pedoman spmi ptm-pta edisi 2018 -...

PEDOMANSPMI PTM/PTA

Majelis DiktilitbangPimpinan Pusat Muhammadiyah

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNALPERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAHPERGURUAN TINGGI ‘AISYIYAH

Pedoman SPMI PTM/PTA

Diterbitkan olehMajelis Diktilitbang PP Muhammadiyah

PengarahLincolin Arsyad

Edy Suandi Hamid

Tim PenyusunAhmad Muttaqin, Budhi Akbar, Daniel Fernandez,

Munawwar Khalil, Suliswiyadi, Zamahsari.

Tim AhliAbdul Munir Mulkhan, Achmad Nurmandi, Hardo Basuki,Irwan Akib, Muhammad Samsudin, Muhammad Sayuti,

Noor Rachman Hadjam, Siti Muslimah Widyastuti,Sudarnoto Abdul Hakim, Sutrisno, Tobroni.

Tim ReviewerMukti Fajar ND, Nano Prawoto, Nawari Ismail,

Tri Sulistyaningsih, Syaiful Rohim, Suranta,Budi Asyhari Afwan, Mukhlis Rahmanto.

Lay out & [email protected]

sumber gambar sampul: www.muhammadiyah.or.id

Edisi Ketiga, Mei 2018Edisi Kedua, Desember 2016

Edisi Pertama, Mei 2016ISBN: 978-602-74900-1-7

Sekretariat Majelis DiktilitbangJl. KHA. Dahlan No. 103 Yogyakarta 55262

Telp. (0274) 376336, 389485website: diktilitbangmuhammadiyah.org

Email: [email protected] & [email protected]


5

Kata Pengantar

MAJELIS DIKTILITBANG PP MUHAMMADIYAH

BismillahirrahmanirrahimSegala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT. berkat rahmat, taufiq dan

hidayah-Nya buku Pedoman yang awalnya adalah Modul Penyusunan SistemPenjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Perguruan Tinggi Muhammadiyah/Aisyiyah (PTM/PTA) ini akhirnya dapat diterbitkan kembali dengan beberapaperbaikan dan pengayaan dari sisi kontennya. Shalawat dan salam semogasenantiasa dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. yang senantiasa men-jadi inspirasi kita semua untuk menjadi umat yang terdidik dan mencerahkan.

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) PTM/PTA ini disusundalam kerangka komitmen Muhammadiyah, khususnya Majelis PendidikanTinggi Penelitian dan Pengembangan (Diktilitbang) untuk menjadikan PTM/PTA sebagai perguruan tinggi yang sadar mutu. Muhammadiyah menyadaripelaksanaan pendidikan di perguruan tinggi selalu berkembang seiring dengandinamika masyarakat, baik pada tingkat internasional, nasional, maupun lokal.Karenanya, perbaikan mutu pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan mestidilakukan agar gerak langkah pendidikan di PTM/PTA ini senantiasa adaptifdengan tuntutan zaman.

Penyusunan Pedoman SPMI PTM/PTA ini telah melalui serangkaian tahapanmulai dari rapat-rapat pembahasan hingga workshop SPMI dengan berbagaipihak terkait guna mendapatkan masukan-masukan terbaru seiring dengandinamika pengelolaan mutu perguruan tinggi hingga pembahasan Pedomanini memenuhi tingkat kelengkapan (komprehensif) dari standar yang diha-rapkan.

Kehadiran Pedoman ini diharapkan membantu PTM/PTA untuk menyusun,mengimplementasikan, mengevaluasi serta melakukan tindak lanjut perbaikansecara terus menerus (continuous improvement) SPMI di lingkungan masing-masing. Harapan kami tatakelola PTM/PTA senantiasa berbasis pada mutuyang terstandar yang pada gilirannya berimplikasi pada kepuasan stakeholder(customer satisfaction) PTM/PTA dan akhirnya PTM/PTA akan selalu menjadi

Pedoman SPMIPTM/PTA

6

rujukan dan pilihan utama perguruan tinggi yang bermutu dalam skala lokal,nasional, regional bahkan internasional.

Kami berharap Pedoman ini dapat memenuhi fungsinya sebagai acauandalam menyusun SPMI di PTM/PTA dan dapat memberikan gambaran secaralebih jelas kepada pimpinan dan Badan/Lembaga/Pusat/Unit Penjaminan MutuPTM/PTA mengenai penyusunan SPMI PTM/PTA.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telahmembantu penyelesaian Pedoman ini, terutama kepada Tim Penyusun yangtelah bekerja keras dalam menyiapkan segalanya sejak awal hingga akhirproses penyusunan buku ini.

Nashrun Minallah wa Fathun Qoriib

Yogyakarta, 1 Rabiul Awal 1438 H

1 Desember 2016 M

Majelis Diktilitbang PP MuhammadiyahKetua,

Prof. H. Lincolin Arsyad, M.Sc.,Ph.D.NBM. 985499


7

Daftar Isi

Kata Pengantar Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah - 5

PEDOMAN 1: KEBIJAKAN MUTU - 9I. Visi, Misi, Tujuan PTM/PTA - 10II. Latar Belakang PTM Menjalankan SPMI - 10III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI - 13IV. Daftar dan Definisi Istilah dalam Dokumen SPMI - 13V. Garis Besar Kebijakan SPMI di PTM/PTA - 14VI. Informasi Singkat tentang Dokumen SPMI Lain - 18VII.Hubungan Kebijakan SPMI dengan Berbagai Dokumen Perguruan Tinggi

Lain - 19

PEDOMAN 2: MANUAL SPMI - 21I. Pendahuluan - 22II. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran - 23III. Luas Lingkup Manual SPMI - 24IV. Manual Penetapam Standar SPMI - 30V. Manual Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI - 33VI. Manual Pengemdalian Standar SPMI - 36VII. Manual Pengendalian Standar SPMI - 39VIII.Manual Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI - 42

PEDOMAN 3: STANDAR MUTU PTM - 46A. Pengantar - 47B. Konsep Standar Mutu PTM - 47C. Pedoman Penetapan Standar Mutu - 48D. Perumusan Standar - 49E. Dokumen Sstandar - 49F. Draft Standar Mutu PTM - 49

I. Standar Jatidiri - 50II. Standar AIK - 56III. Standar Kemahasiswaan - 74IV. Standar Pendidikan dan Pengajaran (8 Standar) - 84

Pedoman SPMIPTM/PTA

8

V. Standar Penelitian (8 Standar) - 118VI. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat - 127VII.Standar Tata Pamong - 137VIII.Standar Kerjasama - 161

PEDOMAN 4: PROSEDUR MUTU - 163A. Pendahuluan - 164B. Pengendalian Dokumen (Control of Documents) - 165C. Prosedur Mutu dan Langkah Penyusunannya - 166D. Implementasi Prosedur Mutu - 167

PEDOMAN 5: AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) - 182A. Pengertian - 183B. Tujuan - 183C. Obyek - 183D. Unsur AMI - 183E. Auditor AMI - 184F. Proses Pengadaan Auditor AMI - 184G. Siklus Pelaksanaan AMI - 184H. Klasifikasi Temuan Audit - 186I. Kesimpulan - 187

PEDOMAN 6: INSTRUKSI KERJA DAN FORMULIR SPMI - 192A. Instruksi Kerja - 193B. Formulir SPMI Perguruan Tinggi - 197

PEDOMAN 7: Pengembangan Instrumen PengukuranTingkat Kepuasan - 204

I. Pendahuluan - 205II. Permasalahan - 206III. Pembahasan - 206IV. Penutup - 215

Lampiran 1: Contoh Rubrik Standar - 217Lampiran 2: Contoh Rubrik Penilaian AMI - 231


9

Kebijakan MutuPedoman 1

Pedoman SPMIPTM/PTA

10

LogoPTM/PTA

PENJAMINAN MUTUPTM/PTA

KEBIJAKANSISTEM PENJAMINAN MUTU

INTERNAL

No. Dok :Revisi : 00Tanggal : …Halaman 1 dari 11

BAB IVISI, MISI, TUJUAN

PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH/AISYIYAH

A. VisiVisi masing-masing PTM/PTA

B. Misi1. Misi berkaitan dengan Pembinaan AIK2. Misi berkaitan dengan Pendidikan3. Misi berkaitan dengan Penelitian4. Misi berkaitan dengan Pengabdian kepada MasyarakatC. Tujuan1. Tujuan yang relevan dengan misi Pembinaan AIK2. Tujuan yang relevan dengan misi Pendidikan3. Tujuan yang relevan dengan misi Penelitian4. Tujuan yang relevan dengan misi Pengabdian kepada Masyarakat

BAB IILATAR BELAKANG PTM MENJALANKAN SPMI

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, meliputi penjaminan mutu in-ternal maupun penjaminan mutu eksternal. Hal ini dinyatakan dalam BukuPedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) bahwa “SistemPenjaminan Mutu Perguruan Tinggi dilakukan atas dasar penjaminan mutuinternal, dan penjaminan mutu eksternal”. Penjaminan mutu internal adalahpenjaminan mutu yang dilakukan oleh institusi perguruan tinggi yang bersang-kutan dengan berpedoman dan berlandaskan pada peraturan perundang-


11

LogoPTM/PTA



INTERNAL


undangan yang ditetapkan oleh pemerintah, sedangkan penjaminan mutu eks-ternal adalah penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh badan atau lembagaeksternal yang dibentuk dan atau disetujui oleh pemerintah sebagai penye-lenggara evaluasi penjaminan mutu bagi perguruan tinggi.

Sistem penjaminan mutu PTM/PTA dilakukan secara bertahap, sistematis,terencana, dan terarah, dimotori oleh Lembaga atau Badan Penjaminan Mutu(LPM). LPM/BPMPTM/PTA menyusun program penjaminan mutu baik akademikmaupun non akademik yang memiliki arah target dan kerangka waktu yangjelas. Muara dari penjaminan mutu tersebut adalah terwujudnya budaya mutudalam pelaksanaan kegiatan rutin keseharian segenap sivitas akademika, se-hingga dapat meningkatkan kemampuan institusi untuk menciptakan stabilitas,kapabilitas, akuntabilitas, serta melakukan pengawasan untuk mempertahan-kan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan PTM/PTA.

Sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional, penjaminan mutu internaldi PTM/PTA merujuk pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Permenristek-dikti No. 44 tahun 2015). Menurut Permenristekdikti No.44/2015 Bab I Keten-tuan Umum, pasal 1 “Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standaryang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar NasionalPenelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat”. Lebih lanjutpasal 4 pada peraturan yang sama menyatakan Standar Nasional Pendidikanterdiri atas: (a) standar kompetensi lulusan; (b) standar isi pembelajaran; (c)standar proses pembelajaran; (d) standar penilaian pembelajaran; (e) standardosen dan tenaga kependidikan; (f) standar sarana dan prasarana pembela-jaran; (g) standar pengelolaan pembelajaran; dan (h) standar pembiayaanpembelajaran.

Untuk Standar Nasional Penelitian, pasal 43 Permenristekdikti No.44/2015menyatakan ruang lingkupnya terdiri atas: (a) standar hasil penelitian; (b)standar isi penelitian; (c) standar proses penelitian; (d) standar penilaianpenelitian; (e) standar peneliti; (f) standar sarana dan prasarana penelitian;(g) standar pengelolaan penelitian; dan (h) standar pendanaan dan pembiayaanpenelitian.

Pedoman SPMIPTM/PTA

12

LogoPTM/PTA



INTERNAL


Pasal 54 menyatakan ruang lingkup Standar Nasional Pengabdian kepadaMasyarakat terdiri atas: (a). standar hasil pengabdian kepada masyarakat; (b)standar isi pengabdian kepada masyarakat; (c) standar proses pengabdiankepada masyarakat; (d) standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; (e)standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; (f) standar sarana danprasarana pengabdian kepada masyarakat; (g) standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat; dan (h) standar pendanaan dan pembiayaan pengabdiankepada masyarakat.

Diluar 24 standar yang terlingkup pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi,Perguruan Tinggi diharapkan dapat melengkapi Standar Pendidikan Tingginyadengan menambahkan standar-standar lain baik standar akademik, maupunstandar non akademik, yang menunjang pencapaian visi, misi dan tujuanperguruan tinggi. Perguruan Tinggi juga diharapkan mengakomodasi keten-tuan-ketentuan dalam penilaian borang akreditasi program studi maupuninstitusi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT), sebagairujukan dalam menetapkan standar tambahan.PTM/PTA adalah salah satubentuk amal usaha yang dikembangkan oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah.Sebagai amal usaha yang dibina oleh Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian danPengembangan (Diktilitbang) PTM/PTAberkewajiban untuk mengakomodasi,mewujudkan dan mengembangkan cita-cita luhur Muhammadiyah. Oleh karena-nya nilai-nilai ideologi Muhammadiyah harus menjadi bagian integral dalamvisi PTM/PTA dan menjadi semangat dalam menjalankan misi untuk mencapaitujuannya.

Berpijak pada kepentingan di atas, PTM/PTA menetapkan 5 (lima) standartambahan, terutama untuk menjamin ketercapaian visi yang ditetapkan. Kelimastandar tersebut adalah Standar Jatidiri/Identitas, Standar Al Islam danKemuhammadiyahan, Standar Tata Pamong, Standar PembinaanKemahasiswaan dan Standar Kerjasama. Secara keseluruhan StandarPendidikan Tinggi PTM/PTA terdiri atas 29 standar, yang menjadi acuan dalampenetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dankepatuhan dalam implementasi SPMI.


13

LogoPTM/PTA



INTERNAL


BAB IIILUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

Lingkup kebijakan SPMI-PTM/PTA mencakup semua aspek penyelenggaraanpendidikan tinggi baik bidang akademik maupun bidang non akademik, dandilaksanakan oleh seluruh pengelola dan pelaksana di seluruh tingkatan unitkerja, baik di tingkat Universitas/Institut/Akademi/Sekolah Tinggi, Fakultas,maupun program studi.

Kebijakan SPMI PTM/PTA diorientasikan pada pemenuhan standar mutuPTM/PTAyang meliputi Standar Jati diri/identitas, Standar Pembinaan Al Islamdan Kemuhammadiyahan, Standar Pendidikan dan Pengajaran, Standar Pene-litian, Standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), Standar Tata Pamong,Standar Pembinaan Kemahasiswaan, dan Standar Kerjasama.

BAB IVDAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI

1. Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraanpendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi yang terdiri atas Stan-dar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi yang Dite-tapkan oleh Perguruan Tinggi.

2. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untukmeningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

3. Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI, adalahkegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruantinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyeleng-garaan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

4. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputiStandar Nasional Pendidikan ditambah dengan Standar Nasional Penelitiandan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

5. Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi adalah

Pedoman SPMIPTM/PTA

14

LogoPTM/PTA



INTERNAL


sejumlah standar pada perguruan tinggi yang melampaui Standar NasionalPendidikan Tinggi.

6. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap,pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.

7. Kebijakan Mutu merupakan arah, landasan dan dasar utama dalam pengem-bangan dan implementasi sistem penjaminan mutu di PTM/PTA.Pernyataan Kebijakan Mutu PTM/PTA adalah “mengembangkan PTM/PTAmenjadi World Class University yang mencerahkan, mencerdaskan danberkemajuan”.

8. Manual Mutu merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untukmenyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya. Semuadokumen untuk kepentingan implementasi Sistem Penjaminan Mutu harusdidasarkan kepada Dokumen Kebijakan Mutu.

9. Standar Mutu adalah kriteria yang menunjukkan tingkat capaian kinerjayang diharapkan dan digunakan untuk mengukur serta menjabarkan persya-ratan mutu dan prestasi kerja dari individu ataupun unit kerja.

10. Gugus Mutu merupakan satuan pelaksana tugas penjaminan mutu ditingkat Fakultas.

11. Unit Mutu merupakan satuan pelaksana tugas penjaminan mutu di tingkatProgram Studi.

BAB VGARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI DI PTM/PTA

A. Tujuan dan Strategi SPMISPMI PTM/PTAbertujuan untuk memberikan kepastian ketercapaian kualitaslayanan terbaik bagi kepuasaan sivitas akademika dan pengguna lulusanmelalui pengembangan sistem pengelolaan mutu yang berkelanjutan mela-lui implementasi siklus PPEPP.


15

LogoPTM/PTA



INTERNAL


B. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI1. Otonom. SPMI dikembangkan dan diimplementasikan oleh PTM/PTA, baik

di aras Program Studi maupun Universitas/Institut/Akademi/Sekolah Tinggi.2. Terstandar. SPMI menggunakan SN-DIKTI yang ditetapkan Menristekdikti

dan Standar Dikti yang ditetapkan PTM/PTA.3. Akurasi. SPMI menggunakan data dan informasi yang akurat pada Pangkalan

Data Dikti.4. Berencana dan Berkelanjutan. SPMI diimplementasikan dalam satu siklus

PPEPP5. Terdokumentasi. Seluruh kegiatan SPMI didokumentasikan secara sis-

tematis.

C. Manajemen SPMI (PPEPP)

1. PenetapanLPM bersama unit penanggung jawab standar terkait merumuskan pernya-taan standar dan indikator-indikator ketercapaiannya. Selanjutnya Pim-pinanPTM/PTA, menetapkan standar berdasarkan usulan dari LPM.

2. PelaksanaanStandar yang sudah ditetapkan, pencapaiannya diupayakan oleh unit terkaityang bertanggung jawab untuk itu. Unit terkait harus mencantumkantahapan pencapaian standar dalam bentuk program kerja yang operasionaldalam Renstra yang realistis dengan target sasaran yang terukur dan waktupencapaian yang ditentukan.

3. EvaluasiUnit yang terkait dalam perumusan standar bersama LPM/BPM, ber-tanggung jawab untuk melaksanakan evaluasi pelaksanaan program untukmencapai standar. pihak yang bertanggungjawab mengevaluasi pelaksana-an standar melakukan pemantauan terhadap ketidaksesuaian/penyimpang-an terhadap pelaksanaan standar.

Pedoman SPMIPTM/PTA

16

LogoPTM/PTA



INTERNAL


4. PengendalianPihak yang bertanggungjawab dalam hal ini LPM/BPM melakukan korektifbila terjadi ketidaksesuaian/ penyimpangan terhadap pelaksanaan standarhasil evaluasi

5. PeningkatanSebagai tindak lanjut dari tahap pengendalian isi satu, beberapa, atauseluruh standar ditingkatkan mutunya secara berkala

D. Unit atau pejabat khusus penanggungjawab SPMI

TINGKAT PENANGGUNG

JAWAB KETUA

PELAKSANA TIM SASARAN

Universitas/

Institut/Akademi/Sekolah Tinggi

Rektor/Direktur/

Ketua

Ketua LPM/BPM

Bagian Audit Internal

Akademik dan Non Akademik

Fakultas/ Sekolah Pasca sarjana

Dekan/Direktur Ketua Gugus Gugus Penjamu Fakultas dan Sekolah Pascasarjana

Akademik dan non akademik

Program Studi Ketua Program Studi

Ketua Unit Unit Penjamu Prodi

Akademik

E. Jumlah dan nama semua Standar Dikti dalam SPMISecara keseluruhan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) PTM/PTA terdiri

atas 29 standar mutu, yakni 24 yang diadopsi dari Standar Nasional PendidikanDikti (Permenristekdikti No. 44 tahun 2015) dan lima standar yang dikembang-kan berdasarkan tuntutan sistem audit eksternal (BAN PT) dan hasil analisiskebutuhan PTM/PTA sebagai amal usaha Muhammadiyah.


17

LogoPTM/PTA



INTERNAL


1. STANDAR JATIDIRI/IDENTITAS2. STANDAR AL ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHANSTANDAR PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN (8 STANDAR)3. Standar Kompetensi Lulusan4. Standar Isi Pembelajaran5. Standar Proses Pembelajaran6. Standar Penilaian Pembelajaran7. Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan8. Standar Sarana dan Prasarana9. Standar Pengelolaan Pembelajaran10. Standar Pembiayaan PembelajaranSTANDAR PENELITIAN (8 STANDAR)11. Standar Hasil Penelitian12. Standar Isi Penelitian13. Standar Proses Penelitian14. Standar Penilaian Penelitian15. Standar Peneliti16. Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian17. Pengelolaan Penelitian18. Pendanaan Dan Pembiayaan PenelitianSTANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (8 STANDAR)19. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat20. Standar Isi Pegabdian Kepada Masyarakat21. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat22. Standar Penilaian Pengabdian kepada masyarakat23. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat24. Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat25. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat26. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat27. STANDAR TATA PAMONG28. STANDAR KERJASAMA29. STANDAR PEMBINAAN KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

Pedoman SPMIPTM/PTA

18

LogoPTM/PTA



INTERNAL


BAB VIINFORMASI SINGKAT TENTANG DOKUMEN SPMI LAIN

YAITU MANUAL SPMI, STANDAR SPMI,DAN FORMULIR SPMI

A. Manual SPMIManual SPMIPTM/PTA terdiri atas Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelak-sanaan, Pengendalian pelaksanaan dan Peningkatan standar SPMI.

B. Standar SPMIStandar SPMI PTM/PTA terdiri atas standar nasional pendidikan tinggi, yakniStandar Pendidikan, Standar Penelitian dan Standar Pengabdian kepadamasyarakat. Di samping itu PTM/PTA menetapkan 5 (lima) standar lainyang menjamin ketercapaian visi yang ditetapkan PTM/PTA. Kelima standartersebut adalah Standar Jatidiri/Identitas, Standar Al Islam dan Kemuham-madiyahan, Standar Tata Pamong, Standar Kerjasama dan Standar Pembina-an Kemahasiswaan. Secara keseluruhan Standar Pendidikan Tinggi PTM/PTA terdiri atas 8 (delapan) standar, yang menjadi acuan dalam penetapanstandar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhandalam implementasi SPMI.

C. Formulir SPMIFormulir SPMI Berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedomanlangkah-langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaantugas/kegiatan berdasarkan standar SPMI.


19

LogoPTM/PTA



INTERNAL


BAB VIIHUBUNGAN KEBIJAKAN SPMI DENGAN BERBAGAI

DOKUMEN PERGURUAN TINGGI LAIN

Pengembangan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), di sam-ping mengikuti sistem regulasi yang dikembangkan oleh pemerintah, jugamerujuk pada Statuta PTM/PTA. Hal tersebut yang menjadi argumentasi pene-tapan 5 (lima) standar pendidikan tinggi yang dikembangkan sendiri oleh PTM/PTA disamping, 3 (tiga) standar nasional pendidikan tinggi berdasarkan Per-menristekdikti No. 44 tahun 2015. Kelima standar yang dikembangkan sendirioleh PTM/PTAtersebut adalah Standar Jatidiri/Identitas, Standar Al Islam danKemuhammadiyahan, Standar Tata Pamong, Standar Kerjasama dan StandarPembinaan Kemahasiswaan.

Selanjutnya, sebagai konsekuensi dari penetapan standar maka langkahberikutnya adalah pelaksanaannya. Untuk menjamin keterlaksanaan seluruhstandar yang ditetapkan maka 29 standar pendidikan tinggi PTM/PTA harusmenjadi rujukan dalam penyusunan Rencana Strategis PTM/PTA. Penetapansasaran atau indikator pencapaian tujuan PTM/PTA haruslah merujuk padasetiap butir indikator pencapaian standar mutu. Hal tersebut sudah diimple-mentasikan dalam penyusunan Renstra PTM/PTA tahun 2016-2020. Dengandemikian, penyusunan Renstra unit kerja di bawah PTM/PTA yang konsistenmenginterpretasi Renstra PTM/PTA tersebut, diikuti oleh penyusunan programkerja yang lebih operasional pada level fakultas (bagi yang memiliki) maupununit/program studi yang konsisten pula merujuk pada Renstra Fakultas/SekolahPascasarjana, akan menjadi langkah awal untuk menjamin terimplementasi-kannya integrasi SPMI dalam pengelolaan setiap unit organisasi di PTM/PTA.Tentu saja, dengan diikuti pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan pening-katan standar yang konsisten pula.

Pedoman SPMIPTM/PTA

20

LogoPTM/PTA



INTERNAL


Referensi

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

2. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005, Jo Peraturan Pemerintah No.32 tahun 2013, Jo Peraturan Pemerintah No. 13 tahun 2015 tentang StandarNasional Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penye-lenggaraan Pendidikan;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 63 Tahun 2009 Tentang Sis-tem Penjaminan Mutu Pendidikan

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014 tentangSistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

6. Peraturan Menteri Ristek Dikti RI No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasio-nal Pendidikan Tinggi

7. Surat Keputusan PP Muhammadiyah Nomor 86/SK-PP/IV-B/1.C/1998 tentangPedoman Hidup Islami Warga Muhammadiyah;

8. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 01/PRN/I.0/B/2012 ten-tang Majelis Pendidikan Tinggi;

9. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/1.0/B/2012 tanggal16 April 2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

10. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah No.178/KET/I.3/D/2012 tentang Penjabaran Pedoman Pimpinan Pusat Muham-madiyah No. 02/PED/I.O/B/2012 tentang PTM;

11. SK Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 058/KEP/I.3/D/2013 tentang Statuta PTM/PTA ….

12. Keputusan Pimpinan PTM/PTA Nomor … tanggal … tentang Standar MutuPTM/PTA sebagai acuan penyelenggaraan Caturdarma PTM


21

Manual SPMIPedoman 2

Pedoman SPMIPTM/PTA

22

BAB IPENDAHULUAN

Mengacu pada Pasal 2 ayat (1) dan (2) Permendikbud Nomor : 50 Tahun2014 disebutkan bahwa Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi bertujuanmenjamin pemenuhan Standar Pendidikan Tinggi secara sistemik dan berke-lanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu. Sistem PenjaminanMutu Pendidikan Tinggi berfungsi mengendalikan penyelenggaraan pendidikantinggi oleh perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan yang bermutu.

Berkaitan dengan pemenuhan Permendikbud Nomor 50 tahun 2014 tersebutPTM/PTA xxxx telah menyusun Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI) dengan SK Rektor Nomor : …….

Dalam rangka mewujudkan dan melaksanakan Kebijakan SPMI tersebutdiperlukan pedoman dalam penetapan, pelaksanaan/ pemenuhan, pengenda-lian, dan pengembangan/ peningkatan SPMI, baik bidang akademik maupunnon-akademik yang tertuang dalam Manual SPMI.

Manual SPMI merupakan dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktismengenai cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana Sistem PenjaminanMutu Internal (SPMI) ditetapkan, dilaksanakan/dipenuhi, dievaluasi dan dikem-bangkan/ ditingkatkan mutunya dalam berbagai Standar SPMI secara berke-lanjutan oleh seluruh penyelenggara pendidikan tinggi di PTM/PTA xxxx sesuaidengan tugas dan tanggungjawabnya masing-masing.


23

BAB IIVISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

VISIMenjadi salah satu PTM/ PTA xxxx …………… (misal Unggul dan Islami)

MISI1. Menyelenggarakan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi secara terpadu

yang selaras dengan cita-cita pendirian Persyarikatan Muhammadiyah.2. Menciptakan suasana akademik yang mendukung peningkatan kualitas

Catur Darma Perguruan Tinggi Muhammadiyah.3. Mengembangkan kemampuan Universitas di bidang pendidikan, penelitian

dan pemberdayaan masyarakat terutama bidang sains dan teknologi

TUJUAN1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas secara intelektual, spiritual dan

emosional dengan kompetensi utama bidang sains dan teknologi.2. Terwujudnya Universitas yang berpotensi menghasilkan inovasi yang dibu-

tuhkan dan bermanfaat bagi masyarakat.3. Terwujudnya potensi Universitas dalam menghasilkan ilmu pengetahuan

teknologi dan seni (IPTEKS) yang dibutuhkan masyarakat.

SASARAN1. Sivitas Akademika yang menguasai bidang keahliannya, mampu mengak-

tualisasikan diri, berkomunikasi dan bekerjasama, baik di tingkat nasionalmaupun internasional.

2. Lulusan yang mampu bersaing dan cepat terserap pasar tenaga kerja.

Pedoman SPMIPTM/PTA

24

BAB IIILUAS LINGKUP MANUAL SPMI

Dalam rangka implementasi SPMI sebagaimana yang diwajibkan dalam PPNo. 13 Tahun 2015 tentang Standar Pendidikan Nasional, perlu dikemukakanbahwa agar perguruan tinggi senantiasa memenuhi kebutuhan stakeholderyang senantiasa berkembang, maka SPMI di Perguruan Tinggi juga harus dise-suaikan dengan perkembangan secara berkelanjutan (continuous improve-ment).

Berkaitan dengan hal tersebut Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)yang disusun PTM/PTA xxxx meliputi kegiatan SPMI bidang akademik dan non-akademik yang mengadopsi 24 (dua puluh empat) Standar SNPT wajib mini-mal sebagaimana diatur dalam Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentangSNPT ditambah dengan 5 (lima) Standar SPMI lain yang tertuang dalamKebijakan SPMI PTM/PTA xxxx Tahun…, No… dengan tujuan memudahkan pros-es implementasi SPMI dan proses akreditasi program studi serta evaluasiimplementasi SPMI-PT.

Dalam implementasi SPMI tersebut diperlukan panduan atau petunjuk praktisberupa Manual SPMI sebagai pedoman bagaimana Standar SPMI ditetapkan,dilaksanakan/dipenuhi, dikendalikan dan dikembangkan/ ditingkatkan mutunyasecara berkelanjutan oleh seluruh penyelenggara perguruan tinggi di PTM/PTA xxxx yang dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) danFormulir (Borang).

Implementasi SPMI tersebut melalui suatu tahapan penetapan, pelaksa-naan/ pemenuhan, pengendalian dan pengembangan/peningkatan yang secaraberkelanjutan dengan menggunakan model Manajemen Kendali Mutu PDCAyang mengacu pada Visi, Misi dan Tujuan PTM/PTA xxxx, Renstra PTM/PTAxxxx serta Kebijakan SPMI PTM/PTA xxxx dalam waktu satu siklus, yaitu satutahun atau satu kalender akademik dan diikuti oleh siklus yang sama padatahun-tahun berikutnya.

A. LANDASAN HUKUM MANUAL SPMIPemilihan dan penetapan, pelaksanaan/ pemenuhan, pengendalian dan

pengembangan/peningkatan Standar SPMI dilaksanakan dengan sejumlahaspek yang disebut butir-butir mutu.

Butir-butir mutu yang ditetapkan PTM/PTA xxxx mengacu pada beberapalandasan hukum, dasar penetapan, pelaksanaan/pemenuhan serta pengem-


25

bangan standar SPMI, yaitu:1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.2. Undang-undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan.5. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun

2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun

2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.7. Borang Implementasi Evaluasi Diri, Implementasi Sistem Penjaminan Mutu

Internal Perguruan Tinggi 2009.8. Borang Program Studi, Akreditasi Program Studi Magister, Badan Akreditasi

Nasional Perguruan Tinggi 2009.9. Borang Program Studi, Akreditasi Program Studi Sarjana, Badan Akreditasi

Nasional Perguruan Tinggi 2009.10. Borang Program Studi, Akreditasi Program Studi Diploma, Badan Akreditasi

Nasional Perguruan Tinggi 2009.11. Statuta PTM/PTA xxxx Tahun…12. Rencana Strategis (Renstra) PTM/PTA xxxx Tahun…13. Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal PTM xxxx Tahun...

B. FUNGSI MANUAL SPMIDokumen Manual SPMI PTM/PTA xxxx berfungsi sebagai:1. Petunjuk bagaimana merancang dan menyusun, menetapkan, melaksa-

nakan/ memenuhi, mengendalikan dan mengembangkan/ meningkatkanStandar SPMI.

2. Pemandu para pejabat struktural dan atau seluruh unit kerja karyawanakademik dan karyawan non akademik dalam melaksanakan SPMI sesuaidengan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing untukmewujudkan terciptanya budaya mutu.

3. Petunjuk bagaimana kriteria, standar dan sasaran dikembangkan ditetapkandalam Standar SPMI dikendalikan dan ditingkatkan mutunya secara ber-kelanjutan.

Pedoman SPMIPTM/PTA

26

C. MACAM MANUAL SPMIPada dasarnya Manual SPMI PTM/PTA xxxx berkaitan dengan pentahapan

bagaimana penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian dan pengem-bangan/peningkatan Standar SPMI diimplementasikan di PTM/PTA xxxx.1. Tahap Penetapan Standar SPMI

Tahap penetapan standar SPMI merupakan tahapan ketika seluruh StandarSPMI bidang akademik dan non-akademik di tingkat Universitas dirancang,disusun, dan dirumuskan oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM) beserta TimAd Hoc, serta masukan Gugus Kendali Mutu (GKM) unit kerja, hinggaStandar SPMI ditetapkan dan disahkan oleh Rektor.

2. Tahap Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMITahap pelaksanaan/pemenuhan standar merupakan tahapan ketika isi se-luruh standar diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan pendi-dikan di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga,UPT dan Biro termasuk di dalamnya seluruh pejabat struktural, tenagapendidik (dosen) dan tenaga kependidikan, karyawan non-dosen, maha-siswa dan alumni dalam melaksanakan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing. Pelaksanaan standar SPMI mengacu pada siklusmanajemen SPMI PTM/PTA xxxx yang diawali dengan satu siklus kegiatanSPMI dalam waktu tahun kalender akademik dan diikuti oleh siklus yangsama pada tahun-tahun berikutnya.

3. Tahap Evaluasi StandarEvaluasi atau penilaian hasil implementasi SPMI dalam pemenuhan standaryang dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja/GKM bersama-sama UPMuntuk mengukur ketercapaian dan kesesuaian hasil pelaksanaan denganStandar SPMI yang telah ditetapkan. Selanjutnya, dilaporkan kepadapimpinan Universitas.

4. Tahap Pengendalian Standara. Tahap Pengendalian standar merupakan tahapan ketika seluruh isi

standar yang dilaksanakan di seluruh tingkat Universitas, Fakultas, Pro-gram Pascasarjana, Lembaga, UPT dan Biro termasuk di dalamnya se-luruh pejabat struktural, tenaga pendidik (dosen) dan tenaga kepen-didikan, karyawan non-dosen, mahasiswa dan alumni dalam melaksa-nakan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya memerlukan peman-tauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan dan evaluasisecara rutin dan terus-menerus.

b. Pengawasan dan pemantauan terhadap pelaksanaan/ pemenuhan SPMIdilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) unit kerja dan Tim Monitor-


27

ing dan Evaluasi, serta Tim Audit Internal, dengan tujuan agar pelak-sanaan SPMI tidak menyimpang dengan Standar SPMI yang telahditetapkan. Pengawasan atau pemantauan dilakukan secara paralelatau bersamaan dengan pelaksanaan/pemenuhan Standar SPMI.

5. Tahap Pengembangan/Peningkatan Standara. Tahap pengembangan/peningkatan Standar SPMI merupakan tahapan

ketika pelaksanaan Standar SPMI dalam siklus kalender akademik telahdikaji ulang untuk ditingkatkan mutunya, dan ditetapkan Standar SPMIbaru untuk dilaksanakan pada siklus dan tahun akademik berikutnya.

b. Penentuan pengembangan/ peningkatan Standar SPMI di tahun berikut-nya didasarkan pada hasil Audit Internal yang dilaksanakan oleh UPM,Tim Monitoring dan Evaluasi, serta Tim Audit Internal dengan melakukanpemeriksaan dan mengaudit pelaksanaan Standar SPMI di seluruh unitkerja serta benchmarking. Selanjutnya, melaporkan hasil audit, sertamemberikan rekomendasi kepada unit yang bersangkutan dan melapor-kan kepada Rektor untuk ditindaklanjuti guna peningkatan mutu danpenetapan standar mutu baru.

D. DEFINISI ISTILAHDefinisi istilah dalam manual SPMI PTM/PTA xxxx diperlukan untuk memu-

dahkan dan menyamakan persepsi tentang istilah-istilah yang digunakan dalamManual SPMI. Definisi istilah dalam Manual SPMI, antara lain:1. Mutu: Keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan kemampuannya

dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang ditetapkan stake-holder, baik yang tersurat (dalam bentuk pedoman) maupun yang tersirat.

2. Pejaminan Mutu: Proses penetapan dan pemenuhan standar mutu penge-lolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pihak-pihak yang berkepentingan memperoleh kepuasan.

3. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI): Kegiatan sistemik penjaminanmutu penyelenggaraan pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh per-guruan tinggi (internally driven), dalam rangka pengawasan penyeleng-garaan pendidikan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement).

4. Kebijakan: Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pan-dangan dari institusi tentang suatu hal.

5. Kebijakan SPMI: Dokumen tertulis yang berisi garis besar penjelasantentang bagaimana SPMI di PTM/PTA xxxx ditetapkan, dilaksanakan/dipenuhi, dikendalikan dan dikembangkan/ditingkatkan dalam penyeleng-garaan pelayanan pendidikan sehingga budaya mutu dapat tercapai.

Pedoman SPMIPTM/PTA

28

6. Manual SPMI: Dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenaipanduan bagaimana penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, pengendaliandan pengembangan/peningkatan standar SPMI diimplementasikan.

7. Standar SPMI: Dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran,spesifikasi tentang sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi.

8. Merancang Standar: Olah pikir untuk menghasilkan standar tentang halyang dibutuhkan dalam standar.

9. Merumuskan Standar: Menuliskan isi setiap standar dalam bentukpernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour, Com-petence dan Degree).

10. Menetapkan Standar: Tindakan berupa persetujuan dan pengesahanstandar sehingga standar dinyatakan berlaku.

11. Melaksanakan Standar: Mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi ukuran,spesifikasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar.

12. Standar Operasional Prosedur (SOP): Uraian tentang urutan atau langkah-langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang ditulis secarasistematis, kronologis, logis dan koheren.

13. Formulir (Borang): Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi standardan Standar Operasional Prosedur (SOP)

14. Monitoring: Tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan penye-lenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau kegiatanpenyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang seharusnyadilaksanakan sesuai isi standar SPMI yang telah ditetapkan.

15. Evaluasi: Tindahan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspekpenyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan tujuanuntuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikantelah berjalan sesuai dengan isi standar yang telah ditetapkan.

16. Evaluasi standar: Tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasilpelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan situasidan kondisi institusi, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan institusidan masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan misiPTM/PTA xxxx.

17. Pengembangan atau peningkatan standar: Upaya untuk mengevaluasidan memperbaiki mutu dari isi standar SPMI yang dilakukan secara periodikberdasarkan siklus standar secara berkelanjutan.

18. Siklus Standar: Durasi atau masa berlakunya standar SPMI dengan aspekyang telah diatur di dalamnya


29

19. Dampak: Menggambarkan apakah yang dilakukan menghasilkan peru-bahan dari kondisi awal ke kondisi baru seperti yang telah ditetapkan sebe-lumnya.

20. Audit Internal: kegiatan pemeriksaan kepatuhan yang secara internal ber-fungsi mengukur dan mengevaluasi SPMI di PTM/PTA xxxx dengan caramenyediakan analisis, penilaian dan rekomendasi yang berhubungan de-ngan kegiatan-kegiatan SPMI yang dilakukan oleh Auditor Internal PTM/PTA xxxx untuk memeriksa apakah seluruh standar telah dicapai atau dipe-nuhi oleh setiap unit kerja di PTM/PTA xxxx.

21. Rekomendasi: Tindakan memberikan perbaikan yang dirumuskan berda-sarkan hasil proses audit mutu internal. Hasil tersebut dikomunikasikankepada unit yang diaudit untuk ditindaklanjuti.

22. Kaji Ulang: menganalisis hasil temuan dan rekomendasi dari kegiatan au-dit internal sebagai dasar tindakan koreksi untuk perbaikan dan atau pe-ningkatan pada siklus berikutnya dalam upaya peningkatan mutu berke-lanjutan (Continuous Quality Improvement).

23. Benchmarking: Upaya pembandingan standar, baik antar internal organi-sasi maupun dengan standar eksternal secara berkelanjutan, dengan tujuanpeningkatan mutu.

Pedoman SPMIPTM/PTA

30

BAB IVMANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI

Manual penetapan Standar SPMI merupakan tahapan ketika seluruh StandarSPMI dirancang, dirumuskan dan ditetapkan hingga disahkan oleh Rektordengan Surat Keputusan Rektor.

Standar SPMI berisi tentang pernyataan kualitatif dan/ atau kuantitatif yangdapat diukur pencapaian atau pemenuhannya oleh seluruh pelaksana penja-minan mutu di seluruh unit kerja PTM/PTA xxxx yang mencakup 24 (dua puluhempat) standar wajib minimal SNPT yang diatur dalam Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Selain 24 standarminimal SNPT, PTM/PTA xxxx menetapkan 5 (lima) standar lain yang mengacupada Rencana Strategis (Renstra) PTM/PTA xxxx Tahun… yang tertuang dalamKebijakan SPMI PTM/PTA xxxx Tahun ...

A. TUJUAN PENETAPAN STANDAR SPMIStandar diperlukan sebagai acuan dasar dalam pelaksanaan SPMI dalam

rangka mewujudkan visi dan misi PTM/PTA xxxx. Acuan dasar tersebut meliputikriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan penyelenggaraanpendidikan tinggi di PTM/PTA xxxx agar dapat meningkatkan kinerja dalammemberikan pelayanan pendidikan dan sebagai perangkat untuk terwujudnyabudaya mutu di PTM/PTA xxxx.

Penetapan Standar SPMI dimaksudkan pula sebagai acuan dalam me-rancang, merumuskan dan menetapkan berbagai standar di tingkat Universi-tas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis (UPT)dan Biro dalam upaya peningkatan mutu secara terus-menerus dan berke-lanjutan sehingga budaya mutu tercipta di PTM/PTA xxxx.

B. LUAS LINGKUP PENETAPAN STANDAR SPMISecara umum luas lingkup manual penetapan Standar SPMI mencakup aspek

kegiatan pendidikan tinggi yang meliputi penjaminan mutu akademik dan non-akademik sebagai dasar implementasi SPMI di seluruh unit kerja penyeleng-garaan pendidikan di UM (PTM/PTA xxxx).

Standar SPMI yang ditetapkan mencakup pernyataan kualitatif dan ataukuantitatif yang dapat diukur pencapaian atau pemenuhannya oleh seluruhunit kerja sebagai pelaksana penjaminan mutu di PTM/PTA xxxx yang disertai


31

dengan indikator pencapaian dengan mengacu pada perundang-undanganyang berlaku.

Manual penetapan standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI pertamakali dirancang, dirumuskan dan ditetapkan dan berlaku untuk semua standarsampai disahkan oleh Rektor.

C. LANGKAH-LANGKAH PENETAPAN STANDAR SPMIPenetapan Standar SPMI dilakukan melalui suatu langkah-langkah atau

prosedur sebagai berikut:1. Menjadikan Visi dan Misi PTM/PTA xxxx sebagai titik tolak dan tujuan

akhir dari mulai merancang sampai menetapkan standar.2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang- undangan yang

relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.3. Mencatat norma-norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis.5. Melaksanakan studi pelacakan tentang aspek yang hendak dibuat standar-

nya terhadap kepentingan penyelenggaraan pendidikan di PTM/PTA xxxx.6. Merumuskan draf awal standar dengan menggunaan rumus ABCD7. Melakukan Uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat pleno

atau seminar di lingkungan PTM/PTA xxxx untuk mendapatkan masukan.8. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan

memperhatikan masukan dari unit kerja di PTM/PTA xxxx.9. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.10. Mensahkan dalam bentuk surat keputusan Rektor.

Secara garis besar tahapan penetapan Standar SPMI dapat digambarkandalam gambar IV. 1 sebagai berikut:

§ UPM Membentuk tim Ad Hoc Penyusun StandarSPMI

§ Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhanstandar mutu mengacu pada Visi, Misi PTM/PTAxxxx, Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015,Renstra PTM/PTA xxxx dan kebijakan Mutu PTM/PTA xxxx

§ UPM dan Tim ad Hoc.....

Analisis KebutuhanStandar mutu

Pedoman SPMIPTM/PTA

32

§ UPM dan Tim ad Hoc melakukan pengumpulandokumen terkait dengan penetapan standar SPMIberupa:

- Dokumen internal berupa peraturan-peraturanyang berlaku di PTM/PTA xxxx

- Dokumen eksternal: UU dan PP pemerintahtentang SPMI-PT, SNPT, dan lain-lain.

§ UPM dan Tim Ad Hoc melakukan perumusan drafStandar SPMI mengacu visi, misi dan tujuanPTM/PTA xxxx, Renstra serta PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.

§ Draf Standar SPMI dipresentasikan dalam rapatpleno dengan para GKM dan Pimpinan Universi-tas untuk mendapatkan masukan dan umpanbalik (bila ada) untuk penyempurnaan standarSPMI.

§ Hasil penyempunaan Standar SPMI, SOP danBorang dilaporkan kepada Pimpinan PTM/PTAxxxx untuk mendapatkan pengesahan.

§ Rektor mengeluarkan Surat Keputusan tentangStandar SPMI sebagai pedoman dalampelaksanaan standar SPMl di seluruh unit kerjadi PTM/PTA xxxx.

Gambar IV.1. Tahap-Tahap Penetapan Standar SPMI

D. KUALIFIKASI PEJABAT/PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PENETAPAN STANDAR SPMIPihak-pihak yang harus menjalankan penetapan Standar SPMI adalah:a. Lembaga/Badan Penjaminan Mutu, dan Tim Ad Hoc “Penyusun Standar

SPMI”b. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas

pokok dan fungsinya, dalam standar yang diberlakukan.

Pengumpulan Dokumeninternal dan eksternal

PerumusanStandar SPMI

Pengujian dan ReviewStandar SPMI

PengesahanStandar SPMI


33

BAB VMANUAL PELAKSANAAN/PEMENUHAN STANDAR SPMI

Pelaksanaan/ Pemenuhan standar adalah ukuran, spesifikasi, patokan seba-gaimana dinyatakan dalam pernyataan standar yang harus dipatuhi, dikerjakan,dipenuhi pencapaiannya.

Pemenuhan Standar SPMI menghasilkan suatu kegiatan yang seluruh isistandar dilaksanakan dengan mengacu pada Standar Operasional Prosedur(SOP) dan Formulir (Borang) yang telah ditetapkan dalam usaha pemenuhandan pencapaiaan, tujuan dan sasaran Standar SPMI yang telah ditetapkan.

A. TUJUAN PELAKSANAAN/PEMENUHAN STANDAR SPMIPelaksanaan standar diperlukan sebagai pemenuhan implementasi Standar

SPMI yang telah ditetapkan dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di tingkatUniversitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis(UPT) dan Biro dalam upaya meningkatkan kinerja dalam rangka peningkatanproses penyelenggaran dan peningkatan mutu serta sebagai perangkat untukterwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di PTMxxxx secara terus-menerus dan berkelanjutan sehingga budaya mutu terciptadi PTM/PTA xxxx.

B. LUAS LINGKUP PELAKSANAAN/PEMENUHAN STANDAR SPMIBerdasarkan penetapan Standar SPMI, maka seluruh isi Standar SPMI harus

dilaksanakan/dipenuhi dengan diimplementasikan dalam kegiatan penyeleng-garaan pendidikan di PTM/PTA xxxx dengan berpedoman pada Manual Pelak-sanaan Standar SPMI. Manual Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI diperlu-kan ketika standar SPMI diimpementasikan dalam kegiatan penyelenggaraanpendidikan oleh seluruh unit kerja di PTM/PTA xxxx pada semua tingkatanbaik tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelak-sana Teknis (UPT), Biro, Organisasi mahasiswa dan alumni, maupun sumberdaya akademik dan non-akademik.

Pedoman SPMIPTM/PTA

34

C. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN/PEMENUHAN STANDAR SPMI

Pemenuhan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedursebagai berikut:1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar

SPMI yang disesuaikan dengan isi standar.2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi

kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar untuk pelaksanaan isi stan-dar yang telah ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh peja-bat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dankaryawan non-akademik (karyawan administrasi, sopir, dan satpam), sertamahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggu-nakan isi standar SPMI yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur penca-paian/pemenuhan Standar SPMI.

Secara garis besar tahapan pelaksanaan/pemenuhan Standar SPMI dapatdigambarkan dalam gambar V. 1 sebagai berikut:

§ LPM/BPM dan Bagian Manajemen Mutumelakukan persiapan teknis dan administratifuntuk keperluan pelaksanaan isi standar

§ LPM/BPM dan Bagian Manajemen Mutumelakukan koordinasi dengan GKM di seluruhUnit Kerja PTM/PTA xxxx

§ Bagian Manajemen Mutu - LPM/BPM dan Tim AdHoc menyusun SOP dan formulir (Borang) yangterkait dengan masing-masing standar SPMI

§ Pimpinan PTM/PTA xxxx beserta LPM/BPMmenyelenggarakan sosialisasi standar mutuberikut SOP dan formulir (Borang) kepadaseluruh unit kerja di PTM/PTA xxxx baik bidangakademik maupun non akademik serta tenagaakademik dan non-akademik termasukmahasiswa dan alumni.

§ Seluruh unit kerja di PTM/PTA xxxx melaksana-kan Standar SPMI dengan berpedoman pada IsiStandar, SOP dan formulir (Borang) yang telahditetapkan.

Gambar V.1.Tahap-Tahap Pelaksanaan/pemenuhan Standar SPMI

Persiapan Teknisdan Administrasi

Penyusunan SOP,Instruksi Kerja (Formulir)

Sosialisasi Standar SPMI,SOP dan Formulir

Pelaksanaan/PemenuhanStandar SPMI


35

D. KUALIFIKASI PEJABAT/ PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PEMENUHAN STANDAR SPMIPihak-pihak yang harus melaksanakan penetapan Standar SPMI adalah1. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas

pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan.2. Karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan karyawan non

akademik (karyawan administrasi, sopir dan satpam) berdasarkan tugasdan fungsinya dalam standar yang diberlakukan.

3. Mahasiswa dan alumni berdasarkan tugas dan fungsinya dalam standaryang diberlakukan.

Pedoman SPMIPTM/PTA

36

BAB VIMANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI

EvaluasiStandar SPMI merupakan manajemen kendali mutu yang berisikegiatan untuk mengevaluasi pemenuhan Standar SPMI dengan cara meng-amati suatu proses, atau suatu kegiatan penyelenggaraan pendidikan di seluruhunit kerja untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan yang dilaksanakanunit kerja berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya dalam isi standar SPMIyang ditetapkan.

A. TUJUAN PENGENDALIAN STANDAR SPMIEvaluasi Standar SPMI merupakan manajemen kendali mutu untuk meng-

evaluasi implementasi standar mutu secara periodik dan menjaga keberlanjutankualitas yang diikuti dengan peningkatan standar SPMI. Evaluasi tersebutmeliputi pengendalian atau pengecekan kesesuaian pelaksanaan standardengan standar yang telah ditetapkan, serta penetapan standar baru setelahmelalui kaji ulang.

B. LUAS LINGKUP PENGENDALIAN STANDAR SPMISecara umum evaluasi standar SPMI merupakan tindakan mengevaluasi

pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Uni-versitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis danBiro. Evaluasi Standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI yang dilaksanakanmemerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengecekan ataupemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus-menerus. (Evaluasi standarSPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penja-minan mutu internal, minimal setiap 1 (satu) tahun sekali dalam tahun kalenderakademik di seluruh unit kerja PTM/PTA xxxx, yang dilaksanakan baik dengancara monitoring dan evaluasi.

PTM/PTA xxxx dan seluruh unit yang berada didalamnya harus melakukanevaluasi atau penilaian proses, keluaran (output) dan hasil (outcome) daripelaksanaan setiap standar PTM/PTA yang dapat berbentuk:1. Diagnostic evaluation yaitu evaluasi yang bertujuan mengetahui kelemahan

atau kendala yang dapat menghalangi pelaksanaan isi standar danmengambil langkah yang diperlukan untuk mengatasi kelemahan kendalatersebut.


37

2. Formative evaluation yaitu evaluasi yang bertujuan memantau prosespelaksanaan standar untuk mengambil tindakan pengendalian, apabiladitemukan kesalahan atau penyimpangan yang dapat berakibat isi standartidak terpenuhi, atau memperkuat pencapaian pelaksanaan standar.

3. Summative evaluation yaitu evaluasi yang bertujuan menganalisis hasilakhir pelaksanaan standar sehingga dapat disimpulkan tentang efektivitas,keberhasilan dan dampak dari pelaksanaan standar. Termasuk ke dalamevaluasi hasil akhir ini pula kegiatan yang disebut audit. Apabila Summativeevaluation dilakukan pihak eksternal disebut akreditasi.

Dilihat dari pihak yang harus melaksanakan evaluasi, dapat diuraikansebagai berikut :1. Evaluasi harus dilakukan oleh Audience dari setiap pelaksanaan standar

PTM/PTA.2. Evaluasi harus dilakukan oleh pejabat struktural yang merupakan Audi-

ence dari setiap pelaksanaan standar dan sebagai bagian dari tugas,wewenang serta tanggungjawab sesuai struktur organisasi di PTM/PTApada unit masing masing yang disebut dengan evaluasi melekat.

3. Evaluasi dilakukan oleh lembaga unit penjaminan mutu. Evaluasi ini disebutdengan evaluasi internal PTM/PTA dan jika pelaksanaanya dilakukan olehsemua unit akan menghasilkan evaluasi diri perguruan tinggi.

4. Evaluasi eksternal oleh BAN-PT dan/ lembaga akreditasi mandiri, evaluasilainnya dapat dilakukan oleh akuntan publik dalam bidang keuangan.

C. LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN STANDAR SPMIEvaluasi Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi,

melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut:1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan, atau

semesteran) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegi-atan penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan program kerja yang telahditetapkan.

2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyim-pangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatanpenyelenggaraan pendidikan dibandingkan dengan isi Standar SPMI.

3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen, sepertiprosedur kerja dan formulir (borang) dari setiap standar yang telah dilak-sanakan.

4. Melakukan analisa data terhadap hasil pemeriksaan pelaksanaan isi Stan-dar SPMI.

Pedoman SPMIPTM/PTA

38

5. Membuat laporan hasil evaluasi Standar SPMI kepada Rektor untukditindaklanjuti.Secara garis besar tahapan pengendalian Standar SPMI yang dilakukandengan cara monitoring dan evaluasi digambarkan dalam gambar VI.1sebagai berikut:

§ Bagian Manajemen Mutu - LPM/BPM membentukTim Monitoring dan Evaluasi.

§ Tim Monitoring dan Evaluasi melakukanpemantauan atau monitoring dan evaluasiterhadap pelaksanaan Standar SPMI secaraberkala sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

§ Tim Monitoring dan Evaluasi melakukanpencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaanstandar SPMI di masing-masing unit kerja,apakah fakta di lapangan telah sesuai denganapa yang dituliskan dalam isi standar.

§ Tim Monitoring dan Evaluasi mempelajari hasiltemuan temuan pelaksanaan Standar SPMI dankelengkaan dokumen SPMI

§ Tim Monitoring dan Evaluasi melakukantindakan koreksi baik terhadap setiappenyimpangan pelaksanaan standar SPMImaupun ketidaklengkapan dokumen terkaitdengan pelaksanaan Standar SPMI.

§ Tim Monitoring dan Evaluasi mengadakan rapatdengan GKM untuk menyimpulkan sebab-sebabterjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapandokumen terkait.

§ Tim Monitoring dan Evaluasi membuat laporantertulis tentang hasil monitoring dan evaluasidisampaikan kepada Pimpinan Unit Kerja & LPM/BPM

§ LPM/BPM menindaklanjuti hasil laporan danmembuat lapoan tertulis kepada Rektor.

Gambar VI.1. Tahap-tahap evaluasi Standar (oleh Tim Monitoring dan Evaluasi)

D.KUALIFIKASI PEJABAT/ PETUGAS YANG MELAKSANA- KAN EVALUASI STANDAR SPMIPihak-pihak yang harus menjalankan evaluasi Standar SPMI adalah1. LPM/BPM, GKM, dan Tim Monitoring dan Evaluasi.2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang

bersangkutan.3. Mereka yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang

bersangkutan.

Monitoring dan Evaluasi

Pencatatan dan PemeriksaanPelaksanaan Standar SPMI &Kelengkapan Dokumen SPMI

Tindakan Korektif terhadapsetiap penyimpangan

pelaksanaan Standar SPMI

Pembuatan Laporan


39

BAB VIIMANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI

Pengendalian Standar SPMI merupakan manajemen kendali mutu yang berisikegiatan tindak lanjut dari hasil evaluasi Standar SPMI dengan cara mengamatisuatu proses, atau suatu kegiatan penyelenggaraan pendidikan di seluruh unitkerja untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan yang dilaksanakan unitkerja berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya dalam isi standar SPMIyang ditetapkan, yang selanjutnya dilakukan pengendaliannya.

A. TUJUAN PENGENDALIAN STANDAR SPMIPengendalian Standar SPMI bertujuan sebagai sarana dalam upaya mening-

katkan kinerja peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu,serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyeleng-garaan pendidikan tinggi di PTM/PTA xxxx secara terus-menerus dan berke-lanjutan.

B. LUAS LINGKUP PENGENDALIAN STANDAR SPMISecara umum pengendalian standar SPMI merupakan tindak lanjut dari eva-

luasi pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dariUniversitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknisdan Biro. Pengendalian Standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI yang dilak-sanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengecekanatau pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus-menerus. Pengen-dalian SPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam suatu sikluspenjaminan mutu internal, minimal setiap 1 (satu) tahun sekali dalam tahunkalender akademik di seluruh unit kerja PTM/PTA xxxx, yang dilaksanakan baikdengan cara monitoring dan evaluasi maupun Audit Internal.

C. LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN STANDAR SPMIPengendalian Standar SPMI dilakukan baik dengan cara Monitoring dan

Evaluasi, maupun dengan cara Audit Internal. Langkah-langkah atau prosedurpengendalian adalah sebagai berikut:1. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya

penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai.

Pedoman SPMIPTM/PTA

40

2. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaraan atau penyim-pangan dari isi standar.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.4. Melakukan pemantauan terus-menerus efek dari tindakan korektif tersebut,

untuk melihat apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan dapat berja-lan sesuai dengan isi standar.

5. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal-hal yangmenyangkut pengendalian standar kepada UPM.

6. Membuat laporkan hasil evaluasi Standar SPMI kepada Rektor untuk ditin-daklanjuti.

Pengendalian Standar SPMI yang dilakukan dengan cara Audit Internal,melalui suatu langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut:1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka penyeleng-

garaan pendidikan di PTM xxxx dengan mengacu pada Standart Require-ment, Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan Formulir(Borang) yang telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh suratkeputusan atau atas permintaan pimpinan PTM xxxx, dan atau unit kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit kerjasebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui wawan-cara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi secarakomprehensif.

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untukmendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan danatau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangkawaktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi.

5. Membuat laporan kepada UPM untuk diteruskan kepada Rektor disertaidengan tindakan koreksi dan rekomendasi.

Secara garis besar tahapan pengendalian Standar SPMI yang dilakukandengan cara Audit Internal digambarkan dalam gambar VI.2 sebagai berikut:

§ Bagian Audit Internal membentuk Tim AuditInternal

§ Tim Audit Internal membuat perencanaan Audituntuk setiap unit kerja di PTM xxxx secara perio-dik dan atau berdasaran permintaan pimpinanPTM xxxx dan atau Unit Kerja sebagai Auditi

§ Tim Adit Internal menyampaikan jadwal auditkepada Auditi

PerencanaanAudit Internal


41

§ Tim Audit Internal melakukan pencatatan ataurekaman atas semua temuan hasil wawancara,pemeriksaaan dokumen, rekaman aktivitas dankeadaan di lokasi Auditi

§ Tim Audit Internal mempelajari hasil temuantemuan:- Penyebab terjadinya penyimpangan dari isi

standar, atau bila isi standar gagal dicapai/dipenuhi.

- Penyebab terjadinya ketidaklengkapandokumen terkait dengan Standar SPMI.

§ Tim Audit Internal melakukan diskusi hasiltemuan Audit dengan Auditi untuk mendapatakanpersetujuan atas hasil temuan . Temuanpenyimpangan dan atau ketidaklengkapandokumen harus segera diperbaiki dalam jangkawaktu yang disepakatai antara Tim Audit Internaldan Auditi unit kerja.

§ Tim Audit Internal membuat laporan tertulishasil audit disertai dengan rekomendasi kepadaPimpinan Unit Kerja dan UPM.

§ UPM menindaklanjuti hasil laporan Tim AuditInternal untuk diteruskan kepada Rektor

§ Rektor menindaklanjuti laporan Audit Internal.

Gambar VI.2. Tahap-tahap Pengendalian Standar (Oleh Tim Audit Internal)

D. KUALIFIKASI PEJABAT/ PETUGAS YANG MELAKSANAKAN PENGENDALIAN STANDAR SPMIPihak-pihak yang harus menjalankan pengendalian Standar SPMI adalah1. LPM/BPM, GKM, Tim Monitoring dan Evaluasi, serta Tim Audit Internal2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang


bersangkutan.

Pencatatan dan PemeriksaanPelaksanaan Standar SPMI &Kelengkapan Dokumen SPMI

Tindakan Korektif terhadapsetiap penyimpangan

pelaksanaan Standar SPMI

Pembuatan Laporan

Pedoman SPMIPTM/PTA

42

BAB VIIIMANUAL PENGEMBANGAN/PENINGKATAN STANDAR SPMI

Pengembangan/ Peningkatan Standar adalah pemanfaatan hasil monitor-ing, evaluasi, dan audit internal setelah dilakukan tindakan koreksi. Bilaimplementasi koreksi tersebut sesuai dengan ketentuan standar yang telahditetapkan, maka tahap selanjutnya dengan berdasarkan pada siklus SPMI,dilakukan pengembangan/peningkatan standar secara berkelanjutan (Continu-ous Improvement).

A. TUJUAN PENGEMBANGAN/PENINGKATAN STANDAR SPMIPengembangan/ Peningkatan standar SPMI bertujuan untuk secara berkelan-

jutan meningkatkan mutu setiap berakhirnya siklus masing-masing standarSPMI yang telah ditetapkan. Pengembangan/peningkatan Standar SPMI ber-tujuan pula untuk diversifikasi standar dan untuk mengetahui kekurangan dankelebihan standar yang diimplementasikan di PTM/PTA xxxx.

B. LUAS LINGKUP PENGEMBANGAN/ PENINGKATAN STANDAR SPMI

Pengembangan/ Peningkatan Standar SPMI diperlukan, ketika pelaksanaanisi dari setiap standar SPMI dalam satu siklus berakhir, dan standar SPMI dapatditingkatkan mutunya.

Terdapat dua macam peningkatan mutu, yaitu peningkatan mutu untuk men-capai standar SPMI yang ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam kontekspeningkatan standar mutu yang telah dicapai melalui benchmarking.

Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi,serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan untuk pengembangan/peningkatan mutu secara berkelanjutan dengan mengikuti metode Plan-Do-Check-Action (PDCA) atau Penetapan-Pelaksanaan-Evaluasi-Pengendalian-Peningkatan (PPEPP). .

Pengembangan/peningkatan melalui benchmarking standar mutu, untukmengetahui telah seberapa jauh Standar SPMI yang diimplementasikan,dibandingkan dengan yang terbaiknya.

Terdapat 2 (dua) benchmarking yaitu benchmarking internal dan eksternal.Benchmarking internal adalah upaya membandingkan pelaksanaan/peme-nuhan standar SPMI antar Fakultas/Program Studi/Lembaga/UPT/Biro/Bagiandi lingkungan unit kerja PTM/PTA xxxx. Benchmarking eksternal adalah upaya


43

membandingkan pelaksanaan/ pemenuhan standar SPMI PTM xxxx terhadapstandar SPMI dengan Perguruan Tinggi lain.

C. LANGKAH-LANGKAH PENGEMBANGAN/ PENINGKATAN STANDAR SPMI

Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut:1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan

dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yangtelah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporanhasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabatstruktural yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan:a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnyab. Perkembangan situasi dan kondisi PTM xxxx dan unit terkait atau tenaga

akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar sertatuntutan kepentingan Universitas dan Stakeholder.

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan PTM xxxx.4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan

rumusan stadar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standartelah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan denganbenchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalampenetapan standar SPMI.

Secara garis besar tahapan pengembangan/peningkatan Standar SPMI dapatdigambarkan dalam gambar VIII. 1 sebagai berikut:

§ Pimpinan PTM?PTA xxxx (Rektor beserta paraWakil Rektor) dan LPM/BPM mempelajari danmela-kukan peninjauan terhadap hasil laporanTim Monitoring dan Evaluasi serta Tim AuditInternal

§ Pimpinan PTM/PTA xxxx dan LPM/BPM menye-lenggarakan rapat atau forum diskusi membahaslaporan monitoring dan evaluasi serta hasilaudit Internal dengan Auditi dan atau parapejabat struktural yang terkait dengan standarSPMI

§ Pimpinan PTM/PTA xxxx dan LPM/BPM melaksa-nakan evaluasi laporan hasil monotoring danevaluasi serta audit internal.

Peninjauan Laporan HasilMonitoring & Evaluasi Audit Internal

Evaluasi Laporan HasilMonitoring & Evaluasi

Audit Internal

Pedoman SPMIPTM/PTA

44

§ Pimpinan PTM/PTA xxxx dan LPM/BPM melaksa-nakan tindakan kaji ulang untuk revisi isistandar

§ LPM/BPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukanrumusan standar baru untuk peningkatan mutumelalui prosedur seperti dalam penetapanstandar SPMI.

§ LPM/BPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukanrumusan standar baru untuk peningkatan mutu.Bila pemenuhan standar telah tercapai,pengembangan/ penigkatan mutu dilakukandengan benchmarking untuk penetapan standarbaru melalui prosedur seperti dalam penetapanstandar SPMI.

§ LPM/BPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukanrumusan standar baru untuk peningkatan mutudan bila pemenuhan standar telah tercapai,dengan melakukan Benchmarking untukpenetapan standar baru melalui ( prosedurseperti dalam penetapan standar SPMI

Gambar VIII.1. Tahap-tahap Pengembangan Standar SPMI

D. KUALIFIKASI PEJABAT/ PETUGAS PENGEMBANGAN/ PENINGKATAN STANDAR SPMI

Pihak-pihak yang harus menjalankan pengembangan/peningkatan StandarSPMI adalah1. Pimpinan PTM/PTA xxxx, LPM/BPM, GKM, Tim Monitoring dan Evaluasi,

Tim Audit Internal sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang


bersangkutan.

Kaji Ulang dan Tindak Lanjut

Benchmarking

Penetapan Standar Baru


45

DAFTAR PUSTAKA

Directorat General of Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-2010Pedoman Pengelolaan Standar Mutu Perguruan Tinggi, 2006, Direktorat

Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional.Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi, 2003. Direktorat

Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional.Praktik Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 2008 Departemen

Pendidikan Nasional Direkorat Pendidikan Tinggi.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 13 tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan.Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Pendidikan Nasional Tinggi.Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 62 Tahun 2016

tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.Rencana Strategis PTM/PTA xxxx Tahun …..Statuta PTM/PTA xxxx tahun …..Sistem Penjaminan Mutu Internal, 2010, Bahan Pelatihan, Tim Pengembang

SPMI-PT Direkorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen PendidikanNasional.

Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional.

Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi.

Pedoman SPMIPTM/PTA

46

Standar Mutu PTMPedoman 3


47

STANDAR MUTU PTM/PTA

A. PENGANTARUntuk mencapai pendidikan yang bermutu setiap perguruan tinggi termasuk

Perguruan Tinggi Muhammadiyah/Aisyiyah harus memiliki kebijakan tentangpenjaminan mutu. Berbagai bentuk dan prosedur pelaksanaan penjaminanmutu di perguruan tinggi pada prinsipnya bertujuan untuk mencapai ataumelampaui standar yang telah ditetapkan atau disepakati bersama.

Dengan merujuk kepada banyak kebijakan pemerintah setiap perguruantinggi menetapkan kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu dan berbagaiprosedur, formulir, dan sebagainya. Rujukan dasarnya antara lain UU nomor12 tahun 2012 tentang Pasal 51(1) Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan Pendidikan Tinggi yang meng-

hasilkan lulusan yangmampu secara aktif mengembangkan potensinya danmenghasilkan Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi yang berguna bagiMasyarakat, bangsa, dan negara.

(2) Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntuk mendapatkanPendidikan bermutu.

Pasal 52(1) Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk

meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berke-lanjutan.

(2) Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melaluipenetapan, pelaksanaan,evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standarPendidikan Tinggi.

(3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi danStandar Nasional Pendidikan Tinggi.

B. KONSEP STANDAR MUTU PTMStandar Mutu di PTM/PTA adalah pernyataan tertulis tentang spesifikasi

atau rincian tentang a) sesuatu hal yang khusus, yang memperlihatkan suatutujuan, cita-cita, keinginan, kriteria, ukuran, patokan, atau pedoman. b) Pedo-man agar dalam melakukan sesuatu untuk mencapai tujuan memenuhi spesi-fikasi seperti yang tercantum pada huruf a) tersebut di atas.

Oleh karena itu isi sebuah standar yang ideal akan memperlihatkan input,proses, output, dan outcomes.

Pedoman SPMIPTM/PTA

48

C. PEDOMAN PENETAPAN STANDAR MUTU1. Visi, Misi, Tujuan, PP Muhammadiyah, Majelis Diktilitbang, dan PTM dija-

dikan inspirasi dengan memperhatikan antara laina. Keputusan Muktamar Muhammadiyah ke-46 tahun 2005 tentang Ang-

garan Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah;b. Surat Keputusan PP Muhammadiyah Nomor 86/SK-PP/IV-B/1.C/1998 ten-

tang Pedoman Hidup Islami Warga Muhammadiyah;c. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 01/PRN/I.0/B/2012

tentang Majelis Pendidikan Tinggi;d. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/1.0/B/2012 tang-

gal 16 April 2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;e. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah

No. 178/KET/I.3/D/2012 tentang Penjabaran Pedoman Pimpinan PusatMuhammadiyah No. 02/PED/I.O/B/2012 tentang PTM;

2. UU dan peraturan yang berlaku, misalnya:a. Undang-Undang RI No. 20 tahun 2003, tanggal 8 Juli 2003, tentang

Sistem Pendidikan Nasional;b. Undang-Undang RI No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;c. Undang-Undang RI No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2005 tentang

Dosen;e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 tahun 2010 ten-

tang pengubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

g. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka KualifikasiNasional Indonesia (KKNI);

h. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi PenyusunanStatuta Perguruan Tinggi;

i. Panduan Akreditasi BAN-PTJ. Panduan Akreditasi LAM-PTKes.

3. Masukan dari pemangku kepentingan, oleh karena itu dalam penetapanstandar berbagai unsur perlu dilibatkan, misalnya BPH, pimpinan persya-rikatan Muhammadiyah tempat PTM/PTA berdomisili, dan MajelisDiktilibang PP Muhammadiyah.

4. Sedapat mungkin mengutamakan kepentingan internal.


49

5. Perlu adanya perbandingan atau studi banding dengan standar mutuperguruan tinggi lain yang dianggap sudah tertib melaksanakan SPMI.

D. PERUMUSAN STANDARIdealnya dalam perumusan pernyataan standar dibutuhkan kata kerja

operasional (yang dapat diukur) dengan mengandung unsur Audience, Behav-ior, Competence, Degree (A,B,C,D). Selain itu jika dianalisa mengandung paketapa yang akan diukur, bagaimana cara mengukurnya, target yang diinginkan,strategi pencapaiannya.

E. DOKUMEN STANDARStandar mutu yang telah dirumuskan perlu dibuatkan dokumen yang rapih,

dan tertib. Oleh karena itu perlu diperhatikan beberapa hal dalam dokumenitu misalnya.1. Penjelasan perlunya standar mutu2. Definisi istilah (istilah khas yang digunakan oleh PTM, misalnya AIK = Al

Islam dan Kemuhammadiyahan)3. Strategi pencapaian standar4. Pengelolaan standar5. Indikator pencapaian standar6. Pihak yang terlibat dijelaskan fungsi dan perannya.7. Referensi tentang penjaminan mutu

F. STANDAR MUTU PTM

Pedoman SPMIPTM/PTA

50

I. STANDAR JATIDIRI

1. Perguruan Tinggi Muhammadiyah/Aisyiyah(PTA/PTA) memiliki nomenklatur sesuaidengan SK Pendirian.

2. Nama PTM/PTA dapat disingkat, dan singkat-annya dapat dipergunakan sebagai identitasresmi.

1. Logo yang sesuai dengan ketentuan majelisDiktilitbang PP Muhammadiyah.

2. Stempel resmi terstandar.3. Bendera PTM/PTA, dan Fakultas terstandar.4. Kop surat yang terstandar.5. Hymne PTM/PTA (HAKI)6. Mars PTM/PTA (HAKI)Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik/Akademi:1. Memiliki SK Pendirian dari pemeritah.2. Memiliki SK Penetapan dari PP

Muhammadiyah.3. Memiliki Akreditasi Institusi dari BAN PT.Fakultas/Pascasarjana:1. Memiliki SK Pendirian dari Pimpinan PTM /

PTA.Program Studi:1. Memiliki SK Izin Operasional dari Pemerintah2. Memiliki SK Pendirian dari PTM/PTA3. Memiliki Akreditasi Prodi BAN PT/LAM yang

masih berlaku.1. Disusun oleh tim yang ditetapkan dengan SK

Pimpinan PTM / PTA.2. Berisi komponen yang sesuai dengan

ketetapan Majelis Diktilitbang PPMuhammadiyah/PP Aisyiyah, atau PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.

3. Ditinjau kembali setiap 5 tahun.4. Disahkan oleh Senat Universitas / Institut /

Sekolah Tinggi/ Politeknik/ Akademi danMajlis Diktilitbang PP Muhammadiyah/MajelisDikti PP Aisyiyah

Nomenklatur

Simbol

Legalitas

Statuta

NO ASPEK INDIKATOR1

2

3

4


51

1. Disusun oleh tim yang ditetapkan dengan SKPimpinan PTM/PTA

2. Berisi berbagai komponen yang sesuai denganketetapan Majlis Diktilitbang PP Muhamma-diyah/PP Aisyiyah, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Berlaku selama 5 tahun dan wajib disusun kembali.4. Dievaluasi setiap tahun.5. Disahkan oleh Senat Universitas / Institut /

Sekolah Tinggi/ Politeknik/ Akademi dan MajlisDiktilitbang PP Muhammadiyah/Majelis DiktiPP Aisyiyah. .

6. Setiap Fakultas/Program Pascasarjana memilikiRenstra dan Renop (Rencana Operasional)untuk Fakultas/SPs.

1. Domisili PTM di wilayah provinsi ... atau di lingkunganKopertis Wilayah .../Kopertais Wilayah ....

2. Lokasi Kampus di ......3. Lokasi Kampus merupakan milik sendiri dan

atau dengan cara lain yang sah.1. Perkuliahan dilaksanakan di kampus sendiri

dan atau tempat lain yang sah.2. Tidak diperkenankan menyelenggarakan kelas jauh.3. Menyelenggarakan pembelajaran jarak jauh

berbasis ICT atau bentuk lain yang sejenissetelah mendapat izin pihak Kemenristek diktiatau Kemenag atau peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

4. Waktu perkuliahan dilaksanakan pada pagi,siang, sore, dan malam hari.

5. Tidak menyelenggarakan kelas hanya Sabtu-Minggu atau perkuliahan yang bertentangandengan peraturan pemerintah.

1. Program Diploma D.2, D.3, D.42. Program Sarjana S.13. Program Magister S.24. Program Doktor S.35. Pendidikan Profesi sesuai dengan kebutuhan

dan atas izin Kementrian terkait.6. Pendidikan Vokasi(Comunnity College).7. Pendidikan Spesialis.

NO ASPEK INDIKATOR

Renstra(Rencana Strategis)

Lokasi

PenyelenggaraanPerkuliahan

Program dan Jenjang

5

6

7

8

Pedoman SPMIPTM/PTA

52

1. Rumusan visi memiliki komponen: kelogisan, target terukuryang akan dicapai, kurun waktu, dan jangkauan tempat.

2. Visi PTM / PTA disusun oleh tim yang ditetapkan denganSK Pimpinan PTM / PTA dengan melibatkan berbagaikomponen termasuk stakeholder.

3. Visi PTM / PTA sejalan dengan Visi Muhammadiyah.4. Visi PTM / PTA disahkan oleh Senat Universitas// Institut

/ Sekolah Tinggi/ Politeknik/ Akademi.5. Visi PTM / PTA ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM /

PTA.6. Visi Fakultas disusun oleh tim yang ditetapkan dengan

SK Dekan.7. Visi Fakultas sejalan dengan Visi PTM / PTA dan Visi

Muhammadiyah.8. Visi Fakultas disahkan oleh Senat Fakultas.9. Visi Fakultas ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM / PTA.10. Visi Sekolah Pascasarjana disusun oleh tim yang

ditetapkan dengan SK Direktur.11. Visi Sekolah Pascasarjana sejalan dengan Visi PTM / PTA

dan Visi Muhammadiyah.12. Visi Sekolah Pascasarjana disahkan oleh Senat Universi-

tas.13. Visi Sekolah Pascasarjana ditetapkan dengan SK

Pimpinan PTM / PTA.14. Visi Program Studi disusun oleh tim yang ditetapkan

dengan SKPimpinan PTM / PTA15. Visi Program Studi sejalan dengan visi Fakultas, PTM /

PTA, dan Visi Muhammadiyah.16. Visi Program Studi disahkan oleh Senat Fakultas/SPs/

Universitas.17. Visi Program Studi ditetapkan dengan SK Pimpinan

PTM/ PTA.18. Visi Lembaga, Pusat Studi, dan Unit lainnya ditetapkan

dengan SK Pimpinan PTM / PTA

1. Misi adalah penjabaran dari visi yang telah ditetapkan.2. Misi berisi pelaksanaan Caturdharma PTM/PTA.3. Misi PTM/PTA disusun oleh tim yang ditetapkan dengan

SK pimpinan PTM/PTA dengan melibatkan berbagaikomponen termasuk stakeholder.

NO ASPEK INDIKATOR

Visi

Misi

9

10


53

4. Misi PTM/PTA disahkan oleh Senat PTM/PTA.5. Misi PTM/PTA ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM/PTA.6. Misi Fakultas disusun oleh tim yang ditetapkan

dengan SK Dekan.7. Misi Fakultas disahkan oleh Senat Fakultas.8. Misi Fakultas ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM/PTA.9. Misi Program Sekolah Pascasarjana disusun oleh tim

yang ditetapkan dengan SK Direktur.10. Misi Program Sekolah Pascasarjana disahkan oleh

Senat Universitas.11. Misi Sekolah Pascasarjana ditetapkan dengan SK

Pimpinan PTM/PTA.12. Misi Program Studi disusun oleh tim yang ditetapkan

dengan SK Dekan/Direktur SPs.13. Misi Program Studi disahkan oleh SenatFakultas/SPs.14. Misi Program Studi ditetapkan dengan SK Pimpinan

PTM/PTA.15. MisiLembaga, Pusat Studi, dan Unit lainnya

ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM/PTA.1. Tujuan PTM/PTA disusun oleh tim yang ditetapkan

dengan SK Pimpinan PTM/PTA.2. Tujuan PTM/PTA adalah capaian dari Misi yang telah

ditetapkan.3. Tujuan PTM/PTA disahkan oleh Senat PTM/PTA.4. Tujuan PTM/PTA ditetapkan dengan SK Pimpinan PTM/PTA.5. Tujuan Fakultas disusun oleh tim yang ditetapkan

dengan SK Dekan.6. Tujuan Fakultas adalah capaian dari Misi Fakultas.7. Tujuan Fakultas disahkan oleh Senat Fakultas.8. Tujuan Fakultas ditetapkan dengan SK Pimpinan

PTM/PTA.9. Tujuan Sekolah Pascasarjana disusun oleh tim yang

ditetapkan dengan SK Direktur.10. Tujuan Sekolah Pascasarjana adalah capaian dari Misi

Sekolah Pascasarjana.11. Tujuan Sekolah Pascasarjana disahkan oleh Senat

Universitas.12. Tujuan Sekolah Pascasarjana ditetapkan dengan SK

Pimpinan PTM/PTA.

NO ASPEK INDIKATOR

Tujuan

Misi (lanjutan)

11

Pedoman SPMIPTM/PTA

54

13. Tujuan Program Studi disusun oleh tim yangditetapkan dengan SK Dekan/Direktur/Pimpinan PTM/PTA.

14. Tujuan Program Studi adalah capaian dari MisiProgram Studi.

15. Tujuan Program Studi disahkan oleh SenatFakultas/SPs/PTM/PTA.

16. Tujuan Program Studi ditetapkan dengan SKPimpinan PTM/PTA.

17. Tujuan Lembaga, Pusat Studi, dan Unit lainnyaditetapkan dengan SK Pimpinan PTM/PTA

1. Sasaran dan Strategi pencapaian PTM disusunoleh Pimpinan PTM/PTA.

2. Sasaran dan Strategi pencapaian Fakultasdisusun oleh pimpinan Fakultas.

3. Sasaran dan Strategi pencapaian SekolahPascasarjana disusun oleh pimpinan SekolahPascasarjana.

4. Sasaran dan Strategi Program Studi disusunoleh pimpinan Program Studi.

5. Strategi Pencapaian berisi aktivitas yangterukur untuk mencapai tujuan, misi, dan visiyang telah ditetapkan.

6. Strategi pencapaian disusun secara bertahapdan mempunyai target pencapaian yang jelas.

1. Seluruh visi, misi disosialisasikan di berbagaikesempatan, berbagai kegiatan, berbagaitempat, sarana prasarana, dan media.

2. Sosialiasi dipahami oleh sivitas akademika.3. Hasil sosialisasi terukur.4. Hasil sosialisasi mempunyai dampak dalam

perkembangan PTM/PTA.5. Dampak di bidang pendidikan pengajaran,

penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

NO ASPEK INDIKATOR

Sasaran dan Strategi

Sosialiasi

Tujuan (lanjutan)

12

13


55

STANDAR MUTUAL-ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHAN

PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH/AISYIYAH

PENGANTARStandar Mutu AIK PTM/PTA ini disusun atas dasar pemikiran:1. Bidang AIK adalah basis seluruh kegiatan akademik dan non-akademik di

kampus PTM/PTA.2. Bidang AIK harus tampil menjadi ciri khas yang kuat dan terukur bagi PTM/

PTA.3. Bidang AIK harus hadir dengan pendekatan yang menarik dan menyenang-

kan sehingga dakwah di kampus berlangsung dengan optimal.4. SNPT sudah mengatur Standar 3 Darma PT, dan menjadi tanggung jawab

Majelis Diktilitbang untuk menyusun Darma AIK untuk PTM/PTA.

Tujuannya antara lain:1. Standar Mutu AIK ini merupakan salah satu bagian sangat strategis untuk

memastikan bahwa PTM/PTA adalah instrument dakwah Persyarikatan.2. Standar Mutu AIK merupakan instrument untuk mengatasi disparitas pe-

ngelolaan AIK yang berbeda antara satu PTM/PTA dengan PTM/PTA lainnya.3. Peningkatan secara berkelanjutan mutu pengelolaan AIK PTM/PTA.

Tahapan Pengelolaan Standar AIK PTM/PTA:1. Komitmen Majlis Diktilitbang dan PTM/PTA2. Menetapkan Standar Mutu AIK PTM/PTA.3. Sosialisasi Standar Mutu AIK PTM/PTA.4. Implementasi Standar Mutu AIK.5. Monitoring dan Evaluasi6. “AIK Award” bagi PTM/PTA terbaik berdasarkan klaster.

Pedoman SPMIPTM/PTA

56

II. STANDAR AIK

1. Al Quran dan Sunnah Rasulullah menjadi landasanberpikir, bersikap, dan berperilaku.

2. Tauhid adalah basis nilai pengembangan institusiPTM/PTA.

3. Ideologi Muhammadiyah merupakan acuan sikap,kebijakan dan perilaku organisasi PTM/PTA.

4. PTM/PTA adalah alat dakwah persyarikatanMuhammadiyah.

5. PTM/PTA dikelola sesuai dengan Pedoman,Ketentuan dan Kaidah-kaidah yang ditetapkanoleh PP Muhammadiyah dan Majelis Diktilitbang.

6. PTM/PTA dikelola dengan memperhatikan asasprofesionalitas, inklusif, mencerahkan danberkemajuan.

1. Ketentuan tentang pengelolaan Bidang AIKAdiatur dalam Statuta PTM/PTA.

2. Pimpinan Tertinggi (Pimpinan/Ketua/Direktur)kampus PTM/PTA harus memiliki Wakil Pimpinan/Wakil Ketua/Wakil Direktur yang membidangi danbertanggungjawab mengelola AIK danPengembangan Kampus Islami.

3. Untuk melaksanakan tugas-tugas operasionalBidang AIK dan Pengembangan Kampus Islam,setiap PTM/PTA harus memiliki Lembaga yangberfungsi melakukan kajian, pengembangan danpengamalan AIK.

4. Lembaga sebagaimana dimaksud pada butir (3) diatas minimal terdiri dari:a. Kepalab. Sekretarisc. Divisi-divisid. Sekretariat

5. Setiap struktur tugas sebagaimana butir (4) di atasharus memiliki job description yang jelas.

6. Pelaksanaan kegiatan Bidang AIK harus tercantum dandidasarkan pada Rencana Strategik PTM/PTA danRencana Kegiatan & Anggaran Tahunan PTM/PTA.

Dasar Perjuangan NO ASPEK INDIKATOR

1

KelembagaanAIK

2


57

NO ASPEK INDIKATOR1. Kelembagaan dan Kebijakan

a. Memiliki Pedoman Pengembangan Kampus Islamib. Memiliki Divisi Kerja yang mengelola

pengembangan Kampus Islami.c. Menerapkan kebijakan Berbusana Muslim/

muslimahd. Menerapkan kebijakan Kampus Tanpa Rokoke. Membina IMMf. Membina Tapak Sucig. Membina Hizbul Wathanh. Memiliki manajemen & organisasi Masjid Kampus.i. Memiliki manajemen & organisasi Lazismu PTM/

PTA.j. Memiliki kebijakan dan pengelolaan hubungan

dengan masyarakat di lingkungan kampus.k. Menggunakan penanggalan Kalender Hijriyah

bersamaan dengan Kalender Miladiyah untukseluruh sistem administrasi kampus.

2. Pembinaan SDMa. Rekrutmen SDM dilakukan berasas profesionalitas

dan kompetensi AIK.b. Melaksanakan pengajian rutin untuk karyawan,

minimal 2 kali dalam 1 bulan.c. Melaksanakan pengajian rutin untuk Dosen,

minimal 1 kali dalam sebulan.d. Melaksanakan Pengajian rutin untuk Pimpinan,

minimal 1 kali dalam 2 bulan.e. Melaksanakan pengajian rutin untuk mahasiswa

minimal 1 bulan sekali.f. Melaksanakan Baitul Arqam untuk Karyawan

minimal 1 kali dalam satu tahun.g. Melaksnakan Baitul Arqam untuk Dosen minimal 1

kali dalam satu tahun.h. Melaksanakan Baitul Arqam Tematis Dosen AIK

minimal 1 kali dalam 1 tahun.i. Melaksanakan Baitul Arqam untuk pimpinan

minimal 1 kali dalam 2 tahun.j. Membentuk Tim Instruktur untuk program

perkaderan.

Kampus Islami3

Pedoman SPMIPTM/PTA

58

NO ASPEK INDIKATOR

k. Memberi reward naik haji/umroh bagi SDMberprestasi.

l. Melakukan diskusi, seminar dan simposisumtentang pengembangan pemikiran Islam danKemuhammadiyahan.

m. Melakukan kajian-kajian untuk pengembangankelembagaan persyarikatan, ortom dan AUM.

n. Membuka program-program sertifikasi untuk kajianIslam yang lebih terprogram dan lebih sistematis.

3. Lingkungan Kampusa. Lingkungan Fisik Kampus

1) Tersedia sarana & prasarana kegiatan ibadat.2) Tersedia AIK Centre3) Tersedia fasilitas penyelenggaraan jenazah4) Tersedia visualisasi kampanye amar ma'ruf nahi

munkar5) Tersedia multimedia untuk dakwah kampus.

b. Lingkungan Sosial Kampus1) Terbangun silaturahim yang kuat antara seluruh

stakeholders.2) Kampus PTM/PTA adalah Kawasan Tanpa Rokok.3) Kampus PTM/PTA menolak perilaku narkoba,

minuman keras, berzina dan LGBT.4) Kampus tertib parkir5) Terbangun tradisi senyum, salam dan peduli6) Menjaga etika hubungan lawan jenis.

c. Lingkungan Spiritual1) Kampanye kampus untuk amalan nawafil

keseharian bagi seluruh stakeholders.2) Praktek sholat berjamaah di Masjid Kampus.3) Kampus PTM/PTA menerapkan busana muslim/

muslimah.4) Melaksanakan kegiatan Ramadan di kampus.

1. PimpinanStandar AIK yang harus dipenuhi Pimpinan PTM/PTA:1) Teladan bagi masyarakat Kampus dan masyarakat

luas.2) Mampu melaksanakan Syariat Islam berdasarkan al-

Qur’an dan Sunnah Nabi.

4. Sumber DayaManusia


59

NO ASPEK INDIKATOR3) Senantiasa mentadarruskan Al-Qur’an.4) Mampu memimpin jamaah dalam melakukan

peribadatan sesuai Syariat Islam.5) Senantiasa melaksanakan amal nawafil dalam

kehidupan sehari-hari.6) Hafal dan memahami sejumlah surat dalam

Al-Qur’an:a) Pimpinan Universitas/Sekolah Tinggi/

Akademi/Institut : 37 surat Al-Qur’an.b) Pimpinan Fakultas : 31 surat Al-Qur’an.7) Memiliki Kartu Tanda Anggota

Muhammadiyah8) Terlibat aktif dalam kepemimpinan

persyarikatan Muhammadiyah dan/atauOrganisasi Otonom Muhammadiyah, minmalpada tingkat Daerah.

9) Terlibat aktif dalam kegiatan perkaderan dilingkungan Persyarikatan, Ortom atau AUMminimal 1 kali dalam setahun.

2. Ketua dan Sekretaris Program Studia. Ketua Program Studi dan Sekretaris Program

Studi adalah pimpinan unsur pelaksananakademik pada tingkat Fakultas/Pascasarjanayang melaksanakan pendidikan akademikdan/atau profesional dalam satu cabang ilmu.

b. Standar AIK untuk Ketua & Sekretaris Prodi:1) Teladan bagi masyarakat Kampus dan

masyarakat luas.2) Mampu melaksanakan Syariat Islam ber-

dasarkan al-Qur’an dan Sunnah Nabi.3) Senantiasa mentadarruskan Al-Qur’an.4) Mampu melaksanakan peribadatan sesu-

ai Syariat Islam.5) Senantiasa melaksanakan amal nawafil

dalam kehidupan sehari-hari.6) Hafal dan memahami sejumlah surat

dalam Al-Qur’an:a) Ketua Program Studi: 25 surat Al-

Qur’an.b) Sekretaris Program Studi : 22 surat Al-

Qur’an.

Pedoman SPMIPTM/PTA

60

NO ASPEK INDIKATOR

7) Memiliki Kartu Tanda AnggotaMuhammadiyah

8) Terlibat aktif dalam kepemimpinanpersyarikatan Muhammadiyah dan/atauOrganisasi Otonom Muhammadiyah minimalpada tingkat Cabang.

9) Terlibat aktif dalam kegiatan perkaderan dilingkungan Persyarikatan, Ortom atau AUMminimal 1 kali dalam 2 (dua) tahun.

3. Dosen Umuma. Standar Kompetensi AIKA untuk Dosen Tetap

Umum adalah:1) Teladan bagi masyarakat Kampus dan

masyarakat luas.2) Mampu melaksanakan Syariat Islam

berdasarkan al-Qur'an dan Sunnah Nabi.3) Mampu membaca Al-Qur'an dengan

tajwid yang benar.4) Mampu melaksanakan peribadatan

sesuai Syariat Islam.5) Senantiasa melaksanakan amal nawafil

dalam kehidupan sehari-hari.6) Hafal dan memahami 15 surat dalam Al-

Qur'an.7) Memiliki KTA Muhammadiyah8) Terlibat aktif dalam kepemimpinan

persyarikatan Muhammadiyah dan/atauOrganisasi Otonom Muhammadiyahminimal pada tingkat Ranting.

9) Terlibat aktif dalam kegiatan perkaderandi lingkungan Persyarikatan, Ortom atauAUM minimal 1 kali dalam 3 (tiga) tahun.

10) Mampu menyusun rencana perkuliahanyang terintegrasi dengan AIK.

11) Memiliki buku pegangan perkuliahanyang terintegrasi dengan AIK.

b. Standar Kompetensi AIK untuk Dosen TidakTetap Umum adalah:1) Teladan bagi masyarakat Kampus dan

masyarakat luas.2) Menghargai dan menghormati garis

perjuangan Muhammadiyah.


61

NO ASPEK INDIKATOR4. Dosen AIK

a. Kualifikasi Pendidikan Dosen AIK adalahminimal lulusan Program Magister BidangDisiplin Ilmu Agama Islam.

b. Standar Kompetensi Dosen AIK adalah:1) Kompetensi Ideologis

a) Memahami, menghayati danmengamalkan paham IslamMuhammadiyah.i. Memahami ajaran Islam secara

moderat dan berkemajuan.ii. Memahami dan melaksanakan

Syariat Islam sesuai dengantuntunan Tarjih Muhammadiyah

iii. Hafal, mampu menulis dan me-mahami minimal 40 surat al-Qur'an.

b) Memahami dan menghayatidoktrin-doktrin ideologiMuhammadiyah.

c) Terlibat aktif sebagai kader dipersyarikatan muhammadiyah,minimal di tingkat Daerah.

d) Terlibat aktif dalam pelatihanperkaderan muhammadiyah,minimal 2 kali dalam satu tahun.

e) Terlibat aktif dalam memimpingerakan pengajian Muhammadiyah

f) Membina Ranting Muhammadiyah/Aisyiyah

g) Aktif di masjid tempat domisili.h) Terlibat aktif di organisasi

Otonom AMM.2) Kompetensi Profesional

a) Pendidikan dan Pengajaran1) Dosen menyampaikan materi

perkuliahan dengan jelas, rinci dansistematis

2) Dosen menyampaikan materiperkuliahan disertai contoh-contohyang menarik

Pedoman SPMIPTM/PTA

62

NO ASPEK INDIKATOR3) Dosen mempu menjelaskan keterkaitan

antar topik/bidang disiplin ilmu4) menanamkan nilai-nilai dan penghargaan

akan peranan penting matakuliah di dalamkehidupan

5) Dosen menyampaikan materi yang aktual6) Dosen menggunakan hasil-hasil penelitian

untuk memperbaiki perkuliahan7) Dosen menganjurkan bahan bacaan yang

relevan dengan perkuliahan8) Dosen menguasai materi perkuliahan yang

diajarkan9) Dosen menggunakan metode

pembelajaran yang relevan dengan materiperkuliahan

10) Dosen mampu menghubungkanmatakuliah dengan pengalamanmahasiswa

11) Dosen memberikan hasil evaluasi (tugas,UTS, UAS) tepat waktu

12) Dosen selalu hadir untuk mengajar(tingkat kehadiran dosen)

13) Dosen datang dan selesai mengajar tepatwaktu

b) Penelitian1) Melakukan penelitian 1 kali dalam 1

semester2) Melakukan penelitian terkait dengan

Persyarikatan Muhammadiyah, Ortomatau AUM minimal 1 kali dalam 2 (dua)tahun.

3) Melakukan penelitian tentang Islam(manusia, umat, masyarakat, politik,ekonomi, kebudayaan,ilmu, sejarah) danMuhammadiyah berbasis dokumen (teks)atau realitas empiris (lapangan)

4) Mempublikasikan hasil penelitian dalambentuk karya ilmiah dalam jurnal ataubuku minimal 1 kali 1 tahun

c) Pengabdian kepada masyarakat


63

NO ASPEK INDIKATOR1) Melakukan ppm 1 kali dalam 1 semester2) Melakukan ppm terkait dengan Persyarikatan

Muhammadiyah, Ortom atau AUM minimal 1kali dalam 2 tahun.

3) Kompetensi Pedagogisa) Dosen dalam memulai perkuliahan dimulai

dengan membaca "BASMALAH" dan diakhirimembaca "HAMDALAH"

b) Dosen melaksanakan tadarus di awal perkuliahanc) Dosen menyampaikan sistem perkuliahan

(kontrak perkuliahan) dengan jelas pada awalpertemuan

d) Dosen menjelaskan sistem pemberian nilai secararinci di awal perkuliahan

e) Dosen mempersiapkan diri dengan sungguh-sungguh dalam menghadapi perkuliahan

f) Dosen memberikan tugas-tugas perkuliahan yangmemotivasi mahasiswa untuk belajar secaraefektif

g) Dosen menjaga keteraturan dan ketertibanselama perkuliahan

h) Dosen menyampaikan materi dan menjawabpertanyaan di kelas

i) Dosen memberikan kesempatan kepadamahasiswa untuk mengemukakan ide ataupendapat

j) Dosen menggunakan hand out (bahan bacaan)untuk mahasiswa

k) Dosen dapat menguasai kelas selama prosespembelajaran

l) Dosen menggunakan media dan teknologipendidikan dalam menyampaikan perkuliahan

m) Dosen memberikan umpan balik terhadap tugas-tugas yang diberikan

n) Dosen memberikan evaluasi sesuai denganmateri yang diajarkan

o) Dosen memberikan nilai (Tugas, UTS, UAS) secaraobjektif, transparan dan adil

p) Dosen memberikan tugas perkuliahan yang sesuaidengan kemampuan mahasiswa dan tujuankurikulum

Pedoman SPMIPTM/PTA

64

NO ASPEK INDIKATOR4) Kompetensi Personal

a) Dosen memberikan teladan dan menanamkannilai-nilai moral, akhlak dan keimananterhadap Tuhan YME

b) Dosen menyampaikan perkuliahan denganberwibawa

c) Dosen mampu menjaga integritasd) Dosen memperlihatkan antusiasme dalam

menyampaikan matakuliahe) Dosen bersikap ramah terhadap mahasiswaf) Dosen menggunakan busana muslim/

muslimahg) Dosen memperlihatkan rasa percaya dirih) Dosen memiliki rasa humori) Dosen terbuka dalam menerima kritik dan

saran dari mahasiswaj) Dosen tidak melakukan diskriminasi

berdasarkan organisasi, paham, suku, genderdan identitas lainnya

k) Dosen bertanggung jawab terhadappelaksanaan pembelajaran dalam perkuliahan

5) Kompetensi Sosiala) Dosen peka dan peduli terhadap kebutuhan

akademik mahasiswab) Dosen mengenal banyak mahasiswa secara

personalc) Dosen memiliki kemauan bekerja sama

dengan mahasiswad) Dosen menghargai perbedaan pendapate) Dosen mampu menciptakan suasana yang

memungkinkan mahasiswa bekerja sama(sharing ideas)

f) Dosen memiliki hubungan baik denganmasyarakat

g) Dosen mampu mengendalikan emosi5. Standar AIK untuk Tenaga Kependidikan

a. Teladan bagi masyarakat Kampus & masyarakat luasb. Mampu melaksanakan Syariat Islam berdasarkan al-

Qur'an dan Sunnah Nabi.c. Mampu membaca Al-Qur'an dengan tajwid yang

benar.


65

NO ASPEK INDIKATOR

d. Mampu melaksanakan ibadah wajib sesuai SyariatIslam.

e. Hafal dan memahami 12 surat Al-Qur'an.f. Memiliki KTA Muhammadiyahg. Terlibat aktif sebagai jamaah Muhammadiyahh. Mengikuti kegiatan perkaderan di lingkungan

Persyarikatan, Ortom atau AUM minimal 1 kalidalam 2 (dua) tahun.

6. Standar AIK untuk SDM out sourching/kerjasama denganpihak luar.a. SDM out sourching/kerjasama dengan pihak luar

harus dapat menyesuaikan dengan tradisi keber-agamaan kampus PTM/PTA

b. Kampus PTM/PTA harus memiliki ketentuan khu-sus tentang SDM out sourching/kerjasama denganpihak luar dalam rangka menjaga kehormatankampus islami.

1. Kompetensi Lulusana. Kompetensi Keberagamaan, dicirikan dengan nilai-nilai:

1) Kemurnian aqidah (keyakinan berbasis tauhidyang bersumber pada ajaran Al-Qur'an danSunnah Nabi yang shahih/maqbullah) yangmembentuk keshalehan dalam kehidupan.

2) Ketaatan beribadah (senantiasa menjalankanibadah mahdhah, baik yang wajib maupun yangsunnat tathawwu` sesuai tuntunan Rasulullah)yang tahsinah (kemanfaatan atau fungsi) dariibadah itu terpantul dalam kehidupan sehari-hari.

3) Keikhlasan (melakukan sesuatu semata-matakarena Allah SWT) dalam hidup dan berjuangmenegakkan ajaran Islam melalui Muh.

4) Shiddiq (jujur dan dapat dipercaya) dalam hati,kata, dan tindakan serta amanah (komitmen dantanggung jawab moral yang tinggi) dalammengemban tugas organisasi.

5) Berjiwa gerakan (semangat untuk aktif dalamMuh. sebagai panggilan jihad di jalan Allah).

6) Khusus untuk lulusan non-muslim, memiliki ciri-ciri religius, taat beribadah, terbuka &berkemajuan.

Pendidikan &Pengajaran

5.

Pedoman SPMIPTM/PTA

66

NO ASPEK INDIKATORb. Kompetensi akademis dan intelektual, dicirikan

dengan nilai-nilai:1) Fathonah (kecerdasan pikiran sebagai Ulul

Albab) dalam berpikir, berwawasan, dan meng-hasilkan karya pemikiran.

2) Tajdid (pembaruan dan berpikiran maju) dalammengembangkan kehidupan dan menggerakkanPersyarikatan sesuai jiwa ajaran Islam.

3) Istiqamah (konsisten) dalam lisan, pikiran, dantindakan.

4) Etos belajar (semangat dan kemauan keras) un-tuk untuk selalu mengembangkan diri, mencaridan memperkaya ilmu, serta mengamalkan ilmupengetahuan dalam kehidupan.

5) Moderat (arif dan mengambil posisi di tengah)dalam bersikap, berpikiran, dan bertindak.

c. Kompetensi sosial-kemanusiaan dan kepeloporan,dicirikan dengan nilai-nilai:1) Kesalehan (perilaku yang baik) dalam kehidupan

pribadi, keluarga, dan masyarakat Luas.2) Kepeduliaan sosial (keterpanggilandalam meri-

ngankan beban hidup orang lain);3) Suka beramal (gemar melaksanakan amal saleh

untuk kemaslahatan hidup);4) Keteladanan (menjadi uswah hasanah [teladan

yang baik] dalam seluruh sikap dan tindakan);5) Tabligh (menyampaikan kebaikan kepada orang

lain, komunikatif dan terampil membangunjaringan).

6) Inovatif (menemukan hal-hal baru) dalammengembangkan kemajuan organisasi.

7) Berpikiran maju dan membawa Muhammadiyahpada kemajuan di berbagai bidang yang menjadimisi dan usaha gerakan.

d. Kompetensi keorganisasian dan kepemimpinan,dicirikan oleh:1) Pengkhidmatan dan partisipasi aktif dalam

peran keumatan, kebangsaan, dan kemanusiaanuniversal.

2) Menempati posisi apapun dengan semangat


67

NO ASPEK INDIKATOR

ikhlas, berdedikasi, berprestasi, dan mengha-silkan hal-hal terbaik.

3) Menjadi bagian yang menyatu dengan denyutnadi kehidupan Persyarikatan, umat danbangsa sebagai wujud menjalankan misiorganisasi.

4) Berkomitmen dan menjunjungtinggi ideologiMuhammadiyah dan mampu bersikap tegastetapi arif dalam membela serta menegakkanprinsip dankepentingan Persyarikatan.

5) Mengutamakan misi dan kepentinganMuhammadiyah di atas lainnya dengan niatikhlas dan berkhidmat.

e. Kompetensi Kemuhammadiyahan, denganindikator:1) Memahami dan menghayati sejarah

Muhammadiyah2) Menjadi intelektual dengan ideologi Islam

berkemajuan3) Mampu melaksanakan kegiatan-kegiatan

jamaah secara terorganisir4) Memahami dan meneladani tokoh-tokoh

Muhammadiyah5) Memahami dan mencontoh pola gerakan sosial

keagamaan Muhammadiyah dalam kehidupansosial.

6) Memahami dan mencontoh strategi kebudaya-an Muhammadiyah dalam mentransformasikankehidupan masyarakat menuju masyarakatIslam yang sebenar-benarnya.

2. Orientasi AIK untuk Mahasiswa Barua. Kampus PTM/PTA harus melaksanakan orientasi

bagi mahasiswa baru untuk memperkenalkanbidang AIK.

b. Target orientasi adalah untuk1) Memperkenalkan Pendidikan dan pengajaran

AIK, Kampus Islami dan PersyarikatanMuhammadiyah.

2) Memetakan pemahaman dan praktekberagama mahasiswa.

Pedoman SPMIPTM/PTA

68

NO ASPEK INDIKATOR

3) Mengidentifikasi dan menginventarisasi calonkader Muhammadiyah

c. Orientasi AIK dilaksanakan dibawah koor-dinasiWakil Rektor IV / yang membidangi

d. Pelaksanaan Orientasi AIK dilakukan oleh sebuahKepanitiaan yang dibentuk oleh Pimpinan/Ketua/Direktur.

e. Kegiatan Orientasi AIK minimal dilaksanakanselama 1 hari 1 malam.

3. Standar Isi dan Proses Pembelajarana. Kurikulum AIK

1) Umuma) Seluruh materi pembelajaran AIK (sebagai-

mana berlaku juga untuk materi non AIK)harus mencerminkan paham Islam Muham-madiyah yang berkemajuan.

b) Seluruh materi pembelajaran AIK harusterkoneksikan dengan berbagai isu keaga-maan, isu nasional dan isu kemanusiaanglobal.

c) Seluruh materi pembelajaran AIK harusmengarah kepada dukungan pencapaianprofil lulusan setiap Program Studi.

2) Khususa) Tingkat kedalaman dan keluasan materi

pembelajaran AIK lulusan Program DiplomaSatu minimal menguasai pengetahuan,nilai-nilai dan keterampilan dasar tentangal-Islam dan Kemuhammadiyahan

b) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program DiplomaDua minimal menguasai pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan dasar tentang al-Islam dan Kemuhammadiyahan sertaintegrasi Islam dengan Ilmu Pengetahuan.

c) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program DiplomaTiga minimal menguasai pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan dasar Manusia danAgama, Nilai-nilai Dasar Islam,


69

NO ASPEK INDIKATOR

Kemuhammadiyahan dan Integrasi Islamdengan Ilmu Pengetahuan.

d) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program Diplo-ma Empat dan Sarjana minimal menguasaipengetahuan, nilai-nilai dan keterampilantentang Manusia dan Agama, Aqidah,Akhlaq, Ibadah, Muamalah, Kemuham-madiyahan dan Integrasi Islam denganIlmu Pengetahuan.

e) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program Profesisatu minimal menguasai pengetahuan,nilai-nilai dan keterampilan dasar tentangal-Islam dan Kemuhammadiyahan sertaintegrasi Islam dengan Ilmu Pengetahuan.

f) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program Magis-ter minimal menguasai pengetahuan dannilai-nilai tentang ilmu dalam padanganMuhammadiyah (Filsafat PendidikanMuhammadiyah).

g) Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran AIK lulusan Program Doktorminimal menguasai pengetahuan dannilai-nilai tentang Filsafat Kemuham-madiyahan.

b. Kurikulum Non-AIKTingkat kedalaman dan keluasan materi pembe-lajaran pada seluruh Program harus mencermin-kan integrasi Islam dengan Ilmu Pengetahuan.

4. Bobot sks Mata Kuliah AIKa. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Diploma

Satu 2 sks.b. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Diploma

Dua 4 sks.c. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Diploma

Tiga minimal 4 sks, maksimal 8 sks.d. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Diploma

Empat dan Sarjana minimal 4 sks, maksimal 12 sks.

Pedoman SPMIPTM/PTA

70

NO ASPEK INDIKATORe. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Profesi

minimal 2 sks, maksimal 4 sks.f. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Magis-

ter 2 sks.g. Bobot sks Mata Kuliah AIK untuk Program Doktor

Satu 2 sks.5. Pengelolaan Pembelajaran AIK

a. Pengelolaan Pembelajaran AIK harus mengacupada standar kompetensi lulusan, standar isipembelajaran, standar proses pembelajaran,standar dosen dan tenaga kependidikan sertastandar sarana dan pra sarana.

b. Pelaksanaan standar pengelolaan PembelajaranAIK dilakukan oleh Lembaga Pengkajian danPengembangan (LPP) AIK bersama-sama denganKetua Program Studi.

c. LPP AIK bertanggungjawab:1) Menyusun Kurikulum dan Rencana Perkuliah-

an Semester MK AIK.2) Menyusun bahan ajar AIK3) Melakukan evaluasi kinerja Dosen AIK4) Melakukan pembinaan dan peningkatan mutu

Dosen AIKd. Model dan metode pembelajaran AIK harus dila-

kukan dengan pendekatan yang menarik, menye-nangkan dan menantang (humanis/manusiawi).1) Model dan metode pembelajaran untuk

Program Diploma, Program Profesi danSarjana dilakukan dengan model ProblemBase Learning dan Experiential Learning.

2) Model dan metode pembelajaran untuk Pro-gram Magister dilakukan dengan metode se-minar terhadap studi naskah hasil-hasil riset,tesis dan disertasi tentang Muhammadiyah.

3) Model dan metode pembelajaran untukProgram Doktor dilakukan dengan denganseminar hasil riset terhadap berbagaipersoalan keummatan, persoalankemanusiaan, isu-isu kemuhammadiyahan,Ortom dan AUM.


71

NO ASPEK INDIKATOR

6. Ujian Pendadaran AIKa. Setiap PTM harus melakukan Ujian Pendadaran

AIK sebagai bentuk tanggungjawab PTM/ PTAterhadap kualitas lulusan.

b. Ujian Pendadaran AIK bertujuan untuk memas-tikan capaian kompetensi AIK calon lulusan.

c. Ujian Pendadaran AIK dilakukan bagi mahasiswayang telah menyelesaikan seluruh mata kuliahAIK.

d. Ujian Pendadaran merupakan syarat untuk bisamengikuti Ujian Skripsi.

e. Pelaksanaan Ujian Pendadaran AIK dilakukanoleh 2 (dua) Panitia, Panitia tingkat Pusat danPanitia teknis di tingkat Fakultas.

1. PTM/PTA memiliki Pedoman Integrasi Keilmuan.2. PTM/PTA menyediakan fasilitas training tentang

para-digma, metode dan teknis integrasi keilmuan.3. PTM/PTA memiliki peta jalan dan target integrasi

keil-muan dari seluruh mata kuliah yangdibelajarkan.

4. PTM/PTA memfasilitasi penerbitan naskah bukuyang telah terintegrasi.

5. PTM/PTA melakukan publikasi terhadap hasil-hasilka-jian dan buku yang terkait dengan integrasikeilmuan.

1. Tersedia kuota anggaran Penelitian sebesar 15 % daritotal anggaran riset PTM/PTA.

2. Tersedia hasil-hasil riset keilmuan yang terkaitdengan nilai-nilai keislaman.

3. Tersedia hasil-hasil riset tentang Pemberdayaan danPengembangan Cabang dan Ranting, persyarikatan,ortom dan amal usaha.

4. Tersedia hasil-hasil Riset tentang pengembanganpendidikan dan pengajaran AIK.

5. Tersedia hasil-hasil riset tentang pengembanganKampus Islami.

6. Hasil penelitian AIK harus dilaporkan ke lembagakajian dan pengembangan AIK.

IntegrasiKeilmuan

6

PenelitianAIK

7

Pedoman SPMIPTM/PTA

72

NO ASPEK INDIKATOR

1. Tersedia kuota anggaran Pengabdian danPemberdayaan Masyarakat sebesar 15 % daritotal anggaran PTM/PTA dengan sasaranpersyarikatan, ortom, AUM dan AIK.

2. Tersedia hasil-hasil pengabdian masyarakatyang terkait dengan nilai-nilai keislaman.

3. Hilirisasi hasil penelitian AIK, persyarikatan danortom dalam pengabdian masyarakat.

4. Melakukan Pemberdayaan dan PengembanganCabang dan Rantingm, persyarikatan, ortomdan amal usaha.

5. Melakukan pengembangan pendidikan danpengajaran AIK.

6. Melakukan pengembangan Kampus Islami.7. Hasil pengabdian masyarakat AIK harus

dilaporkan ke lembaga kajian danpengembangan AIK.

1. Setiap PTM/PTA bertanggungjawab membinaOrganisasi Otonom Muhammadiyah, yaituIkatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM), danortom-ortom lain.

2. Seluruh lembaga kemahasiswaan di PTM/PTAdikelola berdasarkan nilai-nilai AIK.

3. PTM/PTA menyediakan berbagai kursuspeningkatan dan pengembangan kompetensikader seperti:a. Program Sertifikasi Bahasa Arabb. Program Sertifikasi Kajian Tafsirc. Program Sertifikasi Kajian Sirah Nabawiyahd. Program Sertifikasi Kajian Haditse. Kajian Tarjihf. Kajian Ideologi Muhammadiyah

4. PTM/PTA menyediakan anggaran untukpembinaan Ortom dan kegiatan-kegiatan kajiandan kursus peningkatan kompetensi kader.

Pengabdian danPengembanganMasyarakat AIK

8

9 Kemahasiswaan


73

NO ASPEK INDIKATOR

1. Perguruan Tinggi Muhammadiyah/ PerguruanTinggi Aisyiyah harus memiliki kuota anggarankerjasama dengan Persyarikatan, ortom danAUM.

2. Kerjasama dengan persyarikatan, ortom danAUM dilakukan bersama sejak prosesperencanaan, pelaksanaan, monitoring danevaluasi.

3. Kegiatan KKN dapat dilaksanakan dengansasaran persyarikatan Muhammadiyah.

1. Setiap PTM/PTA harus menyediakan anggaranuntuk Bidang AIK sesuai dengan kebutuhandan kemampuan masing-masing PTM/PTA.

2. Bidang AIK harus menyusun standarpembiayaan untuk setiap kegiatan yangdilaksanakan.

Kerjasama denganPersyarikatan

10

Pembiayaan11

Pedoman SPMIPTM/PTA

74

III. STANDAR KEMAHASISWAAN

NO ASPEK INDIKATOR

1. Pendaftaran mahasiswa melalui proses pengisianformulir secara manual dan online

2. Terdapat Formulir pendaftaran dan web(Pendaftaran online).

3. Penerimaan kelas reguler satu tahun sekali dijenjang Diploma dan Sarjana.

4. Penerimaan kelas reguler untuk Pasca sarjanadua kali setahun.

5. Ada program khusus penerimaan mahasiswa barutanpa tes.

6. Penerimaan mahasiswa konversi/pindahan diaturdalam ketentuan khusus diatur oleh PTM/PTA.

7. Penerimaan mahasiswa pindahan/konversidibolehkan dengan syarat-syarat;a. Berasal dari program studi yang terakreditasi

minimal peringkat akreditasi sama denganprogram studi di PTM/PTA

b. Relevan bidang keilmuannya dengan programstudi yang dituju.

c. Jumlah sks yang akan ditempuh disesuaikandengan hasil penyetaraan nilai angka kreditprogram studi.

d. Minimal masa perkuliahan yang akanditempuh 3 semester.

1. Tata cara penerimaan mahasiswa baru dilakukanmelalui tes

2. Tes tertulis terdiri dari Tes Potensi Akademik danBahasa Inggris

3. Tes wawancara dilakukan oleh program studitertentu.

4. Penerimaan melalui penelusuran minat & bakat.

1. Jumlah pendaftar dibandingkan dengan dayatampung dalam rasio 5:1

2. Jumlah pendaftar ulang dibandingkan denganlulus seleksi 95%

3. Jumlah mahasiswa transfer maksimal 25%

PendaftaranMahasiswa Baru

1

2 TatacaraPenerimaanMahasiswa Baru

3 Kuota Mahasiswa


75

NO ASPEK INDIKATOR

4 Orientasimahasiswa Baru

4. Jumlah penerima beasiswa dari warga persyari-katan Muhammadiyah/Aisyiyah maksimum 5%

1. Setiap mahasiswa jenjang, Diploma, dan Sarjanamengikuti kegiatan Pekan Ta'aruf Mahasiswa BaruPTM/PTA, Kuliah Umum,dan Orientasi Dasar-DasarIslam (ODDI).

2. Pekan Ta'aruf Mahasiswa Baru PTM/PTA dan ODDIdiselenggarakan oleh universitas/institut/sekolah/akademi/politeknik.

3. Setiap mahasiswa jenjang Pascasarjana wajib me-ngikuti Kuliah Perdana dan Orientasi yang dise-lenggarakan oleh Ketua Prodi masing-masing.

1. Proses perkuliahan berupa diskusi, seminar, danworkshop.

2. Jadwal dan informasi kegiatan PKL, PBL, KKL, KKN,KKS, Magang 1, Magang 2, Magang 3, SOH, diskusi,seminar, dan workshop tersusun secara sistematikdi fakultas masing-masing.

3. Mengikuti program Ditmawa Kemenristekdiktiseperti: OnMIPA, Mahasiswa Berprestasi (Mawa-pres), Lomba MTQ Mahasiswa Nasional, NationalUniversity Debate Championship (NUDC), KontesRobot Terbang Indonesia, Sukan/ Olahraga Malay-sia-Indonesia (Sukmalindo), Pagelaran NasionalMahasiswa bidang Teknologi informasi dan Komu-nikasi (Gemastik), Pekan Olah Raga MahasiswaNasional (POMNAS), Kejurnas/ liga Mahasiswa,program-program yang berkaitan dengan BNPT,BKKBN, BNN, atau kegiatan yang sejenis.

4. Mengikuti Latihan Keterampilan ManajemenMahasiswa dan Pertukaran Mahasiswa Tanah AirNusantara

1. Pelatihan dan pembinaan bidang penelitian,meliputi: PKM-P, PKM-T, PKM-GT, dan PKM-AI

2. Pelatihan dan pembinaan bidang penelitian yangterkait program hibah dan kompetisi yangdilaksanakan oleh institusi atau perusahaan yang

5 PenyelenggaraanPendukungAkademik, Minat,dan Bakat

6 Penelitian

Pedoman SPMIPTM/PTA

76

NO ASPEK INDIKATOR

7 Pengabdian danPemberdayaanMasyarakat

relevan dengan disiplin ilmu.3. Mahasiswa turut berpartisipasi dalam penelitian

dosen yang terkait dengan tugas akhir setiapangkatan minimal 25%

4. Jadwal dan informasi pelatihan dan penelitiandisebarkan melalui pemberitahuan langsung danwebsite.

5. Pelaksanaan kegiatan maksimum dua kali dalamsetahun.

1. Pelatihan, pembinaan terkait hibah dan kompe-tisi bidang pengabdian dan pemberdayaanmasyarakat pada program kemenristekdiktimeliputi: Expo Kewirausahaan MahasiswaNasional, KKN Kebangsaan, Workshop dan PKM(PKM-K, PKM-M, PKM-KC).

2. Hibah kompetisi tracer studi, PengembanganSistem Informasi Pendidikan dan Dunia Kerja,dan Program Hibah Bina Desa

3. Pelatihan, pembinaan terkait hibah dan kompe-tisi pengabdian dan pemberdayaan masyarakatyang dilaksanakan oleh institusi atau perusaha-an lain yang relevan dengan disiplin ilmu.

4. Mahasiswa turut berpartisipasi dalam pengab-dian masyarakat yang diselenggarakan dosen.

5. Jadwal dan informasi pelatihan dan pengabdiandisebarkan melalui pemberitahuan langsungdan website.

6. Pelaksanaan kegiatan maksimum dua kalidalam setahun.

1. Mengikuti pembinaan akademik dan konselingmelalui dosen PA.

2. Memahami buku panduan akademik dankonseling yang diterbitkan oleh universitas/institut/sekolah/akademi/politeknik.

3. Pembinaan akademik mahasiswa oleh dosen PAminimal 4 kali/semester

8 PembinaanAkademik danKonseling


77

NO ASPEK INDIKATOR

9 PemberdayaanMahasiswamelalui LembagaKemahasiswaan

4. Dalam kasus tertentu, dosen PA bisa merujukmahasiswa kepada konselor.

1. Penanggungjawab pemberdayaan lembagakemahasiswaan di tingkat universitas/institut/sekolah/akademi/politeknik adalah Rektor/Ketua/Direktur yang dibantu oleh Wakil Rektor/Ketua/Direktur bidang Kemahasiswaan.

2. Penanggungjawab pemberdayaan lembaga kema-hasiswaan di tingkat fakultas adalah Dekan yangdibantu oleh Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan.

3. Tersedia buku pedoman pokok pemberdayaanlembaga kemahasiswaan, pedoman pemberdaya-an dan layanan kemahasiswaan, pedoman peng-hargaan mahasiswa berprestasi, pedoman pekanta’aruf mahasiswa baru, dan pedoman pengelola-an dana kemahasiswaan PTM/PTA.

4. Adanya sosialisasi buku pedoman pokok pember-dayaan lembaga kemahasiswaan, pedoman pem-berdayaan dan layanan kemahasiswaan, pedomanpenghargaan mahasiswa berprestasi, pedomanpekan ta’aruf mahasiswa baru, pedoman penge-lolaan dana kemahasiswaan PTM/PTA.

5. Ruang lingkup pemberdayaan kemahasiswaan me-liputi penguatan kelembagaan, peningkatan mutusumber daya manusia, pemberdayaan intelek-tual,pengembangan jaringan internasional dankesejahteraan mahasiswa.

1. Visi Pemberdayaan Lembaga Mahasiswadirumuskan oleh KM PTM/PTA dibina oleh WakilRektor Bidang Kemahasiswaan.

2. Visi Pemberdayaan Lembaga Mahasiswaanditetapkan oleh Rektor.

1. Misi Pemberdayaan Lembaga Mahasiswadirumuskan oleh KM PTM/PTA dibina oleh WakilRektor Bidang Kemahasiswaan.

2. Misi Pemberdayaan Lembaga Mahasiswaanditetapkan oleh Rektor/Ketua/Direktur.

10 VisiPemberdayaan

11 MisiPemberdayaan

Pedoman SPMIPTM/PTA

78

NO ASPEK INDIKATOR12 Tujuan

Pemberdayaan1. Tujuan Pemberdayaan Lembaga Mahasiswa diru-

muskan oleh KM PTM/PTA dibina oleh Wakil Rek-tor Bidang Kemahasiswaan.

2. Tujuan Pemberdayaan Lembaga Mahasiswaan di-tetapkan oleh Rektor.

3. Tujuan pemberdayaan Lembaga Mahasiswa adalahcapaian dari Misi yang telah ditetapkan di tingkatUniversitas, Fakultas, dan Program Studi.

1. Penguatan Lembaga Kemahasiswaan2. Pengembangan mutu sumber daya manusia.3. Pengembangan intelektual Mahasiswa4. Pengembangan Jaringan Nasional & Internasional5. Kemaslahatan Mahasiswa

1. Sasaran dan Strategi pencapaian pemberdayaanlembaga mahasiswa secara umum disusun olehpimpinan Universitas.

2. Sasaran dan Strategi pencapaian pemberdayaanlembaga mahasiswa di Fakultas disusun olehpimpinan fakultas.

3. Strategi Pencapaian berisi aktivitas yang terukuruntuk mencapai visi, misi, dan tujuan yang telahditetapkan.

4. Strategi pencapaian disusun secara bertahap danmempunyai target pencapaian yang jelas

5. Strategi pemberdayaan dilakukan berorientasipada Kebutuhan Pemberdayaan Mahasiswa, MutuPemberdayaan, Sistematis, Kemitraan, danKebijakan Pemberdayaan Mahasiswa.

Lembaga Mahasiswa di PTM/PTA terdiri dari KeluargaMahasiswa (KM) dan Ikatan Mahasiswa Muham-madiyah (IMM)

Lembaga mahasiswa pada tingkat Universitas,Fakultas, dan Program Studi:1. Mempunyai logo2. Mempunyai stempel3. Mempunyai bendera4. Mempunyai kop surat

13 Arah kebijakanPemberdayaanMahasiswa PTM/PTA

14 Sasaran danStrategiPemberdayaan

15 LembagaMahasiswa

16 Simbol-simbolLembagaMahasiswa


79

NO ASPEK INDIKATOR

17 LegalitasLembagaMahasiswa

5. Mempunyai hymne (tingkat universitas)6. Mempunyai mars (tingkat universitas)7. Mempunyai jingle8. Mempunyai Motto

1. Lembaga Mahasiswa memiliki Anggaran Dasar danAnggaran Rumah Tangga yang mengacu pada Kepu-tusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI ten-tang Pedoman Umum Organisasi KemahasiswaanPerguruan Tinggi; Statuta PTM/PTA Tahun 2013;dan Kumpulan Keputusan Rektor tentangkemahasiswaan tahun 2015.

2. Lembaga tingkat universitasa. MPM memiliki surat keputusan kepengurusan

dari Rektor.b. BEM Universitasmemiliki Surat Keputusan

kepengurusan dari MPM.c. UKM Universitas memiliki Surat Keputusan

kepengurusan dari MPM.3. Lembaga tingkat Fakultas

a. DPM memiliki Surat Keputusan kepengurusandari Dekan

b. BEM Fakultas memiliki Surat Keputusankepengurusan dari DPM.

c. UKM Fakultas Surat Keputusan kepengurusandari DPM.

4. Lembaga tingkat Program Studi memiliki SuratKeputusan kepengurusan dari DPM.

1. Terbentuk struktur organisasi kelembagaanmahasiswa berupa MPM/BEM/UKM di tingkatUniversitas dan DPM/BEMF/UKMF/HIMA di tingkatFakultas, serta IMM dalam komisariat kampus.

2. Terdapat program kerja kelembagaan mahasiswa3. Tersedia pedoman monitoring dan evaluasi

kegiatan

Semua pengurus lembaga kemahasiswaan di lingkung-an PTM/PTA harus memenuhi syarat-syarat umumsebagai berikut:1. Beriman dan Bertaqwa kepada Allah SWT.2. Jujur, terpercaya, cakap dan mampu memimpin

18 StrukturorganisasiKelembagaanmahasiswa

19 Syarat Pengurus

Pedoman SPMIPTM/PTA

80

NO ASPEK INDIKATOR

20 Tugas pokok danfungsi organisasikemahasiswaan

serta mempunyai kemampuan manajerialorganisasi

3. Tidak sedang mengalami sanksi akademik danatau sanksi kemahasiswaan.

4. Prestasi akademik, sekurang-kurangnyamempunyai IPK 3,00.

5. Tidak menjabat sebagai Pimpinan harianorganisasi ekstra kemahasiswaan.

6. Pada saat pengusulan berlangsung, calon minimalberada pada semester II maksimal semester VII.

7. Terdaftar aktif sebagai mahasiswa PTM/PTA dalamtahun berjalan.

8. Tidak sedang atau telah melakukan perbuatanyang dikenai sansi menurut peraturan yangberlaku di PTM/PTA.

9. Telah mengikuti pengikuti pengkaderan yangdiselenggarakan oleh IMM dan KM PTM/PTA, yangpersyaratan khususnya diatur dalam AD/ART IMMdan KM PTM/PTA

10. Tidak terlibat dengan organisasi maupun kegiatanyang terlarang

11. Tidak terlibat dengan tindak kriminal dan narkoba

1. Merumuskan visi dan misi yang selaras denganvisi dan misi universitas

2. Membuat AD/ART organisasi kemahasiswaansesuai dengan visi dan misi PTM/PTA

3. Membuat program kerja jangka pendek danjangka panjang

4. Membuat database profil anggota5. Membuat database keterlibatan unit dalam

kegiatan akademik/sosial/budaya/agama/teknologi/seni/olahraga yang relevan

6. Membuat rekaman/bukti prestasi unit padatingkat nasional maupun internasional

7. Membuat struktur organisasi yang jelas tugas dankewenangannya

8. Membuat sistem pengelolaan yang akuntabel dantransparan

9. Menyusun dokumen yang menjelaskan akunta-


81

NO ASPEK INDIKATOR

21 Program kerjakelembagaanmahasiswa

bilitas dan transparansi pengeloaan organisasi10. Mensosialisasikan setiap hasil kegiatan melalui

website atau media sosial resmi11. Melakukan evaluasi setiap kegiatan selesai

dilaksanakan12. Melakukan evaluasi reguler setiap semester13. Membuat sistem reward dan punishment14. Melakukan survei kepuasan (mahasiswa,

pengguna, stakeholders)15. Membuat prosedur sistem pemberdayaan/

pendamping terhadap anggota16. Membuat jejaring kerjasama pada tingkat nasional

maupun internasional17. Menindaklanjuti MOU tingkat universitas18. Menyusun laporan hasil kerjasama19. Melibatkan stakeholders dalam pengelolaan

lembaga20. Memiliki kompentensi sesuai dengan core busi-

ness unit21. Menyusun prosedur rekrutmen anggota yang jelas22. Menyusun kaderisasi23. Menyusun sistem resensi anggota24. Menyusun sistem pengembangan SDM25. Melaksanakan pengawasan pada organisasi kema-

hasiswaan di tingkat program studi26. Menyusun laporan pertangungjawaban

Program kerja disusun untuk meningkatkan kemam-puan akademik dan soft skill dan sesuai dengan kaidahkemuhammadiyahan.

Pendamping kemahasiswaan adalah pimpinan, dosen,dan tenaga kependidikan, atau pihak lain yang ditu-gaskan dalam bidang pemberdayaan mahasiswa yangberasal dari Persyarikatan dan Ortom Muhammadiyah

1. Terdapat Forum Bersama sebagai wadah komuni-kasi dan dialog seluruh lembaga kemahasiswaandengan pimpinan PTM/PTA, baik di tingkat univer-sitas maupun fakultas.

22 PendampingKemahasiswaan

23 WadahKomunikasi

Pedoman SPMIPTM/PTA

82

NO ASPEK INDIKATOR2. Mengikuti sarasehan antar Lembaga

Kemahasiswaan nasional satu kali dalam setahun.

1. Terdapat aturan tentang tata tertib mahasiswa(dalam setiap kegiatan akademik dan kemaha-siswaan) yang tercantum dalam buku pedomantata tertib mahasiswa.

2. Terdapat etika kejujuran intelektual.3. Pembinaan kepada mahasiswa dilakukan oleh

pihak pimpinan fakultas dan universitas4. Sosialisasi tata tertib mahasiswa diberikan pa-

da awal penerimaan mahasiswa baru.5. Satgas yang mendukung tata tertib dan satgas

kampus tanpa rokok.6. Terdapat Pembinaan Al-Islam dan Kemuham-

madiyahan oleh pimpinan dan sivitas akademik.

1. Terdapat kompetensi lulusan berbentukkemampuan Bahasa Inggris (TOIC atau TOEFL)dan kemampuan membaca Al- Quran.

2. Nilai (TOIC atau TOEFL) dengan skor 450 dankemampuan baca Al-Quran dengan tartil.

3. Mahasiswa mengikuti pelatihan/seminar yangdiselenggarakan di dalam kampus maupun diluar kampus yang meliputi bidang: Keilmuan,Kewirausahaan, Islam dan Kemuhammadiyahan,serta LMO (Leadership, Management andOrganization).

4. Memiliki sertifikat di bidang Al-Islam danKemuhammadiyahan (mencakup narasumber,peserta, dan penyelenggara).

5. Memiliki sertifikat di bidang Akademik/Keilmuan (mencakup narasumber, peserta, danpenyelenggara).

6. Memiliki sertifikat/ Piala/ Piagam/ Trophy yangmenunjukkan kemampuan komunikasi.

7. Memiliki sertifikat/ Piagam yang menunjukkankemampuan organisasi dan kepemimpinan.

23 WadahKomunikasi

24 Etika danMoralitas


83

NO ASPEK INDIKATOR

8. Memiliki sertifikat/ Piala/ Piagam/ Trophy yangmenunjukkan kemampuan Teknologi Informasi.

9. Memiliki sertifikat/ Piala/ Piagam/ Trophy yangmenunjukkan kemampuan seni dan olahraga.

10. Memiliki sertifikat/ Piala/ Piagam/ Trophy yangmenunjukkan kemampuan kreativitas daninovasi.

11. Memiliki sertifikat di bidang Kemampuankewirausahaan (mencakup narasumber, peserta,dan penyelenggara).

1. Bimbingan dan Konselinga. Ada panduan BK di setiap program studi

yang telah berfungsi efektif.b. Terdapat ruangan BK yang memadai di

setiap Fakultas.c. Setiap Fakultas memiliki tenaga khusus

dalam BK.2. Minat dan Bakat

a. Ada program pembinaan minat dan bakat ditingkat universitas dan fakultas yangberfungsi efektif.

b. Pembinaan minat dan bakat mencakupaspek akademik dan non akademik.

c. Hasil pembinaan minat dan bakat dapatmengangkat citra PersyarikatanMuhammadiyah.

3. Pembinaan soft skillsa. Ada program pembinaan soft skills di tingkat

universitas, fakultas, dan program studiyang berfungsi efektif,

b. Pembinaan soft skills mencakup aspek AIK,kewirausahaan, kepemimpinan, ESQ, Enter-tain, dan kegiatan lain yang setara.

c. Pembinaan prilaku kecendikiawanmencakup; kepedulian terhadap kemiskinan,lingkungan hidup, kemaslahatan Ummat, dan

26 Lingkup Layanan

Pedoman SPMIPTM/PTA

84

NO ASPEK INDIKATORmasalah Ekosospolbud.

d. Hasil pembinaan soft skills dapat menunjangkompetensi lulusan

4. Beasiswaa. Ada program beasiswa yang berlaku efektif.b. Adanya beasiswa penghargaan prestasi

yang diberikan kepada mahasiswa yangmencapai prestasi di bidang tertentu, baikdalam bidang akademis/non-akademik.

c. Beasiswa yang diberikan dari penyandangdana internasional, nasional, lokal maupunindividu.

d. Beasiswa internal yang berlaku secara rutin.e. Program beasiswa memiliki dampak pada

prestasi belajar mahasiswa dan secarakhusus mendorong mahasiswa lebih kreatif,inovatif, dan memacu mahasiswa untukmeraih prestasi dalam segala bidang sesuaidengan potensi bakat dan minatnya.

5. Kesehatana. Ada program pelayanan kesehatan yang

berfungsi efektifb. Bentuk pelayanan kesehatan berupa pengo-

batan gratis bagi mahasiswa.c. Terdapat rumah sakit rujukan bagi

mahasiswa.d. Ada asuransi kesehatan atau sejenisnya

yang berfungsi efektif.e. Terdapat program penyuluhan kesehatan

yang dilaksanakan secara rutin setiapsemester.

6. Adanya Asrama Mahasiswa (RUSUNAWA) yangdilengkapi dengan sarana kamar, masjid, ruangtamu, ruang belajar, olah raga, dapur, kegiatanilmiah dan keagamaan, perpustakaan denganbimbingan pengasuh yang berpengalaman.


85

NO ASPEK INDIKATOR

Sikap1.

IV. STANDAR PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN (8 Standar)

1. Seluruh program studi memiliki rumusan ca-paian pembelajaran yang mengacu pada KKNIdalam aspek sikap lulusan yang tertulis da-lam buku panduan akademik dan dijadikanacuan untuk semua standar pendidikan, pe-nelitian, pengabdian kepada masyarakat, danAl Islam Kemuhammadiyahan (AIK)

2. Rumusan capaian sikap lulusan merupakanperilaku benar dan berbudaya meliputi sikapjujur, amanah, disiplin, mandiri, dan bertang-gung jawab.

1. Seluruh program studi memiliki rumusan ca-paian pembelajaran yang mengacu pada KKNIdalam aspek pengetahuan lulusan yang tertu-lis dalam buku panduan akademik dan dijadi-kan acuan untuk semua standar pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat,dan Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK)

2. Rumusan capaian pengetahuan lulusan men-cakup konsep, teori, metode, dan/atau falsa-fah bidang ilmu yang diperoleh dalam seluruhproses pembelajaran.

1. Seluruh program studi memiliki rumusan ca-paian pembelajaran yang mengacu pada KKNIdalam aspek keterampilan lulusan yang ter-tulis dalam buku panduan akademik dan dija-dikan acuan untuk semua standar pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat,dan Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK)

2. Rumusan keterampilan merupakan unjukkerja dengan menggunakan konsep, teori,metode, bahan, dan/atau instrumen yangdiperoleh melalui seluruh prosespembelajaran mencakup keterampilan umumdan keterampilan khusus.

A. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

Pengetahuan2.

Ketrampilan Umum3.

Pedoman SPMIPTM/PTA

86

NO ASPEK INDIKATOR

3. Rumusan keterampilan umum berisi tentangkemampuan kerja umum yang wajib dimiliki olehsetiap lulusan dalam rangka menjamin keselarasankemampuan lulusan sesuai de-ngan tingkatprogram dan jenis pendidikan tinggi.

4. Keterampilan umum yang harus dimiliki olehlulusan PTM adalah:a. Mampu membaca Al Qur’an dengan tajwid

yang benarb. Bahasa Inggris:

1) Program D3 skor TOEFL: 400b.2) Program S1 skor TOEFL: 450b.3) Program Profesi skor TOEFL: 475b.4) Program S2 dan S3 skor TOEFL: 500

c. Mampu menggunakan ICT/TIKd. Memiliki kompetensi sesuai bidang keahlian:

1) Lulusan FAI menguasai bahasa Arab denganskor TOAFL: 350

2) Lulusan Program Studi Bahasa Indonesiaharus lulus Uji Kompetensi BahasaIndonesia (UKBI) tingkat madya

3) Lulusan Program Studi Bahasa Jepang haruslulus Nouryoku Shiken level 3

4) Lulusan Program Studi Ilmu Kesehatanmasyarakat harus lulus uji kompetensi yangditentukan oleh Kementerian Kesehatan.

5) Lulusan Program Studi ilmu-ilmu lainnyadisesuaikan dengan kompetensi yangditentukan oleh asosiasi bidang ilmuterkait.

6) Lulus uji kompetensi Al-Islam Kemuham-madiyahan (AIK).

7) Program profesi, lulus uji kompetensiprofesi.

e. Lulusan semua jenjang memiliki SuratKeterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Lulusan memilikiketerampilan khusus dankemampuan kerja sesuai dengan bidang keilmuanprogram studi.

KetrampilanKhusus

4.


87

NO ASPEK INDIKATOR

Kompetensi LulusanPTM/PTA

5. 1. Semua lulusan PTM/PTA adalah alumni yangwajib menjaga nama baik almamater danpersyarikatan Muhammadiyah.

2. Semua lulusan PTM/PTA wajib memiliki karyailmiah:a. Program diploma dalam bentuk laporan

tugas akhirb. Program sarjana dalam bentuk skripsic. Program profesi dalam bentuk laporan

praktik kerja profesid. Program magister dalam bentuk tesise.

Program doktor dalam bentuk disertasi3. Lulusan PTM/PTA mempunyai kemampuan

bekerjasama, berorganisasi, pengembangandiri, berkomunikasi dengan baik, dan memilikijiwa entrepreneurship.

4. Lulusan PTM/PTA memiliki kompetensi yanghandal, yang dibuktikan dengan laporan masatunggu lulusan untuk bekerja rata-rata 3 bulan.

5. Lulusan PTM/PTA bekerja sesuai dengan bi-dang ilmunya minimal 80% dari jumlahlulusan.

B. STANDAR ISI PEMBELAJARAN

1. Seluruh program studi merumuskan keluasandan kedalaman materi pembelajaran denganmengacu pada deskripsi capaianpembelajaran lulusan dari KKNI.

2. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran bagi lulusan program diplomasatu minimal)memiliki sikap positif danmenguasai konsep umum, pengetahuan, danketerampilan operasional secara lengkap.

3. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran bagi lulusan program diplomadua (minimal) memiliki sikap positif danmenguasai prinsip dasar pengetahuan, danketerampilan pada bidang keahlian tertentu.

Kedalaman dankeluasan materi

1.

Pedoman SPMIPTM/PTA

88

NO ASPEK INDIKATOR

4. Tingkat kedalaman dan keluasan materi pem-belajaran bagi lulusan program diploma tiga(minimal) memiliki sikap positif menguasaikonsep teoretik bidang pengetahuan, danketerampilan tertentu secara umum.

5. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran bagi lulusan program diplomaempat dan sarjana (minimal) memiliki sikappositif dan menguasai konsep bidangpengetahuan dan keterampilan tertentusecara umum dan konsep teoritis bagiankhusus dalam bidang pengetahuan danketerampilan tersebut secara mendalam.

6. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran bagi lulusan program profesi(minimal) memiliki sikap positif dan etikayang sesuai dengan kode etik bidang profesi,mengaplikasikan teori bidang pengetahuandan keterampilan tertentu.

7. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran bagi lulusan program magister,magister terapan, dan spesialis (minimal)memiliki sikap positif, menguasai teori, danmengaplikasikan pengetahuan tertentu.

8. Tingkat kedalaman dan keluasan materi pem-belajaran bagi lulusan program Doktor, Dok-tor terapan, dan subspesialis (minimal) me-miliki sikap positif, menguasai filosofi keil-muan bidang pengetahuan serta mengem-bangkan teori dan keterampilan bidangtertentu.

1. Tingkat kedalaman dan keluasan materipembelajaran sekurang-kurangnyaberkorelasi dengan pengetahuan Al Islam danKemuhammadiyahan.

2. Memiliki rancangan untuk melakukanintegrasi keilmuan dengan Al IslamKemuhammadiyahan.

Kedalaman danKeluasan Materi diPTM

2.


89

NO ASPEK INDIKATOR

3. Semua program studi menuangkan isipembelajaran dalam bentuk mata kuliah yangdirumuskan dalam asosiasi program studiPTM. Bagi program studi yang tidak memilikiasosiasi diasistensi oleh Majelis DiktilitbangPP Muhammadiyah.

C. STANDAR PROSES PEMBELAJARANSeluruh program studi menerapkan karakterisitikproses pembelajaran interaktif, holistik, integratif,saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif,berpusat pada mahasiswa.a. Interaktif: semua dosen melakukan proses

pembelajaran mengutamakan proses interaksidua arah antara mahasiswa dan dosen

b. Holistik: semua dosen melakukan prosespembelajaran dengan mendorongterbentuknya pola pikir mahasiswa yangkomprehensif dan luas denganmengiternalisasi keunggulan, dan kaarifanlokal, maupun nasional.

c. Integratif: semua dosen melakukan prosespembelajaran yang terintegrasi untukmemenuhi capaian pembelajaran lulusansecara keseluruhan dalam satu kesatuanprogram melalui pendekatan antardisiplin danmultidisiplin.

d. Saintifik: semua dosen melakukan prosespembelajaran yang mengutamakanpendekatan ilmiah dengan menjunjung tingginilai Al Islam Kemuhammadiyahan.

e. Kontekstual: semua dosen melakukan prosespembelajaran yang disesuaikan dengantuntutan kemampuan mnyelesaikan masalahsesuai keahliannya.

f. Tematik: semua dosen melakukan prosespembelajaran yang disesuaikan dengankarakteristik keilmuan dan dikaitkan denganpermasalahan nyata.

Karakteristik ProsesPembelajaran

1.

Pedoman SPMIPTM/PTA

90

NO ASPEK INDIKATOR

Perencanaan ProsesPembelajaran

2.

g. Efektif: semua dosen melakukan proses pembe-lajaran secara berhasil guna dengan memen-tingkan penguasaan materi secara baik & benar.

h. Kolaboratif: semua dosen melakukan prosespembelajaran bersama, melibatkan interaksiantar mahasiswa untuk mengoptimalisasicapaian sikap, pengetahuan, dan ketrampilan.

i. Berpusat pada mahasiswa: semua dosen mela-kukan proses pembelajaran yang mengutama-kan pengembangan kreativitas, kemandiriandalam mengembangkan ilmu pengetahuan.

a. Silabus: seluruh program studi memiliki silabusyang ditetapkan bersama dalam asosiasiprogram studi PTM. Jika tidak ada asosiasiprogram studi akan diasistensi oleh MajlisDiktlitbang PP Muhammdiyah.

b. Rencana Pembelajaran Semester (RPS): Semuamata kuliah memiliki RPS yang dibuat olehdosen secara mandiri atau bersama-samadalam kelompok keahlian.

c. Dalam RPS paling sedikit memuat nama pro-gram studi, nama dan kode mata kuliah, semes-ter, SKS, nama dosen pengampu.

d. Rumusan capaian pembelajaran setiap matakuliah terungkap secara jelas dalam RPS.

e. Rumusan kemampuan akhir yang direncanakanpada setiap tahap terungkap secara jelas.

f. Rumusan bahan kajian wajib terkait dengankemampuan yang akan dicapai.

g. Metode pembelajaran dirumuskan sesuaidengan bahan kajian, dan situasi dan kondisipembelajaran.

h. Waktu yang disediakan dirinci secara jelasuntuk mencapai kemampuan setiap tahapan.

i. Tugas-tugas terdiri atas tugas mandiri dan tugasterstrukur yang akan dikerjakan selama satusemester harus dideskripsikan secara jelas.

j. Kriteria, indikator, dan bobot penilaian diru-muskan secara logis dan bersifat transparan.


91

NO ASPEK INDIKATOR

PeninjauanSilabus dan RPS

3.

k. Referensi yang digunakan sesuai dengan bahankajian minimal 5 buku baik dalam bentuk bukumaupun jurnal dalam satu mata kuliah dandiutamakan dari jurnal ilmiah.

a. Silabus dan RPS ditinjau kembali minimal setiapdua tahun.

b. Dalam peninjauan silabhus dan RPS wajibmengikutsertakan pakar dan stakeholder.

c. Alasan perubahan disesuaikan dengan kebutuhandan perkembangan ipteks, dan berorientasi masadepan.

d. Setiap perubahan diusulkan melalui rapat Silabusdan RPS yang diselenggarakan oleh Prodi.

a. Pembelajaran berlangsung interaktif dengansumber belajar yang beragam.

b. Pembelajaran disesuaikan dengan RPS danmemiliki karakter interaktif, holistik, integratif,saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif,berpusat pada mahasiswa.

c. Pembelajaran terkait dengan pembinaan Al Islamdan Kemuhammadiyahan.

d. Pembelajaran terkait dengan hasil penelitian.e. Pembelajaran terkait dengan kegiatan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat.f. Proses pembelajaran sistematis, terstruktur,

dengan beban belajar yang terukur.g. Proses pembelajaran dilakukan dengan metode

yang efektif untuk memenuhi capaian capaianyang dirumuskan.

h. Penggunaan metode disesuaikan dengan ba-hankajian, dan situasi dan kondisi pembela-jaran yangdapat secara efektif memfasilitasi pemenuhancapaian pembelajaran.

i. Penggunaan metode pembelajaran beragam padasetiap mata kuliah.

j. Bentuk pembelajaran berupa kuliah, responsi dantutorial, seminar, praktikum/praktik, atau bentukpembelajaran lain yang disesuikan denganjenjang dan program studi tertentu.

Pelaksanaan4.

Pedoman SPMIPTM/PTA

92

NO ASPEK INDIKATORBeban Belajar5. a. Setiap PTM wajib memiliki dokumen tentang

beban belajar yang tertuang dalam keputusanformal pimpinan perguruan tinggi.

b. Satuan waktu pembelajaran efektif minimal 16minggu termasuk UTS dan UAS/Ujian Kompetensi.

c. Satu tahun akademik terdiri atas 2 (dua) semesterdan dapat menggunakan semester antara.

d. Semester antara dilaksanakan paling sedikit 8(delapan) minggu, dengan beban belajar maksi-mal 9 SKS, dilaksanakan jika capaian pembela-jaran belum tercapai oleh mahasiswa tertentu.

e. Jika semester antara dilaksanakan dalamperkuliahan, maka minimal16 kali tatap mukatermasuk UTS dan UAS/Ujian Kompetensi.

a. Untuk program diploma satu, paling lama 2 tahun,dengan beban belajar minimal 36 SKS.

b. Untuk program diploma dua, paling lama 3 ta-hun,dengan beban belajar minimal 72 SKS.

c. Untuk program diploma tiga, paling lama 5 tahun,beban belajar minimal 108 SKS.

d. Untuk program sarjana, diploma empat/sarjanaterapan, paling lama 7 tahun, dengan bebanbelajar minimal 144 SKS.

e. Untuk program profesi. Syarat setelahmenyelesaikan program sarjana/diploma empat/sarjana terapan, masa studi paling lama 3 (tiga)tahun, dengan beban belajar minimal 24 (duapuluh empat) sks.

f. Untuk program magister/magister terapan/spesialis. Syarat setelah menyelesaikan programsarjana/diploma empat/sarjana terapan, masastudi paling lama 4 (empat) tahun, dengan bebanbelajar minimal 36 (tiga puluh enam) SKS.

g. Untuk program doktor/doktor terapan/subspesialis. Syarat setelah menyelesaikan programmagister/magister terapan/spesialis, masa studipaling lama 7 tahun dengan beban belajar mini-mal 42 (empat puluh dua) SKS.

Masa Studi6.


93

NO ASPEK INDIKATOR

a. Satu sks pada proses pembelajaran berupakuliah, response, atau tutorial terdiri atas:1) Kegiatan tatap muka 50 (lima puluh) menit

perminggu persemester2) Kegiatan penugasan terstrukur 60 (enam

puluh) menit per minggu per semester3) Kegiatan mandiri 60 (enam puluh) menit

per minggu per semesterb. Satu sks pada proses pembelajaran berupa

seminar atau bentuk lainnya terdiri atas1) Kegiatan tatap muka 100 (seratus) menit

per minggu per semester2) Kegiatan mandiri 70 (tujuh puluh) menit

per minggu per semesterc. Perhitungan beban belajar dalam sistem blok,

modul/bentuk lain ditetapkan sesuai kebu-tuhan dalam memenuhi capaian pembelajaran.

d. Satu SKS untuk proses pembelajaran berupapraktikum dan praktek dilaksnakan selama 180menit per minggu per semester.

a. Semua PTM memiliki peraturan formal tetangbeban belajar.

b. Program diploma dan sarjana pada tahunpertama ditetapkan dalam bentuk paketmaksimum 20 sks.

c. Jika pada tahun pertama mahasiswa yangmemiliki IPK 3,00 atau lebih dapat mengambilmaksimum 24 sks.

d. Program magister dan doktor pada semesterpertama ditetapkan dalam bentuk paket 12 sks

e. Jika pada semester pertama mahasiswamemiliki IPK 3,50 atau lebih dapat mengambilmaksimum 18 sks

- Program profesi dapat diselenggarakan secaraterpisah atau tidak terpisah dengan programsarjana/diploma empat

- Bagi PTM yang menetapkan batas studimasksimal kurang dari ketentuan di atas harusmenggunakan alasan yang logis dan studikelayakan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Satuan KreditSemester (SKS)

7.

Beban belajar8.

Hal-hal Khusus9.

Pedoman SPMIPTM/PTA

94

NO ASPEK INDIKATORD. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN

- Semua PTM memiliki kebijakan formal tentangpenilaian pembelajaran.

- Penilaian proses dan hasil pembelajaran ma-hasiswa mencakup: a) prinsip penilaian, b) tek-nik dan instrumen penilaian, c) mekanisme danprosedur penilaian, d) pelaksanaan penilaian,e) pelaporan penilaian, f) kelulusan mahasiswa

a. Prinsip penilaian: Semua dosen harus melaku-kan penilaian dengan prinsip edukatif, otentik,objektif, akuntabel, dan transparan yangdikukan secara terintegrasi.1) Prinsip edukatif: dosen melakukan

penilaian yang memotivasi mahasiswa agarmampu memperbaiki cara belajar danmeraih capaian pembelajaran.

2) Prinsip otentik: dosen melakukan penilaianyang menunjukkan kemampuan mahasiswasebenarnya.

3) Prinsip objektif: dosen melakukanpenilaian berdasarkan standar yang jelasdan disepakati bersama oleh mahasiswa.Bagi mahasiswa yang mempunyaiketerbatasan kemampuan, diberikanpenilaian khusus sesuai dengan kebijakandosen pengampu.

4) Prinsip akuntabel: dosen melakukanpenilaian dengan kriteria yang jelas, dandipahami oleh mahasiswa.

5) Prinsip transparan: dosen melakukanpenilaian yang prosedur dan hasilnya dapatdiakses oleh stakeholder, dengan indikatorkeaktifan mengikuti proses pembelajaran,membuat tugas yang terstruktur, mengikutiujian tengah semester dan ujian akhirsemester dengan prosesntase keberhasilandisesuaikan degan karakteristik matakuliahdan dosen pengampu.

Kebijakan Penilaian1.


95

NO ASPEK INDIKATOR

1) Observasi: dosen melakukan penilaian padasaat proses pembelajaran berlangsung denganmenggunakan instrumen yang telah ditetapkandan dipahami oleh mahasiswa, mengacukepada keterlibatan dan keatiktifan pada saatproses pembelajaran.

2) Unjuk kerja: dosen melakukan penilaian atasproses dan hasil pekerjaan mahasiswa dalambentuk proyek dengan menggunakaninstrumen yang telah ditetapkan dan dipahamioleh mahasiswa meliputi bentuk tugas,presentasi, praktikum:

3) Tes tertulis: dosen melakukan penilaian de-ngan mencermati jawaban mahasiswa atas testertulis dengan kriteria, skor, dan bobot yangtelah ditetapkan dan dipahami oleh mahasiswa.Tes yang digunakan adalah objektif tes danuraian: objektif tes sebab akibat, asosiasi dll.,uraian terstruktur dan tidak terstruktur.

4) Tes lisan: dosen melakukan penilaian denganmencermati jawaban mahasiswa atas tes lisandengan kriteria, skor, dan bobot yang telahditetapkan dan dipahami oleh mahasiswadengan kemampuan komunikasi interpersonal,konten materi, logika berpikir terhadap materi,etika berbicara.

5) Penilaian untuk ujian karya ilmiah/skripsi/ te-sis/ disertasi ditetapkan tersendiri. Kriteria pe-nilaian karya ilmiah/skripsi/ tesis/ disertasi:Penilaian Pembimbing: a) penilaian pembim-bing diberikan sejak mahasiswa melakukanbimbingan, b) penilaian terhadap sistematikapenulisan, c) konten materi, d) metodologi,e) teknik analisis data, f) pembahasan hasilpenelitian, g) refrerensi tiap variable minimal 5teori (pendidikan), untuk penelitian murni di-sesuaikan dengan disiplin dan karakteristik ke-ilmuan, h) sikap mahasiswa ketika melakjukanbimbingan.

Teknik daninstrumen Penilaian

2.

Pedoman SPMIPTM/PTA

96

NO ASPEK INDIKATORPenilaian dosen penguji: a) penilaian terhadapkesesuaian judul karya ilmiah/skripsi/ tesis/disertasi dengan isi mulai dari pendahuluan sampaisaran hasil penelitian, b) kesesuaian antarametodologi penelitian dengan teknik analisis data,c) presentasi penyajian materi atau hasil penelitian,d) sikap mahasiswa ketika mengikuti ujian.

1) Semua program studi memiliki perencanaan ten-tang menyusun, membuat instrumen, menentukankriteria, indikator dan bobot penilaian. Kebijakanuntuk melakukan ujian tengah semester dan akhirsemester melibatkan semua ketua program studidengan dosen pengampu matakuliah untuk menen-tukan a) waktu pelaksanaan, b) bentuk intrumentes, c) menentukan kriteria kelulusan, d) dosenpengawas ujian (pengampu atau dosen lain yangditunjuk oleh panitia). Untuk mahasiswa yangmengikuti ujian susulan dengan persyaratan me-nunjukan surat keterangan sakit dari dokter, atausurat keterangan lainnya yang bisa dipertanggung-jawabkan, e) dosen harus mempunyai soal cadang-an bagi mahasiswa yang mengikuti ujian susulan.Instrumen penilaian meliputi: keaktifan tugas, ujiantengah semester dan ujian akhir semester. Bobotnilai a) keaktifan, tugas perkuliahan, ujian tengahsemester, dan akhir semester/ujian kompetensi.Bobot penilaian disesuaikan dengan karakteristikmatakuliah dan dosen pengampu.

2) Semua program studi memiliki ketentuan tentangpelaksanaan proses penilaian.

3) Semua dosen melakukan umpan balik atas hasilpenilaian.

4) Semua hasil penilaian didokumentasikan denganbaik.

1) Semua dosen pengampu mata kuliah melakukanpenilaian. Dengan bobot nilai: keaktifan 10 %-15%,tugas perkuliahan 25%, ujian tengah semester 30%,dan akhir semester 35%, bobot penilaian disesuai-kan dengan karakteristik matakuliah dan dosen

Mekanisme danProsedurPenilaian

3.

PelaksanaanPenilaian

4.


97

NO ASPEK INDIKATORpengampu.

2) Dosen pengampu atau tim dosen mengikutsertakanmahasiswa dalam proses penilaian.Dosenpengampu matakuliah dengan mahasiswa me-netukan prosentase masing item penilaian ataubobot nilai.

3) Dosen pengampu atau tim dosen mengikutsertakanstakeholder dalam proses penilaian. Dosenpengampu matakuliah melaporkan kepada stake-holder hasil kesepakatan bobot nilai antara dosenpengampu dengan mahasiswa.

1) Perguruan Tinggi memiliki ketentuan tentang kla-sifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuhmata kuliah yang dinyatakan dalam huruf A, B, C, D,dan E atau huruf antara. (A: setara dengan skor 4kategori sangat baik, B: setara dengan skor kategoribaik, C: setara dengan skor 2 kategori cukup, D: se-tara dengan skor 1 kategori kurang, E: setara denganskor 0 kategori sangat kurang). Dengan kriteriaA: 80-100, B: 67-79, C: 56-67, D: 45-55, E: 0-44,

2) Hasil penilaian diumumkan kepada mahaiswasecara on line

3) Hasil penilaian dinyatakan dalam bentuk indeksprestasi

a) Mahasiswa dinyatakan lulus sarjana (S1) apabilatelah menempuh semua mata kuliah termasuklaporan karya ilmiah/skripsi/tesis, dengan IPKminimal 2,75, dan bagi mahasiswa yang belummencapai IPK minimal diwajibkan mengulangmatakuliah.

b) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikatmemuaskan jika mencapai IPK 2,75 s.d. 3,00

c) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikatsangat memuaskan jika mencapai IPK 3,01 sampaidengan 3,50

d) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikat pujianjika mencapai IPK lebih dari 3,50

e) Rata-rata IPK semua lulusan di program studi atauPTM minimal 3,01

PelaporanPenilaian

5.

KelulusanProgramDiploma danSarjana

6.

Pedoman SPMIPTM/PTA

98

NO ASPEK INDIKATORf) Rata-rata IPK lulusan yang kurang dari 2,75 di

program studi atau PTM/PTA maksimal 10%

a) Mahasiswa dinyatakan lulus apabila telahmenempuh semua mata kuliah termasuklaporan karya ilmiah/tesis/disertasi, dan IPKminimal 3,00

b) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikatmemuaskan jika mencapai IPK 3,00 sampaidengan 3,50

c) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikatsangat memuaskan jika mencapai IPK 3,51sampai dengan 3,75

d) Mahasiswa dinyatakan lulus dengan predikatpujian jika mencapai IPK lebih dari 3,75

e) Rata-rata IPK semua lulusan di program studiatau PTM minimal 3,01

f) Rata-rata IPK lulusan yang kurang dari 2,76 diprogram studi atau PTM maksimal 10%

1) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhakmemperoleh sertifikat profesi bagi programprofesi, dan ijazah bagi program lainnya.

2) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhakmenyandang gelar sesuai dengan ketentuanyang berlaku.

3) Mahasiswa yang dinyatakan lulus harusdilengkapi dengan Surat KeteranganPendamping Ijazah (SKPI) untuk programdiploma minimal 2 (dua) untuk program sarjanaminimal 5 buah.

4) Sertifikat profesi bagi lulusan program profesiditerbitkan oleh PTM bersama pemerintah,organisasi profesi, lembaga pelatihan, ataulembaga sertfikasi yang terakreditasi.

Kelulusan ProgramProfesi, Magister,dan Doktor

7.

Hak-hak Lulusan8.


99

NO ASPEK INDIKATOR

E. STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKANa. Dosen adalah tenaga ilmuwanpendidik dan penga-

jar profesional yang diangkat dan diberhentikanoleh Pimpinan PTM/PTA dengan tugas utama men-transformasikan, dan menyebarluaskan dan me-ngembangkan ilmu pengetahuan dan teknologimelalui pendidikan, pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat.

b. Pengangkatan dan pemberhentian dosen dila-kukan atas usul anggota senat fakultas di PTM/PTA.

c. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakatyang mengabdikan diri dan diangkat atau diberhen-tikan oleh Pimpinan PTM/PTA untuk menunjangpenyelenggaraan pendidikan antara lain pustaka-wan, tenaga administrasi, laboran, teknisi, danpenata teknik informasi di PTM/PTA.

Berdasarkan statusnya, dosen PTM/PTA terbagi ataslima kelompok:a. Dosen tetap persyarikatanb. Dosen tetap PNS Dpk yang ditempatkan di program

studic. Dosen tetap di luar program studid. Dosen tidak tetape. Dosen tamu, yaitu dosen di luar perguruan tinggi

yang karena keahliannya diundang untukmengampu mata kuliah tertentu dalam jangkawaktu minimal satu semester.

1. Persyaratan Umum:Dosen PTM/PTA harus:a. berkewarganegaraan Indonesia yang sehat jasmani

dan rohanib. berkualifikasi akademik minimal S2 atau yang sesu-

ai dengan persyaratan minimal yang ditetapkan diprogram studi yang dibuktikan dengan ijazah legal.

c. memiliki kompetensi pendidik yang dibuktikanyang dengan kepemilikan sertifikat pendidik dan/atau sertifikat profesi.

d. memiliki kemampuan teoritis dan praktis dalammenyelenggarakan pendidikan, pembelajaran, dan

Terminologi1.

KelompokDosen

2.

PersyaratanDosen

3.

Pedoman SPMIPTM/PTA

100

NO ASPEK INDIKATOR

usaha lain yang legal dalam upaya pencapaian visilembagadan pencapaian kualifikasi standarlulusan.

2. Persyaratan khususSecara khusus, dosen PTM/PTA harus:1) beragama Islam, dan mampu membaca Al-Quran2) Mengamalkan syariat Islam, berakhlak mulia, dan

berwawasan luas3) Melaksanakan amanat persyarikatan untuk

mencapai tujuan pendidikan Muhammadiyah4) Bersedia mengkhidmatkan diri minimal empat hari

dalam sepekan dan berpartisipasi aktif dalampengembangan program studi.

5) memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi padainstitusi, serta komitmen yang kuat untuk mema-jukan Islam, Muhammadiyah, ilmu pengetahuan,teknologi, dan seni.

6) Aktif dalam kegiatan Persyarikatan Muhammadi-yah di tingkat Ranting/Cabang/Daerah/ Wilayah/Pusat/Organisasi Otonomi (Ortom).

3. Lain-lainDosen tamu dimungkinkan non-muslim dan/atauberkewarganegaraan asing bila PTM/program studimembutuhkan.1. Program Diploma1) Dosen program diploma satu (D-1) dan diploma

dua (D-2) harus berkualifikasi akademik palingrendah lulusan magister atau magister terapanyang relevan dengan program studi.

2) Dosen program diploma satu (D-1) dan diplomadua (D-2) dapat menggunakan instruktur yangberkualifikasi akademik paling rendah lulusandiploma tiga yang memiliki pengalaman relevandengan program studi dan paling rendah setaradengan jenjang 6 (enam) KKNI.

3) Dosen program Diploma Tiga (D III) dan DiplomaEmpat (D IV) harus berkualifikasi akademik palingrendah lulusan magister atau magister terapanyang relevan dengan program studi.

Kualifikasi Dosendan Instruktursesuai KebutuhanProgram Studi

4.


101

NO ASPEK INDIKATOR4) Dosen program diploma tiga (D III) dan program

diploma empat (D IV) dapat menggunakan do-sen bersertifikat profesi yang relevan denganprogram studi dan berkualifikasi paling rendahsetara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI.

2. Program Sarjana (Srata 1; S1)a. Dosen program sarjana harus berkualifikasi

akademik paling rendah lulusan magister ataumagister terapan yang relevan dengan prodi.

b. Dosen program sarjana (S-1) dapat mengguna-kan dosen bersertifikat yang relevan denganprogram studi dan berkualifikasi paling rendahsetara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI.

3. Program Profesi dan Spesialisa. Dosen program profesi harus berkualifikasi

akademik paling rendah lulusan magister ataumagister terapan yang relevan dengan programstudi dan berpengalaman kerja paling sedikit 2(dua) tahun

b. Dosen program profesi dapat menggunakandosen bersertifikat profesi yang relevan de-ngan program studi dan memiliki pengalamankerja paling sedikit 2 (dua) tahun serta berkua-lifikasi paling rendah setara dengan jenjang 8(delapan) KKNI

c. Dosen program spesialis dan subspesialis harusberkualifikasi lulusan subspesialis, lulusan dok-tor atau lulusan doktor terapan yang relevandengan program studi dan berpenglaman kerjapaling sedikit 2 (dua) tahun

4. Program Pasca Sarjana (Srata 2 dan 3)a. Dosen program magister berkualifikasi akade-

mik strata 3 (doktor)b. Dosen program magister terapan harus berku-

alifikasi akademik doktor terapan yang relevandengan program studi.

c. Dosen program magister dan program magisterterapan dapat menggunakan dosen bersertifi-kat profesi yang relevan dengan program studidan berkualifikasi setara dengan jenjang 9

Pedoman SPMIPTM/PTA

102

NO ASPEK INDIKATOR(sembilan) KKNI

d. Dalam hal mendesak, programstudi di pendidikanpaska sarjana dapat menggunakan dosen bersertifikatprofesi yang relevan dengan program studi danberkualifikasi setara dengan jenjang 9 (sembilan)KKNI.

e. Dosen yang ditugasi menjadi pembimbing utamakarya ilmiah di program doktor dan doktor terapan,dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir telahmenghasilkan paling sedikit:1) 1 (satu) karya ilmiah pada jurnal nasional

terakreditasi atau jurnal internasional yangbereputasi; atau

2) 1 (satu) bentuk lain yang diakui oleh kelompokpakar yang ditetapkan senat perguruan tinggi.

Beban kerja dosen mencakup 3 kegiatan, yaitu:1. Kegiatan pokok:a. Perencanaan proses pendidikan dan pembelajaran.b. Pelaksanaan dan pengendalian proses pendidikan

dan pembelajaran yang telah direncanakan dengankuajiban hadir pada minimal 85 %.

c. Pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran sesuaidengan prinsip-prinsip evaluasi.

d. Pembimbingan dan pelatihan mahasiswa sesuaidengan bidang keahlian.

e. Beban kerja dosen sebagaimana pembimbing utamadalam penelitian terstruktur dalam rangkapenyusunan skripsi/ tugas akhir, tesis, disertasi, ataukarya desain/seni/bentuk lain yang setara palingbanyak 10 (sepuluh) mahasiswa/tahun

f. Penelitian bidang ilmu atau penelitian terapan.g. Pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan

bidang keahlian.h. Beban kerja sebagai penasehat akademik masksimal

20 orang.i. Beban kerja dosen tidak tetap maksimal 6 sks/

minggu.j. Beban kerja dosen mengacu pada nisbah dosen dan

mahasiswa.

Beban KerjaDosen

5.


103

NO ASPEK INDIKATORk. Nisbah dosen dan mahasiswa 1 : 45 untuk prodi

bidang ilmu social dan budaya, atau 1 : 30 untukprogram studi eksakta dan sains.

2. Kegiatan tugas tambahanMelaksakan tugas manajerial sesuai dengan yangditugaskan oleh lembaga (fakultas, atau universitas)misalnya menjadi kepala program studi, sekrtearis,kepala UPT dan kepala laboratorium.3. Kegiatan penunjangMelaksanakan kegiatan akademik non-perkuli-ahan a.l.seminar, lokakarya, pelatihan, yang sesuai denganbidang ilmunya yang ditugaskan oleh program-studi/pimpinan fakultas atau PTM.a. Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling

sedikit 70% (tujuh puluh persen) dari jumlah seluruhdosen

b. Jumlah dosen tetap yang di tugaskan secara penuhwaktu untuk menjalankan proses pembelajaran pa-da setiap program studi paling sedikit 6 orang.

c. Rasio dosen ditentukan sebagai berikut- Program Diploma dan sarjana

a. Bidang eksakta maksimal 1 : 27b. Bidang non eksakta maksimal 1 : 33

- Program Pascasarjana1) Bidang eksakta maksimal 1 : 122) Bidang non eksakta maksimal 1 : 20

d. Dosen tetap untuk program doktor terapan palingsedikit memiliki 2 (dua) orang professor

e. Dosen tetap sebagaimana dimaksud wajib memilikikeahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplinilmu pada program studi.

f. Dosen tetap di program doktor paling sedikitmemiliki 2 orang guru besar.

g. Dosen tetap di program lainnya yang memiliki ke-pangkatan lektor kepala minimal 30%/program studi

h. Rasio tidak tetap terhadap seluruh dosen masksimal30%

i. Tugas dosen tidak tetap harus sesuai dengan bidangilmu.

Rasio Dosen6.

Pedoman SPMIPTM/PTA

104

NO ASPEK INDIKATOR1) Tenaga kependidikan memiliki kualifikasi aka-demik

paling rendah lulusan program diploma 3 (tiga) yangdinyatakan dengan ijazah sesuai dengan kualifikasitugas pokok dan fungsinya.

2) Tenaga kependidikan sebagaimana dimaksud dike-cualikan bagi tenaga administrasi.

3) Tenaga administrasi sebagaimana dimaksud padamemiliki kualifikasi akademik paling rendah SMAatau sederajat.

4) Tenaga kependidikan yang memerlukan keahliankhusus wajib memiliki sertifikat kompetensi sesuaidengan bidang tugas dan keahliannya.

5) Tenaga pustakawan minimal 6 orang.6) Tenaga laboran, teknisi, dan programmer yang me-

miliki sertifikasi profesi minimal 70%.

TenagaKependidikan

7.

F. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

Standar sarana prasarana pembelajaran merupakankriteria minimal tentang sarana dan prasarana sesuaikebutuhan isi dan proses pembelajaran dalam rangkapemenuhan capaian pembelajaran lulusan1) Standar sarana pembelajaran sebagaimana dimaksud

Pasal 31 paling sedikit terdiri atas:a. Perabot;b. Peralatan pendidkan;c. Media pendidikaan;d. Buku, buku elektronik, dan repositorye. Sarana teknologi informasi dan komunikasi;f. Instrumentasi eksperimen;g. Sarana olahraga;h. Sarana berkesenian;i. Sarana fasilitas umum;j. Bahan habis pakai; dank. Sarana pemeliharaan, keselamatan, dan

keamanan.2) Jumlah, jenis, dan spesikasi ditetapkan berdasarkan

rasio penggunaan sarana sesuai dengan karakteristikmetode dan bentuk pembelajaran, serta harus men-jamin terselenggaranya proses pembelajaran danpelayanan administrasi akademik.

Konsep1.

Komponen2.


105

NO ASPEK INDIKATOR3) Standar prasarana pembelajaran paling sedikit atas:

a. Lahan;b. Ruang kelas;c. Perpustakaan;d. Laboratorium/ studio/ bengkel kerja/ unit

produksi;e. Masjid/tempat ibadahf. Tempat berolahraga;g. Ruang untuk kesenian;h. Ruang unit kegiatan mahasiswa;i. Ruang pimpinan perguruan tinggi;j. Ruang dosen;k. Ruang tata usaha; danl. Fasilitas umum

4) Fasilitas umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1)huruf k meliputi:a. Jalanb. Jalan akses kendaraan dan jalan akses pejalan kakic. Air;d. Listrik;e. Jaringan komunikasi suara; danf. Data.

1) Lahan yang yang dimiliki memiliki sertifikat hak milikatas nama Persayrikatan Muhammadiyah.

2) Luas lahan untuk pendidirian PTM/PTAa. Akademi dan politeknik minimal 5000 m2

b. Sekolah tinggi dan universitas minimal 10.000meter persegi.

3) Lahan yang terkait langsung dengan prosespembelajaran harus berada dalam lingkungan secaraekologis nyaman dan sehat untuk menunjang prosespembelajaran dengan memperhatikan adanya,a. Jalan menuju kampusb. Akses mendapatkan aliran listrik, telpon, dan

sarana lainc. Bebas banjird. Drainase yang terature. Memiliki peluang untuk proyek penghijauan dan

taman

KetentuanPrasarana

3.

Pedoman SPMIPTM/PTA

106

NO ASPEK INDIKATORf. Memiliki lapangan parkirg. Memiliki lapangan olah raga/lapangan upacara

4) Lahan untuk penunjang pembelajaran seperti kebunpercobaan, hutan pendidikan, atau lahan prakteklainnya harus bebas banjir, dan memiliki aksestransportasi.

5) Penambahan, pegalihan, dan penjualan lahan harusatas persetujuan Pimpinan Pusat Muhammadiyah.

6) Seluruh bangunan PTM harus memiliki IMB7) Bangunan PTM harus memiliki standar kwalitas

minimal kelas A atau setara.8) Standar yang ditetapkan dalam pembangunan kampus

harus memenuhi unsur struktur bangunan antara lain:a. memiliki bukti standar dari konsultan pembangun-

an yang kredibelb. tahan gempac. bebas banjird. memiliki akses penyelamatan diri dari bahaya

(gempa bumi, kebakaran, runtuh dll.)e. memiliki tempat berkumpulf. dirancang sesuai dengan pemanfaatan

9) Memiliki keselamatan dan kenyamanan kampus harusmemenuhi unsur antara lain :a. ada fasilitas pemadam kebakaranb. ada akses evakuasic. ada alarmd. ada hidrane. memiliki lift yang standar untuk bangunan lebih

dari 3 tingkatf. memiliki sanitasig. memiliki tempat pembuangan limbah domestic,

maupun limbah khusush. memiliki tempat sholati. memiliki toilet yang terstandarj. memiliki gensetk. seluruh ruangan kecuali toilet terpantau oleh

CCTVl. seluruh ruangan terdeteksi oleh alat pendeteksi

asap rokok


107

NO ASPEK INDIKATORm. seluruh ruangan dan area kampus tertentu me-

miliki speaker yang terhubung ke pusat informasidi ruang pelayanan administrasi.

10) Memiliki standar fungsi ruangan meliputi:a. dibangun sesuai dengan peruntukanb. ada ventilasi udarac. pencahayaan yang cukupd. kesesuaian warna dindinge. luas ruangan sesuai kapasitas

11) Memiliki Mekanisme pemeliharaan dan perawatanbangunan dilakukan melalui tahapan :a. pemeliharaan ringanb. pemeliharaan sedangc. pemeliharaan beratd. dilakukan berkala/rutine. terdapat sarana pendukung pemeliharaan

Ruang Belajara. minimal 42 m2

b. memiliki AC yang berfungsi baikc. memiliki penerangan yang cukupd. rasio mahasiswa 1 : 30e. memiliki kelengkapan sarana (lihat indikator sarana)Ruang Perpustakaana. minimal 200 m2

b. memiliki AC yang berfungsi baikc. memiliki standar penerangan yang sesuai untuk

membacad. memiliki kelengkapan sarana (lihat indikator sarana)Ruang Kerja Pimpinana. minimal 36 m2

b. memiliki AC yang berfungsi baikc. memiliki penerangan yang cukupd. memiliki akses untuk penggunaan ICT yang lancare. memiliki kelengkapan sarana (lihat indikator sarana)Ruang Laboratoriuma. luas ruangan disesuaikan dengan spesifikasi

laboratoriumb. memiliki AC yang berfungsi baik atau jenis

laboratorium tertentu AC harus selalu berfungsi

KetentuanPrasaranaPembelajaran

4.

Pedoman SPMIPTM/PTA

108

NO ASPEK INDIKATOR

c. memiliki penerangan yang cukupd. memiliki sarana sesuai dengan spesifikasi laborato-

riumRuang Pelayanan Kesehatana. ukuran minimal 24 m2

b. memiliki AC yang berfungsi baikc. memiliki penerangan yang cukupd. memiliki toilet minimal 1 (satu)e. memiliki sarana kesehatan yang terstandar

(ditentukan dalam standar tersendiri)Ruang Organisaasi Kemahasiswaana. luas minimal memiliki 2 ruangan (minimal 42 m2/

ruangan)b. setiap UKM memiliki satu ruangan di tingkat institusi

(ukuran 42 m2/ruangan)c. IMM memiliki 1 ruangan di setiap komisariatd. Setiap ruangan memiliki penerangan yang cukupe. Memiliki sarana sesuai dengan spesifikasi setiap

organisasiRuang Konsultasia. Ukuran minimal 16 m2

b. Memiliki AC yang berfungsi baikc. Terjangkau oleh CCTVd. Memiliki penerangan yang cukupe. Memiliki sarana yang sesuai dengan spesifikasi

bimbingan konselingAulaa. Setiap kampus memiliki minimal 1 aula dengan luas

minimal 400 m2

b. Memiliki AC yang berfungsi baikc. Memiliki toilet yang terpisah antara pria dan wanitad. Memiliki ruang operatore. Memiliki ruang ganti pakaianf. Memiliki gudang minimal 1 (satu)g. Setting di ruangan disusun seperti ruang theaterRuang Dosena. Setiap fakultas/sekolah tinggi memiliki minimal 1

ruang dosen luas minimal 100 m2

b. Luas minimal ratio 1 : 4 m2/dosen


109

c. Memiliki AC yang berfungsi baikd. Memiliki toilet untuk dosen pria dan wanita yang

terpisahe. Memiliki penerangan yang cukupf. Memiliki sarana yang cukup (lihat standar sarana)Ruang Badan/Lembaga/Pusat Kajiana. Luas minimal 24 m2

b. Memiliki AC yang berfungsi baikc. Memiliki penerangan yang cukupd. Mempunyai kelengkapan sarana sesuai dengan

spesifikasi badan/ lembaga/pusat kajianRuang Pelayanan Adminitrasia. Luas minimal 42 m2/ruanganb. Memiliki AC yang berfungsi baikc. Memiliki penerangan yang cukupd. Memiliki sarana yang cukup (lihat standar sarana)Ruang Promosia. Setiap kampus memiliki 1 ruangb. Luas ruangan minimal 24 m2

c. Memiliki AC yang berfungsi baikd. Memiliki penerangan yang cukupe. Memiliki sarana informasi PTM/PTA secara lengkapf. Memiliki sarana yang cukup (lihat standar sarana)Lapangan Futsal/Basket/Bulu Tangkis/Vollya. Luas ruangan sesuai dengan bidang olah raganya.b. Outdoorc. Tribun penontond. Memiliki penerangan cukup (malam hari)e. Tersedia ruang gantiRuang Keseniana. Luas ruangan minimal 42m2

b. Memiliki AC yang berfungsi baikc. Memiliki penerangan yang cukupd. Memiliki kelengkapan sarana (lihat indikator sarana)Masjida. Luas minimal 400 m2

b. Memiliki ventilasi udara yang cukupc. Memiliki penerangan yang memadaid. Memiliki sarana pengeras suara yang standare. Memiliki sesuai tempat wudhu dan toilet yang

NO ASPEK INDIKATOR

Pedoman SPMIPTM/PTA

110

NO ASPEK INDIKATORterpisah antara pria dan wanita

f. Memiliki alarmg. Memiliki alat pemadam kebakaranh. Terpantau CCTVi. Ada petunjuk jalur evakuasi (keselamatan)Koperasia. Setiap kampus memiliki 1 ruang koperasib. Luas ruangan minimal 24 m2

c. Memiliki AC yang berfungsi baikd. Memiliki penerangan yang cukupe. Memiliki sarana yang sesuai dengan standar minimal

pertokoanKantina. Setiap kampus memiliki kantin dengan ratio 1 : 300

mahasiswab. Memiliki ventilasi udara yang baikc. Memiliki penerangan yang cukupd. Memiliki drainase yang baike. Memiliki sarana yang sesuai dengan spesifikasi kantinPos Keamanana. Setiap kampus memiliki minimal 1 ruang pos

keamananb. Luas ruangan minimal 24 m2

c. Memiliki ventilasi udara yang cukupd. Memiliki penerangan yang cukupe. Memiliki alarmf. Memiliki alat pemadaman kebakarang. Terpantau oleh CCTVDapura. Luas minimal 24 m2

b. Memiliki ventilasi udara yang baikc. Memiliki penerangan yang cukupd. Memiliki sarana pemadam kebakarane. Memiliki kelengkapan dapur yang cukupGudanga. Luas disesuaikan dengan kebutuhanb. Memiliki ventilasi udara yang cukupc. Memiliki penerangan yang cukupd. Terjangkau oleh sarana pengangkutan barang


111

e. Memiliki alat pemadam kebakaranf. Memiliki alarmToileta. Perbandingan jumlah toilet antara wanita dan pria

disesuaikan dengan perbandingan jumlahmahasiswa.

b. Senantiasa bersih dan terawatc. Memiliki penerangan yang cukupd. Terjamin keamanannya

1) PTM/PTA harus menyediakan sarana dan prasaranayang dapat diakses oleh mahasiswa yang berkebu-tuhan khusus

2) Sarana dan prasarana yang dimaksud terdiri atas:a. Pelabelan dengan tulisan Braille dan informasi

dalam bentuk suara;b. lerengan (ramp) untuk pengguna kursi roda;c. jalur pemandu (guiding book) di jalan atau koridor

dilingkungan kampus;d. peta/denah kampus atau gedung dalam bentuk

peta/denah timbul; dane. toilet atau kamar mandi untuk pengguna kursi

roda.f. Lift bagi mahasiswa berkebutuhan khusus

1. Memiliki judul buku minimal sesuai dengan bidangilmua. program diploma: 200 buku/program studib. program sarjana: 500 buku/program studic. program magister: 600 buku/program studid. Program dokotor: 700 buku/program studie. Memiliki e-book yang bisa diakses

2. Berlangganan jurnal ilmiah nasional terakreditasiminimal 3 jurnal/program studi

3. Berlangganan jurnal ilmiah terakreditasiinternasional, minimal 2 jurnal/program studi

4. Setiap program studi wajib memiliki danmenerbitkan jurnal yang dikelola oleh program studisatu jurnal.

5. Berlangganan e-journal minimal 2 jurnal/programstudi

NO ASPEK INDIKATOR

Prasarana bagiMahasiwaBerkebutuhanKhusus

5.

Perpustakaan6.

Pedoman SPMIPTM/PTA

112

Sistem Informasi7.

Terminologi1.

NO ASPEK INDIKATOR6. Berlangganan majalah ilmiah sesuai dengan

kebutuhan prodi minimal 1 majalah/prodi.7. Memiliki prosiding minimal 9 prosiding/program

studi8. Mempunyai koleksi disertasi yang sesuai dengan

program studi minimal 3 disertasi/prodi9. Mempunyai koleksi tesis yang sesuai dengan

program studi minimal 6 tesis/prodi10. Mempunyai koleksi skriprogram studii/tugas akhir

sesuai dengan program studi minimal 200 skripsiprogram studi/prodi

1) Memiliki Perangkat keras dan Infrastrukturmeliputi server, client, infrasttruktur jaringan LAN/WAN), konektiviti internet, pronter, image scanner,kamera digital

2) Memiliki Aplikasi sistem informasi antar mukapemakai, beck-end, kritreria kualitas layanan.

3) Memiliki sistem informasi yang menunjang aplikasibelajar yang mutkahir, adaptif, dan kontnyu.

4) Memiliki program pelatihan pemakai5) Memiliki SDM terdiri atas user, sistem analis,

programmer aplikasi, programmer database, webdesainer, spesislais jaringan.

6) Menambahkan chip pada KTA dosen dan alat untukmendeteksinya termasuk software untukmendukung agar ada kemudahan bagi mahasiswayang ingin berkonsultasi.

a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakankriteria minimal tentang perencanaan, pelaksa-naan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauandan evaluasi, serta pelaporan kegiatanpembelajaran pada tingkat prodi.

b. Standar pengelolaan pembelajaran sebagaimanadimaksud harus mengacu pada standarkompetensi lulusan, standar isi pembelajaran,standar proses pembelajaran, standar dosen dantenaga kependidikan, serta standar sarana danprasarana pembelajaran.

G. STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN


113

NO ASPEK INDIKATORa. Pelaksanaan standar pengelolaan dilakukan oleh

Unit Pengelola program studi dan perguruan tinggi.b. Unit pengelola program studi sebagaimana

dimaksud wajib:1) Melakukan penyusunan kurikulum dan rencana

pembelajaran dalam setiap mata kuliahmencakup:a) Penyusunan dan penyempurnaan kurikulumb) Penyusunan rencana kerja program studi

setiap semesterc) Penyusunan silabus dan RPS setiap mata

kuliahd) Penyusunan bahan ajare) Monitoring atau pemantauan proses

pembelajaranf) Evaluasi dan penyempurnaan pembelajaran

2) Menyelenggarakan pembelajaran sesuai standarisi, standar proses, standar peni-laian yang telahditetapkan dalam rangka mencapai capaianpembelajaran lulusan.

3) Melakukan kegiatan sistemik yang menciptakansuasana akademik dan budaya mutu yang baiksepertia) Proses pembelajaran menggunakan

berbagai sumber belajar berbasis TIb) Proses pembelajaran menggunakan

pendekatan Student centre Learning (SCL)atau sejenisnya.

c) Melakukan seminar, simposium, bedahbuku, lokakarya, penelitian bersama danstudi lapangan minimal 1 kali setiap semes-ter.

d) Mengundang pakar dari luar perguruantinggi untuk berbagai kegiatan ilmiah,minimal 4 kali setiap tahun

e) Memiliki kebijakan tentang otonomikeilmuan kebebasan akademik, dan mimbarakademik

f) Memiliki kebijakan tentang pembim-binganakademik dengan komponen:(1) Tujuan Pembimbingan

Pelaksanaan2.

Pedoman SPMIPTM/PTA

114

(2) Pelaksanaan pembimbingan(3) Materi pembimbingan(4) Kesulitan dan solusinya(5) Manfaat pembimbingan

g) Memiliki panduan pelaksanaanpenelitian dan penyusunan karya tulis/skripsi/tesis/disertasi

4) Melakukan kegiatan pemantauan danevaluasi secara periodik dalam rangkamenjaga dan meningkatkan mutu prosespembelajaran dengan cara:a. Melaksanakan rapat prodi minimal satu

kali setiap pertengahan semester.b. Melakukan survei kepuasan mahasiswa

setiap semester.c. Memantau laporan berita acara

perkuliahan setiap akhir pekan.d. Melakukan survei kinerja dosen setiap

semester5) Melaporkan hasil program pembelajaran

secara periodik sebagai sumber data daninformasi dalam pengambilan keputusanperbaikan dan pengembangan mutupembelajaran.

Perguruan tinggi dalam melaksanakan standarpengelolaan sabagaimana dimaksud wajib:a. Menyusun kebijakan, rencana strategis, dan

operasional terkait dengan pembelajaran yangdapat diakses oleh sivitas akademika danpemangku kepentingan, serta dapat dijadikanpedoman bagi program studi dalam melaksa-nakan program pembelajaran;

b. Menyelenggarakan pembelajaran sesuai jenisdan program pendidikan yang selaras dengancapaian pembelajaran lulusan; dengan cara:1) Setiap program studi melakukan proses

pembelajaran dengan SKS.2) Setiap semester minimal 12 minggu dan

maksimal16 minggu.3) Proses pembelajaran terdiri atas

perkuliahan tatap muka, atau seminar, ataupraktikum atau praktek

Kebijakan3.

NO ASPEK INDIKATOR


115

NO ASPEK INDIKATORMenjaga dan meningkatkan mutu pengelolaanprogram studi dalam melaksanakan programpembelajaran secara berkelanjutan dengan sasaranyang sesuai dengan visi dan misi perguruan tinggiMelakukan pemantauan dan evaluasi terhadapkegiatan program studi dalam melaksanakankegiatan pembelajaran dengan sistem MCS. Yaitu :a. Monitoring: mengamati langsung aktivitas

pembelajaranb. Controlling: memeriksa dokumen pembelajaranc. Surveilance: evaluasi ke lapanganMemiliki panduan perencanaan, pelaksanaan,evaluasi, pengawasan, penjaminan mutu, danpengembangan kegiatan pembelajaran dan dosena. Menyampaikan laporan kinerja program studi

dalam menyelenggarakan programpembelajaran paling sedikit melalui pangkalandata pendidikan tinggi.

b. Menyampaikan laporan kinerja dosen keUniversitas

c. Menyampaikan laporan kinerja tenagakependidikan.

Peningkatan Mutu4.

Pemantauan5.

Panduan6.

Laporan Kinerja7.

H. STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN

Standar pembiayaan pembelajaran merupakankriteria minimal tentang komponen dan besaranbiaya investasi dan biaya operasianal yangdisusun dalam rangka pemenuhan capaianpembelajaran lulusanBiaya investasi pendidikan tinggi sebagaimanadimaksud merupakan bagian dari biayapendidikan tinggi untuka. pengadaan sarana dan prasarana,b. pengembangan dosen, dan tenaga

kependidikan pada PTM/PTA.a. Biaya operasional pendidikan tinggi sebagai-

mana dimaksud merupakan bagian dari biayapendidikan tinggi yang diperlukan untuk me-laksanakan kegiatan pendidikan yangmencakup:

Terminologi1.

Biaya Investasi2.

Biaya Operasional3.

Pedoman SPMIPTM/PTA

116

1. biaya dosen, biaya tenaga kependidikan,2. biaya bahan operasional pembelajaran,3. biaya operasional tak langsung.4. biaya menajemen5. ……6. …….

b. Biaya opersionalPendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud padaditetapkan per mahasiswa per tahun yang dise-but dengan standar satuan biaya operasionalpendidikan tinggi.

c. Standar satuan biaya operasional pendidikan diPTM ditetapkan secara periodik oleh BPHmempertimbangkan:1) Jenis program studi;2) Tingkat akreditasi perguruan tinggi dan

program studi; dan3) Kecenderungan peminatan atas program

studi itu.4) Indeks kemahalan wilayah;5) ….6) ……..

d. Standar satuan biaya operasional pendidikantinggi sebagaimana dimaksud menjadi dasarbagi setiap PTM untuk menyusun rencana ang-garan pendapatan dan belanja (RAPB) tahunandan menetapkan biaya yang ditanggung olehmahasiswa.

e. Standar biaya operasional per mahasiswa pertahun minimal sebagai berikut:- Program Diploma 15 juta/mahasiswa/tahun- Program Sarjana 18 juta/mhs/tahun- Program Magister 21 juta/mhs/tahun- Program Doktor 25 juta/mhs/tahun- Program Profesi disesuaikan dengan

ketentuan dari asosiasi program profesia. RAPB disusun derngan mengikutsertakan ber-

bagai komponen di perguruan tinggib. RAPB diambil oleh tim pakar dari dalam atau

RAPB4.

NO ASPEK INDIKATOR


117

NO ASPEK INDIKATORdari luar PTM/PTA.

c. RAPB disahkan oleh senat PT sebelum diaju-kan ke Majelis Diktilitbang

d. RAPB PTM/PTA wajib disahkan oleh MajelisDiktilitbang PP Muhammadiyah.

1) Setiap PTM/PTA wajib mempunyai sistempencatatan biaya dan melaksanakan penca-tatan biaya sesuai dengan ketentuan MajelisDiktilitbang sampai pada satuan programstudi;

2) Melakukan analisis biaya opersional pendi-dikan tinggi sebagai bagian dari penyusunanrencana kerja dan anggaran tahunan PTM/PTAyang bersangkutan; dan

3) Melakukan evaluasi tingkat ketercapaianstandar satuan biaya pendidikan tinggi padasetiap akhir tahun anggaran.

4) BPH wajib mengupayakan pendanaanpendidikan tinggi dari berbagai sumber di luarbiaya pendidikan yang diperoleh darimahasiswa.

5) Komponen pembiyaan lain di luar biayapendidikan antara lain:a. Hibah;b. Jasa layanan profesi;c. Dana lestari dari alumni dan filantropis;

dan/ ataud. Kerjasama kelembagaan pemerintah dan

swasta.e. Usaha-usaha lain yang legal dan halal

6) PTM/PTA wajib menyusun kebijakan, meka-nisme, dan prosedur dalam menggalang sum-ber dana lain secara akuntabel dan transparandalam rangka peningkatan kualitas pendi-dikan.

Sistem Pembiayaan5.

Pedoman SPMIPTM/PTA

118

NO ASPEK INDIKATOR

Hasil Penelitian

V. STANDAR PENELITIAN (8 Standar)

1) Hasil penelitian diarahkan dalam rangka:a. Pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologib. Peningkatan kesejahteraan masyarakatc. Peningkatan iman dan taqwa

2) Hasil penelitian merupakan produk yangmemiliki ciri:a. Memenuhi kaidah ilmiah dan metode ilmiahb. Sistematisc. Sesuai otonomi keilmuan dan budaya

akademik3) Hasil penelitian sejalan dengan capaian pembe-

lajaran yang dirumuskan oleh program studi.4) Hasil penelitian wajib disebarluaskan melaluia. Seminar yang dilaksanakan minimal oleh prodi

yang dihadiri oleh peserta dari perguruan tinggilain, minimal 1 kali dalam 1 semester.

b. Seminar nasional yang dilaksanakan minimaloleh prodi yang dihadiri oleh peserta dari pergu-ruan tinggi lain, minimal 1 kali dalam setahun.

c. Hasil penelitian dipublikasikan dalam buku danprosiding yang ber ISBN, jurnal ilmiah,diutamakan jurnal ilmiah terakreditasi nasionaldan jurnal ilmiah internasional.

d. Hasil penelitian kompetitif internaldipublikasikan di jurnal terakreditasi nasional.

e. Hasil penelitian diproses untuk mendapatkan HaKi

B. STANDAR ISI PENELITIAN

1) Jumlah hasil penelitian dosen yang wajibdipenuhi oleh setiap dosen PTM/PTA:

a. Penelitian yang berskala internasional minimal 1penelitian setiap dua tahun.

b. Penelitian yang berskala nasional, minimal 1 kalisetiap tahun

c. Penelitian yang berskala lokal termasuk yangdibiayai PTM, minimal 1 kali setiap tahun.

Jumlah Penelitian

A. STANDAR HASIL PENELITIAN


119

NO ASPEK INDIKATORd. Hasil penelitian yang bersifat rahasia dan tidak

mengganggu kepentingan umum dijadikandokumen untuk digunakan bila dibutuhkan.

1) Dari aspek kedalaman dan keluasan materipenelitian, penelitian dibagi atas dua jenis,yaitu penelitian dasar dan penelitian terapan.

2) Penelitian dasar harus berorientasi padaproduk berupa penjelasan atau penemuandalam rangka mengantisipasi suatu fenomena,kaidah, model, atau postulat baru.

3) Penelitian terapan harus berorientasi padapengembangan produk berupa inovasi sertapengembangan iptek yang bermanfaat bagimasyarakat dan dunia usaha/industri.

4) Materi penelitian harus mencakup kepentinganpengembangan kampus, persyarikatanMuhammadiyah, dan kepentingan bangsa.

a. Kemanfaatan, berguna untuk pengembangankeilmuan, pengembangan kampus,persyarikatan Muhammadiyah dan bangsa.

b. Kemutakhiran, materi penelitian sesuai denganperkembangan zaman.

c. Mengantisipasi kebutuhan masa mendatang.

Kedalaman danKeluasan Materi

Prinsip Penelitian

C. STANDAR PROSES PENELITIANKegiatan Penelitian harus memenuhi kaidah-kaidah dan metode ilmiah yang sistematis sesuaidengan otonomi keilmuan dan budaya akademik.a) Pengajuan proposal oleh ketua tim peneliti

setelah mendapat persetujuan dari ketuaprodi terutama dari aspek subtansi penelitian.

b) Pengajuan proposal setelah didiskusikan diprogram studi

c) Prosedur selanjutnya sesuai dengan ketentuandari Lemlitbang atau sesuai dengan pihak lainyang mendanai.

d) Setiap bulan tanggal 10, Lemlitbang akanmengajukan proposal yang terkumpul kePimpinanat untuk mendapatkan persetujuanpendanaan dan reviewer.

Kegiatan

Pengajuan Proposal

Pedoman SPMIPTM/PTA

120

e) Bagi penelitian yang dibiayai oleh perguruantinggi, akan ditelaah oleh reviewer yangditetapkan oleh ketua lembaga penelitian danpengembangan perguruan tinggi, dandiketahui oleh pimpinan perguruan tinggi.

a. Penelitian mulai dilakukan setelah adapenandatangan kontrak kerja dengan pihakyang mendanai.

b. Penelitian mandiri dilakukan setelah adapersetujuan dari ketua lembaga penelitian.

a. Peneliti wajib melaporkan kemajuan secaratertulis kepada ketua Lemlit dalam bentuklaporan kemajuan penelitian.

b. Laporan kemajuan penelitian diserahkansetelah 3 bulan pencairan dana tahap I.

c. Peneliti yang mendapatkan hibah DIKTI harusmemenuhi kewajiban semua persyaratan dariDIKTI dan menandatangani perjanjian di atasmaterai dengan ketua lemlitbang untukmemenuhi semua persyaratan hibah DIKTI

a. Hasil penelitian yang dilaporkan ke Lemlitdiketahui oleh ketua program studi.

b. Laporan hasil penelitian disertakan denganartikel jurnal ilmiah, dalam bentuk soft copy.

c. Laporan penelitian merupakan dokumen danbukti fisik untuk akreditasi Prodi, serta berbagaikebutuhan sumber informasi ilmiah lainnya.

d. Artikel ilmiah dapat dijadikan bahan publikasiberupa buku, prosiding, jurnal ilmiah baikinternal maupun eksternal yang mempunyaiISSN/ISBN.

e. Artikel Ilmiah yang tidak dipublikasikan dalamjurnal dan prosiding, akan dipublikasikanmelalui e-journal di perguruan tinggi masing-masing.

f. Hasil penelitian dapat dijadikan dasarpengambilan kebijakan program studi dankegiatan pengabdian masyarakat

g. Perguruan Tinggi memfasilitasi danapenerbitan buku dari hasil penelitian.

PelaksanaanPenelitian

Monitoring danEvaluasi

Laporan HasilPenelitian

NO ASPEK INDIKATOR


121

NO ASPEK INDIKATOR

D. STANDAR PENILAIAN PENELITIAN

Penilaian penelitian dilakukan sejak proposaldiajukan, pelaksanaan penelitian, monitoring danevaluasi penelitian, sampai dengan laporanpenelitian.Penilaian dilakukan secara terintegrasi denganmemperhatikan unsur edukatif, objektif,akuntabel, dan transparan, dan originala. Edukatif: penilaian dilakukan untuk

memotivasi peneliti agar terus meningkatkanmutu penelitiannya.

b. Objektif: penilaian dilakukan berdasarkankriteria yang bebas dari pengaruhsubjektivitas.

c. Akuntabel: penilaian dilakukan dengan kriteriadan prosedur yang jelas dan dipahami olehpeneliti.

d. Transparan: penilaian yang sesuai denganprosedur dan hasil penilaiannya dapat diaksesoleh semua pemangku kepentingan.

e. Original: penilaian didasarkan atas keaslianpenelitian (bukan plagiasi).

PTM membuat instrumen penilaian yang relevan,akuntabel, dan representatif.PTM memiliki ketentuan tersendiri tentangpenelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dalamrangka penyusunan laporan tugas akhir, skripsi,tesis, atau disertasi.

Unsur Penilaian

Proses Penilaian

Instrumen Penilaian

Ketentuan Lain

E. STANDAR PENELITI

a. Peneliti adalah dosen tetap PTM/PTA yangmemiliki kemampuan penguasaan metodologipenelitian sesuai dengan bidang keilmuan.

b. Dosen yang mengajukan proposal penelitianadalah dosen tetap PTM/PTA dan dapat dilaku-kan secara perseorangan atau berkelompok.

c. Dosen tidak tetap hanya diperkenankanmenjadi anggota kelompok dalam kegiatan

Peneliti

Pedoman SPMIPTM/PTA

122

penelitian kelompok dan hanya satu judulpenelitian dalam satu tahun.

d. Terkait dengan regulasi atau kebijakan Dalampertimbangan tertentu calon dosen tetap da-pat melakukan kegiatan penelitian setelahmendapat persetujuan dari pimpinan PTM/PTA.

e. Dosen tetap yang sedang melanjutkan studidiperkenankan melakukan kegiatan penelitian.

f. Dosen tetap yang sedang cuti, tidakdiperkenankan melakukan kegiatan penelitian.

g. Dosen, karena satu dan lain hal berhentisebagai dosen tetap di perguruan tinggi, makahasil penelitian yang dibiayai oleh perguruantinggi tidak boleh digunakan pada perguruantinggi lain.

h. Jumlah peneliti dalam satu kelompok maksimal5 (lima) orang. Dalam pertimbangan tertentudapat melebihi 5 (lima) orang setelah mendapatpersetujuan tim reviewer.

i. PTM/PTA memiliki ketentuan tersendiri tentangpenelitian yang dilakukan oleh mahasiswadalam rangka penyusunan laporan tugas akhir,skripsi, tesis, atau disertasi.

a. Dosen tetap atau pakar yang memiliki reputasidi bidang penelitian yang ditandai denganjumlah penelitian yang dilakukan minimal 3(tiga) dalam tiga tahun terakhir di tingkat lokal,dan atau 2 (dua) dalam tiga tahun terakhir ditingkat nasional, dan atau 1 (satu) dalam tigatahun terakhir di tingkat internasional.

b. Dosen tetap atau pakar yang pernah menjadinarasumber dalam seminar, kongres, ataukolokium, minimal 1 kali setiap tahun.

c. Dosen tetap yang pernah menulis buku ilmiahyang sesuai dengan bidang ilmunya.

d. Reviewer memiliki latar belakang keilmuanyang sesuai dengan proposal yang dinilai

Reviewer

NO ASPEK INDIKATOR


123

NO ASPEK INDIKATOR

F. STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENELITIANa. Dalam melakukan penelitian, peneliti dapat

menggunakan fasilitas yang terkait denganbidang ilmu, proses pembelajaran, dankegiatan pengabdian kepada masyarakat.

b. Fasilitas yang digunakan dalam penelitian harusrelevan dengan bidang penelitian.

a. Sarana dan prasarana yang digunakan dalam pe-nelitian harus memenuhi standar: 1. Kesela-matan kerja; 2. Kesehatan; 3. Kenyamanan; 4.Keamanan peneliti; 5. Keamanan masyarakatsetempat; 6. Efektif, efisien, dan lengkap

b. Lembaga Penelitian dan Pengembangan harusmemiliki kantor yang representatif yangminimal memiliki: 1. Ruang kerja pimpinan danstaf; 2. Ruang sekretariat; 3. Ruang rapat; 4. Gu-dang penyimpanan hasil penelitian yangmemadai; 5. Lemari secukupnya; 6. Komputerdan kelengkapannya; 7. Scaner; 8. LCD; 9. ATK;10. Akses internet (WiFi).

c. Lembaga Penelitian memiliki akses mendapat-kan informasi terkait dengan penelitian danmempublikasikan hasil penelitian ke berbagaipihak yang difasilitasi dengan jaringan tekno-logi informasi yang memadai.

d. Lembaga penelitian memiliki kendaraanoperasional untuk memudahkan mobilitas

Konsep Fasilitas

Kriteria Sarana danPrasarana

G. PENGELOLAAN PENELITIAN

Struktur Organisasi

Kebijakan Memiliki kebijakan tentang unit kerja yangbertanggungjawab tentang perencanaan,pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, danevaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian danpublikasi nasional dan internasional1) Memiliki struktur organisasi yang bertugas

untuk mengelola penelitian dengan namalembaga penelitian dan pengembangan.

Pedoman SPMIPTM/PTA

124

2) Lembaga Penelitian dan Pengembangandipimpin oleh seorang Ketua Lembaga dibantuoleh seorang sekretaris lembaga.

3) Ketua lembaga penelitian dan pengembanganbertanggungjawab atas kegiatan penelitiandan publikasi.

4) Ketua lembaga Litbang secara rutin mengeva-luasi dan menginformasikan hasil penelitiandan publikasi ilmiah yang dilakukan olehcivitas akademika di lingkungan PTM/PTA.

5) Sekretaris lembaga penelitian danpengembangan bertugas menginventarisirhasil-hasil penelitian, mencari informasitentang kegiatan penelitian dan publikasiilmiah baik skala nasional maupuninternasional untuk disosialisasikan kepadapara dosen di lingkungan PTM/PTA.

6) Ketua dan sekretaris lembaga penelitIan danpublikasi ilmiah memiliki standar berikut:a. Kualifikasi dan kompetensi

1. Anggota Muhammadiyah yangmengamalkan syari’at Islam denganbaik, berakhlak mulia, dan berwawasanluas, dibuktikan dengan kartu anggotaMuhammadiyah minimal 2 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

2. Pendidikan minimal magister.3. Usia maksimal 61 tahun pada saat

diangkat.4. Jabatan Akademik minimal Lektor.5. Berstatus dosen tetap yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.6. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap

PTM/PTA dan berkomitmen untukmemajukan penelitian ilmiah di PTM/PTA.

7. Diutamakan memiliki reputasipenelitian tingkat nasional.

8. Tidak sedang menjabat sebagaipimpinan di perguruan tinggi lain.

NO ASPEK INDIKATOR


125

NO ASPEK INDIKATOR

a. Menyusun & mengembangkan rencana programpenelitian dan publikasi sesuai renstra PTM/PTA.

b. Menyusun dan mengembangkan peraturanpanduan dan system penjaminan mutu internaldi bidang penelitian dan publikasi.

c. Memfasilitasi pelaksanaan penelitian danpublikasi

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasipelaksanaan penelitian dan publikasi

e. Melakukan diseminasi hasil penelitianf. Memfasilitasi peningkatan kemampuan penelitig. Memfasilitasi peneliti dalam penulisan artikel

ilmiah, dan perolehan kekayaan intelektual.h. Memberikan penghargaan kepada peneliti yang

berprestasii. Melaporkan hasil kegiatan penelitian kepada

pihak pemberi dana, dan pihak-pihak lain yangterkait.

a. Memiliki Rencana Induk PengembanganPenelitian dan Publikasi

b. Memiliki renstra penelitian dan publikasic. Memiliki panduan penelitiand. Memiliki acuan pendanaan penelitian yang

dilakukan oleh civitas akademikae. Menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan

lembaga atau fungsi penelitian.f. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap

lembaga atau fungsi penelitian.g. Mendayagunakan sarana dan prasarana

penelitian di lembaga lain dengan programkerjasama.

h. Melakukan analisis kebutuhan yangmenyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasisarana dan prasarana penelitian.

i. Menyampaikan laporan kinerja lembaga ataufungsi penelitian paling sedikit melalui PDPTdan badan akreditasi.

Uraian Tugas

Panduan LembagaPenelitian

Pedoman SPMIPTM/PTA

126

NO ASPEK INDIKATOR

H. PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

1) Memiliki kebijakan formal tentang pelaksana pe-nelitian, pembiayaan di bidang penelitian, meli-puti sumber biaya, besarnya biaya, penggunaan,dan model laporan penggunaan biaya.

2) Biaya penelitian internal diberikan minimalsebesar Rp. 5.000.000 per penelitian.

3) Penelitian yang telah disetujui namun tidakselesai sesuai kontrak dapat dilanjutkan 3 bulanberikutnya, apabila tetap tidak selesai dilakukanpengembalian dana sebesar 100%.

4) Biaya penelitian ekternal disesuaikan denganketentuan pihak penyandang dana.

1) Pendanaan penelitian digunakan untukmembiayai: a. Perencanaan penelitian; b. Pe-laksanaan penelitian; c. Pembelian barang ha-bispakai; d. Penyewaan peralatan penunjangpenelitian; e. Pengendalian penelitian; f. Pe-mantauan dan evaluasi penelitian; g. Pelaporanpenelitian; h. Diseminasi hasil penelitian.

2) Memiliki mekanisme pendanaan dan pembiayaanpenelitian.

3) Memiliki dana pengelolaan lembaga penelitianuntuk membiayaia. Manajemen penelitian terdiri atas seleksi pro-

posal, pemantauan dan evaluasi, pelaporanpenelitian, dan diseminasi hasil penelitian.

b. Peningkatan kapasitas peneliti dalam bentukpelatihan, workshop, dan lain-lain.

c. Insentif bagi publikasi ilmiah minimal Rp.5.000.000/judul

d. Insentif kekayaan intelektual minimal Rp10.000.000/judul.

e. Insentif kekayaan intelektual minimal Rp10.000.000/judul.

Kebijakan

Panduan LembagaPenelitian


127

NO ASPEK INDIKATOR

Hasil Pengabdian

VI. STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1) Hasil pengabdian kepada masyarakat diarahkandalam rangkaa. Menerapkan IPTEK sesuai panduan yang ada

dan terbarub. Mengamalkan IPTEK sesuai dengan panduan

yang ada dan terbaruc. Membudayakan IPTEK kepada masyarakat

yang sesuai kharakteristiknyad. Ikut membantu peningkatan kesejahteraan

masyarakat melalui penerapan IPTEKe. Pengamalan IPTEK mendorong Peningkatan

Iman dan Taqwaf. Pengamalan IPTEK tidak memunculkan

penyimpangan Iman dan Taqwag. Menerapkan atau memanfaatkan IPTEK

sebagai tindak lanjut hasil penelitian2) Hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan

produk yang memiliki ciri:a. Memiliki kemampuan menyelesaikan

masalah-masalah yang dihadapi masyarakatdengan memanfaatkan keahlian civitasakademika yang relevan.

b. Pengembangan IPTEK yang ada di masyarakatc. Berupa pemanfaatan teknologi tepat gunad. Berupa bahan pengembangan IPTEKe. Dapat menjadi bahan ajar atau modul

pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.3) Hasil pengabdian kepada masyarakat wajib

disebarluaskan melaluia. Seminar yang dilaksanakan secara internal

dan dihadiri unsur dosen dan mahasiswab. Seminar yang dilaksanakan minimal oleh

Program Studi yang dihadiri oleh peserta dariPerguruan Tinggi lain yang relevan denganbidang Program Studi.

c. Dipublikasikan dalam buku, prosiding, jurnal

A. STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Pedoman SPMIPTM/PTA

128

NO ASPEK INDIKATOR

B. STANDAR ISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Jumlah hasilpengabdian kepadamasyarakat

ilmiah, diutamakan jurnal ilmiah terakredi-tasi dan jurnal ilmiah internasional.

d. Diproses untuk mendapatkan HaKI dan hakpaten.

Jumlah hasil pengabdian kepada masyarakat olehdosen yang wajib dipenuhi oleh setiap dosen PTM/PTA:a. Pengabdian kepada masyarakat yang berskala

internasional minimal 1 kegiatan setiap tigatahun.

b. Pengabdian kepada masyarakat yang ber-skalanasional, minimal 1 kali setiap tahun.

c. Pengabdian kepada masyarakat yang berskalalokal termasuk yang dibiayai kampus, minimal 1kali setiap tahun.

Isi kegiatan pengabdian kepada masyarakat wajibmemperhatikan kedalaman dan keluasan materipengabdian, hasil penelitian, atau pengembanganIPTEK yang sesuai dengan perkembangan dankebutuhan masyarakat.Isi pengabdian pada masyarakat meliputi:

a. Hasil penelitian yang dapat diterapkanlangsung dan dibutuhkan oleh masyarakatpengguna.

b. Pengembangan IPTEK dalam rangkapemberdayaan masyarakat.

c. Peningkatan iman dan taqwa.d. Teknologi tepat guna yang dapat

dimanfaatkan dalam rangka meningkatkantaraf hidup dan kesejahteraan masyarakat.

e. Model pemecahan masalah, rekayasasosial, dan/atau rekomendasi kebijakanyang dapat diterapkan langsung olehmasyarakat, dunia usaha, atau industri.

Kedalaman danKeluasan

Kriteria IsiPengabdian kepadaMasyarakat


129

NO ASPEK INDIKATOR

C. STANDAR PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATKegiatan Pengabdian kepada masyarakat harusmemenuhi kaidah-kaidah dan metode ilmiah yangsistematis sesuai dengan otonomi keilmuan danbudaya akademik.a) Pengajuan proposal oleh ketua tim Pengabdian

kepada masyarakat setelah mendapat perse-tujuan dari ketua program studi terutama dariaspek subtansi Pengabdian kepada masyarakat.

b) Pengajuan proposal setelah didiskusikan diprogram studi

c) Prosedur selanjutnya sesuai dengan ketentuandari Lemlitbang atau sesuai dengan pihak lainyang mendanai.

d) Bagi penelitian yang dibiayai oleh PTM/PTA, akanditelaah oleh reviewer yang ditetapkan olehpimpinan PTM/PTA, berdasarkan rekomendasiKetua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakatsesuai dengan kompetensi dan pengalamannyadalam bidang pengabdian masyarakat.

e) Reviewer yang ditunjuk untuk menelaah pro-posal disesuaikan dengan bidang ilmu proposalyang diajukan

a. Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat mulaidilakukan setelah ada penandatangan kontrakkerja dengan pihak yang mendanai.

b. Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat mandiridilakukan setelah ada persetujuan dari ketuanlembaga Pengabdian kepada masyarakat danketua program studi.

a. Dilakukan mulai satu bulan setelah kegiatandilakukan.

b. Kewajiban peneliti melaporkan kemajuan secaralisan atau tertulis kepada ketua program studimengenai kemajuan kegiatan Pengabdian kepadamasyarakat.

1. Hasil Pengabdian kepada masyarakat dilaporkansetelah diseminarkan di program studi.

2. Laporan hasil Pengabdian kepada masyarakat

Batasan

Pengajuan Proposal

PelaksanaanPengabdian kepadamasyarakat

Monitoring &Evaluasi

Laporan HasilPengabdian KepadaMasyarakat

Pedoman SPMIPTM/PTA

130

disertakan dengan artikel ilmiah, berupa ringkasanhasil Pengabdian kepada masyarakat.

3. Laporan Pengabdian kepada masyarakat merupakandokumen dan bukti fisik untuk akreditasi programstudi, serta berbagai kebutuhan sumber informasiilmiah lainnya.

4. Artikel ilmiah dapat dijadikan bahan publikasiberupa buku, prosiding, jurnal ilmiah baik internalmaupun eksternal.

5. Hasil Pengabdian kepada masyarakat dapat dijadikandasar pengambilan kebijakan program studi ataukegiatan peneletian lanjutan.

6. PTM/PTA memfasilitasi penerbitan buku dari hasilPengabdian kepada masyarakat.

a. Penilaian Pengabdian kepada masyarakat dilakukansejak proposal diajukan, pelaksanaan Pengabdiankepada masyarakat, monitoring dan evaluasipengabdian, sampai dengan laporan kegiatanPengabdian kepada masyarakat.

b. Penilaian terhadap proposal ditindaklanjuti denganperbaikan terhadap proposal

c. Pelaporan hasil sesuai dengan panduan yangditetapkan lembaga pengabdian dengan buktidokumen pelaksanaan yang relevan

d. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh ketuaprogram studi dibantu Lembaga/Badan/UnitPengabdian kepada Masyarakat.

Penilaian dilakukan secara terintegrasi denganmemperhatikan unsur edukatif, objeltif, akuntabel, dantransparan.a. Edukatif: penilaian dilakukan untuk memotivasi

pelaksana pengabdian agar terus meningkatkanmutu kegiatan Pengabdian kepada masyarakat.

b. Objektif: penilaian dilakukan berdasarkan kriteriayang bebas dari pengaruh subjektivitas.

c. Akuntabel: penilaian dilakukan dengan kriteria danprosedur yang jelas dan dipahami oleh pelaksanakegiatan Pengabdian kepada masyarakat.

Proses Penilaian

Unsur

NO ASPEK INDIKATOR

D. STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


131

NO ASPEK INDIKATORd. Transparan: penilaian yang sesuai dengan prosedur

dan hasil penilaiannya dapat diakses oleh semuapemangku kepentingan dan pelaksana pengabdian

Perguruan tinggi membuat instrumen penilaian yangrelevan, akuntabel, dan representatif yang mengacupada pranata pendidikan tertinggi yang berlaku.Kriteria minimal penilaian hasil kegiatan Pengabdiankepada masyarakat mencakup:a. Tingkat kepuasan masyarakat sasaran –luaran yang

terukurb. Terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan

ketrampilan masyarakat sasaran.c. Dapat dimanfaatkan oleh masyarakat secara

berkelanjutand. Terciptanya sumber belajar dan/atau

pembelajaran serta pematangan sivitas akademikasebagai hasil pengembangan iptek.

e. Teratasinya masalah sosial dan rekomendasikebijakan yang dapat dimanfaatkan olehpemangku kepentingan.

Instrumen

Kriteria

E. STANDAR PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATa. Pelaksana kegiatan Pengabdian kepada

masyarakat adalah dosen tetap PTM/PTA yangmemiliki kemampuan tingkat penguasaanlapangan, mitra yang menjadi tempat pengabdiandan kebutuhan mitra serta sesuai dengan bidangkeilmuan.

b. Dosen yang mengajukan proposal Pengabdiankepada masyarakat adalah dosen tetap PTM/PTAdapat secara perseorangan atau berkelompok.

c. Dosen tidak tetap hanya boleh menjadi anggotakelompok dalam kegiatan Pengabdian kepadamasyarakat kelompok dan hanya boleh satu judulPengabdian kepada masyarakat dalam satu tahun.

d. Dalam pertimbangan tertentu calon dosen tetapdapat melakukan kegiatan Pengabdian kepadamasyarakat setelah mendapat persetujuan dariPimpinan PTM/PTA, dan hanya menjadi anggotakelompok.

Pelaksana

Pedoman SPMIPTM/PTA

132

e. Dosen tetap yang sedang melanjutkan studi di-perkenankan melakukan kegiatan Pengabdiankepada masyarakat setelah mendapat perse-tujuan dari kaprodi.

f. Dosen tetap yang sedang cuti tidak diperkenan-kan melakukan kegiatan Pengabdian kepadamasyarakat.

g. Dosen karena satu dan lain hal berhenti sebagaidosen tetap di PTM/PTA, hasil Pengabdiankepada masyarakat yang dibiayai oleh PTM/PTAtidak boleh digunakan pada perguruan tinggilain.

h. Jumlah pelaksana dalam satu kelompokmaksimal lima orang.

i. Dengan pertimbangan tertentu, pelaksanadapat melebihi lima orang setelah mendapatpersetujuan tim reviewer.

a. Memiliki salah satu persyaratan sebagaiberikut:1) Dosen atau pakar yang memiliki reputasi di

bidang Pengabdian kepada masyarakat yangditandai dengan jumlah kegiatan Pengab-dian kepada masyarakat yang dilakukanminimal 3 (tiga) dalam tiga tahun terakhirdi tingkat lokal, 2 (dua) dalam tiga tahunterakhir di tingkat nasional, 1 (satu) dalamtiga tahun terakhir di tingkat internasional.

2) Dosen atau pakar yang pernah menjadi narasumber dalam seminar, kongres, ataukolokium, tentang Pengabdian kepadamasyarakat minimal 1 kali setiap tahun.

3) Dosen yang pernah menulis buku ilmiahyang sesuai dengan bidang ilmunya.

b. Bergelar S2 dan memiliki kepangkatan akade-mik Lektor/S3, memiliki gelar akademik AsistenAhli.

c. Mengikuti pelatihan Reviewer baik di tingkatlokal maupun nasional.

d. Mendapat SK dari Pimpinan PTM/PTA/KetuaKetua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat.

Reviewer

NO ASPEK INDIKATOR


133

NO ASPEK INDIKATOR

F. STANDAR SARANA&PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1) Dalam melakukan pengabdian dan pemberda-yaan masyarakat, pelaksana dapat mengguna-kan fasilitas yang terkait dengan bidang ilmu,proses pembelajaran, dan kegiatan penelitian.

2) Fasilitas yang digunakan dalam pengabdian danpemberdayaan masyarakat harus relevandengan bidang Pengabdian dan Pemberdayaanmasyarakat.

Sarana dan prasarana yang digunakan dalam pe-ngabdian dan pemberdayaan masyarakat harusmemenuhi standar: a. Keselamatan kerja; b. Kese-hatan; c. Kenyamanan; d. Keamanan bagi pelaksa-na dan pemberdaya masyarakat; e. Keamananmasyarakat setempat; f. Sesuai dengan kebutuhanyang relevan dengan bentuk pengabdiannyaLembaga Pengabdian dan Pemberdayaan Masyara-kat harus memiliki kantor yang representatif yangminimal terdapat: a. Ruang kerja pimpinan; b. Ru-ang Kerja staf; c. Ruang rapat; d. Gudang penyim-panan hasil pengabdian; e. Lemari; f. Peralatan ITlengkap; g. ATKLembaga Pengabdian dan Pemberdayaan masyara-kat memiliki akses mendapatkan informasi terkaitpengabdian dan pemberdayaan masyarakat danmempublikasikan hasilnya ke berbagai pihak yangdifasilitasi dengan jaringan teknologi informasiyang memadai.

Kriteria Sarana danPrasarana

Fasilitas

Ruang Kerja

Akses

G. STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT1) Memiliki kebijakan tentang unit kerja yang ber-

tanggungjawab tentang perencanaan, pelaksa-naan, pengendalian, pemantauan, dan evalu-asi, serta pelaporan kegiatan Pengabdiankepada masyarakat.

2) Memiliki struktur organisasi yang bertugasuntuk mengelola penelitian dengan namalembaga Pengabdian kepada masyarakat atausejenisnya.

Kebijakan

Pedoman SPMIPTM/PTA

134

a. Ketua LPM bertanggungjawab atas kegiatanPengabdian kepada masyarakat yang dilakukanoleh dosen, atau dosen yang berkolaborasidengan mahasiswa.

b. Kualifikasi dan kompetensi- Anggota Muhammadiyah yang mengamal-

kan syari’at Islam dengan baik, berakhlakmulia, dan berwawasan luas, dibuktikandengan KTAM/NBM minimal 2 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

- Pendidikan minimal magister.- Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat.- Jabatan Akademik minimal Lektor.- Berstatus dosen tetap yang sudah bertugas

sekurang-kurangnya 4 tahun.- Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/

PTA dan berkomitmen untuk memajukanpenelitian ilmiah di PTM/PTA.

- Diutamakan memiliki reputasi penelitiantingkat nasional.

- Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain

a. Menyusun & mengembangkan rencana pro-gramPengabdian masyarakat sesuai renstra PTM/PTA

b. Menyusun dan mengembangkan peraturanpanduan dan SPMI di bidang Pengabdiankepada masyarakat.

c. Menfasilitasi pelaksanaan Pengabdian kepadamasyarakat

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasipelaksanaan penelitian

e. Melakukan diseminasi hasil Pengabdian kepadamasyarakat

f. Memfasilitasi peningkatan kemampuanPengabdian kepada masyarakat

g. Memfasilitasi pelaksana dalam penulisan arti-kel ilmiah, dan perolehan kekayaan intelektual.

h. Memberikan penghargaan kepada pelaksanaPengabdian kepada masyarakat yangberprestasi

Uraian Tugas

Struktur Organisasi

NO ASPEK INDIKATOR


135

NO ASPEK INDIKATORi. Melaporkan hasil kegiatan Pengabdian kepada

masyarakat kepada pihak pemberi dana, dan pihak-pihak lain yang terkait.

a. Memiliki renstra Pengabdian kepada masyarakatb. Memiliki panduan Pengabdian masyarakatc. Menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan

lembaga atau fungsi Pengabdian masyarakat.d. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap

lembaga atau fungsi Pengabdian masyarakat.e. Mendayagunakan sarana dan prasarana Pengabdian

kepada masyarakat di lembaga lain dengan programkerjasama.

f. Melakukan analisis kebutuhan yang menyang-kutjumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasaranaPengabdian kepada masyarakat.

g. Menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsiPengabdian kepada masyarakat paling sedikitmelalui PDPT dan badan akreditasi.

Ketentuan Lain

H. STANDAR PENDANAAN & PEMBIAYAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1) Memiliki kebijakan formal tentang pembiayaan dibidang Pengabdian kepada masyarakat, meliputisumber biaya, jumlah, penggunaan dan modellaporan.

2) Biaya Pengabdian kepada masyarakat wajibdisiapkan Rp. 5.000.000 / kegiatan pengabdian.

3) Dosen diberi kesempatan untuk mendapatkan danaPengabdian kepada masyarakat dari luar PTM tetapitidak bersifat mengikat baik peme-rintah maupunswasta dan tidak boleh mene-rima bantuan daripihak sponsor perusahaan rokok dan minuman kerasdi dalam/luar negeri.

4) Dosen yang tidak menyampaikan laporan hasilpengabdian masyarakat pada waktu yang telahditentukan, akan menerima sanksi sbb.:a. Tidak diperkenankan mengajukan proposal

pengabdian untuk periode berikutnya.b. Mengembalikan dana sepenuhnya pada Ketua

LPM yang telah diterima pada tahap pertama.

Kebijakan

Pedoman SPMIPTM/PTA

136

5) Dosen hanya boleh mengajukan satu usulanpengabdian (proposal) dalam satu semesterbaik sebagai anggota maupun sebagai ketua.

1) Dosen diberi kesempatan untuk mendapatkandana Pengabdian kepada masyarakat dari luarperguruan tinggi baik dengan pemerintahmaupun swasta di dalam dan luar negeri.

2) Pendanaan Pengabdian kepada masyarakatdigunakan untuk membiayai:a. Perencanaan Pengabdian kepada

masyarakatb. Pelaksanaaan Pengabdian kepada

masyarakatc. Pengendalian Pengabdian kepada

masyarakatd. Pemantauan dan evaluasi Pengabdian

kepada masyarakate. Pelaporan Pengabdian kepada masyarakatf. Diseminasi hasil Pengabdian kepada

masyarakat3) Memiliki mekanisme pendanaan dan

pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat.4) Memiliki dana pengelolaan lembaga

Pengabdian kepada masyarakat untukmembiayaia. Manajemen Pengabdian kepada masyarakat

terdiri atas seleksi proposal, pemantauandan evaluasi, pelaporan Pengabdian kepadamasyarakat, dan diseminasi hasilPengabdian kepada masyarakat.

b. Peningkatan kapasitas pelaksana engabdiankepada masyarakat dalam bentuk pelatihan,workshop, dan lain-lain.

c. Insentif bagi publikasi hasil Pengabdiankepada masyarakat minimal Rp. 5.000.000/judul dan insentif kekayaan intelektualminimal Rp 10.000.000/judul, atau sesuaidengan kemampuan PTM/PTA.

Penggunaan Biaya

NO ASPEK INDIKATOR


137

NO ASPEK INDIKATORStruktur Organisasi

VII. STANDAR TATA PAMONG

1. Struktur Organisasi di PTM/PTA sejalan denganketetapan PP Muhammadiyah, MajelisDiktilitbang/Majelis Dikti PP Aisyiyah danketentuan peraturan perundang-undangan yangberlaku.

2. Struktur Organisasi di PTM/PTA ditetapkandengan SK Pimpinan PTM/PTA dengan pola garisinstruksi dan garis koordinasi.

3. Struktur Organisasi di PTM/PTA terdiri dari BPHsebagai perwakilan PP Muhammadiyah, Senatsebagai badan normatifdan perwakilan tertinggicivitas akademika, Pimpinan PTM/PTA sebagaipenanggung jawab utama terselenggaranyakegiatan universitas yang dibantu oleh WakilPimpinanyang jumlahnya sesuai dengan bidang,kebutuhan dan kondisi PTM.Di Fakultas dipimpin oleh Dekan dan dibantuoleh Wakil Dekan sesuai bidang, kebutuhan dankondisi fakultas, di Sekolah Pasca Sarjanadipimpin oleh Direktur dan dibantu seorangSekretaris Sekolah Pascasarjana.Di Program studi/program pendidikan profesidipimpin oleh ketua program studi/programpendidikan profesi, dan jika dibutuhkandiangkat seorang sekretaris program studi.

4. Untuk urusan administrasi Pimpinan PTM/PTAdibantu oleh beberapa kepala yang membawahibeberapa kepala bagian. Di Fakultas Dekandibantu oleh kepala Tata Usaha yangmembawahi beberapa kepala sub bagian.

5. Pimpinan PTM/PTA mengangkat Kepala UnitPelaksana Teknis yang diperlukan.

6. Pimpinan PTM/PTA mengangkat Ketua Lembagadan Ketua Pusat Studi untuk melaksanakantugas-tugas khusus yang terkait denganCaturdharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah/Aisyiyah.

7. Pimpinan PTM/PTA memiliki analisis jabatanyang lengkap.

Pedoman SPMIPTM/PTA

138

NO ASPEK INDIKATORBPH 1. Badan Pembina Harian (BPH) adalah Badan yang

dibentuk PP Muhammadiyah untuk menjalankanfungsi dan tugas pembinaan di PTM/PTA.

2. BPH terdiri atas unsur persyarikatan sebagai wakilPersyarikatan, unsur tokoh Persyarikatan yangberpengalaman dalam pendidikan tinggi, dan unsurtokoh masyarakat yang berpengalaman dalam duniapendidikan dan memahami persyarikatan danberkomitmen kuat pengembangan PTM/PTA.

3. Diangkat dan ditetapkan oleh PP Muhammadiyahatas usul Pimpinan PTM/PTA bersama PWM.

4. Memiliki tugas dan tanggung jawab yang tertuangdalam tugas yang ditetapkan oleh PPMuhammadiyah.

1. Pimpinan PTM/PTA adalah penanggungjawab utamaterselenggaranya kegiatan universitas

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamalkan

syariat Islam dengan baik, berakhlak mulia danberwawasan luas, dibuktikan dengan KTAM /NBM minimal 5 tahun dan aktif di organisasiMuhammadiyah.

b. Memiliki ilmu pengetahuan, ketrampilan, danlatar belakang akademik yang sesuai denganinstitusi yang akan dipimpinnya.

c. Bersedia melaksanakan amanat Persyarikatanuntuk mencapai tujuan pendidikanMuhammadiyah.

d. Mempunyai kemampuan leadership danmanajerial.

e. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi, sertakomitmen yang kuat untuk memajukanuniversitas, mengembangkan ilmu danteknologi, serta seni dan ilmu pengetahuanlainnya.

f. Jenjang pendidikan Doktor.g. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat,

kecuali guru besar 66 tahun.h. Mempunyai jabatan akademik minimal Lektor.i. Tidak merangkap dalam Dewan Penyantun dan/

atau BPH dan BP-PTM/PTA

Pimpinan PTM/PTA


139

NO ASPEK INDIKATORj. Tidak menjadi pengurus dan pimpinan partai

politik.k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di

perguruan tinggi lain.l. Memenuhi persyaratan akademik, administratif

dan prosedur yang berlaku yang diatur dalamperaturan tersendiri.

1. Senat adalah badan normatif dan perwakilantertinggi universitas dan/atau fakultas

2. Kualifikasi dan Kompetensia. Anggota senat Universitas adalah dosen yang

bertugas minimal 5 tahun dan anggota senatFakultas adalah dosen yang bertugas minimal 4tahun.

b. Berpendidikan minimal Magister.c. Usia maksimal untuk Senat Universitas/Fakultas

66 tahun (bagi Guru Besar) dan 61 tahun nonGuru Besar pada saat diangkat.

d. Berkepangkatan akademik minimal lektor.e. Senat universitas terdiri atas pimpinan

universitas, guru besar tetap, Dekan/ DirekturSekolah Pasca Sarjana, Ketua Lembaga, danperwakilan dosen tetap.

f. Senat fakultas terdiri atas pimpinan fakultas,ketua program studi, guru besar tetap, danperwakilan dosen tetap.

g. Mempunyai tugas dan tanggungjawab yangditetapkan dalam statuta PTM/PTA.

1. Wakil Pimpinan adalah pimpinan Universitas yangbertugas membantu Pimpinan ada bidang yangditentukan.

2. Wakil Pimpinan PTM/PTA terdiri atas wakil bidangbidang Akademik, SDM, Kemahasiswaan, AIK atausesuai dengan ketentuan Majelis Diktlitbang PPMuhammadiyah/Majelis Dikti PP Aisyiyah.

3. Kualifikasi dan kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-kan

syariat Islam dengan baik, berakhlak mulia danberwawasan luas, dibuktikan dengan KTAM/NBM minimal 5 tahun dan aktif di organisasiMuhammadiyah.

Senat

Wakil PimpinanPTM

Pedoman SPMIPTM/PTA

140

b. Memiliki ilmu pengetahuan, ketrampilan,dan latar belakang akademik yang sesuaidengan jabatan yang akan dipimpinnya

c. Bersedia melaksanakan amanat Persyari-katan untuk mencapai tujuan pendidikanMuhammadiyah

d. Mempunyai kemampuan leadership danmanajerial

e. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi,serta komitmen yang kuat untukmemajukan universitas, mengembangkanilmu dan teknologi, serta seni dan ilmupengetahuan lainnya

f. Jenjang pendidikan minimal magister.g. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat

kecuali guru besar 66 tahun.h. Mempunyai kepangkatan akademik

minimal Lektor.i. Tidak merangkap sebagai BPHj. Tidak menjadi pengurus dan pimpinan

partai politik.k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di

perguruan tinggi lain.l. Memenuhi persyaratan akademik,

administratif dan prosedur yang berlakuyang diatur dalam peraturan tersendiri.

1. Staf Ahli Pimpinan mempunyai tugasmemberikan pertimbangan, saran danmasukan-masukan di bidang tugas yangdiberikan Pimpinan terutama dalam meyususnkebijakan dan pengambilan keputusan.

2. Staf Ahli Pimpinan terdiri dari staf bidangpengembangan akademik, Bidang Keuangandan Manajemen, Bidang Kemahasiswaan danKerjasama, dan al-Islam Kemuhammadiyahan

3. Staf ahli Pimpinan bersifat Ad Hoc4. Kualifikasi dan kompetensinya:

a. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-kan syariat Islam dengan baik, berakhlakmulia dan berwawasan luas, dibuktikandengan kartu anggota Muhammadiyah

Staf Ahli Pimpinan

NO ASPEK INDIKATOR


141

NO ASPEK INDIKATORminimal 5 tahun dan aktif di organisasiMuhammadiyah.

b. Pendidikan minimal Magisterc. Mempunyai keilmuan sesuai dengan bidang

keahliannya.d. Berasal dari kalangan akademisi dan

praktisi.e. Mengamalkan syariat Islam, berakhlak

mulia, dan berwawasan luas.f. Bersedia melaksanakan amanat

Persyarikatan untuk mencapai tujuanpendidikan Muhammadiyah

g. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi,serta komitmen yang kuat untuk memaju-kan PTM/PTA.

h. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

i. Melaksanakan tugas & tanggungjawab yangditetapkan dalam keputusan Pimpinan.

1. Dekan adalah pimpinan tertinggi fakultas danbertanggungjawab kepada Pimpinan.

2. Kualifikasi dan kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-

kan syariat Islam dengan baik, berakhlakmulia dan berwawasan luas, dibuktikandengan KTAM/NBM minimal 5 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

b. Pendidikan minimal magisterc. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat

kecuali guru besar 66 tahund. Kepangkatan akademik minimal Lektor.e. Latar belakang keilmuan sesuai dengan

salah satu program studi di fakultas yangdipimpin

f. Berstatus sebagai dosen tetap PTM/PTA dantelah bertugas sekurang-kurangnya empattahun berturut turut.

g. Anggota Muhammadiyah dan memilikiKTAM setidaknya selama dua tahun.

h. Mengamalkan syariat Islam, berakhlakmulia, dan berwawasan luas.

Dekan

Pedoman SPMIPTM/PTA

142

i. Bersedia melaksanakan amanatPersyarikatan untuk mencapai tujuanpendidikan Muhammadiyah

j. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi,serta komitmen yang kuat untukmemajukan ilmu pengetahuan teknologi,dan seni di fakultas yang dipimpin.

k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

l. Melaksanakan tugas dan tanggungjawabyang ditetapkan dalam statuta.

1. Direktur Sekolah Pascasarjana adalah pemimpintertinggi Sekolah pascasarjana dan bertanggungjawab kepada Pimpinan.

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang

mengamalkan syariat Islam dengan baik,berakhlak mulia dan berwawasan luas,dibuktikan dengan kartu anggotaMuhammadiyah minimal 5 tahun dan aktifdi organisasi Muhammadiyah.

b. Memiliki ilmu pengetahuan, ketrampilan,dan latar belakang akademik yang sesuaidengan salah satu program studi yang akandipimpinnya.

c. Jenjang pendidikan Doktord. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat

kecuali guru besar 66 tahune. Mempunyai kepangkaatan akademik

minimal Lektor Kepalaf. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di

perguruan tinggi lain.g. Mempunyai kemampuan leadership dan

manajerial.h. Memenuhi persyaratan akademik,

administratif dan prosedur yang berlakuyang diatur dalam peraturan tersendiri.

i. Melaksanakan tugas dan tanggungjawabyang ditetapkan dalam statuta.

Direktur SekolahPascasarjana

NO ASPEK INDIKATOR


143

NO ASPEK INDIKATOR1. Wakil Dekan adalah pimpinan Fakultas yang

bertugas membantu Dekan pada bidang yangditentukan.

2. Wakil Dekan PTM/PTA terdiri atas wakil bidang-bidang Akademik, SDM& Keuangan,Kemahasiswaan, Alumni & Kerjasama, Al Islam-Kemuhammadiyahan atau sesuai denganketentuan Majelis Diktlitbang PP Muhammadiyah/ Majelis Dikti PP Aisyiyah.

3. Kualifikasi dan kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamalkan

syariat Islam dengan baik, berakhlak mulia danberwawasan luas, dibuktikan dengan kartuanggota Muhammadiyah minimal 2 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

b. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggiserta komitmen yang kuat untuk memajukanilmu pengetahuan teknologi dan seni difakultas pimpinan.

c. Bersedia melaksanakan amanat Persyarikatanuntuk mencapai tujuan pendidikanMuhammadiyah

d. Pendidikan minimal S2e. Berstatus sebagai dosen tetap PTM/PTA dan

telah bertugas sekurang-kurangnya empattahun berturut turut.

f. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkatkecuali guru besar 66 tahun

g. Kepangkatan akademik minimal Lektor.h. Latar belakang keilmuan sesuai dengan salah

satu program studi di fakultas yang dipimpini. Tidak merangkap sebagai BPHj. Tidak menjadi pimpinan partai politik.k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di


administratif, dan prosedur yang berlaku dalamperaturan tersendiri.

4. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yangditetapkan dalam statuta PTM/PTA.

Wakil Dekan

Pedoman SPMIPTM/PTA

144

1. Sekretaris Sekolah Pascasarjana adalah mem-bantu Direktur Pascasarjana dalam pelaksanaankegiatan akademik maupun non akademik diSekolah Pascasarjana.


kan syariat Islam dengan baik, berakhlakmulia dan berwawasan luas, dibuktikandengan KTAM/ NBM minimal 2 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

b. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggiserta komitmen yang kuat untukmemajukan ilmu pengetahuan teknologidan seni di fakultas pimpinan.

c. Bersedia melaksanakan amanat Persyari-katan untuk mencapai tujuan pendidikanMuhammadiyah

d. Pendidikan minimal S3e. Berstatus sebagai dosen tetap PTM dan

telah bertugas sekurang-kurangnya empattahun berturut turut.

f. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkatkecuali guru besar 66 tahun

g. Kepangkatan akademik minimal Lektor.h. Latar belakang keilmuan sesuai dengan

salah satu program studi di sekolahpascasarjana yang dipimpin

i. Tidak merangkap sebagai BPHj. Tidak menjadi partai politik.k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di


administrative, dan prosedur yang berlakudalam peraturan tersendiri.

3. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yangditetapkan dalam statuta PTM/PTA.

1. Ketua program studi adalah penanggungjawabpenuh dalam penyelenggaraan pendidikan diprogram studi.

2. Kualifikasi dan Kompetensi:

Sekretaris SekolahPascasarjana

NO ASPEK INDIKATOR

Ketua Program Studi


145

NO ASPEK INDIKATORa. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-


b. Jenjang pendidikan minimal Magister untukKaprodi S1, dan Doktor untuk Kaprodi S2dan S3.

c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkatkecuali guru besar 66 tahun

d. Kepangkatan akademik minimal Lektoruntuk S1 dan Lektor Kepala untuk S2 dan S3Guru Besar.

e. Latar belakang keilmuan sesuai denganprogram studi yang dipimpin.

f. Berstatus sebagai dosen tetap PTM/PTA dantelah bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.

g. Memiliki kemampuan dalam mengembang-kan akademik di program studi.

h. Memiliki kemampuan dalam menyiapkanadministrasi perizinan dan akreditasiprogram studi.

i. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi,serta komitmen yang kuat untukmemajukan ilmu pengetahuan, teknologi,dan seni di prodi yang dipimpin.

j. Memiliki tanggungjawab untuk memajukandan mengembangkan Prodi yang dipimpindan Persyarikatan Muhammadiyah.

k. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

1. Sekretaris Program Studi membantu ketuaprogram studi dalam pelaksanaan pendidikandi program studi.

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-


b. Jenjang pendidikan minimal S2 untuk Prodi

SEKRETARIS PRO-GRAM STUDI(hanya untuk prodiyang jumlah maha-siswanya di atas 500orang)

Pedoman SPMIPTM/PTA

146

S1, jenjang pendidikan S3 untuk Prodi S2dan S3.

c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat.d. Kepangkatan akademik minimal Asisten

Ahli.e. Latar belakang keilmuan sesuai dengan

program studi yang dipimpin.f. Berstatus sebagai dosen tetap PTM/PTA dan

telah bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.g. Memiliki kemampuan dalam mengem-

bangkan akademik di program studi.h. Memiliki kemampuan dalam administrasi

perizinan dan akreditasi program studi.i. Bersedia melaksanakan amanat

Persyarikatan untuk mencapai tujuanpendidikan Muhammadiyah.

j. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi,serta komitmen yang kuat untuk memaju-kan ilmu pengetahuan, teknologi, dan senidi prodi yang dipimpin.

k. Memiliki tanggungjawab untuk memajukandan mengembangkan Prodi yang dipimpindan Persyarikatan Muhammadiyah.

l. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

1. Ketua LPPAIK bertanggungjawab kepada Pim-pinan atas kegiatan pengkajian dan pengem-bangan AIK yang dilakukan oleh dosen, maha-siswa, dan tenaga kependidikan PTM.

2. Kualifikasi dan kompetensia. Anggota Muhammadiyah yang mengamal-

kan syari'at Islam dengan baik, berakhlakmulia, dan berwawasan luas, dibuktikandengan KTAM/NBM minimal 5 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

b. Pendidikan minimal S2.c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat

(Guru Besar maksimal 66 tahun).d. Jabatan Akademik minimal Lektor.e. Berstatus dosen tetap PTM yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.

NO ASPEK INDIKATOR

LEMBAGA PENGKAJI-AN DAN PENGEM-BANGAN AL ISLAMDAN KEMUHAM-MADIYAHAN


147

NO ASPEK INDIKATORf. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM

dan berkomitmen untuk memajukanpengkajian ilmiah di PTM.

g. Diutamakan memiliki reputasi penelitiantingkat nasional.


1. Ketua Lembaga/Badan/Unit Penelitian danPengembangan bertanggungjawab kepadaPimpinan atas kegiatan penelitian danpengembangan yang dilakukan oleh dosen,atau dosen yang berkolaborasi denganmahasiswa dalam bentuk aplikasi keilmuanyang dikembangkan di PTM.


kan syari'at Islam dengan baik, berakhlakmulia dan berwawasan luas, dibuktikandengan KTAM/NBM minimal 5 tahun danaktif di organisasi Muhammadiyah.

b. Pendidikan minimal S2c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat.

(Guru Besar maksimal 66 tahun )d. Jabatan Akademik minimal Lektore. Berstatus dosen tetap PTM yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.f. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM

dan berkomitmen untuk memajukanpenelitian dan pengembangan di PTM.

g. Diutamakan memiliki reputasi melakukankegiatan penelitian dan pengembangantingkat nasional.

h. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain

1. Ketua Lembaga/Badan/Unit Pengabdian danPemberdayaan Masyarakat bertanggungjawabatas kegiatan pemberdayaan dan pengabdiankepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen,atau dosen yang berkolaborasi denganmahasiswa dalam bentuk aplikasi keilmuanyang dikembangkan di PTM/PTA.

KETUA LEMBAGA/BADAN/UNITPENELITIAN DANPENGEMBANGAN

KETUA LEMBAGA/BADAN/UNITPENGABDIAN DANPEMBERDAYAANMASYARAKAT

Pedoman SPMIPTM/PTA

148

KetuaLembagaPenjaminanMutu

2. Kualifikasi dan kompetensi:a. Anggota Muhammadiyah yang mengamalkan sya-

ri'at Islam dengan baik, berakhlak mulia dan ber-wawasan luas, dibuktikan dengan KTAM/NBM mi-nimal 5 tahun dan aktif di Muhammadiyah.

b. Pendidikan minimal S.2c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat. (Guru

Besar maksimal 66 tahun )d. Jabatan Akademik minimal Lektore. Berstatus dosen tetap PTM/PTA yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.f. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/PTA dan

berkomitmen untuk memajukan pengabdiankepada masyarakat di PTM/PTA.

g. Diutamakan memiliki reputasi melakukan kegiatanpengabdian kepada masyarakat tingkat nasional.


1. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu bertanggungjawabkepada Pimpinan PTM/PTA atas kegiatan di bidangpenjaminan mutu.

2. Kualifikasi dan kompetensia. Anggota Muhammadiyah yang mengamalkan

syari'at Islam dengan baik, berakhlak mulia danberwawasan luas, dibuktikan dengan KTAM/NBMminimal 5 tahun dan aktif di organisasiMuhammadiyah.

b. Pendidikan minimal S3c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat. (Guru

Besar maksimal 66 tahun )d. Jabatan Akademik minimal Lektore. Berstatus dosen tetap PTM/PTA yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.f. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/PTA dan

berkomitmen untuk meningkatkan mutu PTM/PTA.g. Diutamakan memiliki reputasi untuk melakukan

kegiatan penjaminan mutu di tingkat Fakultas danUniversitas.


NO ASPEK INDIKATOR


149

NO ASPEK INDIKATOR1. Sekretaris Lembaga membantu ketua lembaga

dalam pelaksanaan kegiatan di lembaganyadan mengatur perencanaan, pelaksnaan, sertaevaluasi kegiatan di lembaga.



b. Pendidikan minimal S2c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat.d. Jabatan Akademik minimal Lektor.e. Berstatus dosen tetap PTM/PTA yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.f. Dapat bekerja sama dengan ketua lembaga

penjaminan mutu dalam melaksanakantugas.

g. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/PTA dan berkomitmen untuk memajukanmutu PTM/PTA.

h. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinandi perguruan tinggi lain.

1. Ketua Pusat Studi adalah pejabat yang diberiwewenang mengkoordinasikan kajian-kajianilmiah atau tugas-tugas khusus yang berkaitandengan bidang profesi, pengembangan wa-wasan humaniora, dan kajian khusus lain yangdibutuhkan di PTM/PTA atau PersyarikatanMuhammadiyah.



b. Pendidikan minimal S2c. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat.d. Jabatan Akademik minimal lektor.e. Berstatus dosen tetap PTM/PTA yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.

Sekretaris Lembaga

Ketua Pusat Studi

Pedoman SPMIPTM/PTA

150

f. Mempunyai kemampuan membuka jaringanekternal yang berkaitan dengan bidangkajiannya.

g. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/PTA dan berkomitmen untuk memajukanberbagai kajian ilmiah di PTM/PTA.


1. Kepala perpustakaan adalah penanggungjawabpenuh dalam pengelolaan perpustakaan disemua kampus

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Jenjang pendidikan minimal S1 Ilmu

Perpustakaanb. Usia maksimal 51 tahun pada saat diangkat.c. Pengalaman di bidang perpustakaan

minimal 4 tahun.d. Mempunyai keterampilan pengelolaan

perpustakaan (Basic Library Skill) meliputipengadaan, pengolahan, pembuatan paketinformasi.

e. Memiliki kemampuan untuk melakukanklasifikasi dengan sistem DDC & adminis-trasi pengolahan bahan pustaka.

f. Penguasaan komputer meliputi penguasaansoftware pengolahan data & kata, penge-tahuan tentang data base, jaringan, multimedia.

g. Memiliki kemampuan untuk melakukanpenelusuran on disk/off line (proquest &Winspirs)

h. Menguasai teknik pencarian Bollian Logic.i. Memiliki kemampuan untuk melakukan

searching on-line bookj. Bisa berkomunikasi dengan baik.k. Mempunyai misi lifelong learning untuk diri

sendiri dan orang lain.l. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di

perguruan tinggi lain.

NO ASPEK INDIKATOR

Kepala Perpustakaan


151

NO ASPEK INDIKATOR1. Kepala laboratorium adalah penanggungjawab

penuh dalam pengelolaan laboratorium sesuaidengan spesifikasinya.

2. Kualifikasi dan Kompetensia. Jenjang pendidikan minimal S1 sesuai

dengan bidang ilmunyab. Usia maksimal 51 tahun pada saat diangkat.c. Pengalaman di bidang Laboratorium

minimal 4 tahun.d. Latar belakang keilmuan sesuai dengan

spesifikasi laboratorium yang dikelola.e. Berstatus sebagai tenaga kependidikan

PTM/PTA.f. Memiliki komitmen untuk memajukan dan

mengembangkan keilmuan sesuai denganetika keilmuan.

g. Mampu bekerjasama dengan dosenpengampu matakuliah yang berkaitandengan pemanfaatan laboratorium.


1. Kepala penerbitan adalah penanggungjawabpenuh dalam pengelolaan semua produkpenerbitan di PTM/PTA.

2. Kualifikasi dan Kompetensia. Jenjang pendidikan minimal S.1b. Usia maksimal 51 tahun pada saat

pengangkatanc. Pengalaman di bidang penerbitan minimal

4 tahund. Berstatus sebagai tenaga kependidikan

PTM/PTA.e. Memiliki kemampuan teknis dalam

pengelolaan penerbitan.f. Memiliki kemampuan membuka jaringan

dengan berbagai pihak dalam kaitan denganpengadaan naskah dan pemasaranpenerbitan.

Kepala Laboratorium

Kepala Penerbitan

Pedoman SPMIPTM/PTA

152

Kepala Biro

1. Ketua Pengurus Dana Pensiun adalahpenanggungjawab pengelolaan dana pensiun bagipegawai tetap PTM mencakup pengelolaan danpengembangan.

2. Kualifikasi dan Komptensia. Jenjang pendidikan minimal S2 bidang

keuangan atau bidang ilmu yang serumpunb. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkatc. Pengalaman di bidang pengelolaan dana

pensiun minimal 4 tahund. Memiliki kemampuan yang andal dalam

pengelolaan administrasi keuangan.e. Memiliki sertifikat yang terkait dengan audit

keuangan.f. Memiliki komitmen untuk meningkatkan

kesejahteraan seluruh pegawai tetap yangbekerja di PTM/PTA.

g. Mempunyai wawasan pengembangan keuang-an yang kredibel, transparan, dan akuntabel.

h. Jujur dan amanah.

1. Kepala biro adalah penanggungjawab penuhbidang administrasi di biro yang dipimpinnya.

2. Kepala Biro adalah Pejabat setingkat Eselon II3. Kualifikasi dan Kompetensi

a. Anggota Muhammadiyah yang mengamalkansyariat Islam dengan baik, berakhlak mulia danberwawasan luas, dibuktikan dengan KTAM/NBM minimal 5 tahun dan aktif di organisasiMuhammadiyah.

b. Jenjang pendidikan minimal S.1c. Usia maksimal 51 tahun (tenaga kependidikan)

atau 61 tahun (dosen) pada saat diangkatd. Status sebagai tenaga kependidikan atau dosen

tetap PTM yang telah bertugas minimal 4tahun.

e. Memahami lingkup kerja dengan baik.f. Mampu mengoperasikan program office.g. Bisa berkomunikasi dengan baik.h. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di


Ketua PengurusDana Pensiun

NO ASPEK INDIKATOR


153

NO ASPEK INDIKATOR1. Kepala Bagian adalah penanggungjawab penuh

bidang administrasi di bidang yangdipimpinnya

2. Kepala Bagian adalah Pejabat Eselon III3. Kualifikasi dan Kompetensi:

a. Pendidikan minimal S.1b. Usia maksimal 51 tahun pada saat diangkatc. Pengalaman di bidangnya minimal 4 tahun.d. Sebagai tenaga kependidikan tetap.e. Memahami lingkup kerja bidang

kepegawaian.f. Memahami administrasi perkantoran.g. Mampu mengoperasikan program office.h. Bisa berkomunikasi dengan baik.i. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di


1. Sekretaris Pimpinan PTM/PTA bertanggungjawab penuh atas kegiatan kesekretariatan danprotokoler Pimpinan PTM/PTA.

2. Sekretaris Pimpinan adalah Pejabat setingkatEselon III /Kepala Bagian.



b. Pendidikan minimal Magisterc. Usia maksimal 55 tahun pada saat diangkat.d. Jabatan Akademik minimal asisten ahli.e. Mampu berbahasa Inggris secara aktif.f. Berstatus dosen tetap PTM yang sudah

bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun.g. Dapat menjaga hubungan dengan berbagai

pihak internal dan eksternal kampus.h. Mempunyai loyalitas tinggi terhadap PTM/

PTA dan berkomitmen untuk menjagaintegritas PTM/PTA.

i. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

Kepala Bagian

Sekretaris PimpinanPTM

Pedoman SPMIPTM/PTA

154

Kepala Sub Bagian

1. Kepala Tata Usaha adalah penanggungjawab bi-dang administrasi di fakultas, sekolah pascasar-jana, atau di lembaga, dan pusat studi.

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Jenjang pendidikan minimal S1.b. Usia maksimal 51 tahun pada saat diangkatc. Pengalaman kerja minimal 5 tahun.d. Pernah mengikuti pelatihan kepemimpinan,

manajemen, administrasi, SDM, pengem-bangan fakultas.

e. Mampu merencanakan, menganalisis, danmengevaluasi, hasil dan kinerja tim.

f. Mampu bekerjasama dan berkoordinasi untukmewujudkan tim kerja yang solid.

g. Mampu membina kegiatan administrasi danakademik.

h. Mampu memimpin di bidangnya secaraoptimal dengan mempergunakan sistemperalatan yang tersedia.

i. Mampu mempertimbangkan mutu hasil kerjadengan sistem evaluasi secara kontinyu.

j. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan diperguruan tinggi lain.

1. Kepala Sub Bagian adalah penanggungjawabpenuh bidang administrasi di sub bagian yangterdapat di fakultas, program pascasarjana,lembaga, dan pusat studi.

2. Kualifikasi dan Kompetensi:a. Pendidikan minimal D3.b. Usia maksimal 51 tahun saat diangkatc. Pengalaman minimal 5 tahun.d. Pernah mengikuti pelatihan kepemimpin-an,

manajemen, administrasi, SDM, pe-ngembangan fakultas.

e. Mampu merencanakan, menganalisis, danmengevaluasi hasil dan kinerja tim.

f. Mampu bekerjasama dan berkoordinasi untukmewujudkan tim kerja yang solid.

g. Mampu membina kegiatan administrasi danakademik.

Kepala Tata Usaha

NO ASPEK INDIKATOR


155

NO ASPEK INDIKATORh. Mampu memimpin di bidangnya secara optimal

dengan mempergunakan sistem peralatan yangada.

i. Mampu mempertimbangkan mutu hasil kerjadengan sistem evaluasi secara kontinyu.

j. Bersedia melaksanakan tugas/pengabdian enamhari kerja dalam satu minggu

k. Memiliki dedikasi & loyalitas terhadap PTM/PTA.l. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di


1. Rapat senat dilakukan dalam rangka membahaskegiatan yang berkaitan dengan kebijakan dan hal-hal strategis lainnya di tingkat fakultas atauuniversitas.

2. Rapat senat terbuka di tingkat universitas hanyadilakukan dalam rangka wisuda, pemilihan Pimpinanatau direktur pasca sarjana, dan pengukuhan gurubesar.

3. Rapat senat terbuka di tingkat fakultas hanyadilakukan dalam rangka pemilihan Dekan.

4. Rapat senat dilakukan minimal satu kali dalam satusemester.

5. Rapat senat dapat dilaksanakan jika anggota senatyang hadir mencapai quorum (lebih dari separuhanggota jumlah anggota senat).

6. Rapat senat tidak dapat dilanjutkan jika anggotasenat meninggalkan ruang rapat sehingga jumlahyang hadir tidak mencapai quorum.

7. Keputusan rapat senat adalah keputusan tertinggidan tidak dapat diubah atau dibatalkan olehpimpinan di tingkat universitas, fakultas, ataupascasarjana.

1. Rapat pimpinan dilakukan untuk membahaskebijakan dan hal-hal lain yang bersifat operasional.

2. Rapat pimpinan universitas terdiri atas:a. Rapat terbatas pimpinan universitasb. Rapat pimpinan universitas dengan BPHc. Rapat pimpinan universitas dengan pimpinan

fakultas/direktur Pascasarjanad. Rapat pimpinan universitas dengan kepala biro

Rapat Senat

Rapat Pimpinan

Pedoman SPMIPTM/PTA

156

Rapat Dosen

e. Rapat pimpinan universitas dengan seluruhunsur pimpinan di PTM/PTA

3. Rapim Fakultas/Pascasarjana terdiri atas:a. Rapat terbatas pimpinan fakultas/pascasarjanab. Rapat pimpinan fakultas/Pascasarjana dengan

pimpinan program studic. Rapat pimpinan fakultas/Pascasarjana dengan

kepala tata usaha dan kasubagd. Rapat pimpinan fakultas/Pascasarjana dengan

seluruh pimpinan di tingkat fakultas/Pascasarjana

4. Rapat pimpinan dilakukan sesuai dengankebutuhan.

5. Keputusan rapat pimpinan wajib ditaati olehseluruh pihak yang terkait.

1. Rapat dosen/tenaga kependidikan adalah rapatyang dilakukan oleh Pimpinan PTM/PTA di segalajenjang bersama dosen sesuai dengan kebutuhan.

2. Rapat dosen/tenaga kependidikan bersamapimpinan di segala jenjang dilaksanakan minimal 2kali dalam 1 semester.

3. Keputusan rapat dosen/tenaga kependidikanwajib ditaati oleh semua pihak yang terkait.

1. Rapat khusus dilaksanakan oleh pimpinan di setiapjenjang dalam rangka penanganan hal-hal yangbersifat penting, rahasia, atau darurat.

2. Rapat khusus di jenjang pimpinan tertentu harusmendapat izin dan dihadiri oleh pimpinan minimalsatu tingkat di atasnya kecuali rapat khusus ditingkat universitas.

3. Hasil keputusan rapat khusus harus ditaati olehsemua pihak yang terkait.

1. Kegiatan wisuda adalah kegiatan pelantikan atasmahasiswa yang dinyatakan telah lulus dari salahsatu jenjang pendidikan di PTM/PTA.

2. Upacara wisuda dilakukan dalam sidang terbukasenat PTM/PTA.

3. Kegiatan wisuda dilaksanakan oleh panitia yangditetapkan dengan SK Pimpinan.

NO ASPEK INDIKATOR

Rapat Khusus

Wisuda


157

4. Kegiatan wisuda dilaksanakan minimal 1 kali dalamsatu tahun akademik.

5. Peserta wisuda diwajibkan mengenakan busanawisuda yang telah ditetapkan.

1. Pengukuhan guru besar adalah kegiatan pelantikanatas dosen yang telah mencapai jabatan akademikprofesor yang ditetapkan oleh pemerintah.

2. Upacara pengukuhan guru besar dilakukan sidangsenat terbuka PTM/PTA.

3. Kegiatan pengukuhan guru besar dilaksanakan olehpanitia yang ditetapkan melalui SK Pimpinan.

4. Guru besar yang dikukuhkan dengan menyampaikanorasi ilmiah.

5. Guru besar yang dilantik wajib membiayaisebahagian dari biaya upacara pengukuhan sesuaidengan kesepakatan antara pihak PTM/PTA danpihak guru besar.

6. Guru besar yang dilantik wajib mengenakan busanaguru besar yang telah ditetapkan.

1. Seluruh pimpinan baru yang menjabat di salah satujabatan struktural di PTM/PTA wajib dilantik dalamsebuah acara penyerahan surat keputusan.

2. Seluruh pimpinan yang telah berakhir masa jabatandi salah satu jabatan struktural di PTM/PTA wajibdiberikan ucapan terima kasih dalam sebuah acarapenyerahan surat keputusan.

3. Penyerahan surat keputusan pengangkatan/pemberhentian Pimpinan dan pelantikan Pimpinanbaru dilakukan oleh Pimpinan PusatMuhammadiyah.

4. Penyerahan surat keputusan pengangkatan/pemberhentian Wakil Pimpinan dan pelantikanWakil Pimpinan dilakukan oleh Majelis DiktilitbangPP Muhammadiyah/Majelis Dikti Aisyiyah.

5. Penyerahan surat keputusan bagi pejabat strukturalyang berakhir masa jabatannya dan pelantikanpejabat struktural dilakukan oleh Pimpinan.

6. Pejabat struktural yang tidak lagi menjabat strukturaldi salah satu unit masih mendapatkan tunjanganjabatan selama tiga bulan berturut-turut.

NO ASPEK INDIKATOR

PengukuhanGuru Besar

PergantianJabatan

Pedoman SPMIPTM/PTA

158

1. Sponsorhip adalah upaya lembaga lain yang inginmenjadi sponsor dalam berbagai kegiatan PTM/PTA,atau sebaliknya PTM/PTA menjadi sponsor dikegiatan lembaga lain.

2. Dalam menerima sponsor dari pihak lain PTM/PTAditetapkan:a. Pihak sponsor tidak melakukan hal-hal yang

bertentangan dengan ajaran Islam danketentuan yang berlaku di Muhammadiyah.

b. Pihak sponsor tidak menyertakan unsur-unsuryang bertentangan dengan ideologi negara,semangat perdamaian, dan semangat cintalingkungan.

3. Ketika PTM/PTA menjadi sponsor di tempat lainditetapkan:a. Ada kesepakatan tertulis dengan pihak yang

disponsori.b. Selalu memiliki nilai promosi.c. Transparan dalam penentuan biaya.d. Dua belah pihak berada dalam posisi saling

menguntungkan.1. Pelayanan administrasi akademik adalah kegiatan

PTM/PTA dalam melayani kebutuhan mahasiswa,dosen alumni, dan pemangku kepentingan yangberkaitan dengan bidang akademik.

2. Pelayanan administrasi akademik di setiap unitdilakukan dengan prinsip ramah, cepat, dan tertib.

3. Pelayanan administrasi akademik di setiap unitdilakukan pada hari kerja dari pukul 07.30 sampaidengan pukul 16.00.

4. Bagi mahasiswa, dosen, alumni dan pemangkukepentingan yang menyelenggarakan kuliah malamhari, pelayanan administrasi akademik disesuaikandengan jadwal perkuliahan.*catatan : Pelayanan administrasi akademik secaraterperinci dapat dilihat pada buku PanduanAdministrasi Akademik PTM/PTA.

1. Pelayanan administrasi keuangan adalah kegiatanPTM/PTA dalam melayani kebutuhan mahasiswa,dosen, dan tenaga kependidikan yang berkaitandengan bidang keuangan.

Sponsorship NO ASPEK INDIKATOR

PelayananAdministrasiAkademik

PelayananAdministrasiKeuangan


159

NO ASPEK INDIKATOR2. Pelayanan administrasi keuangan di setiap unit

dilakukan dengan prinsip ramah, mudah, tepat waktu,transparan, dan akuntabel.

3. Pelayanan administrasi keuangan di setiap unitdilakukan pada hari kerja dari pukul 07.30 sampaidengan pukul 16.00.

4. Bagi mahasiswa & dosen yang menyelenggara-kankuliah malam hari, pelayanan administrasi keuangandisesuaikan jadwal perkuliahan.*catatan : Hal-hal teknis administrasi keuangan diaturtersendiri.

1. Pelayanan administrasi umum adalah kegiatan PTM/PTA dalam melayani kebutuhan mahasiswa, alumni,dosen, tenaga kependidikan, dan stakeholder lainnyayang berkaitan dengan bidang administrasi umum.

2. Pelayanan administrasi umum di setiap unit dilakukandengan prinsip ramah, mudah, tepat waktu, dantransparan.

3. Pelayanan administrasi umum di setiap unit dilakukanpada hari kerja dari pukul 07.30 sampai dengan pukul16.00.

4. Pelayanan administrasi umum yang berkaitan denganpemberian informasi kepada tamu dilakukan selama24 jam.

1. Pelayanan kehumasan adalah kegiatan PTM/PTA da-lam melayani kebutuhan mahasiswa, alumni, dosen,tenaga kependidikan, dan pemangku kepentingan(stakeholder) lainnya yang berkaitan dengan bidangkehumasan.

2. Pelayanan kehumasan di setiap unit dilakukandengan prinsip ramah, mudah, tepat waktu, dantransparan.

3. Pelayanan yang bersifat protokoler:a. Tamu Pejabat Tinggi Negara dan PP Muham-

madiyah dilayani langsung oleh Pimpinan/WakilPimpinan.

b. Tamu pejabat dari instansi lain disesuaikandengan pejabat PTM/PTA yang terkait.

c. Tamu untuk bidang kerja sama dan promosidilayani oleh BKHP dan Wakil Pimpinan III (BidangMahasiswa, Alumni dan Kerja Sama).

PelayananAdministrasiUmum

PelayananKehumasan

Pedoman SPMIPTM/PTA

160

PENILAIANKINERJA

4. Pelayanan kehumasan di BKHP dilakukan selama 24jam melalui media informasi.

5. Promosi PTM/PTA dikoordinasi oleh BKHP6. Promosi PTM/PTA dilakukan sepanjang tahun dalam

bentuk informasi dan pencitraan.7. Pencitraan PTM/PTA dilakukan sepanjang tidak

bertentangan dengan peraturan pemerintah danPersyarikatan Muhammadiyah.

Penilaian kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikanmenggunakan Sistem Kinerja Pegawai (SKP) yangdilaksanakan sekali setahun baik secara manual maupunonline dengan komponen untuk :1. Tugas Utama (untuk dosen meliputi Tridharma dan

Tenaga Kependidikan disesuaikan dengan job descrip-tion)

2. AIK (Al-Islam dan Kemuhammadiyahaan)3. Tugas Tambahan

InstrumenTersedianya perangkat evaluasi Tingkat kepuasan pe-langgan dilaksanakan berbasis penelitian yang menggu-nakan instrumen yang valid dan reliableTingkat Kepuasan Mahasiswa1. Dilaksanakan melalui survei tahunan secara online2. Tingkat kepuasan mahasiswa mencapai minimal 75%Tingkat Kepuasan Dosen1. Dilaksanakan melalui survei tahunan2. Tingkat kepuasan mahasiswa mencapai minimal 80%Tingkat Kepuasan Tenaga Kependidikan1. Dilaksanakan melalui survei tahunan2. Tingkat kepuasan mahasiswa mencapai minimal 80%Tingkat Kepuasan Alumni1. Dilaksanakan melalui survei tahunan2. Tingkat kepuasan mahasiswa mencapai minimal 75%Tingkat Kepuasan Stakeholder1. Dilaksanakan melalui survei dua tahunan2. Tingkat kepuasan mahasiswa mencapai minimal 80%

NO ASPEK INDIKATOR

SURVEYKEPUASAN


161

NO ASPEK INDIKATORHakekat Kerjasama

VIII. STANDAR KERJA SAMA

1. Semua pihak yang bekerjasama dengan PTM/PTA berposisi sebagai mitra (posisi sejajar)

2. Pihak yang bekerjasama dengan PTM/PTAadalah instansi dan lembaga milik pemerintahdan swasta serta perusahaan

3. Pihak yang bekerjasama dengan PTM/PTAdapat berada di dalam maupun luar negeri

4. Setiap bentuk kerjasama dengan PTM/PTAharus terdokumentasikan melaluiMemorandum of Understanding (NotaKesepahaman) dan Surat Perjanjian Kerjasamadengan format sesuai kesepakatan

5. Pejabat penandatangan MoU hanya Pimpinan1. Tidak melakukan penetrasi ideologi yang

bertentangan dengan ideologi negara ataupunpersyarikatan Muhammadiyah

2. Tidak sedang berada dalam sengketa denganpihak lain atau sedang dihukum berdasarkankeputusan pengadilan

3. Bertujuan untuk meningkatkan kinerja bagisemua pihak

4. Lembaga resmi bukan partai politik atauafiliasi partai politik

5. Bukan perusahaan rokok/miras atau yayasanyang didanai industri rokok/miras ataulembaga ilegal.

1. Masa kerjasama ditentukan berdasarkankesepakatan

2. Pelaksanaan kerjasama diketahui oleh semuakomponen yang terkait.

3. Evaluasi pelaksanaan kerjasama1. Lembaga resmi yang mempunyai reputasi baik2. Terdiri dari lembaga pendidikan, kesehatan,

industri, ekonomi dan lembaga-lembaga yangbergerak di bidang sosial/ humaniora.

3. Bermanfaat untuk pengembangan, Prodi,Fakultas, Institusi dan Persyarikatan Muh.

Syarat Pihak Mitra

Masa Kerjasama danPelaksanaan

Mitra Dalam Negeri

Pedoman SPMIPTM/PTA

162

NO ASPEK INDIKATOR1. Lembaga resmi yang mempunyai reputasi

internasional2. Terdiri dari lembaga pendidikan, kesehatan,

industri, ekonomi dan lembaga-lembaga yangbergerak di bidang sosial/ humaniora.

3. Bermanfaat untuk pengembangan programstudi, fakultas, institusi dan persyarikatanMuhammadiyah

1. Pengembangan kurikulum2. Studi lanjut dosen dan tenaga kependidikan3. Pengembangan karier dosen dan tenaga

kependidikan4. Pertukaran dosen/dosen tamu5. Pertukaran mahasiswa6. Pengadaan/pemanfaatan fasilitas7. Pengembangan model pembelajaran8. Akses perpustakaan dan laboratorium9. Akses institusi dan lembaga yang disesuaikan

dengan kebutuhan akademis seperti RumahSakit, Puskesmas, Dinas Sosial, Industri, dsb.

1. Sharing materi penelitian2. Sharing dana penelitian3. Seminar dan lokakarya bersama4. Penerbitan jurnal ilmiah bersama5. Penerbitan buku6. Publikasi jurnal melalui website/ e-Journal1. Sharing kegiatan pengabdian kepada

masyarakat2. Sharing dana kegiatan3. Diskusi, seminar/lokakarya bersama untuk

mencari solusi alternatif

Pendidikan danPengajaran

Mitra Luar Negeri

Penelitian

Pengabdian kepadaMasyarakat


163

Prosedur MutuPedoman 4

Pedoman SPMIPTM/PTA

164

PROSEDUR MUTU

A.PendahuluanDokumen sistem mutu adalah ketentuan atau aturan yang disusun dan dite-

tapkan oleh lembaga dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemenmutu serta menjadi acuan dalam pengorganisasiannya. Dokumen menjadidasar penerapan sistem manajemen mutu di Perguruan Tinggi.

Dokumen sistem mutu harus tertulis dengan jelas dan dapat dimengertidengan mudah oleh setiap orang yang memerlukannya. Tanpa adanya dokumenyang teratur dan rapi, penerapan sistem manajemen mutu tidak dapat dilaksa-nakan dengan baik dan tidak dapat dijamin konsistensinya.

Dokumen sistem mutu harus mencakup pernyataan terdokumentasi darikebijakan mutu, tujuan mutu, pedoman mutu. Di samping itu dokumen sistemmanajemen mutu memuat prosedur yang terdokumentasi, dokumen, catatanyang menjamin perencanaan, operasi, dan kendali proses.

Dokumen sistem mutu harus mencakup penjelasan tentang penentuanproses, urutan dan interaksi proses, kriteria dan metode yang diperlukan, kepas-tian tersedianya sumber daya, analisis proses, dan tindakan yang diperlukanuntuk mencapai hasil yang direncanakan dan perbaikan berlanjut dari proses.Dalam sistem penjaminan mutu dokumen diperlukan sebagai bahan pembuatananalisis untuk perbaikan berkelanjutan (continuous improvement), sehinggadokumentasi sistem manajemen mutu harus lengkap dan tersusun denganbaik sesuai dengan kebutuhan perbaikan proses kerja di Perguruan Tinggi.Dokumen sistem penjaminan mutu dimulai dengan penetapan kebijakan mutu,sasaran mutu, penyusunan prosedur, dokumen eksternal, dan catatan rekamanaktivitas.

Sistem Manajemen Mutu mengharuskan organisasi untuk menetapkan,mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara sistem penjaminan mutudan terus menerus memperbaiki keefektifannya sesuai dengan persyaratanStandar Nasional Pendidikan Tinggi. Karena itu organisasi harus:a. Menentukan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu dan

penerapannya diseluruh organisasi.b. Menetapkan urutan dan interaksi proses-proses tersebut.c. Menetapkan kriteria dan metode yang diperlukan untuk memastikan bahwa

baik operasi maupun pengendalian proses-proses ini efektif.


165

d. Memastikan tersedianya sumber daya dan informasi yang diperlukan untukmendukung operasi dan pemantauan proses-proses tersebut.

e. Memantau, mengukur bila memungkinkan dan menganalisa proses-prosestersebut

f. Menerapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang direnca-nakan dan peningkatan berkelanjutan dari proses-proses tersebut.

Dokumentasi sistem manajemen mutu harus mencakup:a. Pernyataan terdokumentasi dari kebijakan mutu dan sasaran mutub. Pedoman mutuc. Berbagai prosedur dan rekaman terdokumentasi yang diminta oleh standar

internasionald. Dokumen, termasuk rekaman yang ditentukan organisasi yang diperlukan

untuk memastikan perencanaan, operasi dan kendali proses secara efektif.Istilah prosedur terdokumentasi maksudnya adalah prosedur yang ditetap-

kan, didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara. Dokumentasi dapat dalambentuk atau jenis media apapun. Sedangkan jangkauan dokumentasi sistempenjaminan mutu dapat berbeda antara sebuah organisasi dengan yang lainnyakarena a) besarnya organisasi dan jenis kegiatannya, b) kerumitan proses daninteraksinya, dan c) kompetensi personalnya.

B. Pengendalian Dokumen (Control of Documents)Dokumen yang diminta oleh sistem manajemen mutu harus dikendalikan.

Rekaman adalah jenis khusus dari dokumen dan harus dikendalikan menurutpersyaratan yang ditentukan. Organisasi harus menetapkan suatu prosedurterdokumentasi untuk menetapkan pengendalian yang diperlukan.Hal inidiperlukan untuk:a. Menyetujui kecukupan dokumen sebelum diterbitkan.b. Meninjau dan memperbarui seperlunya dan menyetujui ulang dokumenc. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen

teridentifikasi.d. Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang berlaku tersedia

di tempat pemakaian.e. Memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenalif. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar, ditentukan oleh orga-

nisasi yang mana diperlukan untuk perencanaan dan operasi teridentifikasidan didistribusinya dikendalikan

g. Mencegah pemakaian dokumen kadaluarsa yang tidak disengaja danmemberikan identifikasi yang sesuai pada dokumen tersebut, apabiladokumen kadaluarsa tersebut disimpan untuk maksud tertentu.

Pedoman SPMIPTM/PTA

166

C. Prosedur Mutu dan Langkah PenyusunannyaProsedur Mutu adalah dokumen sistem manajemen mutu level-2 yang

menjelaskan langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan dalam suatu pro-ses tertentu yang terkait dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu sebuahPerguruan Tinggi. Prosedur Mutu merupakan penjabaran yang lebih jelas terha-dap pemenuhan persyaratan Sistem Manajemen Mutu yang terkait denganfungsi-fungsi kegiatan bisnis Perguruan Tinggi. Prosedur mutu menjelaskan“who does what and when” untuk menindaklanjuti kebijakan yang tertuangdalam manual mutu, sehingga deskripsinya lebih rinci, menggambarkan prosesmanajemen, dan bersifat operasional.

Dokumen yang berkaitan dengan prosedur terdiri dari dua macam, yaituprosedur wajib dan prosedur lain yang dibutuhkan oleh Perguruan Tinggi yangbersangkutan. Prosedur wajib itu menyangkut prosedur akademik dan non aka-demik. Prosedur lain menjelaskan kompleksitas proses, kompetensi, ukuranorganisasi yang diimplementasikan secara konsisten.

Hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan dokumen mutu iniadalah:a. besar kecilnya organisasi dan jenis kegiatannyab. kompleksitas proses dan interaksinyac. kompetensi dan personelnya.d. undang-undang dan peraturan yang berlakuLangkah-langkah dalam penyusunan Prosedur Mutu adalah sebagai berikut:1) Tim Penjaminan Mutu menginventarisir dan menetapkan prosedur-prosedur

yang akan dirumuskan beserta ruang lingkupnya dalam bentuk SOP (Stan-dard Operating Procedure).

2) Penyusunan SOP memperhatikan panduan akademik lembaga dan pera-turan yang berlaku, internal maupun eksternal, yang bersifat statutory mau-pun regulatory.

3) Menyusun urutan proses pelaksanaan kegiatan dengan menggunakanstandar PDCA (Plan, Do, Check, Act) untuk setiap tahapannya.

4) Menetapkan batas waktu minimal dan atau maksimal dalam setiap urutankegiatan yang ditetapkan.

5) Menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaankegiatan beserta alur atau struktur kinerjanya.

6) Menetapkan langkah-langkah penyelesaian jika prosedur tidak dilaksa-nakan.

7) Draf prosedur mutu selanjutnya disosialisasikan ke semua civitas akade-mika yang terkait dengan prosedur dimaksud.


167

8) Jika draft prosedur tersebut dapat diterima oleh seluruh civitas akademika,maka dimintakan pengesahan kepada rektor.

9) Draft prosedur diberi kode nomor sesuai dengan urutan yang ditetapkan.10)Draft prosedur mutu yang sudah disahkan siap untuk diimplementasikan.

D. Implementasi Prosedur MutuProsedur mutu yang telah disahkan harus disosialisasikan ke seluruh bagian

dan lingkup Perguruan Tinggi. Tahap selanjutnya adalah penerapan proseduroleh segenap personil yang terlibat secara konsisten dan benar. Hal itu dilaku-kan untuk membuktikan bahwa sistem manajemen mutu telah diterapkan olehPerguruan Tinggi.

Jika penerapan prosedur masih menemui kendala maka dokumentasi terse-but dapat direvisi dan disempurnakan sesuai kebutuhan. Hal tersebut diaturdalam prosedur pengendalian dokumen, yang antara lain berisi penetapanpengendalian yang diperlukan untuk:a. Menyetujui kecukupan dokumen sebelum diterbitkan.b. Meninjau dan memutakhirkan seperlunya serta menyetujui ulang dokumen.c. Memastikan perubahan dan status revisi terbaru sesuai tujuan dokumen.d. Memastikan versi yang relevan dengan dokumen yang berlaku telah terse-

dia di tempat pemakaian.e. Memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali.f. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar mudah dikenali dan

pendistribusian dapat dikendalikan.g. Mencegah pemakaian dokumen yang kadaluarsa dan tidak disengaja

lengkap dengan penjelasan identifikasi sesuai dokumen tersebut, apabiladisimpan untuk tujuan tertentu.

Berikut adalah lampiran contoh prosedur mutu akademik (SOP Pembelajaran)dan non-akademik (SOP AMI):

Pedoman SPMIPTM/PTA

168

Lampiran 1: SOP Pembelajaran

PROSEDUR PEMBELAJARANPENGENDALIAN PROSES PERKULIAHANSTRATA 1 DAN DIPLOMA 3

TANGGAL REVISI :TANGGAL BERLAKU :KODE DOKUMEN :

1. TUJUAN : Menjamin proses perkuliahan Strata 1 dan Diploma 3 dapatberjalan baik sesuai dengan ketentuan.

2. RUANG LINGKUP : Berlaku untuk proses perkuliahan program Strata 1 danDiploma 3 di Universitas Muhammadiyah ....

3. DEFINISI : a. Praperkuliahan adalah serangkaian kegiatan intrakurikuler bagi mahasiswa baru yang terdiri dari SosialisasiPembelajaran di Perguruan Tinggi dan Studium Generale.

b. Kegiatan Penunjang Perkuliahan adalah kegiatan yangdilaksanakan bersamaan dengan pelaksanaan perku-liahan yang bertujuan meningkatkan kompetensi keaga-maan, bahasa, dan teknologi informasi bagi mahasiswa.

c. Matakuliah adalah bagian terkecil dari kurikulum perguruantinggi yang dikuantifikasikan dalam sks (satuan kreditsemester).

d. Buku Pedoman Akademik adalah buku pedoman teknispenyelenggaraan pendidikan di Universitas Muhamma-diyah..., terdiri dari Buku Pedoman Akademik Universitasdan Fakultas.

e. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi olehdosen pengampu sesuai dengan kompetensinya.

f. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah formulir yang berisimata kuliah per semester yang akan ditempuh olehmahasiswa.

g. Sarana Kuliah Standar adalah perlengkapan mengajaryang terdiri dari: papan tulis, alat tulis,dan LCD.

h. Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang penyerapan/pemahaman materi perkuliahan oleh mahasiswa, dengankomponen-komponen evaluasi yang meliputi: presensi,UTS, UAS, tugas dan evaluasi akademik lainnya.

i. Praktikum adalah kegiatan di laboratorium atau dilapangan yang terintegrasi dengan matakuliah tertentuatau berdiri sendiri yang dibimbing oleh Asisten Praktikumdan dikoordinir oleh Dosen Pengampu.

j. Praktek Kerja Lapangan (PKL), Praktek Pengalaman La-pangan (PPL), dan Kerja Praktek (KP) adalah kegiatan


169

penerapan matakuliah yang dikembangkan oleh Fakultas/Jurusan/Program Studi di lapangan untuk memperolehpengalaman lapangan serta untuk melihat dan mene-rapkan teori yang diperoleh saat kuliah.

4. REFERENSI : a. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.b. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosenc. PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggid. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.e. Statuta Universitas Muhammadiyah....f. Buku Pedoman Akademik Universitas.g. Buku Pedoman Akademik Fakultas.h. Prosedur Sistem Dokumentasi Jaminan Mutu (PM-

UINSK-01/R1).i. Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data (PM-

UINSK-02/R1).j. Prosedur Pembelajaran Registrasi (PBM-UINSK-02-

01/R1).k. Prosedur Pembelajaran Penyusunan Buku Pedoman

Akademik (PBM-UINSK-12/R1).l. Prosedur Pembelajaran Penyusunan Buku Pedoman

Akademik (PBM-PTM/PTA-12/R1).5. DIDISTRIBUSIKAN KEPADA: Semua Pemegang Controlled Copy.6. PROSEDUR6.1 Umum

6.1.1 Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkahdalam prosedur dan formulir yang digunakan harus menggunakanmekanisme yang diatur dalam Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data(PM-UINSK-02/R1).

6.1.2 Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untukmemastikan:a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan mema-

hami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompe-

tensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.

6.1.3 Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalamrencana mutu.

6.2 Ketentuan Umum6.2.1 Penyusunan/revisi Buku Pedoman Akademik Universitas selesai paling

lambat 3 (tiga) bulan sebelum saat awal registrasi dan disahkan oleh Rektor,sedangkan penyusunan/revisi Buku Pedoman Akademik Fakultas selesaipaling lambat 1 (satu) bulan sebelum saat awal registrasi dan dikoor-

Pedoman SPMIPTM/PTA

170

dinasikan oleh Dekan sesuai dengan Prosedur Penyusunan Buku PedomanAkademik (PBM-UINSK-12/R1).

6.2.2 Semua kegiatan perkuliahan dikoordinasikan oleh Pembantu Dekan BidangAkademik.

6.2.3 Pengadaan dosen sesuai Prosedur Pembelajaran Pengadaan dan EvaluasiDosen (PBM-UINSK-09/R1).

6.2.4 Perkuliahan dilakukan dengan tatap muka di kelas, di laboratorium, atau ditempat lain yang terkait sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

6.2.5 Permintaan penggunaan sarana kuliah non-standar oleh dosen diajukankepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum melalui Kepala BagianTata Usaha sesuai Prosedur Pembelajaran Penggunaan Sarana Prasarana(PBM-UINSK-10/R1).

6.2.6 Perkuliahan dilaksanakan dalam semester gasal, semester genap, dansemester pendek.

6.2.7 Kepala Bagian Tata Usaha mengumpulkan handout atau bahan ajar yangdisusun oleh dosen pengampu mata kuliah di bawah koordinasi KetuaJurusan/Program Studi, sesuai dengan Prosedur Pembelajaran Desain danPengendalian Kurikulum (PBM-UINSK-08/R1).

6.2.8 Setiap mata kuliah paralel dikoordinasikanoleh dosen koordinatormata kuliahyang ditunjuk oleh ketua jurusan/program studi.

6.2.9 Setiap pertemuan kuliah didokumentasikan dalam Formulir Daftar HadirKuliah (FM-UINSK-BM-03-01/R1) dan Formulir Daftar Hadir Mengajar danRealisasi SAP/RPKPS(FM-UINSK-BM-03-02/R1).

6.2.10 Setiap masa perkuliahan diakhiri dengan evaluasi yang dilaksanakan olehFakultas.

6.2.11 Bila ada hal yang dapat mempengaruhi mutu proses perkuliahan, KepalaBagian Tata Usaha harus mencatatnya dalam Formulir Permintaan TindakanPerbaikan dan Pencegahan (FM-UINSK-BM-03-03/R1).

6.3 Kegiatan Prakuliah6.3.1 Semua mahasiswa baru wajib mengikuti kegiatan Prakuliah yang meliputi

Sosialisasi Pembelajaran di Perguruan Tinggi dan Studium Generaledi awalsemester gasal.

6.3.2 Sosialisasi Pembelajaran di Perguruan Tinggi dilaksanakan oleh fakultas dibawah koordinasi universitas sesuai dengan pedoman yang berlaku.

6.3.3 Dekan bertanggungjawab atas pelaksanaan Studium Generaledi Fakultas.6.3.4 Kepala Bagian Tata Usaha mendistribusikan Buku Pedoman Akademik

Universitas dan Fakultas pada saatmasa registrasi mahasiswa baru. Bagimahasiswa lama, revisi buku pedoman disosialisasikan melalui pengu-muman resmi.

6.3.5 Pembantu Rektor Bidang Akademik memastikan Buku Pedoman Akademikterdistribusi kepada mahasiswa baru pada saat registrasi, berdasarkan For-mulir Rekapitulasi Hasil Registrasi (FM-UINSK-BM-02-04/R1) yang disam-paikan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.


171

6.4 Persiapan Perkuliahan6.4.1 Pada tiap semester, Ketua Jurusan/Program Studi bertanggungjawab

terhadap mata kuliah yang ditawarkan dan didistribusikankepada dosenpengampu matakuliah sesuai kompetensinya.

6.4.2 Ketua Jurusan/Program Studi menetapkan mata kuliah dandosenpengampunyapada setiap semester paling lambat 2 (dua) bulan sebelumperkuliahan dimulai.

6.4.3 KetuaJurusan/ Program Studibertanggungjawabataspenyusunan/revisi SAP/RPKPS sesuai kurikulum yang berlaku,dan handout/bahan ajar, paling lambat2 (dua)minggu sebelum perkuliahan dimulai.

6.4.4 Pembantu Dekan Bidang Akademik bertanggungjawab memeriksaketersediaan SAP/RPKPS, Ketersediaan dosen/asisten dan kualifikasidosen,1 (satu) minggusebelum perkuliahan dimulai.

6.4.5 Setiapdosen pengampu matakuliah wajib mengajar sesuai jadwal yang telahditentukan dengan menandatangani Formulir Kesanggupan Mengajar (FM-UINSK-BM-03-04/R1)paling lambat 1 (satu) bulan sebelum perkuliahandimulai.Ketua Jurusan/Program Studi bertanggungjawab atas penyerahanpernyataan kesanggupan mengajar dari tiap dosen pengampu.

6.4.6 Pembantu Dekan Bidang Akademik melaksanakan koordinasi dengan semuaKetua Jurusan/Program Studi untuk penetapan jadwal kuliah definitif danjadwal UTS dan UAS tanpa ketentuan waktu dari masing masing Jurusan/Program Studi.

6.4.7 Pada tiap semester, Ketua Jurusan/Program Studi mengusulkan DosenPengampu mata kuliah kepada dekan paling lambat 1(satu) bulan sebelumperkuliahan dimulai. Dekan atas nama Rektor menerbitkan SK mengajardosen pengampu mata kuliah.

6.4.8 Kepala Bagian Tata Usaha bertanggungjawab mendistribusikan jadwal kuliahdefinitif dan SK mengajar maksimal 3 minggu sebelum perkuliahan dimulai.

6.4.9 Kepala Bagian Tata Usaha bertanggungjawabmenyiapkanFormulir DaftarHadir Kuliah (FM-UINSK-BM-03-01/R1), Formulir Daftar Hadir Mengajar danRealisasi SAP/RPKPS (FM-UINSK-BM-03-02/R1), sarana/prasaranaperkuliahan dan peralatan penunjang perkuliahan.

6.4.10 Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum bertanggungjawab memeriksaketersediaan sarana/prasarana perkuliahan dan peralatan penunjang perku-liahan3 (tiga) hari sebelum perkuliahan dimulai.

6.4.11 Permintaan penggantian jadwal secara permanen oleh dosen pengampudapat dilakukan sebelum ditetapkan jadwal definitif.

6.4.12 Ketua Jurusan/Program Studibertanggungjawab atas penyerahan SAP/RPKPS olehdosen 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai.

6.4.13 Pembantu Dekan Bidang Akademik bertanggungjawab memeriksa keter-sediaan daftar hadir kuliah, daftar hadir mengajar, daftar realisasi SAP/RPKPS,koordinasi matakuliah pararel, dan handout atau bahan ajar,1 (satu) minggusebelum perkuliahan dimulai.

Pedoman SPMIPTM/PTA

172

6.4.14 KetuaJurusan/ Program Studi bertanggung jawab dalam pelaksanaanbimbingan akademik dan rencana studi oleh Dosen Penasehat Akademikpaling lambat2 (dua) minggu sebelum perkuliahan dimulai.

6.4.15 Mahasiswamelakukan pengisian rencana studi yang dilakukan dengan carakey-in langsung di unit komputer yang disediakan oleh Fakultas.

6.4.16 Kepala Bagian Tata Usaha menyerahkan print out Kartu Rencana Studi kepadaPembantu Dekan Bidang Akademik untuk disyahkan atas nama Dekan.

6.4.17 Mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan perubahan terhadap matakuliah yang telah dipilih (revisi KRS), 3 hari efektif sebelum kuliah dimulai.

6.4.18 Pembantu Dekan Bidang Akademik memeriksa ketepatan waktu mahasiswamelakukan pengisian KRS(key-in) menggunakan formulir pemeriksaanketepatan waktu pengisian KRS (FM-UINSK-BM-03-05/R1).

6.4.19 Kepala Bagian Tata Usahamenyiapkan peralatan dan sarana perkuliahanyang diperlukan sesuai dengan Formulir Pemeriksaan Persiapan Perkuliahandan Praktikum (FM-UINSK-BM-03-05/R1) dan memastikan kebersihan ruangkuliah untuk setiap sesi perkuliahan.

6.4.20 Satuhari sebelum perkuliahan dimulai,Kepala Bagian Tata Usaha menyusunlaporan kondisi akhir persiapan perkuliahan dan diserahkan kepada Pem-bantu Dekan Bidang Akademik. Pembantu Dekan Bidang Akademik akanmengambil tindakan yang diperlukan apabila ada kondisi yang dapat meng-hambat pelaksanaan awal perkuliahan.

6.4.21 Kepala Bagian Tata Usaha bertanggung jawab atas penyediaan data hasilkegiatan persiapan perkuliahan yang diperlukan untuk kegiatan monitoringsesuai dengan rencana mutu.

6.5 Pelaksanaan Perkuliahan6.5.1 Perkuliahan dilaksanakan sesuai jadwal, ruang kelas, SAP/RPKPS, dan tata

tertib yang tertera di Buku Pedoman Akademik.6.5.2 Pada kuliah pertemuan pertama, dosen pengampu diharuskan menjelaskan

pelaksanaan perkuliahan, SAP/RPKPS, sistem evaluasi, dan kontrak belajarsecara tertulis sesuai dengan Formulir Kontrak Belajar(FM-UINSK-BM-03-06/R1).

6.5.3 Pada setiap pertemuan kuliah, mahasiswa atau dosen wajib mengisi daftarhadir kuliah dengan menggunakan Formulir Daftar Hadir Kuliah (FM-UINSK-BM-03-01/R1) diperiksa oleh Kepala Bagian Tata Usaha.

6.5.4 Setiap memberi kuliah, dosen wajib mengisi Formulir Daftar Hadir Mengajardan Realisasi SAP/RPKPS(FM-UINSK-BM-03-02/R1) yang kemudian diperiksadan diparaf oleh Ketua Jurusan/Program Studi minimal sebelum UTS danUAS.

6.5.5 Kepala Bagian Tata Usaha memeriksa daftar hadir kuliah dan memasukkandata kehadiran tersebut ke komputer bersama dengan data kehadiran dosen.

6.5.6 Setelah dosen mengajar, Kepala Bagian Tata Usaha bertanggung jawab atasentry data daftar hadir mahasiswa dan dosen ke dalam Sistem InformasiAkademik (SIA).


173

6.5.7 Dosen Pengampu yang berhalangan hadir mengajar harus memberitahusebelumnya maksimal 1(satu) hari sebelum jadwal kuliah yang ditetapkanke Kepala Bagian Tata Usaha dan dicatat dalam Formulir Dosen BerhalanganHadir (FM-UINSK-BM-03-07/R1).

6.5.8 Dosen Pengampu berhalangan mengajar pada jadwal yang telah ditetapkan,penggantian waktu (hari lain) harus dibicarakan dengan mahasiswa dandikonfirmasikan dengan Kepala Bagian Tata Usaha.

6.5.9 Apabila penggantian jadwal perkuliahan bagi dosen yang berhalanganmengajar dalam periode perkuliahan tidak mungkin dilakukan, Fakultasmenyiapkan waktu pengganti kuliah setelah akhir periode perkuliahan.

6.5.10 Dosen pengampu berhalangan tetap karena tugas institusi atau tugas yanglain, Ketua Jurusan/Program Studi dapat menugaskan dosen penggantidengan kompetensi yang sama.

6.5.11 Dosen dapat meminta jadwal kuliah tambahan, sepanjang tidak mengganggujadwal kuliah yang lain.

6.5.12 Permintaan jadwal kuliah tambahan oleh dosen harus dikoordinasikan terlebihdahulu dengan mahasiswa dan Kepala Bagian Tata Usaha.

6.5.13 Dosen yang menghendaki jadwal kuliah pengganti atau kuliah tambahanharus mengisi Formulir Permohonan Penggantian/Penambahan Sesi Kuliah(FM-UINSK-BM-03-08/R1).

6.5.14 Kepala Bagian Tata Usaha bertanggung jawab untuk menyediakan data hasilkegiatan perkuliahan yang diperlukan untuk kegiatan monitoring sesuaidengan rencana mutu.

6.5.15 Kuliah umum diselenggarakan oleh Program Studi minimal 1 (satu) kali tiapsemester dengan topik yang dianggap sesuai dengan bidang keilmuanProgram Studi yang bersangkutan.

6.5.16 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan, Kuliah Kerja Lapangan dan Kerja Praktekdikoordinasi oleh Fakultas masing-masing sesuai dengan ProsedurPembelajaran Pelaksanaan PKL/KKL/KP (PBM-UINSK-14/R1).

6.5.17 Jumlah tatap muka perkuliahan tiap semester sebanyak 14kaliuntuk 2 (dua)sksdan 3 (tiga) sks,sesuai dengan kalender akademik universitas. Setiaptatap muka memerlukan waktu 100 menit untuk matakuliah 2 (dua) sksdan150 menit untuk matakuliah 3 (tiga) sks.

6.5.18 Setiap dosen pengampu, baik dosen tetap maupun dosen tidak tetap, tidakdiperkenankan memberikan kuliah dengan jumlah dan waktu tatap mukakurang dari ketentuan dalam kalender akademik.

6.5.19 Pembantu Dekan Bidang Akademik memeriksa jumlah kehadiran dosen,kehadiran mahasiswa dalam kuliah, dan kesesuaian dosen mengajardengan SAP/RPKPS pada tiap akhir semester.

6.5.20 Kuliah bermuatan praktikum diatur dalam Prosedur Pembelajaran Penge-lolaan Laboratorium dan Kegiatan Praktikum (PBM-UINSK-13/R1).

Pedoman SPMIPTM/PTA

174

6.6 Evaluasi Proses Perkuliahan6.6.1 Evaluasi proses perkuliahanadalahkegiatan yang dilaksanakan oleh Fakultas

untuk mengevaluasi kinerja dan efektivitas proses perkuliahand alam 1 (satu)semester.

6.6.2 Dekan memimpin Rapat Evaluasi Proses Perkuliahan pada tiap akhir periodeperkuliahan.

6.6.3 Materi rapat evaluasi perkuliahan meliputi kehadiran dosen, kehadiran maha-siswa, kesiapan sarana dan prasarana kuliah, perolehan nilai mahasiswadan persepsi mahasiswa terhadap dosen (hasil questionaire).

6.6.4 Dekan menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada semesterberikutnya, dan mencatatnya dalam notulen rapat.

6.6.5 Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapatwajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Dekansesuai bataswaktu yang tertulis dalam notulen rapat. Dekan wajib memeriksa perbaikantindakan tersebut danwajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadilagi apabila diperlukan.

6.7 Kegiatan Penunjang Perkuliahan6.7.1 Setiap mahasiswa tahun pertama waj ib mengikuti Kegiatan Program

Pendampingan Keagamaan (PPK), sesuai dengan Prosedur PembelajaranProses Kegiatan Penunjang Perkuliahan (PBM-UINSK-15/R1)

6.7.2 Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan Penunjang Perkuliahan lainnya yangmeliputi Peningkatan Kemampuan Bahasa Asing dan PeningkatanKemampuan Aplikasi Teknologi Informasi.

6.7.3 Kegiatan Penunjang Perkuliahan dilaksanakan oleh tiap Fakultas dibawahkoordinasi Dekan.

6.7.4 Program Pendampingan Keagamaandimulaidari kegiatan Placement Testuntuk mengetahui tingkat kompetensi keagamaan tiap mahasiswa dan mulaidilaksanakan bersamaan dengan awal periode pelaksanaan perkuliahan.

6.7.5 Program Pendampingan Keagamaan dilaksanakan oleh fakultas dibawahkoordinasi Dekan sesuai dengan Buku Pedoman Program PendampinganKeagamaan yang berlaku ditiap Fakultas.

6.7.6 Pembantu Rektor Bidang Akademik bertanggung jawab atas ProgramPeningkatan Kemampuan Bahasa Asing bagi mahasiswa yang terdiri darirangkaiankegiatan pre-test, pelatihan bahasa asing, dan post-test BahasaInggris dan Bahasa Arab sesuai dengan Prosedur Pembelajaran ProsesKegiatan Penunjang Perkuliahan (PBM-UINSK-15/R1).

6.7.7 Pembantu Rektor Bidang Akademik bertanggung jawab atas ProgramPeningkatan Kemampuan Aplikasi Teknologi Informasi bagi mahasiswa yangmeliputi kegiatan pre-test, Pelatihan Aplikasi Teknologi Informasi, dan post-test, sesuai dengan Prosedur Pembelajaran Proses Kegiatan PenunjangPerkuliahan (PBM-UINSK-15/R1).


175

6.3 Diagram Alir

Pedoman SPMIPTM/PTA

176


177

7. Lampiran

a. Formulir Daftar Hadir Kuliah (FM-UINSK-BM-03-01/R1).b. Formulir Daftar Hadir Mengajar dan Realisasi SAP/RPKPS (FM-UINSK-BM-03-02/

R1).c. Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (FM-UINSK-BM-03-03/

R1).d. Formulir Kesanggupan Mengajar (FM-UINSK-BM-03-04/R1).e. Formulir Pemeriksaan Persiapan Perkuliahan dan Praktikum (FM-UINSK-BM-03-

05/R1).f. Formulir Kontrak Belajar (FM-UINSK-BM-03-06/R1).g. Formulir Dosen Berhalangan Hadir (FM-UINSK-BM-03-07/R1).h. Formulir Permohonan Penggantian/Penambahan Sesi Kuliah (FM-UINSK-BM-03-

08/R1).

Ketua LPM

xxxxxxxxxxx

Sekretaris LPM

xxxxxxxx

Wakil Rektor BidangAkademik

xxxxxxxxx

Rektor

xxxxxxxxxxx

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Pedoman SPMIPTM/PTA

178

Lampiran 2: SOP AMI

TANGGAL REVISI : 26 Nopember 2011TANGGAL BERLAKU : 05 Desember 2011KODE DOKUMEN : PM-PTM/PTA-06/R1

1. TUJUAN : Untuk mengatur verifikasi pelaksanaan dan efektifitas penerapansistem mutu.

2. RUANG LINGKUP : Seluruh Universitas Muhammadiyah …….3. DEFINISI : Sistem audit internal merupakan kegiatan audit mutu yang

dilaksanakan secara internal di Universitas Muhammadiyah …..sesuai dengan yang dipersyaratakan dalam ISO 9001:2008.

4. REFERENSI : Prosedur Tinjauan Manajemen (PM-UINSK-04/R1).5. DIDISTRIBUSIKAN KEPADA : Semua pemegang controlled copy.6. PROSEDUR :

6.1 Kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) dilaksanakan minimal setahun sekali. KetuaLPM bertanggung jawab atas koordinasi pelaksanaan AMI dibantu oleh KAA.

6.2 Ketua LPM bersama-sama dengan PSM dan KAA menyusun Rencana TahunanAMI (siklus audit)(FMUINSK-SM-06-01/R1).

6.3 Paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan AMI, PSM dan KAAmenyusun Jadwal Pelaksanaan AMI dengan mengisi formulir (FM-UINSK-SM-06-02/R1).

6.4 KAA menentukan auditor-auditor mutu internal untuk melaksanakan audit mutuinternal. Nama auditor-auditor yang ditunjuk, dicatat dalam Jadwal PelaksanaanAMI (FM-UINSK-SM-06-02/R1) dan harus disetujui terlebih dahulu oleh KPM.

6.5 Auditor yang ditunjuk tidak boleh memiliki keterkaitan tanggung jawab denganlingkup prosedur yang diauditnya. Auditor yang ditunjuk adalah yang sudahpernah mengikuti pelatihan audit sistem mutu ISO 9001 dan memiliki SK Rektorsebagai auditor internal.

6.6 Setelah disetujui oleh Ketua LPM, KAA bertanggung jawab mengumumkan danmendistribusikan Jadwal Pelaksanaan AMI (FM-UINSK-SM-06-02/R1) kepadapara auditor dan auditee paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaanAMI.

6.7 Auditor atau auditee yang berhalangan pada waktu yang ditentukan harusmengkonfirmasikan waktu pengganti pada KAA maupun auditee atau auditorminimal 2 (dua) hari sebelum jadwal pelaksanaan AMI yang ditentukan semula.

6.8 Auditor-auditor yang ditunjuk segera menyiapkan daftar pertanyaan berdasarkan6.8.1 Dokumen-dokumen sistem mutu yang terkait.6.8.2 Temuan-temuan audit mutu yang lalu.

6.9 Daftar Pertanyaan Audit Mutu dibuat dengan mengisi formulir (FM-UINSK-SM-06-03/R1).

6.10 Menjelang pelaksanaan AMI, KAA mengkoordinasikan rapat pembukaan AMIyang dihadiri oleh Ketua LPM dan PSM, auditor dan auditee. Rapat pembukaandimaksudkan untuk memberikan penjelasan pelaksanaan AMI.

PROSEDURAUDIT MUTU INTERNAL


179

6.11 AMI dilakukan auditor dengan memeriksa bukti-bukti penerapan sistem mutuyang dilakukan oleh auditee berdasar Daftar Pertanyaan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-03/R1) yang sudah disiapkan sebelumnya. Bukti-bukti yang diperiksaharus cukup untuk dapat meyakinkan bahwa penerapan sistem mutu telahdijalankan dengan baik.

6.12 Temuan-temuan auditor diklasifikasikan sebagai berikut:6.12.1 Sesuai: bila penerapan sistem mutu oleh auditee sudah sesuai

sebagaimana yang ditentukan dalam dokumen sistem mutu,6.12.2 Observasi: bila diperlukan peningkatan atas penerapan sistem mutu

yang sudah dilaksanakan oleh auditee, atau hasil pengamatan umumauditor terhadap cara kerja auditee,

6.12.3 Minor:a) Penyimpangan terhadap dokumen yang berlaku , tapi secara umum

dilaksanakan;b) dilaksanakan tapi tidak konsisten;c) Penyimpangan dapat segera diperbaiki dan tidak secara langsung

merugikan pelanggan.6.12.4 Mayor: Auditee secara jelas dan dapat dibuktikan tidak melaksanakan

standard sistem mutu yang ditetapkan sehingga berakibat padakerugian pelanggan.

6.13 Auditor dapat mencatat semua hasil audit dalam formulir Daftar PertanyaanAudit Mutu (FM-UINSKSM-06-03/R1).

6.14 Untuk temuan yang berkualifikasi minor, mayor dan observasi, auditor mencataturaian temuan tersebut dalam formulir Laporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1).

6.15 Auditee mengajukan cara perbaikan dan cara pencegahan terulangnya ketidak-sesuaian yang ditemukan serta batas waktu perbaikan yang dijanjikan denganpersetujuan Direktur terkait.

6.16 Auditor dan auditee mencantumkan nama dan tandatangannya dalam formulirLaporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1) pada kolom-kolom yangsesuai.

6.17 Laporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1) dibuat rangkap dua,auditee yang bersangkutan mengarsipkan satu salinannya, auditor menye-rahkan arsip asli kepada KAA untuk dicatat dalam Registrasi AMI (FM-UINSK-SM-06-05/R1).

6.18 Auditee melakukan perbaikan ketidaksesuaian dengan cara dan dalam jangkawaktu yang telah disepakati dalam formulir Laporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1).

6.19 Bila temuan AMI tidak dapat segera diperbaiki karena berkaitan dengan kebijak-sanaan Universitas, maka auditee dengan sepengetahuan Pimpinan Unit terkaitharus menginformasikan temuan audit tersebut kepada KAA dan PSM untukdibawakan dalam RTM terdekat.

6.20 KAA bertanggung jawab mengkonfirmasikan kepada para auditor mengenaiwaktu pemeriksaan ulang hasil perbaikan dengan menyerahkan kembali arsipasli formulir Laporan Temuan Audit Mutu (FMUINSK-SM-06-04/R1) yang sudahdiregistrasi, kepada auditor yang bersangkutan.

6.21 Pemeriksaan hasil perbaikan harus dilakukan oleh auditor semula, palinglambat satu minggu setelah tanggal perbaikan yang dijanjikan auditee. Bilaberhalangan, auditor yang bersangkutan harus menginformasikan hal tersebutkepada KAA. KAA akan menentukan auditor pengganti.

Pedoman SPMIPTM/PTA

180

6.22 Hasil pemeriksaan perbaikan harus dicatat oleh auditor dalam arsip asli formulirLaporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1) pada kolom laporanverifikasi hasil perbaikan. Bila hasil perbaikan belum sesuai maka temuantersebut dilaporkan kepada Pimpinan Unit terkait oleh KAA.

6.23 Arsip asli Laporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1) di atas,diserahkan kembali oleh auditor kepada PSM untuk dicatat dalam RegistrasiAMI (FM-UINSK-SM-06-05/R1), dan Hasil Pelaksanaan Audit Mutu Internal (FM-UINSK-SM-06-06/R1).

6.24 Ketua LPM melaporkan hasil pelaksanaan AMI dalam RTM yang terdekat waktupelaksanaannya. Dalam RTM tersebut dibahas temuan-temuan hasil audit,beserta cara perbaikan dan pencegahan terulangnya masalah yang sama. Hasilpembahasan AMI dalam rapat tersebut dicatat dalam Notulen Rapat (FMUINSK-SM-04-07/R1).

6.25 AMI ad-hoc dapat dilaksanakan di luar rencana tahunan bila:6.25.1 Karena suatu hal, dipandang perlu oleh Ketua LPM dan6.25.2 Untuk persiapan Audit Eksternal (Badan Registrasi, dsb).

7. PENGECUALIAN7.1 Apabila pelaksanaan/Laporan Audit dianggap kurang memuaskan, maka KPM

berwenang untuk melakukan audit ulang.7.2 Apabila terdapat perselisihan pendapat dalam penentuan jenis temuan audit

antara tim audit/auditor dengan auditee, maka keputusan akhir diambil olehKetua LPM.

8. LAMPIRANa. Formulir Rencana Tahunan AMI (FM-UINSK-SM-06-01/R1);b. Formulir Jadwal Pelaksanaan AMI (FM-UINSK-SM-06-02/R1);c. Formulir Daftar Pertanyaan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-03/R1);d. Formulir Laporan Temuan Audit Mutu (FM-UINSK-SM-06-04/R1);e. Formulir Registrasi AMI (FM-UINSK-SM-06-05/R1);f. Formulir Hasil Pelaksanaan AMI (FM-UINSK-SM-06-06/R1).

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Pengendali Sistem Mutu

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kepala Perwakilan Manajemen

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Rektor

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Sekretaris LPM Ketua LPM


181

Daftar Pustaka

Gaspersz, Vincent, 2005, ISO 9001 : 2000 and Continual Quality Improvement,(Jakarta: Gramedia)

Hedwig, Rinda, Polla, Gerardus, 2006, Model Sistem Penjaminan Mutu,(Jakarta: Pustaka Ilmu)

Hedwig, Rinda, Polla, Gerardus, 2007, Monitoring dan Evaluasi PenjaminanMutu, (Jakarta: Pustaka Ilmu)

Smith, Helen, et.al. 1999, Benchmarking and Treshold Standards in HigherEducation, (London: Kogan Page)

N Idrus, et.al. 2000, Quality Assurance Handbook, (Jakarta: DirectorateGeneral of Higher Education)

Jackson, Norman, Lund, Helen, 2000, Benchmarking for Higher Education,(London: Open University Press)

Pedoman SPMIPTM/PTA

182

Audit Mutu Internal (AMI)Pedoman 5


183

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

A. PengertianSistem audit mutu internal merupakan kegiatan sistemik, independen dan

terdokumentasi yang dilakukan secara internal dalam organisasi untuk memas-tikan bahwa sistem QA yang diterapkan oleh organisasi memenuhi dan ataumelampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan berjalan dengan efektif.

B. TujuanUntuk menentukan tingkat kesesuaian aktivitas organisasi terhadap standar

Sistem Manajemen Mutu Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan pada persya-ratan sistem manajemen mutu yang ditetapkan oleh organisasi serta efek-tivitas dari penerapan sistem tersebut.

C. Obyek1. Struktur organisasi

a. Dokumen: wewenang dan tanggung jawab (WT)b. Dokumen standard eksternal lain yang terkait dengan struktur

organisasi2. Prosedur operasional & administratif,3. Sumber daya manusia,4. Peralatan kerja dan material5. Area kerja, operasi kerja dan proses kerja.6. Produk yang dihasilkan7. Dokumen, laporan, dan pengelolaan catatan/rekaman8. Bahan lainnya yang dicantumkan dalam prosedur atau dokumen standar9. Penggunaan teknologi informasi.10. Kecukupan dan ketelitian pengukuran kinerja.11. Hubungan dengan pihak yang berkepentingan (stakeholders).

D. Unsur AMI1. Auditor AMI: Seseorang yang telah mengikuti dan lulus pelatihan au-

ditor mutu.2. Auditee: Seseorang atau kumpulan orang yang karena tugas, tanggung

jawab, dan pekerjaannya melaksanakan QA perlu diaudit.

Pedoman SPMIPTM/PTA

184

3. Koordinator Audit dan Akreditasi (KAA), Sekretaris LPM dan KetuaLembaga Penjaminan Mutu (LPM): mengelola manajemen AMI.

E. Auditor AMI1. Individu/personel yang ada dalam organisasi2. Memahami sistem QA3. Memahami sistem/proses yang ada di dalam organisasi4. Mampu bekerja secara teliti, sistematik, tidak mudah emosi, dan tajam

dalam melakukan analisa temuan5. Bersedia menjadi auditor AMI6. Telah mengikuti pelatihan dan lulus sebagai auditor internal

F. Proses Pengadaan Auditor AMI1. Auditor yang terpilih menjadi auditor internal dalam organisasi adalah

mereka yang telah dinyatakan lulus mengikuti seleksi auditor internal.2. Seleksi auditor internal mencakup beberapa tahapan :

a. Tes Psikotesb. Pelatihanc. Ujian Tulisd. Role Play AMI

G. Siklus Pelaksanaan AMIBerikut ini adalah siklus dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal:1. Perencanaan Audit

a. Dilakukan oleh kantor Lembaga Penjaminan Mutub. Kegiatan dalam perencanaan AMI adalah:

1) Membuat jadwal audit (lihat lampiran I)2) Menetapkan tema audit3) Menetapkan daftar auditor dan jadwalnya (termasuk didalamnya

memberikan training dan melatih auditor)4) Menyiapkan dukungan administrasi kegiatan AMI5) Auditor menyiapkan daftar pertanyaan audit (lihat lampiran II).6) Mengundang auditee dalam rapat pembukaan AMI untuk

membahas:a) ruang lingkup auditb) penekanan auditc) auditee + auditord) hal-hal penting dalam pelaksanaan audit


185

c. Perlu memperhatikan1) Hasil dan pengalaman/evaluasi AMI sebelumnya2) Apakah ada keluhan/masukan mahasiswa/stakeholder yang

muncul sebelum AMI dilakukan3) Apakah ada perkembangan / hal-hal penting yang sedang terjadi

di dalam organisasi yang terkait/dapat terkait dengan penca-paian sasaran mutu yang telah ditetapkan

2. Pelaksanaan Audita. Pemain utama: Auditor dan Auditeeb. Kegiatan pada saat audit di tiap unit kerja:

1) Pembukaan oleh lead auditor2) Audit/pemeriksaan3) Susun dokumen temuan4) Persetujuan auditee5) Rencana perbaikan oleh auditee (jika ada temuan)6) Penutup

c. Tugas seorang auditor dalam audit ini adalah mengumpulkan infor-masi/bukti audit, seberapa banyak yang harus dikumpulkan, me-mang sifatnya acak (sampling), dan tidak ada standarnya, sebagaiacuan pada umumnya tergantung dari status dan tingkat kepentingandari area/proses yang diaudit, namun yang pasti bukan mengambilhanya satu sample saja.

d. Metode yang dipakai untuk mengumpulkan bukti audit padaumumnya mencakup wawancara, pengamatan kegiatan di lapangandan meninjau dokumen.

3. Pelaporan Hasil AMIa. Lead auditor beserta auditor mencatat semua hasil audit dalam

formulir Laporan Temuan Audit Mutu (Iihat lampiran III)b. Auditee mengajukan cara perbaikan dan cara pencegahan terulang-

nya ketidaksesuaian yang ditemukan serta batas waktu perbaikanyang dijanjikan dengan persetujuan pimpinan terkait.

c. Bila temuan AMI tidak dapat segera diperbaiki karena berkaitandengan kebijaksanaan Universitas, maka Auditee dengan sepenge-tahuan Pimpinan Unit terkait harus menginformasikan temuan au-dit tersebut kepada LPM untuk diputuskan dalam RTM terdekat

Pedoman SPMIPTM/PTA

186

4. Kegiatan Pasca Audita. Auditee

1) Melakukan perbaikan sesuai rencana yang telah dituliskandalam dokumen temuan AMI

2) Dapat berkonsultasi kepada LPM dalam kegiatan perbaikan3) Memberikan informasi kesiapan auditee untuk di-verifikasi oleh

auditorb. Auditor

1) Memastikan semua dokumen temuan dan laporan audit sudahlengkap dan benar.

2) Sesuai dengan target waktu perbaikan, auditor melakukanverifikasi perbaikan yang dilakukan oleh Auditee

3) Verifikasi dapat dilakukan oleh lead auditor (tanpa harus timlengkap)

4) Menyusun kembali laporan hasil verifikasic. Kantor LPM

1) Menerima dan merangkum laporan temuan audit bersama leadauditor

2) Melakukan analisis atas rangkuman temuan audit3) Menyampaikan rangkuman audit dan hasil analisis dalam RTM

(Rapat Tinjauan Manajemen)4) Memberikan dukungan administrasi dalam kegiatan verifikasi

temuan AMI.

H. Klasifikasi Temuan AuditDi dalam kegiatan pemeriksaan, dapat ditemukan adanya kesesuaian dan

penyimpangan / ketidaksesuaian terhadap pelaksanaan sistem mutu denganklasifikasi temuan sebagai berikut:a. Sesuai : Bila penerapan sistem penjaminan mutu oleh auditee sudah

sesuai sebagaimana yang ditentukan dalam dokumen sistemmutu (prosedur kerja, instruksi kerja, catatan mutu)

b. Observasi : Bila diperlukan peningkatan atas penerapan sistem penja-minan mutu yang sudah dilaksanakan oleh auditee, atauhasil pengamatan umum Auditor terhadap cara kerjaAuditee

c. Minor : Bila penerapan sistem penjaminan mutu oleh auditee belumsesuai (menyimpang) dengan ketentuan yang ada dalamdokumen sistem mutu, ketidaksesuaian yang ditemukandapat segera diperbaiki ,dan/tidak merugikan pelanggan,


187

d. Major : Bila auditee tidak melaksanakan/menerapkan sistempenjaminan mutu sebagaimana ditentukan dalam dokumensistem penjaminan mutu.

I. KesimpulanKonsep PDCA (Plan-Do-Check-Act) atau Penetapan-Pelaksanaan-Evaluasi-

Pengendalian-Peningkatan (PPEPP) harus diterapkan dalam pengelolaanAMI. Di samping itu, AMI harus dipandang sebagai alat manajemen yang dapatdipakai untuk memastikan pelaksanaan sesuai dengan perencanaan dan untukmencari peluang peningkatan di segala aspek baik proses maupun sistem.Jadi tujuan AMI bukan hanya sekedar memenuhi persyaratan ’minimum’standar, tetapi lebih dari itu adalah mengukur tingkat keefektivitasan sistemmanajemen mutu yang telah diterapkan oleh organisasi atau sejauh manaprinsip-prinsip atau prosedur-prosedur dilaksanakan, dikerjakan dan dipatuhisecara konsisten. Untuk mencapai tujuan tersebut maka diperlukan auditor-auditor yang berkemampuan telusur tinggi dan berkompetensi di lingkup unityang diaudit.

J. Lampiran TemplateBerikut ini diberikan contoh formulir yang terkait dengan AMI.

Pedoman SPMIPTM/PTA

188

Lampiran I: Contoh Formulir Jadwal Pelaksanaan AMI

JADWAL PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNALPeriode: 12 s.d. 20 Februari 2018

No Lingkup Audit

Kode Dokumen Auditee Auditor Waktu

1. • Sasaran Mutu

• SM Fakultas • Semua SOP

Standar • Semua SOP

Pembelajaran• WT • Komitmen,

Awareness & Respon Auditee

• PM-PTM/PTA-01-01

• RM-PTM/PTA-FDy

• PM-PTM/PTA

• PBM-PTM/PTA

FAKULTAS Dakwah • Dekan • PD 1 • PD 2 • PD 3

• Xxxxx • Xxxxx • xxxxxx

12-02-2018 Jam 08.00-15.00 WIB Kabag TU

• Para Kajur/Kaprodi Fakultas Dakwah

2 • Sasaran Mutu

• SM Fakultas • Semua SOP

Standar • Semua SOP

Pembelajaran• WT • Komitmen,

Awareness & Respon Auditee

• PM-PTM/PTA-01-01

• RM-PTM/PTA-FSy

• PM-PTM/PTA-…

• PBM-PTM/PTA-…

FAKULTAS Syariah & Hukum • Dekan • PD 1 • PD 2 • PD 3

• Xxxx • Xxxxx • xxxxx

13-02-2018 Jam 08.00-15.00 WIB Kabag TU

• Para Kajur/Kaprodi Fakultas Syariah

Dst. • Dst.. Dst… Dst…. Dst… Dst…

Yogyakarta, …………………

Disetujui Oleh, Disiapkan Oleh,

Ketua LPM, Sekretaris LPM, KAA,

xxxxxxx xxxx xxxxxxx


189

Lampiran II: Contoh Formulir Daftar Pertanyaan AMI

DAFTAR PERTANYAAN AUDIT MUTU

Periode Audit ………………….. Bagian………………………………

No. Rincian Pertanyaan Auditee Hasil Elemen Terkait 1.

2.

3.

4.

5.

Bagaimana pencapaian kelulusan mahasiswa <= 8 semester? Upaya apa yang dilakukan? Bagaimana kehadiran dosen saat mata kuliah diujikan? Upaya apa yang dilakukan untuk menunjang hal tersebut? Apakah mahasiswa telah mengetahui adanya hak untuk komplain terhadap nilai hasil ujian? Upaya apa yang telah dilakukan? Adakah standarisasi soal untuk mata kuliah yang sama? Dan seterusnya…

Dekanat WD 1 WD 1 Kaprodi

Sasaran Mutu Universitas Standar Mutu Fakultas SOP Ujian SOP Ujian

13/02/ 2018

Auditor xxxxxxxx

Paraf Lead Auditor Halaman.......... dari ........

Pedoman SPMIPTM/PTA

190

Lampiran III: Contoh Formulir Laporan Temuan AMI

LAPORAN TEMUAN AUDIT MUTU

Periode Audit Februari 2018

Tanggal Audit 13-02-2018

Bagian Dekanat Fak. X

Kode Laporan

Klasifikasi

Temuan:

Mayor

Nama & Paraf

Auditor xxxxxxx

Nama & Paraf Auditee:

xxxxxxxxx

TEMUAN–TEMUAN Elemen Terkait

1. Pengendalian catatan mutu belum memenuhi prosedur yang berlaku (belum memiliki daftar catatan mutu) (PMH, JS, MU, KUI)

2. Kualifikasi dosen untuk tiap kelompok mata kuliah belum

ada (all) 3 . Persyaratan kehadiran minimal 75% untuk mengikuti UAS

tidak dijalankan karena sistem informasi yg ada tidak digunakan dengan alasan prosesnya lambat. (Prodi BSA, PIP)

SOP Catatan Mutu Kualifikasi dosen SOP Ujian

Uraian Perbaikan Tanggal Selesai

Perbaikan

Hasil Verifikasi Tgl. Verifikasi

Paraf Auditor Sesuai Tidak

sesuai

Tanggal verifikasi

Paraf Auditee


191

Daftar Pustaka

Gaspersz, Vincent, 2005, ISO 9001 : 2000 and Continual Quality Improvement,(Jakarta: Gramedia)

Hedwig, Rinda, Polla, Gerardus, 2006, Model Sistem Penjaminan Mutu,(Jakarta: Pustaka Ilmu)

Hedwig, Rinda, Polla, Gerardus, 2007, Monitoring dan Evaluasi PenjaminanMutu, (Jakarta: Pustaka Ilmu)

Smith, Helen, et.al. 1999, Benchmarking and Treshold Standards in HigherEducation, (London: Kogan Page)

N Idrus, et.al. 2000, Quality Assurance Handbook, (Jakarta: Directorate Gen-eral of Higher Education)

Jackson, Norman, Lund, Helen, 2000, Benchmarking for Higher Education, (Lon-don: Open University Press)

Pedoman SPMIPTM/PTA

192

Instruksi Kerja dan Formulir SPMIPedoman 6


193

INSTRUKSI KERJA DAN FORMULIR SPMI

A. INSTRUKSI KERJAInstruksi Kerja adalah bagian dari Dokumen Mutu/ dokumen implementasi,

yang terdiri atas manual mutu, prosedur, instruksi kerja dan form pengelolaan.Seperti telah dijelaskan terdahulu Prosedur Sistem Mutu atau Manual Proseduradalah prosedur terdokumentasi yang merinci dan menjelaskan langkah-langkah dan mekanisme pelaksanaan semua proses aktifitas dalam sistemmanajemen mutu yang melibatkan berbagai fungsi, yang akan menjaminaktifitas tersebut terkendali dan merupakan penjabaran dari manual mutu.Adapun Prosedur Kerja adalah pedoman kerja berisi mekanisme dan urutan/proses kerja dari suatu kegiatan/aktifitas pada satu unit dalam rangka menun-jang penerapan sistem manajemen mutu. Meliputi: (1) urutan kerja; (2)penanggung jawab (pihak yang mengerjakan); dan (3) waktu (kapan/berapalama mengerjakan).

Instruksi Kerja adalah dokumen mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan suatu aktifitas yang hanya melibatkan satu fungsisaja sebagai pendukung Prosedur Mutu atau Prosedur Kerja. Apabila prosedurkerja menjelaskan tata cara suatu aktivitas atau pekerjaan yang cakupannyalebih luas, maka instruksi kerja merupakan suatu dokumen yang menjelaskanpekerjaan secara rinci atau detail dan pada umumnya instruksi kerja hanyamelibatkan satu unit kerja saja.

Pada level implementasi kalimat, “Surat Pengajuan Peminjaman Mobildiajukan kepada Kabag Rumah Tangga paling lambat 3 hari sebelum tanggalpenggunaan kendaraan” adalah prosedur kerja. Adapun kalimat “Pastikantabung air terisi penuh sebelum mesin uap dihidupkan” atau “Tentukanlahsuhu maksimal 85 C untuk kondisi….” adalah Instruksi Kerja.

Sebagai dokumen Instruksi Kerja berisikan petunjuk suatu kegiatan yangspesifik dan memerlukan pengaturan agar memenuhi persyaratan mutu.Ketentuan Instruksi Kerja sebagai berikut :1. Instruksi Kerja digunakan sebagai acuan Unit Kerja/Unit Pelaksanaan

Kegiatan untuk melaksanakan proses dan kegiatan sesuai dengan tugasdan fungsinya (Eselon I sampai dengan Eselon III dan seterusnya, termasukEselon III yang bertanggung jawab langsung kepada Eselon I-nya, berikutUnit Pelaksanaan Kegiatan).

Pedoman SPMIPTM/PTA

194

2. Instruksi Kerja disusun oleh pejabat yang terkait dengan tugas danfungsinya atau personil yang memiliki kompetensi pada substansi terkait,diperiksa oleh Wakil Manajemen atau atasan langsung dari personil(konseptor) dan disahkan oleh Manajemen Puncak pada Unit Kerja yangbersangkutan.

3. Instruksi Kerja minimal mencakup :a. Halaman Muka, berisi :

1) Judul dan nomor Identifikasi Instruksi Kerja;2) Status validasi dan status perubahan;3) Kolom Pengesahan (Pejabat yang menyusun, memeriksa dan

mengesahkan Instruksi Kerja).b. Riwayat perubahan;c. Maksud dan Tujuan Instruksi Kerja;d. Ruang lingkup penerapan;e. Referensi atau acuan yang digunakan;f. Tahapan proses atau kegiatan (dapat menggunakan bagan alir apabila

diperlukan);g. Rekaman/Bukti Kerja (yang menjadi persyaratan dalam penerapan

Instruksi Kerja);h. Lampiran berupa contoh format Rekaman/Bukti Kerja yang ditentukan

dalam InstruksiKerja (bila diperlukan).Dokumen-dokumen berupa Petunjuk teknis yang sudah ada dan masihberlaku diperlakukan sebagai instruksi kerja.


195

Contoh: Instruksi Kerja Pelaksanaan Review Proposal Penelitian

LOGO

… (Nama PTM) Kode/No : IK/Std/B.03

Tanggal :

INSTRUKSI KERJA Revisi : 0

Halaman 1 dari 2

PELAKSANAAN REVIEW PROPOSAL PENELITIAN … ( Nama PTM)

Digunakan untuk melengkapi: STD/SPMI/B.03 Standar Proses Penelitian

SOP/Std/B.03-1 Prosedur Pengajuan Proposal

Proses Penanggung jawab

Tanggal Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

Pedoman SPMIPTM/PTA

196

INSTRUKSI KERJAPELAKSANAAN REVIEW PROPOSAL PENELITIAN

I. TujuanInstruksi Kerja ini sebagai acuan bagi reviewer dalam melaksanakankegiatan review proposal penelitian.

II. Ruang lingkupKegiatan ini meliputi seluruh aktifitas reviewer dalam melaksanakan re-view yang dimulai dari penunjukkan reviewer yang dituangkan dalamsurat keputusan atau surat tugas sampai dengan penyampaian laporanhasil review.

III. Penanggung Jawab Pelaksanaan Instruksi Kerja3.1. Reviewer

IV. Rincian Instruksi Kerja4.1. Reviewer menerima surat tugas dari Ketua Lembaga xxx untuk

melaksanakan review proposal penelitian di lingkungan Universitasyyy

4.2. Reviewer menerima berkas proposal penelitian yang dilampiri denganformulir penilaian proposal penelitian (Form/ nomor sama denganForm yang ada di prosedur) dan rambu-rambu penilaian proposalpenelitian

4.3. Reviewer melakukan desk evaluation proposal penelitian4.4. Reviewer menghadiri presentasi proposal penelitian dan melengkapi

data penilaian menggunakan formulir (Form- nomor sama denganlangkah 4.2)

4.5. Reviewer mengirimkan kembali proposal yang direview kepada KetuaLembaga xxx yang dilampiri dengan rekaman penilaian

4.6. Reviewer menghadiri rapat penentuan proposal penelitian yang akandidanai

V. Formulir terkait5.1. (Kode Form) Formulir Penilaian proposal penelitian


197

B. FORMULIR SPMI-PTTerdapat banyak macam maupun jumlah formulir SPMI-PT sesuai dengan

peruntukannya masing-masing. Dapat dipastikan bahwa setiap standar pastimembutuhkan berbagai macam formulir sebagai alat untuk memenuhi/melengkapi apa yang diatur dalam masingmasing standar.

Berikut ini diberikan beberapa contoh Formulir SPMI-PT yang lazimdibutuhkan pada beberapa Standar SPMI-PT.

Contoh Standar Jenis Formulir Standar Proses Pembelajaran 1. Formulir Rencana Studi Mahasiswa;

2. Formulir Satuan Acara Perkuliahan; 3. Formulir/Lembar Hasil Studi Mahasiswa, 4. atau Lembar Penilaian Hasil Studi 5. Mahasiswa; 6. Daftar Hadir Mahasiswa di Kelas; 7. Berita Acara Perkuliahan; 8. Daftar Nilai Ujian Matakuliah; 9. Formulir Pembimbingan Akademik 10. Mahasiswa; 11. Formulir Pendaftaran Ujian; 12. Lembar Penugasan Mengajar Bagi Dosen; 13. Kuisioner Penilaian Kinerja Dosen; 14. Kuisioner Keaktifan Mahasiswa di Kelas; 15. Lembar Evaluasi Dosen; 16. Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa

Standar Rekruitasi & Seleksi Calon Mahasiswa

1. Formulir Pengumuman Penerimaan Calon Mahasiswa;

2. Formulir Pendaftaran Ujian Masuk Calon Mahasiswa;

3. Formulir Janji Mahasiswa Baru; 4. Daftar Hadir Peserta Ujian Saringan

Masuk; 5. Daftar pengecekan (check list) Tes

Wawancara. Standar Sarana dan Prasarana 1. Daftar pengecekan (check list)

Pemeriksaan Kebersihan Ruang Kelas; 2. Daftar pengecekan (check list) Peralatan

dan Perlengkapan Laboratorium; 3. Daftar Barang Inventaris Kantor; 4. Formulir Pemeliharaan dan Perawatan

Sarana Transportasi Kantor Standar Kepegawaian 1. Formulir Penilaian Kinerja Pegawai;

2. Kartu Tanda Hadir Pegawai; 3. Formulir Pengajuan Permohonan Cuti; 4. Formulir Pengajuan Tunjangan Kesehatan; 5. Formulir Test Kesehatan Pegawai

Pedoman SPMIPTM/PTA

198

Selain contoh di atas, di dalam melaksanakan SPMI, sebuah PT pasti jugamembutuhkan jenis formulir/borang yang dirancang khusus untuk keperluankhusus, misalnya:1. formulir untuk mencatat/merekam semua temuan dari praktik penyeleng-

garaan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar tertentu;2. formulir untuk mencatat/merekam semua tindakan dari pejabat yang

berwenang dalam mengkoreksi setiap penyimpangan dari isi standar yangdilakukan misalnya oleh dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural,dsb;

3. formulir untuk evaluasi diri dilengkapi dengan misalnya checklist berisipertanyaan atau data yang dibutuhkan yang harus diisi oleh setiap prodi.

Oleh karena jenis, jumlah, dan peruntukan formulir/borang/proforma yangdibutuhkan dalam SPMI-PT sangat banyak dan beragam, maka tentu tidakmungkin untuk dibuatkan templatenya. Namun demikian diharapkan akan cukupbermanfaat bagi perancang formulir apabila pedoman berikut ini diikuti:1. Rancang formulir SPMI-PT sesuai dengan peruntukannya sebagaimana

disebutkan dalam setiap standar mutu.2. Cantumkan pada setiap jenis formulir keterangan tentang identitasnya,

missal judul, kode, tgl pembuatan dan pengesahan, logo PT, dsbnya.3. Kaitkan formulir dengan standar dan/atau manual yang mensyaratkan

adanya formulir tersebut.4. Sebutkan formulir lain yang masih berada dalam satu standar yang sama

atau dengan standar lain,5. Cetak formulir dengan tampilan yang menarik, jelas atau mudah dikenali.


199

Contoh Formulir: Pembimbingan Akademik

LOGO

… (Nama PTM) Kode/No : Form/Std/B.03

Tanggal :

FORMULIR SPMI Revisi : 0

Halaman 1 dari 2

FORMULIR PEMBIMBINGAN AKADEMIK … ( Nama PTM)

Digunakan untuk melengkapi: STD/SPMI/B.03 Standar Pembimbingan Akademik

SOP/Std/B.03-1 Prosedur Pembimbingan Akademik



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

Pedoman SPMIPTM/PTA

200

FORMULIR PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Fakultas/Jurusan :

Program Studi : Nama Dosen PembimbingAkademik :

Nama Mahasiswa :

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : IP mahasiswa semester lalu : IPK mahasiswa : Hak tempuh maksimum untuk semester depan : sks

No Matakuliah yang ditempuh Kelas Bobot sks 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Jumlah total sks : Catatan :

Tanggal:Tanda tangan Tanda TanganMahasiswa, Dosen Pembimbing Akademik

(_____________________) (______________________)


201

Contoh Formulir: Penilaian Kinerja Dosen di kelas oleh Mahasiswa

LOGO … (Nama PTM)

Kode/No: Form/Std/B.01 Tanggal :

FORMULIR SPMI Revisi : 0Halaman 1 dari 4

FORMULIR PENILAIAN KINERJA DOSEN DI KELAS

OLEH MAHASISWA …. (nama PTM)….

Digunakan untuk melengkapi:

STD/SPMI/B.01 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan



1. Perumusan

2. Pemeriksaan

3. Persetujuan

4. Penetapan

5. Pengendalian

Pedoman SPMIPTM/PTA

202

FORMULIR PENILAIAN KINERJA DOSEN DI KELAS(Diisi oleh mahasiswa pada kelas bersangkutan)

Fakultas/Jurusan : Program Studi : Nama Dosen : Matakuliah : Kelas :

Pilihlah salah satu option pada skala penilaian berikut ini untuk menjawab setiap pertanyaan; A: Sangat Setuju B: Setuju C: Tidak Tahu D: Tidak Setuju E: Sangat Tidak Setuju

I. TENTANG DOSEN 1. Dosen sangat siap mengajar di kelas A C B D E 2. Dosen memperlihatkan penguasaan materi

matakuliah A C B D E

3. Dosen menyelesaikan seluruh materi sesuai isi SAP A C B D E

4. Dosen selalu hadir memberi kuliah setiap pertemuan A C B D E

5. Dosen menyediakan diktat kuliah selain buku teks A C B D E …. dst A C B D E

II. TENTANG MATAKULIAH18. Materi dari matakuliah telah menambah /

memperluas pengetahuan dan wawasan anda A C B D E

19. Isi SAP sangat jelas dan membantu anda memahami matakuliah A C B D E

20. Matakuliah mengajarkan tentang teori dan praktik A C B D E 21. Materi tugas, tes, dan ujian sesuai dengan materi A C B D E 22. Matakuliah dan selaras dengan isi SAP A C B D E 23. Materi matakuliah selalu diperbaru dengan

contoh atau perkembangan terakhir A C B D E

… dst A C B D E III. TENTANG BUKU TEKS/BUKU AJAR/DIKTAT

34. Buku teks untuk matakuliah tersebut mudah didapat A C B D E

35. Diktat dari Dosen telah tersedia dan mudah diperoleh A C B D E

36. Isi diktat mudah dipahami A C B D E 37. Isi buku teks mudah dipahami A C B D E 38. Isi diktat sulit dipahami A C B D E 39. Isi buku teks sulit dipahami A C B D E 40. Anda merekomendasi diktat untuk dijadikan buku A C B D E


203

Sumber:

Tim Pemateri SPMP-PT. 2015. Bahan Workshop Sistem Penjaminan MutuPenelitian Perguruan Tinggi. Lembaga Penelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada

Tim Pengembang SPMI-PT. 2010. Bahan Pelatihan Sistem Penjaminan MutuInternal Perguruan Tinggi. Direktorat Akademik Direktorat JenderalPendidikan Tinggi

Pedoman SPMIPTM/PTA

204

Pengembangan Instrumen Pengukuran

Tingkat Kepuasan

Pedoman 7


205

PENGEMBANGAN INSTRUMEN PENGUKURANTINGKAT KEPUASAN STAKEHOLDERS INTERNAL

PERGURUAN TINGGI

I. PendahuluanUpaya peningkatan mutu perguruan tinggi terus menerus dilakukan. Salah

satu upaya untuk itu adalah mengembangkan Penjaminan Mutu (Quality As-surance) di perguruan tinggi. Dengan Penjaminan Mutu ini diharapkan tumbuhbudaya mutu mulai dari; bagaimana menetapkan standar, melaksanakanstandar, mengevaluasi pelaksanaan standar dan secara berkelanjutan berupayameningkatkan standar (Continuous Quality Improvement).

Kualitas pelayanan kepada pemangku kepentingan (stakeholder) merupakansalah satu indikator dari mutu perguruan tinggi. Dengan kualitas pelayananyang baik diharapkan dapat menciptakan kenyamanan dan ketenanganlingkungan organisasi. Perguruan tinggi yang berperan aktif dalam mencipta-kan sumber daya manusia yang kompeten, sangat memerlukan suasanaakademik dan lingkungan yang nyaman untuk melakukan proses belajarmengajar. Dengan pelayanan yang baik perguruan tinggi diharapkan menjadirumah kedua bagi dosen dan mahasiswa.

Dalam hal pelayanan terhadap stakeholder internal Pemerintah melaluidokumen borang Akreditasi Institusi, menuntut perguruan tinggi untuk melak-sanakan penilai kepuasan layanan mahasiswa. Instrumen pengukuran kepu-asan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan haruslah (1) sahih, (2)andal, (3) mudah digunakan, dan dilaksanakan secara berkala setiap semes-ter (butir 3.1.6). Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadaplayanan kegiatan kemahasiswaan diharapkan: (1) komprehensif, (2) dianalisisdengan metode yang tepat, (3) disimpulkan dengan baik, (4) digunakan untukperbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan Di sampingitu pengaksesannya oleh pemangku kepentingan mudah. Sedangkan bidanglayanan yang dinilai meliputi lima bidang yaitu bimbingan konseling, minatbakat, pembinaan soft-skill, beasiswa, dan kesehatan (butir 3.1.7).

Dalam hal pengukuran kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dantenaga administrasi, terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusiadiharapkan instrumen memiliki: (1) validitas, (2) reliabilitas, dan (3) mudahdigunakan (butir 4.6.1). Hasil yang yang dilaporkan diharapkan mengandung

Pedoman SPMIPTM/PTA

206

data/informasi yang: (1) jelas, (2) komprehensif, (3) mudah diakses olehpemangku kepentingan (butir 4.6.2). Pemerintah menuntut hasil survei diman-faatkan dalam perbaikan yang berkelanjutan untuk mutu: (1) pengelolaan sum-ber daya manusia, (2) instrumen pengukuran kepuasan dosen, pustakawan,laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung, (3) analisis hasilsurvei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi,dan tenaga pendukung (butir 4.6.3).

II. PermasalahanBeranjak dari harapan pemerintah di atas, disusun permasalahan sebagai

berikut:1. Jenis instrumen apakah yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat

kepuasan stakeholders internal perguruan tinggi?2. Bagaimanakah mengembangkan instrumen survey yang dapat memenuhi

persyararatan validitas, reliabilitas, dan komprehensif?3. Bagaimanakah proses penggunaan instrumen secara praktis dan mudah

diakses oleh stakeholders untuk mengumpulkan data?4. Bagaimana pengolahan dan analisis data yang diperoleh, sehingga temu-

annya dapat ditindaklanjuti oleh pengelola institusi/unit kegiatan?

III. Pembahasan

A. Angket sebagai instrumen untuk mengukur tingkat kepuasan stake-holder internal perguruan tinggi

Penelitian Survey adalah jenis penelitian yang mengumpulkan informasitentang karakteristik, tindakan, pendapat dari sekelompok responden yangrepresentative yang dianggap sebagai populasi. Teknik yang paling umum digu-nakan dalam penelitian survei adalah kuisioner atau angket.

Kuisioner atau angket adalah alat pengambilan data yang disusun olehpeneliti dalam bentuk tertulis. Di dalamya terdapat seperangkat pertanyaandan atau peryataan dan atau isian yang harus dijawab oleh responden di situjuga (dalam kuesioner). Jawaban bisa sifatnya tertutup (alternatif jawabannyadisediakan oleh peneliti), terbuka (responden secara bebas menuliskan ja-wabannya), atau campuran (tetutup dan terbuka).

Berdasarkan informasi yang hendak digali dari responden, angket ataukuisioner dapat dikelompokkan menjadi empat, yaitu instrumen yang digunakanuntuk mencari informasi tentang: (1) sikap (attitude); (2) pandangan (belief);


207

(3) perilaku (behavior); dan (4) identitas (attribute). Pengukuran tingkatkepuasan stakeholder internal perguruan tinggi termasuk ke dalam upaya untukmendapatkan pandangan responden tentang berbagai bentuk pelayanan yangdiperolehnya dari perguruan tinggi.

B. Pengembangan instrumen angket yang memiliki karakter valid,reliabel, dan komprehensif

Instrumen harus memenuhi persyaratan validitas dan reliabilitas (handal).Instrumen yang valid berarti instrumen mampu mengukur tentang apa yangdiukur, misalnya seseorang ingin mengukur berat badannya, maka alat yangdigunakannya adalah timbangan. Termometer adalah alat yang valid untukmengukur suhu, tetapi tidak valid digunakan untuk mengukur berat badan.Instrumen yang memenuhi persyaratan reliabilitas (handal), berarti instrumenmenghasilkan ukuran yang konsisten walaupun instrumen tersebut digunakanmengukur berkali-kali. Selain memenuhi persyaratan validitas dan reliabilitas,instrumen hendaknya memenuhi persyaratan kepraktisan. Artinya instrumentersebut praktis untuk dilaksanakan, ringkas, mudah dimengerti, dan hematbiaya.

1. ValiditasValiditas merupakan suatu ukuran yang menunjukkan kevalidan ataukesahihan suatu instrument. Jadi pengujian validitas itu mengacu padasejauh mana suatu instrument dalam menjalankan fungsi. Instrumendikatakan valid jika instrument tersebut dapat digunakan untuk mengukurapa yang hendak diukura. Macam-macam Validitas

Dalam pengujian validitas untuk instrumen angket paling tida ada tigajenis validitas yang harus diperhatikan, yaitu:1) Validitas Isi

Validitas isi berkenaan dengan kesanggupan instrumen me-ngukur isi yang harus diukur. Artinya, alat ukur tersebut mampumengungkap isi suatu konsep atau variabel yang hendak diukur.Validitas isi dari angket tentang kepuasan mahasiswa terhadappelayanan perguruan tingginya, tentu berkenaan dengan kesang-gupan instrumen angket tersebut untuk mengukur isi atau komponendari sistem layanan akademik dan kemahasiswaan perguruan tinggisecara komprehensif. Kajian yang mendalam tentang komponen apasaja dari sistem perguruan tinggi yang harus direspon oleh maha-

Pedoman SPMIPTM/PTA

208

siswa akan sangat menentukan validitas isi instrumen. Validitas isidapat dinyatakan dipenuhi angket kepuasan mahasiswa apabilainstrumen tersebut meminta mahasiswa merespon seluruh kinerjaunsur perguruan tinggi dalam konteks layanan akademik dan per-forman dari bidang-bidang layanan kemahasiswaan. Dengandemikian validitas isi tidak memerlukan uji coba dan analisis statistikatau dinyatakan dalam bentuk angka-angka.

2) Validitas Bangun Pengertian (Construct Validity)Validitas bangun pengertian (Construct validity) berkenaan

dengan kesanggupan alat ukur mengukur pengertian-pengertianyang terkandung dalam materi yang diukurnya. Pengertian yangterkandung dalam konsep kepuasan sebagai variabel penelitianharus jelas apa yang hendak diukurnya. Konsep tersebut masihabstrak, memerlukan penjabaran yang lebih spesifik, sehingga mu-dah diukur. Ini berarti setiap konsep harus dikembangkan indikator-indikatomya. Dengan adanya indikator dari setiap konsep makabangun pengertian akan nampak dan memudahkan dalam menetap-kan cara pengukuran.

Menetapkan indikator suatu konsep dapat dilakukan dalam duacara, yakni (a) menggunakan pemahaman atau logika berpikir atasdasar teori pengetahuan ilmiah dan (b) menggunakan pengalamanempiris, yakni apa yang terjadi dalam kehidupan nyata. Contohnya,definisi kepuasan pelanggan menurut Brown (1992) adalah suatukondisi dimana kebutuhan, keinginan dan harapan konsumen terha-dap sebuah produk dan jasa, sesuai atau terpenuhi dengan penam-pilan dari produk dan jasa.

Apabila pendapat Brown di atas diadaptasi dalam konteks kepu-asan stakeholder internal perguruan tinggi (mahasiswa, dosen, dantenaga kependidikan), maka indikator-indikator kepuasannya adalahterpenuhinya rasa: (1) kebutuhan; (2) keinginan; dan (3) harapanoleh performance dari berbagai aspek layanan perguruan tinggi.

3) Validitas InternalValiditas internal disebut pula sebagai validitas butir. Validitas

internal memperlihatkan seberapa jauh hasil ukur butir tersebutkonsisten dengan hasil ukur instrumen secara keseluruhan. Olehkarena itu, validitas butir tercermin pada besaran koefisien korelasiantara skor butir dan skor total instrumen. Jika koefisien korelasiantara skor butir dengan skor total instrumen positif dan signifikan,


209

maka butir tersebut dapat dianggap valid berdasarkan ukuranvaliditas internal. Bryman mengungkapkan bahwa “internal valid-ity is common to refer to the factor that has a causal impact as theindependent variable and the effect as the dependent variable.”Validitas internal pada umumnya merujuk pada faktor yang memilikipengaruh sebab sebagai variabel bebas dan akibat sebagai variabelterikat.

Untuk menghitung koefisien korelasi validitas antara skor butirdan skor total pada skor butir kontinum, maka rumus yang digunakanadalah Pearson Product Moment sedangkan pada skor butir dikoto-mi, maka rumus yang digunakan adalah koefisien korelasi biserial.

b. Pengujian Validitas InstrumenPada dasarnya terdapat dua macam instrumen, yaitu instrumen yangberbentuk tes/instrument untuk mengukur hasil belajar dan instrumennon tes/instrument untuk mengukur sikap, tanggapan, motivasi, minatdan sebagainya. Instrumen yang berupa tes/instrument, opsijawabannya bersifat “benar atau salah”, sedangkan instrumen non tes/instrument jawabannya tidak ada yang “salah atau benar” tetapibersifat “positif dan negatif”. Berikut merupakan contoh pengujianvaliditas instrumen menggunakan rumus Pearson Product Moment:

Nilai rxy hasil dari perhitungan dengan menggunakan rumus di ataskemudian dibandingkan dengan nilai r tabel pada α =1% atau α =5%pada N atau df yang sesuai. Apabila nilai rxy lebih besar dari nilai rtabel, maka butir instrumen dinyatakan valid. Sebaliknya apabila nilairxy lebih kecil atau sama dengan nilai r tabel, maka butir instrumendinyatakan tidak valid dan tidak boleh digunakan.

Untuk mengetahui tingkat validitas butir instrumen, nilai rxy selan-jutnya dikonsultasikan pada Tabel Klasifikasi Validitas Instrumensebagai berikut.

Pedoman SPMIPTM/PTA

210

TabelKlasifikasi Validitas Instrumen

Koefisien Validitas Interpretasi 0,80 <rxy≤ 1,00 Validitas sangat tinggi 0,60 <rxy≤ 0,80 Validitas tinggi0,40 <rxy≤ 0,60 Validitas sedang 0,20 <rxy≤ 0,40 Validitas rendah 0,00 <rxy≤ 0,20 Validitas sangat rendah

rxy≤ 0,00 Tidak valid

2. Reliabilitasa. Pengertian Reliabilitas

Kata reliabilitas dalam bahasa Indonesia diambil dari kata reliabil-ity dalam bahasa Inggris, berasal dari asal kata reliabel yang artinyadapat dipercaya. Instrumen tes/angket dikatakan dapat dipercaya jikamemberikan hasil yang tetap apabila digunakan berkali-kali. Jika kepadasiswa diberikan tes/instrumen yang sama pada waktu yang berlainan,maka setiap siswa akan tetap berada dalam urutan yang sama atauajeg dalam kelompoknya. Reliabilitas merujuk pada ketetapan/keajeganalat tersebut dalam menilai apa yang diinginkan, artinya kemampuanalat tersebut digunakan akan memberikan hasil yang relatif sama. Kean-dalan adalah konsistensi dari serangkaian pengukuran atau serang-kaian alat ukur. Hal tersebut bisa berupa pengukuran dari alat ukuryang sama (tes/instrumen dengan tes/instrumen ulang) akan mem-berikan hasil yang sama, atau untuk pengukuran yang lebih subjektif,apakah dua orang penilai memberikan skor yang mirip (reliabilitas antarpenilai).

Jadi jelas bahwa, reliabilitas diartikan dengan keajegan (konsistensi)jika tes/instrumen itu diuji berkali-kali hasilnya relatif sama, artinyasetelah hasil tes/instrumen yang pertama dengan tes/instrumen yangberikutnya dikorelasikan terdapat hasil korelasi yang signifikan. Derajathubungan ini ditunjukkan dengan koefesien reliabilitas yang bergerakdari 0 sampai dengan 1. Jika koefesiennya semakin mendekati 1 makasemakin reliabel dan sebaliknya. Umumnya para pakar memberikanstandar minimal koefesien reliabilitas sama atau lebih besar dari 0.6.

Dalam pendidikan, kegiatan pengukuran yang lebih sering dilakukanbersifat non fisik, seperti intelegensi, bakat dan minat, perilaku,


211

persepsi siswa, atau hasil belajar peserta didik. Untuk mengukurdimensi tersebut diperlukan instrumen yang benar-benar reliabel.

b. Pengukuran reliabilitasAda tiga mekanisme untuk memeriksa reliabilitas berdasarkan hasil

tanggapan responden terhadap instrumen, yaitu:1) Teknik tes-retes

Pada intinya Tes-retes ialah tes atau pengambilan data dua kalimenggunakan suatu tes/instrumen/ yang sama pada waktu yangberbeda.

2) Teknik belah duaTeknik belah dua adalah prosedur konsistensi yang paling seder-hana, Pembagian tes/instrumen yang dibuat menjadi dua bagiandan mengkorelasikan skor individu ke dalam dua bagian. Penelitimemberikan tes/instrumen menjadi satu kelompok dan kemudianmembagi item-item menjadi dua bagian, menghasilkan skor untukmasing-masing individu dalam dua bagian, dan menghitungkoefisien korelasinya.

3) Bentuk EkivalenPeneliti menggunakan bentuk penaksiran reliabilitas ekivalen ketikasubjek akan ditarik tanggapan ke dalam item tes/instrumen. Penelitimengkorelasikan hasil-hasil secara bergantian dari tes/instrumenyang dilakukan pada individu yang sama. Jika dua bentuk dilakukanpada waktu yang sama, hasil koefisien reliabilitas disebut dengankoefisien ekivalen.

Item intrumen yang valid sudah tentu reliabel. Namun relia-bilitas instrumen yang sudah diketahui harus terlebih dahulu diujisecara empiris, agar diketahui besarnya koefisien reliabilitas. Untukketiga macam mekanisme di atas, pengujian reliabilitas dapatmenggunakan rumus yang sama, yakni rumus Pearson ProductMoment seperti yang digunakan untuk mencari nilai koefisenvaliditas. Hanya apabila untuk bentuk tes-retes dan bentuk ekivalennilai “r” kemudian bisa langsung diinterpretasikan dengan menggu-nakan tabel Klasifikasi Reliabilitas Instrumen, tidak demikian halnyadengan penggunaan teknik belah dua. Nilai “r” yang diperolehmelalui rumus Pearson Product Moment pada teknik ini dianggapbaru nilai “r” setengah dari nilai “r” instrumen utuh/keseluruhan.Oleh karenanya nilai “r1/2.1/2” tersebut diolah kembali melalui rumusr 1.1. sebagai berikut.

Pedoman SPMIPTM/PTA

212

Selanjutnya, nilai r 1.1. yang diperoleh dikonsultasikan pada tabelklasifikasi reliabilitas instrumen.

TabelKlasifikasi Reliabilitas Instrumen

Koefisien Reliabilitas Interpretasi 0,80 <r11≤ 1,00 Reliabilitas sangat tinggi 0,60 <r11≤ 0,80 Reliabilitas tinggi 0,40 <r11≤ 0,60 Reliabilitas sedang 0,20 <r11≤ 0,40 Reliabilitas rendah

rxy≤ 2,00 Reliabilitas sangat rendah

3. Instrumen angket yang komprehensifSalah satu prinsip dari penilaian adalah komprehensif yakni penilaian

dilakukan secara menyeluruh dan utuh, yang di dalamnya menyangkutkomponen-komponen variabel. Di muka telah disampaikan bahwa salahsatu indikator dari validitas instrumen adalah terpenuhinya validitas isi.Hal ini dapat diwujudkan apabila alat ukur tersebut mampu mengungkapisi suatu konsep atau variabel yang hendak diukur . Dalam kaitan ini, untukmemperoleh instrumen angket yang mampu mengukur tingkat kepuasanmahasiswa terhadap sistem layanan akademik dan kemahasiswaan dariperguruan tingginya, maka kajian yang mendalam tentang komponen apasaja dari sistem perguruan tinggi yang harus direspon oleh mahasiswa,sangatlah diperlukan.

Demikian juga penjabaran konsep kepuasan menjadi indikator-indikatoryang lebih operasional dibutuhkan agar instrumen dapat utuh pula memotretinformasi dari sisi aspek-aspek kepuasan. Seperti diketahui pelayanan aka-demik di perguruan tinggi meliputi peraturan akademik, perkuliahan, kuri-kulum, bimbingan/konsultasi akademik, praktikum, tugas akhir, evaluasi,termasuk alat bantu perkuliahan seperti perpustakaan, OHP, laboratorium,dan lain-lain. Pelayanan akademik tersebut melibatkan banyak unsur yangmeliputi unsur tenaga akademik yaitu dosen, tenaga kependidikan, pimpinanperguruan tinggi, serta sarana dan prasarana. Adapun layanan kemaha-siswaan meliputi bidang bimbingan konseling, minat bakat, pembinaan


213

soft-skill, beasiswa, dan kesehatan. Di sisi lain “kepuasan” memilikiindikator terpenuhinya rasa: (1) kebutuhan; (2) keinginan; dan (3) harapanoleh performance dari berbagai aspek layanan perguruan tinggi. Olehkarenanya menyertakan kedua variabel (kepuasan dan pelayanan perguruantinggi) dalam kisi-kisi penyusunan instrumen akan memberi jaminandiperolehnya instrumen survey yang komprehensif dan proporsional.

C. Penggunaan instrumen secara praktis dan mudah diakses oleh stake-holders

Penggunaan instrumen secara praktis bergantung pada dua hal yakni bentukinstrumen dan cara penggunaannya. Instrumen survey yang paling praktisadalah angket dengan jawaban yang tertutup. Struktur instrumen angket sepertiini terdiri atas pernyataan dan alternatif jawaban yang disediakan untuk dipilihsatu diantaranya sebagai bentuk respons dari responden. Pola jawabanmengikuti model skala Likert, yakni option berbentuk angka pada rentang skor1 – 5. Skor 1 dipilih responden apabila butir pernyataan yang disediakan per-formance-nya sangat kurang memuaskan, skor 2 berarti kurang memuaskan,skor 3 cukup, skor 4 memuaskan dan skor 5 bermakna sangat memuaskan.Bentuk instrumen demikian juga memudahkan para pengumpul data dalammemeriksa hasilnya. Aspek subjektivitas pemeriksa juga dapat dihindari, karenakonten jawaban maupun bentuk tulisan relative seragam.

Pelaksanaan proses pengumpulan data secara manual dengan membagikanlembar angket langsung kepada responden, sesungguhnya sudah cukup praktis.Namun demikian pelaksanaan survey secara on line dengan penggunaanperangkat IT akan lebih memberikan kemudahan. Data yang masuk ke dalamperangkat computer akan langsung dapat diolah, dan hasilnya dapatdikomunikasikan langsung dalam bentuk tabel rekapitulasi maupun diagram.Tentu saja data yang tersedia on line tersebut akan memudahkan stakehold-ers untuk mengaksesnya.

D. Pengolahan dan analisis dataPengolahan data hasil survey ditujukan untuk mengetahui tingkat kepuasan

responden pada setiap aspek tertentu yang diukur. Teknik yang digunakanuntuk mendeskripsikan data yang paling mudah dan umum digunakan adalahteknik persentase. Langkah-langkah pengolah data selengkapnya adalahsebagai berikut.1. Menyusun tabel rekapitulasi data tanggapan untuk tiap-tiap aspek tang-

gapan seluruh responden dalam kelompok masing-masing (program studi,fakultas).

Pedoman SPMIPTM/PTA

214

2. Mengubah jumlah skor mentah ke dalam bentuk persentase berdasarkanrumus:

3. Menginterpretasikan nilai persentase sesuai dengan skor penilaian sesuaidengan tabel Kriteria Penilaian

.Tabel Kriteria Penilaian

Presentase (%) Kategori

81 – 100 Sangat memuaskan 61 – 80 Memuaskan 41 – 60 Cukup memuaskan 21 – 40 Kurang memuaskan 0 - 20 Sangat kurang memuaskan

(modifikasi dari Arikunto dan Cepi, 2010)

4. Menghitung rata-rata nilai untuk setiap aspek dalam masing-masingkelompok.

5. Menafsirkan nilai rata-rata untuk setiap aspek dalam setiap kelompok.6. Memvisualisasikan nilai rata-rata persentase dalam bentuk diagram atau

grafik sehingga tampilannya menjadi lebih menarik dan komunikatif.

Hasil tafsiran nilai rata-rata akan bermuara diperolehnya temuan hasil sur-vey berupa tingkat kepuasan responden. Temuan-temuan tersebut dihimpundalam sebuah tabel yang juga menyediakan kolom rekomendasi dari timpenjaminan mutu untuk pelaksana program pada level program studi, fakultas,atau universitas. Berkut adalah contoh tabel rekapitulasi temuan dan reko-mendasi Tim Survey.

Temuan Rekomendasi Tindak Lanjut Kemampuan dosen dalam pemanfaatan media pembelajaran sangat kurang memuaskan

Mengadakan pelatihan penggunaan media pembelajaran bagi dosen

Dukungan tenaga kependidikan terhadap terciptanya suasana kampus yang islami kurang memuaskan

Mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam kegiatan Darul Arqam

Kondisi ruang kelas dan alat pembelajaran di dalamnya sangat kurang memuaskan

Memprogramkan penataan ruangan dan melengkapi alat pembelajaran di dalamnya


215

IV. Penutup

Kepuasan mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan sebagai stakehold-ers internal merupakan salah satu parameter kebermutuan perguruan tinggi.Oleh karenanya menjadi penting untuk dapat mengembangkan instrumen sur-vey yang berkualitas agar informasi yang dimaksud dapat diandalkan, baikoleh stakeholders eksternal, maupun pimpinan pengelola perguruan tinggidalam rangka mengambil keputusan.

Kualitas instrumen ditentukan oleh validitas dan reliabilitasnya. Di sampingitu kepraktisan dalam penggunaannya sebagai alat pengumpul data, kemudahandalam mengoreksi hasil dan pengolahan datanya akan memberi nilai positiflebih untuk pemilihannya. Dari sisi validitas, butir-butir instrumen harus meliputiseluruh aspek variabel yang diteliti. Apabila hal ini dipenuhi, berarti instrumensudah memiliki validitas isi. Di sisi lain hal ini juga memenuhi prinsip kom-prehensif dalam melakukan evaluasi. Dalam hal ini pengembangan instrumenangket untuk melakukan survey tingkat kepuasan stakeholders internal pergu-ruan tinggi yang meliputi mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan, materi-nya harus meliputi aspek-aspek pelayanan perguruan tinggi yang bekaitandengan ketiga komponen sivitas akademika tersebut. Sebagai contoh, instrumensurvey kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan perguruan tinggi harus meli-puti pelayanan akademik dan pelayanan kemahasiswaan.

Pelayanan akademik di perguruan tinggi meliputi peraturan akademik, per-kuliahan, kurikulum, bimbingan/konsultasi akademik, praktikum, tugas akhir,evaluasi, termasuk alat bantu perkuliahan seperti perpustakaan, OHP, labora-torium, dan lain-lain. Pelayanan akademik tersebut melibatkan banyak unsuryang meliputi unsur tenaga akademik yaitu dosen, tenaga kependidikan, pim-pinan perguruan tinggi, serta sarana dan prasarana. Adapun layanan kemaha-siswaan meliputi bidang bimbingan konseling, minat bakat, pembinaan soft-skill, beasiswa, dan kesehatan. Hal-hal di atas harus menjadi bagian daristruktur instrumen angket survey kepuasan mahasiswa.

Validitas empiris setiap butir angket dan reliabilitas yang harus dimilikioleh seluruh angket secara utuh, dapat diupayakan pendeteksiannya melaluipenggunaan data yang terkumpul dari responden. Penggunaan rumus PearsonProduct Moment memungkinkan diperolehnya nilai koefisien korelasi yangapabila dikonsultasikan pada tabel klasifikasi validitas dan reliabilitasbermakna tingkat validitas dan reliabitas tertentu.

Nilai penting dari sebuah upaya dari sistem penjaminan mutu adalah apabilatemuan yang diperoleh ditindaklanjuti oleh pihak perencana dan pelaksana

Pedoman SPMIPTM/PTA

216

program untuk perbaikan di masa-masa yang akan datang. Untuk itu dibutuhkanpemilihan teknik pengolahan dan analisis data yang tepat dan akurat. Perlupula kiranya pihak penjaminan mutu membuat rekomendasi untuk solusipemecahannya, pada saat menyampaikan temuan hasil survey kepuasaan,dalam sebuah tabel yang menyandingkan keduanya (temuan dan rekomendasitindak lanjut). Terima kasih.

Referensi

Anonim. 2012. Pedoman Pengukuran Kepuasan Pelayanan Universitas Trisakti.2012. Tersedia: www.trisakti.ac.id/.../PEDOMAN%20SURVEY%20KEPUASAN%20PEL.... Diunduh: 3 Mei 2016

Jamiel, SNA. 2012. Analisis Interaksi siswa SMP pada PembelajaranPartikelMateri dengan menggunakan Media Model. UniversitasPendidikan Indonesia. Tersedia: repository.upi.edu. Diunduh: 3 Mei2016.

Nisma, F., Rachmawati, E., Ferawati, & Fernandez, D. 2011. Kepuasan dosentetap terhadap pelayanan UHAMKA. Laporan penelitian. LemlitbangUHAMKA

Rahayu, S., 2005. Ekspektasi mahasiswa terhadap pelayanan akademikFakultas Ilmu Sosial dan Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta.Tersedia: staff.uny.ac.id/sites/default/...%20sugi%20rahayu..../informasi06.doc Diunduh: 3 Mei 2016.

Sujarwadi, S. 2011. Validitas dan Reliabilitas Instrumen Penelitian. Tersedia :https://zerryupo.files.wordpress.com/.../validitas-dan-reliabilitas-rev1.pdf. Diunduh: 3 Mei 2016


217

Contoh Rubrik StandarLampiran 1

Pedoman SPMIPTM/PTA

2181.

PE

MB

INA

AN

IMA

N D

AN

TA

QW

A


219

Pedoman SPMIPTM/PTA

220


221

Pedoman SPMIPTM/PTA

222


223

Pedoman SPMIPTM/PTA

224


225

Pedoman SPMIPTM/PTA

226


227

Pedoman SPMIPTM/PTA

228


229

Pedoman SPMIPTM/PTA

230


231

Contoh Rubrik Penilaian AMILampiran 2

Pedoman SPMIPTM/PTA

232CO

NTO

H RU

BRIK

PEN

ILAI

AN A

UDI

T/EV

ALUA

SI M

UTU

INTE

RNAL

RUBR

IK P

ENIL

AIAN


233

Pedoman SPMIPTM/PTA

234


235

Pedoman SPMIPTM/PTA

236


237

Pedoman SPMIPTM/PTA

238


239

Pedoman SPMIPTM/PTA

240

Catatan

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................