panduan penerbit sistem depositori pnm

0

PANDUAN PENERBIT

Sistem Depositori PNM

1

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

PENDAFTARAN

Laman Web Sistem Depositori 2

Pendaftaran Akaun 2

Pengesahan e-mel 3

Log Masuk Akaun 4

Pendaftaran Akaun Penerbit 4

Pendaftaran – Status pendaftaran 5

Dashboard – Penerbit 6

PERKHIDMATAN KEPADA PENERBIT (ISBN/ISSN/PDP)

Permohonan ISBN 7

Permohonan ISBN Set 11

Permohonan ISSN 16

Permohonan PDP 20

STATUS PERMOHONAN (ISBN/ISSN/PDP)

Status Permohonan – ISBN 23

Status Permohonan – ISSN 24

Status Permohonan – PDP 25

DEPOSIT

Deposit – Fail Digital 26

Deposit – Fizikal 28

Deposit – Fail Video 29

URUS PENGGUNA - SUB AKAUN

Sub Akaun 31

Kemaskini Sub Akaun 32

Padam Sub Akaun 33

2

PENDAFTARAN

1) Laman Web Sistem Depositori berada di: https://depositori.pnm.gov.my/

(Rajah 1)

Penerbit klik 'Daftar Akaun' untuk pendaftaran akaun

RAJAH 1: LAMAN WEB

2) Pendaftaran Akaun (Rajah 2)

Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan untuk pendaftaran

akaun tersebut.

Penerbit klik kotak “Saya telah membaca dan memahami semua terma dan

syarat yang dikemukakan” untuk sahkan pendaftaran.

Penerbit klik ‘Daftar’ untuk teruskan pendaftaran jika butiran sudah diisi

lengkap.

https://depositori.pnm.gov.my/

3

RAJAH 2: PENDAFTARAN AKAUN

3) Pengesahan e-mel (Rajah 3)

Penerbit perlu membuka e-mel untuk membuat pengesahan dan

mengaktifkan akaun tersebut.

Penerbit klik “AKTIFKAN AKAUN”.

Penerbit akan dibawa ke paparan Log Masuk Akaun

RAJAH 3: AKAUN PENGESAHAN

4

4) Log Masuk Akaun (Rajah 4)

Penerbit perlu isikan butiran pada e-mel dan kata laluan tersebut.

Penerbit klik “Log Masuk” untuk teruskan pendaftaran.

RAJAH 4: LOG MASUK AKAUN

5) Pendaftaran Akaun Penerbit (Rajah 5)

Penerbit perlu isikan butiran penerbit yang diperlukan dan memuatnaik

dokumen yang berkaitan.

Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses pendaftaran.

5

RAJAH 5: PENDAFTARAN AKAUN PENERBIT

6) Pendaftaran – Status pendaftaran (Rajah 6)

Status “Permohonan anda sedang diproses” akan terpapar.

Penerbit akan menerima emel status pendaftaran akaun Depositori

setelah permohonan selesai diproses.

Sekiranya pendaftaran akaun penerbit berjaya, penerbit perlu klik log

masuk untuk langkah seterusnya.

RAJAH 6: PENDAFTARAN – STATUS PENDAFTARAN

6

7) Dashboard – Penerbit (Rajah 7)

Penerbit klik mana-mana pautan Perkhidmatan, Deposit, atau Urus

Penerbitan untuk langkah seterusnya.

Penerbit klik “Soalan Lazim” untuk maklumat berkenaan perkhidmatan yang

disediakan.

Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status terkini

permohonan.

RAJAH 7: DASHBOARD PENERBIT

7

PERKHIDMATAN KEPADA PENERBIT (ISBN/ISSN/PDP)

8) Permohonan ISBN – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 8)

Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

Penerbit boleh memilih untuk membuat “Permohonan ISBN sahaja” atau

“Permohonan ISBN & PDP”.

Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.

RAJAH 8: MAKLUMAT PENERBITAN

8

9) Permohonan ISBN – Langkah 2/4: Dokumen-dokumen Penerbitan (Rajah 9)

Penerbit perlu muat naik gambar kulit hadapan dan semua dokumen yang

diperlukan.


RAJAH 9: DOKUMEN PENERBITAN

9

10) Permohonan ISBN – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan

(Rajah 10)

Semak butiran yang telah dilengkapkan dan dimuatnaik pada langkah 1

dan 2.

Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.

RAJAH 10: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN

10

11) Permohonan ISBN – Langkah 4/4: Permohonan ISBN Lengkap (Rajah 11)

Permohonan ISBN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.

Permohonan PDP akan diproses dalam tempoh 3 hari bekerja

Penerbit klik “Status Permohonan” untuk menyemak status permohonan.

RAJAH 11: PERMOHONAN ISBN LENGKAP

11

12) Permohonan ISBN Set – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 12)


Penerbit klik kotak “Judul Siri” untuk membuat permohonan ISBN Set.

Penerbit boleh memilih untuk membuat “Permohonan ISBN sahaja” atau

“Permohonan ISBN & PDP”.



12

13) Permohonan ISBN Set – Langkah 1/4: Judul dalam Siri (Rajah 13)


Penerbit klik “Simpan & Tambah Judul” untuk simpan judul dan tambah

judul lain.

Penerbit klik “Kemaskini” untuk kemaskini mana-mana butiran judul.


RAJAH 13: MAKLUMAT PENERBITAN – JUDUL BERSIRI

13

14) Permohonan ISBN Set – Langkah 2/4: Senarai Judul & Dokumen Penerbitan

(Rajah 14)


diperlukan bagi semua judul yang disenaraikan.


RAJAH 14: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN

14

15) Permohonan ISBN Set – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan

(Rajah 15)


dan 2.



15

16) Permohonan ISBN Set – Langkah 4/4: Permohonan ISBN Lengkap (Rajah 16)

Permohonan ISBN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.

Permohonan PDP akan diproses dalam 3 hari bekerja.


RAJAH 16: PERMOHONAN ISBN LENGKAP

16

17) Permohonan ISSN – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 17)



RAJAH 17: PERMOHONAN ISSN

17

18) Permohonan ISSN – Langkah 2/4: Dokumen-dokumen Penerbitan

(Rajah 18)


diperlukan.


RAJAH 18: DOKUMEN-DOKUMEN PENERBITAN

18

19) Permohonan ISSN – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan

(Rajah 19)


dan 2.


RAJAH 19: PERMOHONAN ISSN PENGESAHAN MALUMAT PENERBITAN

19

20) Permohonan ISSN – Langkah 4/4: Permohonan ISSN Lengkap (Rajah 20)

Permohonan ISSN akan diproses dalam tempoh 1 hari bekerja.


RAJAH 20: PERMOHONAN ISSN LENGKAP

20

21) Permohonan PDP – Langkah 1/4: Maklumat Penerbitan (Rajah 21)




21

22) Permohonan PDP – Langkah 2/4: Senarai Judul & Dokumen Penerbitan

(Rajah 22)


diperlukan.


RAJAH 22: SENARAI JUDUL & DOKUMEN PENERBITAN

22

23) Permohonan PDP – Langkah 3/4: Pengesahan Maklumat Penerbitan

(Rajah 23)


dan 2.



24) Permohonan PDP – Langkah 4/4: Permohonan PDP Lengkap (Rajah 24)

Permohonan PDP akan diproses dalam tempoh 3 hari bekerja.


RAJAH 24: PERMOHONAN PDP LENGKAP

23

STATUS PERMOHONAN (ISBN/ISSN/PDP)

25) Status Permohonan – ISBN (Rajah 25)

Penerbit klik “Status Permohonan” di dashboard penerbit atau klik “Urus

Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISBN”.

Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun

barkod, melihat nota, memohon PDP atau deposit bahan.

Ruangan “Status”

Diproses (oren) – Sedang diproses dan menunggu kelulusan admin.

Lulus (hijau) – Permohonan diluluskan.

Batal (merah) – Permohonan dibatalkan.

Ruangan “Tindakan”

BARKOD ISBN (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan

mencetak barkod ISBN.

MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP bagi Judul

yang belum memohon PDP setelah ISBN diluluskan.

RAJAH 25: STATUS PERMOHONAN ISBN

24

26) Status Permohonan – ISSN (Rajah 26)


Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISSN”.


barkod/surat pengesahan, melihat nota, atau deposit bahan.






CETAK SURAT – Penerbit klik untuk mencetak surat

BARKOD ISSN (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan

mencetak barkod ISSN.

RAJAH 26: STATUS PERMOHONAN ISSN

25

27) Status Permohonan – PDP (Rajah 27)


Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “PDP”.


data PDP dan melihat nota sekiranya ada.






CETAK PDP (biru) – Penerbit klik untuk melihat, memuat turun dan

mencetak data PDP.

RAJAH 27: STATUS PERMOHONAN PDP

26

DEPOSIT

28) Deposit – Fail Digital – Langkah 1/2: Maklumat Kandungan (Rajah 28)



RAJAH 28: MAKLUMAT KANDUNGAN

27

29) Deposit – Fail Digital – Langkah 2/2: Muat Naik Dokumen (Rajah 29)

Penerbit muat naik dokumen penerbitan dengan klik pada butang “Pilih

Fail”.


Status permohonan deposit “Diproses” akan terpapar di Ruangan “Deposit”

pada “Status Permohonan – ISBN”

Ruangan “Progress”

Ikon “Mata” – Untuk melihat dokumen penerbitan

Ikon “Tong Sampah” – Padam dokumen penerbitan yang telah dimuatnaik

RAJAH 29: MUAT NAIK DOKUMEN

28

30) Deposit – Fizikal (Rajah 30)



Status permohonan deposit “Diproses” akan terpapar di Ruangan “Deposit”

pada “Status Permohonan – ISBN”

RAJAH 30: DEPOSIT FIZIKAL

29

31) Deposit – Fail Video – Langkah 1/2: Maklumat Kandungan (Rajah 31)



RAJAH 31: MAKLUMAT KANDUNGAN

32) Deposit – Fail Video – Langkah 2/2: Muat Naik Dokumen (Rajah 32)

Penerbit muat naik dokumen penerbitan dengan klik pada butang “Pilih

Fail”.


RAJAH 32: MUAT NAIK DOKUMEN

30

33) Status Permohonan – Video (Rajah 33)


Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “Video”.

RAJAH 33: STATUS VIDEO

31

URUS PENGGUNA - SUB AKAUN

34) Urus Pengguna (Rajah 34)

Penerbit klik profil penerbit yang terletak di dashboard penerbit. Klik pada

“Urus Pengguna”.

RAJAH 34: URUS PENGGUNA

35) Sub Akaun (Rajah 35)

Penerbit klik pada “+Pengguna”.

RAJAH 35: SUB AKAUN

32

36) Maklumat Pengguna Baru (Sub Akaun) (Rajah 36)


Penerbit klik “Daftar” untuk teruskan proses menambah sub akaun.

Pemilik akaun akan menerima e-mel pengesahan dan perlu log masuk

menggunakan kata laluan sementara untuk teruskan sesi yang berasingan.

RAJAH 36: TAMBAH SUB AKAUN

37) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 37)

Penerbit klik ikon kemaskini untuk mula mengemaskini maklumat sub akaun

yang telah didaftarkan sebelum ini.

RAJAH 37: KEMASKINI SUB AKAUN

33

38) Kemaskini Maklumat Pengguna (Sub Akaun) (Rajah 38)

Penerbit perlu isikan butiran yang ingin dikemaskini.

Penerbit klik “Kemaskini” untuk teruskan proses mengemaskini maklumat

sub akaun.

RAJAH 38: KEMASKINI MAKLUMAT PENGGUNA

39) Padam Sub Akaun (Rajah 39)

Penerbit klik ikon padam untuk mula memadam maklumat sub akaun dari

akaun penerbit.

RAJAH 39: PADAM SUB AKAUN

panduan penerbit sistem depositori pnm

Documents