panduan penggunaan lembaga perlesenan tenaga atom … · c. permohonan memindah milik d. status...

Lembaga Perlesenan Tenaga Atom

Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Malaysia

Panduan Penggunaan Sistem Perlesenan dan Penguatkuasaan (eSPP)

Mukasurat 1 dari 54

PANDUAN PENGGUNAAN : MODUL PERMOHONAN LESEN Kandungan

A. Borang wajib di isi untuk semua jenis kelas lesen. B. Borang mengikut kelas lesen iaitu :

i. Kelas A A. A- Bahan Radioaktif B. A- Mengilang C. A- Rawatan Sisa

ii. Kelas B iii. Kelas C iv. Kelas D v. Kelas E vi. Kelas F vii. Kelas G viii. Kelas H

- Agensi Perunding Perlindungan Sinaran - Makmal Perunding Perlindungan Sinaran - Agensi Latihan - Perkhidmatan Ujian Kebocoran - Penyenggaraan - Perkhidmatan Pemonitoran Radiologi Aktiviti Melibatkan TENORM - Pusat Peperiksaan - Pengilangan Radas Penyinaran - Pengilangan Bahan Radioaktif - Perkhidmatan Makmal Perunding Bagi Aktiviti Mineral dan Sumber Alam Radioaktif Semulajadi - Perkhidmatan Memproses Sisa Enapcemar dan Skala Minyak




Mukasurat 2 dari 54

C. Permohonan Memindah Milik D. Status Permohonan Lesen

E. Yuran Permohonan (Fee Lesen)

1. Modul Permohonan Lesen adalah salah satu modul utama di dalam eSPP. Bagi pengguna baru yang belum mempunyai lesen, proses permohonan lesen bermula dari modul ini.

2. Terdapat 3 jenis permohonan lesen iaitu :

b. Baru : permohonan untuk lesen baru (bagi syarikat atau agensi yang belum mempunyai lesen) c. Meminda : permohonan untuk meminda lesen yang sedia ada. (menambah kelas lesen atau menambah jenis-jenis bahan atau radas yang

telah dilesenkan) d. Membaharui : permohonan untuk memperbaharui lesen yang telah dan akan tamat tempoh.

Sub Menu Permohonan Lesen

Menu permohonan lesen




Mukasurat 3 dari 54

3. Draf Permohonan merupakan senarai permohonan yang telah diisi tetapi masih belum disahkan penghantarannya oleh pemohon. Pemohon

masih boleh mengemaskini permohonan lesen ini selagi belum mengesahkan penghantarannya. Pengesahan penghantaran boleh dilakukan pada bahagian akhir borang ini dengan menandakan pada kotak pengesahan.

4. Secara asasnya permohonan untuk ketiga – tiga jenis permohonan tersebut (Baru, Meminda dan Membaharui) adalah sama. Panduan

penggunaan ini akan menunjukkan permohonan mengikut keperluan dan jenis kelas lesen. A. Skrin wajib di isi untuk semua jenis kelas lesen [kembali ke atas] 1. Untuk permohonan lesen baru, skrin pertama adalah seperti rajah berikut. Pemohon yang baru memohon lesen, perlulah meneliti langkah-langkah

yang disenaraikan supaya dapat melancarkan proses permohonan tersebut.




Mukasurat 4 dari 54

Skrin Permulaan Permohonan Lesen Baru 2. Bagi pemohon yang ingin memohon lesen Kelas C, perlulah menyemak dahulu model yang hendak dilesenkan sama ada telah ada dalam senarai

AELB atau tidak. Klik pautan untuk membuat semakan tersebut seperti rajah di atas dan paparan berikutnya akan dipaparkan.

Pautan untuk semakan model radas – Kelas C

Pautan senarai semak mengikut jenis kelas lessen.




Mukasurat 5 dari 54

3. Skrin di atas adalah untuk pemohon memeriksa sama ada model Radas Penyinaran yang hendak dilesenkan telah memenuhi standard AELB atau

tidak. Ini hanya melibatkan pemohon yang memohon kelas C sahaja. Jika tidak berkenaan, pemohon boleh meneruskan permohonan dengan mengklik pada butang Seterusnya.

4. Pemohon perlu membuat carian terlebih dahulu. Jika model yang berkenaan tersebut telah diiktiraf, pemohon boleh meneruskan permohonan

lesen. Tekan butang ‘Selesai’ dan ikuti arahan yang dipaparkan untuk ke skrin permohonan lesen.

5. Jika terdapat model yang belum diiktiraf, sila masukkan model baru tersebut menggunakan borang yang disediakan di sebelahnya. Pemohon boleh menambah seberapa banyak model baru dan boleh mengemaskininya sebelum dihantar ke pihak AELB. Untuk model baru ini, pemohon perlu menghantar beberapa lampiran secara manual kepada AELB. Format lampiran dan perkara yang perlu dilampirkan disediakan untuk panduan pemohon.

Klik pautan untuk daftar model radas yang baru.

Buat carian model radas. Untuk pencarian yang selamat, sila masukkan nama utama model seperti VEECO atau FEIN FOCUS dan sebagainya. Ini kerana, mungkin model yang sama telah didaftarkan dengan nama yang agak berbeza.




Mukasurat 6 dari 54

Skrin pendaftaran model 6. Setelah selesai, klik pada ikon ‘Selesai’ yang telah disediakan. Pemohon seterusnya boleh memulakan permohonan lesen.

Klik ikon untuk kemaskini maklumat model radas




Mukasurat 7 dari 54

Skrin pertama untuk memohon lesen

7. Terdapat satu pautan Senarai Semak pada Borang Permohonan Lesen ini untuk pemohon meneliti senarai semak mengikut kelas lesen yang dikehendaki. Pemohon perlu menyediakan material atau perkara yang diperlukan di dalam senarai semak tersebut sebelum membuat permohonan supaya proses permohonan boleh berjalan dengan lancar.

8. Setiap kelas lesen yang dipilih akan memaparkan pilihan tambahan supaya pemohon boleh memohon mengikut kelas yang lebih terperinci. (Rujuk paparan skrin berikut.

Maklumat pemohon

Pautan Senarai Semak




Mukasurat 8 dari 54

Skrin pilihan tambahan untuk kelas A

Skrin pilihan tambahan untuk kelas H




Mukasurat 9 dari 54

9. Seterusnya, ikut arahan pada skrin dan isi maklumat yang berkaitan. Setiap skrin disertakan butang ‘Sebelum’ dan ‘Seterusnya’ untuk

memudahkan pengguna mengisi borang - borang yang diperlukan. Skrin seterusnya ialah Tujuan Aktiviti.

Skrin tujuan aktiviti lesen

10. Klik Seterusnya, untuk ke skrin Alat Ukur Sinaran (Meter Tinjau).

Pilih tujuan aktiviti dengan klik pada kotak yang disediakan dan klik butang ‘Pilih’

Jika tersalah pilih, sila klik kotak hapus pada tujuan berkenaan dan tekan butang ‘Hapus’




Mukasurat 10 dari 54

Skrin Alat Ukur Atau Alat Kesan Sinaran (Meter Tinjau)

11. Klik Seterusnya, untuk ke skrin Pengawasan Kakitangan.

Isi maklumat yang diperlukan dan tekan butang simpan.

Maklumat yang disimpan akan dipaparkan di ruangan ini. Untuk mengemaskini, klik pada pautan di ruang ID.





Skrin Alat Pengawasan Kakitangan

12. Skrin seterusnya adalah berdasarkan kepada kelas lesen yang dipilih. Pilih pautan dibawah untuk terus ke skrin berkaitan.

i. Kelas A ii. Kelas B iii. Kelas C iv. Kelas D v. Kelas E vi. Kelas F vii. Kelas G viii. Kelas H

- Agensi Perunding Perlindungan Sinaran - Makmal Perunding Perlindungan Sinaran - Agensi Latihan

Isi maklumat yang diperlukan dan tekan butang simpan.

Maklumat yang disimpan akan dipaparkan di ruangan ini. Untuk mengemaskini, klik pada pautan di ruang Jenis.





- Perkhidmatan Ujian Kebocoran - Penyenggaraan - Perkhidmatan Pemonitoran Radiologi Aktiviti Melibatkan TENORM - Pusat Peperiksaan - Pengilangan Radas Penyinaran - Pengilangan Bahan Radioaktif - Perkhidmatan Makmal Perunding Bagi Aktiviti Mineral dan Sumber Alam Radioaktif Semulajadi - Perkhidmatan Memproses Sisa Enapcemar dan Skala Minyak

13. Berikutnya adalah tiga (3) skrin terakhir yang wajib diisi oleh pemohon untuk semua jenis kelas lesen selepas pemohon mengisi borang

berdasarkan kelas lesen berkaitan.





Skrin maklumat tambahan yang perlu diisi oleh pemohon.

Nota peringatan agar pemohon membuat permohonan kebenaran bagi kelas lesen berkaitan

Klik butang ‘Browse’ untuk memuat naik dokumen berkaitan





Skrin senarai pekerja sinaran yang diperlukan untuk memohon lesen *Butang ‘Seterusnya’ tidak akan dipaparkan jika pemohon masih belum membuat permohonan pengiktirafan pekerja berdasarkan kelas dan kategori lesen. Rujuk pautan syarat pekerja sinaran untuk maklumat yang lebih terperinci.

Pautan syarat pekerja sinaran

Lihat kategori permohonan untuk disamakan dengan kategori pekerja sinaran berdasarkan peperiksaan yg telah diambil.

Contoh nota amaran yang akan dipaparkan jika pemohon tidak mempunyai syarat mencukupi untuk permohonan tersebut.





Skrin Akuan Pengesahan Penghantaran

14. Setelah pemohon selesai atau menangguhkan permohonan, skrin berikut akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki menyediakan lampiran sepertimana yang ditetapkan dalam garis panduan setiap jenis lesen.

15. Terdapat permohonan lesen yang memerlukan pengguna untuk menghantar lampiran secara manual. Sila ikuti arahan sebaiknya supaya

permohonan anda dapat diproses dengan lancar.

Pautan untuk melihat semua maklumat yang diisi bagi permohonan tersebut

Klik kotak pengesahan jika sudah bersedia untuk menghantar. Jika belum bersedia, klik hantar borang tanpa menandakan kotak tersebut dan permohonan tersebut akan dimasukkan ke senarai draf permohonan.





Skrin Tamat Permohonan Untuk Pemohon Yang Menyimpan Sebagai Draf

Pautan format dokumen yang perlu disediakan untuk penghantaran dokumen secara manual





Skrin Tamat Permohonan Untuk Pemohon Mengesahkan Penghantaran Permohonan

Pautan format dokumen yang perlu disediakan untuk penghantaran dokumen secara manual





B. Skrin mengikut kelas lesen. [kembali ke atas]

i. Kelas A. [kembali ke atas]

Terbahagi kepada 3 jenis iaitu :

A (Bahan Radioaktif) A : Mengilang

- Fasa Penempatan Tapak dan Pembinaan - Fasa Pra Kendali - Fasa Kendalian Penuh

A : Rawatan Sisa

- Fasa Penempatan Tapak dan Pembinaan - Fasa Pra Kendali - Fasa Kendalian Penuh





Skrin Kelas A : Bahan Radioaktif untuk permohonan baru. [kembali ke atas]

Isi maklumat berkaitan dan tekan butang ‘Simpan’

Maklumat yang diisi dan disimpan akan dipaparkan disenarai ini.

Pautan ‘Pilih Praktis’ untuk setiap unsur yang dimasukkan.





Skrin Kelas A : Bahan Radioaktif untuk permohonan meminda atau membaharui lesen.

Masukkan jumlah bahan jika ingin dikemaskini. Jika unsur tersebut tidak lagi ingin dilesenkan, buangkan tanda pada kotak ‘Status Aktif’

Unsur yang telah di ‘uncheck’ akan dipaparkan di sini.





Skrin Kelas A : Maklumat Tambahan Untuk Kelas A





Skrin Kelas A : Mengilang [kembali ke atas]

Isi maklumat juruperunding dan muatnaik dokumen berkenaan dengan menekan butang ‘Browse’

Dokumen berikut perlu dihantar secara manual kepada AELB





Skrin Kelas A : Kemudahan Rawatan Sisa Radioaktif

Isi maklumat juruperunding dan muatnaik dokumen berkenaan dengan menekan butang ‘Browse’

Dokumen berikut perlu dihantar secara manual kepada AELB





[kembali ke atas]

ii. Kelas C [kembali ke atas]





Skrin Kelas C : Radas Penyinaran


Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan di ruangan ini

Senarai model baru yang didaftarkan sebelum ini – jika berkaitan.





Skrin Kelas C : Radas Penyinaran (Untuk Permohonan Meminda atau Membaharui)

Unsur yang telah di ‘uncheck’ akan dipaparkan di sini.

Kemaskini jumlah radas jika berkenaan atau buangkan tanda pada kotak jika tidak mahu dilesenkan.





Skrin Kelas C : Maklumat Tambahan Kelas C

iii. Kelas D [kembali ke atas]

Klik butang ‘Browse’ untuk muat naik dokumen berkaitan (Maks -2MB). Pautan ‘Muat Turun’ adalah untuk melihat item yang telah dimaut naik.





Skrin Kelas D : Pengangkutan






iv. Kelas E [kembali ke atas]

Skrin Kelas E : Maklumat Import/Eksport






v. Kelas G [kembali ke atas]





Skrin Kelas G : Penstoran Sebelum Pelupusan

Perkara tersebut perlu dihantar secara manual.





Skrin Kelas G : Maklumat Sisa

vi. Kelas H [kembali ke atas]







Terdapat 11 jenis kelas H iaitu :

a. Agensi Perunding Perlindungan Sinaran b. Makmal Perunding Perlindungan Sinaran c. Agensi Latihan d. Perkhidmatan Ujian Kebocoran e. Penyenggaraan f. Perkhidmatan permonitoran radiologi Aktiviti Melibatkan TENORM g. Pusat Peperiksaan h. Pengilangan radas Penyiranaran i. Pengilangan Bahan Radioaktif j. Perkhidmatan Makmal Perunding Bagi Aktiviti Mineral dan Sumber Alam Radioaktif Semulajadi k. Perkhidmatan Memproses Sisa Enapcemar dan Skala Minyak

a. Agensi Perunding Perlindungan Sinaran [kembali ke atas]

Skrin Kelas H : Agensi Perunding Perlindungan Sinaran b. Makmal Perunding Perlindungan Sinaran [kembali ke atas]

Klik butang ‘Browse’ untuk muat naik dokumen berkaitan (Maks -2MB)





Skrin Kelas H : Makmal Perunding Perlindungan Sinaran c. Agensi Latihan [kembali ke atas]






Skrin Kelas H : Agensi Latihan






Skrin Kelas H : Maklumat Kursus Agensi Latihan







Skrin Kelas H : Rekod Latihan Agensi Latihan







Skrin Kelas H : Kemudahan Agensi Latihan d. Perkhidmatan Ujian Kebocoran [kembali ke atas]







Skrin Kelas H : Perkhidmatan Ujian Kebocoran






Skrin Kelas H : Bahan Radioaktif Untuk Khidmat Ujian Kebocoran e. Penyenggaraan [kembali ke atas]


Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan di ruangan ini. Klik pautan di ruang Unsur untuk mengemaskini.





Skrin Kelas H : Penyenggaraan

Skrin Kelas H : Bekas Punca Untuk Khidmat Senggara








Skrin Kelas H : Radas Penyinaran Untuk Khidmat Senggara f. Perkhidmatan permonitoran radiologi Aktiviti Melibatkan TENORM [kembali ke atas]







Skrin Kelas H : Khidmat Permonitoran Radiologi g. Pusat Peperiksaan [kembali ke atas]






Skrin Kelas H : Maklumat Pusat Peperiksaan





Skrin Kelas H : Kemudahan Pusat Peperiksaan h. Pengilangan Radas Penyinaran [kembali ke atas]


Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan di ruangan ini. Klik pada pautan di ruang ID untuk mengemaskini maklumat





Skrin Kelas H : Pengilangan Radas Penyinaran i. Pengilangan Bahan radioaktif [kembali ke atas]

Skrin Kelas H : Pengilangan Bahan Radioaktif

Dokumen tersebut perlu dihantar secara manual.






j. Perkhidmatan Makmal Perunding Bagi Aktiviti Mineral dan Sumber Alam Radioaktif Semulajadi [kembali ke atas]

Skrin Kelas H : Perkhidmatan Makmal Perunding Bagi Aktiviti Mineral dan Sumber Alam Radioaktif Semulajadi






k. Perkhidmatan Memproses Sisa Enapcemar dan Skala Minyak [kembali ke atas]

Perkhidmatan Memproses Sisa Enapcemar dan Skala Minyak






C. Permohonan Memindah Milik [kembali ke atas]

Menu permohonan meminda lesen

Klik menu ‘Meminda’ untuk permohonan Memindah Milik





Skrin pautan untuk permohonan meminda

Skrin pilihan kelas lesen untuk pindah milik

Klik pautan untuk Memindah Milik

Klik pada kotak berkenaan untuk memilih jenis kelas untuk pindah milik dan tekan butang ‘Seterusnya’





Skrin pindah milik untuk radas penyinaran

Masukkan carian melalui no siri yang dikehendaki dan tekan butang ‘Cari’

Klik pada radas yang dikehendaki dan tekan butang ‘Simpan’





Skrin pindah milik untuk bahan radioaktif

Masukkan carian melalui no siri yang dikehendaki dan tekan butang ‘Cari’

Klik pada radas yang dikehendaki dan tekan butang ‘Simpan’





Skrin carian syarikat untuk pindahan pemilikan

D. Status Permohonan Lesen [kembali ke atas]

Setelah permohonan dihantar, pemohon boleh menyemak status permohonan melalui senarai status permohonan di laman utama sistem.

Skrin Status Permohonan di Laman Utama

Klik pada ikon untuk paparan lebih terperinci

Masukkan nombor lesen syarikat untuk pindahan milik dan tekan butang ‘Cari’





E. Yuran Permohonan [kembali ke atas]

Pemohon akan menerima mesej di ‘Peti Masuk’ jika permohonan telah siap diproses. Emel juga akan dihantar kepada pemohon sebagai salinan. Untuk memasukkan maklumat pembayaran yuran, sila ke menu ‘Yuran permohonan’ seperti rajah di bawah.

Skrin Menu Yuran Permohonan dan Senarai Yuran Yang Perlu Dibayar Oleh Pemohon

Skrin Maklumat Pembayaran Yuran

Menu Yuran Permohonan

panduan penggunaan lembaga perlesenan tenaga atom … · c. permohonan memindah milik d. status...

Documents