pekeliling kewangan terkini 2014

7/17/2019 Pekeliling Kewangan Terkini 2014

http://slidepdf.com/reader/full/pekeliling-kewangan-terkini-2014 1/44



Salinan Kepada:

1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU

2. YBhg Dato’ Seri KSU II

3. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KPM

4. Ketua Pengarah Pendidikan TinggiJabatan Pengajian Tinggi (JPT), KPM

5. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM

6. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM

7. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM

8. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM

9. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Operasi Pendidikan

10. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM

11. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik

12. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti

13. Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)

14. Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan Pengajian Tinggi)

15. Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM

16. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM

17. Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM

18. Ketua Unit Integriti, KPM



Edaran Luaran

1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan

2. Ketua Audit Negara

3. Akauntan Negara Malaysia

4. Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan



2

1.7 Kelulusan khas yang perlu dipatuhi oleh semua KetuaJabatan.

LATAR BELAKANG

2. Bagi memudahkan bahagian/jabatan menguruskan program rasmidan menyediakan kemudahan kepada pegawai semasamenjalankan tugas rasmi/berkursus di dalam negara,Perbendaharaan telah bersetuju untuk menurunkan kuasa kepadaPegawai Pengawal bagi meluluskan penyediaan kemudahansecara pakej melalui penggunaan Pesanan Tempatan Kerajaan(PT) tertakluk mematuhi syarat-syarat ditetapkan sepertiterkandung dalam Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 28Februari 2009.

3. Penyediaan kemudahan secara pakej merupakan satu bentukkawalan pengurusan perbelanjaan secara berhemat bagiperuntukan di bawah Belanja Mengurus, Akaun Amanah,Kumpulan Wang Amanah, Kumpulan Wang Sekolah dan sumberkewangan Kerajaan yang lain di KPM. Bagi tujuan tersebut, KPMtelah mengeluarkan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 11Tahun 2008 mengenai Permohonan Penyediaan Kemudahan

Pakej Penginapan dan Makan bagi Tugas Rasmi dan Kursus dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 24 Oktober2008.

TAFSIRAN

4. Tafsiran dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003

dan Bil. 3 Tahun 2005, Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil.4 Tahun 2012, SPP Bil. 4 Tahun 2013 dan Surat PekelilingKewangan (SPK) Bil. 2 Tahun 2011 adalah dirujuk untuk istilah-istilah berikut :-

4.1 “Ibu Pejabat” bermaksud tempat biasa seseorang pegawaimelaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarakpentadbirannya ialah;

i. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalan raya;

PP3/2003



3

ii. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang bolehdilalui oleh kenderaan bermotor; dan

iii. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

4.2 “Pegawai” bermaksud seseorang pegawai di dalamPerkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan danPerkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantiksecara sementara / kontrak / sandaran / sangkut;

4.3 “Pegawai Pelulus” bagi maksud SPK ini adalah merujukkepada pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulisdaripada Pegawai Pengawal untuk menimbang danmeluluskan penyediaan kemudahan secara pakej;

4.4 “Murid” bermaksud semua murid di sekolah rendah dansekolah menengah sehingga tingkatan 5;

4.5 “Pelajar” bagi maksud SPK ini adalah merujuk kepadapelajar Kolej Vokasional, pelajar tingkatan 6, pelajarPoliteknik, pelajar Kolej Matrikulasi, pelatih di InstitutPendidikan Guru (IPG) dan pelajar Kolej Komuniti;

4.6 “Tugas rasmi” bermaksud tugas yang berkaitan dengan

tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yangdibenarkan

4.7 “Aktiviti Murid/Pelajar ” bermaksud sebarang aktiviti ataulatihan yang melibatkan murid/pelajar yang diperakukan olehKPM dan semua agensi di bawahnya sama ada berupakurikulum/ kokurikulum/sukan seperti perkhemahan,pertandingan, kejohanan sukan, lawatan sambil belajar,bengkel, seminar, latihan pusat dan kem-kem motivasi;

4.8 “Latihan” bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuanbertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikapyang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutansemasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarangbentuk pembelajaran seperti latihan semasa bekerja danprogram mentoring/coaching atau yang seumpamadengannya yang menyumbang kepada pembangunanindividu dan kecemerlangan organisasi. Ia meliputi

konvensyen, kursus, bengkel/retreat , makmal (lab),seminar/taklimat, kolokium, forum, simposium, lawatan

SPK2/2011

SPK2/2011

SPP4/2012

PP3/2003

PP

3/2003

PekelilingPerkhidmatan

6/2005



4

rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan lain-lainprogram yang memenuhi definisi latihan;

4.9 “Majlis/acara rasmi Kerajaan” bermaksud mesyuarat/

persidangan/konvensyen yang diadakan di peringkat Antarabangsa/Kebangsaan/Kementerian/Jabatan, meraikanpelawat iaitu orang kenamaan atau rombongan rasmi daridalam atau luar Negara yang diakui terwajib diraikan secararasmi berkaitan dengan urusan Kerajaan, acara pelancaranatau pembukaan rasmi atau penutup sesuatuprojek/pertandingan oleh Kementerian/ Jabatan;

4.10 “Pakej Latihan” bermaksud perolehan yang dibuat dalamsatu Pesanan Tempatan merangkumi kombinasi daripadamana-mana item kemudahan latihan seperti penginapan,makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yangberkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahanlatihan yang berkeupayaan dan berkemampuan; dan

4.11 “Pakej Majlis/acara rasmi Kerajaan” bermaksud perolehanyang merangkumi kombinasi daripada mana-mana item bagi menganjurkan majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuankeraian rasmi Kerajaan seperti penginapan, makan minum,

sewaan dewan/bilik mesyuarat, penyewaan peralatan dankemudahan lain yang berkaitan.

SYARAT PENYEDIAAN KEMUDAHAN PAKEJ

5. Pertimbangan dan kelulusan permohonan kemudahan pakejhendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:-

5.1 Kesesuaian Peserta

Pemilihan peserta hendaklah bersesuaian dengan tujuan danmatlamat program tertakluk kepada peraturan dan prosedurkewangan yang sedang berkuat kuasa.

5.2 Had Maksimum Bilangan Hari

Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan pakejditetapkan seperti berikut :

SPP

4/2013

SPP4/2012

SPP4/2013



5

i. Tugas Rasmi :3 hari 2 malam

ii. Kursus :4 hari 3 malam(Kecuali kursus-kursus wajib)

iii. Aktiviti kurikulum/ :4 hari 3 malam (kecualikokurikulum/sukan aktiviti peringkat kebangsaan)

5.3 Kadar Pakej Bagi Makan/Minum dan Penginapan Pegawaidan Murid/Pelajar

i. Kadar bagi pakej yang melibatkan kombinasimakan/minum dan penginapan (pegawai) adalah seperti diLampiran A.

ii. Penginapan kepada pegawai-pegawai yang terlibathendaklah diaturkan mengikut kelayakan seperti berikut :-

a. Gred 44 dan ke bawah diaturkan secara berkongsi;b. Gred 45 dan ke atas diaturkan penginapan secara

perseorangan; danc. Bagi penceramah, fasilitator atau jurulatih boleh

disediakan penginapan secara perseorangan pada

tarikh perkhidmatan diperlukan/mengikut kesesuaiandan kadar kelayakan yang berkaitan.

iii. Kadar bagi pakej yang melibatkan makan/minum danpenginapan (murid/pelajar) ditetapkan seperti di Lampiran B.

iv. Bagi program rasmi jabatan yang dilaksanakan di dalamstesen, pegawai tidak layak disediakan penginapan.

Walau bagaimanapun, kemudahan makan/minum bolehdisediakan kepada pegawai di dalam stesen iaitu darikawasan ibu pejabat yang jaraknya 25km atau kurang.

v. Sekiranya pelaksanaan pakej tidak termasuk kemudahanmakan, maka perolehan makanan boleh dibuat mengikutkadar kelayakan seperti berikut :-

Pegawai

a. Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil. 3 Tahun 2003(Tugas Rasmi)



6

b. PP Bil. 3 Tahun 2005 (Kursus)

Murid/Pelajar Dalam dan Luar NegaraSila rujuk kadar kelayakan yang ditetapkan seperti di

Lampiran B.

5.4 Kelulusan Khas Pakej

i. Kelulusan khas Perbendaharaan hendaklah diperolehiterlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonanpenyediaan pakej bagi kes-kes seperti berikut:

a. Penentuan kadar kelayakanmakan/penginapan/tuntutan perjalanan peserta selainPenjawat Awam yang terlibat dalammesyuarat/kursus/latihan yang dianjurkan olehBahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan; dan

b. Penentuan kadar elaun penceramah yang lebih tinggidaripada kelayakan yang telah ditetapkan dalam PP19 Tahun 2002 bagi program yang melibatkanperkhidmatan Konsultan/ Penceramah tempatanatau luar negara.

ii. Kos kelulusan khas bagi perkara 5.4(i) hendaklahdimasukkan sebagai sebahagian daripada kos pakej dandisertakan bersama permohonan pakej.

iii. Bagi program yang menggunakan khidmat penyediakemudahan latihan yang menyediakan kemudahan semuaurusan meliputi makan / minum / penginapan / tempat /peralatan, kelulusan khas hendaklah dipohon daripada

Bahagian Kewangan, KPM.

iv. Semua kelulusan khas ini hendaklah diperakukan olehBahagian Kewangan sebelum dikemukakan kepadaPerbendaharaan. Senarai semak dokumen-dokumenuntuk kelulusan khas seperti di Lampiran C.



7

5.5 Penyediaan/Pemilihan Tempat

i. Pemilihan tempat bagi penganjuran program secara pakejhendaklah dilaksanakan mengikut zon negeri masing-

masing yang ditetapkan seperti di Lampiran D.Pelaksanaan pakej di luar dari zon yang ditetapkan adalahtidak dibenarkan.

ii. Penentuan zon negeri hendaklah berasaskan kepadabilangan dan tempat pegawai bertugas seperti berikut:-a. Peserta Dari Pejabat / Daerah / Negeri Yang Sama

Jika peserta datang dari pejabat / daerah / negeri yangsama, pemilihan tempat hendaklah memberikeutamaan di dalam negeri tersebut.

b. Peserta Dari Zon Yang Sama

Jika peserta dari zon yang sama, pemilihan tempathendaklah berasaskan kepada tempat/daerah/negeriyang mempunyai bilangan pegawai/peserta yangramai.

c. Peserta Dari Pelbagai Zon / Pelbagai Negeri

Jika peserta dari pelbagai negeri, pemilihan tempathendaklah berasaskan kepada negeri yangmempunyai bilangan pegawai atau peserta yang palingramai.

iii. Pemilihan tempat di atas hendaklah mengikut ketetapanberikut :

a. Selaras dengan PP Bil. 2 Tahun 2014: Garis PanduanPerbelanjaan Secara Berhemat bagi MengurangkanPerbelanjaan Awam, pemilihan tempat hendaklahmengutamakan penggunaan Pusat Latihan 1Malaysia(1MTC);

b. Premis-premis Kerajaan yang berdekatan denganpejabat atau dalam zon yang dibenarkan; dan



8

c. Sekiranya perenggan iii(a) dan (b) di atas tidak dapatdilaksanakan kerana tiada kekosongan atau tempattidak dapat menampung peserta yang ramai ataukemudahan yang diperlukan tidak disediakan, pihak

penganjur hendaklah mendapatkan perakuan bertulisrasmi daripada sekurang-kurangnya lima (5) InstitutLatihan Awam (ILA). Dalam keadaan ini, pemilihanpremis-premis swasta hendaklah selaras denganpekeliling dan peraturan kewangan yang sedangberkuat kuasa.

5.6 Kesesuaian Program

Pengisian program hendaklah bersesuaian dengan tujuanpakej. Jabatan hendaklah memberi keutamaan untukmengadakan mesyuarat atau aktiviti di pejabat atau institusipendidikan melainkan kemudahan sedia ada tidakbersesuaian atau tidak mencukupi untuk mengadakan aktivitiyang dirancangkan.

5.7 Tatacara Perolehan Berkaitan Tugas Rasmi/Kursus/Aktiviti Murid/Pelajar

i. Semua Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalammemastikan semua urusan perolehan setiap pakejhendaklah dilaksanakan mengikut peraturan perolehanKerajaan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

ii. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan adalah dibenarkanuntuk melaksanakan perolehan secara rundingan teruskemudahan pakej tugas rasmi/kursus/aktiviti murid/pelajarmengikut had nilai dan kuasa melulus yang ditetapkan

seperti berikut :

BilHad Nilai

(Setiap Pakej)Kuasa Melulus

a. SehinggaRM 50,000

Pegawai Pengawal/Pegawaiyang diwakilkan kuasa olehPegawai Pengawal

b. Melebihi RM50,000sehingga RM 500,000

Jawatankuasa Sebut harga

c. MelebihiRM 500,000

Lembaga Perolehan KPM



9

iii. Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM bagiPengurusan Perolehan Perkhidmatan Pakej (RundinganTerus) adalah seperti di Lampiran E.

iv. Kementerian Kewangan melalui surat rujukanS/K.KEW/PK/D/9999/000000/11/447 Jld.12 SK.2 (4)bertarikh 21 Mei 2013 telah memberikan pengecualiandaripada menggunakan perkhidmatan hotel bertarafbumiputera bagi program rasmi yang bernilai melebihiRM50,000 sehingga RM500,000.

v. Jawatankuasa Penilaian Pakej

a. Setiap agensi hendaklah menubuhkan satuJawatankuasa Penilaian dengan keahlian terdiridaripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dandua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorangdaripadanya hendaklah terdiri daripada pegawaiKumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis olehPegawai Pengawal/Ketua Jabatan.

b. Senarai pegawai yang diberi kuasa untuk melantikPengerusi Jawatankuasa Penilaian dan dua (2) orangahli adalah seperti di Lampiran E.

c. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalahmemastikan perolehan pakej mematuhi peraturan yangberkuat kuasa dari semasa ke semasa.Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi PakejLatihan dan Majlis/Acara Rasmi Kerajaan adalah

seperti di Lampiran F.

TATACARA PERMOHONAN

6. Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan BorangKEW-Pakej seperti di Lampiran G. Borang KEW-Pakej hendaklahdisertakan dengan dokumen-dokumen sokongan seperti diLampiran H.



10

7. Permohonan hendaklah dibuat melalui Unit KewanganBahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing bagi tujuanpengesahan peruntukan kewangan sebelum mengemukakanpermohonan kepada Pegawai Pelulus.

8. Ketua Jabatan hanya dibenarkan menggunakan peruntukanOS29000/OS42000/OS24000, peruntukan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah/Kumpulan Wang Sekolah dansumber kewangan kerajaan yang lain bagi menampung kospenginapan/makan/sewaan atau kombinasi kesemua kos tersebut.

9. Setiap permohonan hendaklah ditandatangani olehKetua/Timbalan Ketua Jabatan (jika pelulus ialah BahagianKewangan) dan sekurang-kurangnya pegawai KumpulanPengurusan dan Profesional (jika pelulus ialah Ketua Jabatanmasing-masing).

10. Sebarang pindaan terhadap tarikh pelaksanaan program yangtelah diluluskan hendaklah mendapat kelulusan daripada PegawaiPelulus.

11. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan perlu mengemukakanpermohonan baharu untuk kelulusan pakej sekiranya terdapat

pindaan atau perubahan yang melibatkan kos pakej, bilanganpeserta, tajuk program dan tempat.

12. Permohonan pakej yang perlu diluluskan oleh BahagianKewangan hendaklah dikemukakan dengan lengkap bersertadengan dokumen sokongan selewat-lewatnya 21 hari sebelumtarikh pelaksanaan program.

13. Tarikh akhir permohonan pakej hendaklah dikemukakan selewat-

lewatnya pada 15 November dan tarikh akhir pelaksanaanprogram hendaklah pada atau sebelum 10 Disember padatahun semasa.

14. Carta Alir bagi penyediaan dan permohonan pakej adalah sepertidi Lampiran I.



11

PERWAKILAN KUASA MELULUSKAN PAKEJ

15. Kuasa melulus kemudahan pakej hendaklah merujuk kepada

Surat Perwakilan Kuasa yang sedang berkuat kuasa.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PELULUS

16. Pegawai Pelulus berhak menolak permohonan yang tidak lengkap,permohonan yang diterima kurang dari tempoh yang ditetapkanatau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

17. Pegawai Pelulus hendaklah mengemukakan laporan bulanankelulusan pakej seperti format di Lampiran J kepada BahagianKewangan pada 15hb bulan berikutnya.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

18. Ketua Jabatan hendaklah memastikan peruntukan kewangan

mencukupi dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkansepenuhnya.

19. Ketua Jabatan hendaklah menguruskan sendiri pakej denganpihak hotel/pusat berkenaan dan penggunaan travel agent, eventmanager atau pihak lain adalah tidak dibenarkan. Ketua Jabatanhendaklah membayar terus bil/invois kepada pihak yangmenyediakan kemudahan tersebut.

20. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembayaran dibuatberdasarkan kehadiran sebenar peserta. Nota Kredit (credit note)hendaklah dikemukakan kepada Unit Kewangan/Akaun Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan masing-masing sebelum prosespembayaran dibuat sekiranya berlaku pengurangan kos.

21. Bahagian/Jabatan/Institusi Pendidikan hendaklah menyatakandalam surat panggilan mesyuarat atau kursus kemudahan-kemudahan yang disediakan. Bagi kemudahan yang telah

disediakan, peserta tidak lagi layak membuat tuntutan.



12

22. Pengangkutan secara berkumpulan ke tempat tugas rasmi ataukursus hendaklah diaturkan bagi menjimatkan kos tuntutanperjalanan.

23. Bilangan urus setia hendaklah diminimumkan dan bersesuaiandengan program yang dijalankan.

24. Selaras dengan pengumuman langkah penjimatan perbelanjaansektor awam di dalam PP Bil. 2 Tahun 2014, Ketua Jabatanhendaklah mengambil inisiatif untuk mengurangkan penyediaanmakan dan minum, penggunaan kain pemidang (bunting danbanner ) semasa penganjuran persidangan, seminar, mesyuarat,kursus, bengkel atau sebarang acara rasmi kerajaan.

25. Kegagalan dan ketidakpatuhan kepada peraturan sepertiditetapkan boleh menyebabkan tindakan surcaj atau tatatertib ataukedua-duanya sekali ke atas Ketua Jabatan dan/atau pegawai-pegawai yang bertanggungjawab.

PENGECUALIAN

26. Sebarang pengecualian daripada peraturan yang telah ditetapkanmelalui SPK ini hendaklah disertakan dengan justifikasi kukuhyang disahkan oleh Ketua Jabatan untuk mendapatkan kelulusankhas Pegawai Pengawal atau Perbendaharaan Malaysia melaluiBahagian Kewangan, KPM.

TARIKH KUATKUASA

27. SPK ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan.

28. SPK ini hendaklah dibaca bersekali dengan pekeliling-pekelilingyang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.



14

4. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM

5. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM

6. Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pengajian Tinggi), KPM

7. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM

8. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Operasi Pendidikan, KPM

9. Timbalan Ketua Pengarah PelajaranSektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPM

10. Pengarah Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)

11. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik

12. Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti

13. Ketua Akauntan, Bahagian Akaun, KPM

14. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM

15. Setiausaha Bahagian, Audit Sekolah, KPM

16. Ketua Unit Integriti, KPM

Luar

1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan

2. Ketua Audit Negara

3. Akauntan Negara Malaysia

4. Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/Cawangan



LAMPIRAN A

KADAR KELAYAKAN

MAKAN DAN

PENGINAPAN UNTUK

PEGAWAI



Lampiran A SPK Bil. 1 Tahun 2014

M H M + H

Siling

Dalaman

KPM RM

M H M + H

Siling

Dalaman KPM

RMUtama / Khas 'A' ke atas 115 S/S 115 + S/S 165 S/S 165 + S/S

Jusa B, Jusa C 100 B/S 100 + B/S 130 B/S 130 + B/S

Gred 53 - 54 85 B/B 85 + B/B 115 B/B 115 + B/B

Gred 45 - 52 60 180 240 80 200 280

Gred 41 - 44 45 160 205 65 170 235

Gred 27 - 40 40 140 180 55 160 215

Gred 17 - 26 40 130 170 55 150 205

Gred 1 - 16 35 120 155120

(triple)50 140 190

130

(triple)

M H M + HSiling

Dalaman

KPM RM

M H M + HSiling

Dalaman KPM

RMUtama / Khas 'A' ke atas 90 B/B 90 + B/B 120 B/B 120 + B/B

Jusa B, Jusa C 90 B/B 90 + B/B 120 B/B 120 + B/B

Gred 53 - 54 70 B/B 70 + B/B 90 B/B 90 + B/B

Gred 45 - 52 60 145 205 80 160 240

Gred 41 - 44 45 130 175 65 140 205

Gred 17 - 40 40 80 120 55 100 155

Gred 1 - 16 35 65 100

95

(triple) 50 80 130

110

(triple)

Makan sahaja ( < 25 KM ) 15 - - 15 --

S/S = STANDARD SUITE M = MAKAN

B/S = BIL IK SUPERIOR H = HOTEL

B/B = BILIK BIASA M + H = MAKAN + HOTEL

KADAR KELAYAKAN KURSUS SAHAJA ( MENGIKUT PP. BIL. 3/2005 PERENGGAN 4.2.1 )

220

(single)

150(double)

170(double)

GRED PEGAWAI

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN LATIHAN MENGIKUT

KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / LAWATAN SAMBIL BELAJAR / KEM / KEJOHANAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN 3/2005

SEMENANJUNG SABAH / SARAWAK / LABUAN

120

(double)

145

(double)

180

(single)

190

(single)

KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK PEGAWAI

GRED PEGAWAI

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI MENGIKUT

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2003 & SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN

8/2010

MESYUARAT / TAKLIMAT / BENGKEL KERJA / PERSIDANGAN / KONVENSYEN

SEMENANJUNG SABAH / SARAWAK / LABUAN

200

(single)



LAMPIRAN B

KADAR KELAYAKAN

MAKAN DAN

PENGINAPAN UNTUK

PMURID/PELAJAR

DALAM DAN LUAR

NEGARA



Lampiran B SPK Bil. 1 Tahun 2014

MAKAN

(RM)

HOTEL

(RM)

DORM

(RM)

MAKAN

(RM)

HOTEL

(RM)

DORM

(RM)

KURANG DARI 13

TAHUN16 50 20 20 50 20

13 TAHUN DAN KE ATAS 20 70 20 25 70 20

Rujukan :

1. Surat Perbendaharaan KK/BP/WAI 12/547/1 Jld.9 s.k12/2013(3)

spt

SABAH / SARAWAK / LABUAN

KADAR KELAYAKAN MAKAN DAN PENGINAPAN UNTUK MURID/PELAJAR

DALAM DAN LUAR NEGARA

HAD UMUR

SEMENANJUNG



LAMPIRAN C

SENARAI SEMAK BAGI

PERMOHONAN

KELULUSAN KHAS

MELIBATKAN SELAIN

PENJAWAT AWAM



Lampiran C SPK Bil . 1 Tahun 2014

ADA TIADA

( √) (x)

1)

2)

i. Nama Program

ii. Tarikh Program

iii. Tempat Program

iv. Jadual Program

v. Justifikasi programvi. Senarai peserta terlibat

3)

i. Nama Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

ii. Resume individu yang terperinci / Profail syarikat (mana berkaitan)

iii. Justifikasi pelantikan Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

iv. Tempoh perkhidmatan (jam/hari)

v. Sebutharga / Perincian Kos Terperinci :

a. Kadar Bayaran Elaun Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

b. Kos Bahan dan Peralatan

c. Tuntutan perjalanan, makan/minum dan penginapan (jika ada)

vi.

Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia

dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala :

220502 - Tenaga Pengajar (disahkan)

4)

i. Nama penuh

ii. Nama organisasi

iii. Gred yang setara dengan penjawat awam

iv. Justifikasi penglibatan peserta

5) Lain-lain :

Kertas Cadangan Program (termasuk maklumat seperti berikut :)

Maklumat Jurulatih/Konsultan/Penceramah/Fasilitator

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN KELULUSAN KHAS MELIBATKAN SELAIN

PENJAWAT AWAM

NAMA JABATAN :

NAMA PROGRAM :

TARIKH :

TEMPAT :

Maklumat Peserta Selain Penjawat Awam

BIL. PERKARA

Surat iringan daripada dari Ketua Jabatan

Tarikh Tarikh

Sila nyatakan sama ada program ini melibatkan kemudahan pakej penginapan dan makan/minum ?

Disediakan oleh :- Disahkan oleh :-

Tandatangan Tandatangan

Nama Nama

Jawatan Jawatan

Ya Tidak



LAMPIRAN D

ZON PELAKSANAAN

PAKEJ



Lampiran D SPK Bil. 1 Tahun 2014

BIL NEGERI ZON UTAMA

1 PERLIS Perlis, Kedah dan Pulau Pinang

2 KEDAH Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Taiping

3 PULAU PINANG Pulau Pinang, Perlis, Kedah, Taiping dan Ipoh

4 PERAKPerak, Kedah, Pulau Pinang, W.P Kuala Lumpur, Selangor dan

Cameron Highlands

5 SELANGORSelangor, W.P Kuala Lumpur, W.P Putrajaya, Negeri Sembilan,

Cameron Highlands, Ipoh, Pulau Pangkor dan Genting Highlands

6 W.P KUALA LUMPUR / PUTRAJAYAW.P Kuala Lumpur, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Ipoh dan

Genting Highlands

7 NEGERI SEMBILANNegeri Sembilan, Selangor, Melaka, W.P Putrajaya dan W.P Kuala

Lumpur

8 MELAKAMelaka, Johor, Negeri Sembilan, W.P Putrajaya dan W.P Kuala

Lumpur

9 JOHOR Johor, Negeri Sembilan dan Melaka

10 PAHANG Pahang, Terengganu, W.P Kuala Lumpur dan Mersing

11 TERENGGANU Terengganu, Kelantan dan Pahang

12 KELANTAN Kelantan, Terengganu dan Pahang

13 SABAH Sabah dan W.P labuan

14 SARAWAK Sarawak

15 W.P LABUAN W.P Labuan, Kota Kinabalu, Miri dan Limbang

ZON PELAKSANAAN PAKEJ



LAMPIRAN E

JADUAL KUASA DAN

TUGAS PERWAKILAN

KUASA PEGAWAI

PENGAWAL KPM BAGI

PENGURUSAN

PEROLEHAN

PERKHIDMATAN

PAKEJ (RUNDINGAN

TERUS) KPM



Lampiran E SPK Bil. 1 Tahun 2014



LAMPIRAN F

TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA

PENILAIAN BAGI

PAKEJ LATIHAN DAN

MAJLIS/ACARA RASMI

KERAJAAN



Lampiran F SPK Bil. 1 Tahun 2014

Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan dan Majlis /Acara

Rasmi Kerajaan

i. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Pakej Latihan adalah seperti

berikut:

a. Memastikan perolehan pakej adalah mematuhi peraturan yang

berkuatkuasa dari semasa ke semasa;

b. Menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan dengan mengambil kira

faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh

diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan latihan

dan lain-lain kriteria yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara

satu tawaran penyedia kemudahan latihan dengan tawaran penyedia

kemudahan latihan yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor

atau unsur yang sama (equal footing ); dan

c. Memperakukan kepada pihak berkuasa melulus, penyedia kemudahan

latihan yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan

kualiti mengikut keperluan Agensi.

ii. Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian bagi Majlis /Acara Rasmi Kerajaan

adalah seperti berikut:

a. Memastikan perolehan pakej adalah mematuhi peraturan yang

berkuatkuasa dari semasa ke semasa;

b. Menilai kemampuan syarikat/hotel/pusat konvensyen dengan mengambil

kira faktor-faktor seperti syarat dan kadar pembayaran, diskaun, harga

pasaran terbuka, keupayaan penyedia kemudahan dan lain-lain kriteria

yang ditetapkan oleh Agensi. Perbandingan antara satu tawaran dengan

tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur

yang sama (equal footing ); dan

c. Memperakukan pemilihan syarikat/hotel/pusat konvensyen yang layak

kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran yang terbaik dari

segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi.



LAMPIRAN G

BORANG

PERMOHONAN

PENYEDIAAN

KEMUDAHAN SECARA

PAKEJ



1

Lampiran G SPK Bil. 1 Tahun 2014

( BORANG KEW - Pakej )

PERINGATAN : Sila baca Surat Pekeliling Kewangan Bil.1 Tahun 2014 denganteliti sebelum permohonan ini dilengkapkan

PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ

BAHAGIAN 1

1. Nama Jabatan/Agensi:

2. Program:

3.

Tarikh/Tempat:

4. Justifikasi permohonan:

5. Jadual Program:(Sila sertakan nama penceramah bagi setiap sesi/slot untuk

program latihan)

6. Nyatakan jumlah peserta (6.1) dan bilangan bilik (6.2) dalam petak yang

berkenaan. (Sila kembarkan salinan tawaran/sebut harga/Sijil Pendaftaran

Kontraktor yang telah disahkan).

6.1. Penyediaan makan sahaja:

RM Seorang sehari

6.2. Penyediaan makan dan penginapan:

Seorang - RM Seorang sehari

Berdua - RM Seorang sehari

6.3. Pengangkutan:

Nyatakan : Tuntutan elaun perjalanan mengikut Arahan

Perbendaharaan atau peraturan yang berkuatkuasa.



2

6.4 Sewaan :

OS PERUNTUKAN

DITERIMA

BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN

TERMASUK TANGGUNGAN

OS 24000

6.5 Tuntutan perjalanan:

OS PERUNTUKAN

DITERIMA


TERMASUK TANGGUNGAN

OS 21000

7.

Sumber Kewangan :

7.1 Nama Aktiviti/Penaja :

7.2 Pusat Tanggungjawab :

OS PERUNTUKAN

DITERIMA


TERMASUK TANGGUNGAN

KOS PAKEJ

OS 29000

OS 42000

JUMLAH KOS PAKEJ

BAHAGIAN II

(PENGESAHAN UNIT KEWANGAN)

8. Saya mengesahkan bahawa butir-butir kewangan seperti di para 7 di

atas adalah benar dan mencukupi bagi menampung kos pakej yangdipohon.

Tarikh: Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Cop Jabatan:



3

BAHAGIAN III

(PENGESAHAN)

( Pengurusan & Profesional / Ketua Jabatan )

9. Saya mengesahkan bahawa butir-butir yang dinyatakan di atas adalah

benar dan permohonan ini memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Di

samping itu saya juga mengesahkan bahawa latihan/majlis/acara rasmi

Kerajaan ini perlu diadakan selaras dengan Sasaran Kerja Utama/Sasaran

Kerja Tahunan yang ditetapkan.


Nama:

Jawatan:

Cop Jabatan:

BAHAGIAN IV

10. Keputusan:

Diluluskan / Tidak diluluskan

No. Rujukan:

Program:

Tempat:Tarikh: Hingga:

Kos Pakej: RM


Nama:

Jawatan:

Cop Jabatan:



LAMPIRAN H

SENARAI SEMAK BAGI

PERMOHONAN

PENYEDIAAN

KEMUDAHAN SECARA

PAKEJ



Lampiran H SPK Bil. 1 Tahun 2014

ADA TIADA

(√) (x)

1

2

i. Nama / tarikh / tempat program

ii. Justifikasi permohonan yang jelas

iii. Sumber kewangan diisi selengkapnya

iv. Pengesahan Unit Kewangan

v. Pengesahan Ketua Jabatan/Timbalan atau yang setaraf dengannya

3

i. Senarai nama disusun ikut kekananan

ii. Nyatakan sekiranya melibatkan urus setia/penceramah/fasilitator

4

5

6 Salinan Minit Jawatankuasa Penilaian Pakej

7

8

9

10

Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia

dalam bidang perkhidmatan di bawah kod kepala/sub-kepala yang berkaitan

bagi perolehan perkhidmatan secara pakej

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ

NAMA JABATAN :

NAMA PROGRAM :

TARIKH :

TEMPAT :

BIL. PERKARA

Salinan sebutharga hotel yang disahkan

Salinan Minit Jawatankuasa Sebut Harga bagi nilai keseluruhan pakej melebihi

RM50,000 sehingga RM500,000

Salinan Minit Lembaga Perolehan bagi nilai keseluruhan pakej melebihi

RM500,000

Jadual program yang terperinci

Jadual Perbandingan Kelayakan Pegawai

Borang KEW-Pakej sebanyak 1 salinan yang lengkap iaitu:-

Surat iringan daripada pemohon

Tarikh Tarikh

Salinan surat kelulusan khas Perbendaharaan/Bkew bagi pakej yang melibatkan

selain penjawat awam atau perkhidmatan konsultan

Disediakan oleh :- Disahkan oleh :-

Tandatangan TandatanganNama NamaJawatan Jawatan



LAMPIRAN I

CARTA ALIR BAGI

PENYEDIAAN DANPERMOHONAN PAKEJ



Lampiran I SPK Bil. 1 Tahun 2014

CARTA ALIR BAGI PENYEDIAAN DAN PERMOHONAN PAKEJ

PERMOHONAN PAKEJSEBELUM PERMOHONAN PAKEJ

Mula

Tidak

Tidak

Ya

Perancangan Pakej

Perakuan Jawatankuasa Penilaian Pakej

Diperaku?

Ya

Kajian Pasaran

Tamat

Perakuan Kuasa Melulus Perolehan Pakej

Lulus?

Surat Kelulusan

dikeluarkan

Penyediaan Borang KEW-Pakej dan

kelulusan/ dokumen-dokumen lain yang

diperlukan

Dikemukakan kepada Pegawai PelulusPakej

Lengkap?Tidak

Ya

Surat Tolak

dikeluarkan

Dikemukakan kepada Pegawai Penyemak

di Bahagian/Jabatan yang melulus

Tamat

Lulus?



LAMPIRAN J

LAPORAN BULANAN

PEROLEHAN PAKEJ

MAJLIS/ACARA RASMI

KERAJAAN DAN

LATIHAN SERTA

AKTIVITI

MURID/PELAJAR



L a m

p i r a n J S P K B i l . 1 T a h u n 2 0 1 4

J A B A T A N

:

U N

:

E L U L U S

:

K E J

: L U L U S / T O L A K / B A T A

¹

B I L I K

S E O R A N G

B I L I K

B E R K E M B A R

O S 2 1 0 0 0

O S 2 4 0 0 0

O S 2 9 0 0 0

O S 4 2 0 0 0

O S 2 1 0 0 0

O S 2 9 0 0 0

O S 4 2 0 0 0

O S 2 4 0 0 0

O S 2 9 0 0 0

O S 4 2 0 0 0

O S 2 1 0 0 0

O S 2 4 0 0 0

O S 2 9 0 0 0

O S 4 2 0 0 0

a :

N a m a :

n :

J a w a t a n :

e l :

¹ S i l a s e d i a k a n l a p o r a n s e c a r a

b e r a s i n g a n s e p e r t i b e r i k u t : ( 1 ) P a k e j l u l u s

( 2 ) P a k e j t o l a k ( 3 ) P a k e j b a

t a l ;

³ S i l a n y a t a k a n j u m l a h k o s p a k

e j p e n g i n a p a n / m a k a n a t a u k e d u a - d u a n y a d a n l a i n - l a i n p e r b e l a n j a a n y

a n g t e r l i b a t ( s e p e r t i s e w a a n d e w a n

/

b i l i k m e s y u a r a t , p e n y e w a a n p e r a l a t a n d a n k e m u d a h a n - k e m u d a h a n l a i n y a n g b e r k a i t a n ) ;

⁴ S

i l a n y a t a k a n j u s t i f i k a s i a k t i v

i t i t e r m a s u k t u j u a n a k t i v i t i d i a d a k a n

, p e s e r t a - p e s e r t a y a n g t e r l i b a t , j u s t i f i k a s i p e m i l i h a n t e m p a t a k t i v i t i d a n

l a i n - l a i n .

* S i l a k e m u k a k a n l a p o r a n b u l a

n a n i n i k e B a h a g i a n K e w a n g a n p a d a s e t i a p 1 5 h a r i b u l a n b u l a n b e r i k u t n y a .

( S i l a l a m p i r k a n s e c a r a b e r a s i n g a n s e k i r a n y a r u a n g t i d a k m e n c u k u p i )

N B U L A N A N P E R O L E H

A N P A K E J M A J L I S / A C A

R A R A S M I K E R A J A A N

D A N L A T I H A N S E R T A A

K T I V I T I M U R I D /

P

E L A J A R

² S i l a n y a t a k a n j u m l a h k a d a r k

e l a y a k a n p e s e r t a ( p e n g i n a p a n / m a k

a n ) b e r d a s a r k a n

S P K B i l . 1 T a h u n

2 0 1 4 ;

B I L A N G

A N

P E S E R T A

( P ) /

U R U S E T I A ( U ) /

P E N C E R A M

A H ( P C )

K A D A R / B I L A N G

A N ²

P E R U N T U K A N

D I L U L U S K A N

( R M )

B A K I

( R M )

K O S P A K E J ³

( R M )

D i s a h k a n o l e h P e g a w a i P e l u l u s

M

T A R I K H /

T E M P O H

J U S T I F I K A S I P R O G R A M

⁴

D i s e d i a k a n o l e h

J U

M L A H K E S E L U R U H A N =

pekeliling kewangan terkini 2014

Documents