Panduan SIM-PMB ARS

1

Daftar Isi

................................................................................... 8

Laman Upload Dokumen, Pilihan Program Studi, dan Kuesioner Singkat .............................................................. 9

Laman Account Pendaftar ..................................................................................................................................... 11

Metode Pembayaran ............................................................................................................................................. 14

Ujian Saringan Masuk (USM)

Daftar Isi .................................................................................................................................................................. 1

Kata Pengantar Tim Publikasi dan Marketing.......................................................................................................... 2 Dear ARSnesia.......................................................................................................................................................... 3

Laman DAFTAR Account .......................................................................................................................................... 5

Laman LOGIN PENDAFTAR ...................................................................................................................................... 6

Laman Identitas Diri ................................................................................................................................................ 7

Laman Riwayat Pendidikan Terakhir & Identitas Orang Tua

................................................................................................................................. 15

Daftar Ulang .......................................................................................................................................................... 17

Pengunduran Diri..................................................................................................................................................20

Panduan SIM-PMB ARS

2

Kata Pengantar Developer

Bismillahirahmanirahim.

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kepada Alloh SWT atas karunia dan rahmat kepada kita semua.

Dear ARSnesia,

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIM-PMB) dibuat dengan tujuan untuk lebih mempermudah, memperjelas dan lebih dipahami oleh calon mahasiswa baru yang ingin melanjutkan studi di kampus ARS University.

Panduan pendaftaran online ini berisi tentang langkah-langkah proses pendaftaran mahasiswa baru, mulai dari pendaftaran online, pengisian data, pelaksanaan ujian saringan masuk (USM), finalisasi data, dan pembayaran.

Kami menyadari pembuatan panduan PMB ini belum sepenuhnya sempurna, sehingga masukan yang membangun dipersilahkan untuk kesempurnaan buku panduan.

Bandung, 18 November 2020

Tim Publikasi dan Marketing

Panduan SIM-PMB ARS

3

Panduan PMB ARS University Pendaftaran Online

Dear ARSnesia

You ARS… Yes We ARS

Jl Sekolah Internasional no.1-2 Antapani Bandung

pmb@ars.ac.id

http://ars.ac.id/

Bandung, 18 November 2020

Perkembangan teknologi saat ini sudah memasuki era industry 4.0. Masyarakat diharuskan memiliki kemampuan untuk belajar memanfaatkan teknologi. ARS University berusaha untuk merancang dan membuat implementasi teknologi tersebut untuk memudahkan masyarakat dalam menggunakannya.

081-222-300-425

Semoga dengan adanya Sistem Informasi PMB (SIM-PMB) ini dapat mempermudah calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran secara online di kampus ARS University.

Saat ini telah terbentuk Sistem Informasi PMB untuk mempermudah calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran secara online. Laman pendaftaran PMB ARS University adalah http://pmb.ars.ac.id. Laman PMB ARS resmi digunakan pada tanggal 1 November 2020, bertepatan dengan masa penerimaan mahasiswa baru gelombang 1 (1 November 2020 – 31 Desember 2020) sampai dengan gelombang 6 (1 Agustus 2020- 12 September 2020)

Sincerely, Wakil Rektor Kerjasama Dan Inovasi

Panduan SIM-PMB ARS

4

Laman Muka Sistem Informasi PMB ARS University

Pertama ARSnesia melakukan pendaftaran akun [DAFTAR] atau Create New Account.

Panduan SIM-PMB ARS

5

Laman DAFTAR Account

Isikan Nama Lengkap, Nomor Telp/WhatsApp, Alamat Email (Aktif) untuk konfirmasi pendaftaran dan juga sebagai Username, kemudian Password dengan ketentuan minimal 6 karakter. Akhiri pendaftaran akun dengan Register.

Bukti pendaftaran akun (Register Account) dikirimkan ke alamat email ARSnesia untuk dilakukan konfirmasi kebenaran email dan kebenaran pendaftaran. Klik untuk konfirmasi pada laman email.

Panduan SIM-PMB ARS

6

Selanjutnya kembali ke laman PMB untuk LOGIN Pendaftar. Inputkan Username dan Password yang telah dibuat sebelumnya.

Laman LOGIN PENDAFTAR

Sampai langkah ini, ARSnesia dapat keluar sementara/LOGOUT apabila ingin menunda Registrasi Formulir. Akun penaftar dapat digunakan untuk LOGIN PENDAFTAR kembali.

ARSnesia telah memiliki akun pendaftar pada laman SIM-PMB ARS. Perhatikan periode gelombang pendaftaran, sebagai contoh saat ini adalah Gelombang 1 [interval waktu pendaftaran 1 November 2020 – 31 Desember 2020]. Lanjutkan dengan REGISTRASI FORMULIR, untuk melakukan pembelian Formulir pendaftaran online.

Panduan SIM-PMB ARS

7

Laman Identitas Diri

Panduan SIM-PMB ARS

8

Laman Identitas Diri ini diisikan data-data pendaftar, serta data Kontak. Untuk isian No Telp Kerabat maksudnya adalah saudara dekat yang dapat dihubungi (misal Kakak Kandung, saudara dari orang tua) dan hubungan kerabat pun diisi.

Laman Riwayat Pendidikan Terakhir & Identitas Orang Tua

Terdapat beberapa pilihan untuk mahasiswa baru setingkat sekolah lanjut tingkat atas: SMA/SMK/PKBM. Untuk pilihan program transfer dapat memilih jenjang pendidikan sebelumnya adalah D3, sedangkan untuk program pascasarjana dapat memilih jenjang pendidikan S1.

Jurusan diisi dengan jurusan/konssntrasi pendidikan di tingkat sekolah lanjut tingkat atas sebelumnya. NISN adalah Nomor Induk Sekolah Nasional, apabila kesulian/tidak mengetahui NISN, dapat menghubungi pihak sekolah atau searching via google dengan kata kunci: “NISN + Nama Sekolah”.

Panduan SIM-PMB ARS

9

Laman Upload Dokumen, Pilihan Program Studi, dan Kuesioner Singkat

Terdapat pernyataan bahwa semua dokumen yang diunggah/upload adalah BENAR. Selanjutnya pilih Submit. Pengisian identitas diri dan pemilihan program studi, besera beberapa dokumen pendukung telah selesai dilakukan.

Panduan SIM-PMB ARS

10

Konfirmasi telah melakukan registrasi formulir akan tampil seperti berikut:

Untuk memastikan dan notifikasi registrasi formulir berhasil, tertera pada laman utama account Ruang Pendaftar, dengan kalimat notifikasi: Registrasi formulir berhasil disimpan. Silahkan untuk melakukan pembayaran untuk aktivasi formulir.

Sampai tahap ini, ARSnesia telah memiliki laman akun PMB ARS University. Telah berhasil registrasi formulir, berhasil input data identitas diri, upload dokumen registrasi, dan memilih PROGRAM STUDI. Pilihan program studi ini sebaiknya tidak ada perubahan lagi, bila pun ada perubahan bisa dilakukan pada menu EDIT FORMULIR PENDAFTARAN pada laman account pendaftar.

Terima kasih sudah melakukan registrasi formulir. Silahkan melanjutkan proses Pembayaran Tagihan Formulir, melalui tombol Generate untuk membuat tagihan, kemudian akan muncul tombol Proses untuk memilih metode dan melakukan pembayaran.

Panduan SIM-PMB ARS

11

Laman Account Pendaftar

Foto

Panduan SIM-PMB ARS

12

Terdapat empat menu utama: FORMULIR, USM, DAFTAR ULANG, KTMS. Tampilan sebelah kiri terdiri dari foto calon mahasiswa dan ID Pendaftar [Nama, Pilihan Program Studi, dan Periode Pendaftaran]. Menu USM, Daftar Ulang, dan KTMS saling keterkaitan.

Formulir Pendaftaran berisi informasi Biaya Formulir yang harus dibayarkan sebagai bentuk pembelian formulir secara online. Caranya dengan Klik Generate Tagihan. Langkah Generate tagihan dibahas setelah laman account pendaftar ini.

Berikut masih kelanjutan laman account pendaftar:

Berisi data-data yang telah diinput pada laman registrasi formulir. Dokumen yang sebelumnya belum di Upload, bisa di upload pada laman ini. Misalkan Kartu Keluarga, Ijasah, atau lainnya yang belum di Upload.

Panduan SIM-PMB ARS

13

Tampilan tombol Generate Tagihan, setelah di Klik akan berubah menjadi Proses Pembayaran. Batas waktu pembayaran atas tagihan yang dibuat diselesaikan alam waktu maksimal 3 hari.

Metode Pembayaran

Metode pembayaran dapat dilakukan pada Merchant (Indomaret/ Alfamart)/ Via Internet Banking / Mobile Banking

Panduan SIM-PMB ARS

14

mbayaran, silahkan mengikuti petunjuk/instruksi pembayaran via Mobile Banking/

Untuk melakukan peInternet Banking atau via merchant (indomaret/ alfamart) yang disediakan pada tampilan Gambar Metode Pembayaran. Harap menyimpan dan mencatat Kode Perusahaan dan Kode Pembayaran. Selanjutnya melakukan pembayaran.

Sampai tahap ini, ARSnesia sudah selesai melakukan pembayaran biaya formulir. Selanjutnya adalah ujian saringan masuk (USM) kampus ARS University. Pastikan pada laman Formulir Pendaftaran tercantuk bukti bayar berupa Status Pembayaran, Jenis Pembayaran dan No. Referensi.

setelah ARSnesia melakukan pembayaran Biaya Formulir, selanjutnya kunjungi kembali laman account pendaftar. Akan muncul notif Informasi:

Panduan SIM-PMB ARS

15

Ujian Saringan Masuk (USM) Pada menu USM terdapat dua isian yang harus dilakukan, pertama Ujian Saringan Masuk (USM), dan kedua adalah kuesioner.

Klik Mulai Ujian untuk memulai. Terdapat Catatan yang harus diperhatikan, yaitu:

1. Waktu dimulainya pelaksanaan ujian USM dihitung setelah klik Mulai Ujian untuk pertama kali.

2. Waktu berakhirnya pelaksanaan ujian USM dihitung setelah memulai ujian dan/atau setelah menyelesaikan seluruh soal.

3. Pengisian jawaban tidak dapat diulang.

4. Hasil ujian USM akan ditayangkan setelah menyelesaikan seluruh jawaban soal dan/atau berakhirnya waktu ujian (dengan menyelesaikan isian kuesioner di akhir sesi ujian USM).

Panduan SIM-PMB ARS

16

Contoh laman Ujian Saringan Masuk (USM). Lama waktu ujian adalah 60 Menit (Sesuai Ketetapan Panitia USM/Program Studi. Jumlah soal ujian pun demikian, sesuai dengan ketetapan panitia USM/Program Studi.

Tampilan notifikasi selesai USM adalah sebagai berikut:

Panduan SIM-PMB ARS

17

Daftar Ulang

Daftar ulang adalah tahapan pembayaran Biaya Pra Kuliah, Biaya Kuliah/Biaya Semester, dan Biaya Sumbangan Sarana Pendidikan (SSP). Untuk alur Buat Tagihan dan pembayaran, sama seperti melakukan pembayaran biaya formulir. Untuk pembayaran SSP terdapat opsi pembayaran Full artinya dibayar LUNAS atau Cicilan [dapat dibayarkan pada semester 2, 3, dan 4].

Foto

Panduan SIM-PMB ARS

18

Pastikan bukti pembayaran Biaya Finalisasi Pendaftar memiliki Status Pembayaran Settlement dan memiliki No. Referensi.

ARSnesia, setelah melakukan pembayaran Finalisasi Pendaftaran maka akan muncul notifikasi Informasi:

Panduan SIM-PMB ARS

19

ARSnesia, Verifikasi Data berhasil dilakukan, maka akan muncul Notifikasi Informasi:

ARSnesia, akhirnya selesai sudah Proses Pendaftaran PMB secara keseluruhan. Selamat telah menjadi Mahasiswa ARS University. Lihat KTMS sebagai bukti sebagai Mahasiswa dan simpan.

Verifikasi Data dilakukan oleh Panitia PMB ARS University. Verifikasi dilakukan dalam waktu Max 3 hari. Apabila dalam waktu 3 hari belum dapat mencetak KTMS, hubungi Panitia PMB pada nomor WhatsApp 081-222-300-425. Panitia akan melampirkan notifikasi kekurangan berkas apabila dimungkinkan masih ada kekurangan berkas.

Panduan SIM-PMB ARS

20

You ARS… Yes We ARS

Foto

Selanjutnya Cetak KTMS, berisi Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS) serta Jadwal OrientARS untuk diikuti seluruh Mahasiswa Baru ARS University.

Pengunduran Diri

Pengunduran Diri dapat dilakukan oleh calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan LULUS sebagai mahasiswa baru di kampus ARS University. Sebagai akibat dari pengunduran diri ini maka berakibat pada:

• Apabila ada mahasiswa baru yang mengajukan Pembatalan Pembayaran atau Pengembalian Dana, maka hal tersebut (dana yang masuk) sudah tidak bisa dikembalikan.