan


12

KONSEP PELAN STRATEGIK

INTEGRASI NILAI & TERAS

STRATEGIK

VISI

MISI MOTO

OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN


13

STAKEHOLDERS & PELANGGAN

MENTERI BESARMAJLIS MESYUARAT

KERAJAAN NEGERI SELANGORSETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI SELANGOR

Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan

Orang Awam / RakyatSektor Swasta /

Pelabur / Peniaga


14

ANALISIS PERSEKITARAN

DALAMAN

KEKUATAN ( S )1. Pengurusan kewangan yang cekap2. Semangat berpasukan yang tinggi3. Komitmen stakeholder yang tinggi4. Kecekapan tadbir urus5. Prosedur kerja teratur6. Komitmen pihak pengurusan

KELEMAHAN ( W )

1. Sumber kewangan yang terhad2. Kepimpinan & kakitangan yang sentiasa

berubah3. Isu kekurangan kemahiran, kepakaran &

pengalaman4. Kekurangan penggunaan teknologi terkini5. Sikap kakitangan yang tidak produktif6. Masalah bayaran balik pinjaman dari

agensi / anak syarikat Kerajaan Negeri7. Perbelanjaan tidak mengikut bajet8. Kurang penguatkuasaan terhadap

ketidakpatuhan peraturan kewangan

LUARAN

PELUANG ( O )1. Meningkat peluang-peluang pelaburan2. Sumber hasil yang baharu3. Peningkatan infrastruktur dan

infostruktur4. Dasar perumahan negara dan negeri5. Dasar pertanian negara dan negeri

ANCAMAN ( T )

1. Perspektif negatif masyarakat terhadap perkhidmatan awam

2. Masalah kegawatan ekonomi3. Perubahan persekitaran politik &

pemimpin tertinggi Kerajaan4. Kelemahan perancangan jabatan dan

agensi5. Penghijrahan tenaga mahir


15

VISI , MISI , MOTO , DASAR KUALIT

• Mengekalkan Kecemerlangan Pengurusan Kewangan Negeri Selangor

VISI

• Meneraju Tadbir Urus Kewangan Negeri Selangor Melalui Perkhidmatan Yang Efisien Dan Berintegriti

MISI

• Sempurna dan Saksama

MOTO

• Berusaha mendapatkan segala sumber hasil Kerajaan Negeri yang ada secara maksimum dan berkesan.

• Menyediakan peruntukan yang mencukupi bagi Perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan Negeri Selangor.

• Memastikan segala dasar dna peraturan perolehan kerajaan dipatuhi.

• Memastikan semua kutipan hasil dan pembayaran dilaksanakan serta diperakaunkan dengan cekap dan berkesan berdasarkan kepada peraturan-peraturan kewangan.

• Memastikan semua pelaburan Kerajaan Negeri mendapat pulangan yang maksimum.

• Mengekalkan sijil bersih penyata kewangan Kerajaan Negeri.

• Memberi perkhidmatan rundingan dan sokongan dalam melaksanakan sistem SPEKS dan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan.

OBJEKTIF


16

NILAI BERSAMA

STRATEGIK

Bertindak secara strategik dalam tugas seharian bagi perkhidmatan yang prihatin, berkualiti dan mesra

PROFESIONAL

Bertindak dengan penuh komitmen dengan memanfaatkan kompetensi dan kepakaran spesifik apabila mencadangkan penyelesaian dan penambahbaikan bagi setiap masalah.

RESPONSIF

Peka dan prihatin kepada kehendakstakeholders dan keperluan pelanggandi samping memahami situasi semasadan cepat bertindak bagi mencaripenyelesaian terbaik demi kesejahteraan dan kebajikan rakyat

KERJA BERPASUKAN

Menggembleng tenaga, pengetahuandan pengalaman melalui semangatkerja berpasukan yang tinggi untukmencapai visi dan misi organisasi.

BERINTEGRITI

Berkhidmat dengan penuh komitmendan rasa tanggungjawab terhadapkualiti output yang dihasilkanberasaskan etika kerja cemerlang dantingkah laku beramanah.


17

TERAS STRATEGIK

TERAS STRATEGIK

Pengurusan Organisasi

Pengurusan Perbelanjaan &

Pelaburan

Pengurusan Sumber Manusia

Pengurusan Hasil


18

OBJEKTIF STRATEGIK

MEMPERKASAKAN TADBIR URUS ORGANISASI SERTA MENINGKATKAN KUALITI & KECEKAPAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

1. PENGURUSAN ORGANISASI

MEMPERKUKUHKAN PENGURUSAN HASIL BAGI MENINGKATKAN KUTIPAN HASIL KERAJAAN NEGERI

2. PENGURUSAN HASIL

MEMASTIKAN PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN PELABURAN YANG CEKAP

3. PENGURUSAN PERBELANJAAN &

PELABURAN

MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA AGAR EFEKTIF DAN EFISIEN

4. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


19

PELAN TINDAKAN

1. PENGURUSAN ORGANISASI

•MEMPERKASAKAN TADBIR URUS ORGANISASI SERTA MENINGKATKAN KUALITI & KECEKAPAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

STRATEGI

Memantapkan pengurusan organisasi

TINDAKAN/PROGRAM

Memperkukuh Pelan Strategik

Meningkatkan Program-program Kualiti

Mempertingkatkan budaya inovatif dan

kreatif untuk mengurangkan karenah

birokrasi & penambahbaikan

proses kerja

INDIKATOR

Kajian Semula Pelan Strategik

MS ISO 9001

Kajian & Analisa Proses Kerja

SASARAN/TAHUN SASARAN

Minimum 5 tahun sekali

Dikekalkan Persijilan setiap tahun

Minimum setahun sekali bagi setiap Bhgn/Unit


20

STRATEGI

Memantapkan Pengurusan Kewangan

TINDAKAN/PROGRAM

Meningkatkan keberkesanan bayaran bil

Mematuhi syarat keperluan mesyuarat JPKA & JKPA

Pemantauan berterusan (integriti)

Bekerjasama dengan Audit

Mengamalkan penjimatan tanpa menjejaskan

prestasi perbelanjaan

INDIKATOR

Tempoh bayaran bil dalam 7 hari & 14 hari

Bil Mesyuarat setahun

Pemeriksaan mengejut

Maklumbalas audit

Usaha penjimatan & prestasi perbelanjaan


100% dalam 14 hari & 80% dalam 7 hari (setiap

tahun)

4 kali setahun

2 kali setahun

Maklumbalas diberikan dalam tempoh yang

ditetapkan

Minimum satu usaha dalam setahun & prestasi

perbelanjaan 90% ke atas


21

STRATEGI

Memperkasakan dan mengoptimakan pengurusan ICT

TINDAKAN/PROGRAM

Meningkatkan keberkesanan pengurusan

aduan ICT melalui Helpdesk.

Mengoptimakan penggunaan Laman Web

bagi segala urusan secara on-line

Menyertai pertandingan Malaysia

Portals & Websites (MDEC)

INDIKATOR

Tempoh aduan diselesaikan

Bilangan Mesyuarat JPICT PNS

Star Rating


Mematuhi tempoh masa mengikut

klasifikasi aduan.

Minimum 3 kali setahun

Minimum 3 bintang


22

STRATEGI

Memantapkan Pengurusan

Pelanggan dan Mempertingkatkan imej Jabatan pada

perspektif pelanggan

TINDAKAN/PROGRAM

Pemantauan Pencapaian Piagam

Pelanggan

Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan

INDIKATOR

Piagam Pelanggan

Kajian Kepuasan Pelanggan


Minimum pencapaian 90% pada setiap

tahun.

Minimum 80% kepuasan pelanggan

dalam setahun


23

2. PENGURUSAN HASIL

•MEMPERKUKUHKAN PENGURUSAN HASIL BAGI MENINGKATKAN KUTIPAN HASIL KERAJAAN NEGERI

STRATEGI

Meningkatkan keupayaan kutipan

hasil

TINDAKAN/PROGRAM

Mempelbagaikan kaedah kutipan dan saluran

pembayaran hasil dengan meningkatkan kecekapan & keberkesanan sistem

pemantauan kutipan hasil semasa & tertunggak.

INDIKATOR

Jumlah kutipan Hasil semasa & tertunggak.


* Jumlah kutipan Hasil semasa melebihi 95% dari anggaran/(tahun

sasaran semasa).

* Jumlah kutipan hasil tertunggak melebihi

75% dari jumlah keseluruhan / (tahun

sasaran semasa).


24

3. PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN PELABURAN

•MEMASTIKAN PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN PELABURAN YANG CEKAP

STRATEGI

Mengawal dan memantau prestasi

perbelanjaan Jabatan

TINDAKAN/PROGRAM

Menyemak laporan perbelanjaan suku tahun

JPKA

Memantapkan kawalan dalaman pengurusan

belanjawan mengurus dan pembangunan

INDIKATOR

Laporan dikemukakan setiap suku tahun

(selewat-lewatnya 7hb bulan berikutnya)

Pematuhan kepada peraturan kewangan


Semakan ke atas laporan tersebut dibuat tidak melebihi tempoh

sebulan dari tarikh diterima

Pematuhan sepenuhnya oleh setiap

jabatan


25

STRATEGI

Pengeluaran waran am kepada jabatan

Belanjawan Negeri

TINDAKAN/PROGRAM

Mengeluarkan waran am yang telah diinput

ke dalam Sistem SPEKS bagi

membenarkan Jabatan berbelanja

Menyediakan Belanjawan Negeri

selaras dengan Dasar dan Strategi Kerajaan

Negeri

INDIKATOR

Waran Am

Belanjawan Negeri Berimbang


Dikeluarkan sebelum 10 Januari setiap

tahun

Mengekalkan sasaran Belanjawan

Berimbang setiap tahun


26

4. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

•MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA AGAR EFEKTIF DAN EFISIEN

STRATEGI

Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia dan Modal

Insan

TINDAKAN/PROGRAM

Memperkukuhkan Pelan Strategik Sumber Manusia

Melaksanakan Mesyuarat Panel PSM

Merancang pelaksanaan Pelan Penggantian

Melaksanakan program pengiktirafan & penghargaan

Program pengukuhan nilai & etika

Program bagi Kakitangan berprestasi rendah

Program Kaunseling / motivasi / team building

Pengurusan Maklumat PSM

INDIKATOR

Kajian Semula Pelan Strategik Sumber Manusia

Bilangan Mesyuarat Panel PSM

Program Mentor Mentee

Unjuran perjawatan

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Darjah / Bintang Kebesaran

Program berbentuk keagamaan / perhimpunan

pagi

LNPT

Kursus

% pengemaskinian Sistem HRMIS


Minimum sekali dalam setahun


Minimum 1 program setahun

Dilaksanakan bagi 5 tahun

8% daripada bilangan kakitangan setahun

Mesyuarat setahun sekali

Minimum sebulan sekali

% LNPT meningkat dari tahun sebelumnya


Melebihi 90% bagi semua maklumat


27

MEKANISME PELAKSANAAN

Bagi memastikan setiap unit/bahagian di Perbendaharaan Negeri Selangor memainkan

peranan dan tanggungjawab masing-masing dalam jangka masa 5 (lima) tahun ini,

strategi dan pelan tindakan di dlaam pelan ini akan dipantau dan kajian semula akan

dilaksanakan mengikut jadual perancangan seperti di Jadual 1. Penilaian pencapaian

Pelan Strategik ini akan dijalankan pada setiap dua (2) tahun. Untuk menentukan

keberkesanan pelaksanaan objektif strategik, strategi, program dan tahap penyampaian

sasaran prestasi yang ditetapkan, satu kajian semula Pelan Strategik dan kajian

keberkesanan akan dibuat pada 2019. Kajian tersebut akan turut mengambil kira

scenario baru perubahan persekitaran dan tumpuan strategiuk Perbendaharaan Negeri

Selangor

JADUAL 1 : Jadual Perancangan Pemantauan Dan Penilaian Pelan

Strategik

Bil Perkara Tarikh Cadangan

1 Mesyuarat Pemantauan Pelan Strategik Setiap 6 Bulan

2. Pelan Pencapaian 2018

3. Penilaian Keberkesanan Dan Kajian Semula Pelan Strategik

2019

Pewujudan satu jawatankuasa khas adalah amat diperlukan bagi memantapkan lagi

tadbir urus dan memastikan pelaksanaan Pelan Strategik ini berjalan dengan berkesan.

Jawatankuasa ini akan dinamakan Jawatankuasa Transformasi Perbendaharaan Negeri

Selangor. Keahlian jawatankuasa adalah seperti di Jadual 2 di bawah.

Jawatan Keahlian

Pengerusi Pegawai Kewangan Negeri Selangor

Timbalan Pengerusi Timbalan Pegawai Kewangan Negeri Selangor

Setiausaha Ketua Penolong Pegawai Kewangan Negeri Bahagian Khidmat Pengurusan

Ahli-Ahli Semua Ketua Unit/Bahagian

Tugas utama Jawatankuasa Transformasi Perbendaharaan Negeri Selangor adalah

sebagai penyelaras utama di dalam pemantauan, penilaian dan kajian semula Pelan

Strategik Perbendaharaan Negeri Selangor berdasarkan kepada pengukuran dan pelan

tindakan yang telah ditetapkan.


28

ELEMEN PENENTU KEJAYAAN

PENGURUSAN ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT)

Ilmu, pengalaman dan amalam terbaik berkaitan pemodenan pentadbiran serta sistem

penyampaian perkhidmatan akan dikongsi dan ditambah nilai melalui penggunaan

sistem Pengurusan Ilmu atau Knowledge Management (KM) Perbendaharaan Negeri

Selangor. Penggunaan optimum KM akan memastikan penggunaan sumber ilmu secara

berkesan dalam mencapai objektif strategic Perbendaharaan Negeri Selangor.

PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Tumpuan akan diberikan kepada peningkatan ilmu dan kepakaran modal insan melalui

program pembangunan kompetensi yang sesuai dalam bidang-bidang kritikal dan

strategic. Pendekatan mentor-mentee, coaching dan pengurusan pembangunan kerjaya

akan turut dilaksanakan bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan kerja serta

mengekalkan “institutional memory’’

THE WAY FORWARD

Pelan Strategik Perbendaharaan Negeri Selangor (2016 – 2020) menyediakan rangka

kerja kepada pihak pengurusan untuk memantau hala tuju organisasi serta meningkatkan

lagi keupayaan dalaman bagi merealisasikan matlamat sehingga tahun 2020.

Sehubungan itu, kejayaaan pelaksanaan Pelan Strategik Perbendaharaan Negeri

Selangor (2016 – 2020) adalah bergantung kepada kaedah pelaksanaan dan sistem

pemantauan yang mantap seperti mana yang telah digariskan dalam mekanisme

pelaksanaan. Pemantauan akan diadakan secara berkala dan penambahbaikan akan

dibuat daripada semasa ke semasa agar sasaran yang telah digariskan tercapai.

Menjelang 2020, adalah diharapkan Perbendaharaan Negeri Selangor akan menjadi

agensi yang unggul di peringkat Negeri dalam pengurusan kewangan dan sistem

penyampaian.


29

PENUTUP

Pelan Strategik PNS 2016-2020 merupakan satu usaha PNS untuk mengkaji semula

Pelan Strategik sedia ada demi untuk memastikan penambahbaikan berterusan sentiasa

dilaksanakan PNS mula dilaksanakan kerana perancangan yang teliti dan strategik serta

pelaksanaan yang efektif dan efisyen dapat dilaksanakan. Konsep SMART telah

digunapakai untuk kajian semula pelan strategik ini. Peranan Perbendaharaan Negeri

Selangor adalah penting bagi memastikan tadbir urus kewangan dan perakaunan

dilaksanakan dengan penuh efisien dan berintegriti. Kecemerlangan dalam pengurusan

kewangan adalah pemangkin kepada keunggulan pentadbiran sesebuah negeri. Selaras

dengan status Negeri Maju yang dicapai oleh Negeri Selangor pada tahun 2005, kini,

Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor mempunyai visi untuk menjadikan Negeri

Selangor sebuah negeri idaman, maju, sejahtera dan berkebajikan.

Justeru itu, Pelan Strategik Perbendaharaan Negeri Selangor 2016-2020 ini

menggariskan tumpuan kepada usaha penambahbaikan mekanisme pelaksanaan,

penyelarasan, pemantauan dan penilaian agar program kewangan dan perakaunan yang

dirancang dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. Pencapaian setiap

program akan diukur melalui indikator-indikator yang relevan bagi memastikan kualiti

program tersebut selaras dengan pelan yang telah digariskan.

Pelan Strategik ini juga akan dijadikan sebagai garis panduan dan rangka kerja kepada

pihak pengurusan untuk meningkatkan keupayaan dalaman organisasi bagi mencapai

visi dan misi yang telah ditetapkan dan memastikan Perbendaharaan Negeri Selangor

berada di lingkungan organisasi yang cemerlang dan berdaya bersaing ke arah

Wawasan 2020.

pelan strategik 2016 2020 -...

Documents