panduan pengisian dokumen perjanjian ujrah_pin7_okt2014

Upload: iffriana

Post on 25-Feb-2018

394 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    1/24

    1

    PANDUAN DAN PERATURAN MENGISI DOKUMEN TAWARAN

    PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAU PERTUKARAN KEPADAPEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    KANDUNGAN

    PERKARA MUKA SURAT

    LANGKAH 1 CETAK DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGANPINJAMAN DAN/ ATAU PERTUKARAN KEPADAPEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    2

    LANGKAH 2

    SEMAK DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGANPINJAMAN DAN/ ATAU PERTUKARAN KEPADAPEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    LANGKAH 3 LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARANPENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAUPERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKANBERASASKAN UJRAH

    2 - 4

    LANGKAH 4 MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANGDIPERLUKAN MENGIKUT SENARAI SEMAK

    4LANGKAH 5 HANTAR DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN

    PINJAMAN DAN/ ATAU PERTUKARAN KEPADAPEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 5

    BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUSDOKUMEN SOKONGAN 6

    BAHAGIAN C - CONTOH DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGANPINJAMAN DAN/ ATAU PERTUKARAN KEPADA

    PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAHYANG LENGKAP

    7 - 24

    PERHATIAN:Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Panduan dan Peraturan Mengisi Dokumen TawaranPenggabungan Pinjaman Dan/ Atau Pertukaran Kepada Pembiayaan Pendidikan Berasaskan Ujrah sebelummelengkapkan dokumen pembiayaan tersebut. Pihak PTPTN berhak menolak dokumen yang tidak lengkap, tidakkemas, kotor dan terlalu banyak kesilapan serta saksi yang tidak layak.

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    2/24

    2

    LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAUPERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    1. Sila cetak Dokumen Tawaran Penggabungan Pinjaman dan/ atau Pertukaran kepada Pembiayaan PendidikanBerasaskan Ujrah daripada laman web yang mengandungi dokumen-dokumen berikut:

    Bil PerkaraRujukan Muka

    Surat

    1. Senarai Semakan Dokumen yang Perlu Diserahkan Mengikut Turutan2. Surat Tawaran Penggabungan Pinjaman dan/ atau Pertukaran kepada

    Pembiayaan Pendidikan Berasaskan Ujrahi. Akuan Penerimaanii. Surat Kebenaran 1 dan 2

    1/42/4

    3/44/4

    3. Dokumen Perjanjian Pembiayan Pendidikan 1/93/94. Dokumen Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan 4/99/9

    5. Lampiran AAkuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian

    2. Pelajar perlu menyediakan Dua (2) salinan dokumen yang merangkumi perkara (2), (3) dan (4) di atas.Bagi perkara (1) dan (5) hanya satu (1) salinansahaja.

    3. Cetakan hanya disarankan pada satu muka surat sahaja untuk setiap helaian. Dakwat cetakan hendaklahberwarna hitam.

    Peringatan :

    Dokumen Tawaran hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas putih bersaiz A4 dengan berat 80 gsm. Satu (1)salinan Dokumen Tawaran perlu dicetak terus daripada computer manakala salinan kedua boleh dibuat salinan pendua(fotostat) sebelum pengisian dilakukan. Kedua-dua salinan tersebut perlu diisi dan ditandatangani oleh PEMOHON danSAKSI.

    LANGKAH 2 - SEMAK DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAUPERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    1. Sila semak butir-butir diri serta maklumat pengajian dan pembiayaan seperti yang terdapat di dalamDokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN.

    2. Hanya pindaan pada ejaan Namadan Alamat yang dibenarkan. Pindaan hendaklah dibuat pada SuratTawaran Pembiayaan serta mengisi Borang Perubahan Maklumat Dokumen Tawaran PembiayaanPendidikan (boleh diperolehi di dalam Portal PTPTN www.ptptn.gov.my).

    3. Pindaan selain daripada maklumat yang dijelaskan di para 2 di atas adalah tidak dibenarkan. Pelajar perlumembuat permohonan baharusekiranya terdapat kesilapan pada maklumat tersebut.

    LANGKAH 3 LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ATAU PERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN

    UJRAH1. Sila gunakan pen mata bulat (ball pen) BERWARNA HITAMatau BIRUsahaja. Pastikan hanya satu warna pen

    digunakan.

    2. Setiap dokumen hendaklah DITULIS DENGAN TANGAN dan BERHURUF BESAR.

    3. Jika berlaku KESILAPAN semasa MENGISI DOKUMEN TAWARAN, sila buat satu garisan lurus danturunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan setiap pembetulan (dilarang sama sekali menggunakan

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    3/24

    3

    sebarang getah atau cecair pemadam (liquid paper).

    4. Kaedah mengisi DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN:

    a) AKUAN PENERIMAAN, SURAT KEBENARAN 1 dan SURAT KEBENARAN 2

    Mukasurat 2/44/4

    - Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan mengisiTARIKH (tarikh tersebut MESTILAH lebihbesaratau samadengan tarikh surat tawaran.

    b) PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

    Mukasurat 1/9- Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempurnakan adalah dikenakan Duti Setem

    sebanyak RM20.00 (RM10.00 bagi setiap salinan).- Sila rujuk kaedah pembatalan Setem Hasil di Bahagian A:

    Perhatian: Sila pastikan tindakan pembatalan Setem Hasil dilakukan selepas DokumenPerjanjian Pembiayaan Pendidikan dilengkapkan.

    - Tarikh pembatalansetem hasil mestilah sama atau lebih besardaripada tarikh surat tawaran dansamabagi kedua-dua salinan dokumen perjanjian.

    Mukasurat 2/9- Sila isi TARIKH PERJANJIAN di ruangan Bahagian I di JADUAL PEMBIAYAAN.

    Tarikh yang diisi mestilah sama dengantarikh Setem Hasil dibatalkan.- Sila turunkan tandatangan pemohon di ruangan TANDATANGAN PENERIMA BIAYA yang

    disediakan.

    - Sila pastikan saksi melengkapkan maklumat Nama, No. kad pengenalan, Cop Rasmi Jawatan danJabatanbeserta tandatangan di ruangan SAKSI. Cop saksi hendaklah lengkap mempunyai nama,

    jawatan danjabatan/ alamat di mana saksi bertugas.

    Syarat- syarat kelayakan saksi adalah seperti di bawah:-i)Saksi hendaklah Warganegara Malaysiayang bermastautin di Malaysia.

    ii)Individu yang layak menjadi SAKSIadalah seperti berikut:a) Wakil rakyat/Senatorb) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesionalc) Pengamal Undang-undangd) Jaksa Pendamaie) Pengetua/ Guru Besar (sekolah kerajaan sahaja)f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/ Pegawai Tentera berpangkat

    Kapten atau setaraf dan ke atas.g) Ketua Kampung/ Penggawa/ Penghulu/ Ketua Masyarakat/ Sidang/ Pegawai

    Pembangunan Mukim/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan KeselamatanKampung).

    h) Untuk SABAH dan SarawakKetua Kaum/ Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemanca/

    Pegawai Taman Sabah.i) Pegawai-pegawai di IPTS yang mendapat kebenaran bertulis daripada

    PTPTN.Perhatian: Jawatan Saksi selain(a) - (i) di atas perlu mendapatkan pengesahan PTPTN

    terlebih dahulu.

    Mukasurat 3/9- Sila kosongkan ruangan ini.

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    4/24

    4

    c) LAMPIRAN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

    Mukasurat 4/99/9- Pemohon perlu menurunkan tandatangan ringkas pada setiap muka surat pada ruangan yang

    disediakan.

    d) LAMPIRAN AAKUAN TERIMAAN SURAT TAWARAN DAN DOKUMEN PERJANJIAN

    - Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan menulis TARIKH perjanjian ditandatangani diruangan yang disediakan.

    - Sila kosongkan tarikh serahan. Tarikh tersebut akan diisi/ dimaklumkan oleh pegawai PTPTN ketikasesi serahan berlangsung di IPT.

    LANGKAH 4 MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUTSENARAI SEMAK

    1. Dokumen sokongan perlu disediakan dan disusun sepertimana yang dinyatakan di dalam Senarai Semak.Hanya satu (1) salinan dokumen sokongan diperlukan.

    2. Salinan dokumen sokongan hendaklah disediakan dengan menggunakan KERTAS PUTIHBERSAIZ A4 dantidak perlu disahkan.

    3. Setiap salinan dokumen sokongan hendaklah dipalang dua (2) garisan lurus dan ditulis Kegunaan PTPTNSahaja. Sila rujuk contoh seperti di Bahagian B.

    LANGKAH 5 HANTAR DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAUPERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH

    1. Dokumen yang telah dilengkapkan perlu dikembalikan segera kepada PTPTN dalamtempoh 14 haridaripada tarikh surat tawaran, iaitu:

    a) Satu (1) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi maklumat berikut:

    i. Senarai Semak Dokumen; danii. Lampiran AAkuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian.

    b) Dua (2) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi maklumat berikut:i. Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan;ii. Akuan Penerimaan;iii. Surat Kebenaran 1 dan 2;iv. Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dijelaskan duti setem; danv. Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan.

    * Perhatian: Setiap satu salinan adalah untuk Pemohon dan PTPTN. Salinan pemohon akandiserahkan setelah pegawai PTPTN melengkapkan ruangan di mukasurat 8/14.

    c) Dokumen sokongan yang diperlukan mengikut Senarai Semak.e) Dokumen di atas hendaklah disusun mengikut senarai semak dan DISERAHKAN kepada mana-

    mana Pejabat PTPTN Negeri dalam tempoh sahlaku iaitu 14 hari daripada tarikh tawaran. Penerimaanselepas tamat tempoh sahlaku akan menyebabkan tawaran terbatal.f) Tempoh serahan Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN adalah 14 haridaripada tarikh

    surat tawaran.

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    5/24

    5

    BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL

    1. Kaedah pembatalan Setem Hasil:

    i) Membawa kedua-dua salinan Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah lengkap diisi dandilekatkan Setem Hasil ke mana-mana Pejabat Duti Setem untuk pembatalan setem hasil tersebut.Tindakan pembatalan setem dilakukan oleh Pejabat Duti Setem seperti contoh Rajah 1;

    Rajah 1

    ATAU

    ii) Menyerahkan dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dilekatkan setem hasil kepadapegawai PTPTN untuk pembatalan setem hasil. Tindakan pembatalan akan dilakukan oleh pegawaiPTPTN seperti contoh Rajah 2.

    Rajah 2

    2. Duti setem sebanyak RM10.00 yang dikenakan ke atas setiap set Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikanjuga boleh dibayar melalui kaedah franking dengan membawa kedua-dua set Dokumen Perjanjian PembiayaanPendidikan yang telah lengkap diisi (tanpa dilekatkan setem hasil) kepada mana-mana Pejabat Duti Setem.

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    6/24

    6

    BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS DOKUMEN SOKONGAN

    Contoh palang 2 garisan lurus pada Mykad

    Dikemaskini sehingga Oktober 2014

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    7/24

    7

    BAHAGIAN C CONTOH DOKUMEN TAWARAN PENGGABUNGAN PINJAMAN DAN/ ATAUPERTUKARAN KEPADA PEMBIAYAAN PENDIDIKAN BERASASKAN UJRAH YANG

    LENGKAP

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    8/24

    8

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    9/24

    9

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    10/24

    10

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    11/24

    11

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    12/24

    12

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    13/24

    13

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    14/24

    14

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    15/24

    15

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    16/24

    16

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    17/24

    17

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    18/24

    18

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    19/24

    19

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    20/24

    20

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    21/24

    21

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    22/24

    22

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    23/24

    23

  • 7/25/2019 Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian Ujrah_pin7_okt2014

    24/24

    24