panduan pembahagian keuntungan pertubuhan … · arahan pendaftar pertubuhan peladang bil. 03 tahun...

ARAHAN PENDAFTAR PERTUBUHAN PELADANG BIL. 03 TAHUN 2009

PANDUAN PEMBERIAN KREDIT DAN PINJAMAN

PERTUBUHAN PELADANG (PP)

1. Tujuan

Arahan ini dikeluarkan bagi memberi panduan kepada Pertubuhan Peladang

(PP) dalam mengurus kredit dan pinjaman sama ada kepada ahli dan bukan

ahli. Tujuan panduan adalah :

1.1. Menjelaskan tafsiran dan konsep Kredit dan Pinjaman PP

1.2. Menentukan ciri-ciri aktiviti perniagaan, perkhidmatan dan pinjaman

yang dibenarkan dibiayai oleh PP

1.3. Menerimapakai kaedah-kaedah perlaksanaan dan proses

pembiayaan mengikut transaksi perniagaan, perkhidmatan dan

pinjaman.

2. Latar Belakang

2.1. Berdasarkan kepada perundangan PP serta Arahan dan Pekeliling

Pendaftar yang telah dikeluarkan, kategori dan operasi perlaksanaan

pembiayaan PP tidak diperincikan secara jelas. Tafsiran-tafsiran

terhadap perkataan perkhidmatan, perniagaan, kredit, pinjaman,

urusan jualan secara hutang dan pemberian pendahuluan tunai

mengelirukan dan ditafsirkan berdasarkan kepentingan masing-

masing pihak.

1

2.2. Memandangkan PP memerlukan projek berdayamaju yang

berkemungkinan tidak dapat mengelakkan dari pemberian kredit atau

pinjaman selain transaksi berasaskan tunai, maka satu panduan yang

jelas dan menyeluruh kepada PP dibuat.

2.3. Pada masa ini terdapat tiga panduan yang dikeluarkan dalam bentuk

Pekeliling Pendaftar berkaitan pengurusan, kawalan dan tatacara

pemberian kredit dan penjualan secara hutang iaitu :

a. Pekeliling Pendaftar Bil 8/1984 : Panduan Bagi Tindakan Ke

atas Siberhutang Perniagaan Bukan Ahli

b. Pekeliling Pendaftar Bil 9/1984 : Panduan Kredit Pengeluaran

Ladang PPK

c. Pekeliling Pendaftar Bil 14/1984 : Panduan Penjualan Secara

Kredit Pertubuhah Peladang

3. Punca Dan Had Kuasa

3.1. Kuasa Diberi

3.1.1. Seksyen 6(1) Akta PP memberi kuasa kepada PP berurusan

dengan entiti lain yang sah disegi undang-undang bagi

mengadakan, memaju, memudah, mengendali, membantu dan

manggalak pelbagai aktiviti ekonomi dan sosial demi

kepentingan PP dan ahlinya.

3.1.2. Seksyen 6(1)(e) Akta PP memperuntukkan PP

mengembangkan aktiviti ekonomi dan sosial dengan

mengadakan kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan

kredit dan bagi memajukan pelaburan dalam bidang pertanian

dan ekonomi.

3.1.3. Seksyen 35(2)(k) Akta PP menjelaskan bahawa Pendaftar

diberi kuasa (melalui Peraturan PP) menetapkan syarat-syarat

bagi tujuan pinjaman dan kredit oleh PP kepada ahli-ahli dan

unit ahli.

2

3.2. Had Kuasa

3.2.1. Peraturan 58 (1), Peraturan-Peraturan PP 1983

memperuntukkan PP tidak boleh membuat apa-apa pinjaman

mana-mana orang selain ahli atau unit ahli, tetapi boleh

membuat pinjaman kepada pekerja-pekerjanya mengikut

terma-terma dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam

Perlembagaan atau Kaedah-kaedah yang diluluskan oleh

Pendaftar.

3.2.2. Perkara 8 Perlembagaan PP menyatakan segala aktiviti

perkhidmatan PP adalah untuk ahli PP sahaja. Sebaliknya,

dengan persetujuan Pendaftar, perkhidmatan-perkhidmatan

khas boleh diberi kepada orang-orang yang bukan ahli dengan

dikenakan komisyen.

3.3. Berdasarkan kepada falsafah dan maksud yang diperuntukan dalam

Akta dan Peraturan PP sepertimana dirujuk diatas, dirumuskan PP

dibenarkan membiayai urusniaga dengan pihak-pihak lain termasuk

ahli dan bukan ahli melalui tiga (3) kategori aktiviti berikut :

3.3.1. Aktiviti urusan perniagaan diantara ahli dan bukan ahli

3.3.2. Aktiviti urusan perkhidmatan dengan ahli sahaja

3.3.3. Aktiviti urusan pinjaman kepada ahli dan Pekerja PP sahaja

4. Tafsiran

4.1. Aktiviti Perniagaan

Semua aktiviti ekonomi yang dijalankan oleh PP dengan mana-mana

pihak samada ahli atau bukan ahli yang bermotifkan keuntungan

disamping membesarkan segmen pasaran demi meningkatkan

urusniaga PP. Perniagaan yang dilaksanakan tertakluk kepada terma-

terma dan syarat urusniaga yang ditetapkan PP dengan pihak

berkenaan.

3

4.2. Aktiviti Kredit Perniagaan

Pembiayaan secara kaedah pemberian barangan atau perkhidmatan

oleh PP kepada pihak lain samada ahli atau bukan ahli dengan janji

untuk membayar balik pada suatu tempoh dengan syarat-syarat yang

ditetapkan.

4.3. Aktiviti Perkhidmatan

Aktiviti yang dijalankan oleh PP dengan ahli sahaja dimana PP

mengenakan caj perkhidmatan atau sekurang-kurannya memastikan

kos operasi berupaya ditampong oleh aktiviti tersebut.

4.4. Aktiviti Pinjaman

Aktiviti khusus iaitu pemberian pinjaman secara tunai dengan ahli

sahaja bagi aktiviti-aktiviti ekonomi dengan janji untuk membayar balik

dalam suatu tempoh dengan syarat-syarat yang ditetapkan. Apa-apa

sebutan lain bagi tujuan pembiayaan samada dalam bentuk tunai atau

seolah-olah tunai seperti pendahuluan, pendahuluan sementara,

deposit, Surat Kredit (LC), menjadi penjamin atau lain-lain bentuk atas

maksud yang sama juga ditafsir sebagai pinjaman.

5. Skop Aktiviti

5.1. Aktiviti Kredit Perniagaan

5.1.1. Aktiviti dimana unjuran perlaksanaan projek (termasuk unjuran

pendapatan dan perbelanjaan) jelas dan ditentukan.

5.1.2. Tempoh aktiviti dijalankan jangka pendek atau jangka panjang.

5.1.3. Aktiviti dimana memerlukan PP bertindak sebagai agen

pengurusan.

5.1.4. Mempunyai perjanjian dan dokumen resmi perniagaan

samada melibatkan cagaran atau tidak.

5.1.5. Mempunyai tujuan perniagaan yang jelas seperti

membesarkan segmen pasaran, meningkatkan jualan dan

ekonomi PP dan ahlinya.

4

5.1.6. Projek-projek yang dijalankan secara usahasama dengan

pihak lain termasuk anak syarikat PP.

5.1.7. Contoh bidang aktiviti Kredit Perniagaan

a. Pengeluaran Ladang

b. Pemasaran dan Pemprosesan

c. Ternakan dan Ternakair

d. Industri Perkhidmatan

5.2. Aktiviti Kredit Perkhidmatan

5.2.1. PP mendapat atau mengadakan peruntukan untuk

membiayaai perkhidmatan khusus diberi kepada ahli.

5.2.2. Perkhidmatan yang diberi tidak memerlukan cagaran.

5.2.3. Aktiviti berjangka pendek.

5.2.4. Contoh bidang aktiviti Perkhidmatan

a. Pembajakan

b. Pengangkutan

c. Kejenteraan

5.3. Aktiviti Pembiayaan Pinjaman

5.3.1. Aktiviti ekonomi khusus untuk ahli berdasarkan dayamaju

projek berkenaan.

5.3.2. Mengadakan peruntukan tertentu khusus bagi tujuan

pembiayaan pinjaman.

5.3.3. Mempunyai perjanjian, cagaran dan/atau penjamin.

5.3.4. Contoh bidang aktiviti seperti berikut :

a. Pinjaman Pembasmian Rakyat Termiskin (PPRT),

Pembangunan Manusia Asas Kampong (PMAK),

5

b. Pembangunan Usahawan berasaskan pertanian atau

Industri Asas Tani.

6. Kaedah Dan Proses Perlaksanaan

6.1. PP dikehendaki mengkategorikan dan menentukan jenis dan kaedah

pembiayaan mengikut kategori aktivti seperti dinyatakan pada para 4

dan 5.

6.2. PP perlu menyediakan kaedah khusus berkaitan pembiayaan aktiviti

ini dan dibentang untuk diterimapakai dalam Mesyuarat Agung PP

dan dipanjangkan kepada Pendaftar untuk didaftarkan.

6.3. Kandungan kaedah hendaklah jelas, terperinci termasuk aspek had

kuasa, kaedah pembiayaan, kawalan dan tatacara pemprosesan

permohonan serta pengurusan pembiayaan.

6.4. Garis panduan penyediaan kaedah pembiayaan mengikut kategori

adalah seperti di lampiran berikut :

a. Lampiran 1 : Kaedah Pembiayaan Kredit Aktiviti Perniagaan

PP

b. Lampiran 2 : Kaedah Pembiayaan Kredit Aktiviti

Perkhidmatan PP

c. Lampiran 3 : Kaedah Pembiayaan Aktiviti Pinjaman PP

7. Bidang Kuasa Jemaah Pengarah

7.1. Kuasa-kuasa untuk melulus, memantau serta menamatkan transaksi

aktiviti hendaklah melalui Mesyuarat Jemaah Pengarah PP tertakluk

kepada kuasa dan had pembiayaan yang telah ditentukan. Jemaah

Pengarah boleh menurunkan kuasa-kuasa ini kepada Jawatankuasa

Kecil yang ditubuhkan dimana fungsi aktiviti yang berkenaan

dipertanggungjawabkan kepadanya.

7.2. Jumlah had, bentuk dan nilai pembiayaan hendaklah ditentukan

dengan jelas oleh Jemaah Pengarah mengikut keperluan aktiviti serta

mestilah berasaskan kepada kemampuan PP dalam perlaksanaan

kaedah.

6

7.3. Perancangan perlaksanaan hendaklah dimasukkan dalam Pelan

Belanjawan dan Perkhidmatan PP untuk tahun berkenaan dan

diluluskan oleh Mesyuarat Agung PP.

8. Tanggungjawab Pengurusan PP

8.1. Menjadi tanggungjawab Pengurus Besar dan anggota pengurusan

dibawahnya memastikan Arahan ini dipatuhi.

8.2. Setiap permohonan dan penapisan kelulusan mestilah ditentukan

kebenaran, keperluan dan kesesuaian kategori pembiayaan.

8.3. Memastikan Jawatankuasa yang dilantik bertanggungjawab

mengadakan mesyuarat seperti yang ditetapkan dalam kaedah bagi

tujuan penyeliaan dan pemantauan.

8.4. Menasihati Jemaah Pengarah atau Jawatankuasa yang

bertanggungjawab didalam mempertimbangkan pembiayaan secara

professional.

8.5. Membentang laporan-laporan dan kelulusan pembiayaan pada

Mesyuarat Jemaah Pengarah.

8.6. Bertanggungjawab menjelaskan dasar-dasar pembiayaan kepada

ahli-ahli dan pelanggan-pelanggan PP bagi tujuan memberi

kefahaman.

8.7. Memastikan semua rekod termasuk dokumen urusniaga, surat

perjanjian pembiayaan dan lain-lain dokumen berkaitan dikemaskini,

disemak, disahkan serta disimpan ditempat yang selamat dan

terkawal.

8.8. Menentukan semua proses dan kaedah perlaksanaan mematuhi

perundangan dan prinsip perakaunan yang ditetapkan.

7

8

9. Larangan

PP dilarang membuat pembiayaan dalam bentuk pinjaman kepada ahli atau

bukan ahli di dalam kerja-kerja atau aktiviti kontrak di mana PP bukan

pelaksana kerja tersebut. Bagi kerja-kerja kontrak di mana PP menjadi

pelaksana, PP hanya dibenarkan membayar bayaran kemajuan kepada

subkontraktor (jika subkontraktor dilantik) berasaskan kemajuan kerja yang

telah disahkan oleh pihak-pihak berkaitan.

10. Tarikh Kuatkuasa

Arahan ini berkuatkuasa dari tarikh ianya dikeluarkan. Dengan pemakaian

Arahan Pendaftar ini, maka Pekeliling Pendaftar Bil 8/1984, Pekeliling

Pendaftar Bil 9/1984 dan Pekeliling Pendaftar Bil 14/1984 dibatalkan. Tarikh

kuatkuasa Arahan Pendaftar ini mulai.......................haribulan..........................

tahun Dua Ribu Sembilan.

(MARIAM MAS BINTI YAACOB) Pendaftar Pertubuhan Peladang

Lampiran 1

KAEDAH PEMBIAYAAN KREDIT

AKTIVITI PERNIAGAAN PP

1. NAMA

Nama PP

2. KAWASAN PENGENDALIAN

Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas…………hektar. Pengendalian

merangkumi ………..mukim seperti berikut:

a.

b.

c.

3. ALAMAT

Alamat PPK

4. DEFINISI DAN TAFSIRAN

4.1. “Akta” bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973

4.2. “Peraturan” bermaksud Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983

yang dibuat di bawah Seksyen 35 Akta Pertubuhan Peladang 1973

4.3. “Perlembagaan” bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh

Pendaftar

4.4. ”Pendaftar” bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut

Peruntukan dalam Akta.

4.5. “PPK” bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di

bawah Akta.

4.6. “Jemaah Pengarah” bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau

dipilih mengikut Perlembagaan PPK

4.7. “Jawatankuasa” bermaksud individu yang dilantik menganggotai

Jawatankuasa Kredit dan Pembiayaan yang ditubuhkan dan diluluskan

dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK untuk mengurus dan mengawal

selia kredit dan pembiayaan PPK.

2

4.8. “Ahli” bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut

Peraturan dan Undang-undang PP.

4.9. “Bukan Ahli” bermaksud individu atau entiti yang tidak menjadi ahli

samada kepada PPK/PPN/NAFAS serta tidak tertakluk kepada mana-mana

undang-undang PP.

4.10. “Kredit” bermaksud satu cara atau kaedah jualbeli barangan atau

perkhidmatan dengan persetujuan kemudahan penangguhan pembayaran

balik mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan.

4.11. “Aktiviti Perniagaan” bermaksud semua aktiviti ekonomi yang

dijalankan oleh PP dengan mana-mana pihak samada dengan ahli atau

bukan ahli yang bermotifkan keuntungan bagi tujuan membesarkan

segmen pasaran demi meningkatkan jualan dan urusniaga kepada PP.

Setiap perniagaan yang diiktiraf adalah tertakluk kepada terma-terma dan

syarat urusniaga yang dibuat oleh PP dengan pihak berkaitan.

5. SYARAT DAN KELAYAKAN

5.1. Kelayakan Ahli

(a) Telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya

(b) Mempunyai saham minima RM................. pada tarikh

permohonan

(c) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan

oleh PP

(d) Telah menjadi ahli tidak kurang daripada

....................bulan/tahun

(e) Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK

5.2. Kelayakan Bukan Ahli

(a) PP mempunyai kepentingan ekuiti

(b) Syarikat atau entiti yang berdaftar dan disahkan

(c) Individu perseorangan tidak dibenarkan

(d) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan

dengan PPK

(e) Tidak pernah dikenakan sebarang tindakan mahkamah

(f) Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah

3

(g) Tidak pernah diisytiharkan muflis dan sebagainya yang boleh

membawa risiko walau dalam apa bentuk sekalipun kepada PP.

(h) Mempunyai jaminan pemasaran dan kutipan balik hutang yang

tinggi

(i) Mempunyai jaminan korporat bagi Syarikat yang bermodal saham

berbayar RM2.

6. SKOP AKTIVITI KREDIT (mengikut ketetapan PP)

Semua aktiviti perniagaan atau projek yang berkaitan dengan aktiviti

pengeluaran tanaman, ternakan, ternakair, pemasaran, pemprosesan dan

pembekalan kontrak dibenarkan mendapat pemberian kredit tertakluk kepada

mana-mana kriteria transaksi seperti berikut:

6.1. Aktiviti yang mana unjuran perlaksanaan projek (termasuk unjuran

pendapatan dan perbelanjaan serta unjuran aliran wang tunai) mestilah

jelas dan ditentukan.

6.2. Tempoh aktiviti berjangka pendek atau panjang.

6.3. Aktiviti PP bertindak sebagai agen pengurusan.

6.4. Mempunyai perjanjian atau dokumen resmi perniagaan samada

melibatkan sebarang cagaran atau tidak.

6.5. Mempunyai tujuan perniagaan yang jelas seperti untuk membesarkan

segmen pasaran, jualan dan ekonomi PP dan ahli.

6.6. Projek-projek yang dijalankan secara usahasama dengan pihak-pihak lain

atau syarikat swasta termasuk perniagaan bersama anak syarikat.

7. HAD DAN BENTUK KREDIT (mengikut ketetapan PP)

7.1. Bentuk kredit yang dibenarkan adalah dalam bentuk

barangan/perkhidmtan bergantung kepada jenis transaksi yang

dijalankan.

4

7.2. Jumlah maksimum kredit adalah mengikut jenis dan bentuk aktiviti yang

dijalankan oleh PP. Sebagai contoh: had kredit maksimum 70% daripada

kos projek atau had nilai tetap tidak melebihi RM100,000. Peratus

pemberian kredit di antara ahli dan bukan ahli mungkin berbeza.

7.3. Pemberian kredit ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan PPK

yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit

sekiranya kedudukan dan sumber kewangan PPK tidak lagi berupaya

untuk melaksanakannya.

8. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN KREDIT (Mengikut ketetapan PP)

8.1. Skim Kredit secara islam iaitu pembiayaan al-Bithamin Ajil.

Di bawah konsep ini PPK memberi kredit kepada ahli dan bukan ahli untuk

memiliki aset/inventori atau perkhidmatan di mana PPK akan membeli

aset/inventori/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian

menjualkan semula aset/inventori/perkhidmatan tersebut kepada

penerima kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima

kredit boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.

8.2. Harga jualan ini mestilah dipersetujui bagi kedua-dua belah pihak dan

akan kekal tidak berubah sehingga tamat tempoh kredit yang diberi.

8.3. Kadar keuntungan adalah tetap bergantung kepada polisi PPK sendiri iaitu

diantara 5% - 10% setahun untuk ahli dan 10% - 12% untuk bukan ahli

dikira atas baki bulanan.

8.4. Deposit sekuriti boleh dikenakan kepada penerima kredit tertakluk kepada

jenis dan nilai kredit yang diluluskan.

8.5. Cagaran dan jaminan bagi setiap kredit juga boleh dikenakan tertakluk

kepada jenis dan had kredit yang diluluskan serta skop aktiviti yang

dijalankan

8.6. Bayaran pemprosesan.

8.7. Rebat boleh diberikan bagi penerima kredit yang membuat penjelasan

awal dan ianya hak mutlak PPK.

5

9. TEMPOH DAN BAYARAN BALIK KREDIT (mengikut ketetapan PP)

9.1. Tempoh kredit adalah tertakluk kepada keupayaan bayaran balik projek

(Contoh: 12 – 60 bulan). Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan

jika projek yang dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.

9.2. Jadual pembayaran balik kredit mestilah disediakan dan dilampirkan

bersama-sama surat persetujuan penerima kredit.

9.3. Bayaran balik ansuran adalah secara tunai atau lain-lain cara yang

dipersetujui oleh PP dengan penerima kredit.

10. HAD KUASA, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

10.1. Kuasa-kuasa untuk meluluskan, memantau, mengembang serta

menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui Mesyuarat

Jemaah Pengarah PP tertakluk kepada kuasa dan had pembiayaan yang

telah dipertentukan dalam Mesyuarat Agung PP. Perancangan untuk

menentukan nilai pembiayaan hendaklah dimasukkan dalam pelan

belanjawan dan perkhidmatan untuk tahun-tahun berkenaan dan

diluluskan dalam Mesyuarat Agung PP.

10.2. Jemaah Pengarah walaubagaimanapun, boleh mewakilkan kuasa

meluluskan pembiayaan kepada Jawatankuasa dengan menetapkan nilai

maksimum. Jawatankuasa ini boleh dilantik oleh Mesyuarat Jemaah

Pengarah yang mana terdiri daripada:

(a) Seorang Pengerusi iaitu dikalangan salah seorang Jemaah

Pengarah PPK dan tiga ahli lain :

seorang ahli Jemaah pengarah

2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah

(b) Pengurus Besar/Pengurus Bahagian adalah menjadi setiausaha

tetap dan bertanggungjawab memberi pandangan serta hadir

dalam setiap mesyuarat pembiayaan.

(c) Tempoh perkhidmatan keahlian Jawatankuasa hendaklah tidak

melebihi dua (2) tahun atau selepas mesyuarat agung pemilihan

yang mana lebih awal.

6

(d) Jawatankuasa boleh menerima elaun yang akan ditentukan oleh

Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK.

(e) Jawatankuasa perlu melaporkan kepada Jemaah Pengarah

mengenai permohonan pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan

pengesahan.

10.3. Jemaah Pengarah boleh menamat atau membubarkan mana-mana

keahlian Jawatankuasa pada bila-bila masa dengan sebab yang

munasabah.

10.4. Jemaah Pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari

segi had maksima, tempoh dan cara pembayaran balik, kadar faedah,

peruntukan serta lain-lain syarat serta mengkaji kaedah pemberian

pembiayaan Pertubuhan Peladang dari masa ke semasa untuk

dilaksanakan.

10.5. Jemaah Pengarah boleh membuat pertimbangan terhadap semua

permohonan pembiayaan yang diterima dan meneliti serta menyiasat

permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan balik.

10.6. Jemaah Pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod-

rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan baik serta

selamat.

10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad.

10.8. Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyeliaan ke projek-projek

yang dibiayai oleh PP pada bila-bila masa.

10.9. Jemaah Pengarah bertanggungjawab menyemak Belanjawan dan Laporan

prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung

Tahunan PP.

10.10. Jemaah Pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan

diadakan di antara 2-4 kali sebulan.

7

10.11. Jika aktiviti perniagaan tersebut memerlukan penglibatan penyertaan

pelaburan, pinjaman dan usahasama dengan sebagaimana yang

dinyatakan dalam Arahan dan Pekeliling Pendaftar yang berkaitan, segala

keputusan Jemaah Pengarah mesti mendapat kelulusan Pendaftar PP.

11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN KREDIT

11.1. Proses permohonan

(a) Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.

(b) Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan

aktiviti. LAMPIRAN 1

(c) Permohonan baru hendaklah dikemukakan bagi mendapatkan

tambahan pembiayaan.

(d) Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang

diterima bagi menentukan permohonan adalah lengkap dan

mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

(e) Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula

permohonan sekiranya ianya tidak lengkap.

(f) Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis

dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Bahagian

dan Pengurus Besar sebelum ianya dikemukakan bagi proses

penilaian dan kelulusan oleh Jemaah Pengarah/Jawatankuasa.

11.2. Proses dan Kriteria Penilaian

(a) Menyemak kesahihan pemohon dan status tindakan perundangan

jika ada

(b) Menyemak baki akaun simpanan yang ada samada mencukupi bagi

tujuan potongan atau bayaran ansuran(untuk ahli sahaja)

(c) Kenal pasti projek yang akan dibiayai/dilaksanakan, pastikan

pasaran dikawal oleh PP.

8

(d) Buat kajian yang menyeluruh dan profesional bagi mendapatkan

maklumat yang sempurna/mencukupi tentang projek yang hendak

dilaksanakan oleh pelanggan.

(e) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada

pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak.

(f) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan

dan tiada pihak ketiga yang terlibat di antara PP dan pelanggan

tersebut. Ini penting bagi mengelakkan pihak PP menghadapi

masalah kutipan hutang

(g) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang

terlibat samada penghutang atau wakilnya yang sah. Ini bagi

memastikan sistem kawalan yang baik untuk mengelakkan

penyelewengan berlaku

(h) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan

pemberian kredit seperti faedah modal, Kos melepas dan Kos

Pentadbiran dalam mentadbir serta mengurus proses pembiayaan

termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman

(i) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang

diperakukan. Jemaah pengarah berhak menolak permohonan dan

tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan.

(j) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon

samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2

(k) Surat Perjanjian Pembiayaan beserta Jadual Pembayaran Balik

Kredit hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu

memeterai surat perjanjian pembiayaan tersebut seperti contoh di

LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4.

(l) Pihak PP perlu memastikan dasar kredit urusniaga dipersetujui

bersama oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai

dasar ini perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah

kemudian hari. (PP digalakkan mengambil khidmat peguam bagi

menentukan syarat-syarat yang dikehendaki)

9

(m) Semua pembekalan barangan/perkhidmatan hendaklah mengikut

pilihan pelanggan dan dapatkan tandatangannya sebagai bukti

penerimaan bekalan/perkhidmatan. Bukti pembekalan mesti

didapatkan terutama pada nota hantaran atau lain-lain surat

perakuan penerimaan. Kegagalan pihak PP membuktikan

pembekalan akan memudahkan pelanggan mengengkari

pembayaran.

(n) Hanya penerima biaya sendiri atau wakilnya yang sah secara

bertulis sahaja boleh mengambil barang-barang daripada PPK.

12. PENGURUSAN KAWALAN DAN KUTIPAN BALIK PEMBIAYAAN

12.1. Menyediakan bil tuntutan yang tepat, lengkap dan cepat. Bil tuntutan

mestilah disertakan bersama salinan fotostat Nota Hantaran/Baucer.

12.2. Menghantar Pengesahan Baki Bulanan dan Bil Tuntutan kepada

Penghutang setiap bulan.

12.3. Mengenakan bayaran perkhidmatan seperti yang ditetapkan apabila tiba

masanya. Tindakan ini akan mendorong pelanggan menyelesaikan

hutangnya seberapa segera.

12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi kredit tertunggak – LAMPIRAN 5.

12.5. Penghutang mestilah membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh

bayaran balik kreditnya. Pemeriksaan ke atas permohonan ini hendaklah

dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah disediakan jika

permohonan ini diluluskan.

12.6. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran hutang setiap bulan. Semua

hutang yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan dihubungi

samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.

12.7. Adakan perundingan semula dengan penghutang bagi menjadual semula

bayaran ansuran jika perlu.

12.8. Menetapkan sasaran kutipan setiap bulan oleh kakitangan di bawah

Bahagian yang berkaitan.

10

12.9. Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang

tidak dijelaskan mengikut jadual pembayaran balik tanpa sebarang sebab

atau permohonan perlanjutan tempoh pembiayaan.

12.10. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang. Jika semua

tindakan gagal, maka pihak PP janganlah teragak-agak untuk mengambil

tindakan undang-undang. Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip

balik dan akan menjadi ingatan kepada pelanggan yang lain. Tindakan

yang boleh diambil terhadap penghutang/peminjam ahli PP melalui

timbangtara.

12.11. Baki akaun kawalan hutang sebelum hapuskira mestilah seimbang dengan

baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun berlaku, maka

hapuskira hutang adalah dilarang sama sekali sehinggalah perbezaan

tersebut diselesaikan.

13. PERUNTUKAN HUTANG SANGSI

13.1. Hutang sangsi adalah nilai hutang yang diragui dapat diselesaikan dalam

tempoh yang ditetapkan.

13.2. Peruntukan hutang sangsi ini mesti diambilkira sebagai mematuhi prinsip

asas perakaunan iaitu prinsip konservatisme dan pemadanan kos dengan

hasil.

13.3. Semua hutang yang melewati tempoh 90 hari sewajarnya disemak dan

dipertentukan bagi tujuan peruntukan hutang sangsi.

13.4. Haruslah diingat bahawa peruntukan hutang sangsi yang dikenakan akan

memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak termasuk

dibawah item belanja yang dibenarkan mengikut takrifan pihak Lembaga

Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.

13.5. Tatacara kemasukan jernal apabila Peruntukan disediakan adalah:

Debit : Belanja hutang sangsi

Kredit : Peruntukan hutang sangsi

11

14. HUTANG LAPUK

14.1. Hutang lapuk boleh diakaunkan pada bila-bila masa dalam satu tempoh

kewangan atau secara bulanan, penggal atau tahunan.

14.2. Hutang lapuk ini perlu diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi

lapuk.

14.3. Hutang lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi tujuan

pengiraan cukai pendapatan

14.4. Hapuskira hutang lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip

objektiviti dengan kriteria berikut:

a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau keputusan

mahkamah kerana muflis diterima.

b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan tetapi

tidak berhasil.

c. Potensi penyelesaian ke atas hutang tersebut adalah sangat rendah

dan tidak ekonomik lagi sekiranya tuntutan dibuat

d. Nilai hutang tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan rekod

sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau penghutang

menafikan kewujudan hutang tersebut.

e. Penghutang telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup

dan berkemampuan menjelaskan hutang tersebut.

f. Penghutang tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di

dalam negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang

yang tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP

untuk sekian lama.

g. Polisi PP sendiri yang mana hutang-hutang yang melewati tempoh 7

tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan perbezaan

akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak kurang

12

daripada 7 tahun setelah daya usaha diambil untuk mengatasinya

tidak berhasil

h. Lain-lain dokumen bukti yang menunjukkan hutang tersebut tidak

boleh dikutip seperti contoh keputusan majlis timbang tara bahawa si

penghutang tidak perlu membayarnya.

i. Keputusan untuk menghapuskira hutang mesti dibuat sebelum

berakhir tahun kewangan dan kemasukan jernal di buat dalam

tempoh tersebut.

14.5. Senarai hutang yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan disahkan

oleh pihak audit.

14.6. Permohonan bertulis hendaklah dibuat kepada Pendaftar bagi tujuan

menghapuskira hutang lapuk kepada bukan ahli dengan mengemukakan

senarai lengkap yang mengandungi maklumat di bawah sebelum

dibentangkan di dalam Mesyuarat agung:.

Nama penghutang

Jenis dan bentuk hutang

Nilai Hutang

Umur hutang

Anggaran kos kutipan yang telah terlibat

Dokumen sokongan dan Lain-lain fakta yang menyokong maklumat

permohonan bahawa hutang tersebut gagal diselesaikan.

14.7. Pendaftar akan mengeluarkan surat perakuan hapuskira hutang samada

telah berpuashati dengan senarai yang diberi untuk dibentangkan di dalam

Mesyuarat Agung Tahunan bagi tujuan kelulusan dihapuskira.

14.8. Satu salinan senarai hutang lapuk yang dihapuskira yang telah diluluskan

di dalam mesyuarat agung mesti dikemukakan kepada Pendaftar dalam

tempoh 30 hari selepas tarikh mesyuarat agung bagi tujuan kawalselia.

14.9. Pelarasan jernal yang terlibat apabila hapuskira hutang yang telah

diperuntukkan hutang sangsi adalah:

Debit : Peruntukan Hutang Sangsi

Kredit : Akaun Penghutang(lupus dari rekod akaun)

13

14.10. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan peruntukan

hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat adalah:

Debit : Belanja Hutang Lapuk

Kredit : Akaun Penghutang

14.11. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun PP,

namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai yang diberi

kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang dikemaskini.

14.12. Kemasukan akaun perlu dibuat sekiranya bayaran hutang yang telah

dihapuskira diterima seperti berikut:

Debit : Tunai

kredit : Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)

15. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN PEMBIAYAAN

15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan nama

dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had kredit,

nombor ahli, nombor daftar perniagaan hendaklah ditulis dengan nyata di

dalam Lejar penghutang.

15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan Lejar

Tambahan penghutang sentiasa dikemaskini dan seimbang.

15.3. Lejar tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada setiap

bulan dan disahkan oleh Pengurus Besar.

15.4. Kedudukan terkini maklumat pembiayaan perlu dibentangkan kepada

Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP

15.5. Semua rekod-rekod, dokumen sokongan termasuk surat perjanjian

perniagaan hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan

diedarkan kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang

selamat dan terkawal.

15.6. Semua senarai hutang yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di

dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang yang aktif.

Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah dicetak,

disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.

14

15

16. PEMBATALAN KREDIT

Penerima kredit yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki

membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam masa 21

hari (dua puluh satu hari) daripada tarikh surat pembatalan pembiayaan

dikeluarkan.

17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAGI KREDIT YANG

BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA

Penerima kredit adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,

atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang diperolehi

dengan menggunakan kemudahan kredit ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan

kelulusan bertulis daripada PP.

18. PERTIKAIAN

Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada Mesyuarat Jemaah Pengarah dan

keputusan mesyuarat adalah muktamad.

19. PINDAAN PANDUAN

Sebarang pindaan yang dibuat kepada panduan ini hendaklah mendapat

persetujuan Mesyuarat Jemaah Pengarah.

Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah pada..................

Disahkan Oleh:

1. ........................................... 2. ............................................

(Pengerusi) (Jemaah Pengarah)

3. ............................................ 4. ............................................

(Jemaah Pengarah) (Pengurus Besar)

Lampiran 2

KAEDAH PEMBIAYAAN KREDIT

AKTIVITI PERKHIDMATAN PP

1. NAMA

Nama PP


Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas .. .. ... ..... hektar. Pengendalian

merangkumi ........... mukim seperti berikut:

a.

b.

c.

3. ALAMAT

Alamat PPK


4.1. "Akta" bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973

4.2. "Peraturan" bermaksud Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983


4.3. "Perlembagaan" bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh

Pendaftar

4.4. "Pendaftar" bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut

Peruntukan dalam Akta.

4.5. "PPK" bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di

bawah Akta.

4.6. "Jemaah Pengarah" bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau


4.7. "Jawatankuasa" bermaksud individu yang dilantik menganggotai




4.8. "Ahli" bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut


2

4.9. "Kredit" bermaksud satu cara atau kaedah jualbeli barangan atau

perkhidmatan dengan persetujuan kemudahan penangguhan pembayaran

balik mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan.

4.10. "Aktiviti Perkhidmatan" bermaksud semua aktiviti perkhidmatan yang

dijalankan oleh PP secara bermusim dengan ahli atau Unit ahli yang tidak

bermotifkan keuntungan tetapi hanya mengenakan caj perkhidmatan .

5. SYARAT DAN KELAYAKAN

5.1. Kelayakan Ahli (mengikut ketetapan PP)

(a) Telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya

(b) Mempunyai saham minima RM................. pada tarikh

permohonan

(c) Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan

oleh PP

(d) Telah menjadi ahli tidak kurang daripada

..... .. ............. bulan/tahun

(e) Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK

(f) Terlibat dan mendaftar sebagai pesawah di bawah sistem profil ahli

PP (jika berkenaan)

(g) Berdaftar dengan mana-mana institusi dan agensi pertanian

kerajaan bagi menjalankan aktiviti pertanian seperti PPK, Jabatan

Pertanian, Jabatan Perkh'idmatan Haiwan, Persatuan Nelayan

Kawasan atau BERNAS.

6. SKOP AKTIVITI KREDIT

Semua aktiviti perkhidmatan atau projek yang dijalankan oleh ahli-ahli atau unit

ahli yang berkaitan dengan aktiviti pengeluaran tanaman, ternakan, ternakair,

pemasaran, pemprosesan samada dijalankan secara sepenuh masa atau sambilan

serta bermusim dibenarkan mendapat pemberian kredit tertakluk kepada mana

mana kriteria transaksi seperti berikut:

6.1. PP mendapat peruntukan untuk membiayai perkhidmatan khusus diberi

kepada ahli

6.2. Tempoh aktiviti untuk berjangkamasa pendek sahaja.

3

6.3 . Contoh transaksi adalah seperti berikut

a. Pembajakan

b. Pengangkutan

c. Kejenteraan ladang

d. Pembekalan input

e. Pengembangan

f. Kontrak perkhidmatan I kerja

g. Pemasaran

h. Skim Kredit Ladang Terselia (SKLT)

7. HAD DAN BENTUK KREDIT (mengikut ketetapan PP)

7.1. Bentuk dan nilai kredit dikeluarkan adalah dalam bentuk perkhidmatan

bergantung kepada permohonan serta jenis transaksi yang dijalankan.

7.2. Tempoh kredit adalah berjangka masa pendek atau bermusim iaitu

diantara 6 - 12 bulan (1 - 2 musim)

7.3. Had maksimum kredit hendak tidak melebihi RMS,OOO setiap musim atau

40% daripada jumlah kos modal yang dikeluarkan.

7.4. Pemberian kredit ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan PPK

yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit



8. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN KREDIT (Mengikut ketetapan PP)

8.1. Skim Kredit secara islam iaitu pembiayaan ai-Bithamin Ajil.

Di bawah konsep ini PPK memberi kredit kepada ahli dan bukan ahli untuk

barang/perkhidmatan yang diberi di mana PPK akan membeli

barang/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian

menjualkan semula barang/perkhidmatan tersebut kepada penerima

kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima kredit

boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.



4


4% sebagai bayaran perkhidmatan dikira atas jumlah pemberian kredit

bagi tempoh yang diluluskan.

8.4. Deposit sekuriti tidak dikenakan kepada penerima kredit

8.5. Mempunyai cagaran (Contoh: Tanah Tapak projek) atau 2 orang

penjamin sebagai jaminan bagi penerima kredit yang tidak mempunyai

cagaran boleh dikenakan tertakluk kepada jenis dan had kredit yang

diluluskan serta skop aktiviti yang dijalankan.

8.6. Bayaran pemprosesan juga boleh dikenakan mengikut kadar kelulusan

kred it atau kadar yang tetap seperti 1% bagi setiap nilai RM1000 kredit

yang diluluskan.

8.7. Rebat boleh diberikan bagi penerima kredit yang membuat penjelasan

awal dan ianya hak mutlak PPK.

' 9 . TEMPOH DAN BAYARAN BALIK KREDIT {mengikut ketetapan PP)

9.1. Tempoh kredit adalah tertakluk kepada keupayaan bayaran balik projek

(Contoh: 6 - 12 bulan) . Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan

jika projek yang dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.

9.2. Jadual pembayaran balik kredit mestilah disediakan dan dilampirkan

bersama-sama surat persetujuan penerima kredit

9.3 . Bayaran balik ansuran adalah secara tunai

9.4. Atau sebarang cara yang dipersetujui oleh PP



menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui mesyuarat




5


diluluskan dalam mesyuarat agung PP.







• seorang ahli Jemaah pengarah

• 2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah

(b) Pengurus Besar/pengurus Sahagian adalah menjadi setiausaha










pengesahan.



munasabah.

10.4. Jemaah pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari




dilaksanakan.

6

10.5. Jemaah pengarah boleh membuat pertimbangan terhadap semua


permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan balik.

10.6. Jemaah pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod

rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan baik serta

selamat

10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad

10.8. Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyeliaan ke projek-projek



prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung tahunan

pp

10.10. Jemaah pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan

diadakan di antara 2-4 kali sebulan


pelaburan, pm]aman dan usahasama dengan sebagaimana yang



11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN KREDIT


a. Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.

b. Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan

aktiviti. LAMPIRAN 1.

c. Permohonan baru hendaklah dikemukakan bagi mendapatkan

tambahan pembiayaan.

7

d. Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang

diterima bagi menentukan permohonan adalah lengkap dan


e. Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula


f. Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis

dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Sahagian


penilaian dan kelulusan oleh jemaah pengarah/Jawatankuasa.



jika ada.


tujuan potongan atau bayaran ansuran(untuk ahli sahaja).

(c) Kenai pasti projek yang akan dibiayaijdilaksanakan, pastikan

pasaran dikawal oleh PP.

(d) Buat kajian yang menyeluruh dan profesional bagi mendapatkan

maklumat yang sempurna/mencukupi tentang projek yang hendak

dilaksanakan oleh pelanggan.

(e) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada

pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak.

(f) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan



masalah kutipan hutang.

(g) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang


memastikan sistem kawalan yang baik untuk mengelakkan

penyelewengan berlaku.

8

(h) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan



termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman.

(i) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang


tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan .

(j) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon

samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2.

(k) Surat Perjanjian Pembiayaan berserta Jadual Pembayaran Bal ik

Kredit hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu



( I) Pihak PP perlu memastikan dasar kredit urusniaga dipersetujui

bersama oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai

dasar ' ini perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah

kemudian hari. (PP digalakkan mengambil khidmat peguam bagi

menentukan syarat-syarat yang dikehendaki)

(m) Semua pembekalan barangan/perkhidmatan hendaklah mengikut

J

•'

pilihan pelanggan dan dapatkan tandatangannya sebagai bukti

penerimaan bekalan/perkhidmatan . Bukti pembekalan mesti

didapatkan terutama pada nota hantaran atau lain-lain surat

perakuan penerimaan. Kegagalan pihak PP membuktikan

pembekalan akan memudahkan pelanggan mengengkari

pembayaran.

(n) Hanya penerima biaya sendiri atau wakilnya yang sah secara

bertulis sahaja boleh mengambil barang-barang daripada


12.1. Menyediakan bil tuntutan yang tepat, lengkap dan cepat. Bil tuntutan

mestilah disertakan bersama salinan fotostat Nota Hantaran/Baucer.

9

12.2. Menghantar Pengesahan Baki Bulanan dan Bil Tuntutan kepada

Penghutang setiap bulan.

12.3. Mengenakan bayaran perkhidmatan seperti yang ditetapkan apabila tiba

masanya. Tindakan ini akan mendorong pelanggan menyelesaikan

hutangnya seberapa segera.

12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi kredit tertunggak - LAMPIRAN 5

12.5. Penghutang mestilah membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh

bayaran balik kreditnya. Pemeriksaan ke atas permohonan ini hendaklah

dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah disediakan jika

permohonan ini diluluskan

12.6. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran hutang setiap bulan. Semua

hutang yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan dihubungi

samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.




Sahagian yang berkaitan.

12.9 . Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang



12.10. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang . Jika semua

tindakan gaga!, maka pihak PP janganlah teragak-agak untuk mengambil

tindakan undang-undang. Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip

bal ik dan akan menjadi ingatan kepada pelanggan yang lain . Tindakan

yang boleh diambil terhadap penghutang/peminjam ahli PP melalui

timbangtara.

12.11. Baki akaun kawalan hutang sebelum hapuskira mestilah seimbang dengan

baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun berlaku, maka

hapuskira hutang adalah dilarang sama sekali seh inggalah perbezaan

tersebut diselesaikan.

10


13.1. Hutang sangsi adalah nilai hutang yang diragui dapat diselesaikan dalam

tempoh yang ditetapkan.



hasil.

13.3. Semua hutang yang melewati tempoh 60 hari sewajarnya disemak dan

dipertentukan bagi tujuan peruntukan hutang sangsi.


memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak

termasuk dibawah item belanja yang diqenarkan mengikut takrifan pihak

Lembaga Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.


Debit Belanja hutang sangsi

Kredit Peruntukan hutang sangsi

14. HUTANG LAPUK

14.1. Hutang lapuk boleh diakaunkan pada bila-bila masa dalam satu tempoh

kewangan atau secara bulanan, penggal atau tahunan.

14.2. Hutang lapuk ini perlu diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi

lapuk.

14.3. Hutang lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi tujuan

pengiraan cukai pendapatan

14.4. Hapuskira hutang lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip


a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau

keputusan mahkamah kerana muflis diterima.

b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan

tetapi tidak berhasil.

11



d. Nilai hutang tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan rekod

sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau penghutang

menafikan kewujudan hutang tersebut.

e. Penghutang telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup


f. Penghutang tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di

dalam negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang

yang tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP

untuk sekian lama.

g. Polisi PP sendiri yang mana hutang-hutang yang melewati tempoh 7

tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan perbezaan

akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak kurang

daripada 7 tahun setelah daya usaha diambil untuk mengatasinya

tidak berhasil




i. Keputusan untuk menghapuskira hutang mesti dibuat sebelum


tempoh tersebut.

14.5. Senarai hutang yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan disahkan

oleh pihak audit sebelum dikemukakan dan dibentangkan di dalam

mesyuarat agung.






12

Debit

Kredit

peruntukan Hutang Sangsi

Akaun Penghutang(lupus dari rekod akaun)

14.8. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan

peruntukan hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat

adalah:

Debit

Kredit

Belanja Hutang Lapuk

Akaun Penghutang

14.9. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun

PP, namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai

yang diberi kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang

dikemaskini.



Debit Tunai

kredit : Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)


15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan

nama dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had •'

kredit, nombor ahli, nombor daftar perniagaan hendaklah ditulis

dengan nyata di dalam Lejar penghutang.

15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan

Lejar Tambahan penghutang sentiasa dikemaskini dan seimbang .

Lejar tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada

setiap bulan dan disahkan oleh Pengurus Besar.


Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP


perniagaan hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan

diedarkan kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang

selamat dan terkawal.

13

15.5. Semua senarai hutang yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di

dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang yang

aktif. Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah

dicetak, disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.

16. PEMBATALAN KREDIT

Penerima kredit yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki

membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam

masa 21 hari (dua puluh satu hari) daripada tarikh surat pembatalan

pembiayaan dikeluarkan.

17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAG! KREDIT

YANG BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA

Penerima kredit adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,

atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang

diperolehi dengan menggunakan kemudahan kredit ini tanpa terlebih dahulu

mendapatkan kelulusan bertulis daripada PP.

18. PERTIKAIAN

Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada mesyuarat Jemaah Pengarah

dan keputusan mesyuarat adalah muktamad

19. PINDAAN PANDUAN

1.

3.


persetujuan mesyuarat jemaah pengarah.

Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah

pad a ................ . .

Disahkan Oleh:

2.


4.

(Jemaah Pengarah) (Pengurus Besar)

14

LAMPIRAN 1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN

BORANG PERMOHONAN KREDIT AKTIVITI PERKHIDMATAN PP

A. LATAR BELAKANG PEMOHON

1. Nama:

2. Alamat:

3. Tel (Rumah): ll....-------' Tel. (Pejabat) :

Tel. Bimbit:

4. No. Kad Pengenalan: Umur:

5. Keahlian PP(ahli Perseorangan/Unit Ahli/) :

6. Nombor Ahli(Jika ada):

7. Jumlah Saham di PP:

8. Jumlah Simpanan di PP

9. Maklumat pembiayaan dengan PP sehingga kini:

Tarikh JumlahPembiayaan Tempoh Saki Pembiayaan Dikeluarkan (RM) Pembiayaan (RM)

10. Pendapatan dan Tanggungan Sebulan :

Punca RM Bayaran RM Pendapatan Tanggungan

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

Jumlah Jumlah

B. KREDIT YANG DIPOHON:

Amaun Tujuan Cara Bayaran Tempoh Kaedah Dipohon Pembiayaan Balik Bayaran Pembiayaan (RM)) ( Sekaligus/ Balik

Ansuran/ Dll.)

C. CAGARAN/JAMINAN (Jika ada)

1. Sekiranya cagaran diperlukan, isikan maklumat berikut:

a. Jenis cagaran: ........................................... ..................................................... .

b. Butir-butir cagaran: ....................................................................................... .

c. Alamat: .................................................................................................... .. ..... .

d. Keluasan lot/geran: .................................................. .... .. ... .. ........................ .

e. Nilai semasa (RM): ........................................................................................ .

(Sila lampirkan salinan surat hak milik tanah)

2. Sekiranya Menggunakan Penjamin, isi maklumat di bawah :

Penjamin 1 Penjamin 2

Nama: ...........•...•.••.•....•...• Nama: ................................... .

No. K/Pengenalan: •.••.......•..•.•.• No. K/Pengenalan: .............. .

Alamat : ..........•.•............••.......••.. Alamat: .....•..•......•.••..•.•.........

No telefon: .......••.•.......•.....•...••.•• No. telefon: ........................... .

Tandatangan: ..................................... . Tandatangan: ........................ .

D. PENGAKUAN PEMOHON

Saya mengaku menerima segala maklumat di atas adalah tepat dan betul.

Tarikh:

Tandatangan/Cop Pemohon

E. SOKONGAN

Ulasan Ketua Unit :

Tandatangan dan Cop

Tarikh: .......................... .

F. UNTUK KEGUNAAN PP:

1. Tarikh Permohonan diterima: ............................ ..... .. ......... ... ......... .... ....... .. ............... .

2. Nombor Rujukan Permohonan: .. ............. .. .............. .... ....... .. ... ........... ........ .. ...... ....... .

3. Ulasan/Sokongan Sahagian Kredit/Pengurus : ...... .... ... .. ... ..... ............... ... .... ..... ... .

4. Keputusan /Perakuan Pengurus Besar:

5. Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil: .... .... ........ ..... .... .. ............ ........ .. ....... .

6. Tarikh Kelulusan dan Rujukan surat Kelulusan: ........... .......................... ... ... .. ... ..

7. Amaun diluluskan (RM): ... ............ ... .... .... .... ............ ..... ... .. ....................... .......... .. .. ... .

8. Cara dan Tempoh Bayaran Balik: ...... i . ....... ... .. ........ .. . . . ............. . ........................ . . .... .

Disediakan Oleh Disahkan Oleh:

(Pengurus kredit) (Pengurus Besar)

Nama: Nama:

Tarikh: Tarikh:

Rujukan:

Bertarikh:

Tuan/Puan,

{SURAT JAWAPAN KEPUTUSAN)

PERTUBUHAN PELADANG

Keputusan Permohonan Kredit

LAMPIRAN 2

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, permohonan tuan/puan

bertarikh .... ....... .. .. ...... ... .. .... .... ..... telah dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jemaah

Pengarah/Jawatankuasa

berikut:-

pada ........ .. ............................ Keputusannya adalah seperti

2. (i) * Sukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan telah diluluskan bernilai

RM ................ Jika tuan/puan setuju terima, sila hadir ke pejabat PPK untuk

urusan selanjutnya pada (tarikh)

(ii) * Dukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan adalah ditolak.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Pengurus Besar,

Rujukan:


SURAT PERJANJIAN JUAL BELl AL BITHAMIN AJIL

LAMPIRAN 3

Perjanjian ini dibuat pada ... ............................... Di antara Pertubuhan Peladang Kawasan

(Selepas ini di sebut PPK) , sebuah Pertubuhan yang ditubuhkan di bawah Akta 109 Akta

Pertubuhan Peladang 1973 dengan ...................................................... ........ .. ................ . , Nombor

Ahli: .................. ............................. Nombor Kad pengenalan: ............................... (Selepas ini

disebut pembeli) bahawa PPK bersetuju menjual dan Pembeli bersetuju membeli

barang/perkhidmatan ... ...... ...... .... ........................................................................................................ .

dengan syarat-syarat yang ditetapkan dan dipersetujui bersama seperti berikut:

Harga kos belian (RM) : ................................ , .................. ...... .. ..

Bahawa dengan ini PPK melafazkan menjual kepada pembeli dengan harag

RM: ........................................... (Ringgit Malaysia: ................ .. .............................................. .. .............. )

DAN bahawa dengan ini Pembeli melafazkan bersetuju membeli barang/perkhidmatan itu

dengan harga RM: ..................... (Ringgit Malaysia: .................................................................. )

Secara ansuran balik seperti jadual di . · LAMPIRAN sebanyak RM .............. .

sebulanjsemusim selama ..................... bulan hingga selesai. Bayaran ansuran terakhir

adalah sebanyak RM ................ .. ...... .

Pembeli dengan ini bersetuju mematuhi syarat-syarat berikut:-

i. Tempoh pembiayaan adalah dari ......................... hingga .......................... ..

ii. Bayaran balik pembiayaan mulai .......................... .. ... secara potongan

hasil/ansuran.

iii. Kos perkhid mata n seba nya k RM ........................... .

iv. Kadar denda bagi bayaran balik yang lewat masa adalah sebanyak

RM ................... /bulan.

v. Menggunakan barangan/perkhidmatan bagi tujuan seperti yang dipohon.

vi. Membenarkan penyeliaan dan panduan dalam penggunaan

baranganjperkhidmatan daripada pegawai-pegawai yang ditugaskan dari masa ke

semasa dan pada bila-bila masa bagi memastikan barangan/perkhidmatan

digunakan dengan betul dan sempurna.

vii. Sekiranya gagal membayar balik mengikut jadual, PPK berhak mengambil

tindakan menuntut bayaran balik mengikut peraturan undang- undang yang sedia

ada.

viii. Perjanjian ini berkuatkuasa sebaik sahaja Penerima biaya menandatanganinya.

Kami yang menandatangani, bagi pihak Penerima biaya ini, bersetuju bertanggungjawab

sepenuhnya, secara bersama dan berasingan, menjaminkan pembayaran balik kredit

beserta kos perkhidmatan dan melepaskan hak bagi apa-apa tindakan perundangan.

Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penerima kredit:

Penerima kredit

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Saksi

Nama

No.Kad Pengenalan

Ala mat

Tandatangan

Peniamin 1

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Penjamin 2

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Ditandatangani untuk dan bagi pihak Pertubuhan:

Nama ..................................................................

Pengerusi Jemaah Pengarah ........................................... ......................

No.Kad Pengenalan .................................................................

Tandatangan

Nama

Jemaah Pengarah

No.Kad Pengenalan

Tandatangan I ~ 0 I I I I I I I I I I I I I I I I 0 0 I 0 0 0 0 I I 0 I I I I 0 0 I I 0 I I I I I 0 I I I I I I I I I I 0 I 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Saksi

Nama .............................................................................

No.Kad Pengenalan

Ala mat

Tandatangan

Ditandatangani pada hari ini Haribulan tahun

1. Nama

2. No.Ahli

3. No.Kad Pengenalan

4. No.Lejar

5. Alamat

6. Jumlah Kredit

Bil. Ansuran


JADUAL PEMBAYARAN BALIK KREDIT

Tarikh Amaun Kos

Pembayaran Ansuran Perkhidmatan

LAMPIRAN 4

Baki

(RM)

Dengan ini dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki mematuhi jadual bayaran balik kredit

seperti di atas yang mana telah tuan/puan persetujui dan tandatangani.


LAMPIRAN 5

PERTUBUHAN PELADANG

Rujukan:

Bertarikh:

Tuan/Puan,

Notis Tuntutan Kredit/Pinjaman Tertunggak Berakhir Bulan ................... .

Dengan hormatnya di maklumkan mengikut rekod kami , tuan masih lagi mempunyai

baki kredit tertunggak sebanyak RM .................... dengan PPK ....... . ........... ............... .

2. Tuan diminta dapat segera menjelaskan baki kredit tersebutsebagaimana syarat-

syarat yang tertera di dalam surat perjanjian.

Sabda Rasullaah s.a.w.

"Sesungguhnya sebaik-baik kamu ialah orang yang paling baik pada

waktu membayar hutangnya"

Sekian.

Yang benar,

( )

Pengurus Besar,

Pertubuhan Peladang ..... ..... .............. .

KAEDAH PEMBIAYAAN

AKTIVITI PINJAMAN PP

Lampiran 3

1. NAMA

(Nama PP)


Kawasan pengendalian PPK meliputi kawasan seluas ............ hektar. Pengendalian

merangkumi ..... ...... mukim seperti berikut:

a.

b.

c.

3. ALAMAT

Alamat PPK adalah seperti berikut:


4.1. "Akta" bermaksud Akta Pertubuhan Peladang Akta 109 1973

4.2. "Peraturan" . bermaksud Peraturan-peraturan Pertubuhan Peladang 1983


4.3. "Perlembagaan" bermaksud Perlembagaan PPK yang didaftarkan oleh

Pendaftar

4.4. "Pendaftar" bermaksud Pendaftar Pertubuhan Peladang mengikut

Peruntukan dalam Akta .

4.5. "PPK" bermaksud Pertubuhan Peladang Kawasan yang didaftarkan di

bawah Akta.

4.6. "Jemaah Pengarah" bermaksud Ahli Jemaah Pengarah yang dilantik atau


4.7. "Jawatankuasa" bermaksud individu yang dilantik menganggotai




2

4.8. "Ahli" bermaksud individu atau entiti yang sah menjadi ahli mengikut


4.9. "Pembiayaan Pinjaman" bermaksud satu cara atau kaedah pemberian

tunai dengan tujuan membiayai aktiviti ahli/unit ahli sebagai balasan

dengan janji untuk membayar balik pada sesuatu tempoh dan syarat yang

ditetapkan.

5. SKOP PEMBIAYAAN

Skop pembiayaan bagi aktiviti pinjaman adalah merangkumi ciri-ciri transaksi

seperti berikut:

5.1. Aktiviti sosio-ekonomi khusus untuk ahli berdasarkan dayamaju projek

ekonomi berkenaan seperti projek PMAK/PUP/PPRT

5.2. Penubuhan tabung atau modal khusus untuk pengeluaran dan penggunaan

oleh ahli-ahli , bagi menjalankan aktiviti-aktiviti pertanian, ternakan dan

ternakair

6. SYARA T DAN KELAYAKAN

6.1. Kelayakan Ahli

6.1.1. Ahli yang telah menyempurnakan bayaran saham dan yurannya

6.1.2. Ahli yang mempunyai saham minima RM ................. (PP

tetapkan) pada tarikh permohonan

6.1.3. Tidak mempunyai baki hutang melewati tempoh yang ditetapkan

oleh PP

6.1.4. Telah menjadi ahli tidak kurang daripada 1 tahun (dalam

jangkamasa tempoh yang ditetapkan oleh PP)

6.1.5. Mesti mempunyai akaun simpanan dengan PPK

3

6.1.6. Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah

6.1.7. Keutamaan kepada usahawan ahli yang sedang memajukan

perniagaan mereka.

7. HAD DAN BENTUK PEMBIAYAAN (mengikut ketetapan PP)

7 .1. Bentuk pinjaman yang dibenarkan adalah dalam bentuk tunai bergantung

kepada jenis transaksi yang dijalankan

7.2. Jumlah maksimum pm]aman adalah mengikut jenis dan bentuk aktiviti

yang dijalankan oleh PP. Sebagai contoh bagi aktiviti ahli had maksimum

pembiayaan adalah 100%.

7.3. Jumlah dan had pinjaman hendaklah ditentukan dengan jelas oleh Jemaah

Pengarah mengikut keperluan aktiviti. (Contoh: Had pembiayaan

adalah antara 50% hingga 80% daripada kos modal operasi atau

kos aset)

7.4. Pemberian pinjaman ini adalah tertakluk kepada kemampuan kewangan

PPK yang mana PPK berhak membekukan sebarang pemberian kredit



B. KADAR DAN KAEDAH PEMBERIAN PEMBIAYAAN (Mengikut ketetapan PP)

8.1. Skim Pinjaman secara islam iaitu pembiayaan ai-Bithamin Ajil.

Di bawah konsep ini PPK memberi pinjaman kepada ahli dan bukan ahli

untuk barang/perkhidmatan yang diberi di mana PPK akan membeli

barang/perkhidmatan tersebut dengan harga tunai dan kemudian

menjualkan semula barang/perkhidmatan tersebut kepada penerima

kredit dengan harga belian di tambah keuntungan dan penerima kredit

boleh membayar balik secara tangguh atau ansuran.



4


5% yang dikira atas baki bulanan. Deposit sekuriti yang dikenakan adalah

sebanyak 3 bulan Ansuran.

8.4. Mesti mempunyai cagaran (Contoh: Tanah Tapak projek) bagi ahli atau 2

orang penjamin sebagai jaminan bagi penerima kredit yang tidak

mempunyai cagaran boleh dikenakan tertakluk kepada jenis dan had

kredit yang diluluskan serta skop aktiviti yang dijalankan. Bagi

pembiayaan pekerja 1 orang penjamin bagi had-had tertentu dan tiada

penjamin bagi had nilai yang tidak melebihi RM5,000.

8.5. Bayaran pemprosesan juga boleh dikenakan mengikut kadar kelulusan

pinjaman atau kadar yang tetap seperti RM50 bagi setiap nilai RM1000

kredit yang diluluskan.

8.6. Mengambil takaful gadaian janji bagi melindungi keseluruhan jumlah

pembiayaan.

9. TEMPOH DAN BAYARAN BALIK PEMBIAYAAN (mengikut ketetapan PP)

9.1. Tempoh pinjaman berjangka penjang tertakluk kepada keupayaan

bayaran balik aktiviti pemohon atau sumber kewangan PP (Contoh: 12 -

36 bulan). Tempoh penangguhan boleh dipertimbangkan jika projek yang

dicadangkan lambat mengeluarkan hasil.

9.2. Jadual pembayaran balik pinjaman mestilah disediakan dan dilampirkan

bersama-sama surat persetujuan penerima kredit

9.3. Bayaran balik ansuran adalah secara tunai bagi ahli/unit ahli

9.4. Atau sebarang cara yang dipersetujui oleh PP



menamatkan pembiayaan perniagaan ini mesti dibuat melalui mesyuarat

5





diluluskan dalam mesyuarat agung PP.







• seorang ahli Jemaah pengarah

• 2 orang ahli yang dilantik oleh Jemaah Pengarah

(b) Pengurus Besar/pengurus Sahagian adalah menjadi setiausaha










pengesahan.



munasabah.

10.4. Jemaah pengarah berkuasa menentukan dasar-dasar pembiayaan dari



6


dilaksanakan.

10.5. Jemaah pengarah boleh membuat pert imbangan terhadap semua


permohonan sebelum diluluskan pengeluaran dan kutipan bal ik.

10.6. Jemaah pengarah hendaklah memastikan dokumen dan segala rekod

rekod pembiayaan disimpan dan diselenggarakan dengan ba ik serta

selamat

10.7. Setiap keputusan yang diambil oleh Jemaah Pengarah adalah muktamad

10.8 . . Jemaah Pengarah boleh mengadakan lawatan penyel iaan ke projek-projek



prestasi pembiayaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung tahunan

pp

10.10. Jemaah pengarah hendaklah memastikan mesyuarat pembiayaan

diadakan di antara 2-4 kali sebulan


pelaburan, pinJaman dan usahasama dengan sebaga imana yang



11. PROSEDUR MEMPROSES PERMOHONAN PEMBIAYAAN


(a) Semua permohonan hendaklah dibuat secara bertulis.

(b) Borang perrmohonan disediakan mengikut jenis pembiayaan dan

aktiviti. LAMPIRAN 1.

7

(c) Semakan borang permohonan dan dokumen sokongan yang

diterima bagi menentukan permohonan mestilah lengkap dan


(d) Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dan kembalikan semula


(e) Sediakan senarai akhir Nama pemohon, nilai yang dipohon, jenis

dan kaedah pembiayaan serta perakuan oleh Pengurus Sahagian


penilaian dan kelulusan oleh jemaah pengarah/Jawatankuasa .



jika .ada


tujuan potongan atau bayaran ansuran (untuk ahli sahaja)

(C) Semak semula rekod-rekod urusniaga yang lalu sama ada

pelanggan mematuhi jadual pembayaran atau tidak (dalam masa 2

minggu)

(d) Pastikan PP mempunyai hak ke atas projek/aktiviti yang berkaitan



masalah kutipan hutang

(e) Pihak PP mestilah ada hak akses ke atas dokumen pihak yang


memastikan sistem kawalan yang baik untuk

penyelewengan berlaku

mengelakkan

(f) Mengambilkira kos-kos yang terlibat di dalam pengurusan



termasuk kos percetakan, tuntutan dan belanja Guaman

8

(g) Sediakan senarai permohonan yang diluluskan dan justifikasi yang


tidak tertakluk memberi sebab-sebab penolakan.

(h) Keluarkan surat kelulusan rasmi secara bertulis kepada pemohon

samada berjaya atau tidak. LAMPIRAN 2

(i) Surat Perjanjian Pembiayaan berserta jadual pembayaran balik

pinjaman hendaklah disediakan dimana kedua-dua pihak perlu



(j) Pihak PP perlu memastikan dasar pembiayaan dipersetujui bersama

oleh kedua belah pihak. Apa sahaja syarat mengenai dasar ini

perlu dicatit secara bertulis supaya tidak timbul masalah kemudian

hari.


12.1. Menyediakan penyata pembiayaan yang tepat serta lengkap dan

menghantar kepada peminjam setiap bulan/penggaljtahunan.

12.2. Peminjam dibenarkan membuat permohonan bagi melanjutkan tempoh

bayaran balik pembiayaan. Pemeriksaan ke atas permohonan ini

hendaklah dibuat dan jadual pembayaran balik yang baru hendaklah

disediakan jika permohonan ini diluluskan.

12.3. Menyediakan dan mengemaskini pengumuran prn]aman setiap bulan.

Semua pinjaman yang melewati tempoh 30 hari perlu dikenalpasti dan

dihubungi samada melalui telefon atau menghantar surat peringatan.

12.4. Mengeluarkan notis tuntutan bagi pinjaman tertunggak- LAMPIRAN 5




Bahagian yang berkaitan.

9

12.7. Mengenakan denda ke atas pembiayaan yang lewat tempoh atau yang



12.8. Mengambil tindakan Melalui Pendaftar atau Undang-undang. Jika semua

tindakan gaga!, maka pihak PP boleh mengambil tindakan undang-undang.

Cara ini dapat menentukan pembiayaan dikutip balik dan akan menjadi

ingatan kepada pelanggan yang lain. Tindakan yang boleh diambil

terhadap penghutang/peminjam ahli PP adalah melalui timbangtara.

12.9. Baki akaun kawalan pinjaman sebelum hapuskira mestilah seimbang

dengan baki senarai/surat pengesahan. Sekiranya perbezaan akaun

berlaku, maka hapuskira pmJaman adalah dilarang sama sekali

sehinggalah perbezaan tersebut diselesaikan.


13.1. Hutang sangsi adalah nilai pinjaman yang diragui dapat diselesaikan

dalam tempoh yang ditetapkan.



hasil dan mematuhi Arahan Pendaftar yang berkaitan bagi tujuan

peruntukan.

13.3. Semua pinjaman yang melewati tempoh 60 hari sewajarnya disemak dan

dipertentukan segera.


memberi kesan kepada prestasi untungrugi PP tetapi ianya tidak termasuk

dibawah item belanja yang dibenarkan mengikut takrifan pihak Lembaga

Hasil Dalam Negeri bagi tujuan pengiraan cukai pendapatan.


Debit Belanja hutang sangsi

Kredit Peruntukan hutang sangsi

10

14. PINJAMAN LAPUK

14.1. Pinjaman lapuk hanya diiktiraf dalam tempoh kewangan ianya menjadi

lapuk. Pinjaman lapuk adalah dibenarkan diiktiraf sebagai belanja bagi

tujuan pengiraan cukai pendapatan.

14.2. Hapuskira pinjaman lapuk hanya dibenarkan dibuat berdasarkan prinsip


a. Perakuan dan nasihat peguam, agen kutip hutang atau keputusan

mahkamah kerana muflis diterima.

b. Semua langkah-langkah kutipan hutang telah dilaksanakan tetapi

tidak berhasil.



d. Nilai pinjaman tidak dapat dibuktikan secara sah, dokumen dan

rekod sokongan telah hilang atau musnah dari simpanan atau

penghutang menafikan kewujudan hutang tersebut.

e. Peminjam telah meninggal dunia dan tidak ada waris yang sanggup


f. Peminjam tidak dapat dikesan, disahkan tidak lagi menetap di dalam

negara, telah disahkan tidak mempunyai baki lain-lain hutang yang

tertunggak atau tidak lagi menjalankan urusniaga dengan PP untuk

sekian lama.

g. Polisi PP sendiri yang mana pmJaman-pm]aman yang melewati

tempoh 10 tahun diiktiraf sebagai hutang lapuk seperti kewujudan

perbezaan akaun kawalan dengan senarai yang berkekalan tidak

kurang daripada 10 tahun setelah daya usaha diambil untuk

mengatasinya tidak berhasil




11

i. Keputusan untuk menghapuskira pinjaman mesti dibuat sebelum


tempoh tersebut.

14.3. Senarai pinjaman yang hendak dihapuskira hendaklah disemak dan

disahkan oleh .pihak audit tanpa sebarang teguran sebelum dikemukakan

dan dibentangkan di dalam mesyuarat agung.






Debit peruntukan Hutang Sangsi

Kredit Akaun Pinjaman(lupus dari rekod akaun)

14.6. Sekiranya hutang lapuk dikenalpasti belum lagi dikenakan peruntukan

hutang sangsi, maka pelarasan jernal yang terlibat adalah:

Debit Belanja Hutang Lapuk

Kredit Akaun Pinjaman

14.7. Walaupun akaun penghutang ini telah dihapuskira di dalam akaun PP,

namun tindakan susulan masih perlu diteruskan oleh pegawai yang diberi

kuasa untuk membuat tuntutan dan senarai penghutang dikemaskini.



Debit Tunai

kredit Kutipan hutang Lapuk (Pendapatan Bukan gerakan)


15.1. Catatan rekod dan maklumat pembiayaan hendaklah menggunakan nama

dan alamat tetap pelanggan. Maklumat mengenai cagaran, had

pembiayaan, nombor ahli, nombor pekerja dan sebagainya hendaklah

ditulis dengan nyata di dalam Lejar penghutang.

12

15.2. Pengurus Besar bertanggungjawab memastikan akaun kawalan dan Lejar

Tambahan penghutang sentiasa · dikemaskini dan seimbang. Lejar

tambahan hendaklah disemak oleh Pengurus Kredit pada setiap bulan

dan disahkan oleh Pengurus Besar.


Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Jemaah Pengarah PP.


hendaklah disediakan dalam salinan yang mencukupi dan diedarkan

kepada bahagian berkaitan serta disimpan ditempat yang selamat dan

terkawal.

15.5. Semua senarai pinjaman yang telah dihapuskira hendaklah disimpan di

dalam folder yang berasingan daripada senarai penghutang ya·ng aktif.

Laporan prestasi kutipan hutang yang dihapuskira hendaklah dicetak,

disemak dan disahkan setiap tahun untuk diaudit.

16. PEMBATALAN PINJAMAN

Penerima pinjaman yang membatalkan pembiayaannya adalah dikehendaki

membayar balik baki harga jualan yang masih terhutang oleh nya dalam masa 21

hari (dua puluh satu hari) daripada .. tarikh surat pembatalan pembiayaan

dikeluarkan.

17. PENJUALAN/MEMINDAHMILIK/MENGGADAI HARTA BAG! KREDIT YANG

BELUM DISELESAIKAN SEPENUHNYA

Penerima pinjaman adalah dilarang menjual, memindahmilik atau menggadaikan,

atau mengambil apa-apa tindakan lain mengenai harta/inventori yang diperolehi

dengan menggunakan kemudahan pinjaman ini tanpa terlebih dahulu

mendapatkan kelulusan bertulis daripada PP.

13

18. PERTIKAIAN

Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada mesyuarat Jemaah Pengarah dan

keputusan mesyuarat adalah muktamad

19. PINDAAN PANDUAN


persetujuan mesyuarat jemaah pengarah.

Panduan ini telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Pengarah

pada ................. .

Disahkan Oleh:

1. 2.


3. 4.

(Jemaah Pengarah) {Pengurus Besar)

14


BORANG PERMOHONAN PINJAMAN PP

A. LATAR BELAKANG PEMOHON

1. Nama:

2. Alamat:

LAMPIRAN 1

3. Tel (Rumah): ._I _____ _. Tel. (Pejabat) :

Tel. Bimbit:

4. No. Kad Pengenalan: Umur:

5. Keahlian PP(ahli Perseorangan/Unit Ahli/) :

6. Nombor Ahli(Jika ada):

7. Jumlah Saham di PP:

8. Jumlah Simpanan di PP

9. Maklumat pembiayaan dengan PP sehingga kini:

Tarikh JumlahPembiayaan Tempoh Baki Pembiayaan Dikeluarkan (RM) Pembiayaan (RM)

10. Pendapatan dan Tanggungan Sebulan :

Punca RM Bayaran RM Pendapatan Tanggungan

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

Jumlah Jumlah

B. PINJAMAN YANG DIPOHON:

Amaun Tujuan Cara Bayaran Tempoh Kaedah Dipohon Pembiayaan Balik Bayaran Pembiayaan

(RM)) ( Sekaligus/ Balik Ansuran/

011.) '

:

C. CAGARAN/JAMINAN (Jika ada)

1. Sekiranya cagaran diperlukan, isikan maklumat berikut:

a. Jenis cagaran: ................................................................................................ .

b. Butir-butir cagaran: .......................... .. ................. ..... ......... .................. .......... .

c. Alamat: ........................................................................................................... .

d. Keluasan lot/geran: ..................................................................................... .

e. Nilai semasa (RM): ......................................... ........... .................................... .

(Sila lampirkan salinan surat hak milik tanah)

2. Sekiranya Menggunakan Penjamin, isi maklumat di bawah :

Penjamin 1 Penjamin 2

Nama: ............................. . Nama: ................................... .

No. K/Pengenalan: ................. .. No. K/Pengenalan: ............. ..

Alamat : ..................................... . Alamat: ................................ .

No telefon: ................................ . No. telefon: ........................... .

Tandatangan: ..................................... . Tandatangan: ........................ .

D. PENGAKUAN PEMOHON

Saya mengaku menerima segala maklumat di atas adalah tepat dan betul.

Tarikh:

Tandatangan/Cop Pemohon

E. SOKONGAN

Ulasan Ketua Unit :

Tandatangan dan Cop

Tarikh: ......................... ..

F. UNTUK KEGUNAAN PP:

1. Tarikh Permohonan diterima: ..... ........ .. ......... .. .. ............. ........... ... ............. .... .. ........ .. .

2. Nombor Rujukan Permohonan: ..... .................. .. .......... .. .. ........ .. ................................ .

3. Ulasan/Sokongan Sahagian Kredit/Pengurus : ............. .... ........ .. .. ........ ............... ..

4. Keputusan /Perakuan Pengurus Besar:

5. Keputusan Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil: ... .... .... ........................ ..... ........... ..... .

6. Tarikh Kelulusan dan Rujukan surat Kelulusan: ... ............ .... ............ ... .. .... ...... ... .

7. Amaun diluluskan (RM): .......... ... ... ..................... ... ................. ..... .... ..... ..... .. .. .......... .. .

8. Cara dan Tempoh Bayaran Balik: .. ... ,. .. ' ............ ..... .. .............. ... .. .. .............. ............ .. ..

Disediakan Oleh Disahkan Oleh:

(Pengurus kredit) (Pengurus Besar)

Nama: Nama:

Tarikh: Tarikh:

Rujukan:

Bertarikh:

Tuan/Puan,

(SURAT JAWAPAN KEPUTUSAN)

PERTUBUHAN PELADANG

Keputusan Permohonan Pinjaman

LAMPIRAN 2

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas, permohonan tuan/puan

bertarikh ..... .................................. telah dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jemaah

Pengarah/Jawatankuasa

berikut:-

pada .......... .... ................ .. ...... Keputusannya adalah seperti

2. (i) * Sukacita dimaklumkan permohonan tuanjpuan telah diluluskan bernilai

RM ................ Jika tuanjpuan setuju terima, sila hadir ke pejabat PPK untuk

urusan selanjutnya pada (tarikh)

(ii) * Dukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan adalah ditolak.


Yang benar,

Pengurus Besar,

LAMPIRAN 3


SURAT PERJANJIAN JUAL BELl AL BITHAMIN AJIL

Rujukan:

Perjanjian ini dibuat pada .. ............... ................. Di antara Pertubuhan Peladang Kawasan

(Selepas ini di sebut PPK) , sebuah Pertubuhan yang ditubuhkan di bawah Akta 109 Akta

Pertubuhan Peladang 1973 dengan ......................... ..... ....... ............ .... .. ...... .... ...... .. ........ , Nombor

Ahli: ............ .. ............................ .... . Nombor Kad pengenalan: ........ .... ...... .. .. .. ....... (Selepas ini

disebut pembeli) bahawa PPK bersetuju menjual dan Pembeli bersetuju membeli

barang/perkhidmatan .................... .. .... ...... ...... .. ......... ... ... ...... .... ........ ... ............. .. ... .. .... .... .... .......... ..... .

dengan syarat-syarat yang ditetapkan dan dipersetujui bersama seperti berikut:

Harga kos belian (RM) : .... .. .................... ........ .. .. ........ .............. .

Bahawa dengan ini PPK · melafazkan menjual kepada pembeli dengan harag

RM: ........................................... (Ringgit Malaysia: ...... .... ................ .. .. .. .............................................. .. )

DAN bahawa dengan ini Pembeli melafazkan bersetuju membeli barang/perkhidmatan itu

dengan harga RM: ............ .... ..... (Ringg it Malaysia: ........ .................... .. .. .... .. .......... .. ...... .. .. ...... )

Secara ansuran balik seperti jadual di . LAMPIRAN sebanyak RM .......... .. .. .

sebulan/semusim selama ..................... bulan hingga selesai. Bayaran ansuran terakhir

adalah sebanyak RM .. ........ .... .......... .

Pembeli dengan ini bersetuju mematuhi syarat-syarat berikut:-

i. Tempoh pembiayaan adalah dari ......................... hingga .. ......................... .

ii. Bayaran balik pembiayaan mulai ............................ .. . secara potongan

hasil/ansuran.

iii. Kos perkhidmatan sebanyak RM .......................... ..

iv. Kadar denda bagi bayaran balik yang lewat masa adalah sebanyak

RM .................. ./bulan.

v. Menggunakan barangan/perkhidmatan bagi tujuan seperti yang dipohon.

vi. Membenarkan penyeliaan dan panduan dalam penggunaan

barangan/perkhidmatan daripada pegawai-pegawai yang ditugaskan dari masa ke

semasa dan pada bila-bila masa bagi memastikan barangan/perkhidmatan

digunakan dengan betul dan sempurna.

vii. Sekiranya gagal membayar balik mengikut jadual, PPK berhak mengambil

tindakan menuntut bayaran balik mengikut peraturan undang- undang yang sedia

ada.

viii. Perjanjian ini berkuatkuasa sebaik sahaja Penerima biaya menandatanganinya.

Kami yang menandatangani, bagi pihak Penerima biaya ini, bersetuju bertanggungjawab

sepenuhnya, secara bersama dan berasingan, menjaminkan pembayaran balik pinjaman

beserta kos perkhidmatan dan melepaskan hak bagi apa-apa tindakan perundangan.

Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penerima pinjaman:

Penerima pinjaman

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Saksi

Nama

No.Kad Pengenalan

Ala mat

Tandatangan

Penjamin 1

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Penjamin 2

Nama

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Ditandatangani untuk dan bagi pihak Pertubuhan:

Nama

Pengerusi Jemaah Pengarah

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Nama

Jemaah Pengarah

No.Kad Pengenalan

Tandatangan

Saksi

Nama ······························.··············································

No.Kad Pengenalan

Ala mat

Tandatangan

Ditandatangani pada hari ini Haribulan tahun

1. Nama

2. No.Ahli

3. No.Kad Pengenalan

4. No.Lejar

5. Alamat

6. Jumlah Pinjaman

Bil. Ansuran


JADUAL PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN

LAMPIRAN 4

·············································································

...............................................................................

Tarikh Amaun Kos Baki

Pembayaran Ansuran Perkh id mata n (RM)

Dengan ini dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki mematuhi jadual bayaran balik

pinjaman seperti di atas yang mana telah tuan/puan persetujui dan tandatangani.

Sekian 1 terima kasih.

LAMPIRAN 5

PERTUBUHAN PELADANG

Rujukan:

Bertarikh:

Tuan/Puan,

Notis Tuntutan Kredit/Pinjaman Tertunggak Berakhir Bulan .................. ..

Dengan hormatnya di maklumkan mengikut rekod kami , tuan masih lagi mempunyai

baki pinjaman tertunggak sebanyak RM .................... dengan

PPK .................................. .

2. Tuan diminta dapat segera menjelaskan baki pinjaman tersebut sebagaimana

syarat-syarat yang tertera di dalam surat perjanjian.

Sabda Rasullaah s.a.w.

" Sesungguhnya sebaik-baik kamu ialah orang yang paling baik pada

waktu membayar hutangnya"

Sekian.

Yang benar,

( )

Pengurus Besar,

Pertubuhan Peladang ........................ .

panduan pembahagian keuntungan pertubuhan … · arahan pendaftar pertubuhan peladang bil. 03 tahun...

Documents