panduan pengguna (pejabat mufti) sistem e-tamans … · panduan pengguna (pejabat mufti) sistem...
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNA (PEJABAT MUFTI)
SISTEM E-TaMANS PEJABAT MUFTI KERAJAAN
NEGERI SEMBILAN
PANDUAN PENGGUNA
November 2018 Versi 1.0
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 2 dari 48
ISI KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Log Masuk Pengguna 3
Pengurusan Sistem 4
Maklumat Permohonan 7
Temuduga 29
Cetakan Kad / Sijil 33
Penerima Tauliah 39
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 3 dari 48
1 LOG MASUK PENGGUNA
1) Untuk mengakses sistem, sila taip url berikut: http://www.tauliah.muftins.gov.my
2) Skrin berikut akan dipaparkan:
3) Klik Log Masuk Pengguna dan pilih Log Masuk Kakitangan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 4 dari 48
4) Masukkan ID Pengguna dan kata laluan. Klik butang Log Masuk. Skrin
berikut dipaparkan.
5) Selepas log masuk, dashboard memaparkan maklumat am untuk pengguna sistem yang terdiri daripada:
a. Statistik permohonan b. Statistik penerima tauliah
2 PENGURUSAN SISTEM 1) Klik menu Pengurusan Sistem. Sub modul berikut dipaparkan.
2) Klik Senarai Pengguna. Senarai maklumat kakitangan / pengguna sistem
dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 5 dari 48
3) Klik butang Tambah Maklumat untuk mewujudkan pengguna baharu.
4) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan.
5) Klik ID pengguna untuk kemaskini maklumat pengguna sistem.
6) Klik ikon untuk reset kata laluan pengguna.
7) Klik Tempat Temuduga. Senarai maklumat tempat temuduga dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 6 dari 48
8) Klik butang Tambah Maklumat Tempat Temuduga untuk mewujudkan
tempat temuduga baharu.
9) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan.
10) Klik Tempat Temuduga atau ikon di ruangan Tindakan untuk
kemaskini maklumat tempat temuduga.
11) Klik Maklumat Ahli Mesyuarat. Senarai maklumat Pengerusi / AJK
dipaparkan.
12) Klik butang Tambah Maklumat Pengerusi / AJK untuk mewujudkan
Pengerusi / AJK baharu.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 7 dari 48
13) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan.
14) Klik Nama Ahli Jawatankuasa atau ikon di ruangan Tindakan untuk
kemaskini maklumat ahli jawatankuasa.
3 MAKLUMAT PERMOHONAN 1) Klik menu Maklumat Permohonan. Sub modul berikut dipaparkan.
2) Klik Semua Permohonan. Senarai semua permohonan dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 8 dari 48
3) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
4) Kemaskini boleh dibuat jika perlu.
5) Klik Draf Permohonan. Senarai semua permohonan berstatus
permohonan belum di hantar dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 9 dari 48
6) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
7) Kemaskini maklumat berkaitan dan klik butang Simpan.
8) Klik butang Hantar Permohonan pada tab perakuan. Permohonan akan
disemak dan disahkan oleh PAID yang dipilih.
9) Klik Permohonan Baharu. Senarai semua permohonan berstatus
permohonan telah diterima dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 10 dari 48
10) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
11) Masukkan maklumat sokongan jabatan dan semakan dan kelulusan
jabatan.
12) Klik butang Panggilan Temuduga. Pemohon akan dipaparkan dalam
Panggilan Temuduga.
13) Klik Permohonan Lengkap. Senarai semua permohonan berstatus
permohonan lengkap dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 11 dari 48
14) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
15) Klik tab Semakan Jabatan, klik butang Masukkan No. Rujukan.
16) Masukkan no. rujukan. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 12 dari 48
17) Klik butang Masukkan Semakan Jabatan. Skrin berikut dipaparkan:
18) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan. Skrin berikut
dipaparkan.
19) Klik butang Masukkan Kelulusan Jabatan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 13 dari 48
20) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan. Skrin berikut
dipaparkan.
21) Klik butang Panggilan Temuduga. Pemohon akan dipaparkan dalam
senarai Panggilan Temuduga.
22) Jika permohonan tidak disokong, tiada butang Panggilan Temuduga
dipaparkan.
23) Klik Panggilan Temuduga. Senarai semua permohonan berstatus
panggilan temuduga dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 14 dari 48
24) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan. Skrin ini
hanya untuk dilihat sahaja.
25) Klik Semakan Akhir Permohonan. Senarai semua permohonan berstatus
panggilan permohonan diluluskan dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 15 dari 48
26) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
27) Klik tab Semakan Kelulusan. Skrin berikut dipaparkan:
28) Klik butang Maklumat Semakan Akhir. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 16 dari 48
29) Masukkan maklumat berkaitan. Klik butang Simpan.
30) Klik butang Pengesahan Semakan. Proses selesai.
31) Klik Kelulusan Pentauliahan. Senarai semua permohonan berstatus
semakan permohonan diluluskan dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 17 dari 48
32) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
33) Klik tab Semakan Kelulusan. Skrin berikut dipaparkan:
34) Klik butang Masukkan Kelulusan Pentauliahan. Skrin berikut
dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 18 dari 48
35) Masukkan maklumat berkaitan. Klik butang Simpan.
36) Klik butang Pengesahan Semakan. Proses selesai.
37) Klik Kelulusan Khas. Senarai semua permohonan berstatus pengecualian
dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 19 dari 48
38) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
39) Klik tab Pentauliahan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 20 dari 48
40) Klik butang Maklumat Pentauliahan. Skrin berikut dipaparkan:
41) Masukkan maklumat berkaitan. Klik butang Simpan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 21 dari 48
42) Klik butang Maklumat Pentauliahan. Proses selesai.
43) Klik Pentauliahan. Senarai semua permohonan berstatus ditauliah
dipaparkan.
44) Carian boleh dibuat mengikut status sama ada:
a. Semua status
b. Ditauliahkan
c. Dikecualikan
45) Carian berdasarkan nama, no. rujukan atau sebagainya juga boleh dibuat
melalui carian maklumat.
46) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 22 dari 48
47) Klik tab Pentauliahan. Skrin berikut dipaparkan:
48) Klik butang Maklumat Pentauliahan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 23 dari 48
49) Masukkan maklumat berkaitan. Klik butang Simpan.
50) Klik butang Maklumat Pentauliahan. Proses selesai.
51) Klik Permohonan Ditolak. Senarai semua permohonan berstatus
permohonan ditolak dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 24 dari 48
52) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
53) Klik Permohonan Sedia Ada. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 25 dari 48
54) Masukkan maklumat berkaitan. Klik butang Daftar. Skrin berikut
dipaparkan:
55) Klik butang Hantar Permohonan pada tab Perakuan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 26 dari 48
56) Klik tab Maklumat Penyokong. Skrin berikut dipaparkan:
57) Klik butang Pengesahan & Hantar.
58) Klik tab Semakan Jabatan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 27 dari 48
59) Klik butang Masukkan No. Rujukan. Skrin berikut dipaparkan:
60) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan. Skrin berikut
dipaparkan:
61) Klik butang Masukkan Semakan Jabatan. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 28 dari 48
62) Klik butang Masukkan Kelulusan Jabatan. Skrin berikut dipaparkan:
63) Klik butang Panggilan Temuduga. Maklumat permohonan masuk dalam
senarai Panggilan Temuduga.
Nota:
Tab Semakan Jabatan hanya dipaparkan bagi pegawai yang
berperanan sebagai Pegawai Pengesah (Urus Setia Tauliah) dan Pelulus
(Pengurusan Tertinggi) sahaja.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 29 dari 48
4 TEMUDUGA 1) Klik menu Temuduga. Sub modul berikut dipaparkan.
2) Klik Temuduga Tauliah. Skrin berikut dipaparkan.
3) Klik butang Tambah Maklumat untuk wujudkan sesi temuduga baharu.
Skrin berikut dipaparkan:
4) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 30 dari 48
5) Klik butang Tambah Pemohon. Senarai nama pemohon yang layak
dipaparkan.
6) Sila tandakan diruangan tindakan untuk memilih calon bagi sesi temuduga
tersebut. Klik butang Pilih. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 31 dari 48
7) Klik butang Jana Surat. Klik ikon untuk mencetak surat.
8) Klik Temuduga Semakan. Skrin berikut dipaparkan.
9) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 32 dari 48
10) Klik ikon untuk kemaskini maklumat temuduga. Skrin berikut
dipaparkan:
11) Masukkan maklumat berkaitan dan klik butang Simpan. Skrin berikut
dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 33 dari 48
12) Klik ikon untuk pengesahan sokongan dan kelulusan.
13) Ikon bermaksud permohonan telah disahkan.
14) Pengemaskinian keputusan masih boleh dibuat walaupun permohonan
telah disahkan. Klik ikon untuk kemaskini.
5 CETAKAN KAD / SIJIL 1) Klik menu Cetakan Kad / Sijil. Sub modul berikut dipaparkan.
2) Klik Cetakan Kad. Skrin berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 34 dari 48
3) Klik ikon diruangan tindakan. Skrin berikut dipaparkan.
4) Kemaskini maklumat berkaitan dan klik butang Simpan.
5) Klik ikon untuk cetakan kad tauliah. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 35 dari 48
6) Klik tab Cetakan Sijil Tauliah. Skrin berikut dipaparkan:
7) Klik butang Proses Sijil Tauliah.
8) Klik ikon untuk kemaskini maklumat serahan sijil tauliah.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 36 dari 48
9) Klik ikon untuk cetakan sijil.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 37 dari 48
10) Klik tab Cetakan Kad Tauliah. Klik butang Proses Penyediaan Gambar
untuk masukkan gambar.
11) Klik butang Cetak Dokumen Pengesahan.
12) Klik butang Papar & Cetak Kad untuk cetakan kad. Skrin berikut
dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 38 dari 48
13) Maklumat cetakan kad direkodkan setiap kali cetakan dibuat.
14) Klik ikon untuk masukkan maklumat serahan kad.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 39 dari 48
15) Skrin berikut dipaparkan.
16) Klik ikon untuk cetak maklumat serahan.
6 PENERIMA TAULIAH 1) Klik menu Penerima Tauliah. Sub modul berikut dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 40 dari 48
2) Klik Semua Penerima Tauliah. Skrin berikut dipaparkan.
3) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
4) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 41 dari 48
5) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.
6) Klik Senarai Aktif. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 42 dari 48
7) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
8) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
9) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 43 dari 48
10) Klik Senarai Aktif – 1 bulan terakhir. Skrin berikut dipaparkan:
11) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
12) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 44 dari 48
13) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.
14) Klik Senarai Tamat Tempoh. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 45 dari 48
15) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
16) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
17) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 46 dari 48
18) Klik Senarai Pengecualian. Skrin berikut dipaparkan:
19) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
20) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 47 dari 48
21) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.
22) Klik Senarai Tauliah Batal. Skrin berikut dipaparkan:
PANDUAN PENGGUNA E-TaMANS
Mukasurat 48 dari 48
23) Klik ikon diruangan tindakan untuk kemaskini.
24) Klik ikon diruangan tindakan untuk pembatalan. Skrin berikut
dipaparkan.
25) Klik ikon untuk membuka status permohonan bagi pengemaskinian
data.