pedoman penggunaan modul vendor management...pedoman penggunaan modul vm b. fitur di beranda...

Pedoman PenggunaanModul Vendor Management

SI-PROJEKVersi 1.0

1

Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................1

BAB I Pendahuluan………………………………………………..........................................................4

A. Gambaran Umum SI-PROJEK ............................................................................................ 4

B. Kebutuhan Minimum Pengoperasian Aplikasi....................................................................... 4

BAB II Pengenalan Fitur dan Beranda Eksternal SI-PROJEK……………………….......................6

A. Halaman Depan Beranda Eksternal ............................................................................... .....6

B. Fitur di Beranda Eksternal ..................................................................................................7

C. Aksi Umum ..................................................................................................................... 10

BAB III Pendaftaran Pelaku Usaha ke Vendor Management System.....................................14

A. Preregistrasi ............................................................................................................... .....14

B. Aktivasi Akun Pengguna ............................................................................................. .....15

C. Registrasi ................................................................................................................... .....16

BAB IV Pengelolaan Data Rekanan Terdaftar........................................................................26

1. Data Umum .....................................................................................................................26

2. Akta................................................................................................................................ .27

3. Pemegang Saham............................................................................................................ .28

4. Pengurus ....................................................................................................…………………………29

5. Kontak ............................................................................................................................31

6. TDP ................................................................................................................................33

7. Izin Usaha........................................................................................................................33

8. Sertifikasi.........................................................................................................................35

9. Pengalaman.....................................................................................................................37

10. Tenaga Ahli......................................................................................................................39

11. Peralatan.........................................................................................................................44

12. Laporan Keuangan...........................................................................................................45

13. Pajak...............................................................................................................................48

14. Kantor Cabang.................................................................................................................49

15. Pricelist............................................................................................................................50

16. User Rekanan Terdaftar…………........................................................................................53

BAB V Verifikasi dan Otorisasi……………………………………………….......................................55

A. Verifikasi .................................................................................................................... .....58

B. Otorisasi .................................................................................................................... .....60

BAB VI Konfirmasi Rekanan Terdaftar...................................................................................64

BAB VII Penilaian Kinerja Rekanan Terdaftar.......................................................................66

A. Pengaturan Penilaian Kinerja ........................................................................................66

B. Mapping Penilai ...........................................................................................................72

C. Survei dan Penilaian ....................................................................................................73

D. Sanksi dan Blacklist ……………………………………………………………………………………………….…75

2

Daftar Isi

BAB VII Fitur Pencarian di VMS.............................................................................................79

A. Pencarian Rekanan Terdaftar .......................................................................................79

B. Pencarian Pricelist........................................................................................................80

3

Pedoman Penggunaan Modul VM

BAB I

Pendahuluan

A. Gambaran Umum SI-PROJEKSI-PROJEK terdiri dari 2 tampilan, yaitu front-end (tampilan aplikasieksternal) dan back-end (tampilan aplikasi internal). Front-endmerupakan tampilan yang dapat diakses secara luas oleh publik,sedangkan back-end merupakan tampilan yang hanya dapat diakses olehPengguna dari internal Satker Otoritas Jasa Keuangan dan Auditor.Berikut ini beberapa fitur dan modul yang dapat diakses di front-end.

B. Kebutuhan Minimum Pengoperasian AplikasiUntuk dapat mengakses SI-PROJEK secara optimal, maka Penggunaperlu mempersiapkan perangkat keras dengan spesifikasi minimumsebagai berikut:

Fitur dan Modul Keterangan

Beranda Dashboard Halaman aplikasi default yangditampilkan ketika pertama kalimengakses aplikasi.

Login Penyedia Form login yang digunakan untukotorisasi akun Pengguna.

Vendor Management (VM) SetelahLogin

Modul aplikasi yang berfungsiuntuk mengelola data dankinerja Rekanan Terdaftar,dimana pengaturan aksesnyadisesuaikan dengan hak aksesmasing-masing Pengguna.

Tender Management (TM) SetelahLogin

Modul aplikasi yang berfungsi untukmengelola proses pemilihanPenyedia, dimana pengaturanaksesnya disesuaikan dengan hakakses masing-masing Pengguna.

Informasi

- Berita Menampilkan daftar dan detailberita terkait SI-PROJEK.

- Pengumuman Menampilkan daftar dan detailpengumuman terkait pengadaanBarang/Jasa.

- Konten Khusus Menampilkan daftar dan detailkonten khusus.

- Tanya Jawab Menampilkan daftar pertanyaandan jawaban terkait permasalahanmaupun kendala penggunaan SI-PROJEK yang sering muncul.

- Hubungi Kami Menampilkan informasi kontakyang dapat dihubungi olehPengguna.

4


a. Processor dengan kecepatan minimal 1.9 GHz

b. RAM dengan kapasitas minimal 2 GB

c. Hardisk/media penyimpanan eksternal dengan kapasitas yangtersedia minimal 1 GB

Perangkat Lunak

Sistem Operasi : Windows, Linux, Android.

Jaringan

Koneksi internet atau intranet.

Pengguna

Pengguna telah memahami penggunaan perangkat komputer,laptop, mobile/smartphone dan bisa menggunakan web browseruntuk membuka aplikasi.

5


BAB II

Pengenalan Fitur dan Beranda Eksternal SI-PROJEK

A. Halaman Depan Beranda Eksternal

Ketika pertama kali mengakses SI-PROJEK, Pengguna akandihadapkan pada halaman beranda eksternal SI-PROJEK atau berandayang terdapat pada front-end SI-PROJEK.

Gambar 1. Tampilan beranda eksternal

6


B. Fitur di Beranda Eksternal

Halaman dashboard menampilkan beberapa rekapitulasi data yangdisajikan dalam bentuk grafik seperti diagram bar, diagram pie,diagram line, dan tabulasi data. Halaman depan beranda eksternalmemiliki fitur-fitur sebagai berikut:

2) Topbar Aksi, menu ini menampilkan aksi yang dapat dilakukanoleh Pengguna sebelum login ke SI-PROJEK.

3) Content Slider, berisi konten infografis yang informatif,menampilkan alur pendaftaran untuk menjadi Rekanan Terdaftarmelalui SI-PROJEK.

4) Kategori Pengadaan, menampilkan daftar kategori paketpengadaan yang terdapat pada SI-PROJEK dilengkapi denganinformasi/counter berapa banyak paket pengadaan yang ada padasetiap kategori.

1) Topbar Menu, menu ini menampilkan fitur dan modul yang dapat diaksesoleh Pengguna, disesuaikan dengan hak akses masing-masing Pengguna.

7


5) Daftar Paket Pengadaan, menampilkan daftar paket pengadaanyang ada pada SI-PROJEK serta dilengkapi dengan fitur untukmelakukan pencarian paket pengadaan dan tombol paginationuntuk beralih ke halaman selanjutnya.

Beberapa aksi lain yang dapat dilakukan pada ”Daftar PaketPengadaan” antara lain :

- Pencarian Data, masukkan kata kunci pencarian padaform pencarian. Sistem akan menampilkan secara otomatishasil pencarian berdasarkan kata kunci yang dimasukkan.

- Detail Lelang, dengan meng-klik shortcut link pada kolom“Nama Lelang, aplikasi akan menampilkan kotak dialogdetail pemilihan Penyedia yang ingin ditampilkan.

- Detail Jadwal/Tahapan, menampilkan informasi jadwalatau tahapan proses pemilihan Penyedia yang sedangberlangsung. Dengan meng-klik shortcut link pada kolom“Tahap”, aplikasi akan menampilkan informasi detailtahapan/jadwal proses pemilihan Penyedia yang inginditampilkan.

8


6) Pengumuman Terbaru, menampilkan daftar pengumuman terkait prosespemilihan Penyedia melalui SI-PROJEK. Pilih dan klik pada salah satupengumuman untuk menampilkan detail pengumuman.

7) Footer, menampilkan informasi footer yang terdapat pada halaman beranda eksternal SI-PROJEK.

9


C. Aksi UmumBerikut aksi-aksi yang dapat dilakukan oleh Pengguna saat mengakses SI-PROJEK.

1. Pencarian DataUntuk melakukan pencarian data, Pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:a) Klik form pencarian data.

a) Masukkan kata kunci pencarian.b) Aplikasi akan menampilkan hasil pencarian data yang sesuai

dengan kata kunci pencarian yang diinput.

2. Paginasi Data

Dimungkinkan terdapat kondisi dimana data yang ditampilkanjumlahnya banyak, sehingga untuk memudahkan Pengguna dalammembaca dan mengakses data, maka dapat dilakukan paginasi datayang bertujuan untuk melakukan manipulasi pembagian data yang akanditampilkan per halaman.Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Pengguna untukmelakukan paginasi data.a) Klik tools datatable filter data.

a) Aplikasi menampilkan pilihan jumlah data yang dapat ditampilkan.b) Pilih salah satu jumlah data yang diinginkan.c) Informasi terkait yang ditampilkan dapat dilihat dipojok kiri bawah

daftar data yang ditampilkan.

10


4. Sorting DataDimungkinkan terdapat kondisi dimana Pengguna ingin menampilkan databerurutan disesuaikan dengan urutan alphabet.Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Pengguna untukmelakukan sorting data.

1. Klik pada header rows pada kolom tabel yang akan dirubah sorting nya,pada gambar diatas tombol yang ditandai warna merah.

2. Gambar diatas adalah contoh sorting daftar “Nama” dengan jenis sorting“ascending” yaitu berurutan sesuai urutan pertama-akhir alfabet.

3. Apabila menginginkan daftar “Nama” menjadi sorting “descending” agarberurutan menjadi akhir-pertama alphabet, klik kembali tombol sorting.

4. Maka hasil sorting nya menjadi seperti gambar dibawah ini.

3. Untuk kembali ke sorting default, klik kembali tombol sorting atau headerrows pada kolom data yang dikehendaki.

5. Paginasi HalamanSama halnya dengan paginasi data, paginasi halaman dapat dilakukan apabilajumlah data yang akan ditampilkan banyak. Jumlah data yang banyaktersebut ditampikan dalam satu halaman dengan jumlah baris data yangterbatas. Oleh karena itu, secara otomatis data-data tersebut akan terbagi kedalam beberapa halaman.Berikut langkah-langkah untuk melakukan paginasi halaman.

1. Pilih tombol pagination yang ada di pojok kanan bawah datatable.

2. Klik tombol Next untuk beralih ke halaman selanjutnya, atau

3. Klik tombol Previous untuk beralih ke halaman sebelumnya, atau

4. Klik pada angka pagination untuk secara langsung beralih ke nomorhalaman yang diinginkan.

11


6. Ubah Data

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar atau Rekanan Terdaftar untuk melakukan perubahan data.

1) Pilih salah satu data.

2) Klik tombol aksi Ubah Data dengan gambar ikon

3) Aplikasi akan menampilkan data yang dipilih pada form ubah data.

4) Perbaharui data sesuai dengan yang dikehendaki.

5) Klik tombol aksi Simpan untuk menyimpan data, atau klik tombolaksi.

6) Kembali untuk membatalkan.

7. Lihat Data

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar atau Rekanan Terdaftar untuk melihat detail data.


2) Klik tombol aksi Lihat Data dengan gambar ikon

3) Aplikasi akan menampilkan kotak dialog detail data yang dipilih.

4) Klik tombol aksi Keluar untuk kembali ke halaman sebelumnya.

8. Hapus Data

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar atau Rekanan Terdaftar untuk menghapus data.

1) Pilih salah satu data

2) Klik tombol aksi Hapus Data dengan gambar ikon

3) Aplikasi akan menampilkan konfirmasi dialog untuk menyakinkanproses penghapusan data.

4) Klik tombol aksi Ya, Hapus! untuk melanjutkan proses hapus data,atau klik tombol aksi Batal untuk batal dan kembali ke halamansebelumnya.

9. Unggah File

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar atau Rekanan Terdaftar untuk menghapus data.


2) Klik tombol aksi Select File dengan gambar ikon:

3) Aplikasi menampilkan kotak dialog untuk memilih file.

4) Pilih file yang akan di-upload, kemudian klik tombol aksi Openuntuk seleksi file yang dipilih ke dalam form aplikasi.

12


5) Jika ingin mengganti file yang sudah diseleksi klik tombl aksiChange.

6) Jika ingin menghapus file yang sudah diseleksi klik tombol aksiRemove.

10. Indikator Warna(VM)

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai penjelasan warna-warna yang dimunculkan pada modul Vendor Management (VM).

Abu = Data belum diisi atau belum dilengkapi.

Kuning = Menunggu verifikasi.

Biru = Sukses verifikasi /menunggu otorisasi.

Merah = Gagal verifikasi.

Hijau = Sukses otorisasi.

13


BAB III

Pendaftaran Pelaku Usaha ke

Vendor Management System

Pengadaan barang/jasa OJK secara elektronik hanya dapat diikuti oleh RekananTerdaftar melalui SI-PROJEK. Untuk menjadi Rekanan Terdaftar, Pelaku Usaha harusmelakukan pendaftaran terlebih dahulu ke VMS. Berikut tahapan pendaftaran di SI-PROJEK.

1. Preregistrasi

Berikut langkah-langkah yang dilakukan oleh Pelaku Usaha untukmenjadi Rekanan Terdaftar di VMS OJK.

Pada topbar aksi, klik tombol aksi Preregistrasi.

1) Aplikasi menampilkan form untuk pengisian data preregistrasi.

1) Input dan lengkapi data preregistrasi sesuai dengan isian yangtersedia.

Gambar 2. Tampilan form preregistrasi

Jenis Penyedia terdiri daripilihan Perusahaan,Yayasan, Individu.

Provinsi, Kota/Kabupatendipilih sesuai dengandomisili tempat usaha.

NPWP diisi berdasarkanNPWP usaha.

Alamat e-mail diisiberdasarkan alamat e-mail usaha yang aktifdiakses saat melakukanpreregistrasi danseterusnya.

User-id dan kata sandidiisi dengan kombinasihuruf dan angka yangmudah diingat oleh PelakuUsaha untuk login selamaproses pendaftaran di SI-PROJEK.

Gambar 1. Tampilan tombol aksi Preregistrasi

14


3. Centang dan isi kode keamanan (captcha) sesuai dengan yang terlihatpada form.

4. Centang persetujuan kebijakan dan privasi.

5. Klik tombol aksi Daftar, untuk persetujuan data peregistrasi.

6. Aplikasi akan mengirimkan link aktivasi ke alamat e-mail Pelaku Usahayang telah diisi di form preregistrasi.

7. Apabila preregistrasi berhasil diterima oleh sistem, maka akan muncul informasisebagaimana Gambar 3.

Gambar 3. Tampilan proses preregistrasi berhasil

2. Aktivasi Akun PenggunaSetelah melakukan preregistrasi, Pelaku Usaha akan mendapat e-mailnotifikasi yang harus diaktivasi terlebih dahulu dengan meng-klik linkaktivasi untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan Pelaku Usaha padatahapan preregistrasi adalah benar milik pengguna e-mail tersebut.1) Buka pesan yang dikirim ke e-mail.2) Klik link Aktivasi. Link tersebut akan mengarahkan (redirect) ke url SI-

PROJEK dan menginformasikan bahwa proses aktivasi telah berhasildilakukan.

Gambar 4. Tampilan proses aktivasi berhasil

15

3) Calon Rekanan Terdaftar melakukan login.

3) Masukkan user-id dan kata sandi yang telah diisi pada formpreregistrasi.

4) Klik tombol aksi Masuk untuk menjalankan proses otentifikasi.

Berikut aksi – aksi yang dapat dilakukan pada halaman form LoginSI-PROJEK.

a) Lupa Sandi?, shortcut link yang digunakan apabila Penggunaasilupa kata sandi untuk login ke SI-PROJEK.

b) Daftar disini!, shortcut link yang berfungsi untuk mengarahkan(redirect) ke halaman preregistrasi.

3. Registrasi

Berikut langkah-langkah untuk melakukan registrasi:

1) Setelah login, secara otomatis aplikasi akan melakukan redirect kehalaman Vendor Management Data Perusahaan atau dapat jugadilakukan dengan mengklik menu Vendor Management (VM) yangada pada topbar menu.

2) Klik tab menu Data Umum, aplikasi akan menampilkanpengelolaan “Data Umum”.

3) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia. CalonRekanan Terdaftar mengisi dan melengkapi data registrasisekaligus mengunggah dokumen yang diperlukan.

Data registrasi dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu:

A. Data isian kualifikasi yang wajib diisi dan dilengkapi oleh Pelaku Usaha diVMS pada saat melakukan registrasi dan sebelum mengirimkanpermohonan verifikasi menjadi Rekanan Terdaftar.

o Pelaku Usaha yang berbentuk perusahaan meliputi 1) data umum;2) akta; 3) pemegang saham; 4) pengurus; 5) kontak; 6) TDP; 7) izinusaha.

Gambar 5. Tampilan form login


16

o Pelaku Usaha yang berbentuk yayasan meliputi 1) data umum; 2)akta; 3) pengurus; 4) kontak.

o Pelaku Usaha yang berbentuk perseorangan hanya mengisi dataumum.

B. Data isian kualifikasi lanjutan yang dan dapat diisi oleh PelakuUsaha setelah menjadi Rekanan Terdaftar di Otoritas JasaKeuangan.

o Pelaku Usaha yang berbentuk perusahaan meliputi 1)sertifikasi; 2) pengalaman; 3) tenaga ahli; 4) peralatan; 5)laporan keuangan; 6) pajak; 7) kantor cabang; 8) pricelist; 9)user Pengguna.

o Pelaku Usaha yang berbentuk yayasan meliputi 1) sertifikasi;2) pengalaman; 3) tenaga ahli; 4) laporan keuangan; 5) pajak;6) user Pengguna.

o Pelaku Usaha yang berbentuk perseorangan meliputi 1) akta;2) pengurus; 3) kontak.

4) Periksa kembali semua data yang telah diisi.5) Klik tombol aksi Simpan Data Perusahaan.

Data Registrasi Awal

a) Data Umum

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Data Umum meliputi berikut ini:

* Urutan field = left to right

M = Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete

DataInput

Bidang Usaha M+S Bentuk PerusahaanM+S

Bentuk Penyedia M+S Alamat M

ProvinsiM+S Kota M

KodePos M Fax

TeleponM NPWP M+UF

(Kapasitas upload maksimum: 10 MB)

PKP PKP Upload UF


Website Email M

Logo UF


Surat Domisili M+ UF


Foto Kantor UF +CRUD-Keterangan-FotoKantor



17

Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada surat izin usaha, surat domisili, surat pengukuhanPengusaha Kena Pajak (PKP), NPWP serta dokumen pendukunglainnya yang dapat diterima.

b) Akta

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Akta meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen akta pendirian dan tiap terdapat aktaperubahan serta dokumen pendukung lainnya yang dapat diterima.

Lembar akta yang discan dan diupload, diutamakan meliputi:

Lembar sampul akta yang memuat nama perusahaan, nomor akta,tanggal akta dan nama notaris pembuat akta tersebut.

Lembar pengesahan akta oleh Kementrian Hukum dan Hak AsasiManusia Republik Indonesia.

c) Pemegang Saham

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Pemegang Saham meliputi berikutini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen akta pendirian atau akta perubahan terakhir(apabila ada), NPWP Pemegang Saham, KTP Pemegang Saham sertadokumen pendukung lainnya yang dapat diterima.

M Mandatory, UF = Upload File | S = Selection | CRUD = Create, Read, Update, Delete

DataInput

Nama Perusahaan pada Akta M Tanggal Akta M+ S

Nomor AktaM Nama Notaris

Upload AktaPerusahaanM+ UF


DataInput

Jenis Pemegang Saham M+ S Nama Pemegang Saham M

Alamat Pemegang Saham M NPWP M

Upload NPWP M+ UF


No. KTP M

Upload KTP M+ UF


Presentase Kepemilikan M



18

DataInput

Tipe Pengurus M+ S No. KTP M

Upload KTP M+ UF


NPWP M

Upload NPWP M+ UF


Jabatan M

Nama Pengurus M Alamat Pengurus M


d) Pengurus

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Pengurus meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen akta pendirian atau akta perubahan terakhir(apabila ada), NPWP Pengurus, KTP Pengurus serta dokumenpendukung lainnya yang dapat diterima.

e) Kontak

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Kontak meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangdimiliki oleh Calon Rekanan Terdaftar serta dokumen pendukunglainnya yang dapat diterima, dimana data yang diisi adalah datakontak yang masih aktif. Data Kontak dapat sama dengan dataPengurus, atau dimungkinkan pula berbeda.


DataInput

Pilih Jenis Kontak M+ S Pilih Pengurus M+ S

Jabatan M Nama M

AlamatM E-mail M

Telp. Kantor M


19


f) TDP

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu TDP meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) sertadokumen pendukung lainnya yang dapat diterima.

g) Izin Usaha

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Izin Usaha meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen surat izin usaha serta dokumenpendukung lainnya yang dapat diterima.

DataInput

Instansi yang Mengeluarkan M Nomor TDP M

Tanggal Terbit M+ S Tanggal Akhir Masa Berlaku S

Upload TDP M+ UF




DataInput

Jenis Izin M+ S Instansi Yang Menerbitkan M

Nomor Izin M Tanggal Terbit M+ S

Tanggal Akhir Masa Berlaku S


Kualifikasi M+ S

Sub Bidang Kualifikasi Usaha M+ S


Upload Izin Usaha M+ UF

20


Data Registrasi Lanjutan

Setelah menjadi Rekanan Terdaftar, data berikut ini barudapat diisi dan dilengkapi.

a) Sertifikasi

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Sertifikasi meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data yangtercantum pada dokumen sertifikasi serta dokumen pendukunglainnya yang dapat diterima, yang dimiliki oleh Rekanan Terdaftaratas pencapaian yang pernah diterima oleh Rekanan Terdaftar.

b) Pengalaman

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Pengalaman meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkanpekerjaan yang pernah diselesaikan oleh Rekanan Terdaftar yangdibuktikan dengan dokumen Berita Acara Serah Terima yangdimiliki serta dokumen pendukung lainnya yang dapat diterima.


DataInput

Jenis Sertifikasi M+ S Instansi Yang Menerbitkan M

Nomor Sertifikasi M Tanggal Terbit M

TanggalAkhir Masa Berlaku Kualifikasi Usaha M+ S

Sub Bidang Sertifikasi M+ S Upload scan sertifikasi M+ UF(Kapasitas upload maksimum: 10MB

DataInput

Nama Kontrak/SPK/PO M Nama Pekerjaan M

Tanggal Kontrak M+ S Tanggal Pelaksanaan Kontrak M+ S

Apakah subkonM+ S Pemilik Pekerjaan M+ S

Lokasi Pekerjaan M Mata Uang Kontrak M+S

Nilai Pekerjaan M Nilai Pekerjaan Rupiah M

Lingkup Pekerjaan M Bidang/Sub Bidang Pekerjaan M+S

Surat Perjanjian/Kontrak M+ UF Nomor/Tanggal BAST M+S

Upload scan Kontrak UF

(Kapasitas upload maksimum: 10MB


21



DataInput

Jenis Spesialisasi M+ S Tingkatan Spesialisasi M

Tahun Awal M Tahun Akhir

Nomor Sertifikasi File Sertifikasi M+ UF(Kapasitas upload maksimum: 10MB

c) Tenaga Ahli

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Tenaga Ahli meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan data tenaga ahliyang dimiliki oleh Rekanan Terdaftar, yang dibuktikan dengan dokumensertifikat yang dimiliki oleh tenaga ahli serta dokumen pendukung lainnyayang dapat diterima. Data tenaga ahli yang diutamakan untuk diisi dandilengkapi adalah data tenaga ahli tetap yang dimiliki oleh RekananTerdaftar.

d) Peralatan

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Peralatan meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan dataperalatanyang dimiliki oleh Rekanan Terdaftar, yang dibuktikan dengan dokumenkepemilikan atau dokumen terkait yang dimiliki oleh Rekanan Terdaftaryang dapat diterima.


DataInput

Nama/Merk M Kelompok Peralatan M+ S

Kapasitas M Fungsi Peralatan M

Lokasi Peralatan M+ Tahun Pembuatan/Produksi M+

Jumlah M Hak Milik Peralatan M+S

Upload Foto M+ UF


Upload Bukti Kepemilikan M+ UF(Kapasitas upload maksimum: 10 MB)

22


e) Laporan Keuangan

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Laporan Keuangan meliputiberikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkandokumen laporan keuangan Rekanan Terdaftar yang telah diauditoleh kantor akuntan publik atau lembaga kredibel lain dibidangnya.

f) Pajak

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Pajak meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan dokumenbukti setor pajak tahunan yang menjadi kewajiban tiap-tiapRekanan Terdaftar.



DataInput

TahunLaporan M Kas/BankM

Persediaan/Inventory M Aktiva LancarLainnya M

KendaraanM Mesi Besar/Alat Berat M

Mesin Kecil /Alat Ringan M Aktiva TetapLainnyaM

Perabot M Hutang JangkaPendek M

Hutang JangkaPanjang M LabaDitahan M

Modal SahamM Penjualan M

HPP M LaporanKeuanganLaba/Bruto M

BebanOperasional M LabaOperasional M

Pendapatan/BebanLainnya M LabaRugiSebelumPajak M

Audit Akuntan Publik M +S Upload ScanLaporanKeuanganM +UF


DataInput

Jenis Pajak M +S Tanggal Laporan M +DTP

Keterangan Upload Bukti Setor M + UF


23


g) Kantor Cabang

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Kantor Cabang meliputi berikutini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkandokumen kepemilikan/pendirian kantor cabang yang dimiliki olehRekanan Terdaftar serta dokumen pendukung lainnya yang dapatditerima.

n) Pricelist

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu Pricelist meliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkandokumen pricelist dimiliki oleh Rekanan Terdaftar, dapat berupabrosur serta dokumen pendukung lainnya yang dapat diterima.



DataInput

NamaKantor M Alamat KantorM

Nationality M + S TeleponM

Fax M E-mailKantor M

Upload ScanSuratPenunjukan M + UF

(Ka p a si t a s upload ma ksimum : 10 M B)

DataInput

KodeM Nama Barang M

Kategori Barang M +S Deskripsi M

Mata Uang M + S Harga M

DiskonM Total M

Upload Image/ BrosurM + UF

(Ka p a si t a s upload ma ksimum : 10M B)

24


i) User Rekanan Terdaftar

Data kualifikasi serta keterangan data input yang diisi dandilengkapi pada tab menu User Rekanan Terdaftarmeliputi berikut ini:


Data kualifikasi tersebut diisi dan dilengkapi berdasarkan datauser internal yang ingin ditambahkan oleh Rekanan Terdaftar.


DataInput

Buatuserdari? M+S KantorM+S

UsernameM E-mail M

Grup akses M+S

25


BAB IV

Pengelolaan Data Rekanan Terdaftar

Rekanan Terdaftar dapat melakukan pembaruan/pengkinian data yang ada di VMS meliputiperubahan, penambahan dan penghapusan data. Perubahan dan penambahan datamembutuhkan verifikasi dan otorisasi, sedangkan penghapusan tidak memerlukan verifikasidan otorisasi.

1. Data Umum

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Data Umum,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calona RekananTerdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Data Umum.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu Data Umum, aplikasi akanmenampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

3) Klik Tambah Data.4) Isi dan lengkapi data kualifikasi sesuai form yang tersedia.5) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Umum.

Ubah data

Gambar 6. Tampilan awal Data Umum

26


2. Akta

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Akta,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Akta.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yangada pada topbar menu. Klik tab menu Akta, aplikasi akanmenampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

3) Klik Tambah Data.

4) Isi dan lengkapi data kualifikasi yang tersedia.

5) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi SimpanAkta Perusahaan.

Gambar 7. Tampilan tab menu Akta

Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable Akta sebagaimanadalam Gambar 8, antara lain:

Pencarian Data│ Paginasi Data │ Paginasi Halaman │Sorting Data │Ubah Data │Lihat Data │ Hapus Data

Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi-aksi di atas dapat dilihat padaBab II.C.

Data pada tab menu Akta yang diisi dan dilengkapi pertama kali akantersimpan di VMS menjadi data Akta Pendirian Perusahaan dan tidakdapat dihapus karena data Akta Pendirian Perusahaan wajib dimiliki olehtiap Pelaku Usaha yang berbadan usaha.

27


Gambar 8. Tampilan datatable Akta Pendirian Perusahaan

3. Pemegang Saham

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian dataPemegang Saham, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan olehCalon Rekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Pemegang Saham.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yangada pada topbar menu. Klik tab menu Pemegang Saham, aplikasiakan menampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Ubah data

Lihat data

Tambah DataData yang ditambahkan melalui tombol aksi Tambah Data akan tersimpan diVMS menjadi data Akta Perubahan Perusahaan.Untuk melakukan penambahan data akta perusahaan, berikut langkah-langkahyang dilakukan:1) Klik tombol aksi Tambah Data Akta.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan

Akta Perusahaan.

Gambar 9. Tampilan awal tab menu Pemegang Saham

Paginasi Data

Sorting Data

Paginasi Halaman

Pencarian data

28


Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable PemegangSaham sebagaimana dalam Gambar 10, antara lain:

Pencarian Data│ Paginasi Data │ Paginasi Halaman │ Sorting Data │Ubah Data │Lihat Data │ Hapus Data

Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi-aksi di atas dapat dilihat pada BabII.C.

Tambah DataUntuk melakukan penambahan data pada tab menu Pemegang Saham,berikut langkah-langkah yang dilakukan:1) Klik tombol aksi Tambah Data Pemegang Saham .2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan

Data Pemegang Saham.

4. Pengurus

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian dataPengurus, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh CalonRekanan Terdaftar.

Gambar 10. Tampilan datatable Pemegang Saham

Hapus data

Lihat data

Ubah data

Paginasi Halaman

Paginasi dataPencarian data

Sorting data

Tambah data

Gambar 11. Tampilan Tambah Data Pemegang Saham

Gambar 11. Tampilan Tambah Data Pemegang Saham

29


1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Daftar Pengurus.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yangada pada topbar menu. Klik tab menu Pengurus, aplikasi akanmenampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Pengurussebagaimana dalam Gambar 12, antara lain:



Gambar 12. Tampilan awal tab menu Pengurus

Gambar 13. Tampilan awal tab menu Pengurus

Tambah DataUntuk melakukan penambahan data pada tab menu Pengurus, berikutlangkah-langkah yang dilakukan:1) Klik tombol aksi Tambah Data Pengurus.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan

Pengurus.

Paginasi data

Sorting data

Pencarian data

Lihat data

Hapus data

Paginasi halamanUbah data

Tambah data

30


5. KontakUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Kontak,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon RekananTerdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Kontak.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yangada pada topbar menu. Klik tab menu Kontak, aplikasi akanmenampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 14. Tampilan Tambah Data Pengurus

Gambar 15. Tampilan awal Tambah Data Kontak

31


Tambah DataUntuk melakukan penambahan data pada tab menu Kontak, berikut langkah-langkah yang dilakukan:1) Klik tombol aksi Tambah Data Kontak.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan

Data Kontak.

Gambar 17. Tampilan Tambah Data Kontak

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Kontaksebagaimana dalam Gambar 16, antara lain:



Paginasi dataSorting data

Ubah data

Paginasi halaman

Pencarian dataTambah data

Hapus data

Lihat data

Gambar 16. Tampilan datatable Kontak

32


6. TDPUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data TDP, berikutlangkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Calon Rekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Data TDP.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu TDP, aplikasi akan menampilkan datakualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

3) Pengisian data TDP untuk pertama kali, klik tombol aksi Tambah Data.Aksi yang dapat dilakukan pada data TDP hanya tambah data dan ubahdata. Apabila data TDP telah tersimpan dan akan dilakukan perubahan,klik tombol aksi Ubah Data, sebagaimana Gambar 19.

7. Izin Usaha

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Izin Usaha,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan olehCalon Rekanan Terdaftar.

Gambar 18. Tampilan awal TDP

Tambah data

Ubah data

Gambar 19. Tampilan Ubah Data TDP

33


1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan (redirect) kehalaman Daftar Izin Usaha.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu Izin Usaha, aplikasi akan menampilkan datakualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Izin Usahasebagaimana dalam Gambar 21, antara lain:


Pembahasan lebih lanjut mengenai aksi-aksi di atas dapat dilihat pada Bab II.C.

Tambah DataUntuk melakukan penambahan data pada tab menu Izin Usaha, berikutlangkah-langkah yang dilakukan:1) Klik tombol aksi Tambah Data Izin Usaha.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan (redirect) ke

halaman Izin Usaha.

Gambar 20. Tampilan awal Izin Usaha

Tambah data

Tambah data

Gambar 21. Tampilan datatable Izin Usaha


Pencarian data

Hapus data

Lihat data

Ubah dataPaginasi halaman

34


Gambar 22. Tampilan Tambah Data Izin Usaha

Data kualifikasi meliputi sertifikasi, pengalaman, tenaga ahli, peralatan, laporankeuangan, pajak, kantor cabang, pricelist, dan user Rekanan Terdaftar merupakandata registrasi lanjutan sebagaimana yang telah diuraikan di Bab III.C. Data inihanya dapat diisi dan/atau diperbarui setelah Pelaku Usaha menjadi RekananTerdaftar.

8. SertifikasiUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Sertifikasi,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Daftar Sertifikasi.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu Sertifikasi, aplikasi akan menampilkandata kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 23. Tampilan datatable Sertifikasi

35

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Sertifikasisebagaimana dalam Gambar 23, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data sertifikasi.1) Klik tombol aksi Tambah Data Sertifikasi.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Sertifikasi.

Gambar 24. Tampilan Tambah Data Sertifikasi


36

9. Pengalaman

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Pengalaman,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Pengalaman.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu Pengalaman, aplikasi akanmenampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 25. Tampilan datatable Pengalaman

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Pengalamansebagaimana dalam Gambar 25, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Data Pengalaman.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Pengalaman.


37

Gambar 25. Tampilan datatable Pengalaman


Gambar 26. Tampilan datatable Tenaga Ahli

38

10. Tenaga Ahli

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Tenaga Ahli,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan (redirect)ke halaman Tenaga Ahli.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang adapada topbar menu. Klik tab menu Tenaga Ahli, aplikasi akan menampilkandata kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Tenaga Ahlisebagaimana dalam Gambar 27, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Data Tenaga Ahli.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Tenaga Ahli.



39

Gambar 28. Tampilan Tambah Data Tenaga Ahli

Lihat Pengalaman

Berikut langkah-langkah yang dilakukan oleh Rekanan Terdaftar untukmelihat pengalaman kerja untuk setiap tenaga ahli (diutamakan tenaga ahlitetap).

1) Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.

2) Klik tombol aksi Lihat Pengalaman.

3) Aplikasi menampilkan daftar pengalaman tenaga ahli yang dipilih.


40

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Pengalaman TenagaAhli sebagaimana dalam Gambar 29, antara lain:



Tambah Pengalaman Tenaga AhliBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Pengalaman Tenaga Ahli.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Pengalaman Tenaga Ahli.



41

Gambar 30. Tampilan Tambah Pengalaman Tenaga Ahli

Lihat Spesialisasi Tenaga Ahli

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untukmelihat spesialisasi untuk setiap tenaga ahli.

1) Pilih salah satu tenaga ahli yang dikehendaki.

2) Klik tombol aksi Lihat Spesialisasi dengan gambar ikon

3) Aplikasi menampilkan daftar spesialisasi tenaga ahli yang dipilih.

Gambar 31. Tampilan Spesialisasi Tenaga Ahli


42

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Spesialisasi Tenaga Ahlisebagaimana dalam Gambar 31, antara lain:



Tambah SpesialisasiBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Spesialisasi Tenaga Ahli.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Spesialisasi Tenaga Ahli.

Gambar 32. Tampilan Tambah Spesialisasi Tenaga Ahli


43


11. Peralatan

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Peralatan,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan

(redirect) ke halaman Peralatan.2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang ada

pada topbar menu. Klik tab menu Peralatan, aplikasi akan menampilkandata kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 33. Tampilan datatable Peralatan

Berikut daftar aksi atau fitur yang terdapat pada datatable Peralatansebagaimana dalam Gambar 33, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Peralatan.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Peralatan.

44

Gambar 34. Tampilan Tambah Data Peralatan

12. Laporan KeuanganUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data LaporanKeuangan, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh RekananTerdaftar.1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan

(redirect) ke halaman Laporan Keuangan.2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang

ada pada topbar menu. Klik tab menu Laporan Keuangan, aplikasiakan menampilkan data kualifikasi yang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 35. Tampilan datatable Laporan Keuangan


45

Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable Laporan Keuangan sebagaimanadalam Gambar 35, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Laporan Keuangan.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data Laporan

Keuangan.


ernal

46


Gambar 36. Tampilan Tambah Data Laporan Keuangan

47

13) PajakUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Pajak,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan

(redirect) ke halaman Pajak.2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang

ada pada topbar menu.3) Klik tab menu Pajak, aplikasi akan menampilkan data kualifikasi yang

harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 37. Tampilan datatable Pajak

Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable Pajak sebagaimana dalamGambar 37, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdatar untukmenambahkan data pengalaman.1) Klik tombol aksi Tambah Pajak.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Untuk menyimpan data kualifikasi yang telah diisi, klik tombol aksi Simpan Data

Pajak.


48


Gambar 38. Tampilan Tambah Data Pajak

14. Kantor CabangUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Kantor Cabang,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan (redirect)

ke halaman Kantor Cabang.2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang ada

pada topbar menu.3) Klik tab menu Kantor Cabang, aplikasi akan menampilkan data kualifikasi

yang harus diisi dan dilengkapi.

Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable Kantor Cabang sebagaimanadalam Gambar 39, antara lain:



Gambar 39. Tampilan datatable Kantor Cabang

49


Tambah DataBerikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia untukmenambahkan data kantor cabang.1) Klik tombol aksi Tambah Kantor Cabang.2) Input dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Periksa kembali semua data yang telah diinput.4) Klik tombol aksi Simpan Data Kantor Cabang.

15. PricelistUntuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian data Pricelist,berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar.1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan

(redirect) ke halaman Pricelist.2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM) yang ada

pada topbar menu.3) Klik tab menu Pricelist, aplikasi akan menampilkan data kualifikasi yang

harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 40. Tampilan Tambah Data Kantor Cabang

50


Gambar 41. Tampilan datatable Pricelist

Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable Kantor Cabang sebagaimanadalam Gambar 41, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar untukmenambahkan data pricelist.1) Klik tombol aksi Tambah Produk.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Periksa kembali semua data yang telah disi.4) Klik tombol aksi Simpan Data Produk.

51


Gambar 42. Tampilan Tambah Data Produk

Download Template Import

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftaruntuk menambahkan data pricelist.

1) Klik tombol aksi Download Template Import

2) Aplikasi akan mengunduh template import dalam format Ms. Excel.

3) Buka file template import yang telah diunduh (download).

4) Isi data sesuai format yang tersedia.

5) Simpan data yang telah diisi.

Gambar 43. Tampilan Pricelist : Template Import

52


Import ProdukBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar untukmelakukan import data produk setelah melakukan pengisian data padatemplate standar yang telah disediakan.

1) Klik tombol aksi Import Product

2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.

3) Lakukan proses upload file.

4) Klik tombol aksi Import Data Produk.

Gambar 44. Tampilan Pricelist : Import Data Produk

16. User Rekanan Terdaftar

Untuk melakukan pengisian atau pembaruan/pengkinian dataPricelist, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh CalonRekanan Terdaftar.

1) Setelah berhasil login, secara otomatis aplikasi akan mengarahkan(redirect) ke halaman Pricelist.

2) Dapat juga dengan meng-klik menu Vendor Management (VM)yang ada pada topbar menu.

3) Klik tab menu Pricelist, aplikasi akan menampilkan data kualifikasiyang harus diisi dan dilengkapi.

Gambar 45. Tampilan datatable User Rekanan Terdaftar

53


Berikut daftar aksi yang terdapat pada datatable User Rekanan Terdaftarsebagaimana dalam Gambar 45, antara lain:



Tambah DataBerikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Rekanan Terdaftar untukmenambahkan data user Rekanan Terdaftar.1) Klik tombol aksi Tambah User Rekanan Terdaftar.2) Isi dan lengkapi data sesuai dengan form yang tersedia.3) Periksa kembali semua data yang telah disi.4) Klik tombol aksi Simpan Data User Rekanan Terdaftar.

Gambar 46. Tampilan Tambah Data User Rekanan Terdaftar

54


BAB VI

Konfirmasi Rekanan Terdaftar

Setelah melalui proses penilaian kualifikasi, meliputi verifikasi dan otorisasi, Calon RekananTerdaftar akan mendapatkan e-mail konfirmasi berisi pemberitahuan bahwa Pelaku Usahadimaksud telah resmi terdaftar menjadi Rekanan Terdaftar di VMS OJK. E-mail tersebut jugaberisi username dan password yang selanjutnya digunakan oleh Rekanan Terdaftar untuklogin ke SI-PROJEK.

Data Calon Rekanan Terdaftar akan secara otomatis tersimpan di dalam VMS OJK. Untukmelihat data tersebut, Pengguna internal OJK dapat mengakses di tab menu VendorManagement (VM), lalu pilih sub menu Rekanan Terdaftar. Pada sub menu ini, terdapat3 tab menu, yaitu tab menu Rekanan Aktif, Rekanan Sanksi dan Rekanan Blacklist serta fitur-fitur untuk melakukan pengelolaan daftar Rekanan Terdaftar yang telah diotorisasi olehOtorisator VM.

Sub Menu Rekanan Terdaftar Aktif

Sub menu ini menampilkan daftar Rekanan Terdaftar yang dapat secara aktif (tidak dalammasa pengenaan sanksi dan blacklist) mengikuti proses pemilihan Penyedia melalui SI-PROJEK.

Kode Rekanan Terdaftar menunjukkan Vendor Identification Number (VIN) dapatdiartikan sebagai nomor identitas Rekanan Terdaftar yang terdiri dari 10 digit dengansistematika sebagai berikut:

Gambar 57. Tampilan Rekanan Terdaftar Aktif

55


YYMM-00000Xi

1. YY menunjukkan tahun pendaftaran

2. MM menunjukkan bulan pendaftaran

3. 00000Xi menunjukkan nomor urut Rekanan Terdaftar

Nomor urut Rekanan Terdaftar akan terhitung berurutan secara otomatis sesuai denganurutan Rekanan Terdaftar yang datanya terlebih dahulu di otorisasi oleh Otorisator VM.Nomor urut Rekanan Terdaftar akan terhitung kembali ke urutan 1 (satu) saat hitungantahun berganti.

Status Rekanan Terdaftar:

Warna kuning, menunjukkan bahwa Rekanan Terdaftar tersebut telah melakukanpengkinian/pembaruan data, namun belum diverifikasi oleh Verifikator VM.

Warna biru, menunjukkan bahwa Rekanan Terdaftar tersebut telah melakukanpengkinian/pembaruan data dan datanya telah diverifikasi namun belum diotorisasioleh Otorisator VM.

Warna hijau, menunjukkan bahwa data Rekanan Terdaftar tersebut telah suksesdiverifikasi dan diotorisasi.

Sub Menu Rekanan Terdaftar Sanksi

Sub menu ini menampilkan daftar Rekanan Terdaftar yang sedang dalam masa pengenaansanksi.

Sub Menu Rekanan Terdaftar Blacklist

Sub menu ini menampilkan daftar Rekanan Terdaftar yang telah dikenakan blacklist.

56


BAB VII

Penilaian Kinerja Rekanan Terdaftar

Penilaian kinerja terhadap Rekanan Terdaftar dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:

a. Penilaian kinerja yang diukur dengan angka kinerja

1. Penilaian kinerja ini dilakukan dengan memberikan penambahan dan/ataupengurangan sejumlah nilai kinerja tertentu kepada Rekanan Terdaftar danRekanan Terdaftar Hasil Profiling, tiap Rekanan Terdaftar atau RekananTerdaftar Hasil Profiling mengikuti tahapan pemilihan dan/atau menyelesaikansuatu pekerjaan hingga masa pemeliharaan (apabila ada) selesai dilaksanakan.

2. Penilaian kinerja sebagaimana angka 1 dilakukan berdasarkan 4 (empat) kriteriakinerja, yaitu:

a) Kinerja administrasi; angka kinerja yang didapatkan Rekanan Terdaftarselama mengikuti suatu proses pemilihan Penyedia.

1) Penilaian kinerja administrasi diberikan secara otomatis olehsistem atau diinput oleh Admin Satker.

2) Rekanan Terdaftar dan Rekanan Terdaftar Hasil Profilingmendapatkan penambahan dan/atau pengurangan sejumlah nilaitertentu berdasarkan keaktifan dan kinerja Rekanan Terdaftar atauRekanan Terdaftar Hasil Profiling dalam mengikuti tahapanpemilihan dan pelaksanaan pekerjaan tertentu.

3) Rekanan Terdaftar dan Rekanan Terdaftar Hasil Profilingmendapatkan penambahan angka kinerja dalam hal:

i. Melakukan pendaftaran pemilihan Penyedia atauterundang sebagai Peserta;

ii. Lulus evaluasi kualifikasi dan kualifikasi tambahan (apabilaada);

iii. Mengikuti pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing);

iv. Lulus evaluasi administrasi dan teknis;

v. Ditunjuk sebagai Penyedia;

vi. Menyampaikan penawaran;

vii. Lulus evaluasi harga;

Penilaian kinerja di Vendor Management System dilakukan terhadap Rekanan Terdaftarberdasarkan paket pengadaan yang diikuti.

A. Pengaturan Penilaian Kinerja

57


viii. Ditetapkan sebagai pemenang; dan/atau

ix. Menyelesaikan pekerjaan tidak melewati jangka waktukontrak.

4) Penambahan nilai kinerja dan masa berlaku diatur sebagai berikut:

5) Rekanan Terdaftar dan Rekanan Terdaftar Hasil Profilingmendapatkan pengurangan angka kinerja dalam hal:

i. Tidak mengikuti pemberian penjelasan pekerjaan(aanwijzing);

ii. Telah mendaftar pemilihan Penyedia atau terundangsebagai Peserta, namun tidak memasukkan dokumenpenawaran;

iii. Tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis;

iv. Mengikuti pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing),namun tidak memasukkan dokumen penawaran;

v. Mengundurkan diri setelah mengikuti pemberianpenjelasan pekerjaan (aanwijzing);

vi. Tidak lulus evaluasi harga;

No. Aktifitas NilaiMasa Berlaku

(bulan)

1

Melakukan pendaftaran sebagai

Peserta atau diundang sebagai

Peserta

5 24

2Lulus evaluasi kualifikasi dan

kualifikasi tambahan (apabila ada)5 24

3Mengikuti pemberian penjelasan

pekerjaan (aanwijzing)5 24

4Lulus evaluasi administrasi dan

teknis5 24

5 Ditunjuk sebagai Penyedia 10 24

6 Menyampaikan penawaran 5 24

7 Lulus evaluasi harga 5 24

8 Ditetapkan sebagai pemenang 5 24

9Menyelesaikan pekerjaan tidak

melewati jangka waktu kontrak20 24

58


vii. Mengundurkan diri sebelum atau setelah ditetapkansebagai pemenang dengan alasan/bukti yang tidak dapatditerima;

viii. Mengundurkan diri setelah ditunjuk sebagai Penyedia;

ix. Menerima teguran;

x. Denda kelalaian;

xi. Menerima surat peringatan;

xii. Denda keterlambatan (belum maksimum berdasarkanperhitungan denda yang diatur di dalam Peraturan DewanKomisioner Otoritas Jasa Keuangan tentang PengadaanBarang/Jasa); dan/atau

xiii. Denda keterlambatan (maksimum berdasarkanperhitungan denda yang diatur di dalam Peraturan DewanKomisioner Otoritas Jasa Keuangan tentang PengadaanBarang/Jasa).

6) Pengurangan nilai kinerja dan masa berlaku diatur dalam tabelsebagai berikut:

No. Aktifitas Nilai

Masa

Berlaku

(bulan)

1 Tidak mengikuti pemberian

penjelasan pekerjaan (aanwijzing)

-5 24

2 Telah mendaftar pemilihan Penyedia

atau terundang sebagai Peserta,

namun tidak memasukkan dokumen

penawaran

-25 24

3 Tidak lulus evaluasi administrasi dan

teknis

-5 24

4 Mengikuti pemberian penjelasan

pekerjaan (aanwijzing), namun tidak

memasukkan dokumen penawaran

-25 24

5 Mengundurkan diri setelah mengikuti

pemberian penjelasan pekerjaan

(aanwijzing)

-10 12

6 Tidak lulus evaluasi harga -5 24

59


7) Nilai kinerja administrasi akan terhapus setelah masa berlakupenilaian kinerja habis.

8) Nilai kinerja administrasi dalam satu rangkaian tahapan pemilihanPenyedia akan diakumulasikan menjadi nilai kinerja administrasi.

9) Angka kinerja administrasi akan dikonversi secara otomatis olehsistem menjadi nilai dengan skala 1-5 dengan membandingkanantar Rekanan Terdaftar pada hari tersebut.

b) Kinerja berdasarkan kualitas hasil pekerjaan

1) Penilaian kinerja ini diperoleh berdasarkan hasil pengisian surveipenilaian kinerja yang dilakukan oleh Pengendali Pekerjaan ataskualitas hasil pekerjaan Penyedia setelah Penyedia menyelesaikansuatu pekerjaan dan masa pemeliharaan (apabila ada) berakhir.

2) Unsur yang disurvei dari kualitas pekerjaan adalah hal-hal terkaitkualitas pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia, kecepatan responPenyedia dalam memenuhi permintaan, dan hal lain yangditentukan oleh Unit Pengelola Rekanan Terdaftar dalam surveipenilaian kinerja

3) Unit Pengelola Rekanan Terdaftar menyampaikan survei penilaiankinerja tersebut secara tertulis kepada Administrator untuk di-inputke dalam SI-PROJEK.

7 Mengundurkan diri sebelum atau

setelah ditetapkan sebagai

pemenang dengan alasan/bukti

yang tidak dapat diterima

-5 24

8 Mengundurkan diri setelah

ditunjuk sebagai Penyedia

-10 24

9 Menerima teguran -10 24

10 Denda kelalaian -25 24

11 Menerima surat peringatan -20 24

12 Denda keterlambatan (belum

maksimum)

-20 24

13 Denda keterlambatan (maksimum) -30 24

60


5) Pelaksanaan pengisian penilaian survei dilakukan oleh minimal 1(satu) orang Pengendali Pekerjaan dengan waktu paling lambat 5(lima) hari kerja setelah Penyedia menyelesaikan suatu pekerjaandan masa pemeliharaan (apabila ada).

6) Hasil survei penilaian kinerja berdasarkan kualitas hasil pekerjaanakan dihitung dan hasil survei dirata-ratakan dengan pekerjaan lainuntuk mendapatkan nilai kinerja kualitas pada masa tertentu.

c) Kinerja berdasarkan proses pekerjaan

1) Penilaian kinerja ini diperoleh berdasarkan hasil pengisian surveipenilaian kinerja yang dilakukan oleh Pengendali Pekerjaan ataskualitas hasil pekerjaan Penyedia setelah Penyedia menyelesaikansuatu pekerjaan dan masa pemeliharaan (apabila ada) berakhir.

2) Unsur yang disurvei dari proses pekerjaan adalah hal-hal terkaitproses pengerjaan pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia,kelancaran proses pekerjaan Penyedia dan hal lain yang ditentukanoleh Unit Pengelola Rekanan Terdaftar.


4) Pelaksanaan pengisian penilaian survei dilakukan oleh minimal 1(satu) orang Pengendali Pekerjaan dengan waktu paling lambat 5(lima) hari kerja setelah Penyedia menyelesaikan suatu pekerjaandan masa pemeliharaan (apabila ada).

5) Hasil survei penilaian kinerja berdasarkan proses pekerjaan akandihitung dan hasil survei dirata-ratakan dengan pekerjaan lainuntuk mendapatkan nilai kinerja proses pada masa tertentu.

d) Kinerja berdasarkan kualitas hasil pekerjaan menurut penilaian PenggunaHasil Pekerjaan

1) Penilaian kinerja ini diperoleh berdasarkan hasil survei yangdilakukan oleh Pengguna Hasil Pekerjaan sebagai bentukkonfirmasi atas kualitas hasil pekerjaan Penyedia setelah Penyediamenyelesaikan suatu pekerjaan dan masa pemeliharaan (apabilaada) berakhir.

61


2) Unsur yang disurvei dari kualitas hasil pekerjaan adalah hal-halterkait kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia, kecepatanrespon Penyedia dalam memenuhi permintaan, dan hal lain yangditentukan oleh Unit Pengelola Rekanan Terdaftar dalam surveipenilaian kinerja.


4) Pelaksanaan pengisian survei dilakukan oleh minimal 1 (satu) orangPengguna Hasil Pekerjaan dan paling lambat 15 (lima belas) harikerja setelah Penyedia menyelesaikan suatu pekerjaan dan masapemeliharaan (apabila ada) berakhir.

5) Hasil survei penilaian kinerja berdasarkan kualitas hasil pekerjaanakan dihitung dan hasil survei dirata-ratakan dengan pekerjaan lainuntuk mendapatkan nilai kinerja konfirmasi pada masa tertentu.

3. Nilai kinerja administrasi, nilai kinerja kualitas, nilai kinerja proses dan nilai kinerjakonfirmasi akan dihitung secara otomatis oleh sistem menjadi nilai kinerja RekananTerdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling.

4. Nilai kinerja Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling digunakan untukmenentukan Grade Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling, yangdibagi sebagai berikut:

a) Platinum

Grade Platinum merupakan level kinerja tertinggi Rekanan Terdaftar atau RekananTerdaftar Hasil Profiling. Rekanan Terdaftar akan mendapatkan grade Platinumapabila memiliki nilai kinerja Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar HasilProfiling berkisar lebih besar dari 4.5 sampai dengan 5.

b) Gold

Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling mendapatkan grade Goldapabila memiliki nilai kinerja Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar HasilProfiling berkisar lebih besar dari 3.75 sampai dengan 4.5.

c) Silver

Grade Silver merupakan level kinerja dasar Rekanan Terdaftar atau RekananTerdaftar Hasil Profiling. Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profilingakan mendapatkan grade Silver apabila memiliki nilai kinerja Rekanan Terdaftaratau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling berkisar antara 3 sampai dengan 3.75.

62


Rekanan Terdaftar atau Rekanan Terdaftar Hasil Profiling belum diberikan grade(level kinerja) apabila memiliki nilai kinerja Rekanan atau Rekanan Terdaftar HasilProfiling Terdaftar kurang dari 3.

5. Terkecuali Pengguna dari eksternal OJK, grade Rekanan Terdaftar atau RekananTerdaftar Hasil Profiling dapat dilihat melalui VMS.

Untuk dapat melakukan penilaian kinerja selain penilaian kinerja administrasi, terlebihdahulu dilakukan mapping penilai oleh Admin Satker. Mapping penilai bertujuan untukmemetakan Pengguna yang dapat/berhak melakukan penilaian kinerja kualitas, proses,maupun konfirmasi terhadap Penyedia. Mapping penilai baru dapat dilakukan setelahproses pemilihan Penyedia di SI-PROJEK selesai dilaksanakan.

Mapping penilai dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Login sebagai Admin Satker.

2. Pilih tab menu Tender Management (VM), lalu pilih sub menu Penilaian Kinerjadan pilih sub menu Mapping Penilai.

3. Pilih salah satu paket pengadaan yang berstatus “Belum mapping”.

4. Klik tombol aksi Buat Mapping.

B. Mapping Penilai

Gambar 58. Tampilan sub menu Mapping Penilai

63


3. Pilih salah satu tahapan survei yang akan dipetakan (survei kualitas, surveiproses, survei konfirmasi..

4. Klik pada field isian yang tersedia.5. Pilih salah satu atau beberapa nama yang akan ditunjuk sebagai penilai

(multiple input data). Penilai yang telah di-inputi dapat dihapus.6. Klik tombol aksi Simpan.7. Apabila ingin kembali ke halaman mapping penilai, klik tombol aksi Kembali.

8. Survei dan Penilaian

Survei penilaian kinerja disusun oleh Unit Pengelola Rekanan Terdaftar untukkemudian disampaikan dan di-input oleh Administrator ke SI-PROJEK. Surveipenilaian kinerja meliputi pertanyaan/isian survei, kode pertanyaan/isian survei, tipepilihan pertanyaan/isian survei dan bobot pertanyaan/isian survei. Dalam halterdapat pengkinian/pembaruan survei penilaian kinerja, hal tersebut disampaikansecara tertulis kepada Administrator untuk diunggah ke SI-PROJEK. Tab menu inidapat diakses oleh Administrator, Admin Satker, Verifikator VM, Otorisator VM,Pengendali Pekerjaan, Pengguna Hasil Pekerjaan dan Auditor.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses Survei dan Penilaian:

1. Login sebagai Administrator, Admin Satker, Verifikator VM, Otorisator VMPengendali Pekerjaan, Pengguna Hasil Pekerjaan atau Auditor

Gambar 59. Tampilan form mapping

64


2. Pilih tab menu Tender Management (VM), lalu pilih sub menu PenilaianKinerja dan pilih sub menu Survei & Penilaian.

Pengisian Survei dan Penilaian

Berikut contoh langkah-langkah untuk mengisi survei dan penilaian.

1. Dari daftar paket pengadaan sebagaimana Gambar 59, pilih salah satu namapengadaan yang dikehendaki.

2. Klik tombol aksi Survei Kinerja.

3. Input data survei dan penilaian sesuai dengan form yang tersedia.

4. Klik tombol aksi Simpan Penilaian Kinerja Kualitas untuk menyimpan dataatau,

5. Klik tombol aksi Kembali untuk batal dan kembali ke halaman sebelumnya.

Gambar 61. Contoh tampilan pengisian survei dan penilaian

Gambar 60. Tampilan daftar Survei & Penilaian

SurveiKinerja

65


Penilaian kinerja yang berupa sanksi pembekuan sebagai Rekanan Terdaftar atau atauRekanan Terdaftar Hasil Profiling atau Penyedia dan pemasukan ke dalam daftar hitam(blacklist) VMS Otoritas Jasa Keuangan dilakukan terhadap Rekanan Terdaftar atauRekanan Terdaftar Hasil Profiling atau Penyedia yang melakukan perbuatan atau tindakansebagai berikut:

1. berusaha mempengaruhi Pelaksana Pemilihan atau pihak lain yang berwenang dalambentuk dan cara apapun, baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhikeinginannya yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkandalam dokumen pemilihan, kontrak, dan/atau peraturan perundang-undangan;

2. melakukan persekongkolan dengan pihak lain untuk mengatur harga penawaran di luarprosedur pemilihan Penyedia, sehingga mengurangi, menghambat, memperkecildan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan orang lain;

3. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benaruntuk memenuhi persyaratan pemilihan Penyedia yang ditentukan dalam dokumenpemilihan;

4. tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kontrak secara bertanggung jawabmenerima surat penghentian atau pemutusan kontrak yang disebabkan oleh kesalahanPenyedia;

5. mengalihkan pelaksanaan pekerjaan kepada Penyedia lain.

Rekanan Terdaftar yang terkena sanksi dan blacklist tidak akan dapat login ke SI-PROJEK selama 2 (dua) tahun dan masuk ke dalam daftar hitam (blacklist)OJK.

Daftar Rekanan Terdaftar yang terkena sanksi dan blacklist dapat diakses di SI-PROJEKpada tab menu Vendor Management (VM), lalu pilih sub menu Kinerja Penyediadan pilih sub menu Sanksi & Blacklist. Modul ini menyediakan fitur untuk Pengguna dariSatker dan Auditor untuk dapat melihat, menambah dan menghapus daftar sanksi danblacklist. Administrator, Verifikator VM, Otorisator VM dan Auditor hanya dapat melihatdetail dari daftar sanksi dan blacklist, sedangkan Admin Satker dapat melihat, menambahdan menghapus daftar sanksi dan blacklist.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses data sanksi dan blacklist di SI-PROJEK:

1. Login sebagai Administrator, Admin Satker, Verifikator VM, Otorisator VM atau Auditor.

2. Pilih tab menu Vendor Management (VM), lalu pilih sub menu Kinerja Penyediadan pilih sub menu Sanksi & Blacklist.

D. Sanksi dan Balcklist

66


Gambar 62. Tampilan sub menu daftar sanksi dan blacklist

Tambah data1. Dari daftar sanksi dan blacklist sebagaimana Gambar 33, klik tombol aksi2. Isi data sesuai form yang tersedia.3. Klik tombol aksi Simpan.

Gambar 63. Tampilan form Tambah Data Sanksi & Blacklist

67


E. Penilaian Kinerja

Tab menu ini menyediakan daftar hasil penilaian kinerja Rekanan Terdaftar dalambentuk poin dan yang telah dikonversi menjadi grade. Tab menu ini dapat diaksesoleh Administrator, Admin Satker, Verifikator VM, Otorisator VM dan Auditor.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses Penilaian Kinerja:

1. Login sebagai Administrator, Admin Satker, Verifikator VM, Otorisator VM atauAuditor.

2. Pilih tab menu Vendor Management (VM), lalu pilih sub menu KinerjaPenyedia dan pilih sub menu Penilaian Kinerja.

Gambar 64. Tampilan sub menu Penilaian Kinerja

68


Gambar 65. Tampilan detail Penilaian Kinerja

69


BAB VII

Fitur Pencarian di VMS

Terdapat 2 (dua) fitur pencarian di VMS, yaitu:

1. Pencarian Rekanan Terdaftar

2. Pencarian Pricelist

A. Pencarian Rekanan Terdaftar

Pencarian Rekanan Terdaftar dilakukan secara komprehensif terhadap data RekananTerdaftar yang telah berhasil diverifikasi dan diotorisasi di VMS. Pencarian RekananTerdaftar bertujuan untuk mendapatkan daftar Rekanan Terdaftar yang sesuai dengankualifikasi yang dicari di fitur pencarian Rekanan Terdaftar.

Data Rekanan Terdaftar yang ditambahkan setelah pemilihan Penyedia diumumkan,dapat difilter melalui fitur pencarian Rekanan Terdaftar di VMS berdasarkan kriteriakualifikasi yang di-input oleh Pelaksana Pemilihan.

Pencarian Rekanan Terdaftar dapat diakses oleh Administrator, Admin Satker,Verifikator VM, Otorisator VM dan Auditor pada sub menu Pencarian RekananTerdaftar.

Untuk melakukan pencarian Rekanan Terdaftar, dilakukan dengan langkah-langkahberikut:


2. Pilih tab menu Vendor Management (VM), pilih sub menu PencarianRekanan Terdaftar.

3. Isi filter pencarian sesuai dengan form yang tersedia. Lalu klik tombol aksi CariPenyedia.

Gambar 66. Tampilan sub menu Pencarian Rekanan Terdaftar

wajib/tidak filterisasiHapus

70


4. Filter pencarian dapat diisi lebih dari 1 dengan meng-klik tombol aksi TambahPencarian. Apabila filter pencarian yang telah diisi ingin dihapus, maka kliktombol aksi Hapus.

Berikut contoh hasil pencarian Rekanan Terdaftar.

B. Pencarian Pricelist

Pencarian data pricelist hanya dilakukan terhadap nilai tertentu dari filter pencariankategori barang, nama/merk, nama Penyedia dan tanggal updateterakhir.

Hasil pencarian pricelist berdasarkan data-data tersebut akan disajikan dalam bentukdaftar yang memuat data gambar (produk), nama/merk, Penyedia, diskon(%), kode mata uang, harga dan tanggal update.

Metode pencarian dilakukan dengan konjungsi logika AND dan/atau OR.

AND digunakan untuk menampilkan daftar data gambar (produk), nama/merk,Penyedia, diskon (%), kode mata uang, harga dan tanggal update hanya dalamkondisi apabila seluruh data dari nilai yang dicari pada filter pencarian telahtersimpan di VMS.

OR digunakan untuk menampilkan daftar data gambar (produk), nama/merk,Penyedia, diskon (%), kode mata uang, harga dan tanggal update apabila salahsatu data dari nilai yang dicari pada filter pencarian telah tersimpan di VMS.

Gambar 67. Tampilan contoh hasil pencarian Rekanan Terdaftar


Pencarian data

LihatPenyedia

71


Untuk melakukan pencarian pricelist, dilakukan dengan langkah-langkah berikut:


2. Pilih tab menu Vendor Management (VM), pilih sub menu PencarianRekanan Pricelist.

3. Isi filter pencarian sesuai dengan form yang tersedia. Lalu klik

4. Masukkan nilai pada salah satu atau semua filter pencarian yang tersedia.

5. Pilih SQL Command yang tersedia

6. Lakukan sorting dengan mengklik tombol sorting pada kolom “Urutkan”.

7. Klik tombol aksi Cari Pricelist untuk menjalankan proses pencarian.

8. Klik tombol aksi Download Excel jika hasil pencarian ingin ditampilkan dalamformat excel.

Gambar 68. Tampilan sub menu Pencarian Pricelist

72


Gambar 69. Tampilan contoh hasil pencarian pricelist

Berikut contoh hasil pencarian pricelist.

sorting

73

pedoman penggunaan modul vendor management...pedoman penggunaan modul vm b. fitur di beranda...

Documents