panduan pengguna sistem e-medik risdas(34ppao55xlt3lcm5s0luol55...2.0 menu utama ... sistem emedik...

48
Panduan Pengguna Sistem e-Medik RISDA Versi 2.0 Dikemaskini oleh NITSB 4hb Mei 2011

Upload: tranquynh

Post on 11-May-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Panduan Pengguna

Sistem e-Medik RISDA

Versi 2.0

Dikemaskini oleh

NITSB

4hb Mei 2011

Panduan Pengguna

i

Isi Kandungan

Isi Kandungan .............................................................................................................................................. i

BAB A -PENGENALAN.................................................................................................................................... 1

1.0 APA ITU eMedik .................................................................................................................. 1

2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik .................................................................................. 1

3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA..................................................................................................... 2

4.0 KUMPULAN PENGGUNA ...................................................................................................... 2

5.0 ALIRAN TUGAS eMedik ........................................................................................................ 3

BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK .................................................................................................................. 4

1.0 Skrin Login ........................................................................................................................... 4

2.0 Menu Utama ....................................................................................................................... 6

3.0 Utiliti ................................................................................................................................... 7

3.1 Maklumat Klinik ...................................................................................................... 7

3.2 Kategori Klinik ....................................................................................................... 10

3.3 Jenis Rawatan ....................................................................................................... 11

3.4 Pusat TanggungJawab ............................................................................................ 12

3.5 Pengguna .............................................................................................................. 13

3.6 Kumpulan Pengguna .............................................................................................. 15

4.0 STAF .................................................................................................................................. 16

4.1 Maklumat Staf ...................................................................................................... 16

4.2 Maklumat Keluarga ............................................................................................... 18

5.0 Peruntukan ....................................................................................................................... 20

5.1 Peruntukan / PT .................................................................................................... 20

5.2 Peruntukan / Staf .................................................................................................. 22

6.0 TUNTUTAN ........................................................................................................................ 23

6.1 Tuntutan Staf ........................................................................................................ 23

6.2 Tuntutan Klinik...................................................................................................... 26

Panduan Pengguna

ii

7.0 Semak Tuntutan Staf ......................................................................................................... 28

8.0 Semak Tuntutan Klinik ....................................................................................................... 30

9.0 Jana Surat .......................................................................................................................... 32

10.0 Lulus Tuntutan .................................................................................................................. 34

11.0 Surat Kewangan ................................................................................................................ 36

12.0 Laman Utama .................................................................................................................... 37

12.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................. 38

13.0 Laporan ............................................................................................................................. 39

13.1 Penyata Individu ................................................................................................... 39

13.2 Surat Peringatan ................................................................................................... 40

13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik ......................................................................... 41

13.4 Laporan Mengikut Rawatan .................................................................................. 42

13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details) .................................................................... 43

13.6 Laporan Am Tuntutan. .......................................................................................... 44

14.0 Penutup ............................................................................................................................. 45

Panduan Pengguna

1

BAB A -PENGENALAN

1.0 APA ITU eMedik

eMedik ialah Sistem Perubatan RISDA.

Sistem eMedik akan mengemaskini bil tuntutan perubatan kakitangan RISDA secara atas talian dan

berpusat. Ini bermakna, kakitangan dan pengguna boleh mengemaskini data dari mana-mana pusat

tanggungjawab termasuk ibupejabat secara multiuser.

2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik

Laman Utama

Menu ini akan memaparkan tuntutan-tuntutan yang perlu diambil tindakan segera. Ia juga

memberi kemudahan untuk menukar katalaluan bagi penguna system.

Menu Tuntutan

Menu tuntutan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat bil perubatan

staf , menmproses dan mengeluarkan surat arahan bayaran.

Menu Peruntukan

Menu peruntukan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat

peruntukan tahunan perubatan bagi seseorang staf.

Menu Staf

Menu Staf mengandungi maklumat terkini biodata staf dan juga keluarga.

Menu Utiliti

Menu utiliti menyimpan maklumat kod-kod yang digunakan di dalam eMedik seperti klinik,

kategori klinik, jenis rawatan dan kumpulan capaian pengguna.

Menu Laporan

Menu laporan mengandungi enam (6) format laporan yang boleh dipapar dan dicetak cetak

seperti penyata individu, surat peringatan, laporan mengikut kategori klinik, mengikut jenis

rawatan, laporan terperinci dan laporan am.

Panduan Pengguna

2

3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA

Ikon Keterangan

Untuk mencari data mengikut pilihan dibuat

Untuk ke skrin yang seterusnya mengikut data yang dipilih

Untuk menyimpan kemasukan rekod baru

Untuk membatalkan sebarang kemasukan rekod

Untuk mengemaskini sebarang pindaan rekod

Untuk memulakan kemasukan rekod baru

Untuk meminda rekod yang sedia ada

Untuk menghapus rekod yang sedia ada

4.0 KUMPULAN PENGGUNA

Terdapat tiga (3) kategori pengguna sistem eMedik ini, iaitu

Pentadbir Keseluruhan

Merupakan pengguna yang boleh mencapai semua menu yang disediakan termasuk

penambahan kumpulan pengguna dan mencapai semua staf dari mana-mana pusat

tanggungjawab

Pentadbir Cawangan

Merupakan pengguna yang mempunyai capaian kepada staf di pusat tanggungjawabnya sahaja.

Pentadbir – Pelulus

Merupakan pengguna/ pegawai yang diberi kebenaran untuk melulus tuntutan perubatan staf

bagi pusat tanggungjawabnya sahaja

Staf

Merupakan staf RISDA yang masih bertugas dan mempunyai kebenaran untuk mengemaskini

tuntutan perubatan dan maklumat keluarga mereka secara online.

Panduan Pengguna

3

5.0 ALIRAN TUGAS eMedik

Sila ikuti langkah-langkah penggunaan eMedik untuk mengelakkan dari menghadapi masalah semasa

penggunaannya.

1.1 Kategori Klinik 1.2 Jenis Rawatan 1.3 Kod Klinik 1.4 Kategori Pengguna

2.1 ID dan Katalaluan 2.2 Pengguna Online 2.3 Pentadbir

3.1 Kenalpasti Staf PT 3.2 Kenalpasti Pesara PT 3.3 Jana Peruntukan

4.1 Kemaskini biodata staf 4.2 Kemaskini biodata Pesara 4.3 Kemaskini Keluarga staf

5.1 Kenalpasti bil 5.2 Rekod Bil 5.3 Semak Dokumen sokongan 5.4 Jana Surat 5.5 Lulus Surat 5.6 Cetak Surat

2.0

KEMASKINI DATA UTILITI

3.0

KEMASKINI PERUNTUKAN

4.0

KEMASKINI MAKLUMAT STAF

1.0

KENALPASTI PENGGUNA

5.0

REKOD BIL TUNTUTAN

6.0

LAPORAN

Panduan Pengguna

4

BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK

e-Medik boleh diakses menggunakan pautan http://www.risda.gov.my/e-medik

Sila pastikan talian internet anda sedia untuk digunakan

Klik pada internet explorer dan taipkan alamat url seperti berikut :

Tekan enter dan anda akan dibawa terus ke halaman Sistem e-Medik

1.0 Skrin Login

Skrin login akan dipaparkan seperti dibawah:

Panduan Pengguna

5

ID Pengguna – Sila isi No KP sebagai ID pengguna

Kata Laluan – Sila isi kata laluan yang telah disediakan

Klik pada butang

Sistem akan paparkan mesej seperti dibawah jika salah satu id pengguna atau kata laluan salah.

Panduan Pengguna

6

1. Menu Utama

Skrin utama adalah seperti di atas. Terdapat enam (6) menu utama di sebelah kiri, dan skrin aktif berada

ditengah-tengah. Sila ikuti tatacara di bahagian A sebelum menggunakan Sistem eMedik.

Panduan Pengguna

7

3.0 Utiliti Sebelum memulakan transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir hendaklah mengemaskini kesemua jadual

utiliti untuk keperluan sistem.

3.1 Maklumat Klinik

Setiap klinik atau hospital yang membuat tuntutan perubatan perlu didaftarkan terlebih dahulu

mengikut pusat tanggungjawab masing-masing.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

2. Skrin kemasukan data

Panduan Pengguna

8

1. Skrin Carian

Langkah 1

a. Carian Mengikut Kad Pengenalan

Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

yang dicari

b. Carian Mengikut Nama

Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan

memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

2. Klinik Baru

Klinik terbahagi kepada dua (2) iaitu klinik Panel dan klinik bukan panel. Klinik Bukan Panel

digunakan untuk tuntutan staf, manakala klinik panel adalah klinik yang telah berdaftar dengan

RISDA.

Untuk kemasukan rekod baru klinik panel, sila klik butang Klinik Baru, skrin di atas akan

dipaparkan untuk dipenuhkan maklumat.

Panduan Pengguna

9

Langkah 1- Sila penuhkan ruangan yang diperlukan. Ruangan yang bertanda * wajib diisi.

ID Klinik - Dibina secara otomatik.

Nama Klinik – Nama Klinik yang berdaftar

Cawangan – Cawangan Klinik (Jika ada)

Address – Alamat Klinik

Tel.No - No.telefon klinik untuk dihubungi

Jenis Klinik - Menentukan samada klinik swasta, hospital, dan sebagainya

Tarikh Daftar - Tarikh mendaftar dengan RISDA

Kod PT – PT yang mendaftar klinik tersebut

Langkah 2- Klik pada butang untuk menyimpan, atau butang batal untuk

membatalkan pindaan atau kemasukan

Panduan Pengguna

10

3.2 Kategori Klinik Skrin untuk kemasukan kategori klinik ini perlu dijana terlebih dahulu sebelum menjana kod klinik.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang

atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis klinik

Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

2. Skrin kemasukan/Pindaan data

Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

memadam rekod data.

Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Klinik , perihal jenis klinik

Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan.

Panduan Pengguna

11

3.3 Jenis Rawatan Maklumat jenis rawatan ini diperlukan semasa kemasukan rekod tuntutan perubatan untuk mengklasifikasikan jenis rawatan yang dibuat.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang

atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis rawatan

Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

2. Skrin kemasukan/Pindaan data

Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

memadam rekod data.

Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Rawatan , perihal Rawatan

Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan.

Panduan Pengguna

12

3.4 Pusat TanggungJawab

Kod pusat tanggungjawab adalah selari dengan kod pusat tanggungjawab yang digunakan oleh

Bahagian Kewangan. Sekiranya ada pertambahan PT baru, pengguna Pentadbir akan memasukkan

kod tersebut untuk kegunaan seterusnya.

Panduan Pengguna

13

3.5 Pengguna

Maklumat pengguna yang dibenarkan menggunakan sistem. Pengguna terdiri kakitangan RISDA yang

aktif berkhidmat.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

Langkah 1

a. Carian Mengikut kad Pengenalan -

Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, system akan memaparkan rekod yang dicari

b. Carian Mengikut nama -

Masukkan beberpa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

yang mempunyai abjad tersebut

Panduan Pengguna

14

c. Carian mengikut pusat tanggungjawab -

Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua pengguna pusat tanggungjawab

tersebut atau,

d Klik butang semua untuk memaparkan semua pengguna

Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

2. Skrin kemasukan/Pindaan data

Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

memadam rekod data.

Langkah 2 - Masukkan katalaluan baru, jenis pengguna, tarikh pendaftaran dan status

khidmat.

Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan.

Panduan Pengguna

15

3.6 Kumpulan Pengguna

Skrin ini hanya digunakan oleh pengguna Pentadbir sahaja untuk menjeniskan pengguna eMedik. Setiap

kumpulan ini akan diberi capaian untuk menu-menu yang tertentu sahaja. Jika menu boleh dicapai, sila

klik Yes pada ruangan diberi. Setiap pengguna akan diberi kod kumpulan pengguna masing-masing.

Panduan Pengguna

16

4.0 STAF

Maklumat staf perlu disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa. Maklumat ini akan digunakan untuk

kemasukan tuntutan perubatan dan pengeluaran laporan.

4.1 Maklumat Staf

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

Langkah 1

a. Carian Mengikut kad Pengenalan

- Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

yang dicari

b. Carian Mengikut nama

- Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan

memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

c. Carian mengikut PT

- Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua staf PT tersebut atau,

- klik butang semua untuk memaparkan semua staf

Panduan Pengguna

17

- Pilih status khidmat staf

- Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.

Langkah 2 - Klik pada butang pilih , skrin akan dipaparkan seperti dibawah

Langkah 3 - Masukkan alamat terkini staf/ pesara untuk tujuan penghantaran surat.

Data-data lain seperti no telefon, email, status kahwin (Ya, Tidak ) tarikh bersara, kod pt pesara

untuk tujuan tuntutan dan tarikh meninggal dunia.

Langkah 4 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal

untuk membatalkan pindaan.

Panduan Pengguna

18

4.2 Maklumat Keluarga

Sekiranya ada pertambahan ahli keluarga atau peubahan status anak, maklumat keluarga perlu

dikemaskini.

Dari skrin carian staf, Klik pada butang , skrin maklumat keluarga seperti di atas akan

dipaparkan.

Untuk pindaan atau hapus rekod :

Langkah 1- Sila klik pada butang pilih dan masukkan data yang perlu dipinda

Langkah 2- Klik pada butang kemaskini untuk menyimpan data

Untuk kemasukan rekod baru,

Langkah 1- Masukkan Nama keluarga,

Pilih hubungan Keluarga (ibu,bapa,suami, isteri, anak, anak angkat, anak tiri),

tarikh lahir ,

status keluarga (belajar, kahwin,oku),

status suami/isteri samada bekerja di RISDA atau tidak,

sebarang catatan jika ada

Panduan Pengguna

19

Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru.

Panduan Pengguna

20

5.0 Peruntukan

Setiap kakitangan samada yang masih aktif atau telah bersara mempunyai peruntukan perubatan

tahunan mereka masing-masing mengikut kadar yang ditetapkan. Oleh itu, sebelum memulakan

transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir pt hendaklah mengemaskini kesemua peruntukan tahunan

untuk kakitangan PT tersebut.

5.1 Peruntukan / PT

Skrin Peruntukan mengikut PT ini akan menjana peruntukan secara keseluruhan samada mengikut satu-

satu PT atau Semua PT.

Skrin terbahagi kepada dua (2) bahagian,

Skrin 1 - Akan menjana peruntukan staf mengikut pt dipilih.

Langkah 1 - Sila pilih PT, status khidmat staf dan masukkan peruntukan perubatan tahunan bagi

kategori tersebut. Selepas klik butang Jana Peruntukan, sistem akan menjana peruntukan staf PT

tersebut

Panduan Pengguna

21

Skin 2 - Memaparkan jumlah bilangan staf dengan jumlah peruntukan yang telah dijana.

Langkah 1 - Sila klik butang untuk melihat senarai terperinci peruntukan staf mengikut

pt . Skrin seterusnya akan dipaparkan seperti berikut.

Langkah 2- Ruangan status ialah status khidmat staf ; samada aktif atau Bersara,

Langkah 3 – Ruangan Peruntukan ialah jumlah tahunan (RM) yang diperuntukan untuk setiap staf

PT tersebut.

Panduan Pengguna

22

5.2 Peruntukan / Staf

Skrin ini akan menjana peruntukan staf secara individu. Sila klik butang , skrin akan

memaparkan maklumat peruntukan staf tersebut.

Langkah 1 - Sila masukkan jumlah (RM) peruntukan tahunan staf yang digunakan untuk tahun

tersebut.

Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan.

Panduan Pengguna

23

6.0 TUNTUTAN

6.1 Tuntutan Staf

Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan resit bagi bil perubatan yang telah dibayar terlebih

dahulu oleh staf. Pengguna perlu mengisi semua maklumat tuntutan seperti yang diperlukan.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian Staf

a. Mengikut kad Pengenalan - Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari,

system akan memaparkan rekod yang dicari

b. Mengikut nama - Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari,

system akan memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

c. Carian mengikut PT -

- Pilih pusat tanggungjawab atau klik butang All PT untuk memaparkan semua staf

- Pilih status khidmat staf untuk memilih staf aktif atau bersara, atau klik butang All

Status untuk kedua-dua status

- Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.

Panduan Pengguna

24

2. Skrin Tuntutan Staf

Klik pada butang pada grid staf yang dikehendakki pada Skrin Carian system akan

memaparkan skrin seperti dibawah

Ruangan di atas akan memaparkan biodata staf dan maklumat tuntutan perubatan yang telah diguna.

Sila klik butang untuk meminda atau memadam rekod tuntutan yang belum diambil

tindakan.

Untuk kemasukan tuntutan yang baru, sila ikut langkah

Pilihan : Sila klik samada pada

a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau

b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf

Nama Pesakit : Jika pilihan langkah 1 ialah (1), skrin secara otomatik akan memaparkan nama dan

no.kp staf

- Jika pilihan Langkah 1 ialah (2), pengguna perlu memilih nama tanggungan dari senarai

keluarga yang diklik. Sila kemaskini pada skrin maklumat tanggungan sekiranya nama

tanggungan tidak keluar pada senarai.

Panduan Pengguna

25

SYARAT TIDAK LAYAK TUNTUTAN :

1. Ibu Bapa

2. Tanggungan anak yang sudah berkahwin

3. Umur anak melebihi 21 tahun kecuali anak OKU.

Jenis Rawatan : Sila pilih jenis rawatan yang dibuat.

Klinik: Sila pilih nama Klinik yang dibuat rawatan

1. Klinik Bukan Panel atau Klinik Luar Stesen

2. Klinik Pergigian Bukan Panel

No. Resit Sila isikan nombor resit - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan

Jumlah rawatan – Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan” akan dipaparkan jika

jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan

Tarikh Resit : Tarikh resit (format dd/mm/yyyy)

Masuk/ Batal: Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru. Mesej "Tuntutan Telah dikemaskini. Sila Hantar Bil / Resit Asal Untuk Proses

Selanjutnya." akan dipaparkan.

Panduan Pengguna

26

6.2 Tuntutan Klinik

Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan bil tuntutan perubatan oleh klinik panel.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Kemasukan Bil baru –

Langkah 1 - Isikan maklumat seperti diperlukan:

a. no bil/inbois klinik - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan

b. Pilih klinik panel

c. Tarikh inbois tersebut

Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru. Selepas itu system akan memaparkan skrin terperinci tuntutan

Panduan Pengguna

27

2. Skrin Terperinci Tuntutan

Sila klik pada butang pada bil tuntutan yang dikehendakki, system akan

memaparkan skrin seperti dibawah

Pilihan : Sila klik samada pada

a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau

b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf

Filter : Sila pilih jenis tuntutan, tuntutan untuk staf akan memaparkan nama dan kp staf secara

otomatik. Pengguna pentadbir pt hanya akan nampak staf untuk pt tersebut sahaja, manakala

pengguna Pentadbir akan nampak semua staf.

Keluarga : Pilih nama keluarga, jika tiada sila isikan nama keluarga dalam menu utility.

Jumlah : Masukkan jumlah tuntutan staf tersebut, Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan”

akan dipaparkan jika jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan

Rawatan : Sila masukkan jenis rawatan diterima

Masuk /Batal : Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

kemasukan rekod baru. Maklumat yang dimasukkan tadi akan kelihatan pada ruangan grid dan jumlah

tuntutan akan bertambah.

Panduan Pengguna

28

7.0 Semak Tuntutan Staf

Semua tuntutan yang belum diambil tindakan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna

Pentadbir perlu mengemaskini bil tuntutan staf apabila bil dan dokumen sokongan diterima.

Skrin ini akan memaparkan bil-bil yang belum diluluskan iaitu status=’process’ dan status=’disemak’

Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil tuntutan staf yang diterima dengan menggunakan skrin

carian.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

1. Skrin Carian

Langkah 1

a. Carian mengikut no bil

b. Carian Mengikut kad Pengenalan

c. Carian mengikut status

Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.

Langkah 2 - Klik pada butang pada grid paparan , skrin kedua akan

kelihatan seperti dibawah

Panduan Pengguna

29

Langkah 1-

Ruangan yang tersebut di bawah perlu dikemaskini berdasarkan kepada dokumen sokongan yang

diterima:

a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik

Yes Jika ada

b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas

c. Catatan – Sebarang Makluman lain

d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’

e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses

selanjutnya.

Langkah 2 - Klik pada butang butang kemaskini untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’

Panduan Pengguna

30

8.0 Semak Tuntutan Klinik

Semua tuntutan baru yang dimasukkan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna

Pentadbir perlu mengemaskini maklumat dokumen sokongan yang diterima di dalam skrin ini .

Skrin ini akan memaparkan bil-bil klinik yang belum diluluskan iaitu status=’process’ , ‘disemak’ dan

‘sah’

Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil staf yang diterima dengan menggunakan skrin carian.

Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

2. Skrin Carian

Langkah 1

d. Carian mengikut no bil

e. Carian Mengikut nama klinik

f. Carian mengikut status

Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.

Langkah 2 - Klik pada butang , skrin akan dipaparkan seperti dibawah

Panduan Pengguna

31

Skrin Tuntutan Klinik – Details

Langkah 1- Semak jumlah bil dan jumlah tuntutan terperinci yang dipaparkan di bawah skrin adalah

sama.

Langkah 2 - Isikan ruangan Senarai Semak DOkumen berdasarkan kepada dokumen sokongan yang

diterima:

a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik

Yes Jika ada

b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas

c. Catatan – Sebarang Makluman lain

d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’

e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses

selanjutnya.

Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk

membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’

Panduan Pengguna

32

9.0 Jana Surat

Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang telah dijana. Satu surat arahan boleh

mengandungi satu atau lebih tuntutan yang diterima mengikut kategori masing-masing. Hanya tuntutan

yang berstatus ‘Disemak’ sahaja akan dipaparkan untuk tujuan mengeluarkan surat arahan bayaran.

Langkah 1 –Untuk Carian

a. Sila pilih no surat yang telah disimpan untuk pindaan atau batal surat.

b. Sila klik butang pilih dan makluman surat tersebut akan dipaparkan si ruangan bawah

untuk pindaan Untuk menjana surat

Langkah 2 – Untuk menjana surat baru, ruangan tersebut di bawah perlu dimasukkan

a. No.Surat – Merupakan no rujukan surat yang akan digunakan untuk cetakan

b. Tarikh – Tarikh disahkan

c. Catatan – Tajuk surat atau arahan yang akan digunakan untuk cetakan,

d. Sila klik butang masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan atau butang batal untuk

membatalkan sebarang kemasukan atau pindaan.

Langkah 3 – Sila klik butang ‘Details’ untuk memilih bil-bil yang akan dibayar.

Panduan Pengguna

33

Satu surat boleh mengandungi beberapa bil yang hendak dibayar.

Skrin untuk memilih bil yang akan dibayar;

Langkah 1- Sila pilih tuntutan tersebut melalui ruangan ‘Filter by’ samada tuntutan Staf atau Klinik.

Satu paparan grid akan dikeluarkan untuk dipilih.

Langkah 2- Klik pada ruangan ‘Select’ untuk memilih bil-bil yang hendak dibayar.

Langkah 3- Klik pada butang kemaskini, system akan memaparkan tuntutan-tuntutan tersebut di

ruangan atas sebagai untuk dibayar di dalam surat berkenaan.

Langkah 4 – Klik pada butang back, system akan menyimpan surat dan mengemaskini status

tuntutan kepada sah.

Panduan Pengguna

34

10.0 Lulus Tuntutan

Kelulusan untuk bayaran hanya dibenarkan kepada pengguna ‘pentadbir pelulus’.

Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang belum dan telah dilulus sahaja.

Langkah 1 - Carian : Pentadbir akan memasukkan no.surat yang akan diluluskan atau klik butang

pilih pada no.surat yang dikehendakki.

Langkah 2 – Maklumat tuntutan di dalam surat tersebut akan dipaparkan untuk semakan. Sekiranya

perlu, pentadbir boleh menekan butang pilih sekali lagi di skrin Lulus tuntutan seperti di bawah untuk

melihat lebih terperinci.

Panduan Pengguna

35

Langkah 4- klik butang back untuk kembali ke skrin kelulusan

Langkah 5 - Sila klik butang lulus untuk meluluskan surat arahan tersebut. Sistem akan

mengemaskini status tuntutan kepada ’lulus’ .

Panduan Pengguna

36

11.0 Surat Kewangan

Tuntutan yang telah dilulus oleh pentadbir-pelulus boleh dicetak. Sila pilih No.surat yang dikehendakki

dan klik butang papar untuk menjana surat tersebut. Surat boleh dicetak dengan menggunakan butang

cetak yang disediakan.

Panduan Pengguna

37

12.0 Laman Utama

Laman utama eMedik terdiri dari beberapa peringatan (‘highlights’) atau skrin pintas untuk tindakan

pengguna pentadbir.

Peringatan tersebut ialah :

1. Tuntutan staf yang baru dimasukkan. Pentadbir pt hanya akan mendapat paparan tuntutan staf

di PT nya sahaja. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk mengemaskini

dokumen yang diterima

2. Tuntutan klinik yang baru dimasukkan. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya

untuk mengemaskini dokumen yang diterima

3. Tuntutan yang telah dijana surat arahan kewangan tetapi belum diluluskan oleh pentadbir –

pelulus. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk meluluskan surat.

4. Tuntutan yang melebihi peruntukan RM500

Panduan Pengguna

38

12.1 Tukar Kata Laluan

Setiap pengguna boleh meminda katalaluan masing-masing mengikut skrin yang disediakan. Sila

masukkan katalaluan seperti yang diperlukan di skrin dan klik butang kemaskini untuk disimpan.

Panduan Pengguna

39

13.0 Laporan

Sila gunakan skrin carian yang disediakan dan klik butang papar untuk mejana laporan. Gunakan

butang cetak untuk mencetak laporan tersebut. Format laporan yang disediakan adalah seperti

di bawah.

13.1 Penyata Individu

Panduan Pengguna

40

13.2 Surat Peringatan

Skrin akan memaparkan tuntutan staf yang melebihi RM500 sahaja untuk dipapar dan dicetak.

Sila klik pada link Papar untuk menjana surat peringatan kakitangan yang telah disenaraikan.

Klik pada butang CETAK untuk mencetak surat tersebut.

Sila cetak penyata individu terbabit sebagai lampiran surat peringatan tersebut.

Panduan Pengguna

41

13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik

Panduan Pengguna

42

13.4 Laporan Mengikut Rawatan

Ringkasan tuntutan perubatan mengikut jenis rawatan dan tarikh.

Panduan Pengguna

43

13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details)

Laporan terperinci bil-bil rawatan tertentu dalam masa tertentu.

Panduan Pengguna

44

13.6 Laporan Am Tuntutan.

Ringkasan tuntutan perubatan mengikut PT/ staf.

Panduan Pengguna

45

C. PENUTUP

Diharap panduan pengguna ini dapat membantu pengguna menggunakan sistem eMedik ini. Sekiranya

pengguna menghadapi kesulitan, sila berhubung dengan :

1. Bahagan Teknologi Maklumat RISDA

Pn.Hjh Tengku Suriani Bt Tengku Anuar Zainal.

Pn.NurHilal Ahmad Ramly

En. Rossly Salleh

2. Bahagan Pengurusan Sumber Manusia

En. Jamaludin bin Harun

Cik. Iza Fahida bt. Zakaria

Pn. Norbaizura bt. Ahmad Nasir

Sekian, terima kasih