FAIL PENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

FAIL PENGURUSAN PSS 1. Fail Pekeliling PSS

– Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja 2. Fail Program Pemuafakatan

– Program HEM / PIBG 3. Fail Projek Khas

– Kertas Kerja Projek yang dijalankan oleh panitia 4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG 5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV / Kampus ASTRO 6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan - Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan - Contoh Borang Pelupusan 7. Fail Jawatankuasa Induk PSS - Minit Mesyuarat PSS

- Carta Organisasi Induk PSS - Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS - Jadual Tugas Guru - Senarai Tugas JK - Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja) 8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS - Carta Organisasi Kerja PSS - Jadual Tugas Guru - Senarai Tugas JK - Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja) 9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan - Carta JK Pemilihan Bahan - Katalog / Brosur / Senarai buku dari pembekal 10. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS - Carta JK Pengawas - Senarai nama pengawas PSS

- Senarai tugas - Jadual Tugas Pengawas PSS - Borang pencalonan Pengawas PSS - Borang kebenaran ibubapa

11. Fail Jawatankuasa Unit-unit - Perancangan Aktiviti setiap panitia ( takwim ) - Perancangan Aktiviti PSS 12. Fail Pembelian ( sumber –sumber lain ) - sekiranya pohon sumbangan – kertas kerja - resit / invois sumbangan ( salinan ) - tabung PSS – ada buku rekod pembelian 13. Fail Salinan Sijil Invois ( Pembelian peralatan dan bahan )

- rujuk pejabat sekolah

- dapatkan salinan invois panitia 14. Fail Pembelian ( bantuan perkapita perpustakaan ) - anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus

penggunaan wang - resit / invois ( salinan )

15. Fail Pembelian ( wang SUWA )

- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - resit / invois ( salinan )

Penambahan Fail :

- Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS

- Fail Analisis Penggunaan ( PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS )

- Fail Senarai Peralatan / Bahan ( PSS, Media, Bilik-bilik khas )

- Fail Meja – lampirkan Perincian Tugas GPM / Jadual GPM – 42M

KEPERLUAN:

CONTOH FAIL KULIT TERBUKA :–

kulit berwarna putih (Am 435 pin 1/80)

CONTOH KERTAS MINIT :– berwarna putih (Am 6)

CARA PENULISAN FAIL PUTIH :–

1. No.Fail: (rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS)

Contoh:

Smktm.CHT.J.06/05/001

2. Ditulis di hujung sebelah kanan.

3. Ianya hendaklah ditulis dengan tulisan tangan.

4. CONTOH Penulisan di fail putih:-

nombor fail PSS yang didaftarkan di sekolah

001 – 015 -mengikut senarai fail

Smktm.CHT.J.06/05/001

Sm

ktm

.CH

T.J.0

6/0

5/0

01