1

PANDUAN SELEKSI STUDENTS EXCHANGE THAILAND

2

ALUR PENDAFTARAN STUDENT EXCHANGE TO THAILAND EDUTECH CONSULTANT

TAHUN 2016

Persiapan (Application Letter, Curriculum Vitae, Transkrip, Essay dan passport)

04 Agustus - 05 Septeember 2016

Menyerahkan berkas ke Institusi/PT/Univ

06 - 09 September 2016

Seleksi presentasi essay dan wawancara Institusi/PT/Univ

22-25 September 2016

Pengumuman diterima oleh Edutech Consultant

(Pengumuman disampaikan melalui email ke perwakilan institusi/PT/Univ)

30 September 2016

Mendapatkan Admission Letter dan dokumen lain untuk persyaratan visa

04 Oktober 2016

Pembayaran Administrasi Keuangan

06 -15 Oktober 2016

Pembuatan Visa

18 Oktober 2016

Pembekalan Peserta Student Exchange to Thailand Selatan

20-22 Oktober 2016

Pemberangkatan

03 November 2016

3

PANDUAN SELEKSI STUDENT EXCHANGE (THAILAND) EDUTECH CONSULTANT

TAHUN 2016

A. Pengertian Student Exchange atau pertukaran mahasiswa merupakan suatu upaya yang

dilakukan oleh Edutech Consultant bersama Abroad Alumni Association of Southern Border provinces Thailand untuk memfasilitasi pengiriman mahasiswa ke luar negeri. Tempat yang dituju adalah Thailand Selatan. Program student exchange dilaksanakan selama 5 bulan. Mahasiswa yang dipertukarkan adalah yang mempunyai prestasi akademik baik dan mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris.

B. Tujuan

1. Memberi pengalaman kepada mahasiswa untuk Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau Praktek Lapangan (PPL)

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa mengadakan kegiatan dan publikasi penelitian

3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengadakan kegiatan sosial-budaya

4. Memberikan kesempatan untuk memperluas ajaran Islam dan prakteknya 5. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengadakan seminar

internasional, konferensi, dan lokakarya 6. Memberi motivasi kepada mahasiswa student exchange agar dapat

mengambil pelajaran dan menularkannya kepada mahasiswa lain di tanah air 7. Memfasilitasi agar mahasiswa student exchange mempunyai wawasan

internasional untuk menghadapi world-class university. C. Keuntungan dari Fellowships

Setiap peserta student exchange akan memperoleh: 1. Tunjangan pribadi 4000 Bath/bulan 2. Tunjangan kesehatan selama mengikuti program student exchange 3. Akomodasi selama di Thailand (tempat tinggal).

D. Kewajiban Peserta Fellowship

Setiap peserta student exchange menyediakan dana sebesar Rp6.000.000,- untuk fasilitas sebagai berikut: 1. Visa kunjungan sosial budaya ke Thailand 2. Tiket one way (Bandung-Kuala Lumpur-Hat Yai)

4

3. Seminar Pengenalan Budaya Thailand dan Pembekalan bagi peserta Students Exchange selama dua hari (include: penginapan di hotel, pemateri, goodie bag, kaos seragam, sertifikat)

Biaya di atas tidak termasuk: 1. Biaya pembuatan passport 2. Tiket return (Thailand – Indonesia)

E. Persyaratan 1. Syarat-syarat

Mahasiswa bisa mengikuti Student Exchange harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditetapkan. Persyaratan ini akan menentukan seorang calon dapat lolos untuk mengikuti seleksi atau harus gugur karena tidak memenuhi syarat.

Kriteria yang dipersyaratkan bagi calon peserta Student Exchange adalah sebagai berikut:

a. Mahasiswa masih aktif kuliah pada perguruan tinggi/universitas yang bersangkutan (dibuktikan dengan surat keterangan aktif kuliah)

b. Mahasiswa mempunyai prestasi akademik baik (dibuktikan dengan transkrip nilai)

c. Mahasiswa mempunyai prestasi nonakademik (dibuktikan dengan piagam/sertifikat)

d. Mahasiswa aktif dalam organisasi intra/ekstra kampus (dibuktikan dengan surat keterangan dari organisasi bersangkutan)

e. Mahasiswa memiliki keterampilan khusus f. Mahasiswa mengikuti seluruh rangkaian wawancara yang diadakan g. Mahasiswa mengikuti test kepribadian h. Mahasiswa mengikuti test kemampuan bahasa Inggris

2. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mengetahui pandangan dan pengetahuan umum dari seorang calon peserta. Materi wawancara diarahkan untuk dapat mengungkapkan:

a. Wawasan kebangsaan Indonesia, pengetahuan ini berguna untuk menunjukkan jati diri bangsa di luar negeri. Dengan pengetahuan yang cukup, mahasiswa diharapkan mampu bercerita tentang Indonesia apabila ada pertanyaan dari rekannya di luar negeri tersebut.

b. Wawasan tentang perguruan tinggi/universitas masing-masing, dengan kemampuan yang dimiliki mahasiswa dapat ikut mempromosikan keunggulan-keunggulan perguruan tinggi/universitas masing-masing di kancah internasional.

c. Wawasan tentang organisasi mahasiswa. Dengan pengetahuan yang baik, ditambah penguasaan bahasa Inggris, maka mahasiswa yang mengikuti student exchange dapat berdiskusi dengan rekannya di luar negeri tersebut.

F. Tugas Juri

5

Juri ditugaskan kepada petugas yang berwenang dari perguruan tinggi masing-masing. Juri mempunyai tugas memberikan penilaian kepada calon student exchange tingkat perguruan tinggi. Poin penilainya meliputi tentang kepribadian dan penguasaan terhadap wawasan di luar kampus, serta penguasaan terhadap pengajaran Islam dan kebudayaan Indonesia.

G. Formulir Penilaian

Formulir yang digunakan untuk memasukkan data hasil penilaian disiapkan secara khusus. Hal ini dimaksudkan agar rekapitulasi nilai dari calon student exchange lebih mudah dilakukan dan cepat dari sisi waktu. Bentuk formulir penilaian dapat dilihat dalam lampiran

H. Test Keterampilan Khusus

Test ini dilakukan untuk mengetahui jenis keterampilan khusus mahasiswa calon student exchange di luar akademik yang dimiliki. Apapun jenis keterampilan khusus yang dikuasai mahasiswa, juri atau penilai hanya meminta untuk mempraktekannya. Selanjutnya dari pengamatan terhadap keterampilan yang ditunjukkan oleh mahasiswa tersebut, juri memberikan penilaian.

Keterampilan khusus yang dimiliki mahasiswa dapat berupa kemampuan seni-budaya Indonesia dan pengajaran agama Islam (tahsin, tahfidz, dan lain-lain).

I. Konsultasi

Untuk pengiriman berkas yang diperlukan atau kebutuhan informasi yang lebih lengkap dapat menghubungi:

Alamat: jalan Pahlawan no.55 Bandung Jawa Barat Indonesia atau via email edutachconsultant55@gmail.com

Cp: +6281320053444 +628122384455 Bandung, 09 Agustus 2016

Direktur Sekretaris Ir. Abdullah Syuaib Enung Nurhayati, MA.,Ph.D. (cand)

6

CONTOH FORMAT PENILAIAN TEST WAWANCARA STUDENT EXCHANGE

EDUTECH CONSULTAN 2016

Nama : …………………………………………………………… NIM : …………………………………………………………… Fakultas : …………………………………………………………… PT/Univ : ……………………………………………………………

No Uraian Bobot Skor Nilai

1 Pengalaman berorganisasi selama menjadi mahasiswa dan kemampuan mengemukakan pendapat (retorika)

30

2 Kemampuan akademik (IPK, seminar, penelitian dan pelatihan yang pernah diikuti)

30

3 Wawasan tentang:

Pengetahuan tentang ajaran Islam

Pengetahuan tentang Indonesia

Pengetahuan tentang PT/Univ masing-masing

40

Jumlah 100

Bandung, Agustus 2016 Penilai/Juri,

Enung Nurhayati, MA., Ph.D. (cand)

7

STUDENT EXCHANGE

EDUTECH CONSULTAN

Country of Destination

APPLICATION FORM

INSTRUCTIONS TO APPLICANTS

1. Each applicant must complete 3 (three) copies of this form to be typed or written

legibly in blue or black ink.

2. The following documents should be submitted with the form:

i. Three copies of recent passport photo

ii. Three copies of latter of understanding and student card

iii. Three copies of academic transcript at last semester

iv. Three copies of Applicants Statement of Purpose

v. Three copies of Birth Certificate

1. PERSONAL DETAILS (Please use BLOCK Letters)

Name (Please underline surname):

Identification No: Citizenship:

Date of Birth ( dd/mm/yyyy ): Country of Birth:

Religion: Ethnicity:

Please attach

Passport Size

Photo Here

8

Marital Status: Single / Married / Divorced /

Widowed#

Gender: Male / Female#

Postal Address:

Telephone No:_________ - _______ -

____________

(country code) (area code) (tel

no.)

Mobile No: _________ - _______ -

____________

(country code) (area code) (tel

no.)

Fax No: _________ - _______ - ____________

(country code) (area code) (tel no.)

E-mail address (if any):

(Candidates are strongly advised to provide either a fax no. or an email address to facilitate correspondence)

Name of Parent/ Guardian/ Next of Kin#:

___________________________________________________

Relationship: ____________________________________

Occupation / Designation: __________________________

Address:

_______________________________________________________________________________

_______

_______________________________________________________________________________

_______

Contact Number/ Email Address:

_______________________________________________________________________________

_______

9

2. ACADEMIC EXPERIENCE (Details of Schools Attended and Academic Qualifications)

A. Please state all schools attended from elementary school

Name of School/ Institute From To Qualifications Obtained

B. General Certificate of Education (Ordinary/Advanced Level or Equivalent)

(Please state subjects that you have passed only)

Year Subjects Grade Medium Examination Body

10

C. Intended Qualification

Name of Programme/ Course Subjects Date of Results Expected

3. LANGUAGE PROFICIENCY

Language Written Reading Spoken

English

1 2 3

1 2 3

1 2 3

Others, Please State:

i. ……………….

ii. ……………….

1 2 3

1 2 3

1 2 3

1 2 3

1 2 3

1 2 3

1: Good 2: Average 3: Poor

11

4. PROPOSED FUTURE CAREER

5. APPLICANT STATEMENT OF PURPOSE

In an essay of up to 200 words.

Please tick if additional material enclosed

6. EXTRA CURRICULAR ACTIVITIES AND MEMBERSHIP IN ASSOCIATION

(Please attach additional information if required)

Year Types of Activities (Sports, Cultural,

Community Services etc.)

Level of Participation (e.g. Club, District,

National, Regional, International etc.)

12

7. MEMBERSHIP IN ASSOCIATION/PROFESSIONAL BODIES

(Please attach additional information if required)

Year Association/ Professional Bodies Position Held

8. DECLARATION

I hereby certify that all the statements made on this application and in the attached

documents are true and correct. I have read all the terms and conditions laid down by

the Edutech Consultant for which I now apply and I agree to abide by all the conditions

of the award.

Date: …………………….. Signature: ………………………