Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah 2014 SPS 1BestariNet 2014

Perancangan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah SPS 1BestariNet 2014. Sistem Pengurusan Sekolah1BestariNet (SPS) Kementerian Pendidikan pengurusan sekolah secara online. Cara menggunakan SistemPengurusan Sekolah 1BestariNet 4 Modul Teras SPS dan Download Panduan SPS Sistem Pengurusanperlaksanaan di sekolah http://www.hootoh.my/2014/02/sistem-pengurusan-sekolah-1bestarinet.html#SPS #1BestariNet

Sistem Pengurusan Sekolah 1BestariNet (SPS) Sistem baru Kementerian Pendidikan yang dinaik tarafdimana sistem sebelum ini digabung demi memantapkan pengurusan sekolah secara online.Sps.1bestarinet.net Sistem Pengurusan Sekolah yang dikenali sebagai SPS mempunyai 4 Modul Terasyang utama. Pengisian modul-modul ini perlu diengkapkan setiap bulan dan Data SPS ini juga akandipantau dari masa ke semasa. informasi Sistem Pengurusan Sekolah Online. Berikut ialah 4 ModulTeras SPS yang perlu diberi perhatian

Profil sekolah Kemudahan sekolah Pengurusan staf Pengurusan murid

Login Sistem Pengurusan Sekolah

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah 2014 SPS 1BestariNet 2014. Link Log In #SPS SistemPengurusan Sekolah sps.1bestarinet.net atau sps.moe.edu.my/cms/login.jsp atausps.1bestarinet.net/SPS/cms_sps/login.jsp.

Sistem Pengurusan Sekolah KPM. Laman Sistem Pengurusan Sekolah https://sps.1bestarinet.net #SPSperlu dilaksanakan setiap bulan dan Maklumat juga perlu direkod pada setiap bulan mengikut jadualditetapkan. Sebagai panduan, sila ke pautan Manual Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) untuk muat-turunsebagai rujukan Cara menggunakan Sistem Pengurusan Sekolah 1BestariNet dan panduanperlaksanaan SPS di sekolah.

Mengenai penggunaan Sistem Pembelajaran Maya 1BestariNet Frog VLE pula, sekolah perlumemastikan VLE Frog di login setiap bulan dengan nisbah sekurang-kurangnya 30% guru, 30% murid(30 minit seminggu) dan 30% penjaga. Sebagai panduan, rujuk Cara Login Yes Id Vle Frog 1BestarinetKPM.

Manakala Pengemaskinian Kemudahan Sekolah iaitu Peralatan ICT dan Makmal Komputer sentiasadirekod setiap bulan. Kemaskini maklumat berkenaan dengan makmal komputer sekolah. PenyenggaraanPeralatan ICT Sekolah. Data berkaitan dengan Peralatan ICT Sekolah dan Makmal Komputer yang adaatau dikenal pasti rosak perlu segera direkodkan pada bulan semasa. Berikut ialah Panduan StatusSemasa Makmal Komputer Sekolah.

Makmal Komputer - Hanya yang digazetkan sebagai Makmal Komputer tidak termasuk MakmalICT yg lain seperti Makmal Multimedia, Makmal Alat Pandang Dengar dan sebagainya.

Bilik Komputer - Menjadikan kelas sebagai Bilik Komputer Pusat Akses - Bukannya Bilik Akses

Download Panduan SPS Sistem Pengurusan Sekolah

Untuk Warga Sk Sungai Tong dan juga Rakan Pendidik yang lainnya, disini ada beberapa Nota SistemPengurusan Sekolah sebagai panduan menggunakan SPS. Download Panduan SPS pautan berikut

Manual untuk mengedit nama murid jika berlaku kesilapan Manual Pengguna Sistem Pengurusan Sekolah Manual Cara Import APDM ke Sistem Pengurusan Sekolah Peranan Sistem Pengurusan Sekolah Perancangan Pelaksanaan Peluasan SPS Nota Penerangan tentang Sistem Pengurusan Sekolah Borang Aduan Helpdesk Sistem Pengurusan Sekolah

Sistem Pengurusan Sekolah 1BestariNet

Pengisian modul-modul Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) ini hendaklah diselesaikan pada atausebelum 15 Februari 2014. Pihak Sekolah juga harus lengkapkan soal-selidik SPS sebelum ini jika adayang masih belum menjawab. Warga pendidik mengharapkan sistem Pengurusan ini akan lebihmemudahkan sebarang pengurusan di semua peringkat. Sebarang kelemahan pula diharap dapat diatasidengan cara yang lebih baik.

PERANCANGAN PELAKSANAAN SPS DI SEKOLAH

( PEMBUGARAN SPS Februari 2014 )

Bil1

Tarikh Akhir : Tindakan / Langkah Kerja (Modul 1-6)Modul 1 :Pengurusan Maklumat Sekolah

o

Perhatian

Admin SPS

CatatanSila rujuk dimukasurat:

m/s 5

o15/2/2014

o

o

o

Papar Maklumat Sekolaho Sila semak maklumat

pada 4 Tab Pertamao Sekiranya maklumat

salah, sila buat Ralatdan emailkan kehelpdesk

Selenggara Tahun AktifPersekolahan

o PASTIKAN Tahun Aktif2014

Selenggara TahapPersekolahan

o Pastikan semua Tahapadalah betul

Selenggara AliranPersekolahan

o Admin perlumenambah aliran yangterdapat di Sekolah.

Selenggara Tahun/TingkatanPersekolahan

o Sila semak TahapAkademik

o Sila pastikan sesi pagi /petang adalah betul

Selenggara Darjah/Tingkatano Modul ini PASTIKAN anda

terlebih dahulu siapkanpengemaskinian sehinggaModul 5 terutama sub-modul SelenggaraMaklumat Staf

o Pastikan semua kelasdidaftarkan kepada BilikDarjah dan Guru Kelas

o

1

2 Modul 2 :Pengurusan Kemudahan Sekolah

o

15/2/2014

Selenggara Kemudahan Sekolaho Daftarkan semua Bilik Khas

dan Bilik Darjah sahaja buatmasa ini.

o Kemaskini KemudahanSekolah

o Lain-lain kemudahanseperti peralatan silakemaskinikan selepasSemua Modul 1-6 lengkapdan sedia untuk digunakan.

o

Admin SPS m/s 9

Guru Aset

Admin SPS

PengurusBilik &Alatan

o Pinjaman Kemudahan Sekolaho Tambah Rekod Pinjaman

Baruo Papar Senarai Tempahan

dan mengurus tempahan

3 Modul 3:Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah m/s 13

( Cuti yang telah lepas setelahdidaftarkan tidak boleh padam)

15/2/2014 Selenggara cuti – perlumasukkan semua cutiumum, peristiwa dan lain-lain

o Sila isikan aktiviti bermulaJanuari 2014

o Papar Takwim Sekolah

o

oo

Admin SPS

SetiausahaUnit

SetiausahaUnitSelenggara Acara

Senarai Acara

2

4 Modul 4:Pengurusan Pentadbir Sistem

m/s 16Selenggara Kumpulan Pengguna

a. Perlu wujudkan kumpulanpengguna Admin,TadbirGuru,TadbirGuruKelas dan lain-lain kumpulan yang perlu

b. Setiap kumpulan perluditandakan kebenaranuntuk menggunakan modul

c. Jika pengguna tidakdimasukkan dalamkumpulan pengguna makapengguna tersebut tidakboleh akses mana-manamodul

Selenggara Pengguna Sistem

a. Perlu wujudkan IDpengguna bagi Admin1,Admin2, Semua Guru DanStaf

b. Id pengguna : No KP penuhKata Laluan : No KP penuh

c. 2 kaedah medaftarkanPengguna baru

15/2/2014 Admin SPS

Admin SPS

5 15 /2/2014 Modul 5:Pengurusan Staf

o Selenggara Maklumat Stafo Semua Staf perlu

mengemaskini maklumat staf15 medan sahaja.

o Sekiranya nama staf tidakdipaparkan dalam senaraiuntuk diselenggara.. silahubungi helpdesk atau

m/s 25

3

6 15 /2/2014 Modul 6 :Pengurusan Murid

o Selenggara Maklumat Murido Guru Kelas perlu daftar semua

pelajaro Hanya isi 14 Medan sahajao Admin perlu adakan LADAP

kepada Guru Kelas

m/s 27

o Penempatan Murid SecaraManual

o Guru Kelas perlumenempatkan murid dalamkelas yang sepatutnya

Selenggara Tarikh Efektifo Perlu pastikan semua murid

mempunyai Tarikh Efektifyang betul

o Sekiranya salah atau tiadamaka ianya perlu diselenggara

Perpindahan Murido Mengurus Perpindahan murid

keluar / masuko Mengimport data murid

pindah masuk dan perlu ditempatkan ke dalam kelasyang betul serta Tarikh Efektifyang sah.

o Guru Kelas

o

7 7 – 10/2/2014

LADAP modul Pengurusan Murid KepadaGuru Kelas.

Admin &Semua

Guru Kelas

PENTING

4

Modul 1 : Pengurusan Maklumat Sekolah

1.1 Papar Maklumat Sekolah

o

o

o

Sila semak maklumat pada 4 Tab PertamaSekiranya maklumat salah, sila buat Ralat dan emailkan ke helpdeskMaklumat Tab lain, sila kemaskinikan selepas data asas lengkap.

1.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

o PASTIKAN Tahun Aktif 2014

5

1.3 Selenggara Tahap Persekolahan

o Pastikan semua Tahap adalah betul

1.4 Selenggara Aliran Persekolahan

o Admin perlu menambah aliran yang terdapat di Sekolah.

Sila klik butang Tambah sekiranya ingin menambah aliran baru.

Sekolah Menengah : Sila daftarkan Aliran Utama dan selalindaripada itu, letakan di aliran Umum.Sekolah Rendah : Sila daftarkan Aliran Umum.Berhati-hati untuk menambah Aliran kerana SALAH TIDAKBOLEH DIPADAM.

6

1.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

o

o

Sila semak Tahap AkademikSila pastikan sesi pagi / petang adalah betul

Sila klik pada nama Tahap Akademik untuk semak sesi pagi/ petang

Sekiranya Tahap Akademik mempunyai 2 sesi, sila pilihsesi yang lebih ramai dan hantar ralat ke Helpdesk

7

1.6 Selenggara Darjah/Tingkatan

Modul ini PASTIKAN anda terlebih dahulu siapkan pengemaskinian sehingga Modul5 terutama modul Selenggara Maklumat Staf

o Pastikan semua kelas didaftarkan kepada Bilik Darjah dan Guru Kelas

o

Klik – Tambah

Isikan Maklumat Daftar Kelas.

Contoh: BB07

TaipNamaBilikKod Bilik

Kelas iniuntuk Tingkatan1(petang)danTingkatan4(pagi)

PilihKelas

Silaisi

PilihAliran

SilaPilihAliran

8

Modul 2 : Pengurusan Kemudahan Sekolah

2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

Daftarkan semua Bilik Khas dan Bilik Darjah sahaja terlebih dahuluo Lain-lain kemudahan seperti peralatan dan bangunan sila kemaskinikan

selepas Semua Modul 1-6 lengkap dan sedia untuk digunakan.

o

2.1.1 Mendaftar Kemudahan Di Sekolah : Sila klik Kemudahan Baru dan lengkapkan butiran seperti di bawah. Setelah lengkap diisi, sila klik butang “ Kemaskini”

Nama Bilik

Kod Bilik

Tandakan “Ya” sekiranyakelulusan diperlukanuntuk menggunakannya.Cth : Makmal komputer

Tandakan :

Aktif :Bilik sedia digunakan

Untuk Tempahan :Jika Perlu ditempah terlebihdahulu

9

2.1.2 Mengemaskini Kemudahan Di Sekolah :

Sila klik menu “Selenggara Kemudahan “

Tekan butang “ Ubahsuai Kemudahan”

Kemaskini maklumat kemudahan

Tekan butang “Kemaskini” untuk simpan.

Klik DiSini

2.1.3 Langkah-langkah untuk memadam kemudahan baru:

Klik pada menu Selenggara Kemudahan Sekolah > Selenggara Kemudahan.

Klik pada check box kemudahan yang ingin dipadam.

Klik pada butang Padam

10

2.2 Pinjaman Kemudahan Sekolah

Tambah Rekod Pinjaman Baru untuk membuat tempahan

2.2.1 Langkah-langkah untuk Tambah Rekod Pinjaman Baru:

1.2.

Klik pada menu Pinjaman Kemudahan sekolah > Pinjaman Baru.Lengkapkan maklumat yang diperlukan.

Silapilihkemudahanyang inginditempah

Butiranorang yang membuat tempahan

Sekiranyaadasumbanganyang telahpunmendapat kelulusanPPD

3. Klik pada butang Simpan

11

2.2.2 Papar Senarai Tempahan Sekiranya , status masih “menunggu” bermaksud belum mendapat

kelulusan daripada pegawai berkenaan.

Langkah-langkah untuk Papar Senarai Tempahan Baru:

1. Klik pada menu Pinjaman Kemudahan Sekolah > Senarai Tempahan.

2. Senarai Tempahan akan dipaparkan.

12

Modul 3: Selenggara Takwim Sekolah

3.1 Selenggara Takwim Sekolah

( Aktiviti yang terdahulu, setelah didaftarkan tidak boleh padam)

3.1.1 Selenggara Cuti

Selenggara Cuti membolehkan pengguna menambah rekod cuti yang berkaitan dengan cutipersekolahan mengikut jenis cuti yang telah ditetapkan.

Langkah-langkah menambah cuti:

1. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah.2. Klik pada menu Selenggara Cuti .3. Masukkan data-data yang diperlukan4. Klik butang Simpan5. Rekod selenggara cuti akan dipaparkan.

Sila pilih jenis cuti

Nama Cuti : HariKebangsaan

Sila “Tick” Murid ,Guru, Staf yangterlibat

13

3.1.3 Senarai Acara

Senarai Acara membolehkan pengguna melihat semua acara yang telah dimasukkan kedalam sistem. Dengan itu, pengguna boleh mengemaskini atau memadam rekod sekiranyaperlu.

1. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah.2. Klik pada menu Senarai Acara.3. Senarai acara akan dipaparkan.4. Sekiranya ingin memadam acara , sila tandakan acara kemudian tekan butang padam.

15

Modul 4: Pengurusan Pentadbir Sistem

4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

Selenggara kumpulan pengguna membolehkan pengguna mencipta kumpulan-kumpulanpengguna dan menentukan kebenaran untuk setiap kumpulan pengguna tersebut.

d. Perlu wujudkan kumpulan pengguna Admin, TadbirGuru, TadbirGuruKelasdan lain-lain kumpulan yang perlu

e. Setiap kumpulan perlu ditandakan kebenaran untuk menggunakan modulf. Jika pengguna tidak dimasukkan dalam kumpulan pengguna maka pengguna

tersebut tidak boleh akses mana-mana modul

Admin perlu wujudkan 3 kumpulan iaitu:

i. Admin 2. TadbirGuru 3. TadbirGuruKelas

1. Admin

Tujuan : Mengurus Sistem SPS sepenuhnya. Khas untuk admin1 dan admin2 sahaja.

Kebenaran : Tandakan semua kebenaran.

Klik menu Senarai Kumpulan > Tambah Kumpulan Baru

Nama Kumpulan

Tandakan aktif

Sekiranya telah diwujudkanid Admin1, Admin2 sila pilihID tersebut

Tandakan Semua Kebenaran dan seterusnya klik butangsimpan .

16

2. TadbirGuru

Tujuan : Selenggara Maklumat Staf. Setelah tamat proses guru mengemaskini

maklumat staf sila “tidak aktif” kumpulan ini bagi mengelakkan guru akses data guru

lain.

Klik menu Senarai Kumpulan > Tambah Kumpulan Baru

NamaKumpulan

Tandakanaktif

Sekiranyatelahdiwujudkanid Guru, silapilih IDtersebut

Kebenaran : Tandakan seperti di bawah. Dan tekan butang Simpan.

17

3. TadbirGuruKelas

Tujuan : Selenggara Maklumat Murid. Khas untuk Guru Kelas.

Klik menu Senarai Kumpulan > Tambah Kumpulan Baru

NamaKumpulan

Tandakanaktif

Sekiranyatelahdiwujudkanid Guru, silapilih IDtersebut

Kebenaran : Tandakan seperti di bawah. Dan tekan butang Simpan.

Perhatian :

Kumpulan Pengguna ini perlu diberikan perhatian kepada perkara berikut bagimengelakkan masalah untuk akses kepada pengguna

AktifKebenaran

Pengguna

: Sekiranya fungsi kumpulan ini perlu digunakan: Perlu tandakan kebenaran yang tepat untuk penggunaan moduldalam SPS: Perlu pilih dan masukkan pengguna ke dalam kumpulan ini bagimembolehkkan pengguna tersebut menggunakan fungsi kumpulanpengguna tersebut.

18

Klik - Tambah Pengguna Baru

Isikan Maklumat Peribadi untuk Guru

Maklumat pengesahan:

-Masukkan No Kad pengenalan pada ruang “Nama Pengguna”, “Kata Laluan” dan “SahkanKata Laluan”.

Taip Nama* HURUF BESARNama Paparan – Jawatan(Guru Besar, GPK, Guru)

Maklumat ini boleh di isikemudian

Taip no kad Pengenalan

Klik – “Aktif”

Pilih Kumpulan Penggunamengikut kesesuaian tugas.Klik butang >> untukmasukkan kumpulan.

Klik‘Simpan’

20

2. Mendaftar pengguna melalui menu Pengurusan Pentadbir Sistem > SelenggaraPengguna Sistem

Klik -Tambah Pengguna(khas untuk daftarkanpengguna baru sahaja)

Taip Nama* HURUF BESAR

Taip no kad Pengenalan

Klik‘Simpan’ setelah selesai.

21

Setelah selesai kemaskini profil di atas, klik Selenggara Rekod Staf untuk melihatdan mempastikan nama guru telah didaftarkan.

*Sekiranya profil guru belum dikemaskini, nama guru tidak akan dipaparkan.

Setelah siap, Admin perlu semak pengguna itu wujud atau tidak.

Klik - Selenggara Pengguna Sistem

23

Pastikan nama Pengguna untuk Guru dan Staf telah terdapat di dalam senaraipengguna.

24

Modul 5: Pengurusan Staf

5.1 Selenggara Maklumat Staf

Pengurusan staf ialah modul yang menyelenggara segala maklumat staf dan guru.Diantara maklumat yang akan diselenggara seperti maklumat asas, kursus-kursus dantugasan.

Admin perlu meminta semua staf mengemaskinikan maklumat asas yang diperlukan.

1. Guru perlu akses menggunakan ID dan kata laluan masing-masing

2. Semak senarai nama dipaparan Selenggara Maklumat Staf>Selenggara Rekod Stafi. Klik Butang “Tambah” sekiranya nama anda tiada dalam paparan

Klik – “Tambah”

ii. Klik Butang “Sila Pilih”dan pilih nama anda dalam paparan tersebut

Klik – “Sila Pilih”

25

Modul 6: Pengurusan Murid

Admin perlu mengadakan kursus dalaman kepada guru kelas sebelum atau pada 10Februari 2014 bagi melengkapkan keperluan data asas oleh pihak EPRD.

* (Tindakan Guru Kelas)

1. Mendaftarkan pelajar dengan mengisi 14 medan maklumat asas yang diperlukan.

2. Menempatkan pelajar ke kelas yang sepatutnya melalui menu Penempatan Murid

Secara Manual

3. Selenggara Tarikh Efektif

4. Mengurus Perpindahan murid

6.1 Selenggara Maklumat Murid

Langkah Kerja:

Klik – Selenggara Maklumat Murid

27

Klik – Tambah Murid

Lengkapkan Maklumat Murid (14 Medan sahaja) seperti di bawah.

28

Semua murid yang telah didaftarkan akan dipaparkan di Senarai Murid.

Murid akan mempunyai ID sendiri.

6.4 Penempatan Murid Secara Manual

Penempatan secara manual ini dilakukan dengan menempatkan murid yang dikehendaki kekelas yang sesuai untuk murid tersebut.

Langkah Kerja:

Klik – Penempatan Murid Secara Manual

Tandakan “Tick” pada kotak nama pelajar yang ingin dipindahkan ke kelas lain.

Tekan butang “Pindah Murid”

Klik Butang Pindah Murid

29

Pilih Kelas untuk menempatkan murid tersebut dan

Pilih Tarikh Efektif bagi penempatan tersebut.

Pilih Nama Kelas

Pilih Tarikh Efektif

6.5 Selenggara Tarikh Efektif

Langkah Kerja:

Klik – Penempatan Murid Secara manual>Tambah Tarikh Efektif

Pilih Nama pelajar kemudian Klik butang Tambah Tarikh Efektif

Pilih Pelajar

30

6.8 Rekod Perpindahan Murid

Pindah Murid adalah paparan untuk permohonan perpindahan murid. Ia membolehkanpengguna membuat penambahan rekod untuk murid yang berpindah.

Langkah Kerja:

Klik – Perpindahan Murid> Pindah Murid

Masukkan data-data yang diperlukan

Klik butang Eksport Maklumat Murid

31

Langkah-langkah untuk mengimport data murid baru (pindah masuk):

1. Klik pada menu Perpindahan Murid.2. Klik pada menu Import Fail Perpindahan Murid.3. Klik butang Browse untuk mengambil data yang ingin diimport4. Klik butang Import.

Perhatian :

Data murid ini perlu lengkap di daftarkan oleh guru kelas sebelum ataupada 15 Februari 2014.

o Sekiranya gagal mengubah Tarikh Efektif, anda perlu pindahkan ke kelaslain terlebih dahulu dan pindahkan semula ke kelas sepatutnya. Kemaskinisemula Tarikh Efektif

o

32