panduan pengguna sistem vendor … vms user...title panduan pengguna sistem vendor management bernas...

PANDUAN PENGGUNA SISTEM VENDOR MANAGEMENT BERNAS (MODUL VENDOR)

Copyright © 2019 PADIBERAS NASIONAL BERHAD 1



Isi Kandungan 1. PENDAFTARAN VENDOR ................................................................................................................ 4

a) LAMAN UTAMA ........................................................................................................................... 4

b) TERMA DAN PERATURAN ............................................................................................................ 5

c) PENDAFTARAN ............................................................................................................................ 5

BUTIRAN LOG MASUK ..................................................................................................................... 5

BUTIRAN VENDOR-POPUP BANK .................................................................................................... 6

BUTIRAN VENDOR- POPUP CAWANGAN ........................................................................................ 7

BUTIRAN PERNIAGAAN ................................................................................................................... 9

BUTIRAN PERNIAGAAN- POPUP PEMEGANG SAHAM .................................................................... 8

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN ............................................................................................. 9

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN- POPUP CIDB ....................................................................... 9

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN- POPUP MOF ..................................................................... 10

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN - POPUP LESEN DAN PENDAFTARAN LAIN ........................ 10

LATAR BELAKANG KEWANGAN ..................................................................................................... 11

IKRAR ............................................................................................................................................. 11

LAMPIRAN VENDOR ...................................................................................................................... 12

2. PENGURUSAN PROFIL VENDOR ................................................................................................... 14

a) PROFIL VENDOR ........................................................................................................................ 14

LIHAT PROFIL ................................................................................................................................. 14

KEMAS KINI PROFIL ....................................................................................................................... 15

TUKAR KATA LALUAN .................................................................................................................... 16

LUPA KATA LALUAN ...................................................................................................................... 16

b) PENGURUSAN PRODUK ............................................................................................................. 17

TAMBAH PRODUK /KEMAS KINI PRODUK ..................................................................................... 17

PADAM PRODUK ........................................................................................................................... 18

c) PENILAIAN PROJEK .................................................................................................................... 18

LIHAT PENILAIAN PROJEK .............................................................................................................. 18

d) SIJIL VENDOR ............................................................................................................................. 19

CETAK SIJIL .................................................................................................................................... 19

e) INVOIS ....................................................................................................................................... 19

LIHAT INVOIS ................................................................................................................................. 19

LIHAT BUTIRAN INVOIS ................................................................................................................. 19

3. RFQ (REQUEST FOR QUOTATION) ................................................................................................ 21

a) PENGENALAN RFQ .................................................................................................................... 21

b) FUNGSI CARI .............................................................................................................................. 21



c) FUNGSI CARI TEPERINCI ........................................................................................................... 22

d) TERIMA RFQ .............................................................................................................................. 22

e) TOLAK RFQ ................................................................................................................................ 23

f) KEMAS KINI RFQ ........................................................................................................................ 24

g) LAMPIRAN ................................................................................................................................. 27

MUAT NAIK LAMPIRAN ................................................................................................................. 27

PADAM LAMPIRAN ........................................................................................................................ 28

h) Q & A (SOALAN DAN JAWAPAN) ............................................................................................... 28

4. LAMPIRAN ................................................................................................................................ 30

a) CARTA ALIRAN PENDAFTARAN VENDOR BARU ........................................................................ 30

b) CARTA ALIRAN PROSES RFQ ...................................................................................................... 31



1. PENDAFTARAN VENDOR

a) LAMAN UTAMA

Pendaftaran sebagai vendor BERNAS boleh dibuat melalui pautan berikut:

https://vms.bernas.com.my/Views/Vendor/Login.aspx

https://vms.bernas.com.my/Views/Vendor/Login.aspx



b) TERMA DAN PERATURAN

Berikutnya adalah terma dan peraturan bagi pendaftaran vendor:

1. MAKLUMAN AM

1.1 Vendor bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat yang diberikan adalah

betul dan tepat.

1.2 Yuran bagi pendaftaran baru dan pembaharuan kini dikecualikan oleh BERNAS.

(Dikecualikan sehingga notis selanjutnya)

c) PENDAFTARAN

BUTIRAN LOG MASUK



BUTIRAN VENDOR

BUTIRAN VENDOR-POPUP BANK



BUTIRAN VENDOR- POPUP CAWANGAN



BUTIRAN PERNIAGAAN

BUTIRAN PERNIAGAAN- POPUP PEMEGANG SAHAM



BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN- POPUP CIDB



BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN- POPUP MOF

BUTIRAN LESEN DAN PENDAFTARAN - POPUP LESEN DAN PENDAFTARAN LAIN



LATAR BELAKANG KEWANGAN

IKRAR



LAMPIRAN VENDOR

Selepas anda mengisikan butir-butir di atas, anda perlu menghantar dokumen-dokumen

yang diperlu kepada BERNAS untuk melengkapkan proses pendaftaran sebagai vendor.

Nota: Sila menyemak lampiran anda sebelum menghantar kepada BERNAS untuk

pemprosesan seterusnya.



Anda tidak akan dapat log masuk sistem sehingga BERNAS meluluskan pendaftaran anda

sebagai vendor. Anda akan menerima e-mel pengesahan sekiranya pendaftaran anda

diluluskan oleh pihak BERNAS.

Sekiranya anda cuba untuk masuk sistem sebelum pendaftaran sebagai vendor dilulus oleh

pihak BERNAS, anda tidak dapat log masuk sistem dan mesej berikutnya akan wujud:

Nota Penting: Sekiranya anda tidak menerima e-mel pengesahan daripada pihak BERNAS

dalam tempoh 7 hari bekerja, sila hubungi pihak BERNAS untuk mengesahkan pendaftaran

anda.

Anda akan menerima e-mel daripada pihak BERNAS sekiranya pendaftaran anda dilulus.

Anda dapat log masuk Vendor Management System melalui pautan berikut:

https://vms.bernas.com.my/views/vendor/login.aspx

https://vms.bernas.com.my/views/vendor/login.aspx



2. PENGURUSAN PROFIL VENDOR

a) PROFIL VENDOR

LIHAT PROFIL



KEMAS KINI PROFIL



TUKAR KATA LALUAN

LUPA KATA LALUAN



Emel akan dihantar kepada anda dan anda akan dapat menetapkan kata laluan anda dengan

mengklik pada pautan yang diberi.

b) PENGURUSAN PRODUK

Anda boleh mengiklankan produk anda dengan menambah produk dalam halaman

penyenaraian produk (Product Listing).

TAMBAH PRODUK /KEMAS KINI PRODUK



PADAM PRODUK

c) PENILAIAN PROJEK

LIHAT PENILAIAN PROJEK



d) SIJIL VENDOR

CETAK SIJIL

Sijil vendor akan dikeluarkan dalam format pdf.

e) INVOIS

Fungsi invois dikekal supaya vendor dapat melihat kembali sejarah pembayaran.

LIHAT INVOIS

LIHAT BUTIRAN INVOIS



3. RFQ (REQUEST FOR QUOTATION)

a) PENGENALAN RFQ

b) FUNGSI CARI



c) FUNGSI CARI TEPERINCI

d) TERIMA RFQ



e) TOLAK RFQ



f) KEMAS KINI RFQ



g) LAMPIRAN

MUAT NAIK LAMPIRAN



PADAM LAMPIRAN

h) Q & A (SOALAN DAN JAWAPAN)



YA

TIDAK

K

4. LAMPIRAN

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN VENDOR BARU

Vendor mendaftar dalam

Vendor Management System

(VMS)

Vendor mengisikan semua

butiran yang berkenaan

Vendor memuat naik lampiran

Vendor menghantar borang

pendaftaran

Unit Perolehan

BERNAS

meluluskan?

Emel pemberitahuan akan

dihantar kepada vendor setelah

pendaftaran diluluskan

TAMAT

1

2

3

4

5

Vendor boleh log masuk sistem

6



YA

TIDAK

TIDAK

YA

CARTA ALIRAN PROSES RFQ (REQUEST FOR QUOTATION)

Vendor log masuk

Vendor Management

System (VMS)

Vendor menerima RFQ

and mengemas kini

butiran sebut harga

Terima

RFQ?

Vendor menghantar

sebut harga kepada

Unit Perolehan

Vendor

anugerah

RFQ?

Pegawai perolehan

memilih vendor

anugerah

1

3

Vendor menolak RFQ

2

TAMAT

7

4

5

Emel pemberitahuan

akan dihantar kepada

vendor dianugerahkan

6

panduan pengguna sistem vendor … vms user...title panduan pengguna sistem vendor management bernas...

Documents