P E D O M A N P E N Y U S U N A N

L A P O R A N P R A K T E K K E R J A L A P A N G A N

Tim Penyusun :

Budi Rahmadya, M.Eng Derisma, MT

Dodon Yendri, M.Kom Mohammad Hafiz Hersyah, MT

Rahmi Eka Putri, MT Ratna Aisuwarya, M.Eng

Tati Erlina, MIT Ir.Werman Kasoep, M.Kom

Jurusan Sistem Komputer

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Andalas

2015

Laporan PKL

2

BAB I

PENDAHULUAN

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu mata kuliah Program Studi

Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Andalas, sebagai

sarana untuk latihan mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang

diperoleh di bangku kuliah. Selain itu dengan PKL akan diperoleh gambaran yang

jelas tentang berbagai hal yang berkaitan dengan berbagai masalah, khususnya

masalah pengaturan sistem di tempat PKL. Dalam mencapai usaha di atas,

tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai pihak,baik dari kalangan kampus

dan dunia usaha serta semua instansi terkait.

TUJUAN

Tujuan dalam Laporan PKL adalah melatih mahasiswa agar dapat berfikir secara

logis dalam menguraikan dan membahas suatu permasalahan yang ada di dunia

kerja sesuai dengan pengetahuan yang telah diperoleh selama di bangku kuliah,

sesuai dengan bidang studinya. Selain itu, melatih mahasiswa agar memiliki

kemampuan membuat suatu penulisan laporan yang sistematis dan terstruktur

sesuai dengan format yang berlaku.

ISI DAN MATERI

Isi dari Laporan PKL diharapkan dapat memenuhi aspek-aspek di bawah ini:

1. Relevan dengan Program Studi.

2. Memiliki permasalahan yang jelas.

3. Jika memungkinkan ada perancangan produk atau model berdasarkan

pengalaman selama melakukan PKL di institusi maupun berdasarkan

pengetahuan yang selama ini diperoleh di bangku kuliah.

4. Berbasis Kompetensi Sistem Komputer.

Laporan PKL

3

BAB II

STANDAR PENULISAN

Susunan penulisan karya tulis berupa Laporan PKL secara umum terdiri dari tiga

bagian yaitu awal laporan, isi laporan, dan akhir laporan. Untuk mencapai keseragaman

format penulisan, standar penulisan di setiap bagian akan dipaparkan dalam bab ini.

SISTEMATIKA LAPORAN PKL

Sistematika Laporan PKL adalah sebagai berikut:

1. Bagian Awal

a) Lembar Judul

b) Lembar Pernyataan

c) Lembar Pengesahaan pembimbing

d) Lembar Pengesahan Seminar

e) Lembar Pengesahan Institusi

f) Ringkasan

g) Kata Pengantar

h) Daftar Isi

i) Daftar Tabel

j) Daftar Gambar

k) Daftar Lampiran

2. Bagian Pokok:

a) Bab Pendahuluan

b) Bab Profil (Perusahaan/Lembaga/Institusi) sesuai dengan nama tempat

PKL

c) Bab Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

d) Bab Hasil dan Pembahasan

e) Bab Penutup

3. Bagian Akhir

a) Daftar Pustaka

b) Lampiran - lampiran

Laporan PKL

4

A. Bagian Awal

Cover Laporan PKL menggunakan hard cover warna abu-abu sesuai dengan

contoh yang ada dalam buku pedoman ini. Menggunakan kertas cover A4

Judul Laporan PKL

Nama Perusahaan

Periode PKL

Nama & NIM Mhs

Nama Dosen Pembimbing

Logo Unand

Jurusan, Fakultas, Universitas

Tahun

Tulisan samping

Nama (BP) LAPORAN PKL di PT……. SISTEM KOMPUTER Nama (BP) Periode ………. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Nama

……

(BP) UNIVERSITAS ANDALAS

Gambar 2.1 Cover depan dan Cover samping

Laporan PKL

5

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(JUDUL)

(TEMPAT PKL)

Periode ........ – ....... 201...

Oleh :

(NAMA)

(NO BP)

Dosen Pembimbing :

(NAMA)

(NIP)

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS

2015

Gambar 2.2 Cover Depan Laporan PKL

Laporan PKL

6

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(JUDUL)

(TEMPAT PKL)

Periode .................... 201...

Disusun untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Oleh :

(NAMA)

(NO BP)

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALAS 2015

Gambar 2.3 Cover dalam laporan PKL

Laporan PKL

7

SURAT PERNYATAAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ........................

NIM : ........................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Laporan PKL ini saya buat dengan sebenarnya dan berdasarkan sumber yang benar.

2. Objek tempat saya melaksanakan PKL berbentuk CV/PT/Pemerintahan dan

dinyatakan masih aktif beroperasional hingga saat ini.

3. Data perusahaan dalam laporan PKL ini benar adanya dan bersifat valid.

4. Laporan ini bukan merupakan hasil plagiat/menjiplak karya ilmiah orang lain.

5. Laporan ini merupakan hasil kerja saya sendiri (bukan buatan/ dibuatkan orang

lain)

6. Buku referensi yang saya gunakan untuk Lap.PKL ini merupakan buku yang terbit

dalam 5 (lima) tahun terakhir ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak

manapun dan apabila dikemudian hari ternyata saya kedapatan telah melanggar salah satu

dari pernyataan saya ini, saya bersedia untuk menerima sanksi skorsing, DO (Drop Out),

hingga Penghapusan gelar akademik yang saya peroleh dari Perguruan Tinggi ini.

........................., ..........................

Yang menyatakan,

.....................................

Gambar 2.4 Surat Pernyataan

Laporan PKL

8

LEMBAR PENGESAHAAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(Judul)

(Periode)

Oleh :

(NAMA)

(NOBP)

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Koordinator PKL

(NAMA) (NAMA)

(NIP) (NIP)

Ketua Jurusan

Sistem Komputer

TTD & Stempel Jurusan

(NAMA)

(NIP)

Gambar 2.5 Contoh Lembar Pengesahan

Laporan PKL

9

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(Judul)

(Periode)

Oleh :

(NAMA)

(NOBP)

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diseminarkan dan disetujui oleh Dosen Penguji

serta disahkan oleh Ketua Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Andalas.

Demikianlah lembaran pengesahan ini dibuat untuk diketahui bersama.

Padang, …………….

Penguji 1 Penguji 2

Nama Penguji Nama Penguji

NIP. NIP.

Mengetahui,

Ketua Jurusan Sistem Komputer

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Andalas

Nama

NIP.

Gambar 2.6 Contoh Lembar Pengesahan dari Dosen Penguji

Laporan PKL

10

LEMBAR PENGESAHAAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(Judul)

(Periode)

OLEH :

(NAMA)

(NOBP)

Menyetujui,

PEMBIMBING PKL

TTD & Stempel Perusahaan

(NAMA)

(NIP)

Gambar 2.7 Contoh Lembar Pengesahan dari Perusahaan

Laporan PKL

11

Ringkasan

Ringkasan merupakan pemadatan dari hasil laporan PKL. Ditulis 1 spasi dengan

jumlah maksimum 200 kata (maksimum 1 halaman). Isi r i ngkasan mencakup Latar

Belakang, tujuan, pelaksanaan, hasil dan simpulan yang diperoleh dari tempat PKL.

Kata Pengantar

Halaman Kata Pengantar memuat pengantar singkat atas tulisan yang dibuat dan

ucapan terima kasih atau penghargaan kepada pihak-pihak yang dianggap banyak

membantu dalam pembuatan serta penulisan Laporan PKL. Ucapan terima kasih

mengikuti urutan sebagai berikut: Ketua Prodi, Dosen Pembimbing PKL, Pimpinan

tempat PKL, Pihak-pihak lain yang terlibat langsung dalam penulisan laporan PKL.

Penulisan nama dan gelar hendaknya akurat.

Daftar Isi

Daftar isi memberi informasi secara menyeluruh mengenai isi Laporan, mulai dari

halaman judul hingga lampiran dan riwayat hidup halaman. Khusus bagian utama

hanya dikemukanan mengenai bab dan sub bab saja. Untuk bagian awal diberi halaman

dengan huruf kecil Romawi (i, ii, iii, iv dan seterusnya), sedangkan untuk bagian

utama diberi halaman dengan huruf Arab (1, 2, 3, 4 dan seterusnya).

Daftar Tabel

Daftar tabel memuat urutan tabel yang terdapat dalam naskah Laporan PKL, urutan

tabel dibuat dengan angka Arab dalam kaitan dengan urutan bab-bab dalam bagian

utama. Setelah tabel dan nomornya kemudian ditulis judul tabel. Daftar tabel juga

dilengkapi dengan nomor halaman ditemukannya tabel tersebut.

Daftar Gambar

Daftar gambar memuat urutan gambar (grafik, diagram, rangkaian, dan lain-lain yang

termasuk kategori gambar) yang terdapat dalam naskah Laporan PKL.

Laporan PKL

12

B. BAGIAN UTAMA / ISI

1. Bab Pendahuluan

Bab pendahuluan memuat tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup,

tujuan .

1.1 Latar belakang, memuat alasan-alasan penting pemilihan tempat PKL serta

perlunya membahas suatu permasalahan. Atau menjelaskan pentingnya suatu

ilmu yang didapat atau dipelajari dari tempat PKL.

1.2 Ruang Lingkup, memuat tentang lingkup materi praktek kerja lapangan

yang diteliti dan dikerjakan pada saat praktek.

1.3 Tujuan, memuat sasaran yang akan dicapai setelah praktek kerja

lapangan, baik dalam hal untuk pengembangan ilmu, teknologi,

penerapan teknologi, atau pengembangan institusi.

2. Bab Profil (Perusahaan/Lembaga/Institusi) sesuai dengan nama tempat PKL

Bab ini memuat tentang struktur organisasi perusahaan atau instansi tempat

dilaksanakannya praktek kerja lapangan. Adapun lingkungan kerja praktek meliputi :

2.1 Lingkup Pekerjaan, menjelaskan mengenai divisi atau departemen serta

bagian pekerjaan yang dilingkupi oleh divisi perusahaan tersebut.

2.2 Deskripsi Pekerjaan, menjelaskan mengenai pekerjaan yang dilakukan

selama praktek kerja lapangan.

2.3 Jadwal Kerja, berisi kegiatan yang dilakukan selama PKL secara terjadwal

dan dilengkapi dengan deskripsi pekerjaan yang dilakukan.

3. Bab Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Bab ini memuat tentang pembahasan dan analisa sistem yang dijadikan objek

penelitian selama PKL. Pembuatan dan implementasi serta pembahasan maupun

analisis data dijabarkan dalam subjudul. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk

Laporan PKL

13

teks, gambar atau tabel data yang telah diolah, Semua hasil penelitian harus disertai

dengan pembahasan untuk mendapatkan kesimpulan.

4. Bab Penutup

Bab penutup berisi tentang kesimpulan dan saran hasil penelitian. Kesimpulan

memuat pernyataan singkat mengenai hasil penelitian dan analisis data yang relevan

dengan sistem yang dijadikan objek penelitian. Saran memuat ulasan mengenai

pendapat peneliti tentang kemungkinan pengembangan dan pemanfaatan hasil

penelitian lebih lanjut. Kesimpulan dan saran ditulis pada sub bab yang terpisah.

C. BAGIAN AKHIR

Bagian akhir memuat daftar pustaka, lampiran.

1. Daftar Pustaka

Daftar pustaka disusun secara vertikal menurut urutan abjad, dan secara horisontal

menurut pola: nama, tahun, judul, penerbit, kota tempat penerbit, dan halaman.

2. Lampiran

Yang termasuk kategori lampiran, antara lain: data-data pendukung, listing program,

ataupun ringkasan dan daftar singkatan.

Lampiran-lampiran juga diberi nomor dengan huruf Arab dan merupakan kelanjutan

dari halaman sebelumnya. Atau berisi:

Gambar, tabel, desain, flowchart, data sheet, dan lain-lain;

Surat keterangan dari perusahaan tempat kegiatan PKL dilakukan;

Dokumen-dokumen yang dapat mendukung Laporan PKL

Dokumentasi.

Laporan PKL

14

BAB III

TEKNIK PENULISAN

Bab ini memberikan uraian praktis teknik penulisan Laporan PKL dengan tujuan agar

mahasiswa dan dosen pembimbing PKL sepakat dalam menghasilkan karya tulis

berupa Laporan PKL yang rapi dan seragam.

3.1 Kertas

Spesifikasi kertas yang digunakan adalah sebagai berikut:

1) Jenis : HVS

2) Warna : putih polos

3) Berat : minimal 70 gram

4) Ukuran : A4 (21 cm x 29,7 cm)

Jenis dan ukuran kertas untuk lampiran dibuat sama atau apabila diperlukan lebih

besar maka harus dapat dilipat dan dijilid rapi sesuai ukuran tersebut.

3.2 Pengetikan

Ketentuan pengetikan adalah sebagai berikut:

1) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas untuk pembuatan Laporan Praktek

Kerja Lapangan;

2) Posisi penempatan teks pada tepi kertas

a. Batas kiri : 3.5 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan)

b. Batas kanan : 3.0 cm

c. Batas atas : 3.0 cm

d. Batas bawah : 3.0 cm

3) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman12 poin (ukuran

sebenarnya) dan diketik rapi rata semua (justify);

4) Pengetikan dilakukan dengan spasi satu-setengah.

3.3 Penomoran Halaman

Penomoran halaman mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1) Peletakan nomor halaman isi tugas akhir di sebelah kanan bawah;

2) Menggunakan dua jenis nomor halaman yaitu angka Romawi kecil dan angka

Arab; kombinasi huruf dan angka Arab untuk penomoran Lampiran.

Laporan PKL

15

BAB IV

FORMAT LAPORAN PKL dalam CD

Laporan PKL merupakan bukti tertulis bagi institusi bahwa yang bersangkutan pernah

melaksanakan praktek kerja lapangan di instansi/perusahaan yang ditunjuk. Oleh

karena itu bukti-bukti tersebut perlu disiapkan dan diserahkan bersama dengan

Laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy.

Untuk softcopy, ada ketentuan yang berlaku bahwa dokumen yang dikumpulkan selain

file-file Laporan PKL, juga bukti-bukti digital yang dikumpulkan selama PKL di

instansi/perusahaan tersebut. Bukti-bukti digital yang dimaksud adalah foto-foto

selama pelaksanaan PKL, atau juga gambar-gambar pelaksanaan.

Selanjutnya keduanya disimpan dalam satu CD tetapi dipisahkan dalam folder

tersendiri, dan disarankan untuk diberi nama Laporan-PKL.

Selanjutnya dalam folder Laporan-PKL akan diisi sebagai berikut:

1. Laporan PKL dalam bentuk doc dan pdf

2. Foto-foto waktu PKL sebagai bukti PKL.

Cover (Halaman Kulit) CD yang diserahkan memuat keterangan sebagai

berikut:

a) Judul Laporan PKL

b) Nama penulis

c) No. BP

d) Logo

e) Nama Jurusan

f) Nama Fakultas

g) Nama Universitas

h) Tahun

Laporan PKL

16

DAFTAR PUSTAKA

Turabian,Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertation,6th

ed. Chicago: The University of Chicago Press, 1996.

Universitas Pelita Harapan. Keputusan Rektor UPH Nomor 451-SKR/UPH/VI/ 2003

tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Akhir serta Tata Tertib dan Persyaratan

Pelaksana Sidang Sarjana Universitas Pelita Harapan. Karawaci: Universitas

Pelita Harapan, 2003.

Universitas Pelita Harapan. Petunjuk Pembuatan Tugas Akhir & Laporan Magang.

Karawaci: Jurusan Manajemen FE UPH, 2005.

Universitas Kristen Petra. Pedoman Tata Tulis Tugas Akhir Mahasiswa Universitas

Kristen Petra. Surabaya: UK Petra, 2001.

Turabian Citation and Format Style Guide. Bucknell Information Services &

Resources. Available from http://www.isr.bucknell.edu/mg/assets/6535/

turabian.pdf; Internet; accessed 10 February 2006.