paperwork futsal

Click here to load reader

Post on 25-Jun-2015

994 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BAHASA MELAYU KUALA LUMPUR

KERTAS CADANGAN PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PERTANDINGAN FUTSAL

Tarikh7 Mac 2010

TempatGelanggang Futsal IPG Kampus Bahasa Melayu, Kuala Lumpur

AnjuranPISMP-IPG 5E Dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

KERTAS CADANGAN PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PERTANDINGAN FUTSAL PERINGKAT IPG KBM, KUALA LUMPUR. TAHUN 2010

1. TUJUAN

Kertas ini bertujuan untuk memohon ahli Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Melayu mempertimbang dan meluluskan cadangan bagi menjayakan Pengurusan dan Pengelolaan Pertandingan Futsal 2010 Peringkat IPG Kampus Bahasa Melayu, Kuala Lumpur.

2. LATAR BELAKANG

2.1

Pertandingan Futsal 2010 Peringkat IPG Kampus Bahasa Melayu, Kuala Lumpur akan dijalankan pada 7 Mac 2010 dan diadakan di gelanggang Futsal IPG Kampus Bahasa Melayu, Kuala Lumpur.

2.2

Pertandingan Futsal 2010 merupakan sebuah program bercorak pertandingan yang menggunakan sukan futsal sebagai mediumnya. Futsal adalah salah satu sukan rekreasi yang sihat dan memerlukan kemahiran dan strategi yang kemas semasa bermain. Di samping itu, ia dapat melatih pemain menjadi lebih berani dan berjiwa tegar. Semangat berpasukan sangat penting dalam permainan futsal ini bagi mengorak langkah kemenangan bersama. Oleh itu, pertandingan futsal ini diharapkan dapat menerapkan nilai semangat berpasukan dalam setiap diri peserta.

2.3

Program yang buat pertama kalinya dianjurkan oleh PISMP 5E ini juga diadakan bertujuan menggalakkan para pelajar untuk bergiat aktif dalam aktiviti yang mencabar di samping menguji minda selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan sendiri iaitu untuk melahirkan bakal pendidik yang bukan sahaja cemerlang dari segi akademik malah dari segi kokurikulum.

3. ASAS PERTIMBANGAN

3.1

Pertandingan ini dijalankan untuk memenuhi jam kredit dalam proforma Pendidikan Jasmani bagi pelajar PISMP IPG Semester 5.

3.2

Program ini dianjurkan bertujuan untuk :

3.2.1 Melahirkan bakal pendidik keluaran IPG Kampus Bahasa Melayu yang unggul dengan melengkapkan mereka dengan aktiviti yang mencabar mental dan fizikal. 3.2.2 Memupuk semangat berpasukan dalam kalangan pelajar IPG Kampus Bahasa Melayu melalui aktiviti rekreasi yang menyihatkan. 3.2.3 Mengetengahkan dan memperkenalkan sukan futsal dengan lebih dekat kepada para pelajar IPG Kampus Bahasa Melayu.

4. STRATEGI PERLAKSANAAN

4.1

TARIKH 7 Mac 2010 (Ahad)

4.2

MASA 8.00 pagi hingga 4.00 petang

4.3

TEMPAT Gelanggang Futsal, IPG Kampus Bahasa Melayu

4.4

ANJURAN PISMP-IPG 5E dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan.

4.4

JAWATANKUASA PENGELOLA Rujuk Lampiran I

4.5

SENARAI TUGAS Rujuk Lampiran ll

4.6

PERATURAN PERTANDINGAN Rujuk Lampiran lll

4.7

PENYERTAAN DAN MAKLUMAT PESERTA Program ini melibatkan 8 kumpulan yang akan bertanding di mana setiap kumpulan diwakili 7 orang pemain. Oleh itu, sasaran penyertaan adalah seramai 56 orang.

4.8

ATURCARA PROGRAM Rujuk Lampiran IV

4.9

JADUAL PERTANDINGAN Rujuk Lampiran V

5. IMPLIKASI

5.1

Pertandingan ini dianggarkan menelan belanja sebanyak RM516.50. Rujuk Lampiran Vl

6. SYOR

Ahli Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPG Kampus Bahasa Melayu adalah dimohon mempertimbangkan dan meluluskan Kertas Cadangan Pengurusan dan Pengelolaan Pertandingan Futsal Peringkat IPG Kampus Bahasa Melayu anjuran PISMP IPG 5E.

Disediakan oleh,

.. ( KHAIRUNNISA MOHD HANIFIAH ) Setiausaha, Pengurusan dan Pengelolaan Pertandingan Futsal 2010 Anjuran PISMP 5E IPG Kampus Bahasa Melayu

LAMPIRAN 1

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN FUTSAL 2010 ANJURAN PISMP 5E

Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa : Peralatan

: : :

Mohamad Firdaus bin Bakri Khairunnisa binti Mohd Hanifiah Anas bin Abdul Aziz

:

Mohamad Syukri bin Zainuddin (Ketua) Abdul Hadi bin Muhamad Azmi Nur Amalina binti Hamzah Noor Syamilah binti Md Maliki

Pertandingan

:

Mohd Ashraf Ikhwan bin Rosli (Ketua) Azrizal Bin Zaini Zainab binti Zahari Najwa binti Mohd Rozmi

Seranta dan Siaraya:

Mohd Idham bin Ibrahim (Ketua) Izhar Raihan bin Mohd Yazid Mohd Hafiz bin Zakaria

Hadiah dan Tajaan :

Siti Salwa binti Ismail (Ketua) Norfarehan binti Fadzin

Laporan dan Dokumentasi : Afifah binti Mohd Rosli (Ketua) Mohamad Syukri bin Ishak Norkairil Fadzillah binti Ibrahim

Tugas-tugas Khas :

Youhan bin Yon (Ketua) Nurhaslina binti Hasnan

Keselamatan

:

Azmil Fazrul bin Ahmad Puad (Ketua) Siti Maslizawati binti Zakaria Muhamad Naim bin Roslee

Makanan

:

Julia binti Ehmawai (Ketua) Norlinda binti Ramli

LAMPIRAN 2

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PERTANDINGAN FUTSAL ANJURAN PISMP 5E

JAWATANKUASA PENGERUSI

BIDANG TUGAS y Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa Induk y Bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat serta disiplin ahli-ahlinya. y Bertangungjawab dalam pengendalian dan menentukan kejohanan berjalan dengan lancar. y Memastikan semua AJK telah melapor untuk bertugas y Membuat keputusan dan menentukan perjalanan program

SETIAUSAHA

y Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran y Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua failfail sebagai rujukan y Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program y Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat y Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak yang berkenaan y Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan y Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat y Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program y Menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat

BENDAHARI

y Mencadang yuran ahli dan memungutnya y Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa y Merekodkan semua wang keluar dan masuk y Mengumpulkan semua resit-resit pembelian. y Menyediakan akaun yang lengkap y Mengeluarkan wang pendahuluan y Membuat bayaran terhadap tanggungan / perbelanjaan y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap mengenai perbelanjaan yang digunakan

PERALATAN

y Memohon / menerima / mengumpul segala peralatan dari semua AJK y Membuat pinjaman peralatan dari stor sukan y Menyediakan senarai semak peralatan. y Mempastikan barang pinjaman selamat samada sebelum, semasa dan selepas aktiviti. y Agihan pengawasan kepada kumpulan tertentu jika perlu. y Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran supaya kerja pengurusan dapat dikemaskinikan. y Menghantar balik pinjaman pada masa yang ditetapkan y Mengenalpasti alatan yang rosak / perlu diganti atau dibaiki. y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas pertandingan

PERTANDINGAN

Kepegawaian y Pengadil y Format pertandingan y Undang-undang Penyelia peserta y Mencari dan menetapkan peserta

Urusetia pertandingan y Pemarkahan dan sebarang urusan lain Teknikal y Penyediaan tempat dan penyelenggaraan Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti SERANTA & SIARAYA y Menentukan alat keperluan siaraya dalam keadaan baik y Mengawal sistem siaraya sepanjang pertandingan y Menyimpan semula alat-alat yang telah digunakan selepas pertandingan y Menyediakan backup sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada alatan y Menyedia dan memasang banner Pertandingan Futsal y Menghebahkan aktiviti kepada umum melalui laman web, hand out/menampal maklumat tentang aktiviti. y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti HADIAH & SIJIL y Menentukan cenderamata y Menentukan anggaran perbelanjaan dan mengenalpasti penerima hadiah y Menentukan bilangan hadiah /sijil yang diperlukan dan membuat persiapan awal y Mencari tajaan & membuat surat untuk penaja y Menyenarai dan menyusun hadiah mengikut kategori y Menyedia dan menghias meja hadiah y Menyusun dan menyampaikan hadiah pada pemenang y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti

LAPORAN &

y Mendapatkan laporan bagi setiap AJK dalam bentuk hard copy dan soft copy. DOKUMENTASI/BUKU PROGRAM y Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program y Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir y Laporan hendaklah disemak oleh setiausaha sebelum dibukukan. y Menyediakan buku dan tentatif program serta senarai nama peserta. y Menyediakanlaporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti TUGAS-TUGAS KHAS/KEBERSIHAN y Menyelenggara dan membantu Biro Aktiviti dan Kebajikan. y Memastikan kebersihan kawasan pertandingan sebelum, semasa dan selepas pertandingaan y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti KESELAMATAN y Memastikan keselamatan peserta terjamin sepanjang pertandingan y Memberikan bantuan keselamatan /pertolongan cemas apabila diperlukan y Menyediakan perkhidmatan rawatan di tempat pertandingan y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti MAKANAN y Membuat anggaran perbelanjaan untuk makanan. y Menguruskan penyediaan dan tempahan makanan dan minuman peserta. y Menyediakan jamuan kecilan setiap kali mesyuarat. y Menyediakan laporan berkala dan laporan lengkap selepas aktiviti

LAMPIRAN 3

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN PERTANDINGAN FUTSAL ANJURAN PISMP 5E 2010

1.0

UNDANG-UNDANG

Kejohanan ini akan dipertandingkan mengikut undang-undang Persatuan Bola Sepak Antarabangsa ( FIFA ) d