panduan pengguna smm

51
s m m SISTEM MAKLUMAT MURID Buku Panduan Pengguna versi 3.02

Upload: achok-rafai

Post on 24-Jun-2015

292 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: panduan pengguna smm

smm SISTEM MAKLUMAT MURID

Buku Panduan Pengguna versi 3.02

Page 2: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

2

SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 3.02

ISI KANDUNGAN

TOPIK PERKARA MS

1 CD Aplikasi 3

2 Setting Paparan Desktop / Display. 5

3 Pengguna Baru 5

4 Pengguna Lama( telah ada SMM versi 2.2 ) 14

5 Maklumat Murid 16

6 Kewangan 22

7 Pendaftaran Tahun 1 25

8 Papar dan Cetakan 25

9 Import / Eksport 38

10 Hapus Rekod 46

11 Semak 46

12 Kemudahan 47

Page 3: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

3

1 CD Aplikasi.

1.1 Semua pengguna dibekalkan dengan CD autorun. Setiap kali CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan

1.2 Klik bagi memilih aplikasi dikehendaki. Bagi pengguna baru atau pengguna yang

telah menggunakan SMM ver2.2, sila pilih SMMv3.02. Bagi pengguna yang menggunakan SMM versi sebelumnya iaitu SMMver2.0 sila pilih SMMv2.2 + SMMv3.02 ( Kedua-dua aplikasi akan diinstall ke dalam komputer)

1.3 Dalam proses install paparan dibawah akan dipaparkan. Sila klik install. Setelah selesai keluar dari Automenu Aplikasi.

Paparan Installasi SMM versi 3.02

Page 4: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

4

Paparan Installasi SMM versi 3.02 dan versi 2.2

1.4 Setelah diinstall satu folder C:\HEM akan dibuat. Sila pastikan nama folder HEM tidak diubah. Jika folder berkenaan diubah, masalah import dan eksport akan berlaku.

Isi kandungan fail di dalam folder HEM

SMM versi 3.02

SMM versi 2.2

Page 5: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

5

2 Setting Paparan Desktop / Display. 2.1 Pastikan pengguna mengunakan display setting/ paparan desktop kepada ( 1024 x

768 ) 3 Pengguna Baru

3.1 Setelah diinstall, icon shortcut akan terdapat di desktop.

1024 x 768

Page 6: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

6

3.2 Klik pada icon berkenaan, paparan akan kelihatan seperti di bawah.

3.3 Perkara pertama adalah pastikan regional setting dibuat terlebih dahulu. Klik pada Menu Kemudahan > Regional Setting.

Terdapat kesilapan format masa

Page 7: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

7

Jika terdapat kesilapan seperti di atas sila klik “Betulkan Secara Automatik”. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Sila Klik “Yes”.

3.4 Perkara kedua yang harus dilakukan ialah mengisi maklumat sekolah. Klik pada menu Maklumat > Sekolah.

Bagi sekolah baru sila masukkan kod sekolah, sekolah dan semua maklumat asas sekolah

Page 8: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

8

3.5 Sila isi maklumat sekolah. Setelah selesai sila keluar aplikasi. Kemudian Klik semula icon SMM. Maklumat sekolah berkenaan akan dipaparkan.

3.6 Maklumat Asas sekolah telah lengkap diisi. Untuk langkah seterusnya eksport data tersebut ke dalam disket. Menu Import/Eksport > Sekolah > Eksport

Klik Eksport Semua

Page 9: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

9

3.7 Semua maklumat sekolah akan dieksport ke dalam A:\

3.8 Di dalam disket berkenaan akan terdapat maklumat asas sekolah – iaitu Datahem.zip

Page 10: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

10

3.9 Copy aplikasi SMMver3.02 ke dalam disket berkenaan. ( Aplikasi berkenaan terdapat di dalam CD yang dibekalkan)

3.9.1

Fail yang terdapat di dalam CD aplikasi.

Klik kanan pada fail SMMver3. Popup menu akan muncul. Klik Send to 3½ Floppy (A:)

Page 11: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

11

3.10 Di dalam disket berkenaan terdapat aplikasi dan juga maklumat asas sekolah. Sila perbanyakkan disket untuk diserahkan kepada guru-guru kelas atau guru-guru yang akan mengisi data.

3.11 Untuk menginstall aplikasi SMMver3.02 menggunakan disket. Sila klik SMMver3 yang terdapat di dalam disket. Kemudian proses install akan dijalankan seperti biasa.

Proses copy fail sedang dijalankan

Page 12: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

12

3.12 Selepas diinstall aplikasi, sila import data yang terdapat di dalam disket berkenaan.

.

Sila klik import data dari disket A:\

Page 13: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

13

Setelah selesai sila gabung data.

Maklumat asas sekolah telah dilengkapkan. Sila masukkan maklumat murid.

Page 14: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

14

4 Pengguna Lama ( telah ada SMM versi 2.2 )

4.1 Sila install aplikasi SMM versi 3.02 ke dalam komputer yang telah ada aplikasi SMM versi 2.2.

4.2 Setelah diinstall, kedua-dua aplikasi akan terdapat di dalam folder C:\HEM. Shortcut icon SMM versi 3 akan terdapat di desktop.

4.3 Klik shortcut icon SMM ver 3. Tiada maklumat sekolah dan murid yang akan dipaparkan. Klik pada menu Kemudahan > Convert data dari versi 2.2

4.4 Satu popup menu seperti dibawah akan dipaparkan. Klik OK. Tunggu sehingga proses selesai.

Isi kandungan fail di dalam folder HEM

SMM versi 3.02

SMM versi 2.2

Page 15: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

15

4.5 Kesemua data dari versi 2.2 akan dimasukkan ke dalam pangkalan data SMM versi 3.02.

4.6 Untuk mengemaskini data mengikut kelas / tingkatan. Sila eksport data kelas berkenaan ke dalam disket.

4.7 Langkah selanjutnya sila, ikuti langkah di atas ( m/s 5 – m/s 8 )

Buat pilihan nama kelas yang ingin dieksport

kemudian Sila klik kelas untuk mengeksport kelas

berkenaan.

Page 16: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

16

5 Maklumat Murid 5.1 Sila pilih menu Maklumat 5.2 Pilih menu Murid

5.3 Maklumat murid dikemaskini melalui form murid

5.4 Terdapat empat folder dalam form murid ia itu Maklumat Asas Murid, Maklumat Penjaga, Maklumat Bantuan, Maklumat Akademik/Perkhidmatan dan Maklumat Kokurikulum

5.5 Sila klik butang maklumat pilihan yang hendak dikemaskini 5.6 Setiap maklumat dalam folder adalah berkait kepada individu yang sama

5.7 Sekiranya ingin menambah rekod, setiap rekod baru mestilah dimulakan dengan

mengklik butang Tambah Rekod

5.8 Setiap rekod baru mestilah dimulakan dengan pengisian ID

( iaitu Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir )

Page 17: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

17

5.9 Adalah diingatkan bahawa pengisian nombor Kad Pengenalan mestilah diisi tanpa

‘-‘ Contoh : 601011-07-5205 mestilah diisi sebagai 601011075205

5.10 Butang pergerakan ke rekod – rekod sebelum, selepas, rekod pertama dan rekod

terakhir boleh digunkan seperti paparan di atas

5.11 Semua medan dalam form murid hendaklah diisi dengan lengkap, sahih dan

kemaskini

5.12 Contoh medan maklumat murid adalah seperti berikut:-

5.13 Maklumat Bilangan Isi Keluarga hendaklah dikemaskini dan diisi dengan tepat

kerana ia akan menentukan pendapatan perkapita

5.14 Maklumat kewarganegaraan hendaklah diisi tepat kerana ianya amat berkaitan

dengan kelayakan menerima bantuan

5.15 Bagi kes bukan warganegara, sila laporkan negara asal dari senarai

Ke rekod pertama

Ke rekod sebelum

Ke rekod selepas

Ke rekod akhir

Tambah Rekod Baru

Page 18: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

18

5.16 Contoh medan maklumat Penjaga adalah seperti berikut:-

5.17 Maklumat pendapatan hendaklah dikemaskini dan diisi tepat kerana ianya amat

berkaitan dengan kelayakan menerima bantuan

Contoh medan maklumat Bantuan adalah seperti berikut:-

Contoh medan maklumat Akademik/Perkhidmatan adalah seperti berikut:-

Page 19: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

19

Contoh medan maklumat Kokurikulum adalah seperti berikut:-

5.18 Pengisian maklumat Peperiksaan, Bantuan dan Kokurikulum boleh juga diisi

dengan memilih butang ‘Senarai Murid’

5.18.1 Dari paparan seperti berikut, pilih butang pilihan yang hendak

dikemaskini

Page 20: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

20

Contoh medan maklumat Akademik/Perkhidmatan adalah seperti berikut:-

Contoh medan maklumat Bantuan adalah seperti berikut:-

Contoh medan maklumat Kokurikulum adalah seperti berikut:-

Page 21: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

21

5.19 Kemudahan ‘Filter Kelas’ disediakan untuk kemudahan menyaring murid

mengikut kelas masing-masing.

5.19.1 Apabila butang ‘Filter Kelas’ diklik, form pilih kelas berikut terpapar

5.20 Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang teruskan. Form

murid akan hanya memaparkan maklumat murid-murid kelas berkenaan sahaja.

Bilangan murid dipaparkan pada penjuru kanan bawah form murid seperti yang

dipaparkan di bawah.

5.20.1

5.21 Klik ‘Filter Semua’ untuk kembali kepada paparan semua murid di sekolah

berkenaan.

5.22 Butang ‘Hapus Satu Kelas’ boleh digunakan untuk memadam maklumat semua

murid dari satu kelas yang dipilih.

Page 22: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

22

5.23 Setelah butang ‘Hapus Satu Kelas’ diklik form berikut terpapar. Klik teruskan untuk

setuju atau klik batal jika tidak setuju.

5.24 Butang ‘Hapus Satu Rekod’ boleh digunakan untuk memadam maklumat seorang

murid yang sedang dipapar dalam form murid.

6 Kewangan.

6.1 Untuk maklumat kewangan terbahagi kepada 4 bahagian iaitu RMT, PSS, KoKurikulum dan SBT. Klik pada menu Maklumat > Kewangan > RMT

Page 23: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

23

Contoh maklumat Kewangan RMT

Contoh maklumat Kewangan PSS

Bilangan daripada maklumat murid

Page 24: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

24

Contoh maklumat Kewangan Kokurikulum

Contoh Maklumat Kewangan SBT

Bilangan Pelajar daripada maklumat murid

Tidak perlu diisi oleh pengguna. Dijana secara automatik

Tidak perlu diisi oleh pengguna. Dijana secara automatik

Page 25: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

25

7 Pendaftaran Tahun 1 7.1 Bagi murid-murid yang ingin mendaftar masuk ke sekolah berkenaan. Form

Pendaftaran Tahun 1 berlainan dengan Form Murid. Cuma maklumat pelajar dan keluarga sahaja yang perlu diisi.

7.2 Sila lengkapkan maklumat murid dengan tepat, terutama maklumat tarikh lahir murid.

8 Papar dan Cetakan

8.1 Terdapat pelbagai cetakan yang telah disediakan seperti:

Tahun Persekolahan akan terpapar setelah dimasukan tarikh lahir murid.

Tahun Persekolahan perlu juga dimasukkan secara manual

Page 26: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

26

Lampiran Pengesahan. ( m.s. 1 )

Page 27: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

27

Lampiran Pengesahan ( m.s. 2 )

Lampiran pengesahan muka surat 2 adalah lampiran untuk mengesan bilangan medan yang tidak diisi ( kosong ). Bilangan sepatutnya adalah 0. Sila abaikan jika maklumat betul.

Page 28: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

28

8.2 Maklumat Terdapat 7 cetakan bagi Maklumat Murid ( Lihat gambarajah di bawah )

- Maklumat Murid

Page 29: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

29

Maklumat Murid – m.s 2

8.3 Bantuan Terdapat 8 jenis cetakan bantuan ( Lihat gambarajah di bawah )

Page 30: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

30

8.4 RMT / PSS

Terdapat 4 jenis cetakan ( Lihat gambarajah di bawah )

8.5 SBT Terdapat 8 jenis cetakan ( Lihat gambarajah di bawah )

Page 31: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

31

8.6 SPBT

Cetakan bagi Skim Pinjaman Buku Teks

8.7 Kokurikulum Terdapat 15 jenis cetakan mengikut Pilihan Kokurikulum. ( Lihat gambarajah )

8.8 Unit Beruniform • Senarai Nama • Bilangan Ahli • Analisis Penglibatan Kaum

8.9 Kelab • – sda –

8.10 Sukan • – sda –

Page 32: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

32

Unit Beruniform

Kelab / Persatuan

Page 33: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

33

Sukan / Permainan Contoh cetakan:

Page 34: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

34

8.11 Kewangan Terdapat 3 jenis cetakan Laporan Kewangan ( Lihat Gambarajah di bawah )

Page 35: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

35

Contoh cetakan:

8.12 Pendapatan Keluarga

Masukkan Jumlah pendapatan yang dikehendaki

Page 36: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

36

Senarai nama murid yang ibubapa/penjaga yang berpendapatan RM500.00 dan ke bawah. (seperti jumlah yang dikehendaki).

8.13 Envelope

8.14 abel Alamat

Sila buat pilihan darjah dan kelas. Kemudian teruskan.

Page 37: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

37

8.15 Senarai Murid Cetakan Senarai murid mengikut kelas.

Page 38: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

38

8.16 Semakan Tanpa Maklumat ( Sila rujuk Cetakan Pengesahan m.s 2 )

9 Import / Eksport

Terdapat 3 Jenis Import Eksport yang disediakan iaitu Individu, Sekolah dan JPN/PPD.

9.1 Individu

Kemudahan ini disediakan bagi kegunaan mengeskport data murid yang akan bertukar sekolah. Data peribadi murid tersebut boleh dieksport ke dalam disket.

9.1.1 Eksport Individu. Semasa proses ini, satu popup menu akan dipaparkan( Lihat gambarajah). Masukkan No. Sijil Lahir atau No. Kad Pengenalan murid yang akan dieksport ke disket.

Klik teruskan. Klik teruskan. Mesej berikut akan dipaparkan. Masukkan disket.

Page 39: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

39

Klik Ok. Selesai.

9.1.2 Import Individu Proses ini adalah untuk mengimport pelajar dari sekolah lain, digabungkan ke dalam pangkalan data sekolah semasa.

Masukkan disket murid, kemudian klik Import Individu. Paparan berikut akan kelihatan. Ikuti arahan diberikan.

Page 40: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

40

Sila masukkan Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas yang ingin dimasukkan. Klik teruskan untuk meneruskan proses.

9.2 Sekolah 9.2.1 Import

Proses ini akan mengimport data sekolah di dalam disket ke dalam pangkalan data. Terlebih dahulu sila klik Import data dari disket A:\

Page 41: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

41

Ikuti arahan seterusnya.

9.2.2 Eksport Proses ini akan mengeksport data Kelas, Darjah / Tingkatan atau Sekolah (Eksport Semua)

Page 42: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

42

Ikuti arahan seterusnya.

9.3 JPN / PPD Kemudahan ini disediakan bagi kegunaan pegawai peringkat PPD atau JPN.

Page 43: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

43

9.3.1 Import Pengguna boleh menyemak KP tembung (No. KP atau Sijil Lahir sama)

9.3.1.1. Sila ikut langkah yang betul untuk mengelak kehilangan data / murid yang mempunyai No KP / Sijil Lahir ( Kesilapan mengisi No KP/ Sijil Lahir ) di peringkat sekolah.

9.3.1.2. Di dalam proses gabung sementara kemungkinan akan terdapat No. KP tembung atau sekolah telah ada dalam pangkalan data.

Proses Import Data :

9.3.1.3. Import A 9.3.1.4. Gabung Sementara. 9.3.1.5. Semak KP Tembung ( Jika ada ) 9.3.1.6. Pindah KP Tembung Ke Table Tembung ( Jika ada ) 9.3.1.7. Gabung Ke Pangkalan Data.

1

2

5

3

4 Jika ada

Page 44: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

44

Amaran terdapat KP tembung Amaran sekolah telah terdapat di dalam pangkalan data.

9.3.1.8. Jika terdapat KP tembung sila pindah ke tembung ke dalam table tembung.

9.3.1.9. Jika proses di atas tidak dijalankan, KP asal di dalam pangkalan data akan dihapuskan dan diganti dengan KP baru.

9.3.1.10. Amaran sekolah memberitahu bahawa sekolah berkenaan telah terdapat dalam pangkalan data. Data dalam pangkalan akan diganti dengan data baru.

9.3.1.11. Batal proses jika tidak mahu meneruskan.

Page 45: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

45

9.3.2 Eksport Pengguna boleh mengeksport data mengikut maklumat yang dikehendaki.

Ikuti arahan seterusnya.

Eksport Ikut Kelas Pilihan Eksport Ikut Sekolah Pilihan Eksport Ikut Daerah Pilihan Eksport Ikut PPD Pilihan Eksport Ikut Negeri Pilihan Eksport Semua Data Di dalam Pangkalan Data Sila klik salah satu daripada butang di sebelah.

Page 46: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

46

10 Hapus Rekod Proses ini akan menghapus data di dalam pangkalan data.

Amaran: Setelah dihapus data tidak dapat diperolehi semula. 11 Semak.

Terdapat pelbagai jenis semakan. Sila janakan semua untuk mengelakkan daripada membuat kesilapan data. Paparan semakan 1 Paparan semakan 2

Menghapus sekolah pilihan sahaja. Menghapus semua rekod di dalam pangkalan data

Page 47: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

47

12 Kemudahan Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan dalam aplikasi 3.02 ini. Antaranya :

12.1 Regional Setting. Kemudahan ini adalah penting bagi proses Import dan Eksport data. ( Sila rujuk langkah Pengguna di atas)

12.2 Convert Data dari Versi 2.2 Kemudahan ini adalah untuk mengconvert data versi 2.2 kepada versi 3.02. Setelah menjalankan proses ini sila kemaskini semula data terutama kerja ibubapa/penjaga. Kemaskini juga maklumat/ medan baru.

12.3 Naik Kelas 12.3.1 Global

Proses ini akan mengemaskini darjah / tingkatan baru semua murid. Data Murid Darjah 6 / Tingkatan 5 / Tingkatan 6 Atas akan dieksport ke dalam disket dan dihapuskan dari pangkalan data.

Page 48: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

48

12.3.2 Pilihan Proses ini akan menjanakan penukaran kelas dan nama kelas pilihan. Pastikan janaka proses dari kelas yang tertinggi.

12.3.3 Darjah 6 ke Ting 1 Proses ini akan mengimport murid-murid Tahun 6 Sekolah Rendah ke Sekolah Menengah. Data hendaklah diperolehi dari Sekolah Rendah berhampiran.

Page 49: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

49

Ikuti arahan seterusnya. Klik Pilih Pelajar

Klik untuk memilih pelajar

Klik untuk menukar kelas

Page 50: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

50

Setelah memilih pelajar klik OK. Semua pelajar yang dipilih akan dimasukkan ke dalam kelas pilihan. Klik Batal Jika telah selesai.

12.3.4 Darjah 0 ke Darjah 1 Proses ini akan mengubah murid-murid yang mendaftar D0 kepada darjah 1 mengikut tahun persekolahan. ( Rujuk Gambarajah )

12.3.5 Kemaskini Gaji Proses ini akan mengemaskini maklumat jumlah gaji/ pendapatan.

Pilih tahun persekolahan

Page 51: panduan pengguna smm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 3.02

Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

51

12.3.6 Kata Laluan. Proses ini adalah untuk menggunakan kata laluan atau tidak menggunakan kata laluan semasa membuka aplikasi.

Jika pengguna menggunakan kata laluan, setiap aplikasi dibuka satu paparan ( Rujuk Gambarajah disebelah )akan dipapar setiap kali pengguna menggunakan aplikasi. Tujuannya adalah untuk menghadkan pengguna yang tidak berkenaan menggunakan aplikasi.

Nama Pengguna : SMM Kata Laluan : versi3 Disediakan oleh: Amat Sazali bin Abu Hassan Mohd Yusoff b. Alaudin Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang