panduan pengguna sistem e-medik risdas(21q2mr55rztum355t4...panduan pengguna 1 bab a -pengenalan 1.0...

48
Panduan Pengguna Sistem e-Medik RISDA Versi 2.0 Dikemaskini oleh NITSB 4hb Mei 2011

Upload: others

Post on 08-Feb-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Panduan Pengguna

    Sistem e-Medik RISDA

    Versi 2.0

    Dikemaskini oleh

    NITSB

    4hb Mei 2011

  • Panduan Pengguna

    i

    Isi Kandungan

    Isi Kandungan .............................................................................................................................................. i

    BAB A -PENGENALAN.................................................................................................................................... 1

    1.0 APA ITU eMedik .................................................................................................................. 1

    2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik .................................................................................. 1

    3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA..................................................................................................... 2

    4.0 KUMPULAN PENGGUNA ...................................................................................................... 2

    5.0 ALIRAN TUGAS eMedik ........................................................................................................ 3

    BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK .................................................................................................................. 4

    1.0 Skrin Login ........................................................................................................................... 4

    2.0 Menu Utama ....................................................................................................................... 6

    3.0 Utiliti ................................................................................................................................... 7

    3.1 Maklumat Klinik ...................................................................................................... 7

    3.2 Kategori Klinik ....................................................................................................... 10

    3.3 Jenis Rawatan ....................................................................................................... 11

    3.4 Pusat TanggungJawab ............................................................................................ 12

    3.5 Pengguna .............................................................................................................. 13

    3.6 Kumpulan Pengguna .............................................................................................. 15

    4.0 STAF .................................................................................................................................. 16

    4.1 Maklumat Staf ...................................................................................................... 16

    4.2 Maklumat Keluarga ............................................................................................... 18

    5.0 Peruntukan ....................................................................................................................... 20

    5.1 Peruntukan / PT .................................................................................................... 20

    5.2 Peruntukan / Staf .................................................................................................. 22

    6.0 TUNTUTAN ........................................................................................................................ 23

    6.1 Tuntutan Staf ........................................................................................................ 23

    6.2 Tuntutan Klinik...................................................................................................... 26

  • Panduan Pengguna

    ii

    7.0 Semak Tuntutan Staf ......................................................................................................... 28

    8.0 Semak Tuntutan Klinik ....................................................................................................... 30

    9.0 Jana Surat .......................................................................................................................... 32

    10.0 Lulus Tuntutan .................................................................................................................. 34

    11.0 Surat Kewangan ................................................................................................................ 36

    12.0 Laman Utama .................................................................................................................... 37

    12.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................. 38

    13.0 Laporan ............................................................................................................................. 39

    13.1 Penyata Individu ................................................................................................... 39

    13.2 Surat Peringatan ................................................................................................... 40

    13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik ......................................................................... 41

    13.4 Laporan Mengikut Rawatan .................................................................................. 42

    13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details) .................................................................... 43

    13.6 Laporan Am Tuntutan. .......................................................................................... 44

    14.0 Penutup ............................................................................................................................. 45

  • Panduan Pengguna

    1

    BAB A -PENGENALAN

    1.0 APA ITU eMedik

    eMedik ialah Sistem Perubatan RISDA.

    Sistem eMedik akan mengemaskini bil tuntutan perubatan kakitangan RISDA secara atas talian dan

    berpusat. Ini bermakna, kakitangan dan pengguna boleh mengemaskini data dari mana-mana pusat

    tanggungjawab termasuk ibupejabat secara multiuser.

    2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik

    Laman Utama

    Menu ini akan memaparkan tuntutan-tuntutan yang perlu diambil tindakan segera. Ia juga

    memberi kemudahan untuk menukar katalaluan bagi penguna system.

    Menu Tuntutan

    Menu tuntutan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat bil perubatan

    staf , menmproses dan mengeluarkan surat arahan bayaran.

    Menu Peruntukan

    Menu peruntukan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat

    peruntukan tahunan perubatan bagi seseorang staf.

    Menu Staf

    Menu Staf mengandungi maklumat terkini biodata staf dan juga keluarga.

    Menu Utiliti

    Menu utiliti menyimpan maklumat kod-kod yang digunakan di dalam eMedik seperti klinik,

    kategori klinik, jenis rawatan dan kumpulan capaian pengguna.

    Menu Laporan

    Menu laporan mengandungi enam (6) format laporan yang boleh dipapar dan dicetak cetak

    seperti penyata individu, surat peringatan, laporan mengikut kategori klinik, mengikut jenis

    rawatan, laporan terperinci dan laporan am.

  • Panduan Pengguna

    2

    3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA

    Ikon Keterangan

    Untuk mencari data mengikut pilihan dibuat

    Untuk ke skrin yang seterusnya mengikut data yang dipilih

    Untuk menyimpan kemasukan rekod baru

    Untuk membatalkan sebarang kemasukan rekod

    Untuk mengemaskini sebarang pindaan rekod

    Untuk memulakan kemasukan rekod baru

    Untuk meminda rekod yang sedia ada

    Untuk menghapus rekod yang sedia ada

    4.0 KUMPULAN PENGGUNA

    Terdapat tiga (3) kategori pengguna sistem eMedik ini, iaitu

    Pentadbir Keseluruhan

    Merupakan pengguna yang boleh mencapai semua menu yang disediakan termasuk

    penambahan kumpulan pengguna dan mencapai semua staf dari mana-mana pusat

    tanggungjawab

    Pentadbir Cawangan

    Merupakan pengguna yang mempunyai capaian kepada staf di pusat tanggungjawabnya sahaja.

    Pentadbir – Pelulus

    Merupakan pengguna/ pegawai yang diberi kebenaran untuk melulus tuntutan perubatan staf

    bagi pusat tanggungjawabnya sahaja

    Staf

    Merupakan staf RISDA yang masih bertugas dan mempunyai kebenaran untuk mengemaskini

    tuntutan perubatan dan maklumat keluarga mereka secara online.

  • Panduan Pengguna

    3

    5.0 ALIRAN TUGAS eMedik

    Sila ikuti langkah-langkah penggunaan eMedik untuk mengelakkan dari menghadapi masalah semasa

    penggunaannya.

    1.1 Kategori Klinik 1.2 Jenis Rawatan 1.3 Kod Klinik 1.4 Kategori Pengguna

    2.1 ID dan Katalaluan 2.2 Pengguna Online 2.3 Pentadbir

    3.1 Kenalpasti Staf PT 3.2 Kenalpasti Pesara PT 3.3 Jana Peruntukan

    4.1 Kemaskini biodata staf 4.2 Kemaskini biodata Pesara 4.3 Kemaskini Keluarga staf

    5.1 Kenalpasti bil 5.2 Rekod Bil 5.3 Semak Dokumen sokongan 5.4 Jana Surat 5.5 Lulus Surat 5.6 Cetak Surat

    2.0

    KEMASKINI DATA UTILITI

    3.0

    KEMASKINI PERUNTUKAN

    4.0

    KEMASKINI MAKLUMAT STAF

    1.0

    KENALPASTI PENGGUNA

    5.0

    REKOD BIL TUNTUTAN

    6.0

    LAPORAN

  • Panduan Pengguna

    4

    BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK

    e-Medik boleh diakses menggunakan pautan http://www.risda.gov.my/e-medik

    Sila pastikan talian internet anda sedia untuk digunakan

    Klik pada internet explorer dan taipkan alamat url seperti berikut :

    Tekan enter dan anda akan dibawa terus ke halaman Sistem e-Medik

    1.0 Skrin Login

    Skrin login akan dipaparkan seperti dibawah:

  • Panduan Pengguna

    5

    ID Pengguna – Sila isi No KP sebagai ID pengguna

    Kata Laluan – Sila isi kata laluan yang telah disediakan

    Klik pada butang

    Sistem akan paparkan mesej seperti dibawah jika salah satu id pengguna atau kata laluan salah.

  • Panduan Pengguna

    6

    1. Menu Utama

    Skrin utama adalah seperti di atas. Terdapat enam (6) menu utama di sebelah kiri, dan skrin aktif berada

    ditengah-tengah. Sila ikuti tatacara di bahagian A sebelum menggunakan Sistem eMedik.

  • Panduan Pengguna

    7

    3.0 Utiliti Sebelum memulakan transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir hendaklah mengemaskini kesemua jadual

    utiliti untuk keperluan sistem.

    3.1 Maklumat Klinik

    Setiap klinik atau hospital yang membuat tuntutan perubatan perlu didaftarkan terlebih dahulu

    mengikut pusat tanggungjawab masing-masing.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    2. Skrin kemasukan data

  • Panduan Pengguna

    8

    1. Skrin Carian

    Langkah 1

    a. Carian Mengikut Kad Pengenalan

    Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

    yang dicari

    b. Carian Mengikut Nama

    Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan

    memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

    Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

    2. Klinik Baru

    Klinik terbahagi kepada dua (2) iaitu klinik Panel dan klinik bukan panel. Klinik Bukan Panel

    digunakan untuk tuntutan staf, manakala klinik panel adalah klinik yang telah berdaftar dengan

    RISDA.

    Untuk kemasukan rekod baru klinik panel, sila klik butang Klinik Baru, skrin di atas akan

    dipaparkan untuk dipenuhkan maklumat.

  • Panduan Pengguna

    9

    Langkah 1- Sila penuhkan ruangan yang diperlukan. Ruangan yang bertanda * wajib diisi.

    ID Klinik - Dibina secara otomatik.

    Nama Klinik – Nama Klinik yang berdaftar

    Cawangan – Cawangan Klinik (Jika ada)

    Address – Alamat Klinik

    Tel.No - No.telefon klinik untuk dihubungi

    Jenis Klinik - Menentukan samada klinik swasta, hospital, dan sebagainya

    Tarikh Daftar - Tarikh mendaftar dengan RISDA

    Kod PT – PT yang mendaftar klinik tersebut

    Langkah 2- Klik pada butang untuk menyimpan, atau butang batal untuk

    membatalkan pindaan atau kemasukan

  • Panduan Pengguna

    10

    3.2 Kategori Klinik Skrin untuk kemasukan kategori klinik ini perlu dijana terlebih dahulu sebelum menjana kod klinik.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang

    atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis klinik

    Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

    2. Skrin kemasukan/Pindaan data

    Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

    memadam rekod data.

    Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Klinik , perihal jenis klinik

    Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan.

  • Panduan Pengguna

    11

    3.3 Jenis Rawatan Maklumat jenis rawatan ini diperlukan semasa kemasukan rekod tuntutan perubatan untuk mengklasifikasikan jenis rawatan yang dibuat.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang

    atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis rawatan

    Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

    2. Skrin kemasukan/Pindaan data

    Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

    memadam rekod data.

    Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Rawatan , perihal Rawatan

    Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan.

  • Panduan Pengguna

    12

    3.4 Pusat TanggungJawab

    Kod pusat tanggungjawab adalah selari dengan kod pusat tanggungjawab yang digunakan oleh

    Bahagian Kewangan. Sekiranya ada pertambahan PT baru, pengguna Pentadbir akan memasukkan

    kod tersebut untuk kegunaan seterusnya.

  • Panduan Pengguna

    13

    3.5 Pengguna

    Maklumat pengguna yang dibenarkan menggunakan sistem. Pengguna terdiri kakitangan RISDA yang

    aktif berkhidmat.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    Langkah 1

    a. Carian Mengikut kad Pengenalan -

    Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, system akan memaparkan rekod yang dicari

    b. Carian Mengikut nama -

    Masukkan beberpa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

    yang mempunyai abjad tersebut

  • Panduan Pengguna

    14

    c. Carian mengikut pusat tanggungjawab -

    Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua pengguna pusat tanggungjawab

    tersebut atau,

    d Klik butang semua untuk memaparkan semua pengguna

    Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus

    2. Skrin kemasukan/Pindaan data

    Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk

    memadam rekod data.

    Langkah 2 - Masukkan katalaluan baru, jenis pengguna, tarikh pendaftaran dan status

    khidmat.

    Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan.

  • Panduan Pengguna

    15

    3.6 Kumpulan Pengguna

    Skrin ini hanya digunakan oleh pengguna Pentadbir sahaja untuk menjeniskan pengguna eMedik. Setiap

    kumpulan ini akan diberi capaian untuk menu-menu yang tertentu sahaja. Jika menu boleh dicapai, sila

    klik Yes pada ruangan diberi. Setiap pengguna akan diberi kod kumpulan pengguna masing-masing.

  • Panduan Pengguna

    16

    4.0 STAF

    Maklumat staf perlu disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa. Maklumat ini akan digunakan untuk

    kemasukan tuntutan perubatan dan pengeluaran laporan.

    4.1 Maklumat Staf

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    Langkah 1

    a. Carian Mengikut kad Pengenalan

    - Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod

    yang dicari

    b. Carian Mengikut nama

    - Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan

    memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

    c. Carian mengikut PT

    - Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua staf PT tersebut atau,

    - klik butang semua untuk memaparkan semua staf

  • Panduan Pengguna

    17

    - Pilih status khidmat staf

    - Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.

    Langkah 2 - Klik pada butang pilih , skrin akan dipaparkan seperti dibawah

    Langkah 3 - Masukkan alamat terkini staf/ pesara untuk tujuan penghantaran surat.

    Data-data lain seperti no telefon, email, status kahwin (Ya, Tidak ) tarikh bersara, kod pt pesara

    untuk tujuan tuntutan dan tarikh meninggal dunia.

    Langkah 4 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal

    untuk membatalkan pindaan.

  • Panduan Pengguna

    18

    4.2 Maklumat Keluarga

    Sekiranya ada pertambahan ahli keluarga atau peubahan status anak, maklumat keluarga perlu

    dikemaskini.

    Dari skrin carian staf, Klik pada butang , skrin maklumat keluarga seperti di atas akan

    dipaparkan.

    Untuk pindaan atau hapus rekod :

    Langkah 1- Sila klik pada butang pilih dan masukkan data yang perlu dipinda

    Langkah 2- Klik pada butang kemaskini untuk menyimpan data

    Untuk kemasukan rekod baru,

    Langkah 1- Masukkan Nama keluarga,

    Pilih hubungan Keluarga (ibu,bapa,suami, isteri, anak, anak angkat, anak tiri),

    tarikh lahir ,

    status keluarga (belajar, kahwin,oku),

    status suami/isteri samada bekerja di RISDA atau tidak,

    sebarang catatan jika ada

  • Panduan Pengguna

    19

    Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru.

  • Panduan Pengguna

    20

    5.0 Peruntukan

    Setiap kakitangan samada yang masih aktif atau telah bersara mempunyai peruntukan perubatan

    tahunan mereka masing-masing mengikut kadar yang ditetapkan. Oleh itu, sebelum memulakan

    transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir pt hendaklah mengemaskini kesemua peruntukan tahunan

    untuk kakitangan PT tersebut.

    5.1 Peruntukan / PT

    Skrin Peruntukan mengikut PT ini akan menjana peruntukan secara keseluruhan samada mengikut satu-

    satu PT atau Semua PT.

    Skrin terbahagi kepada dua (2) bahagian,

    Skrin 1 - Akan menjana peruntukan staf mengikut pt dipilih.

    Langkah 1 - Sila pilih PT, status khidmat staf dan masukkan peruntukan perubatan tahunan bagi

    kategori tersebut. Selepas klik butang Jana Peruntukan, sistem akan menjana peruntukan staf PT

    tersebut

  • Panduan Pengguna

    21

    Skin 2 - Memaparkan jumlah bilangan staf dengan jumlah peruntukan yang telah dijana.

    Langkah 1 - Sila klik butang untuk melihat senarai terperinci peruntukan staf mengikut

    pt . Skrin seterusnya akan dipaparkan seperti berikut.

    Langkah 2- Ruangan status ialah status khidmat staf ; samada aktif atau Bersara,

    Langkah 3 – Ruangan Peruntukan ialah jumlah tahunan (RM) yang diperuntukan untuk setiap staf

    PT tersebut.

  • Panduan Pengguna

    22

    5.2 Peruntukan / Staf

    Skrin ini akan menjana peruntukan staf secara individu. Sila klik butang , skrin akan

    memaparkan maklumat peruntukan staf tersebut.

    Langkah 1 - Sila masukkan jumlah (RM) peruntukan tahunan staf yang digunakan untuk tahun

    tersebut.

    Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan.

  • Panduan Pengguna

    23

    6.0 TUNTUTAN

    6.1 Tuntutan Staf

    Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan resit bagi bil perubatan yang telah dibayar terlebih

    dahulu oleh staf. Pengguna perlu mengisi semua maklumat tuntutan seperti yang diperlukan.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian Staf

    a. Mengikut kad Pengenalan - Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari,

    system akan memaparkan rekod yang dicari

    b. Mengikut nama - Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari,

    system akan memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut

    c. Carian mengikut PT -

    - Pilih pusat tanggungjawab atau klik butang All PT untuk memaparkan semua staf

    - Pilih status khidmat staf untuk memilih staf aktif atau bersara, atau klik butang All

    Status untuk kedua-dua status

    - Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.

  • Panduan Pengguna

    24

    2. Skrin Tuntutan Staf

    Klik pada butang pada grid staf yang dikehendakki pada Skrin Carian system akan

    memaparkan skrin seperti dibawah

    Ruangan di atas akan memaparkan biodata staf dan maklumat tuntutan perubatan yang telah diguna.

    Sila klik butang untuk meminda atau memadam rekod tuntutan yang belum diambil

    tindakan.

    Untuk kemasukan tuntutan yang baru, sila ikut langkah

    Pilihan : Sila klik samada pada

    a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau

    b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf

    Nama Pesakit : Jika pilihan langkah 1 ialah (1), skrin secara otomatik akan memaparkan nama dan

    no.kp staf

    - Jika pilihan Langkah 1 ialah (2), pengguna perlu memilih nama tanggungan dari senarai

    keluarga yang diklik. Sila kemaskini pada skrin maklumat tanggungan sekiranya nama

    tanggungan tidak keluar pada senarai.

  • Panduan Pengguna

    25

    SYARAT TIDAK LAYAK TUNTUTAN :

    1. Ibu Bapa

    2. Tanggungan anak yang sudah berkahwin

    3. Umur anak melebihi 21 tahun kecuali anak OKU.

    Jenis Rawatan : Sila pilih jenis rawatan yang dibuat.

    Klinik: Sila pilih nama Klinik yang dibuat rawatan

    1. Klinik Bukan Panel atau Klinik Luar Stesen

    2. Klinik Pergigian Bukan Panel

    No. Resit Sila isikan nombor resit - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan

    Jumlah rawatan – Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan” akan dipaparkan jika

    jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan

    Tarikh Resit : Tarikh resit (format dd/mm/yyyy)

    Masuk/ Batal: Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru. Mesej "Tuntutan Telah dikemaskini. Sila Hantar Bil / Resit Asal Untuk Proses

    Selanjutnya." akan dipaparkan.

  • Panduan Pengguna

    26

    6.2 Tuntutan Klinik

    Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan bil tuntutan perubatan oleh klinik panel.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Kemasukan Bil baru –

    Langkah 1 - Isikan maklumat seperti diperlukan:

    a. no bil/inbois klinik - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan

    b. Pilih klinik panel

    c. Tarikh inbois tersebut

    Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru. Selepas itu system akan memaparkan skrin terperinci tuntutan

  • Panduan Pengguna

    27

    2. Skrin Terperinci Tuntutan

    Sila klik pada butang pada bil tuntutan yang dikehendakki, system akan

    memaparkan skrin seperti dibawah

    Pilihan : Sila klik samada pada

    a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau

    b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf

    Filter : Sila pilih jenis tuntutan, tuntutan untuk staf akan memaparkan nama dan kp staf secara

    otomatik. Pengguna pentadbir pt hanya akan nampak staf untuk pt tersebut sahaja, manakala

    pengguna Pentadbir akan nampak semua staf.

    Keluarga : Pilih nama keluarga, jika tiada sila isikan nama keluarga dalam menu utility.

    Jumlah : Masukkan jumlah tuntutan staf tersebut, Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan”

    akan dipaparkan jika jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan

    Rawatan : Sila masukkan jenis rawatan diterima

    Masuk /Batal : Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan

    kemasukan rekod baru. Maklumat yang dimasukkan tadi akan kelihatan pada ruangan grid dan jumlah

    tuntutan akan bertambah.

  • Panduan Pengguna

    28

    7.0 Semak Tuntutan Staf

    Semua tuntutan yang belum diambil tindakan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna

    Pentadbir perlu mengemaskini bil tuntutan staf apabila bil dan dokumen sokongan diterima.

    Skrin ini akan memaparkan bil-bil yang belum diluluskan iaitu status=’process’ dan status=’disemak’

    Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil tuntutan staf yang diterima dengan menggunakan skrin

    carian.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    1. Skrin Carian

    Langkah 1

    a. Carian mengikut no bil

    b. Carian Mengikut kad Pengenalan

    c. Carian mengikut status

    Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.

    Langkah 2 - Klik pada butang pada grid paparan , skrin kedua akan

    kelihatan seperti dibawah

  • Panduan Pengguna

    29

    Langkah 1-

    Ruangan yang tersebut di bawah perlu dikemaskini berdasarkan kepada dokumen sokongan yang

    diterima:

    a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik

    Yes Jika ada

    b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas

    c. Catatan – Sebarang Makluman lain

    d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’

    e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses

    selanjutnya.

    Langkah 2 - Klik pada butang butang kemaskini untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’

  • Panduan Pengguna

    30

    8.0 Semak Tuntutan Klinik

    Semua tuntutan baru yang dimasukkan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna

    Pentadbir perlu mengemaskini maklumat dokumen sokongan yang diterima di dalam skrin ini .

    Skrin ini akan memaparkan bil-bil klinik yang belum diluluskan iaitu status=’process’ , ‘disemak’ dan

    ‘sah’

    Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil staf yang diterima dengan menggunakan skrin carian.

    Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;

    2. Skrin Carian

    Langkah 1

    d. Carian mengikut no bil

    e. Carian Mengikut nama klinik

    f. Carian mengikut status

    Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.

    Langkah 2 - Klik pada butang , skrin akan dipaparkan seperti dibawah

  • Panduan Pengguna

    31

    Skrin Tuntutan Klinik – Details

    Langkah 1- Semak jumlah bil dan jumlah tuntutan terperinci yang dipaparkan di bawah skrin adalah

    sama.

    Langkah 2 - Isikan ruangan Senarai Semak DOkumen berdasarkan kepada dokumen sokongan yang

    diterima:

    a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik

    Yes Jika ada

    b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas

    c. Catatan – Sebarang Makluman lain

    d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’

    e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses

    selanjutnya.

    Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk

    membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’

  • Panduan Pengguna

    32

    9.0 Jana Surat

    Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang telah dijana. Satu surat arahan boleh

    mengandungi satu atau lebih tuntutan yang diterima mengikut kategori masing-masing. Hanya tuntutan

    yang berstatus ‘Disemak’ sahaja akan dipaparkan untuk tujuan mengeluarkan surat arahan bayaran.

    Langkah 1 –Untuk Carian

    a. Sila pilih no surat yang telah disimpan untuk pindaan atau batal surat.

    b. Sila klik butang pilih dan makluman surat tersebut akan dipaparkan si ruangan bawah

    untuk pindaan Untuk menjana surat

    Langkah 2 – Untuk menjana surat baru, ruangan tersebut di bawah perlu dimasukkan

    a. No.Surat – Merupakan no rujukan surat yang akan digunakan untuk cetakan

    b. Tarikh – Tarikh disahkan

    c. Catatan – Tajuk surat atau arahan yang akan digunakan untuk cetakan,

    d. Sila klik butang masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan atau butang batal untuk

    membatalkan sebarang kemasukan atau pindaan.

    Langkah 3 – Sila klik butang ‘Details’ untuk memilih bil-bil yang akan dibayar.

  • Panduan Pengguna

    33

    Satu surat boleh mengandungi beberapa bil yang hendak dibayar.

    Skrin untuk memilih bil yang akan dibayar;

    Langkah 1- Sila pilih tuntutan tersebut melalui ruangan ‘Filter by’ samada tuntutan Staf atau Klinik.

    Satu paparan grid akan dikeluarkan untuk dipilih.

    Langkah 2- Klik pada ruangan ‘Select’ untuk memilih bil-bil yang hendak dibayar.

    Langkah 3- Klik pada butang kemaskini, system akan memaparkan tuntutan-tuntutan tersebut di

    ruangan atas sebagai untuk dibayar di dalam surat berkenaan.

    Langkah 4 – Klik pada butang back, system akan menyimpan surat dan mengemaskini status

    tuntutan kepada sah.

  • Panduan Pengguna

    34

    10.0 Lulus Tuntutan

    Kelulusan untuk bayaran hanya dibenarkan kepada pengguna ‘pentadbir pelulus’.

    Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang belum dan telah dilulus sahaja.

    Langkah 1 - Carian : Pentadbir akan memasukkan no.surat yang akan diluluskan atau klik butang

    pilih pada no.surat yang dikehendakki.

    Langkah 2 – Maklumat tuntutan di dalam surat tersebut akan dipaparkan untuk semakan. Sekiranya

    perlu, pentadbir boleh menekan butang pilih sekali lagi di skrin Lulus tuntutan seperti di bawah untuk

    melihat lebih terperinci.

  • Panduan Pengguna

    35

    Langkah 4- klik butang back untuk kembali ke skrin kelulusan

    Langkah 5 - Sila klik butang lulus untuk meluluskan surat arahan tersebut. Sistem akan

    mengemaskini status tuntutan kepada ’lulus’ .

  • Panduan Pengguna

    36

    11.0 Surat Kewangan

    Tuntutan yang telah dilulus oleh pentadbir-pelulus boleh dicetak. Sila pilih No.surat yang dikehendakki

    dan klik butang papar untuk menjana surat tersebut. Surat boleh dicetak dengan menggunakan butang

    cetak yang disediakan.

  • Panduan Pengguna

    37

    12.0 Laman Utama

    Laman utama eMedik terdiri dari beberapa peringatan (‘highlights’) atau skrin pintas untuk tindakan

    pengguna pentadbir.

    Peringatan tersebut ialah :

    1. Tuntutan staf yang baru dimasukkan. Pentadbir pt hanya akan mendapat paparan tuntutan staf

    di PT nya sahaja. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk mengemaskini

    dokumen yang diterima

    2. Tuntutan klinik yang baru dimasukkan. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya

    untuk mengemaskini dokumen yang diterima

    3. Tuntutan yang telah dijana surat arahan kewangan tetapi belum diluluskan oleh pentadbir –

    pelulus. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk meluluskan surat.

    4. Tuntutan yang melebihi peruntukan RM500

  • Panduan Pengguna

    38

    12.1 Tukar Kata Laluan

    Setiap pengguna boleh meminda katalaluan masing-masing mengikut skrin yang disediakan. Sila

    masukkan katalaluan seperti yang diperlukan di skrin dan klik butang kemaskini untuk disimpan.

  • Panduan Pengguna

    39

    13.0 Laporan

    Sila gunakan skrin carian yang disediakan dan klik butang papar untuk mejana laporan. Gunakan

    butang cetak untuk mencetak laporan tersebut. Format laporan yang disediakan adalah seperti

    di bawah.

    13.1 Penyata Individu

  • Panduan Pengguna

    40

    13.2 Surat Peringatan

    Skrin akan memaparkan tuntutan staf yang melebihi RM500 sahaja untuk dipapar dan dicetak.

    Sila klik pada link Papar untuk menjana surat peringatan kakitangan yang telah disenaraikan.

    Klik pada butang CETAK untuk mencetak surat tersebut.

    Sila cetak penyata individu terbabit sebagai lampiran surat peringatan tersebut.

  • Panduan Pengguna

    41

    13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik

  • Panduan Pengguna

    42

    13.4 Laporan Mengikut Rawatan

    Ringkasan tuntutan perubatan mengikut jenis rawatan dan tarikh.

  • Panduan Pengguna

    43

    13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details)

    Laporan terperinci bil-bil rawatan tertentu dalam masa tertentu.

  • Panduan Pengguna

    44

    13.6 Laporan Am Tuntutan.

    Ringkasan tuntutan perubatan mengikut PT/ staf.

  • Panduan Pengguna

    45

    C. PENUTUP

    Diharap panduan pengguna ini dapat membantu pengguna menggunakan sistem eMedik ini. Sekiranya

    pengguna menghadapi kesulitan, sila berhubung dengan :

    1. Bahagan Teknologi Maklumat RISDA

    Pn.Hjh Tengku Suriani Bt Tengku Anuar Zainal.

    Pn.NurHilal Ahmad Ramly

    En. Rossly Salleh

    2. Bahagan Pengurusan Sumber Manusia

    En. Jamaludin bin Harun

    Cik. Iza Fahida bt. Zakaria

    Pn. Norbaizura bt. Ahmad Nasir

    Sekian, terima kasih