pedoman pelaksanaan pengabdian - p3m poliban pelaksanaan... · 2018. 3. 16. · pengelolaan...

44
i OLEH PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 2016 PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Upload: others

Post on 08-Feb-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • i

    OLEH

    PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

    KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

    2016

    PEDOMAN PELAKSANAAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

  • iii

    KATA PENGANTAR

    Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin. Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT

    atas selesainya penyusunan buku pedoman pengabdian kepada masyarakat ini. Tujuan

    penyusunan buku ini adalah agar menjadi pedoman bagi sivitas akademika di

    lingkungan Politeknik Negeri Banjarmasin yang akan melaksanakan kegiatan

    pengabdian kepada masyarakat.

    Buku pedoman ini berisi tentang mekanisme pengelolaan kegiatan dan tata penulisan

    laporan pengabdian kepada masyarakat. Dengan adanya pedoman ini maka para

    dosen ataupun PLP yang akan melaksanakan pengabdian diwajibkan mengikuti

    format dan standar yang telah ditetapkan.

    Kami menyampaikan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tim

    penyusun dan berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan pedoman ini.

    Untuk kesempurnaan buku ini, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami

    harapkan. Semoga buku pedoman ini dapat bermanfaat bagi peningkatan produktifitas

    dan kualitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dapat memajukan dan

    memberdayakan masyarakat

    Banjarmasin, Mei 2016

    Direktur,

    H. Edi Yohanes, ST, MT

  • iv

    DAFTAR ISI

    HALAMAN SAMPUL ....................................................................................................... i

    HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... ii

    KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii

    DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iv

    DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... v

    DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vi

    DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... vii

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

    1.2 Tujuan .................................................................................................................. 2

    BAB II PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    2.1 Umum .................................................................................................................. 3

    2.2 Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat ............................................. 3

    2.3 Arah Pengabdian Kepada Masyarakat Poliban .................................................. 5

    2.4 Pendanaan............................................................................................................ 5

    2.5 Luaran.................................................................................................................. 6

    2.6 Jadwal Pelaksanaan ............................................................................................. 6

    2.7. Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat ..................................................... 7

    2.8 Sanksi .................................................................................................................. 9

    BAB III SKEMA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    3.1 Skema Dana DIPA

    3.1.1 Pendahuluan ................................................................................................. 10

    3.1.2 Kriteria dan Pengusulan ................................................................................10

    3.1.3 Sistematika Usulan........................................................................................ 11

    3.1.4 Sistematika Laporan ..................................................................................... 16

    3.2 Skema Mandiri

    3.2.1 Pendahuluan ................................................................................................. 19

    3.2.2 Sistematika Laporan ..................................................................................... 19

    3.3 Skema Untuk PLP

    3.3.1 Pendahuluan ................................................................................................ 24

    3.3.2 Tujuan ......................................................................................................... 24

    3.3.3 Sistematika Laporan .................................................................................... 24

    BAB IV PENUTUP ......................................................................................................... 28

    REFERENSI .................................................................................................................... 29

    LAMPIRAN .....................................................................................................................30

  • v

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1 Sampul Usulan PPM Skema DIPA Poliban .................................................... 12

    Gambar 2 Halaman Pengesahan Usulan PPM Skema DIPA Poliban .............................. 13

    Gambar 3 Sampul Laporan Kegiatan PPM Skema DIPA Poliban ....................................17

    Gambar 4 Halaman Pengesahan Laporan PPM Skema DIPA Poliban ............................ 18

    Gambar 5 Sampul Laporan PPM Mandiri ........................................................................ 20

    Gambar 6 Halaman Pengesahan Laporan PPM Mandiri ................................................. 21

    Gambar 7 Sampul Laporan PPM Untuk PLP .................................................................. 26

    Gambar 8 Halaman Pengesahan Laporan PPM Untuk PLP ............................................ 27

  • vi

    DAFTAR TABEL

    Tabel 1 Luaran Dari Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat........................................ 6

    Tabel 2 Jadwal Pelaksanaan Hibah PPM Internal ............................................................. 6

    Tabel 3 Format Usulan Biaya Program PPM .................................................................. 15

    Tabel 4 Format Jadwal Kegiatan Program PPM ............................................................. 16

  • vii

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran 1 Bagan Alir Pengelolaan Hibah PPM Internal ....................................... 30

    Lampiran 2 Form Evaluasi Dokumen Proposal PPM ................................................... 34

    Lampiran 3 Borang Capaian PPM DIPA Poliban ...................................................... 35

    Lampiran 4 Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul ................................... 36

  • 1

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Undang-undang nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi menjelaskan

    bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika

    dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk

    memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

    Pengabdian kepada masyarakat dilakukan dalam berbagai bentuk kegiatan sesuai

    dengan budaya akademik, keahlian, dan/atau otonomi keilmuan sivitas akademika

    serta kondisi sosial budaya masyarakat. Hasil pengabdian kepada masyarakat

    digunakan sebagai proses pengembangan IPTEK, pengayaan sumber belajar,

    dan/atau untuk pembelajaran dan pematangan sivitas akademika.

    Kualitas suatu perguruan tinggi tidak dapat dipisahkan dari kualitas penelitian

    dan juga kualitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Politeknik Negeri

    Banjarmasin (Poliban) mendorong dan memfasilitasi dosen untuk melaksanakan

    kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian dari

    pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. Hal tersebut bertujuan untuk mendukung

    peningkatan mutu dan daya saing perguruan tinggi serta memberikan kontribusi

    bagi ilmu pengetahuan dan teknologi serta bagi masyarakat pada umumnya.

    Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) merupakan unit

    kerja yang mempunyai tugas menyelenggarakan, mengkoordinasikan, monitoring,

    dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

    masyarakat. Sehubungan dengan tugas dan fungsi tersebut, P3M menyusun suatu

    pedoman yang mengatur kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan menjadi

    acuan bagi dosen dalam penyusunan laporan baik laporan hasil pengabdian

    kepada masyarakat.

  • 2

    1.2 Tujuan

    Tujuan dari penyusunan buku pedoman pengabdian kepada masyarakat ini

    adalah sebagai berikut.

    1. Sebagai panduan bagi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di

    lingkungan Politeknik Negeri Banjarmasin

    2. Sebagai pedoman untuk keseragaman tata penulisan yang terkait dengan

    kegiatan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Politeknik Negeri

    Banjarmasin

  • 3

    BAB II

    PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    2.1 Umum

    Pengabdian kepada masyarakat (PPM) oleh perguruan tinggi diartikan sebagai

    pengamalan atau penerapan IPTEK dengan metode yang dilakukan secara ilmiah

    oleh perguruan tinggi kepada masyarakat yang membutuhkannya dalam upaya

    mensukseskan pembangunan dan mengembangkan sumber daya manusia.

    Pengabdian kepada masyarakat merupakan respon akademik masyarakat kampus

    atas kebutuhan, tantangan atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara

    langsung maupun tidak langsung.

    Tujuan pengabdian kepada masyarakat adalah:

    a. menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi daerah

    dan Indonesia pada umumnya

    b. memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan, tantangan,

    atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak

    langsung;

    c. melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih pada

    semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, politik, sosial,

    dan budaya;

    d. melakukan alih ilmu dan teknologi kepada masyarakat untuk pengembangan

    martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam.

    2.2 Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat

    Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola pengabdian kepada

    masyarakat yang memenuhi standar seperti yang telah dijelaskan dalam

    Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi.

    Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang

    sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di

    seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

  • 4

    Ruang lingkup Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas:

    1. Standar hasil

    Standar hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal hasil

    pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan

    membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan

    kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa

    2. Standar isi

    Standar isi pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang

    kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat

    3. Standar proses

    Standar proses pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal

    tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang terdiri atas perencanaan,

    pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan

    4. Standar penilaian

    Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal

    tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat

    5. Standar pelaksana

    Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal

    kemampuan pelaksana untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat

    6. Standar sarana dan prasarana

    Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan

    kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk

    menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi

    hasil pengabdian kepada masyarakat

    7. Standar pengelolaan

    Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria

    minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan

    evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

    8. Standar pendanaan dan pembiayaan

    Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat merupakan

    kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan

    pengabdian kepada masyarakat.

  • 5

    2.3 Arah Pengabdian Kepada Masyarakat Poliban

    Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu Tridharma Perguruan

    Tinggi yang harus dilakukan oleh setiap dosen. Seiring dengan visi Politeknik

    Negeri Banjarmasin menjadi lembaga pendidikan tinggi vokasi yang berkualitas

    dan unggul dalam sains terapan, program pengabdian kepada masyarakat di

    Poliban harus bertujuan untuk membangun dan mengembangkan kemampuan

    dalam mewujudkan pengabdian kepada masyarakat berbasis IPTEK yang dapat

    memajukan dan memberdayakan masyarakat.

    Pengabdian kepada masyarakat sedapat mungkin diarahkan pada penemuan,

    pengembangan, dan pemanfaatan teknologi tepat guna untuk membantu dan

    meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan

    pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan dengan baik sehingga dapat

    mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

    2.4 Pendanaan

    Pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Poliban secara umum

    dapat dibagi sebagai berikut.

    1) DIPA Poliban

    Pendanaan pengabdian kepada masyarakat berasal dari internal melalui

    anggaran DIPA Poliban.

    2) DIPA DRPM

    Pendanaan pengabdian kepada masyarakat berasal dari DIPA DRPM (Direktorat

    Riset dan Pengabdian Masyarakat) Kemenristekdikti. Berbeda halnya dengan

    penelitian, semua program pengabdian kepada masyarakat dikelola langsung

    oleh DRPM.

    3) Dana Mandiri

    PPM mandiri merupakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang

    dilaksanakan oleh dosen ataupun PLP di mana sumber dananya berasal dari

    pelaksana sendiri.

    4) Dana Eksternal

    Sumber pendanaan pengabdian berasal dari luar Poliban seperti pemerintah

    daerah ataupun pihak swasta.

  • 6

    2.5 Luaran

    Terdapat beberapa jenis luaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat,

    seperti ditunjukkan dalam Tabel 1.

    Tabel 1 Luaran Dari Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

    No. Jenis Luaran

    1. Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding

    2. Publikasi pada media massa (cetak/elektronik)

    3. Jasa/model/produk (barang)/sistem/rekayasa sosial

    4. Peningkatan kuantitas, kualitas, serta nilai tambah barang/jasa/sumber daya lain

    5. Peningkatan IPTEK/pendidikan/kesehatan/keterampilan masyarakat

    6. Peningkatan kesejahteraan masyarakat

    7. Buku ajar ber-ISBN

    8. HKI

    2.6 Jadwal Pelaksanaan

    Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat pendanaan DIPA Poliban

    dimulai dari penerimaan proposal sampai dengan penyerahan laporan hasil

    kegiatan seperti pada Tabel 2.

    Tabel 2 Jadwal Pelaksanaan Hibah PPM Internal

    BULAN KEGIATAN

    April Mei Juni Juli Ags Sep Okt Nop

    Penerimaan proposal PPM

    Seleksi proposal PPM

    Penetapan pemenang dan

    penandatanganan kontrak

    Pelaksanaan kegiatan PPM

    Monitoring Evaluasi

    Pengumpulan laporan Akhir

  • 7

    2.7 Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

    Pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat khususnya hibah internal

    Poliban mengikuti bagan alir seperti pada Lampiran 1 yang dibagi menjadi empat

    tahapan, yaitu:

    a. Pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat

    b. Seleksi dan penetapan proposal yang didanai

    c. Pelaksanaan kegiatan PPM

    d. Pelaporan dan evaluasi hasil PPM

    Penjelasan lebih rinci tahapan tersebut adalah sebagai berikut.

    A. Pengajuan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

    1. Staf administrasi P3M mengumumkan penerimaan proposal pengabdian kepada

    masyarakat pendanaan DIPA Poliban ke seluruh jurusan

    2. Dosen pengusul membuat proposal sesuai dengan persyaratan dan aturan

    penulisan yang telah ditetapkan. Proposal kemudian diserahkan ke P3M

    sebanyak 2 (dua) eksemplar

    3. Staf administrasi melakukan verifikasi terhadap proposal yang diajukan

    4. Staf administrasi membuat daftar judul proposal yang akan mengikuti seleksi

    hibah pengabdian kepada masyarakat

    B. Seleksi dan Penetapan Proposal Yang Didanai

    1. Kepala P3M mengajukan usulan calon reviewer yang akan melakukan proses

    seleksi proposal kepada Direktur

    2. Direktur menerbitkan Surat Keputusan mengenai penetapan reviewer proposal

    pengabdian kepada masyarakat

    3. Reviewer melaksanakan proses seleksi dan melakukan penilaian berdasarkan

    form penilaian proposal seperti dalam Lampiran 2 buku pedoman pengabdian

    kepada masyarakat.

    4. Berdasarkan hasil seleksi tersebut, Kepala P3M mengajukan daftar pengabdian

    kepada masyarakat yang akan menerima hibah kepada Direktur

    5. Direktur menerbitkan Surat Keputusan mengenai penetapan judul pengabdian

    kepada masyarakat yang didanai oleh Poliban

    6. Staf administrasi mengumumkan daftar pengabdian kepada masyarakat yang

    didanai ke seluruh jurusan

  • 8

    C. Pelaksanaan Kegiatan PPM

    1. Staf administrasi mengundang dosen penerima hibah pengabdian kepada

    masyarakat untuk berhadir pada penandatanganan kontrak

    2. Kepala P3M dan ketua pelaksana pengabdian menandatangani Surat Perjanjian

    Pelaksanaan Hibah PPM. Ketua pelaksana juga menandatangani Surat

    Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak atas penggunaan dana hibah penugasan

    PPM yang diterima

    3. Kepala P3M membuat surat rekomendasi bagi ketua pelaksana untuk dapat

    mencairkan dana PPM termin I

    4. Bendahara Keuangan Poliban melakukan proses pencairan dana PPM termin I

    berdasarkan rekomendasi dari Kepala P3M

    5. Dosen penerima hibah PPM melaksanakan kegiatan sampai batas waktu yang

    telah ditentukan seperti yang tercantum dalam kontrak

    D. Pelaporan dan Evaluasi PPM

    1. Staf administrasi membuat surat pemberitahuan mengenai pengumpulan

    laporan akhir PPM

    2. Dosen penerima hibah menyerahkan laporan dan luaran PPM ke P3M

    3. Koordinator pengabdian kepada masyarakat P3M melakukan evaluasi terhadap

    capaian PPM menggunakan borang capaian kegiatan seperti dalam Lampiran 3

    buku pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

    4. Kepala P3M membuat surat rekomendasi bagi pelaksana PPM yang telah

    memenuhi luaran untuk dapat mencairkan dana termin II

    5. Bendahara keuangan Poliban kemudian mencairkan dana PPM termin II

    berdasarkan rekomendasi dari Kepala P3M

    6. Staf administrasi membuat rekap daftar laporan dan luaran PPM.

  • 9

    2.8 Sanksi

    Ketentuan sanksi dalam kaitannya dengan pelanggaran pelaksanaan

    pengabdian kepada masyarakat khususnya pendanaan dari DIPA Poliban diatur

    sebagai berikut.

    1) Duplikasi Pendanaan

    Jika suatu pengabdian kepada masyarakat baik yang sedang berjalan ataupun

    yang telah selesai dilaksanakan ditemukan mempunyai dua sumber pendanaan

    (double funding), maka pelaksana pengabdian tersebut wajib mengembalikan

    dana yang telah diperoleh ke kas negara. Jika terdapat unsur kesengajaan dalam

    duplikasi pendanaan, ketua pelaksana tersebut tidak diperkenankan

    mengusulkan pengabdian selama 2 (dua) tahun berturut-turut. Hal yang sama

    diberlakukan jika terbukti mengusulkan kembali pengabdian yang telah didanai

    sebelumnya.

    2) Kelalaian

    Jika seorang ketua pelaksana pengabdian kepada masyarakat lalai dalam

    menyelesaikan kewajibannya sehingga tidak dapat menyerahkan laporan

    sampai batas waktu yang telah ditentukan dalam kontrak, maka akan dikenai

    sanksi mengembalikan dana yang telah diperoleh ke kas negara. Ketua

    pelaksana tersebut juga tidak diperkenankan mengajukan usulan untuk tahun

    berikutnya sebelum menyelesaikan kewajibannya.

  • 10

    BAB III

    SKEMA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    3.1 Skema Dana DIPA

    3.1.1 Pendahuluan

    Pengabdian kepada masyarakat dilakukan sebagai penerapan keilmuan yang

    dimiliki oleh sivitas akademika baik bersifat monodisipliner maupun multi

    disipliner. Sesuai dengan kebijakan DRPM, Politeknik Negeri Banjarmasin

    menerapkan paradigma baru dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang

    bersifat problem solving, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan.

    Khalayak sasaran (mitra) program dapat berupa masyarakat yang produktif secara

    ekonomi (usaha mikro) seperti kelompok pengrajin, petani, peternak, ataupun

    masyarakat umum/biasa seperti karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga,

    kelompok anak jalanan, dan lain sebagainya.

    Tujuan dari program ini diantaranya adalah membangun dan mengembangkan

    kelompok-kelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi, meningkatkan

    taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat, serta meningkatkan keterampilan baik

    softskill maupun hardskill dari masyarakat. Kegiatan pengabdian kepada

    masyarakat dapat berupa pelayanan kepada masyarakat, penerapan imu

    pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang dan keahliannya, peningkatan

    kapasitas masyarakat, atau pemberdayaan masyarakat. Setelah kegiatan selesai,

    pelaksana diwajibkan menyerahkan laporan hasil pengabdian dan diharapkan

    dapat melanjutkannya ke program lain yang lebih kompetitif.

    3.1.2 Kriteria dan Pengusulan

    Ketentuan umum persyaratan pengusul pengabdian kepada masyarakat dana

    DIPA Poliban adalah sebagai berikut :

    a. Pengusul (ketua dan anggota) adalah dosen tetap Politeknik Negeri Banjarmasin

    dan telah memiliki NIDN

    b. Tim pelaksana berjumlah 3-4 orang

  • 11

    c. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu usulan pada tahun yang sama,

    baik sebagai ketua maupun sebagai anggota

    d. Pengusul (ketua dan anggota) tidak sedang dalam tugas belajar, ijin belajar,

    magang, atau kegiatan lain selama pelaksanaan kegiatan berlangsung

    e. Kegiatan PPM belum pernah dijalankan sebelumnya (di lokasi yang sama) dan

    akan dijalankan dengan dana DIPA Poliban

    f. Judul kegiatan PPM tidak sedang dalam proses pengusulan untuk dilaksanakan

    melalui program lainnya/dengan sumber dana lainnya

    g. Kegiatan PPM tidak dilaksanakan bersamaan dengan program lainnya/dengan

    sumber dana lainnya (double funding)

    3.1.3 Sistematika Usulan

    Usulan maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul,

    halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan Times New

    Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan

    ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.

    HALAMAN SAMPUL

    HALAMAN PENGESAHAN

    DAFTAR ISI

    RINGKASAN

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi 1.2 Permasalahan Mitra 1.3 Solusi dan Target Luaran 1.4 Kualifikasi Tim Pelaksana

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

    BAB III METODE PELAKSANAAN

    BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

  • 12

    Penjelasan dari tiap komponen usulan pengabdian kepada masyarakat tersebut

    adalah sebagai berikut.

    HALAMAN SAMPUL

    Usulan dijilid soft cover dan warna sampul biru muda dengan format seperti

    pada Gambar 1.

    Gambar 1 Sampul Usulan PPM Skema DIPA Poliban

    USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    DIPA POLIBAN

    JUDUL KEGIATAN

    TIM PENGUSUL

    1. Nama Ketua dan gelar NIP

    2. Nama Anggota dan gelar NIP

    3. Nama Anggota dan gelar NIP

    4. Nama Anggota dan gelar NIP

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

    Bulan dan Tahun

  • 13

    HALAMAN PENGESAHAN

    Halaman pengesahan usulan PPM Skema DIPA Poliban dengan format seperti

    pada Gambar 2.

    Gambar 2 Halaman Pengesahan Usulan PPM Skema DIPA Poliban

    HALAMAN PENGESAHAN USULAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    1 Judul Kegiatan : …………………………………………………

    …………………………………………….....

    2 Mitra Program : …………………………………………………

    3 Ketua Tim Pengusul

    a. Nama Lengkap : …………………………………………………

    b. NIP : …………………………………………………

    c. Jabatan Fungsional : …………………………………………………

    d. Program Studi/Jurusan : …………………………………………………

    e. No. HP dan e-mail : …………………………………………………

    4 Anggota Tim Pengusul

    a. Jumlah Anggota : Dosen ............……….........… orang

    b. Nama Anggota I : …………………………………………………

    c. Nama Anggota II : …………………………………………………

    d. Nama Anggota III : …………………………………………………

    e. Mahasiswa Yang Terlibat : …………………………….....………orang

    5 Lokasi Kegiatan Mitra : …………………………………………………

    6 Biaya Yang Diusulkan : …………………………………………………

    Mengetahui,

    Ketua Jurusan ...........................

    Nama Lengkap

    NIP.

    Banjarmasin, ................................

    Ketua Tim Pengusul,

    Nama Lengkap

    NIP.

    Menyetujui,

    Kepala P3M

    Nama Lengkap

    NIP.

  • 14

    RINGKASAN (maksimum satu halaman)

    Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang

    akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu

    menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan

    dan ditulis dengan jarak satu spasi.

    BAB I. PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi

    Pada bagian ini diuraikan analisis situasi kondisi terkini mitra disertai dengan

    data pendukung mencakup profil dan lokasi mitra, aspek produksi dan manajemen

    (jika mitra program adalah usaha mikro), aspek sosial, budaya, kesehatan,

    lingkungan serta aspek lainnya yang relevan dengan kegiatan pengabdian yang

    akan dilakukan.

    1.2 Permasalahan Mitra

    Rumuskan dengan jelas permasalahan mitra yang ingin diselesaikan melalui

    kegiatan pengabdian. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta

    benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. Permasalahan dapat

    bersumber dari persoalan masyarakat usaha ataupun persoalan dan kebutuhan

    masyarakat umum.

    1.3 Solusi dan Target Luaran

    Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan

    yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan permasalahan. Solusi harus

    terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra. Setiap solusi mempunyai luaran

    tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau dapat dikuantitatifkan. Tuliskan jenis

    luaran yang akan dihasilkan dari solusi tersebut baik seperti teknologi tepat guna,

    jasa, rekayasa sosial, sistem, produk/barang, atau luaran lainnya.

    1.4 Kualifikasi Tim Pelaksana

    Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh

    persoalan atau kebutuhan mitra. Sebutkan nama tim pengusul dan uraikan

    kepakaran dan tugas masing-masing dalam kegiatan pengabdian kepada

    masyarakat (dibuat dalam bentuk tabel).

  • 15

    BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

    Pada tinjauan pustaka perlu diuraikan dengan jelas kajian pustaka yang

    menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan PPM yang akan dilakukan.

    Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan yang berkaitan dengan

    PPM yang akan diterapkan. Uraian dalam tinjauan pustaka dibawa untuk

    menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam PPM. Tinjauan

    Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran.

    BAB III. METODE PELAKSANAAN

    Metode pelaksanaan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam

    melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang

    dihadapi mitra. Uraikan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah

    solusi tersebut dan partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Pada bagian ini

    juga dijelaskan bagaimana evaluasi pelaksanaan dan keberlanjutan program

    setelah selesai kegiatan di lapangan.

    BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

    4.1 Anggaran Biaya

    Biaya kegiatan dibagi menjadi empat komponen yaitu honor, bahan habis

    pakai dan peralatan, perjalanan, dan lain-lain. Pengusul menyusun usulan biaya

    sesuai dengan format seperti dalam Tabel 3.

    Tabel 3 Format Usulan Biaya Program PPM

    No. Komponen Jumlah Usulan(Rp)

    1. HONORARIUM PELAKSANA (sesuai ketentuan, maksimum 30%)

    2. BAHAN HABIS PAKAI dan PERALATAN

    3. PERJALANAN

    4. LAIN-LAIN (Laporan, publikasi)

    Jumlah Usulan Biaya

    Jadwal kegiatan dibuat dalam bentuk diagram batang (bar chart) seperti

    ditunjukkan dalam Tabel 4 untuk menunjukkan tahapan pelaksanaan dan

    perkiraan lama waktu yang diperlukan.

  • 16

    Tabel 4 Format Jadwal Kegiatan Program PPM

    Bulan No. Uraian Kegiatan

    4 5 6 7 8 9 10 11

    1. Kegiatan 1

    2. Kegiatan 2

    .. ................

    n. Kegiatan ke-n

    DAFTAR PUSTAKA

    Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan

    abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber/penerbit. Hanya pustaka

    yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam daftar pustaka.

    LAMPIRAN

    Lampiran berisi biodata baik ketua maupun anggota tim pengusul sesuai

    dengan format seperti pada Lampiran 4.

    3.1.4 Sistematika Laporan

    Laporan akhir pengabdian kepada masyarakat ditulis menggunakan Times New

    Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan

    ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.

    HALAMAN SAMPUL

    HALAMAN PENGESAHAN

    RINGKASAN

    PRAKATA

    DAFTAR ISI

    DAFTAR GAMBAR

    DAFTAR TABEL

    DAFTAR LAMPIRAN

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi 1.2 Permasalahan Mitra 1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

    BAB III METODE PELAKSANAAN

    BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

    BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN (memuat bukti kegiatan seperti surat keterangan telah menyelesaikan

    PPM, daftar hadir peserta, dokumentasi, materi, dll)

  • 17

    Format halaman sampul dan lembar pengesahan laporan pengabdian kepada

    masyarakat adalah sebagai berikut.

    A. HALAMAN SAMPUL

    Laporan dijilid soft cover dan warna sampul biru muda dengan format seperti

    pada Gambar 3.

    Gambar 3 Sampul Laporan Kegiatan PPM Skema DIPA Poliban

    LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    DIPA POLIBAN

    JUDUL KEGIATAN

    TIM PELAKSANA

    1. Nama Ketua dan gelar NIP

    2. Nama Anggota dan gelar NIP

    3. Nama Anggota dan gelar NIP

    4. Nama Anggota dan gelar NIP

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INI DIBIAYAI DENGAN DANA DIPA

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN TAHUN ANGGARAN .....

    DENGAN SURAT PERJANJIAN No : ...................

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

    Bulan dan Tahun

  • 18

    B. HALAMAN PENGESAHAN

    Halaman pengesahan laporan pengabdian kepada masyarakat dengan format

    seperti pada Gambar 4.

    Gambar 4 Halaman Pengesahan Laporan PPM Skema DIPA Poliban

    HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    1 Judul Kegiatan : …………………………………………………........

    …………………………………………………........

    2 Mitra Program : …………………………………………………........

    3 Ketua Tim Pelaksana

    a. Nama Lengkap : …………………………………………………........

    b. NIP : …………………………………………………........

    c. Jabatan Fungsional : …………………………………………………........

    d. Program Studi/Jurusan : …………………………………………………........

    e. No. HP/E-mail : …………………………………………………........

    4 Anggota Tim Pengusul

    a. Jumlah Anggota : Dosen ............….........……... orang

    b. Nama Anggota I : …………………………………………………........

    c. Nama Anggota II

    d. Nama Anggota III : …………………………………………………........

    e. Mahasiswa Yang Terlibat : …………………………………………………........

    4 Lokasi Kegiatan Mitra : …………………………………………………........

    5 Luaran Yang Dihasilkan : …………………………………………………........

    7 Biaya : …………………………………………………........

    8 Sumber Dana : …………………………………………………........

    Mengetahui,

    Ketua Jurusan ..............................

    Nama Lengkap

    NIP.

    Banjarmasin, .....................................

    Ketua Pelaksana,

    Nama Lengkap

    NIP.

    Menyetujui,

    Kepala P3M

    Nama Lengkap

    NIP.

  • 19

    3.2 Skema Mandiri

    3.2.1 Pendahuluan

    Yang dimaksud dengan pengabdian kepada masyarakat skema mandiri adalah

    kegiatan pengabdian dengan pendanaan berasal dari pelaksana itu sendiri dalam

    rangka memenuhi kewajiban tridharma perguruan tinggi. Terbatasnya dana yang

    tersedia oleh Poliban tidak boleh menjadi hambatan bagi dosen untuk

    melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. Karena PPM mandiri

    menggunakan dana yang berasal dari sumber di luar APBN/APBD, maka waktu

    pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan tim pelaksana.

    3.2.2 Sistematika Laporan

    Laporan pengabdian kepada masyarakat ditulis menggunakan Times New

    Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan

    ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika:

    HALAMAN SAMPUL

    HALAMAN PENGESAHAN

    RINGKASAN

    PRAKATA

    DAFTAR ISI

    DAFTAR GAMBAR

    DAFTAR TABEL

    DAFTAR LAMPIRAN

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi 1.2 Permasalahan Mitra 1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

    BAB III METODE PELAKSANAAN

    BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

    BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

  • 20

    A. HALAMAN SAMPUL

    Laporan dijilid soft cover dan warna sampul biru muda dengan format seperti

    pada Gambar 9.

    Gambar 9 Sampul Laporan PPM Mandiri

    LAPORAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    JUDUL KEGIATAN

    OLEH :

    1. Nama Ketua dan gelar NIP

    2. Nama Anggota dan gelar NIP

    3. Nama Anggota dan gelar NIP

    4. Nama Anggota dan gelar NIP

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

    Bulan dan Tahun

  • 21

    B. HALAMAN PENGESAHAN

    Halaman pengesahan laporan pengabdian kepada masyarakat seperti pada

    Gambar 10.

    Gambar 10 Halaman Pengesahan Laporan PPM Mandiri

    HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    1 Judul Kegiatan : …………………………………………………........

    …………………………………………………........

    2 Mitra Program : …………………………………………………........

    3 Ketua Tim Pelaksana

    a. Nama Lengkap : …………………………………………………........

    b. NIP : …………………………………………………........

    c. Jabatan Fungsional : …………………………………………………........

    d. Program Studi/Jurusan : …………………………………………………........

    e. No. HP/E-mail : …………………………………………………........

    4 Anggota Tim

    a. Jumlah Anggota : Dosen ............………....…... orang

    b. Nama Anggota I : …………………………………………………........

    c. Nama Anggota II

    d. Nama Anggota III : …………………………………………………........

    e. Mahasiswa Yang Terlibat : …………………………………………………........

    4 Lokasi Kegiatan Mitra : …………………………………………………........

    5 Luaran Yang Dihasilkan : …………………………………………………........

    7 Biaya : …………………………………………………........

    8 Sumber Dana : …………………………………………………........

    Mengetahui,

    Ketua Jurusan ..............................

    Nama Lengkap

    NIP.

    Banjarmasin, .....................................

    Ketua Pelaksana,

    Nama Lengkap

    NIP.

    Menyetujui,

    Kepala P3M

    Nama Lengkap

    NIP.

  • 22

    BAB I PENDAHULUAN

    Latar belakang hendaknya menguraikan atau menjelaskan tentang pentingnya

    masalah yang akan dikemukakan sehingga perlu dilakukan penelitian tersebut.

    Rumusan masalah berisi identifikasi masalah yang akan diteliti berdasarkan latar

    belakang yang dikemukakan.

    BAB I. PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi

    Pada bagian ini diuraikan analisis situasi kondisi terkini mitra disertai dengan

    data pendukung mencakup profil dan lokasi mitra, aspek produksi dan manajemen

    (jika mitra program adalah usaha mikro), aspek sosial, budaya, kesehatan,

    lingkungan serta aspek lainnya yang relevan dengan kegiatan pengabdian yang

    akan dilakukan.

    1.2 Permasalahan Mitra

    Rumuskan dengan jelas permasalahan mitra yang ingin diselesaikan melalui

    kegiatan pengabdian. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta

    benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. Permasalahan dapat

    bersumber dari persoalan masyarakat usaha ataupun persoalan dan kebutuhan

    masyarakat umum.

    1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan

    Tujuan berisi poin-poin penting yang dicapai dari kegiatan, disusun

    berdasarkan perspektif kepentingan kelompok sasaran (masyarakat), bukan

    kepentingan pengusul. Manfaat penelitian menjelaskan bahwa kegiatan ini

    memberikan implikasi dari sisi pengembangan iptek-sosbud, ekonomis ataupun

    manfaat lainnya.

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

    Pada tinjauan pustaka perlu diuraikan kajian pustaka yang menimbulkan

    gagasan dan mendasari PPM yang akan dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan

    teori, temuan, dan bahan yang berkaitan dengan PPM yang akan diterapkan.

    Uraian dalam tinjauan pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep

    yang akan digunakan dalam PPM. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka

    yang disajikan di lampiran.

  • 23

    BAB III METODE PELAKSANAAN

    Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah

    dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang

    dihadapi mitra. Uraikan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah

    solusi tersebut dan partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Pada bagian ini

    juga dijelaskan bagaimana evaluasi pelaksanaan dan keberlanjutan program

    setelah selesai kegiatan di lapangan.

    BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

    Bagian ini memuat penjelasan hasil apa saja yang telah diperoleh dari kegiatan

    PPM. Selanjutnya perlu dilakukan juga pembahasan dengan berbagai acuan yang

    ada dan/atau relevan dengan kegiatan PPM. Jelaskan pula luaran yang telah

    dihasilkan dari kegiatan seperti teknologi tepat guna, jasa, rekayasa sosial, sistem,

    produk/barang, atau luaran lainnya.

    BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

    Kesimpulan memuat jawaban singkat atas tujuan kegiatan pengabdian kepada

    masyarakat yang telah dirumuskan. Saran memuat tindak lanjut pengabdian yang

    muncul dari keterbatasan pelaksanaan dan rekomendasi yang diajukan.

    DAFTAR PUSTAKA

    Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan

    abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber/penerbit.

    Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam daftar

    pustaka.

    LAMPIRAN

    Lampiran memuat bukti-bukti kegiatan seperti surat keterangan telah

    menyelesaikan PPM, daftar hadir peserta, dokumentasi, materi, dll.

  • 24

    3.3 Skema PLP

    3.3.1 Pendahuluan

    Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

    Birokrasi Nomor 03 Tahun 2010 Tentang Jabatan Fungsional Pranata

    Laboratorium Pendidikan dan Angka Kreditnya menyebutkan bahwa Pranata

    Laboratorium Pendidikan yang selanjutnya disingkat PLP adalah jabatan yang

    mempunyai ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk

    melakukan pengelolaan laboratorium pendidikan yang diduduki oleh Pegawai

    Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat

    yang berwenang.

    Tugas pokok PLP adalah mengelola laboratorium melalui serangkaian kegiatan

    perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian peralatan dan penggunaan

    bahan, pemeliharaan perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerja

    laboratorium, dan pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan,

    penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

    Dalam upaya memfasilitasi tenaga PLP agar dapat meningkatkan karir dan

    kompetensinya, perlu dikembangkan skema pengabdian kepada masyarakat untuk

    PLP. Secara umum sistematika laporan pengabdian untuk PLP sama dengan

    sistematika laporan pengabdian dosen.

    3.3.2 Tujuan

    Tujuan dari skema ini pada dasarnya adalah untuk mendorong tenaga PLP agar

    terus mengembangkan dan memanfaatkan keterampilan, keahlian, dan

    keilmuannya melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

    3.3.3 Sistematika Laporan

    Laporan pengabdian kepada masyarakat ditulis menggunakan Times New

    Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan

    ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut.

  • 25

    HALAMAN SAMPUL

    HALAMAN PENGESAHAN

    RINGKASAN

    PRAKATA

    DAFTAR ISI

    DAFTAR GAMBAR

    DAFTAR TABEL

    DAFTAR LAMPIRAN

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Analisis Situasi 1.2 Permasalahan Mitra 1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

    BAB III METODE PELAKSANAAN

    BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

    BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

  • 26

    A. HALAMAN SAMPUL

    Laporan dijilid soft cover dan warna sampul biru tua dengan format seperti

    pada Gambar 11.

    Gambar 11 Sampul Laporan PPM Untuk PLP

    LAPORAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    JUDUL KEGIATAN

    OLEH :

    1. Nama Ketua dan gelar NIP

    2. Nama Anggota dan gelar NIP

    3. Nama Anggota dan gelar NIP

    4. Nama Anggota dan gelar NIP

    POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

    Bulan dan Tahun

    Pranata Laboratorium Pendidikan

  • 27

    B. HALAMAN PENGESAHAN

    Halaman pengesahan laporan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan

    format seperti pada Gambar 12.

    Gambar 12 Halaman Pengesahan Laporan PPM Untuk PLP

    HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    1 Judul Kegiatan : …………………………………………………........

    …………………………………………………........

    2 Mitra Program : …………………………………………………........

    3 Ketua Tim Pelaksana

    a. Nama Lengkap : …………………………………………………........

    b. NIP : …………………………………………………........

    c. Jurusan : …………………………………………………........

    d. No. HP/E-mail : …………………………………………………........

    4 Anggota Tim

    a. Jumlah Anggota : ............……….................…... orang

    b. Nama Anggota I : …………………………………………………........

    c. Nama Anggota II

    d. Nama Anggota III : …………………………………………………........

    4 Lokasi Kegiatan Mitra : …………………………………………………........

    5 Luaran Yang Dihasilkan : …………………………………………………........

    7 Biaya : …………………………………………………........

    8 Sumber Dana : …………………………………………………........

    Mengetahui,

    Ketua Jurusan ..............................

    Nama Lengkap

    NIP.

    Banjarmasin, .....................................

    Ketua Pelaksana,

    Nama Lengkap

    NIP.

    Menyetujui,

    Kepala P3M

    Nama Lengkap

    NIP.

  • 28

    BAB IV

    PENUTUP

    Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat merupakan kewajiban

    khususnya bagi dosen sebagai bagian dari tridharma perguruan tinggi. Buku

    pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi pelaksanaan kegiatan

    pengabdian kepada masyarakat dan sebagai pedoman untuk keseragaman tata

    penulisan yang terkait dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di

    lingkungan Politeknik Negeri Banjarmasin. Hal-hal yang belum diatur dalam

    Pedoman ini akan disempurnakan lebih lanjut.

    Akhir kata, selamat menempa semangat pengabdian, semoga ilmu pengetahuan

    dan teknologi yang diterapkan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat

    dapat memberikan nilai manfaat bagi pemberdayaan masyarakat.

  • 29

    REFERENSI

    1. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di

    Perguruan Tinggi Edisi X Tahun 2016, Direktorat Riset dan Pengabdian

    Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan,

    Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

  • 30

    Lampiran 1. Bagan Alir Pengelolaan Hibah PPM Internal

    Bagan Alir Pengajuan Proposal Hibah PPM Internal

    Pelaksana Aktivitas Dokumen

    Mutu/Arsip

    • Staf administrasi P3M

    • Surat pengumuman

    • Dosen pengusul

    • Dua eksemplar proposal PPM

    • Staf administrasi P3M

    • Form verifikasi proposal

    • Staf administrasi P3M

    • Rekap data proposal PPM

    tidak sesuai

    sesuai

    Mulai

    Mengumumkan penerimaan

    proposal PPM

    Membuat dan menyerahkan

    proposal PPM ke P3M

    Verifikasi

    proposal

    Membuat daftar proposal PPM

    Selesai

  • 31

    Bagan Alir Seleksi dan Penetapan Proposal Yang Didanai

    Pelaksana Aktivitas Dokumen Mutu/Arsip

    • Kepala P3M

    • Surat usulan

    • Direktur

    • SK Direktur

    • Reviewer

    • Form penilaian proposal

    • Berita acara • Rekap nilai

    • Kepala P3M

    • Surat usulan

    • Direktur

    • SK Direktur

    • Staf administrasi P3M

    • Surat pengumuman

    Mulai

    Selesai

    Mengumumkan daftar

    PPM yang didanai

    Mengajuan usulan calon reviewer

    proposal PPM ke Direktur

    Menerbitkan SK

    penetapan reviewer

    Menerbitkan SK

    penetapan PPM yang didanai

    Melaksanakan proses seleksi

    proposal PPM

    Mengajukan daftar PPM

    yang akan didanai sesuai hasil seleksi

    ke Direktur

  • 32

    Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan PPM

    Pelaksana Aktivitas Dokumen Mutu/Arsip

    • Staf administrasi P3M

    • Surat undangan

    • Dosen penerima hibah PPM

    • Kepala P3M

    • Kontrak PPM • Surat pernyataan

    tanggung jawab mutlak

    • Daftar hadir

    • Kepala P3M

    • Surat rekomendasi

    • Bendahara Keuangan Poliban

    • Tanda terima pembayaran termin I

    • Dosen penerima hibah penelitian

    Mulai

    Selesai

    Mengundang dosen penerima hibah

    PPM internal untuk menandatangani

    kontrak

    Penandatanganan kontrak PPM

    Mencairkan dana PPM termin I

    sesuai rekomendasi dari Kepala P3M

    Melaksanakan kegiatan PPM

    Membuat rekomendasi

    untuk mencairkan

    dana PPM termin I

  • 33

    Bagan Alir Pelaporan dan Evaluasi PPM

    Pelaksana Aktivitas Dokumen Mutu/Arsip

    • Staf Administrasi P3M

    • Surat pemberitahuan

    • Dosen penerima hibah PPM

    • Dua eksemplar laporan PPM

    • Koordinator PPM

    • Borang capaian PPM • Berita acara evaluasi

    • Kepala P3M

    • Surat rekomendasi

    • Bendahara keuangan Poliban

    • Tanda terima pembayaran termin II

    • Staf administrasi P3M

    • Rekap laporan dan luaran PPM

    tidak sesuai

    Mulai

    Selesai

    sesuai

    Membuat surat pemberitahuan

    pengumpulan laporan PPM

    Menyerahkan laporan akhir

    PPM ke P3M

    Evaluasi

    capaian PPM

    Mencairkan dana PPM termin II

    sesuai rekomendasi dari Kepala P3M

    Membuat daftar laporan

    Dan luaran PPM

    Membuat rekomendasi

    untuk mencairkan

    dana PPM termin II

    sesuai

  • 34

    Lampiran 2. Form Evaluasi Dokumen Proposal PPM

    EVALUASI DOKUMEN PROPOSAL

    PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    Judul Kegiatan : .....................................................................................................

    .....................................................................................................

    Ketua Tim Pelaksana

    a. Nama Lengkap : .....................................................................................................

    b. NIP : .....................................................................................................

    c. Jurusan / Prodi : .....................................................................................................

    Usulan Biaya : Rp. .............

    No. Kriteria Penelitian Bobot (%) Skor Nilai

    1. Analisis Situasi (kondisi mitra, persoalan

    umum yang dihadapi mitra) 20

    2. Permasalahan prioritas mitra dan solusi yang

    ditawarkan (kecocokan permasalahan dan

    solusi yang ditawarkan), serta luaran kegiatan

    20

    3. Ketepatan Metode pendekatan untuk

    mengatasi permasalahan, rencana kegiatan,

    kontribusi partisipasi mitra

    30

    4. Kelayakan dan relevansi kepakaran tim

    pengusul, kelengkapan lampiran 10

    5. Kelayakan usulan biaya dan kesesuaian waktu

    pelaksanaan 20

    Jumlah 100

    Keterangan :

    Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6= baik, 7 = sangat baik

    Nilai = bobot x skor

    Komentar Penilai :

    ................................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................

    Banjarmasin, ....................

    Penilai,

    (Nama Lengkap)

  • 35

    Lampiran 3 Borang Capaian PPM DIPA Poliban

    BORANG CAPAIAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    Judul Kegiatan : .............................................................................................

    .............................................................................................

    Ketua Tim Pelaksana

    a. Nama Lengkap : ..............................................................................................

    b. NIP : ..............................................................................................

    c. Jurusan / Prodi : ..............................................................................................

    Biaya : ..............................................................................................

    CAPAIAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    Mitra kegiatan

    Nama mitra : ...................................................

    Jumlah mitra : .......................... orang / usaha *

    Persoalan mitra : teknologi, manajemen,

    sosial-ekonomi, hukum, lainnya (sebutkan) : ...................................................

    Jarak PT ke lokasi mitra : .............................................km

    Tim Pelaksana

    Jumlah Dosen : ...........................................orang

    Jumlah Mahasiswa : ...........................................orang

    Pelaksanaan Kegiatan

    Metode pelaksanaan kegiatan: penyuluhan,

    pendampingan, pendidikan, pelatihan,

    rancang bangun, lainnya (sebutkan)

    : ...................................................

    Waktu pelaksanaan kegiatan : ...................................................

    Evaluasi kegiatan

    Persoalan mitra : terselesaikan / belum terselesaikan*

    Keberlanjutan kegiatan di mitra : berlanjut / berhenti*

    Peran serta mitra dalam kegiatan: : aktif / pasif *

    Kontribusi pendanaan : menyediakan /tidak menyediakan*

    Potret permasalahan lain yang terekam : ...................................................

    Luaran program berupa jasa/ metode atau

    sistem/produk atau barang/publikasi ilmiah

    atau media massa (sebutkan)

    : ...................................................

  • 36

    Lampiran 4. Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

    A. Identitas Diri

    1. Nama Lengkap (dengan gelar)

    2. NIP

    3. Jabatan Fungsional

    4. Jurusan / Program Studi

    5. No. HP / e-mail

    1.

    2.

    6. Mata Kuliah Yang Diampu

    3.

    B. Riwayat Pendidikan

    S-1 S-2

    Nama Perguruan Tinggi

    Bidang Ilmu

    C. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 tahun terakhir

    Pendanaan No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat

    Sumber Jumlah (Rp)

    1.

    2.

    3.

    dst

    D. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

    No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/

    Tahun

    1.

    2.

    3.

    dst

  • 37

    Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

    dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai

    ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

    Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu

    persyaratan dalam pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat dana DIPA

    Poliban.

    Banjarmasin, ....................

    Ketua/Anggota Pengusul*

    (Nama Lengkap)

    *Disesuaikan dengan jabatan dalam tim pelaksana