panjar wang runcit(b)

8/2/2019 Panjar Wang Runcit(b)

1/21

PENTADBIRAN KEWANGAN

AKAUN PANJAR WANG RUNCIT


2/21

PANJAR WANGRUNCIT


3/21

PANJAR WANG RUNCIT

Panjar wang runcit merupakan sejumlah wang

yang diberi kepada pegawai pengakaun untukmembolehkannya membuat pembayaran kecilyang segera atau memberi pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai-pegawai yangmemerlukan wang bagi tujuan yang sama.


4/21

Panjar Wang Runcit

Pendahuluan dikeluarkan dari Wang Suwa(Kantin atau Pelbagai)

Jika tiada KW Suwa keluarkan dari peruntukan

LPBT/LPK KW KerajaanBoleh dibelanjakan untuk semua jeniskumpulan wang


5/21

Pembayaran Dari Akaun Panjar

Wang Runcit

Jenis Bayaran

Seberapa yang boleh,semua pembayaran bagperkhidmatan dan bekalan yang bernilaiRM100.00 dan ke bawah hendaklah dibuatdari Akaun Panjar. Walau bagaimanapunperaturan ini tidak menghalang bil yang lebih

besar dibayar jika ianya pratik dan berfeadahdalam kedaan mendesak.


6/21

Permohonan Panjar WangRuncit

Pengurus Sekolah yang hendak

mengendalikan Panjar Wang Runcit

dihendaki membuat permohonanmelalui Lampiran A untuk

mendapatkan kelulusan daripada

Pengarah Pendidikan Negeri.
http://bengkel%20pwr.xls/


7/21

Kelulusan PWR

Pengeluaran Pendahuluan PWR yang telahdiluluskan hendaklah diambil dari Kumpulan WangSUWA (Kantin atau Pelbagai) atau Kumpulan Wang

Kerajaan (LPBT/LPK) jika Wang SUWA tidakdikendalikan

Had Maksima Kelulusan Pendahuluan bagi PWRadalah:

Sekolah Menengah RM 500.00

Sekolah Rendah RM 300.00


8/21

Rekupan PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah

dibelanjakan melalui PWRUntuk mencukupkan semula paras tunaisepertimana kelulusan

Perlu dilakukan apabila pendahuluan hampirhabis

Boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Rekupan dikenakan kepada butiran peruntukan

yang berkaitanJika rekupan dilakukan melebihi satu kumpulanwang baucar bayaran bagi setiap KWhendaklah disediakan


9/21

Penutupan PWR Akhir Tahun

Rekupan mesti dibuat sebelum 31 Disembersetiap tahun.

Baki wang ditangan mestilah sama dengan

kelulusan pendahuluan dana pusinganSurat Akuan PWR pada akhir tahun hendaklahdisediakan.


10/21

Dokumen PenyelanggaraanPWR

Surat Permohonan (Lampiran A)

Baucar Bayaran Sekolah (DKS006)

Baucer PWR

Bil Tunai/Resit

Buku Tunai PWR

Surat Akuan Panjar Akhir Tahun


11/21

MOHON KELULUSANKPTJ KELULUSANKPTJ

SEDIAKAN BAUCERDAN CEK

TERIMA KELULUSAN

TUNAIKAN CEKPENDAHULUAN PWR


12/21

Tatacara PenyelanggaraanPanjar Wang Runcit

Hantar Surat Permohonan PWR ke KPTJDapat surat kelulusan KPTJ

Sediakan baucer dan cek mengikut amaun

diluluskan ( salinan surat kelulusan sebagaidokumen sokongan)

Rekod dalam Buku Tunai Sekolah diruanganbayaran atas nama Pengetua/Guru Besar

dibawah peruntukan yang diluluskanTunaikan Cek dan disimpan dipeti besi/tempatyang selamat
http://../Panduan%20Praktik/BT%20KW%20Suwa.xls


13/21

WANG TUNAIPWR

REKUPAN

PWR

REKODBUKU TUNAI

PWR

SEDIAKAN

BAUCARKECIL

BIL TUNAI

REKODPEMBELIAN

DALAMBUKU TUNAI

PWR

IMBANGKAN

BUKU TUNAIPWR

PENYATA WANG TUNAI PWRAKHIR TAHUN


14/21


Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan terimaan

Lengkapkan Baucer Kecil apabila pendahuluan wangtunai dikeluarkan kepada penerima

Dapatkan Bil Tunai/Resit setelah pembelian dilakukan

Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan bayaranmengikut siri

Pastikan Wang Tunai + Baucer Kecil/Bil Tunai =

Dana Pusingan yang diluluskan setiap masa
http://../PROOF%20TATACARA%20KWSG/(129)%20LAMP8-2A.XLShttp://bengkel%20pwr.xls/


15/21

Tatacara Penyelanggaraan PanjarWang Runcit

Tutup/Imbangkan buku tunai PWR apabila wangtunai hampir/telah habis

Bawa baki jika ada ke helian berikutnya diruanganterimaan buku Tunai PWR

Buat rekupan semula mengikut Kumpulan Wang daPeruntukan yang telah dibayar

Sediakan Baucar KW Sekolah dengan Baucer-

Baucar Kecil/Bil Tunai/Resit sebagai dokumensokongan
http://bengkel%20pwr.xls/http://bengkel%20pwr.xls/


16/21


Keluarkan Cek baru dan rekod dalam Buku TunaSekolah sebagai bayaran

Tunaikan Cek dan rekod diruangan terimaan diBuku Tunai PWR dimana baki dibawa kehadapantelah dicatat

Simpan Wang Tunai ditempat yang selamat untukegunaan seterusnya

Rekupan boleh dilakukan pada bila-bila masasekiranya baki wang tidak lagi mencukupi untukperbelanjaan seterusnya.


17/21

Dokumen Sokongan Untuk

Bayaran

Pegawai yang mengendalikan panjarhendaklah mendapatkan bil/resit bagi semuapembayaran yang dibuat olehnya dari panjar

ini.Bagi bil/resit yang tidak boleh diperolehi,pegawai yang membuat perbelanjaan tersebuthendaklah membuat pengakuan bahawa

perbelanjaan itu telah sebenarnya dilakukandan dibayar olehnya.


18/21

Tanggungjawab PemegangPanjar Wang Runcit

Pegawai yang bertanggungjawabuntuk mengandalikan akaun panjar

wang runcit adalahbertanggungjawab bagi ketepatandan kebenaran tiap-tiap pembayaran.


19/21

Pemeriksaan Buku Tunai

Wang Runcit

Diperiksa sekurang-kurangnya sebulansekali oleh Ketua pejabat bagimemastikan kebetulan baki wang.

Pegawai yang memeriksa buku tunaitersebut dikehendaki menandatanganibuku itu pada tarikh pemeriksaandijalankan


20/21

Pemeriksaan Mengejut -AP.309

Permeriksaan mengejut dilakukan

keatas wang tunai sekurang-kurangnya 6 bulan sekali

Rekod dalam Daftar Pememeriksaan

Mengejut.


21/21

SEKIAN

TERIMA KASIH

panjar wang runcit(b)

Documents