pelaksanaan kertas projek edu5988 dan dce5988...b. penilaian akhir kertas projek oleh penyelia - 50...

29
PANDUAN PELAKSANAAN KERTAS PROJEK EDU5988 DAN DCE5988 SESI 2014/2015 DISEDIAKAN OLEH: PEJABAT TIMBALAN DEKAN (PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH) FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SEPTEMBER 2014

Upload: others

Post on 24-Dec-2019

90 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

PANDUAN

PELAKSANAAN KERTAS PROJEK

EDU5988 DAN DCE5988

SESI 2014/2015

DISEDIAKAN OLEH:

PEJABAT TIMBALAN DEKAN (PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SEPTEMBER 2014

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

PENGENALAN 1

KONSEP KERTAS PROJEK 3

SYARAT MINIMUM BAGI PENYELIDIKAN KERTAS PROJEK 4

PEMARKAHAN 6

JADUAL PELAKSANAAN KERTAS PROJEK 12

WRITING FORMAT FOR PROJECT PAPER 22

PLAGIARISM 27

1

PENGENALAN

Penambahbaikan Kaedah Pelaksanaan Kertas Projek diperlukan bagi memperjelas dan memudahkan

pelaksanaan kursus kertas projek agar seimbang beratnya dengan Peperiksaan Komprehensif.

Seterusnya, membangunkan satu prosedur pelaksanaan kertas projek demi menjamin kualiti projek

penyelidikan yang dihasilkan pelajar.

Ini berikutan pelajar Master Pendidikan dan Master Pembangunan Sumber Manusia dilihat lebih

cenderung mengambil Peperiksaan Komprehensif berbanding Kertas Projek yang dianggap lebih

sukar kerana melibatkan proses pengumpulan data, perjumpaan berterusan dengan Penyelia dan

pembentangan hasil penyelidikan.

Rajah 1: Asas Penambahbaikan Kertas Projek M.Ed dan M.HRD1

Dalam penambahbaikan ini, keseimbangan antara pakej Kertas Projek dan pakej Peperiksaan

Komprehensif adalah amat penting diberi perhatian sepertimana yang ditunjukkan dalam Rajah 1. Ini

memandangkan matlamat M.Ed/M.HRD adalah sama iaitu supaya pelajar memahami bidang

pengajian yang diikuti secara menyeluruh sama ada dari aspek teori, praktis dan penyelidikannya.

Seterusnya, pelajar dapat menyatakan atau menerangkan kefahaman mereka dalam Bahasa Melayu

atau Inggeris.

Perbezaannya hanya terletak pada kaedah untuk mencapai matlamat ini. Perbezaan jam kredit adalah

perbezaan yang utama memandangkan keperluan bagi Kertas Projek dan Peperiksaan Komprehensif

adalah berbeza. Bagaimanapun, beban tersebut semestinya juga seimbang.

Langkah pertama ke arah penambahbaikan ini adalah dengan mengadakan perbincangan di peringkat

TDPS. Kemudian hasil perbincangan ditelitikan dan diperhalusi dalam perbincangan dengan beberapa

pegawai akademik di Fakulti. Mereka terdiri daripada:

1 Nota: Bagi program Bimbingan dan Kaunseling memerlukan 48 jam kredit.

2

Prof. Dr. Wan Zah Wan Ali - Pengerusi

Prof. Dr. Zaidatol Akmaliah Lope Pihie

Prof. Dr. Abu Daud Silong

Prof. Madya Dr. Wong Su Luan

Prof. Madya Dr. Sidek Mohd Noah

Dr. Hj. Mokhtar Dato’ Hj. Nawawi

Dr. Nor Hayati Alwi

Puan Natassah Othman - Pencatat

Sesi perbincangan telah diadakan sebanyak dua (2) kali iaitu pada 7 Julai 2014 dan 14 Ogos 2014.

Hasil daripada perbincangan tersebut, satu kertas Cadangan Penambahbaikan Kaedah Pelaksanaan

Kertas Projek M.Ed/M.HRD yang mengandungi 5 perkara iaitu;

1. Konsep kertas projek

2. Syarat minimum bagi penyelidikan kertas projek

3. Pemarkahan

4. Jadual pelaksanaan kertas projek

5. Format Penulisan

telah dibawa untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti Pengajian Pendidikan yang ke

247 pada 22 Ogos 2014. Kertas ini kemudiannya diperbaiki dan dibawa dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti kali ke-312 pada 26 Ogos 2014 untuk kelulusan.

Seterusnya, kertas yang telah diluluskan ini dibentangkan untuk maklumat ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Penyelaras Program pada 4 September 2014.

Diharapkan Panduan Pelaksanaan Kertas Projek EDU5988 dan DCE5988 akan dapat dimanafaatkan

oleh semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kertas projek ini termasuk pelajar, penyelia,

pemeriksa, penyelaras program, pengerusi pembentangan dan pejabat TDPS. Ia berkuatkuasa mulai

pengambilan baharu sesi 2014/2015.

3

KONSEP KERTAS PROJEK

Konsep kertas projek adalah berteraskan penyelidikan bagi pelajar master tanpa tesis yang perlu

dilaksanakan setelah mereka membuat pilihan bagi memenuhi syarat Fakulti untuk bergraduat. Ia

bertujuan supaya pelajar yang merupakan ‘customer of research’ berupaya membaca dan memahami

kandungan artikel penyelidikan yang berkaitan dengan bidang pengajian.

Kertas projek ini perlu dilengkapkan selama dua (2) semester berturut-turut. Pelajar perlu mendaftar

kertas projek seawal Semester Kedua pengajian dan ke atas. Bagi pelajar M.Ed, mereka perlu

mendaftar kursus EDU 5988 (Kertas Projek) manakala pelajar M.HRD perlu mendaftar kursus DCE

5988 (Kertas Projek). Taklimat mengenai pelaksanaan Kertas Projek akan diberi di pertengahan

semester pertama pengajian.

Setelah mendaftar kursus ini, pelajar diwajibkan melantik Penyelia yang akan membimbing pelajar

melaksanakan kertas projek. Di akhir Semester Pertama kertas projek, pelajar perlu menghantar tiga

bab pertama kepada Penyelia dan Penyelia akan menilai dan memberi markah terhadap penulisan

bab tersebut. Pelajar yang mendapat 5.5 markah dan ke bawah pada peringkat pertama penyeliaan

akan ditamatkan daripada meneruskan Kertas Projek dan perlu mengambil 2 kursus elektif (6 kredit)

dan mengambil Peperiksaan Komprehensif (C.E).

Di akhir semester kedua kertas projek, pelajar dikehendaki membentangkan projek mereka dalam

Pembentangan Kertas Projek Pascasiswazah Fakulti Pengajian Pendidikan (Presentation

of Postgraduate Project Paper Faculty of Educational Studies). Dalam Seminar ini, Pengerusi

sesi pembentangan yang dilantik akan memberi markah terhadap projek penyelidikan yang

dibentangkan.

Markah lulus Kertas Projek adalah 55% (C+). Pelajar yang mendapat kurang daripada C+ akan

dianggap gagal dan diberi gred F.

Di samping itu, pelajar digalakkan menghasilkan sekurang-kurangnya satu artikel yang

ditulis berdasarkan penyelidikan dalam kertas projek.

4

SYARAT MINIMUM BAGI PENYELIDIKAN KERTAS PROJEK

Syarat minimum bagi Kertas Projek adalah seperti berikut.

a. Tajuk

Mesti berkaitan dengan bidang pengajian

Tidak melebihi 20 patah perkataan

b. Pengenalan

Perlu mengikut sub-tajuk bab satu seperti mana format biasa

Objektif – maksimum empat (4)

Skop Kajian – berkaitan dengan bidang pengajian

c. Tinjauan Literatur

Kerangka Teoritikal – asas teoritikal

Kerangka Konseptual – tiga (3) pembolehubah

Dua puluh peratus (20%) daripada literatur yang digunakan adalah lima (5) tahun

terkini

d. Metodologi

Perlu mengikut sub-tajuk bab metodologi yang mengikut format yang biasa

Analisis Kuantitatif :-

- Statistik Deskriptif

- Statistik Inferensi di tahap rendah (contoh : ujian-t, Korelasi)

Analisis Kualitatif – mengenal pasti tema

e. Dapatan

Wajib menjawab setiap objektif

f. Perbincangan, Kesimpulan dan Cadangan

Perbincangan berasaskan masalah yang dikaji, teori dan kajian lepas.

g. Jumlah muka surat adalah 60 hingga 100 muka surat (tidak termasuk Jadual, Angka dan

Lampiran). Jarak di antara dua baris ayat adalah 1.5 dan saiz serta jenis tulisan adalah 12-

Times New Roman.

h. Bagi format penulisan kertas projek ini, sila rujuk Guide to Thesis Prepareration di laman web

Sekolah Pengajian Siswazah (www.sgs.upm.edu.my/THESIS).

5

i. Pembentangan Kertas Projek dalam sesi Pembentangan Kertas Projek Pascasiswazah

Fakulti Pengajian Pendidikan (Presentation of Postgraduate Project Paper Faculty

of Educational Studies)

6

PEMARKAHAN

Markah penuh bagi kertas projek adalah 100 markah yang dibahagikan kepada 4 bahagian iaitu:

a. Penilaian Projek Master Tanpa Tesis Peringkat Pertama oleh Penyelia - 10 markah

b. Penilaian Akhir Kertas Projek oleh Penyelia - 50 markah

c. Penilaian Akhir Kertas Projek oleh Pemeriksa – 30 markah

d. Penilaian Perbentangan Kertas Projek oleh Pengerusi Sesi Perbentangan – 10 markah

Nota:

Markah lulus kertas projek ialah 55 markah. Pelajar yang mendapat kurang daripada C+ akan

dianggap gagal dan diberi gred F.

Pelajar yang mendapat 5.5 markah dan ke bawah pada peringkat pertama penyeliaan akan

ditamatkan daripada meneruskan Kertas Projek dan perlu mengambil 2 kursus elektif (6

kredit) dan mengambil Peperiksaan Komprehensif (C.E).

Perbentangan kertas projek diadakan dalam sesi Pembentangan Kertas Projek

Pascasiswazah Fakulti Pengajian Pendidikan (Presentation of Postgraduate

Project Paper Faculty of Educational Studies). Setiap pelajar diberi 30 minit dimana

20 minit untuk perbentangan dan 10 minit untuk sesi soal jawab.

Berikut adalah borang-borang penilaian bagi setiap bahagian.

7

MARKAH PENILAIAN PROJEK MASTER TANPA TESIS PERINGKAT PERTAMA

Diisi oleh Penyelia Projek sahaja

Nama Pelajar: Matrik:

Program:

Tajuk Projek:

Peringkat 1

A.

i. Pengenalan (Bab 1)

ii. Kajian Literatur (Bab 2)

iii. Metodologi (Bab 3)

B: Markah Penuh

C: 10 % dari Markah Penuh (B/100 x 10)

Markah Penuh Penyelia

30

40

30

100

10

Pengesahan Penyelia

Pengesahan oleh Pejabat Timbalan Dekan

(Penyelidikan dan Pengajian Siswazah)

Nama: ________________________________

Tarikh: _____________

__________________ Tandatangan dan Cop

Nama: _________________________________

Tarikh: ____________

___________________ Tandatangan dan Cop

Cadangan sekiranya pelajar sesuai/tidak sesuai untuk meneruskan kertas projek:

Meneruskan Kertas Projek

Ditamatkan daripada meneruskan Kertas Projek dan mengambil 2 kursus elektif (6 kredit) dan

mengambil Peperiksaan Komprehensif (C.E)

*Markah lulus adalah 5.5 dan ke atas

* Satu salinan borang disimpan oleh Pejabat Timbalan Dekan (Penyelidikan dan

Siswazah) dan satu salinan disimpan oleh Penyelia

FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN Faculty of Educational Studies

8

FACULTY OF EDUCATIONAL STUDIES

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PROJECT PAPER EVALUATION FORM (SUPERVISOR)

NAME OF STUDENT : MATRIC NUMBER :

PROGRAMME : MASTER OF EDUCATION (EDU5988) MASTER OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (DCE5988)

TITLE OF RESEARCH:

ALLOCATED MARK : 60%

CRITERIA

1. PROPOSAL (10 MARKS)

a. Preparation of proposal (first semester) (10)

2. FINAL REPORT (50 MARKS)

a. Introduction (including statement of problem, objectives and (10) significance of research)

b. Review of Literature (10)

c. Research Methodology (10)

d. Research Findings and Discussions (10)

e. Conclusions and Suggestions (10)

OVERALL

Signature : …………………………………

Date : …………………………………

Name & validation stamp from Supervisor: ………………………………………..

Please return this form to the Deputy Dean’s (Research and Postgraduate Studies) office, Faculty of

Educational Studies.

TDPS/5988/SV

9

FACULTY OF EDUCATIONAL STUDIES

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PROJECT PAPER EVALUATION FORM (EXAMINER)

NAME OF STUDENT:

MATRIC NUMBER:

PROGRAMME: MASTER OF EDUCATION (EDU 5988)

MASTER OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (DCE 5988)

TITLE OF RESEARCH:

ALLOCATED MARK : 30%

CRITERIA

1. FINAL REPORT (30 MARKS)

a. Introduction (including statement of problem, objectives and

significance of research) (5)

b. Literature Review (5)

c. Research Methodology (5)

d. Research Findings (10)

e. Discussions, Conclusions & Suggestions (5)

OVERALL

Signature : …………………………………

Date : …………………………………

Name & validation stamp from Examiner: ………………………………………..

Please return this form to the Deputy Dean’s (Research and Postgraduate Studies) office, Faculty of

Educational Studies.

TDPS/5988/EX

10

COMMENT

A. INTRODUCTION

B. LITERATURE REVIEW

C. RESEARCH METHODOLOGY

D. RESEARCH FINDINGS

E. DISCUSSIONS, CONCLUSIONS AND SUGGESTIONS

11

TDPS/5988/CH

FACULTY OF EDUCATIONAL STUDIES

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PROJECT PAPER PRESENTATION EVALUATION FORM (CHAIRMAN)

NAME OF STUDENT:

MATRIC NUMBER:

PROGRAMME: MASTER OF EDUCATION (EDU 5988)

MASTER OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (DCE 5988)

TITLE OF RESEARCH:

ALLOCATED MARK : 10%

CRITERIA

a. Fluency and Presentation Style (10)

b. Use of Language (10)

c. Mastery in Answering Questions (10)

d. Quality of Presentation Material (PPT,prezi) (10)

e. Personality (appearance, confidence) (10)

OVERALL (total marks/50 x 10)

Signature : …………………………………

Date : …………………………………

Name & validation stamp from Chairman : ………………………………………..

Please return this form to the Deputy Dean’s (Research and Postgraduate Studies) office, Faculty of

Educational Studies.

12

JADUAL PELAKSANAAN KERTAS PROJEK

SEMESTER

PERTAMA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN

SISWAZAH)

9 DIWAJIBKAN menghadiri

Taklimat Kertas Projek untuk

pelajar yang mengambil

kursus EDU 5988 dan DCE

5988

Digalakkan menghadiri Taklimat

Kertas Projek untuk pelajar yang

mengambil kursus EDU 5988 dan

DCE 5988

Digalakkan menghadiri Taklimat

Kertas Projek untuk pelajar yang

mengambil kursus EDU 5988 dan

DCE 5988

Taklimat Kertas Projek untuk pelajar yang

mengambil kursus EDU 5988 dan DCE 5988

Pelajar diberi :-

Project Paper Learning Contract

Borang Pelantikan Penyelia

Garis Panduan Penulisan Kertas

Projek

Skema Pemarkahan bagi Penyelia

pada Semester Pertama dan Kedua

kertas projek

Skema Pemarkahan Pemeriksa dan

Pengerusi bagi Semester Kedua

Kertas Projek

Borang Pengesahan penghantaran

kertas projek (Yellow Form)

10 Menyemak dan memilih

tema penyelidikan

Penyelia menyediakan tema

penyelidikan.

Penyelaras mengumpul tema

tersebut.

Memaparkan tema penyelidikan

mengikut program untuk rujukan

13

SEMESTER

PERTAMA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN

SISWAZAH)

Penyelia menghantar tema

tersebut kepada Penyelaras

Program

Tema yang telah disemak

dihantar kepada Pejabat TDPS

pelajar.

11 Menetapkan tajuk

penyelidikan

Membimbing pelajar

menentukan tajuk

12 Pelajar mengisi Borang

Pelantikan Penyelia

Pengesahan pelantikan dengan

menandatangan Borang Pelantikan

Penyelia Kertas Projek

Pengesahan Penyelaras program

Semakan kelulusan tajuk dan

Penyelia oleh Penyelaras.

Penyelaras perlu mendapat

persetujuan Ketua Jabatan dalam menentukan had

bilangan pelajar bagi setiap Penyelia pada setiap

kemasukan.

13 Borang yang lengkap dihantar

ke Pejabat TDPS.

Kelulusan pelantikan Penyelia oleh pihak

TDPS.

14 Borang yang lengkap dihantar

ke Pejabat TDPS.

Kelulusan pelantikan Penyelia oleh pihak

TDPS.

14

SEMESTER

KEDUA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN

SISWAZAH)

1 Mendaftar kursus Kertas

Projek dalam sistem iGIMS

Memastikan pelajar mendaftar dengan 6

kredit

2-14 Pelaksanaan Kertas Projek dijalankan.

Perjumpaan dan

perbincangan bersama

Penyelia secara berkala

(regular)

Memastikan mengisi

Borang Contract

Learning dan dibawa

ketika Perjumpaan

bersama Penyelia

Melaksanakan penyeliaan

kertas projek

Memastikan kemajuan pelajar

dicapai berdasarkan

persetujuan yang terdapat

dalam Borang Contract

Learning

15 Pelajar dikehendaki

mengemukakan kertas cadangan (Bab 1, 2 dan 3).

Memastikan penerimaan tiga bab

pertama

16 Penyelia memeriksa kertas

cadangan dan mengisi

markah penilaian peringkat

15

SEMESTER

KEDUA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN

SISWAZAH)

Pertama di borang berkenaan

17 Pelajar dimaklumkan

markah penilaian peringkat pertama

daripada Penyelia

Jika markah kurang

daripada 5.5, pelajar

perlu mengambil dua

kursus elektif (6 kredit)

dan mengambil

Peperiksaan

Komprehensif (CE)

Markah Penilaian ini dihantar

ke Pejabat TDPS

Menerima markah Penilaian Peringkat

Pertama dari Penyelia

18 Markah ‘S-sambung’ dimasukkan ke

dalam sistem iGIMS jika markah 5.5 dan ke atas.

Jika markah kurang daripada 5.5,

pelajar perlu mengambil dua kursus

elektif (6 kredit) dan mengambil

Peperiksaan Komprehensif (CE).

Memaklumkan pelajar yang ditamatkan

dari meneruskan Kertas Projek dan

16

SEMESTER

KEDUA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN

SISWAZAH)

perlu mendaftar dua kursus pada

semester akan datang.

Sehingga

Semester Kedua

Kertas Projek

bermula

Pelaksanaan Kertas Projek dijalankan

Perjumpaan dan

perbincangan bersama

Penyelia secara berkala (regular)

17

SEMESTER

KETIGA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

1 Mendaftar kursus Kertas

Projek dalam sistem iGIMS

Memastikan pelajar mendaftar dengan 6

kredit

2-11 Pelaksanaan Kertas Projek

dijalankan

Perjumpaan dan

perbincangan bersama

Penyelia secara berkala

(regular)

Memastikan mengisi

Borang Contract

Learning dan dibawa

ketika Perjumpaan

bersama Penyelia

Melaksanakan penyeliaan

kertas projek

Memastikan kemajuan pelajar

dicapai berdasarkan

persetujuan yang terdapat

dalam Borang Contract

Learning

12 Penyerahan kertas projek

yang lengkap kepada

Penyelia.

Menerima kertas projek yang

lengkap daripada Pelajar

Pembetulan Tajuk (jika ada)

menggunakan borang

berkenaan.

Penyemakan indeks

kesamaan turn-it-in. Indeks

Kesamaan yang dibenarkan

adalah 20%.

18

SEMESTER

KETIGA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

Menyemak kertas projek dan

mengemukakan pembetulan

kepada pelajar.

13

Membuat pembetulan ke

atas semakan

Mengisi borang

pembetulan tajuk

kertas projek kepada

Pejabat TDPS (jika

berkenaan)

Menerima borang pembetulan tajuk

kertas projek daripada pelajar

Melaksanakan pembetulan (jika

berkenaan).

14 Pelajar menghantar

borang pengesahan

penghantaran kertas

projek (yellow form)

Mengesahkan kertas projek

telah dikemaskini dan

lengkap

Menandatangan borang

pengesahan penghantaran

kertas projek (yellow form)

Pelantikan Pemeriksa dan Pengerusi

Pembentangan oleh Pejabat TDPS.

19

SEMESTER

KETIGA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

15 Penyerahan 2 soft bound

kertas projek (ring binding

atau tape binding) yang telah

disiapkan kepada Pejabat

TDPS untuk Pemarkahan

Penyelia dan Pemeriksa

Memberi markah terhadap

kertas projek yang diterima

Mengisi markah dalam

borang Penilaian Akhir

(Note : Pemeriksa juga

memberi markah pada

masa ini)

16 Memberi markah terhadap

kertas projek yang diterima

Mengisi markah dalam

borang Penilaian Akhir

(Note : Pemeriksa juga

memberi markah pada masa

ini)

Menerima markah daripada Pemeriksa

Persediaan Pembentangan Kertas

Projek Pascasiswazah Fakulti

Pengajian Pendidikan

(Presentation of Postgraduate

Project Paper Faculty of

Educational Studies)

17 Raptai (rehearsal)

pembentangan di hadapan Penyelia.

Membuat pembetulan

sebelum pembentangan.

Membimbing pelajar

melaksanakan pembentangan

-sama-

20

SEMESTER

KETIGA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

18 Pembentangan Kertas Projek Pascasiswazah Fakulti Pengajian Pendidikan

(Presentation of Postgraduate Project Paper Faculty of Educational Studies).

Markah pembentangan 10% diberi oleh

Pengerusi pembentangan dan terus

dihantar ke Pejabat TDPS

19 Melaksanakan pembetulan

20 Menyerahkan kertas

projek yang telah

dibetulkan kepada

Penyelia

Menyemak kembali versi

terbaharu kertas projek

Memberi markah terakhir

Menghantar markah ke

Pejabat TDPS

Menerima markah terakhir dari Penyelia

21 Menghantar dua salinan

hard-bound kepada

Penyelia untuk ditandatangan.

Penyerahan dua salinan

hard-bound bersama

Yellow Form kepada Pejabat TDPS.

Penyerahan satu salinan

lembut CD yang mengandungi kertas

projek penuh kepada Pejabat TDPS.

Pengesahan penerimaan dua

salinan hard-bound daripada

Pelajar selepas pembetulan dengan menggunakan Yellow

Form.

Penyelia menandatangan dua

salinan hard-bound kertas

projek sebelum Pelajar

menghantarnya ke Pejabat

TDPS.

Menerima dua salinan hard bound

untuk diedarkan kepada Penyelia dan

Pusat Sumber Fakulti.

Menerima CD untuk simpanan di

pejabat TDPS

21

SEMESTER

KETIGA

PENGAJIAN

TANGGUNGJAWAB

MINGGU PELAJAR PENYELIA PENYELARAS PROGRAM

PEJABAT TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN DAN PENGAJIAN SISWAZAH)

22 Markah dimasukkan ke dalam sistem

iGIMS.

22

1. WRITING FORMAT FOR PROJECT PAPER

5.1 Introduction

This guide is intended to assist the graduate students of Universiti Putra Malaysia (henceforth the

University) in the preparation of their project paper in terms of formatting and writing conventions.

Students should refer closely to this guide and seek clarification with the staff of the Graduate Studies Office of the Faculty of Educational Studies on specific matters relating to the preparation of their

project paper.

5.2 Language

The project paper should be written either in English or Bahasa Melayu. Language use should be consistent throughout the project paper, especially in terms of spelling (American or British). The

Roman alphabet should be used unless otherwise required by the discipline.

5.3 Project Paper Title

The title of the project paper should not exceed 20 words.

5.4 Number of Pages

The number of pages is dependent on the programme of study and must be between 60 to 100

pages (excluding tables, figures and appendices). Students must obtain written permission from the Graduate Studies Office of the Faculty of Educational Studies before submitting a project paper longer

than the prescribed length. Students should provide strong justifications to support their request.

5.5 Page Layout

The text should be presented in the portrait layout. The landscape layout may be used for figures and

tables.

5.6 Typeface and Font Size

The Project Paper should be typed using 12-point Times New Roman. Text and numbers within tables and figures should not be less than 8-point.

5.7 Margins

The left margin should be at least 40 mm, and the right, top and bottom margins at least 25 mm.

Margin specifications are meant to facilitate binding and trimming. All information (text headings,

footnotes, and figures), including page numbers, must be within the text area as demarcated by the dotted lines shown on this page.

5.8 Spacing

The project paper should be one and half (1.5) space, including:-

i. Footnotes (if absolutely necessary);

ii. Quotations of three lines or more, indented and set in a block;

iii. References or bibliography (except between entries); iv. Multi-line captions (tables, figures);

v. Appendices, such as questionnaires, letters; and vi. Headings or subheadings.

Double spaces is used between paragraphs and sections.

23

5.9 Pagination

All pages should be numbered consecutively throughout the project paper, including pages containing

tables, figures and appendices. Page numbers should be centred either centrally or right flushed at either the top or bottom margins. Page numbers should appear by themselves and should not be

placed in brackets, be hyphenated or be accompanied by decorative images. Text, tables and figures

should be printed on one (1) side of each sheet only. Preliminary pages preceding Chapter 1 must be numbered in lowercase Roman numerals (i, ii, iii etc). The title page should not be numbered

although it is counted as page i. Page 1 is the first page of the Introduction (Chapter 1) but is not numbered.

5.10 Submission

Students intending to submit a project paper must do the following:

i. Submit the project paper after correction with Yellow Form after Supervisor signature and stamp.

ii. Submit two (2) soft-bound copies of the project paper.

iii. Submit 1 Softcopy CD Burn (Full Project Paper & Article - PDF).

5.11 Acknowledgements

Acknowledgements are written expressions of appreciation for guidance and assistance received from

individuals and institutions.

5.12 Approval Sheets

Approval sheets are required. One will bear the signature of the Supervisor of Project Paper approval

of the project paper.

5.13 Chapter Item

1. Introduction (including objectives)

2. Literature Review 3. Methodology

4. Results/Findings 5. Discussion, Summary, Conclusion and Recommendations for Future Research

1. Introduction This chapter introduces the subject matter and problem(s) being studied, and indicates its importance and validity. It is important to remember that the research objectives stated in the project paper

should match the findings of the study.

2. Literature Review This section encompasses a critical and comprehensive review of the literature related to the topic of

project paper. It is meant to act as a base for the experimental and analytical sections of the project paper. Literature selected must be up to date, and be analysed and synthesised logically. It is not

simply a summary of works of different authors. The review should give the gist of each book or

pertinent findings of a journal article, explain how it relates to the topic and show why it is not sufficient to answer the research questions. For example, the study being reviewed uses a Japanese

sample, while the research is examining the situation in Malaysia. Textbook materials on basic principles or theories should be kept to a minimum.

24

3. Methodology It contains a description and justification of the research design and method used to achieve the

stated objectives of the study undertaken. The methods used in the study should be described in detail and concisely.

4. Results/Findings This section presents a complete account of the results obtained in the study in the form of text, figures or tables so that the key information is highlighted.

5. Discussion, Summary, Conclusion and Recommendations for Future Studies This section bridges the data presented or described in the preceding section, and contains the analyses or interpretations of the results obtained, and the conclusions drawn. Students should

discuss these results in relation to the hypotheses or objectives set out in the Introduction, and how they fit into the existing or current body of knowledge. The significance and implications of the main

findings should be made clear. This chapter is important since it illustrates the significance of the

study and stresses the findings upon which a conclusion or conclusions are drawn in line with the objectives set, acknowledges the limitations, and suggests further research which may be carried out

on the topic.

5.14 Tables

Ensure that all tables shown in the project paper, including those in the Appendices, are referred to in

the text. Tables should be numbered with Arabic numerals throughout the project paper (including both text and appendices).

There are two possible numbering schemes: either (a) number the tables consecutively throughout

the project paper, e.g. 1, 2, 3 and so on, or (b) number them by chapter, e.g. Table 1.1, Table 1.2

and Table 1.3 to indicate they belong to Chapter 1, Table 2.1, Table 2.2 and Table 2.3 to Chapter 2, and so on.

A table should be on the page following the first reference to it or, if this is not practical as soon as

possible in the following pages.

When a large table is placed in landscape orientation, the top of the table should be at the binding

edge.

The table number, title and caption should be single-spaced and placed above the table (Appendices H1-2).

The style used must be consistent throughout the project paper. Table sources and notes should be placed directly below the table. If a table has been adapted from a source, indicate using “Adapted

from…“ instead of “Source: ...”.

5.15 References/Bibliography

The References or Bibliography section contains the list of works cited in the project paper. Students

should not cite as references articles published from the studies that they themselves conducted during their candidature. The students are advised to follow a style used by the American

Psychological Association (APA).

25

5.16 List of Publications

All publications (in journals and proceedings) that result from the study undertaken by the student while under supervision and during their candidature, and for which the student is the first or

principal author, should be listed clearly and accurately. These publications should not be used as

references in the project paper.

26

Title Page of Project Paper

6.5 cm

Name

3.0 cm

Colour-printing for logo

TITLE OF PROJECT PAPER

(Uppercase, centred, bold, 12-point font)

Field of NAME OF STUDENT

Study (Uppercase, centred, bold, 12-point font)

Project Paper Submitted to the Faculty of Educational

Studies, Universiti Putra Malaysia, in Partial

Fulfilment of the Requirements for the Master of

Education or Master of Human Resource

Development (insert the name of degree).

December, 2014

Year of (Month and year of submission)

Sub-

mission (Centred, bold, 12-point font)

Cover page Spine

27

2. PLAGIARISM

Plagiarism is taking the works of others and using them as if they were your own. Such works include:

i. Words or ideas from printed literature such as journal papers, magazine articles,

books, newspapers, web pages, computer programmes, etc.;

ii. Published figures, tables, diagrams, illustrations, charts, maps, pictures or other visual materials; and

iii. Information from interviews, etc.

Plagiarism comes in three forms:

i. Copying full sentences or even paragraphs straight from the source as though they are

the student’s own work; and ii. Using the original wording from the source material without inverted commas or

indentation, even if the source is acknowledged. iii. Paraphrasing without acknowledgement. Usually, a change in style alerts the

reader to the possibility of plagiarism. Examiners are likely to know the literature and

recognise the plagiarism, but it is also true that it sometimes goes by undetected. It is now possible to detect plagiarism by simply searching a small string of words on the

Internet. Additionally, plagiarism-checking software programmes, such as Turn-it-in, are also widely available. These programmes produce Originality Reports, which list the

percentage of similarity between the student’s words and the source. Even excerpts with

minimal alterations will be detected. Plagiarism is considered form of theft, and is under no circumstances acceptable in the world of scholarship. As such, if plagiarism is proven

in a thesis at the examination stage, the thesis is automatically failed and the students’ candidature terminated.

Avoid Plagiarism

The key to avoiding plagiarism is to make sure credit is given where it is due when incorporating

another writer’s work. Students should do this even when the original source is paraphrased or summarised. When quoting a published or verbal statement, it must be identical to the original and

must be attributed to the original author. Always cite the authors whose published works or

statements are used in the thesis. The University’s stand on plagiarism is found in Part 12 of the Universities and University Colleges Act 1971 Constitution of Universiti Putra Malaysia: Universiti Putra

Malaysia (Graduate Studies) Rules 2003 (Revision Guide to Thesis Preparation 2012-2013). The usage of materials such as diagrams and figures which are available on the internet or published articles

without the permission of the copyright owners is an infringement of copyright and is not allowed.