sistem mybajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan perkeso...

44
MOHD NAZRI BIN MARZUKI Bahagian Perbendaharaan MOHD HAIRULNIZAM BIN ABU BAKAR Bahagian Teknologi Maklumat SISTEM MyBajet KUMPULAN CHARBROIL NORWATI BINTI ABDUL HALIM Bahagian Perbendaharaan FARIDAH BINTI OMAR Bahagian Perbendaharaan MOHAMAD AZNILLAH BIN AHMAD Bahagian Perbendaharaan

Upload: hathuan

Post on 07-Mar-2018

337 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

MOHD NAZRI BIN MARZUKIBahagian Perbendaharaan

MOHD HAIRULNIZAM BIN ABU BAKARBahagian Teknologi Maklumat

SISTEM MyBajetKUMPULAN CHARBROIL

NORWATI BINTI ABDUL HALIMBahagian Perbendaharaan

FARIDAH BINTI OMARBahagian Perbendaharaan

MOHAMAD AZNILLAH BIN AHMADBahagian

Perbendaharaan

Page 2: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN

2.0 KEDUDUKAN SEBELUM INOVASI

3.0 KEDUDUKAN SELEPAS INOVASI

4.0 FAEDAH-FAEDAH DARI INOVASI

5.0 KESIMPULAN

2

Page 3: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

1.0 PENGENALAN

3

Page 4: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PENGENALAN

Dalam kata lain, transformasi yang dibayangkan dalam GTP adalah lengkap dan asasuntuk membentuk entiti yang benar-benar baru. Tetapi untuk mengubah Malaysia, iaharus mengubah apa yang telah dilakukan.

Kerajaan telah mengenalpasti bahawa institusi-institusinya yang di bawah prestasisebahagian besarnya disebabkan status quo, seperti halangan dalam cara Kerajaandiatur dan distrukturkan.

Justeru itu, dalam usaha membawa “ ”, halangan ini perludiatasi, atau dalam erti kata lain, diubah kepada sebuah organisasi yang jauh berbeza.

4

“Transformasi adalah mengenaipenetapan satu tugas besar yang

memerlukan anda”.

perubahan besar

Page 5: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PENGENALAN (SAMBUNGAN)

5

Page 6: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PENGENALAN (SAMBUNGAN)

6

Transformasi – mengubah (rupa, bentuk, sifat dan fungsi), mengalihkan

TRANSFORMASI

melintas dari satu sisi ke sisilainnya (across) ataumelampaui (beyond)

bentuk

TRANS FORM

Page 7: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PENGENALAN (SAMBUNGAN)

Fungsi utama Unit Kawalan & Bajet adalah menguruskansumber kewangan bagi memenuhi keperluan dan kehendakperbelanjaan tahunan PERKESO

Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumberkewangan dan perbelanjaan PERKESO lebih efisien dan efektif

Semua prosesan kerja yang dilakukan sebelum ini adalahmenggunakan cara kerja manual menggunakan MicrosoftExcel sepenuhnya

7

Page 8: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PENGENALAN (SAMBUNGAN)

Dengan itu, sebagai langkah awal transformasi UnitKawalan & Bajet ke arah proses kerja yang lebihsistematik, Sistem MyBajet telah diperkenalkan

8

Page 9: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

2.0 KEDUDUKAN SEBELUM INOVASI

9

Page 10: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

SEBELUM INOVASI

10

Page 11: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

SEBELUM INOVASI (SAMBUNGAN)

11

Page 12: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

SEBELUM INOVASI (SAMBUNGAN)

12

Page 13: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

3.0 KEDUDUKAN SELEPAS INOVASI

13

Page 14: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

SISTEM MyBajet

Sistem yang berasaskan web

Dibangunkan dengan menggunakan perisian sumber terbukaPHP dan MySQL.

Tidak mempunyai kos bagi membangunkan sistem ini dansekaligus memberikan penjimatan kepada PERKESO.

Dibangunkan menggunakan metodologi Prototaip Evolusi. Membangunkan asasnya yang kukuh di mana prototaipnya

dibangunkan dan ditambahbaik dengan keperluan penggunadari semasa ke semasa.

Memberi tumpuan terhadap sahaja

14

Belanja Mengurus

Page 15: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

1. MASUKKAN ALAMAT INI DI BROWSER

http://10.121.0.246/mybajet

15

Page 16: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

2. MASUKKAN NO PEKERJA & KATA LALUAN

16

Page 17: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

3. MUKA UTAMA

17

Page 18: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

LAIN-LAIN KELEBIHAN

18

Page 19: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PERINGATAN TEMPOH PENYEDIAAN/ STATISTIK PENYEDIAAN & PENGESAHAN

19

Page 20: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

PEMANTAUAN PENYEDIAAN & PENGESAHAN BAGI SETIAP PEJABAT/BAHAGIAN

20

Page 21: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

KONSOL BAJET BAGI SETIAP PEJABAT/BAHAGIAN

21

Page 22: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

RINGKASAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (PDF)

22

Page 23: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

CARIAN LAPORAN MENGIKUT OBJEK

23

Page 24: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

CARIAN LAPORAN MENGIKUT OBJEK (PDF)

24

Page 25: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

LAPORAN KESELURUHAN BAJET

25

Page 26: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

4.0 ELEMEN-ELEMENINOVASI

26

Page 27: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN INOVATIF DAN KREATIF

Projek baru menggantikan yang lama (manual)

Ciri-ciri yang dibangunkan:i. Sebuah sistem yang mudah diakses kerana ia adalah sistem yang

berasaskan web;

ii. Menggantikan Microsoft Excel kepada sistem yang lebihefektif, efisien dan mesra pengguna

iii. Proses kelulusan dapat dilakukan secara atas talian olehKetua-ketua Bahagian dan Pengarah/Pengurus PN/PP;

27

Page 28: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN INOVATIF DAN KREATIF (SAMBUNGAN)

iv. Dapat memantau tarikh akhir input bajet dengan pemberitahuansecara automatik oleh sistem

v. Keseragaman dalam penjanaan laporan-laporan yang berkaitan

vi. Laporan berkaitan dapat dijana dengan lebih mudah dan lebihberinformasi

28

Page 29: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN RELEVAN

Menjimatkan kos organisasi tanpa perlu membeliaplikasi berkaitan BAJET dengan pembekal luar yangdianggarkan berharga sekitar RM100 ribu ke RM500ribu.

Kesemua Bahagian dan PN/PP dapat menggunakanaplikasi MyBajet ini dengan mudah, justeru dapatmemberi tumpuan yang lebih terhadap operasiteras PERKESO

29

Page 30: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

RELEVAN (SAMBUNGAN)

30

20%

78%

2%

Tahap Kemahiran Penggunaan Sistem

Sangat Mahir Sederhana Mahir Kurang Mahir

Page 31: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN RELEVAN (SAMBUNGAN)

31

0%

35%

65%

Kekerapan Gangguan/Masalah Sistem Aplikasi

Setiap Hari Beberapa Kali Sebulan Tidak Pernah

Page 32: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN SIGNIFIKAN

Mewujudkan sistem kerja yang lebih mantap danteratur dalam proses mendapatkan dan memasukkan databajet (input), mengemaskini cadangan bajet dan penyatuanbajet

Menjimatkan masa dan kos :i. Tidak memerlukan cetakan buku bajet untuk diedarkan

semasa mesyuarat dan kepada semua Bahagian danPN/PP

ii. Kos penyelenggaraan sistem dapat dijimatkan denganbantuan Bahagian Teknologi Maklumat

32

Page 33: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN SIGNIFIKAN (SAMBUNGAN)

Menjimatkan masa dan kos :i. Kos perbelanjaan perjalanan dan penginapan bagi

pemeriksaan bajet dapat dijimatkan

Penjimatan sumber tenaga manusia kerana kebanyakanproses dapat dilaksanakan oleh sistem (no humanintervention)

33

Page 34: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

34

ELEMEN SIGNIFIKAN (SAMBUNGAN)

Page 35: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN SIGNIFIKAN (SAMBUNGAN)

35

KOS PEMERIKSAAN BAJET MENGIKUT PEJABAT-PEJABAT PERKESO SELURUH MALAYSIA

BIL NEGERI PEJABATKOS PERJALANAN

(RM)

1 SARAWAK KUCHING, MIRI, SARIKEI, KAPIT, SRI AMAN, BINTULU DAN SIBU 2,546.00

SELANGOR PETALING JAYA, KLANG, RAWANG DAN KAJANG

2 PULAU PINANG SEBERANG JAYA DAN PULAU PINANG 1,025.25

KUALA LUMPUR KUALA LUMPUR

3 SABAH KOTA KINABALU, TAWAU, LAHAD DATU, KENINGAU, SANDAKAN DAN LABUAN 2,623.00

NEGERI SEMBILAN SEREMBAN DAN KUALA PILAH

4 PERAK IPOH, TAIPING, TAPAH, TELUK INTAN DAN KUALA KANGSAR 1,511.70

5 MELAKA MELAKA 598.80

6 JOHOR JOHOR BAHRU, KLUANG, MUAR, SEGAMAT DAN BATU PAHAT 1,178.76

7 KEDAH ALOR SETAR, LANGKAWI, KULIM DAN SUNGAI PETANI 3,688.95

PERLIS KANGAR

8 KELANTAN KOTA BHARU DAN KUALA KRAI 1,091.20

9 PAHANG KUANTAN, BENTONG DAN TEMERLOH 766.15

10 TERENGGANU KUALA TERENGGANU, KEMAMAN DAN DUNGUN 1,395.20

JUMLAH 16,425.01

KOS TAKLIMAT MYBAJET MENGIKUT PEJABAT-PEJABAT PERKESO SELURUH MALAYSIA

BIL NEGERI PEJABATKOS

PERJALANAN (RM)

1 SARAWAKKUCHING (KUCHING, SIBU, MIRI, SRI AMAN, BINTULU, KAPIT DAN SARIKEI) 6,056.90

2 SABAHKOTA KINABALU (KOTA KINABALU, TAWAU, LAHAD DATU, KENINGAU, SANDAKAN DAN LABUAN)

3 PERAK IPOH (IPOH, TAIPING, TAPAH, TELUK INTAN DAN KUALA KANGSAR)

4 PULAU PINANGSEBERANG JAYA (SEBERANG JAYA, PULAU PINANG, ALOR SETAR, LANGKAWI, KULIM, SUNGAI PETANI DAN KANGAR)

5 KELANTANKOTA BHARU (KOTA BHARU, KUALA KRAI, KUALA TERENGGANU DAN DUNGUN)

6 PAHANG KUANTAN (KUANTAN, BENTONG, TEMERLOH DAN KEMAMAN)

7 JOHORJOHOR BAHRU (JOHOR BAHRU, KLUANG, MUAR, SEGAMAT DAN BATU PAHAT)

8 SELANGORPETALING JAYA (PETALING JAYA, KLANG, RAWANG, KUALA LUMPUR, SEREMBAN, KUALA PILAH DAN MELAKA)

JUMLAH 6,056.90 Penjimatan = RM 10,368.11

Page 36: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN SIGNIFIKAN (SAMBUNGAN)

36

SEBELUM (RM) CATATAN

TUNTUTAN PERJALANAN 16,425.01

PENGGUNAAN KERTAS

CADANGAN BAJET DARI BHG/IPN/PP 73.92 PURATA 60 HELAI X 56

MESYUARAT KETUA BAHAGIAN 132.00 200 HELAI * 30

MESYUARAT JK KEWANGAN 110.00 250 HELAI * 20

MESYUARAT LEMBAGA 165.00 250 HELAI * 30

EDARAN KEPADA BHG/PN/PP 308.00 250 HELAI * 56

POS LAJU 300.00 RM7.50 X 40

17,513.93

SELEPAS (RM) CATATAN

TUNTUTAN PERJALANAN 6,056.90

PENGGUNAAN KERTAS

CADANGAN BAJET DARI BHG/IPN/PP - ON LINE

MESYUARAT KETUA BAHAGIAN - SOFT COPY

MESYUARAT JK KEWANGAN 22.00 50 HELAI * 20 (RINGKASAN BUKU BAJET)

MESYUARAT LEMBAGA 33.00 50 HELAI * 30 (RINGKASAN BUKU BAJET)

EDARAN KEPADA BHG/PN/PP 61.60 50 HELAI * 56 (RINGKASAN BUKU BAJET)

POS LAJU - ON LINE

6,173.50 Penjimatan = RM 11,340.43

Page 37: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN SIGNIFIKAN (SAMBUNGAN)

37

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Sistem aplikasi

yang disediakan

banyak

memudahkan

urusan.

Sistem aplikasi

yang disediakan

banyak

memberikan

maklumat dan

pengetahuan.

Sistem aplikasi

yang disediakan

dapat menjimatkan

masa, tenaga dan

kos.

Saya sangat

berpuas hati

dengan sistem

aplikasi yang telah

disediakan.

35

26

3632

29

39

2831

1 0 1 2

Pandangan Keseluruhan Pengguna Terhadap Sistem MyBajet

Sangat Setuju Setuju Kurang Setuju

Page 38: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

ELEMEN KEBERKESANAN

Dapat memantau input bajet yang dimasukkan kedalam sistem sebelum tarikh akhir

Peringatan tarikh akhir penghantaran bajet juga diberikankepada semua pengguna sistem ini

Meningkatkan produktiviti anggota

38

Page 39: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

INOVATIF DAN KREATIF

39

1

31

33

0

36

29

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Kurang Memuaskan Memuaskan Sangat Memuaskan

Bila

ngan

Maklum Balas

Kemudahan Sistem Aplikasi

Mesra Pengguna

Keberkesanan Sistem

Page 40: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

5.0 KESIMPULAN

40

Page 41: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

KESIMPULAN

41

“On Line”

“On Line”

“On Line”

“On Line”

“On Line”

“On Line”

“On Line”

Page 42: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

KESIMPULAN (SAMBUNGAN)

Penggunaan Sistem MyBajet ini telah mempermudah danmemperkemaskan pengurusan bajet PERKESO

Tindakan proaktif dapat diambil untuk mengelakkankelewatan penghantaran cadangan bajet dariBahagian dan PN/PP dengan adanya peringatan yangdikeluarkan oleh sistem

Penggunaan MyBajet adalah untuk 1PERKESO dan berpotensiuntuk dikomersilkan di peringkat Kebangsaan

42

Page 43: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

KESIMPULAN (SAMBUNGAN)

43

BIL PERKARA SEBELUM INOVASI SELEPAS INOVASI1 PENYEDIAAN CADANGAN BAJET

TAHUNANDILAKUKAN SECARA MANUAL SEPERTI MENGGUNAKAN "TEMPLATE" MICROSOFT EXCEL YANG PELBAGAI

DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM MYBAJET YANG LEBIH SERAGAM

2 PENGHANTARAN CADANGAN BAJET TAHUNAN

MELALUI E-MAIL, SERAHAN TANGAN DAN JUGA SECARA POS

SECARA ONLINE

3 PENJANAAN LAPORAN DILAKUKAN SECARA MANUAL SEPERTI MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM MYBAJET

4 PENGESAHAN KETUA BAHAGIAN/ PN / PP

DITANDATANGANI SECARA MANUAL PADA DOKUMEN CADANGAN BAJET

PENGESAHAN DIBUAT SECARA ONLINE DENGAN SATU KLIK SAHAJA

5 PEMANTAUAN TARIKH AKHIR PENGHANTARAN CADANGAN BAJET

JADUAL PENGHANTARAN DIBUAT SECARA MANUAL MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL SERTA PEMANTAUAN MELALUI TELEFON DAN EMAIL

TERDAPAT PAPARAN PERINGATAN TARIKH AKHIR DI DALAM SISTEM

6 PENGEDARAN BUKU BAJET PERLU MENCETAK BUKU BAJET YANG TELAH DILULUSKAN OLEH YB MENTERI UNTUK EDARAN KEPADA SEMUA BAHAGIAN / PN / PP

BUKU BAJET TIDAK PERLU DICETAK KERANA BOLEH DI AKSES MELALUI SISTEM MYBAJET

7 PENJIMATAN KOS PERLU MEMBUAT LAWATAN PEMERIKSAAN BAJET KE PEJABAT NEGERI DAN PEJABAT PERKESO YANG MELIBATKAN BEBERAPA ANGGOTA DI CAWANGAN KEWANGAN DENGAN JUMLAH KOS TAHUNAN SECARA PURATA SEBANYAK RM15,000

MELIBATKAN HANYA "ONE TIME COST" UNTUK MENGADAKAN LATIHAN KEPADA SEMUA BAHAGIAN / PN /PP PADA TAHUN PERTAMA SISTEM MYBAJET DIPERKENALKAN

8 PENYELENGGARAAN SISTEM TIADA TIADA (DENGAN BANTUAN BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT)

9 PENINGKATAN PRODUKTIVITI ANGGOTA BANYAK MENGHABISKAN MASA DENGAN MENUMPUKAN PERHATIAN TERHADAP PERKARA-PERKARA YANG REMEH SEPERTI "COLUMN WIDTH", "ROW WIDTH", "PAGE NUMBERING" DAN LAIN-LAIN

ANGGOTA DAPAT MEMBERI TUMPUAN TERHADAP KERJA-KERJA YANG LEBIH BERSIFAT ANALITIKAL SERTA OPERASI TERAS PERKESO

10 POTENSI TIADA BOLEH DITAMBAHBAIK DARI MASA KE SEMASA DAN BERPOTENSI UNTUK DIKOMERSIALKAN KEPADA AGENSI-AGENSI KERAJAAN DAN LAIN-LAIN

Page 44: SISTEM MyBajethabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/1909-my-bajet.pdfperbelanjaan tahunan PERKESO Memastikan perancangan dan pengurusan sumber-sumber kewangan dan perbelanjaan PERKESO

SEKIAN, TERIMA KASIH

44