panduan penggunaan aplikasi sim teknis penggunaan sim plpbm... · 3. laporan progres kegiatan...

Download PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM Teknis Penggunaan SIM PLPBM... · 3. Laporan Progres Kegiatan Merupakan

Post on 02-Mar-2019

223 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

1 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM PLPBM

TPS3R

2 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

Manual pandauan aplikasi SIM PLPBM adalah panduan atau alat bantu dalam mengoperasikan

sistem Aplikasi SIM PLPBM TPS3R. Panduan ini diharapkan membantu user dalam melakukan

proses pemutakhiran data sesuai dengan menu yang disediakan. Berikut ini ulasan terkait fitur-

fitur dalam aplikasi:

Halaman Depan

Untuk melakukan akses aplikasi PLPBM maka user membuka web browser (Firefox, Google

Chrome, Opera, Internet Explorer, Microsoft Edge) dengan alamat web: plpbm.pu.go.id lalu

akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Lalu klik Aplikasi Monitoring seperti yang ditunjukkan pada bagian berwarna merah dibawah

ini, dan pilih SIM PLPBM untuk dapat melakukan akses ke SIM PLPBM

http://plpbm.pu.go.id/

3 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

User Login

Setelah memilih menu SIM PLPBM, makan akan muncul tampilan login, seperti yang ditunjukkan

pada gambar di bawah ini:

Masukkan username dengan nama provinsi dan password yang didapatkan dari advisory kegiatan

Sanimas Reguler masing-masing.

4 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

Navigasi Menu

1. Beranda/Dashboard

Merupakan tampilan depan aplikasi yang

menampilkan beberapa informasi singkat

seperti tampilan Total dan Grafik dari Kegiatan

TPS3R.

2. Input

Menu Input Data untuk melakukan input

data, tersedia sub menu:

Input Data TFL

Input Monitoring Kinerja TFL

Input Lokasi Kegiatan

Input Kegiatan Berjalan

Input Kegiatan Eksisting

Prosentase Pengisian Data

3. Laporan Progres Kegiatan

Merupakan tampilan untuk melihat Laporan

TPS3R dari data yang sudah diinput di aplikasi,

tersedia sub menu:

TPS3R

Sanimas

Sanitasi Perdesaan Padat Karya

Laporan Mingguan IBM Padat Karya

4. Laporan Infrastruktur Berbasis Masyarakat

Merupakan tampilan keberfungsian dari laporan

TPS3R dan TFL

5 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

PANDUAN PEMUTAKHIRAN DATA

1. Input Data

Menu Input Data menampilkan penginputan untuk Input Data TFL baik fasilitator provinsi

mau kabupaten/kota, Input Monitoring Kinerja TFL, Input Kegiatan Berjalan, Input Kegiatan

Eksisting, dan Prosentase Pengisian Data.

1. Input Data TFL, 2. Input Monitoring Kinerja TFL, 3. input Kegiatan Berjalan, 4. Input Kegiatan Eksisting, dan 5. Prosentase Pengisian Data

6 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

a. Input Data TFL

Menu Input Data TFL menampilkan penginputan untuk data TFL baru. Tampilan form

isian seperti dibawah ini:

Setelah melakukan pengisian data-data yang diperlukan, untuk menyimpan data TFL,

pengguna harus melakukan klik pada tombol Submit Data

b. Input monitoring kinerja TFL

Menu Input Monitoring Kinerja TFL menampilkan data diri secara umum para TFL

yang terdaftar. Dengan melakukan klik pada nama TFL yang dituju akan

memperlihatkan halaman khusus untuk melihat data TFL lebih detail.

Klik Input lalu Input Data TFL lalu TFL Baru untuk mengimput Data TFL

Klik Submit Data untuk menyimpan Data TFL

7 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

c. Input Kegiatan Berjalan

Menu Input Kegiatan Berjalan merupakan fitur monitoring dari kegiatan TPS3R pada

tahun anggaran berjalan. Terdiri dari submenu pilihan yaitu:

a. Tahapan Kegiatan (input data sesuai tahapan kegiatan TPS3R)

b. Lahan dan Pemanfaatan (Input informasi lahan dan pemanfaatan dari kegiatan

TPS3R)

c. Pencairan Dana (Input informasi pencairan dana kegiatan TPS3R)

d. Fisik dan Keuangan (Input informasi realisasi kemajuan fisik dan aliran dana TPS3R)

e. Pengaduan dan Penanganan (input terkait pengaduan dan penangannya selama

kegiatan TPS3R)

Berikut ini adalah Tampilan halaman Progres Kegiatan yang menampilkan submenu

yang perlu di input oleh fasprov:

Fungsi untuk mencari nama atau keyword tertentu di tabel TFL

Klik Input lalu Input Monitoring Kinerja TFL untuk mengimput

Monitoring TFL

8 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

A. Tahapan Kegiatan

Contoh klik pilihan Tahapan kegiatan dan akan muncul menu Tahap Penyiapan,

Tahap Perencanaan, Tahap Pelaksanaan Fisik, dan Tahap Pasca Pelaksanaan.

Tampilan menu:

1. Tahapan Penyiapan

Kolom yang harus diisi pada halaman tahap perencanaan terdiri dari:

a. Kolom Sosialisasi Warga

b. Kolom Selotip

Menu Kegiatan Berjalan TPS3R

9 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

2. Tahapan Perencanaan

Kolom yang harus diisi pada halaman tahap perencanaan terdiri dari:

a. Kolom Musyawarah Warga

b. Kolom Pembentukan KSM,

c. Kolom Penyiapan Penggunaan

d. Kolom Pemilihan Teknologi 3R.

3. Tahapan Pelaksanaan Fisik

Kolom yang harus diisi untuk progress atau tahapan pelaksanaan fisik terdiri dari:

a. Kolom Penyusunan DED/RAB

b. Kolom Penyusunan RKM

c. Kolom Pembukaan Rekening

d. Kolom Musyawarah Warga

e. Kolom Kontruksi.

4. Tahapan Pasca Pelaksanaan

Kolom yang harus diisi untuk progress atau tahapan pasca pelaksanaan adalah:

a. Serah Terima.

b. Peresmian.

B. Lahan dan Pemanfaat

1. Data Lahan

Tampilan pada Data Lahan terdiri dari kolom Provinsi, Kota/Kabupaten,

Kecamatan, Desa Luasan Lahan, Status Lahan, Surat Hibah, Badan Air Penerima,

Akses Manuju Lahan, dan Tekstur Lahan. Untuk mengubah data lahan, user dapat

klik nama desa pada kolom desa.

2. Data Pemanfaat

Tampilan pada data Pemanfaatan terdiri dari kolom Provinsi, Kota/Kabupaten,

Kecamatan, Desa, Jumlah SR, Jumlah KK, Jumlah KK MBR, Jumlah Pemanfaat

(L+P), Jumlah Perempuan, dan Jumlah MBR. Untuk mengubah data pemanfaat,

user dapat klik nama desa pada kolom desa.

Tampilan menu Lahan dan Pemanfaat seperti berikut:

10 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

C. Pencairan Dana

Tampilan pada Fitur Pencairan dana terdiri dari kolom Provinsi, Kota/Kabupaten,

Kecamatan, Desa/Kelurahan, Pencairan Tahap I, Pencairan Tahap II, dan Pencairan

Tahap III. Tampilan menu:

D. Fisik dan Keuangan

Tampilan pada Fitur Fisik dan Keuangan terdiri dari kolom Provinsi,

Kota/Kabupaten, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Bulan, Tahun, Infrastruktur.

Tampilan menu Fisik dan Keuangan seperti berikut:

Menu Lahan dan Pemanfaatan

Menu Pencarian Dana

Klik tanda (-) atau angka

dengan warna merah

untuk mengisi /mengubah

data

Klik angka pada kolom

untuk mengisi atau

mengubah data

11 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

E. Pengaduan dan Penanganan

Tampilan pada menu pengaduan dan penanganan berupa laporan kegiataan tanggal

kejadian serta tanggal penyelesaian dan deskripsi terkait permasalah dan

penyelesaian. Menu Pengaduan dan Penanganan ditunjukkan pada gambar berikut:

Menu Pencairan Fisik dan

Keuangan

Menu Pencairan Pengaduan

dan Penanganan

Klik Desa/Kelurahan

untuk untuk mengisi

atau mengubah

data

Klik Desa/Kelurahan

untuk untuk mengisi

atau mengubah data

12 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

d. Input Kegiatan Eksisting

Menu Input Eksisting Kegiatan merupakan fitur penilaian evaluasi dari kegiatan

TPS3R yang sudah berjalan atau terbangun. Terdiri dari kolom potrait kinerja dan form

evaluasi.

Dengan melakukan klik salah satu form evaluasi, maka akan muncul isian form seperti

dibawah ini:

Klik Potrait Kinerja dan form

evaluasi untuk mengisi evaluasi

kegiatan

13 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

Lalu, jika melakukan klik salah satu form portrait, maka akan muncul isian form seperti

dibawah ini:

14 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

15 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

2. Laporan Kegiatan Progres Kegiatan TPS3R:

Merupakan tampilan untuk melihat Laporan dari data yang sudah diinput di aplikasi.

Laporan kegiatan ini terdiri dari berbagai bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan data

dalam program diantaranya : profil kelurahan, tahapan kegiatan dan lain-lain. Kolom dalam

tampilan laporan kegiatan terdiri dari:

a. Profile Kelurahan

b. Tahapan kegiatan

c. Keuangan

d. Infrastruktur

e. Biodata Pelaku

f. Partisipasi Masyarakat

g. Kelembagaan

Tampilan salah satu menu Laporan kegiatan TPS3R:

Klik salah satu untuk melihat laporan dari data.

Klik Export to Excel untuk

mendownload dalam format excel

16 Panduan Penggunaan Aplikasi SIM PLPBM TPS3R

3. Laporan Infrastruktur Berbasis Masyarakat

Merupakan tampilan untuk melihat laporan keberfungsian dari data yang sudah diinput di

aplikasi. Kolom yang tampilan laporan kegiatan terdiri dari:

a. Keberfungsian TPS3R

b. Keberfungsian TFL

Tampilan pada menu L