PANDUAN

RINGKAS

HRMIS 2.0

SISTEM MAKLUMAT

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

2015

© Kerajaan Malaysia 2015 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

KANDUNGAN

Bil Perkara Muka

surat

1.0 Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem 4

2.0 Langkah-Langkah Mengakses HRMIS 2.0 4

2.1 Portal HRMIS 4

2.2 Laman Log Masuk 5

2.3 Laman Utama 5

2.3.1 Peti Pesanan 6

2.3.2 Pentadbiran Sistem 7

2.3.3 Log Keluar 8

2.4 Capaian ke Fungsi 9

2.4.1 Menu Kiri (Left Menu) 9

2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain 12

2.4.1 Capaian Ke Fungsi di Modul Lain 14

2.5 Sesi Tamat 18

3.0 Masalah Yang Sering Berlaku 19

3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam 19

3.2 Paparan Kotak Mesej 19

3.3 Paparan Menu Kiri 20

3.4 Penyelesaian 21

4

1.0 KEPERLUAN MINIMA VERSI PELAYAR DAN SISTEM

2.0 LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS 2.0

2.1 PORTAL HRMIS

Rajah 1: Paparan Portal HRMIS

Langkah 2: Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0

Langkah 1: Taip www.eghrmis.gov.my di bar alamat.

http://www.eghrmis.gov.my/

5

2.2 LAMAN LOG MASUK

Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk

2.3 LAMAN UTAMA

Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid

Langkah 3: Masukkan ID Pengguna HRMIS

Langkah 4: Masukkan Kata Laluan HRMIS

6

2.3.1 Peti Pesanan

Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan

Rajah 5: Paparan Peti Pesanan

Langkah 5:

Klik Peti Pesanan

Nota:

Mesej Baru / Tindakan

yang belum diambil

7

2.3.2 Menu Pentadbiran Sistem

Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem

Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem

Langkah 6:

Klik Pentadbiran Sistem

Pilihan menu dipaparkan

8

Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem

2.3.3 Log Keluar

Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem

Langkah 7: Gerakkan kursor tetikus ke menu yang diinginkan dan klik.

Langkah 8: Klik Log Keluar untuk Keluar dari aplikasi HRMIS 2.0

9

2.4 CAPAIAN KE FUNGSI

Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama

2.4.1 Menu Kiri (Left Menu)

Rajah 11: Paparan Left Menu

Langkah 9: Pilih submodul dan klik. Contoh:

Klik Pengurusan Cuti

Left Menu

10

Rajah 12: Capaian ke fungsi

Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti

Langkah 10: Gerakkan kursor tetikus di ikon Fungsi

Langkah 11: Gerakkan kursor tetikus

ke Permohonan Cuti

11

Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti

Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat

Langkah 12: Gerakkan kursor tetikus ke Pemohon Cuti dan Klik.

12

2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain

Rajah 16: Paparan Left Menu

Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu

Langkah 13: Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. Pastikan sistem memaparkan senarai menu.

Langkah 14: Gerakkan kursor tetikus ke arah kanan iaitu ke menu pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Menu Penyemakan Cuti. Kemudian pastikan sistem memaparkan senarai menu.

13

Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain

Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti

Langkah 15: Gerakkan lagi kursor tetikus ke sebelah kanan iaitu ke menu yang dipaparkan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi Pemohon Cuti

dan Klik Pemohon Cuti.

14

2.4.3 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain

Rajah 20: Paparan Left Menu

Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu

Langkah 16: Gerakkan kursor tetikus ke

MODUL/SUBMODUL.

Langkah 17: Pastikan senarai Modul dipaparkan.

15

Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu

Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu

Langkah 18: Gerakkan kursor tetikus ke modul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor ke

Modul Pentadbiran Sistem.

Langkah 19: Pastikan senarai Submodul dipaparkan.

16

Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod

Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod

Langkah 20: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Penyelenggaraan Rekod dan Klik Penyelenggaraan Rekod

17

Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan

Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi

Langkah 21: 1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. 2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan.

Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil Perkhidmatan.

3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara Sandangan.

4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik

Kompetensi.

18

2.5 Sesi Tamat

Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit.

Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk

untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi

HRMIS 2.0.

19

3.0 MASALAH YANG SERING BERLAKU

3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam

Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam

3.2 Paparan Kotak Mesej

Rajah 29: Paparan Kotak Mesej “Aplikasi HRMIS 2.0 hanya sesuai diakses

menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google

Chrome, Mozilla Firefox dan Safari.Sekiranya anda menggunakan pelayar IE versi

10 dan ke atas, sila Remove url www.eghrmis.gov.my di Tools > Compatibility View

Settings.”

20

3.3 Paparan Menu Kiri tidak sempurna

Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna

21

3.4 Penyelesaian

Masalah ini berlaku disebabkan url www.eghmis.gov.my telah ditambah ke dalam

Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan

Internet Explorer 10 dan ke atas.

Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS 2.0 adalah sesuai dilayari dengan

menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url

www.eghmis.gov.my di dalam Compatibility View Settings.

Langkah untuk membuang url www.eghrmis.gov.my dari Compatibility View

Settings adalah seperti berikut.

Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam

2. Klik Compatibility

View settings

1. Klik Tools

http://www.eghmis.gov.my/http://www.eghmis.gov.my/http://www.eghrmis.gov.my/

22

Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings

Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih.

3. Klik eghrmis.gov.my

4. Klik Remove

5. Klik Close

23

Rajah 34: Tiada kotak mesej dipaparkan di Laman Utama

Rajah 35: Paparan Menu Kiri akan dipapar dengan sempurna