1

Pelan PENJANA bagi Industri Kreatif

PENJANA Plan for the Creative Industries

Soalan-soalan Lazim Berkaitan

Bantuan & Sokongan Industri Seni & Budaya di bawah Pelan PENJANA

Frequently Asked Questions on Arts & Culture Industry Support & Assistance Under

The PENJANA Plan

TERAS USAHA 1 (v): Inisiatif Pemulihan CENDANA

CORE MEASURE 1 (v): CENDANA Recovery Initiatives

Pelan PENJANA bagi Industri Kreatif adalah sebuah inisiatif yang pelbagai untuk memulihkan industri kreatif termasuk juga seni dan budaya, di bawah Pelan Pemulihan Ekonomi Jangka Pendek PENJANA, yang bakal ditadbir dan diurus oleh MyCreative Ventures dan CENDANA, di bawah pengawasan Kementerian Komunikasi dan Multimedia. Ia telah dirangka khas untuk membantu industri seni, budaya, hiburan dan pementasan, sama ada dalam kalangan para penggiat mahupun perniagaan yang berteraskan seni, yang terkesan dengan pandemik COVID-19, untuk bangkit semula dan meneruskan aktiviti kreatif mereka. Inisiatif-inisiatif di bawah CENDANA adalah bertumpu khusus kepada industri-industri seni dan budaya.

2

Objektif utama adalah untuk membantu aktiviti dan perniagaan industri kreatif untuk dimulakan semula dan kekal rancak demi menyokong pendapatan penggiat-penggiat industri yang amat bergantung kepadanya.

The PENJANA Plan for the Creative Industries is a set of recovery initiatives introduced for the Creative Industry, including the arts and culture Industries, under the Government’s PENJANA Short-Term Economic Recovery Plan, administered and managed by MyCreative Ventures and CENDANA and supervised by Ministry of Communications and Multimedia.

It has been designed to help the arts, culture, entertainment and event industries adapt to the new normal and assist those creative industry practitioners & businesses that was affected by COVID-19. The initiatives introduced under CENDANA will focus on the needs of the arts and culture Industries in particular.

The main objective is to enable creative industry practitioners and businesses to resume their creative activities and sustain the livelihood of many within the industry who depend on it.

Mengenai CENDANA CENDANA dilancarkan pada 6 September 2017 untuk membentuk ekonomi seni budaya yang megah, mampan dan bercita-cita tinggi untuk Malaysia, disamping meningkatkan profil seni budaya Malaysia dalam membentuk identiti Malaysia sebagai destinasi seni yang strategik di pentas global. Ia disokong oleh Kerajaan Malaysia melalui MyCreative Ventures Sdn Bhd (syarikat milk penuh Menteri Kewangan Diperbadankan) dan melapor kepada Kementerian Komunikasi dan Multimedia. CENDANA memberi tumpuan untuk membangunkan seni persembahan, seni visual dan muzik independen di ruang kecil dan sederhana (<500 orang) dan di ruang awam. Selain itu, CENDANA juga akan menyokong sektor kraf sebagai sebahagian daripada usaha PENJANA. About CENDANA CENDANA was launched on 6 September 2017 to shape a vibrant, sustainable and ambitious cultural economy for Malaysia, further raising the profile of Malaysian arts and culture to help form the identity of Malaysia as an arts destination and strategically place Malaysia on the global stage. It is supported by the Malaysian Government through MyCreative Ventures Sdn. Bhd. (a wholly owned company of Minister of Finance Incorporated) and reports to the Ministry of Communications and Multimedia. CENDANA focuses on developing performing arts, visual arts and independent music in small and medium spaces (<500 pax) and in public spaces. In addition to that, CENDANA will also be supporting the crafts sector as part of the PENJANA effort.

3

S1: Apakah itu Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q1: What is the CENDANA’s Recovery Initiatives?

J: Sila rujuk jadual di bawah. A: Refer to the table below.

Gambaran keseluruhan program

a

Program Pembiayaan Ketahanan Organisasi Seni memberikan sokongan kepada organisasi, persatuan dan pertubuhan seni berdaftar yang bergiat dalam sektor seni persembahan, seni visual, muzik independen dan kraf untuk memastikan kegiatan seni dapat diteruskan, kekal bertahan dan melestarikan amalan seni. Antara tujuan program ini adalah untuk menyokong amalan dan operasi organisasi seni di seluruh Malaysia.

b

Program Pemulihan Ruang Seni berharap dapat mempersiap dan melatih pengusaha ruang dan tempat seni persembahan, seni visual, muzik independen dan kraf di seluruh negara untuk bersedia dalam menyediakan persekitaran yang selamat dan sihat untuk para penonton dan penggiat seni kembali semula ke ruang seni. Di samping itu, program ini menyokong perbelanjaan operasi asas iaitu sewa, utiliti dan kos pemasaran.

c

Program Komisen Seni Awam Art in the City merupakan sebuah inisiatif untuk menjadikan seni sebagai sebahagian daripada ruang bandar kita dan mendekatkan seni dengan rakyat Malaysia. Tujuan-tujuan tersebut dapat dicapai dengan memberikan komisen kepada program seni/ komuniti seni awam yang menampilkan seni dengan penglibatan awam di mana-mana ruang dimana rakyat Malaysia tinggal, bekerja dan bermain.

Program ini akan memberi peluang kepada seniman, kolektif dan organisasi, individu profesional, selain kumpulan berasaskan seni komuniti untuk menyemarakkan ruang bandar mereka.

d

Program Pembiayaan Seni Persembahan bertujuan untuk menyokong pembangunan sektor seni persembahan melalui penciptaan karya, pembangunan amalan seni, membina jaringan, penganjuran projek seni persembahan, inisiatif peningkatan kemahiran, mobiliti serta usaha mempromosikan karya-karya persembahan hasil seniman Malaysia. Program pembiayaan ini menggalakkan usahasama di antara pelbagai sektor seni yang berbeza, peningkatan kualiti penghasilan karya, meluaskan akses terhadap seni dan seterusnya perkembangan menyeluruh terhadap sektor ini.

e Pilihan Industri Seni Kraf bertujuan untuk menaikkan industri kraf tangan Malaysia dengan menawarkan pengiktirafan dan penghargaan khas kepada artisan Malaysia,

4

pembuat kraf dan pengeluar seni tradisional, kraf dan perdagangan kraf yang terancam demi kelestarian ekonomi kraf Malaysia. Melalui pendekatan pelbagai lapisan, Pilihan Industri Seni Kraf memilih dan memberi insentif kepada artisan, pembuat kraf, dan pengeluar mahir dengan adil ke seluruh negara untuk pengembangan dan pengeluaran produk mereka. Dalam semangat melestarikan dan mengekalkan karya seni kraf, Pilihan Industri Seni Kraf mendorong artisan Malaysia yang mahir di sektor kraf untuk terus menghasilkan, berinovasi dan memasarkan hasil kraf mereka sebagai sumbangan langsung kepada ekonomi kraf dengan mengemukakan permohonan mereka atau dengan mencalonkan mana-mana seniman di dalam industri kraf.

f

Program-Program Pembiayaan Sedia Ada CENDANA Program Pembiayaan Karya Kilat – untuk memupuk dan menyokong pembangunan artistik dan penyampaian idea dengan cara imaginatif walaupun terdapat batasan fizikal terhadap sumber.

Muzik Independen – untuk menyokong penciptaan karya baru dan promosi muzik Malaysia melalui persembahan langsung dan kandungan digital. Inspirasi Seni Visual – menyokong seniman visual dengan pengalaman lebih dari dua belas (12) tahun untuk meningkatkan keupayaan mereka sebagai seniman dengan memberi mereka peluang untuk mengambil bahagian dalam proses eksplorasi kreatif dan lawatan penyelidikan untuk membantu dalam proses artistik mereka. Pameran Seni Visual – untuk menyokong proses pembuatan pameran yang mempamerkan ekspresi kontemporari seni visual Malaysia.

Overview of programmes

a Arts Organisation Resilience Funding Programme provides support to registered artistic organisations, associations and societies across the performing arts, visual arts, independent music and crafts sectors for arts continuity, development for resilience and supporting sustainability. The aim of the funding programme includes supporting practice and operations of Malaysian arts organisations nationwide.

b Arts Venue Recovery Programme hopes to prepare, train and transition performing arts, visual arts, independent music as well as crafts venue owners nationwide to be ready in preparing safe and healthy environment for the audience / participants. In addition to that, the programme supports basic operating expenses i.e. rent, utilities and marketing costs.

5

c Art in the City Public Art Commissioning Programme is an initiative to make art a part of our urban spaces and bring arts closer to Malaysians. It aims to achieve this by commissioning public art/ community arts-based programmes that present public arts engagement in spaces where Malaysians live, work and play. The programme will provide opportunities for professional individual artists, collectives and organisations, in addition to community arts-based groups nationwide to nurture vibrancy in their cities.

d Performing Arts Presentation Funding Programme aims to support growth of the performing arts sector through creation of work, development of practice, building networks, facilitation of arts projects, upskilling initiatives, as well as mobility and promotion of Malaysian made showcases. The funding programme enables and encourages multidisciplinary collaborations, expansion of quality creations, creating greater access to the arts and development of the sector.

e Crafts Industry Choice aims to elevate the Malaysian handicrafts industry by offering recognitions and special acknowledgements to Malaysian artisans, craft makers and producers of traditional arts, crafts and endangered trades for the sustainability of the Malaysian crafts economy. Through a multipronged approach, the CENDANA Crafts Industry Choice selects and incentivises equitable skilled artisans, craft makers, and producers nationwide for the development and production of their products. In the spirit of conserving and sustaining artisanal work, the CENDANA Crafts Industry Choice encourages skilled Malaysian artisans in the crafts sector to continue producing, innovating and marketing their crafts as a direct contribution to the crafts economy by submitting their applications or by nominating others in the crafts industry.

f CENDANA’s Existing Funding Programmes Create Now - to cultivate and support artistic development and presentation of ideas in imaginative ways despite physical limitation to resources. Independent Music – to support the creation of new works and the promotion of Malaysian music via live showcases and digital content. Visual Arts Inspire – supporting visual artists with more than twelve (12) years of experience to enhance their capacity as practising artists by providing them an opportunity to participate in a creative exploration process and research excursion to assist in their artistic process.

6

Visual Arts Showcase – to support the process of exhibition-making that showcases the contemporary expressions of Malaysian visual art.

S2: Apakah tahap pembiayaan yang disediakan di bawah Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q2: What is the level of funding provided under the CENDANA’s Recovery Initiatives? J: Sila rujuk jadual di bawah. A: Refer to the table below.

Gambaran keseluruhan program

Jumlah pembiayaan

a Program Pembiayaan Ketahanan Organisasi Seni CENDANA

Sehingga RM 150,000 setiap organisasi seni bagi tempoh dua belas (12) bulan.

b Program Pemulihan Ruang Seni Kos latihan ditanggung sepenuhnya oleh CENDANA. Sehingga RM 35,000 untuk ruang/tempat seni yang mengambil bahagian.

c Program Komisen Seni Awam Art in the City

Sehingga RM 100,000 bagi sepanjang tempoh projek.

d Program Pembiayaan Seni Persembahan

Sehingga RM 30,000 bagi sepanjang tempoh projek.

e Pilihan Industri Seni Kraf

Insentif tunai sehingga RM 30,000.

f Program-Program Pembiayaan Sedia Ada CENDANA Pembiayaan Karya Kilat Musik Independen

RM 1,500 setiap artis individu dan RM 3,500 setiap kolektif / organisasi seni. Sehingga RM 30,000 bagi sepanjang tempoh projek.

7

Inspirasi Seni Visual Pameran Seni Visual

Sehingga RM 15,000 untuk perjalanan dan penyelidikan dan sehingga RM 30,000 untuk pameran susulan. Sehingga RM 30,000 bagi sepanjang tempoh projek.

Overview of programmes

Level of funding

a Arts Organisation Resilience Funding Programme

Up to RM 150,000 per arts organisation for the duration of twelve (12) months.

b Arts Venue Recovery Programme Training costs is fully undertaken by CENDANA. Up to RM 35,000 per participating venue for the duration of six (6) months.

c Art in the City Public Art Commissioning Programme

Up to RM 100,000 for the duration of the project.

d Performing Arts Presentation Funding Programme

Up to RM 30,000 for the duration of the project.

e Crafts Industry Choice

Cash incentive amounting up to RM 30,000.

f CENDANA’s Existing Funding Programmes

Create Now

Independent Music Visual Arts Inspire Visual Arts Showcase

RM 1,500 per artist and RM 3,500 per collective/organisation. Up to RM 30,000 for the duration of the project. Up to RM 15,000 for the journey and research and up to RM 30,000 for the follow-up exhibition. Up to RM 30,000 for the duration of the project.

8

S3: Siapakah yang boleh memohon Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q3: Who can apply for the CENDANA’s Recovery Initiatives? J: Seniman, kolektif dan organisasi seni / kreatif Malaysia dengan sejarah minimum tiga (3) tahun dan penglibatan yang aktif dalam sektor seni dan budaya Malaysia. Keperluan lain ada digariskan di dalam setiap Terma Rujukan program pembiayaan tersebut. A: Malaysian artists, collectives and arts / creative organisations with a minimum history of three (3) years and are actively engaged in the Malaysian arts and culture sector. Other requirements are outlined in each funding programme Terms of Reference. S4: Berapa lamakah kita perlu tunggu sebelum kita mengetahui sama ada kita terpilih atau tidak? Q4: How long do we have to wait before we know if we are selected? J: Setelah tarikh permohonan ditutup, tempoh menunggu boleh memakan masa dari empat (4) hingga ke enam (6) minggu. A: Upon the closing of the application date, the waiting period may be from four (4) to six (6) weeks. S5: Siapa yang tidak layak untuk memohon Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q5: Who is not eligible to apply for the CENDANA’s Recovery Initiatives? J: Kami tidak akan dapat menyokong permohonan anda sekiranya anda kini merupakan penerima geran atau tajaan di bawah mana-mana program pembiayaan MyCreative Ventures Sdn Bhd atau CENDANA;

• yang mempunyai laporan penilaian belum selesai / tertunggak terhadap penggunaan program pendanaan sebelumnya daripada MyCreative Ventures Sdn Bhd atau CENDANA. Namun begitu, anda mungkin dapat teruskan permohonan jikalau anda dapat selesaikan atau diberikan pelepasan atas tanggunjawab berkenaan.

• sekiranya terdapat penemuan negatif semasa proses ketekunan wajar. Syarat-syarat lain seperti yang dijelaskan dalam Terma Rujukan bagi setiap program pembiayaan tersebut. A: We will not be able to support your application if you are currently receiving grants or sponsorship under MyCreative Ventures Sdn Bhd or CENDANA funding programmes;

• that have pending/outstanding evaluation reports on the use of previous funding programmes from MyCreative Ventures Sdn Bhd or CENDANA; however, you may be able to apply upon fulfilling or resolving these obligations.

9

• if there are any adverse findings during the due diligence process. Other requirements as outlined in each funding programme Terms of Reference. S6: Bilakah kita boleh memohon Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q6: When can we apply for the CENDANA’s Recovery Initiatives? J: Sila rujuk jadual di bawah. A: Refer to the table below.

Gambaran keseluruhan program

Permohonan dibuka/ Komisen

bermula a Program Pembiayaan Ketahanan Organisasi Seni

17 Julai 2020

b Program Pemulihan Ruang Seni

16 Julai 2020

c Program Komisen Seni Awam Art in the City 28 Julai 2020

d Program Pembiayaan Seni Persembahan

e Pilihan Industri Seni Kraf 18 Ogos 2020

f Program-program Pembiayaan Sedia Ada CENDANA

Pembiayaan Karya Kilat Musik Independen Inspirasi Seni Visual Pameran Seni Visual

Program Pembiayaan Karya Kilat akan memulakan fasa ke-5 pada 16 Julai 2020. Program pembiayaan sedia adalah masih berjalan. Kitaran seterusnya akan dibuka pada 18 Ogos 2020.

10

Overview of programmes

Call for applications/

Commissioning commences

a Arts Organisation Resilience Funding Programme 17 July 2020

b Arts Venue Recovery Programme 16 July 2020

c Art In The City Public Art Commissioning Programme

28 July 2020 d Performing Arts Presentation Funding Programme

e Crafts Industry Choice 18 August 2020

f CENDANA’s Existing Funding Programmes

Create Now

Independent Music

Visual Arts Inspire

Visual Arts Showcase

The Create Now Funding Programme will commence its fifth cycle on 16 July 2020 on a monthly basis.

Existing funding programmes are ongoing. Next cycle opens 18 August 2020.

S7: Bagaimana kita boleh memohon Inisiatif Pemulihan CENDANA? Q7: How can we apply for the CENDANA’s Recovery Initiatives? J: Anda boleh menghantar permohonan pembiayaan anda melalui sistem pengurusan geran atas talian CENDANA di www.cendana.com.my. Penyerahan permohonan melalui lain-lain kaedah seperti melalui e-mel, salinan asal, TIDAK akan diterima. Permohonan dan templat untuk penyerahan dokumen yang berkaitan ada disediakan di dalam sistem. A: You can submit your funding application through CENDANA’s online grant management system on www.cendana.com.my. Submissions via other means, e.g. email, hardcopies, will

11

NOT be accepted. Application and templates for relevant submission documents are provided for within the system. S8: Siapakah yang boleh kami hubungi sekiranya ada pertanyaan? Q8: Who can we contact if we have questions? J: Anda boleh menghantar e-mel pertanyaan ke grants@cendana.com.my (Inisiatif Pemulihan CENDANA) atau untuk menetapkan temu janji untuk membincangkan permohonan anda secara terperinci. A: You may email your queries to grants@cendana.com.my (CENDANA’s Recovery Initiatives) or secure an appointment to discuss your application in detail. S9: Apakah yang berlaku selepas kami mengemukakan permohonan? Q9: What happens after we submit an application? J: Setelah tarikh permohonan ditutup, semua permohonan akan disemak untuk memastikan projek yang dicadangkan memenuhi kriteria kelayakan dan kesemua dokumen sokongan yang relevan telah diserahkan. Kesemua permohonan akan dinilai dan diluluskan bersama melalui satu proses penilaian yang sangat kompetitif. A: Once application deadline closes, all applications will be vetted through to ensure projects meet the eligibility criteria and relevant supporting documents have been submitted. All applications are jointly assessed and approved through a highly-competitive evaluation process. S10: Bagaimanakah permohonan kami dinilai? Q10: How will our application be assessed? J: Pemohon akan dinilai berdasarkan kriteria yang telah tersedia mengikut setiap Terma Rujukan program pembiayaan tersebut. Permohonan yang memenuhi semua syarat kemudian akan dimajukan ke satu proses penilaian oleh Panel Pemilihan yang terdiri daripada penasihat industri, pakar dan penggiat seni, dimana ditentukan oleh satu sistem penilaian berpemberat terhadap kriteria penilaian yang telah ditetapkan. Pemohon yang disyorkan akan disemak semula dan seterusnya diluluskan oleh pihak Pengurusan/ Lembaga Pengarah. A: Applicants will be evaluated against the criteria provided under each funding programme Terms of Reference. Applications that meet all requirements will then go into evaluation process to be assessed by the Selection Panel comprise of industry advisors, experts and practitioners, determined by a weighted scoring system against the published assessment

12

criteria. The recommended applicants will be reviewed and subsequently approved by the Management/ Board of Directors. S11: Apakah yang akan menjejaskan permohonan kami? Q11: What would affect our application? J: Permohonan yang tidak memiliki dokumentasi yang lengkap akan ditolak dan tidak akan dinilai. Namun begitu, anda akan diberitahu melalui e-mel dan masih berpeluang untuk mengemukakan permohonan yang lebih lengkap. A: Applications that do not have sufficient documentation upon submission will result as an incomplete application and will not be advanced for evaluation. However, you will be informed via email and may still submit a more complete application. S12: Bagaimanakah kami menerima pembiayaan? Q12: How will we receive funding? J: Dana akan dibiaya melalui dua (2) atau tiga (3) peringkat (bergantung kepada program pembiayaan). Dana tersebut akan dikreditkan ke akaun bank anda yang diiktiraf. A: Funding may be disbursed in two (2) or three (3) tranches (depending on the funding programme). The funds will be credited to your recognised bank account. S13: Apakah yang berlaku selepas permohonan dinilai? Q13: What happens after the applications are assessed? J: Permohonan yang Berjaya Pemohon yang berjaya akan dimaklumkan melalui satu e-mel rasmi berserta Surat Tawaran yang menyatakan jumlah, terma dan syarat pembiayaan yang dipersetujui serta matlamat prestasi dan hasil projek yang perlu diserahkan bagi program pembiayaan tersebut. Permohonan Tidak Berjaya Pemohon yang tidak berjaya akan menerima e-mel rasmi dalam tempoh makluman yang sama. A: Successful Applications Successful applicants will receive an official email notification with the Letter of Offer stating the approved funding amount, terms and conditions in addition to performance goals and deliverables.

13

Unsuccessful Applications Unsuccessful applicants will receive an official email within the same notification period. S14: Apakah yang diharapkan daripada pemohon yang berjaya? Q14: What is expected from successful applicants? J: Menyampaikan projek sepertimana yang dihuraikan di dalam kertas cadangan yang dipersetujui dan memenuhi syarat-syarat lain seperti yang digariskan dalam Terma Rujukan bagi program pembiayaan tersebut. A: To deliver project as outlined in approved proposal and other requirements as outlined in each funding programme Terms of Reference. S15: Apakah yang diperlukan selepas program itu selesai? Q15: What is required after the programme is completed? J:

• Melengkapkan Laporan Post-Mortem dan Laporan Kaji Selidik Pemantauan Projek (templat / borang adalah disediakan oleh CENDANA);

• Untuk memberikan ringkasan perbelanjaan projek berserta - bukti perbelanjaan (resit penerimaan, invois, baucar pembayaran, dll);

• Untuk mengemukakan apa-apa pengesahan lain - bahan aktiviti tambahan seperti video, foto dan jaminan yang dibuat (jika berkenaan).

A:

• To complete Project Final Post-Mortem Report and Monitoring Survey (template/form provided by CENDANA);

• To provide summary of project expenditure along with the – proof of expenditure (receipts, invoices, payment vouchers, etc);

• To submit any other form of validation – supplementary materials of activity such as videos, photos and collaterals created (if applicable).

Note: The above information was updated on 16 July 2020. Any further changes which might take place from time to time will be updated/reflected accordingly. Catatan: Maklumat di atas telah dikemaskini pada 16 Julai 2020. Sebarang perubahan selanjutnya yang mungkin berlaku akan dikemaskini/dinyatan dari semasa ke semasa / dinyatakan dengan sewajarnya.