panduan pengurusan penyemakan semula …spp.jpnns.gov.my/downloads/semak_semula_pt3_1.pdf ·...

PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA

KEPUTUSAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2014

i

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

1.0 DASAR PENTADBIRAN

1.1 Pernyataan Dasar 1

1.2 Tempoh Permohonan 1

1.3 Fee 1

1.4 Penerimaan Permohonan 2

1.5 Takrifan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan 2

1.6 Taksiran Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan 23

1.7 Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon 3

1.8 Keputusan Penyemakan Semula 3

1.9 Prosedur Keselamatan 4

2.0 PERSONEL

2.1 Personel 5

2.2 Tanggungjawab Personel 6

3.0 PERATURAN PENTADBIRAN

3.1 Peraturan Permohonan 9

3.2 Peraturan Penyediaan Fail 10

3.3 Peraturan Kerja 12

4.0 PENETAPAN KEPUTUSAN

4.1 Keputusan 13

4.2 Teknikal 14

4.3 Pemeriksaan Semula 16

ii

PERKARA HALAMAN

5.0 PENTAKSIRAN SKRIP JAWAPAN CALON

5.1 Penerimaan dan Agihan SJC 18

5.2 Pemeriksaan SJC 18

6.0 BORANG-BORANG

6.1 Borang Permohonan 19

6.2 Senarai Semak Sekolah/JPN Menerima Dokumen Daripada

Calon 21

6.3 Senarai Semak JPN Menerima Dokumen Daripada Sekolah 23

6.4 Rekod Penerimaan Dan Pemeriksan Skrip Jawapan Calon 24

6.5 Laporan pemeriksaan Semula SKrip Jawapan Calon 25

6.6 Keputusan Calon 26

7.0 SURAT-SURAT

7.1 Surat Permohonan Tidak lengkap 27

7.2 Surat Resit Pembayaran 28

7.3 Surat Pelantikan Pentaksir 29

7.4 Surat Penerimaan dan Penyerahan Skrip Jawapan 30

7.5 Surat Keputusan Kekal 31

7.6 Surat Keputusan Berubah 32

1.0

DASAR PENTADBIRAN

1

2. 1.1 PERNYATAAN DASAR

Peraturan-peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 berkuatkuasa pada

1 Januari 1998.

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 67, 68 dan 69 Akta Pendidikan 1996,

Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut:

i. Bahagian III Perkara 14 - Penyemakan semula.

(1) Mana-mana calon yang tak berpuas hati dengan keputusan peperiksaannya boleh,

tidak melebihi tiga puluh hari selepas pengumuman keputusan peperiksaan itu,

memohon untuk penyemakan semula keputusan peperiksaannya itu.

(2) Permohonan di bawah subperaturan (1) hendaklah tertakluk kepada syarat-syarat

yang ditentukan oleh Pengarah Peperiksaan dan disertai dengan fee.

ii. Bahagian II Perkara 7

(1) Fee hendaklah dibayar bagi maksud-maksud yang berikut:

(d) penyemakan semula keputusan peperiksaan

2. 1.2 TEMPOH PERMOHONAN

i. Tidak melebihi tiga puluh hari dari tarikh rasmi penyerahan keputusan PT3.

ii. Permohonan selepas tarikh tutup permohonan tidak akan diterima.

2. 1.3 FEE

i. Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan calon persendirian.

ii. Fee penyemakan semula keputusan PT3 adalah RM 30.00 bagi setiap mata pelajaran.

iii. Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama

PENGARAH PEPERIKSAAN. Cek persendirian tidak diterima.

2

2. 1.4 PENERIMAAN PERMOHONAN

i. Permohonan calon sekolah diuruskan oleh pihak sekolah.

ii. Permohonan calon persendirian diuruskan oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri.

2. 1.5 TAKRIFAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

i. Teknikal

Penyemakan semula keputusan peperiksaan secara teknikal dilakukan seperti berikut:

Skor calon pada Skrip Jawapan Calon (SJC) dibandingkan dengan skor calon

pada Borang Kelompok Markah (BKM) yang dicetak dari Aplikasi PT3.

Sekiranya terdapat perbezaan skor setelah semakan teknikal maka skor baharu

akan direkodkan.

ii. Pemeriksaan Semula

Penyemakan semula keputusan peperiksaan yang melibatkan Pemeriksaan Semula

dilakukan seperti berikut:

Hanya SJC yang TIDAK DIMODERASI akan diperiksa semula.

SJC yang telah dimoderasi oleh salah seorang daripada Ketua Pentaksir

Kebangsaan (KPK)/ Ketua Pentaksir Negeri (KPN)/Ketua Pentaksir Kawasan

(KPKw)/ Pentaksir Kawasan (PKw) sebelum skor dihantar ke Lembaga

Peperiksaan telah melalui proses pemeriksaan sebanyak DUA kali dan tidak akan

diperiksa semula.

Sekiranya terdapat perbezaan skor selepas pemeriksaan semula maka skor

baharu akan direkodkan.

3

2. 1.6 TAFSIRAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

2. 1.6.1 TEKNIKAL

i. SJC telah dimoderasi oleh KPK/KPN/KPKw/PKw sebelum skor dihantar kepada Lembaga

Peperiksaan.

ii. Skor pada SJC lebih tinggi dari skor calon pada BKM.

iii. Skor pada SJC lebih rendah dari skor calon pada BKM.

2. 1.6.2 PEMERIKSAAN SEMULA

i. SJC tidak dimoderasi oleh KPK/KPN/KPKw/PKw sebelum skor dihantar kepada

Lembaga Peperiksaan.

ii. SJC diperiksa semula oleh KPK/KPN/KPKw/PKw yang dilantik oleh JPN.

iii. Skor baharu calon direkodkan bagi mendapatkan gred.

2. 1.7 PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON

i. Jabatan Pendidikan Negeri melantik Ketua Pentaksir Negeri (KPN), Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) dan Pentaksir Kawasan (PKw) sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Skrip Jawapan Calon.

ii. Ketua Pentaksir Negeri, Ketua Pentaksir Kawasan dan Pentaksir Kawasan memeriksa

skrip jawapan calon sekolah dan calon persendirian.

2. 1.8 KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA

i. Keputusan dikeluarkan dalam tempoh dua bulan dari tarikh permohonan calon.

ii. Keputusan adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan diterima.

4

2. 1.9 PROSEDUR KESELAMATAN

PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

i. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

ii. Mengutamakan keselamatan dokumen-dokumen.

iii. Menguruskan SJC, panduan penskoran dan skor calon sebagai TERHAD dan TIDAK dikongsi dengan pihak lain.

iv. Menguruskan tugas penyemakan semula keputusan sebagai TERHAD dan TIDAK dilakukan di tempat terbuka atau di khalayak ramai.

PENTADBIR SEKOLAH





PENTAKSIR





v. Memeriksa sendiri SJC dan TIDAK menyerahkan tugas memeriksa kepada Pentaksir lain atau sesiapa yang tidak dilantik sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.

vi. Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri sekiranya tidak dapat menyempurnakan tugas kerana sakit atau sebab-sebab lain dan mengembalikan SJC dan dokumen Pentaksiran dengan segera kepada Pengarah Pendidikan Negeri.

vii. Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan sekiranya Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan menarik diri atas sebab-sebab tertentu.

2.0

PERSONEL

5

2. 2.1 PERSONEL

JAWATAN PERSONEL

i. Penasihat Pengarah Pendidikan Negeri

ii. Ketua Penyelaras Operasi KS Sektor

Sektor Penilaian dan Peperiksaan

iii. Ketua Penyelaras Kewangan KS Sektor


iv. Ketua Penyelaras Data Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit


v. Pegawai Penyelaras Pegawai Meja PT3

Jabatan Pendidikan Negeri

vi. Pentaksir Ketua Pentaksir Negeri

Ketua Pentaksir Kawasan

Pentaksir Kawasan

Dilantik dalam tahun semasa

Menghadiri mesyuarat penyelarasan panduan penskoran pada tahun semasa.

Telah menerima Latihan Pentaksiran dari LP atau JPN

vii. Ketua Pentaksir Sekolah Pengetua

viii. Guru Penyelaras Penyemakan Semula

Keputusan PT3

Guru Penyelaras Penyemakan Semula

Keputusan PT3 yang dilantik oleh Pengetua.

ix. Pengerusi Jawatankuasa Verifikasi Skor Peringkat JPN

KS Sektor ,Sektor Penilaian dan Peperiksaan

Peringkat PPD

Ketua Unit, Unit Penilaian dan Peperiksaan

6

2. 2.2 TANGGUNGJAWAB PERSONEL

PENASIHAT

i. Menyelia pelaksanaan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan pelantikan Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS).

iii. Melantik dan menandatangani surat pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula

Keputusan.

iv. Menurunkan tandatangan pada surat keputusan KEKAL/BERUBAH bagi calon

persendirian.

KETUA PENYELARAS OPERASI

i. Memantau pelaksanaan Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan.

iii. Melantik JVS peringkat JPN dan PPD.

iv. Menentusahkan keputusan BERUBAH calon persendirian sebelum surat dihantar kepada

Pengarah Pendidikan Negeri.

v. Memantau penyediaan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH

GRED bagi tujuan analisis di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri.

KETUA PENYELARAS KEWANGAN

i. Mengesahkan dan merekod penerimaan Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf pada sistem

e-Terimaan.

ii. Memantau penyediaan laporan e-Terimaan bagi tujuan kawalan dalaman, rujukan

kewangan dan audit serta mana-mana pihak yang berkepentingan.

KETUA PENYELARAS DATA

i. Memantau pelaksanaan penyediaan dan pengemaskinian data Penyemakan Semula

Keputusan PT3.

ii. Menyediakan jadual dan prasarana perekodan skor terkini calon dalam Aplikasi PT3.

iii. Melantik pegawai untuk merekod skor terkini calon dalam Aplikasi PT3.

iv. Memantau perekodan skor terkini calon dalam Aplikasi PT3.

7

PEGAWAI PENYELARAS

i. Menyemak permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang diterima daripada sekolah.

ii. Menyediakan surat pelantikan Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3.

iii. Mengagihkan skrip jawapan calon yang diterima bagi pemeriksaan semula kepada pentaksir yang telah dilantik.

iv. Memastikan Pentaksir menyerahkan skor terkini calon kepada pegawai yang dilantik oleh Ketua Penyelaras Data.

v. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri.

PENTAKSIR

i. Membandingkan skor calon pada SJC dengan pada BKM.

ii. Memeriksa SJC jika skor calon pada SJC dan BKM adalah sama.

iii. Memberikan skor berdasarkan respons calon dengan berpandukan panduan penskoran.

iv. Menyerahkan skor terkini calon kepada Ketua Penyelaras Data.

v. Menyediakan laporan Pentaksiran.

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

i. Melantik guru penyelaras untuk menerima dan menguruskan permohonan penyemakan

semula keputusan PT3.

ii. Memantau penghantaran borang permohonan dan fee calon ke Jabatan Pendidikan

Negeri.

iiii. Memantau percetakan keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3.

iv. Menandatangani surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon.

v. Memantau penyediaan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH

GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah.

8

GURU PENYELARAS PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3

i. Menyampaikan taklimat kepada calon PT3

ii. Menyediakan borang permohonan

iiii. Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3.

iv. Menghantar borang permohonan dan fee calon ke Jabatan Pendidikan Negeri.

v. Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3.

vi. Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon.

vii. Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi

tujuan analisis di peringkat sekolah.

JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

i. Menenerima skor TERKINI calon dari Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3.

ii. Mengesahkan keputusan TERKINI calon.

iiii. Memastikan keputusan TERKINI di rekodkan pada Aplikasi PT3.

3.0

PERATURAN

PENTADBIRAN

9

3.1 PERATURAN PERMOHONAN

i. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh keputusan peperiksaan

diumumkan.

ii. Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 hendaklah dibuat dengan

menggunakan Borang Penyemakan Semula Keputusan PT3. Permohonan yang tidak

menggunakan borang ini atau tidak lengkap tidak akan diproses.

iii. Borang boleh didapati dari:

Sekolah

Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

Laman web Lembaga Peperiksaan http://www.moe.gov.my/lp.

iv. Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 perlu disertakan dengan satu salinan

Pernyataan Keputusan PT3.

Semua dokumen di atas hendaklah disahkan oleh Guru Besar/Pengetua atau Pegawai

Kerajaan Kumpulan A.

v. Permohonan hendaklah disertakan dengan dua (2) sampul surat berukuran 11cm x 22cm

beralamat sendiri yang telah dilekatkan setem 60 sen pada setiap sampul.

vi. Dokumen-dokumen berikut hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berukuran

32 cm x 23 cm dan ditulis perkataan “PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3” pada

sudut atas kiri sampul surat tersebut.

satu salinan pernyataan keputusan PT3

Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan

Dua sampul surat berukuran 11cm x 22cm beralamat sendiri yang telah

dilekatkan setem 60 sen.

Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses.

vii. Dokumen yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut:

Calon Sekolah – Pengetua sekolah di mana calon keputusan PT3 calon dikeluarkan.

Calon Persendirian – Pengarah Pendidikan Negeri, Jabatan Pendidikan Negeri

viii. Borang permohonan yang diterima selepas 30 hari dari tarikh pengumuman rasmi

keputusan PT3 tidak akan diproses.

ix. Keputusan permohonan akan dimaklumkan melalui surat rasmi dalam tempoh dua (2)

bulan dari tarikh permohonan diterima.

http://www.moe.gov.my/lp

10

2. 3.2 PERATURAN PENYEDIAAN FAIL

i. Setiap permohonan dari calon akan dilengkapkan dengan dokumen berikut:

Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.

Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan.

Resit bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas rekod e Terimaan dibuat.

Salinan Pernyataan Keputusan yang telah disahkan.

Dua sampul surat 11cm x 22cm beralamat sendiri yang telah dilekatkan setem 60

sen.

ii. Setiap permohonan dari sekolah kepada Jabatan Pendidikan Negeri akan

dilengkapkan dengan dokumen berikut:



Resit bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas rekod e Terimaan dibuat.


Skrip Jawapan Calon

Borang Kelompok Markah

Senarai Semak Sekolah/JPN Menerima Dokumen Daripada Calon

iii. Setiap fail permohonan akan dilengkapkan dengan dokumen berikut:

Borang permohonan.



Resit Bayaran akan dikeluarkan oleh JPN selepas direkodkan pada e Terimaan.


Skrip Jawapan Calon

Borang Kelompok Markah

Senarai Semak Jabatan Pendidikan Negeri Menerima Dokumen Daripada

Sekolah

Senarai Semak Sekolah/JPN Menerima Dokumen Daripada Calon

Resit Pembayaran

Borang Laporan Pemeriksaan Semula Skrip Jawapan Calon

Borang Keputusan Calon

11

iv. Setiap permohonan hendaklah direkodkan seperti berikut:

Nombor Rujukan Permohonan

Nama calon

Nombor Kad Pengenalan

Bilangan Mata Pelajaran

Jumlah Bayaran

Nombor Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf

Status Penyemakan Semula Keputusan PT3 (KEKAL/BERUBAH)

12

2. 3.3 PERATURAN KERJA

PERKARA TINDAKAN

i. Membuat permohonan dalam masa 30 hari dari tarikh

keputusan PT3 dikeluarkan.

Calon

ii Menerima dokumen permohonan dan bayaran daripada calon.

Calon Sekolah Sekolah

Calon Persendirian JPN

iii. Melengkapkan permohonan calon dengan SJC dan BMK Sekolah

iv. Menyerahkan dokumen permohonan, bayaran, SJC dan BMK

calon kepada JPN.

Sekolah

v. Melantik Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3 JPN

vi. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPN, KPKw dan

PKw untuk penyemakan

JPN

vii. Mengira semula skor calon bagi kes teknikal atau memeriksa

semula skrip jawapan calon bagi kes pemeriksaan semula.

Memberikan skor terkini.

KPN, KPKw dan PKw

viii. Menyerahkan skor terkini calon kepada JVS. KPN, KPKw dan PKw

ix. Mengesahkan skor terkini calon JVS

x. Merekod skor terkini calon pada Apliksasi PT3 JVS

xi Mengemaskini gred keputusan calon pada Aplikasi PT3 Lembaga

Peperiksaan

xii. Mencetak Pernyataan Keputusan PT3 terkini calon dan menghantarkan pelaporan beserta surat iringan kepada calon.

Calon Sekolah Sekolah

Calon Persendirian JPN

4.0

PENETAPAN KEPUTUSAN

13

2. 4.1 KEPUTUSAN

i. SJC diserahkan kepada KPK/ KPN/KPKw/PKw bagi menentukan kategori Penyemakan

Semula Keputusan samada kes TEKNIKAL atau PEMERIKSAAN SEMULA.

ii. SJC yang tidak dikategorikan sebagai kes teknikal diperiksa semula oleh KPK/

KPN/KPKw/PKw bagi mendapatkan skor TERKINI.

iii. Skor TERKINI di sahkan oleh Jawatankuasa Verifikasi Skor.

iv. Skor TERKINI calon direkodkan pada Aplikasi PT3.

v. Pernyataan Keputusan PT3 TERKINI calon dicetak dari Aplikasi PT3.

vi. Pelaporan TERKINI calon dihantar bersama surat iringan keputusan BERUBAH/KEKAL

kepada calon.

14

2. 4.2 TEKNIKAL

CARTA ALIR PENETAPAN KEPUTUSAN

KES TEKNIKAL

MULA

KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BKM.

Skor calon yang dijumlahkan tidak sama dengan skor yang tercatat pada SJC atau pada BKM. Kes diklasifikasikan sebagai semak semula TEKNIKAL.

TAMAT

KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.

Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.

Tidak

Pernyataan Keputusan baharu di cetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH dikeluarkan.

Ya

KPK/KPKw/PKw memeriksa semula SJC.

15

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ……… KEPUTUSAN CALON

NAMA CALON

NOMBOR KAD PENGENALAN

NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL 20

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA -

iii. SKOR KES TEKNIKAL 22

iv. SKOR AKHIR 22

SKOR AKHIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3

KATEGORI BERUBAH TIDAK BERUBAH

TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA

Nama, Tandatangan dan Cap Pentaksir Penyemakan Semula Tarikh:

Nama, Tandatangan dan Cap Pegawai JPN Tarikh:

NOMBOR RUJUKAN

ANGKA GILIRAN CALON PEJABAT JPN

16

2. 4.3 PEMERIKSAAN SEMULA

CARTA ALIR PENETAPAN KEPUTUSAN

PEMERIKSAAN SEMULA

MULA

KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BKM

Skor calon yang dijumlahkan sama dengan skor yang tercatat pada SJC dan BKM. Kes diklasifikasikan sebagai semak semula PEMERIKSAAN SEMULA. KPN/KPKw/PKw memeriksa SJC.

TAMAT

KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.

Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.

Tidak

Pernyataan Keputusan baharu di cetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH/KEKAL dikeluarkan.

Ya

Kes diklasifikasikan sebagai TEKNIKAL.

17

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ……… KEPUTUSAN CALON

NAMA CALON


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL 20

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA 22

iii. SKOR KES TEKNIKAL 20

iv. SKOR AKHIR 22



TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA



NOMBOR RUJUKAN


5.0

PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

18

2. 5.1 PENERIMAAN DAN PENGAGIHAN SJC

i. Pentaksir menerima SJC.

ii. Menerima SJC seperti yang diperuntukkan.

iii. Memulangkan dengan SEGERA SJC yang BUKAN diperuntukkan kepadanya.

iv. Memulangkan dengan SEGERA SJC yang tidak dapat diperiksa atas sebab tertentu.

2. 5.2 PEMERIKSAAN SJC

i. SJC yang telah dimoderasi pemeriksaannya oleh KPK, KPN,KPKw dan PKw tidak perlu diperiksa semula. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hanya membuat semakan teknikal bagi pengiraan skor calon.

ii. Pemeriksaan dijalankan bagi SJC berikut:

Belum dimoderasikan

Tiada perbezaan antara skor yang dicatat di SJC dan BKM

iii. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hendaklah membuat Pemeriksaan berpandukan Panduan Penskoran yang diselaraskan semasa Mesyuarat Penyelarasan, menjumlahkan skor dengan tepat dan memindahkan skor dengan betul.

iv. Pemeriksaan SJC hendaklah menggunakan pen berdakwat Hijau.

v. Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan hendaklah menyediakan Laporan Pemeriksaan bagi setiap SJC yang diperiksa.

vi. JPN hendaklah mengambil semua SJC daripada mana-mana Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan yang tidak mematuhi Peraturan Peskoran atau melanggar apa jua ketetapan dan prosedur Pemeriksaan dan keselamatan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

6.0

BORANG

19

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN …….

BORANG PERMOHONAN

1. Nama Penuh Calon (Dengan Huruf Besar)

2. Angka Giliran

3. Nombor Kad Pengenalan

4. Alamat Surat Menyurat

5. Nombor Telefon

Telefon Rumah Telefon Bimbit

6. Alamat Sekolah ( Keputusan PT3 dikeluarkan)

7. Mata pelajaran yang hendak dibuat Penyemakan Semula Keputusan

Kod Kertas Mata Pelajaran Gred Kegunaan Pejabat

8. Bayaran Penyemakan Semula Keputusan

Setiap Mata Pelajaran Bilangan Mata Pelajaran Jumlah Kegunaan Pejabat

RM 30.00

Amaun dengan perkataan:Ringgit Malaysia:

Nombor Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN

Nama dan Tandatangan Pemohon/Ibu bapa/Penjaga Tarikh:

LP/PT3/PSK/1

20

PERINGATAN :

i. Borang ini boleh didapati di sekolah, Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan

Pendidikan Negeri, atau dimuat turun dari laman web Lembaga Peperiksaan


ii. Tarikh tutup permohonan ialah tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman keputusan

PT3.

iii. Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan calon persendirian.

Fee penyemakan semula keputusan PT3 adalah RM 30.00 bagi setiap mata

pelajaran.

Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama

PENGARAH PEPERIKSAAN. Cek persendirian tidak diterima.

Ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan hendaklah dikosongkan.

iv. Sila sertakan dua (2) sampul surat beralamat sendiri berukuran 11 cm x 22 cm bersetem

60 sen pada setiap sampul.

v. Permohonan hendaklah di alamatkan kepada:

PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

Jabatan Pendidikan Negeri (Negeri calon menduduki PT3)

(u.p.: Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan)

vi. Permohonan yang tidak lengkap seperti berikut tidak akan diproses.

Tindakan Calon

Tidak menggunakan Borang Permohonan

Tidak disertakan dengan bayaran

Tidak disertakan dengan salinan Pernyataan Keputusan yang disahkan

Diterima selepas tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman rasmi keputusan

peperiksaan.

Tindakan Sekolah

Tidak disertakan dengan Skrip Jawapan Calon

Tidak disertakan dengan Borang Kelompok Markah


21

NAMA CALON (HURUF BESAR)

NO. KAD PENGENALAN

BIL

PERKARA

Sila tandakan (√) di ruangan berkenaan.

ADA TIADA

1.



2.

Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN.

Jumlah RM

Nombor

3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.

4. Dua (2) sampul surat berukuran 11 cm x 22 cm beralamat sendiri dan

dilekatkan setem 60 sen.

Untuk Kegunaan Pejabat Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak

RM………………………….. dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH

PEPERIKSAAN telah diterima pada……………………….. Nombor rujukan tuan/puan adalah seperti di atas.

Sekian, terima kasih. " BERKHIDMAT UNTUK NEGARA " Saya yang menurut perintah, NAMA DAN CAP PENTADBIR SEKOLAH/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI



SENARAI SEMAK SEKOLAH/JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA CALON (Diisi oleh calon dalam dua salinan)

LP/PT3/PSK/2 NOMBOR RUJUKAN


22

PERINGATAN:

CALON SEKOLAH 1. Calon hendaklah merujuk kepada pihak sekolah untuk semua urusan Penyemakan Semula

Keputusan PT3.

2. Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh sekolah.

3. Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.

4. Calon hendaklah menyerahkan Kenyataan Keputusan yang lama kepada pihak sekolah apabila mengambil pelaporan yang baharu.

CALON PERSENDIRIAN 1. Calon hendaklah merujuk kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk semua urusan

Penyemakan Semula Keputusan PT3.

2. Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh JPN.

3. Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.

4. Calon hendaklah menyerahkan Kenyataan Keputusan yang lama kepada pihak JPN apabila mengambil pelaporan yang baharu.

23

NAMA CALON (HURUF BESAR)

NO. KAD PENGENALAN

BIL

PERKARA

Sila tandakan (√)

di ruangan berkenaan.

ADA TIADA

1. Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.


2.

Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas nama PENGARAH

PEPERIKSAAN.

Jumlah RM

Nombor

3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.

4. Skrip Jawapan Calon

5. Borang Kelompok Markah

6. Dua (2) sampul surat berukuran 11 cm x 22 cm beralamat sendiri dan dilekatkan

setem 60 sen.

Untuk Kegunaan Pejabat

Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak RM………………………….. dalam

bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama PENGARAH PEPERIKSAAN telah diterima pada………………………..

Nombor rujukan tuan/puan adalah adalah seperti di atas.

Sekian, terima kasih.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

Saya yang menurut perintah,

NAMA DAN CAP PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI



SENARAI SEMAK JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA SEKOLAH (Diisi oleh sekolah dalam dua salinan)

LP/PT3/PSK/3

NOMBOR RUJUKAN


24

NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

BIL. NOMBOR RUJUKAN

NOMBOR

KAD PENGENALAN CALON

SKOR ASAL

SKOR PENYEMAKAN

SEMULA

BEZA

(-) (+)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

NAMA PENTAKSIR

NOMBOR TELEFON

NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH



REKOD PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON (Diisi oleh Pentaksir dalam tiga salinan)

LP/PT3/PSK/4

25


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

NOMBOR SOALAN

LAPORAN PENTAKSIR (Sila berikan ulasan yang terperinci bagi setiap perubahan skor)

SKOR ASAL

SKOR PENYEMAKAN

SEMULA KEPUTUSAN

PT3

BEZA (+) (-)

JUMLAH SKOR

NAMA DAN TANDATANGAN PENTAKSIR

TARIKH



LAPORAN PEMERIKSAAN SEMULA SKRIP JAWAPAN CALON

LP/PT3/PSK/5 NOMBOR RUJUKAN


26

NAMA CALON


NAMA MATA PELAJARAN

KOD KERTAS

GRED MATA PELAJARAN

SKOR CALON

i. SKOR ASAL

ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA

iii. SKOR KES TEKNIKAL

iv. SKOR AKHIR



TEKNIKAL

PEMERIKSAAN SEMULA



LP/PT3/PSK/6



KEPUTUSAN CALON (Diisi oleh Pentaksir dalam dua salinan)

NOMBOR RUJUKAN


7.0

SURAT

27

2. 7.1 SURAT PERMOHONAN TIDAK LENGKAP

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN .....

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. Permohonan tuan/puan bertarikh …………………… adalah berkaitan. 2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah menyemak permohonan tuan/puan dan mendapati tuan/puan tidak menepati prosedur permohonan berikut ( ):

2.1

Borang permohonan tidak lengkap.

2.2

Kesilapan pada Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf.

2.3 Borang permohonan diterima selepas 30 hari keputusan peperiksaan diumumkan.

2.4 Bersama-sama ini dikembalikan borang permohonan serta Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf

Nombor:

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah/ Jabatan Pendidikan Negeri memohon tuan/puan untuk mengemukakan dokumen berikut ( ) dalam tempoh satu minggu dari tarikh surat untuk tindakan selanjutnya.

3.1 Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan oleh Pengetua.

3.2

Sampul surat beralamat sendiri dan bersetem 60 sen.

3.3

Borang permohonan yang lengkap dan telah ditandatangani oleh calon/ibu bapa/penjaga.

3.4

Bayaran RM ..... (bagi satu mata pelajaran yang dipohon) dalam bentuk Wang Pos/ Kiriman Wang/Bank Draf dan ditulis atas nama Pengarah Peperiksaan.

Tinggalkan kosong ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan.

4. Tuan/Puan boleh menghubungi Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

No Rujukan Tarikh:

28

2. 7.2 SURAT RESIT PEMBAYARAN

No. Ruj :

Tarikh : ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. Tuan/Puan, RESIT PEMBAYARAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ………………….. NOMBOR RUJUKAN :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan resit bernombor ……………………

bagi pembayaran permohonan Penyemakan Semula Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) tahun

...............

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

Nama dan Cap Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri

29

2. 7.3 SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR

Tuan/Puan, PELANTIKAN SEBAGAI PENTAKSIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

MATA PELAJARAN :

KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/puan sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan PT3 bagi kertas peperiksaan tersebut di atas. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 Merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan Pentaksiran yang diklasifikasikan SULIT seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972. Tuan/Puan dilarang membocor atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan tugas ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;

3.2 Memeriksa satu kertas sahaja;

3.3 Meminta kebenaran Pengetua sekiranya mesyuarat berkenaan diadakan pada hari sekolah;

3.4 Melaksanakan tugas Pentaksiran dalam tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri ;

3.5 Membuat tuntutan bayaran bagi setiap SJC yang diperiksa, elaun perjalanan kenderaan dan lain-lain tuntutan yang berkaitan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Jabatan Pendidikan Negeri boleh menarik balik pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas. 5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti yang tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan berkaitan Pentaksiran dengan Jabatan Pendidkan Negeri. 6. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab. 7. Tuan/Puan boleh menghubungi Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

Nama Pentaksir

Alamat Sekolah

No Rujukan

Tarikh:

30

2. 7.4 SURAT PENERIMAAN DAN PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN

Nama Pentaksir Melalui Pengetua Alamat Sekolah Tuan/Puan, PENERIMAAN DAN PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN CALON (SJC)

PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ....

MATA PELAJARAN :

KOD KERTAS : Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/puan untuk memeriksa SJC penyemakan semula keputusan peperiksaan bagi kertas berkenaan. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dikehendaki hadir di Jabatan Pendidikan Negeri bagi penerimaan dan penyerahan SJC seperti berikut:

TARIKH MASA TEMPAT

Penerimaan SJC

Penyerahan SJC

4. Jabatan PendidikanNegeri berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab.Tuan/Puan layak membuat tuntutan perjalanan dan Pentaksiran SJC mengikut pekeliling perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa. 5. Tuan/Puan boleh menghubungi Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

No Rujukan Tarikh:

31

2. 7.5 SURAT KEPUTUSAN KEKAL

___________________________________________________________________

Nama

Alamat

Tuan/Puan KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN …………

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip

jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan

adil, sahih dan amanah.

3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula

keputusan PT3 tuan/puan adalah KEKAL seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) Tahun …………

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

32

2. 7.6 SURAT KEPUTUSAN BERUBAH

___________________________________________________________________ Nama

Alamat

Tuan/Puan KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN ….

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2.. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip

jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan

adil, sahih dan amanah.

3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula

keputusan PT3 tuan/puan telah BERUBAH seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) Tahun ………… yang disertakan.

4. Sila kembalikan Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) yang asal kepada

Pengetua sekolah semasa memohon salinan cetakan Pernyataan Keputusan Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) yang baharu.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)

panduan pengurusan penyemakan semula …spp.jpnns.gov.my/downloads/semak_semula_pt3_1.pdf ·...

Documents