panduan pelaksanaan penelitian - research.ui.ac.id · 4. jangka waktu pelaksanaan riset jangka...

28

Upload: duongmien

Post on 10-Mar-2019

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

ii

PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN

HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRPM) Universitas Indonesia Tahun 2018

iii

PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN

HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

© 2018 DRPM UI

iv

Daftar Isi

1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................... 1

2. Persyaratan Proposal ....................................................................................................................................................... 1

3. Dana Hibah ........................................................................................................................................................................ 2

4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset ..................................................................................................................................... 2

5. Luaran Hibah ..................................................................................................................................................................... 2

6. Sistematika Proposal Hibah ............................................................................................................................................... 2

7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah ........................................................................................................................... 3

8. Komponen Anggaran Hibah ............................................................................................................................................... 3

9. Seleksi Proposal Hibah ...................................................................................................................................................... 3

10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV) .......................................................................................................................... 3

11. Persentase Pencairan Dana Hibah .................................................................................................................................... 4

12. Jadwal Kegiatan Hibah ...................................................................................................................................................... 5

13. Lampiran ............................................................................................................................................................................ 6

Lampiran 1: Halaman Judul .................................................................................................................................................. 6

Lampiran 2: Lembar Pengesahan ......................................................................................................................................... 7

Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman) ............................................................ 8

Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB) .................................................................................................................. 9

Lampiran 5 : CV Periset Utama .......................................................................................................................................... 10

Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG) ..................................................................................... 11

Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama ............................................................................................................................. 12

Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor .............................................................................................................. 13

Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor ........................................................................................................................... 14

Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor ............................................................................................ 15

Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI .......................................................... 16

Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ..................................................... 19

Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir ................................................................................................... 20

Lampiran 14 : Laporan Keuangan ....................................................................................................................................... 21

Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ............................................................. 24

1

1. Pendahuluan

Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 merupakan program hibah penelitian bertujuan

untuk meningkatkan kualitas publikasi internasional mahasiswa yang sedang mengikuti program studi

doktor di lingkungan Universitas Indonesia. Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018

merupakan bentuk dukungan Bidang Riset dan Inovasi terhadap Peraturan Rektor Nomor 16 tahun

2016 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI yang menetapkan bahwa mahasiswa program

doktor harus mempublikasikan hasil penelitian di jurnal internasional bereputasi dan merupakan syarat

kelulusan mahasiswa program doktor.

Pendanaan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 bersumber dari Dana Masyarakat

(DAMAS) UI dengan pelaksana kegiatan adalah Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat

(DRPM) UI dan berkoordinasi dengan pihak fakultas dan promotor mahasiswa program doktor di UI.

Agar luaran hibah tercapai maka DRPM UI melakukan kegiatan pendampingan dan monev secara

komprehensif yang melibatkan mahasiswa dan para promotornya. Pendampingan diutamakan pada

penyiapan manuskrip berkualitas yang sesuai kriteria di jurnal internasional terindeks Scopus.

Terselenggaranya program Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 ini dapat memberikan

akselerasi penyelesaian mahasiswa program doktor di lingkungan UI.

2. Persyaratan Proposal

2.1. Periset Utama

1. Staf akademik UI (PNS atau Pegawai UI) (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 016/2016 ayat 2(a)).

2. Memenuhi persyaratan sebagai Promotor (Pasal 19 Peraturan Rektor No. 16/2016 ayat 2(b)).

3. Sebagai promotor mahasiswa program doktor di lingkungan UI.

4. Memiliki bukti surat keterangan sebagai Pembimbing/ Promotor dari Ketua Departemen/

Program Studi (Lampiran 9) dengan melampirkan SK Promotor dari UI.

2.2. Mahasiswa

1. Mahasiswa aktif yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor di Universitas Indonesia

pada saat memasukkan proposal dan durasi kontrak hibah.

2. Semester 2 (dua) untuk mahasiswa doktor skema Riset dan Semester 4 (empat) mahasiswa

doktor skema Regular/Kelas

3. Mahasiswa telah lulus Ujian Proposal Riset dan melampirkan keterangan surat Lulus Ujian

Proposal Riset dari Departemen/Program Studi (Lampiran 10)

4. Memiliki seorang Promotor dan memenuhi syarat sesuai ketentuan poin 2.1

2

2.3. Proposal Hibah

1. Proposal yang diajukan dalam Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 memiliki

tema/topik riset yang bersesuaian dengan tema/topik riset dalam penyelesaian Tugas Akhir

Disertasi dan riset dari Periset Utama.

2. Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearence), riset yang diusulkan

dalam proposal hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 HARUS sudah lulus dari

komisi etik.

3. Dana Hibah

Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang diusulkan akan didanai

sebesar Rp60.000.000,- (Enam puluh juta rupiah) untuk tiap orang mahasiswa.

4. Jangka Waktu Pelaksanaan Riset

Jangka waktu pelaksanaan riset hingga November 2018.

5. Luaran Hibah

Luaran hibah berupa publikasi minimal 1 (satu) artikel ilmiah di jurnal internasional terindeks

Scopus level Q3 Scimagojr (www.scimagojr.com).

6. Sistematika Proposal Hibah

A. Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 diketik menggunakan jenis

huruf Times New Roman, ukuran huruf 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-

kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi.

B. Sistematika proposal terdiri atas

Halaman judul (lampiran 1)

Lembar Pengesahan (lampiran 2)

Deskripsi riset mahasiswa, Pustaka, dan Target Jurnal Internasional (lampiran 3)

Tempat dan Jadwal Riset

Rancangan Anggaran Belanja (RAB) (lampiran 4)

CV Periset Utama (lampiran 5)

Biodata Mahasiswa (dari SIAK NG) (lampiran 6)

Surat Pernyataan Periset Utama (lampiran 7)

Surat Pernyataan Mahasiswa Program Doktor (lampiran 8)

Surat Keterangan Promotor (lampiran 9)

Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor (lampiran 10)

3

7. Mekanisme Pengusulan Proposal Hibah

Periset Utama memasukkan proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 ke DRPM

melalui sistem SIRIP dalam bentuk file PDF. Batas waktu pengumpulan proposal dilakukan paling

lambat hari Rabu, 31 Januari 2018 jam 16.00

8. Komponen Anggaran Hibah

Komponen anggaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI terdiri atas:

A. Belanja Bahan Habis Pakai (20-60%) atau komponen-komponen penunjang riset meliputi

belanja untuk keperluan bahan-bahan riset.

B. Biaya Publikasi (20-60%) meliputi biaya untuk proses terjemahan, proofreading manuskrip,

biaya publikasi.

C. Biaya lain-lain (0-20%) meliputi biaya ATK, pencetakan laporan, dan lainnya.

9. Seleksi Proposal Hibah

A. Seleksi proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 baik secara

administratif dan substantif diselenggarakan oleh pihak fakultas berkoordinasi dengan DRPM.

B. Fakultas menetapkan Tim Reviewer dalam proses seleksi proposal Hibah Tugas Akhir

Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang disetujui oleh Dekan Fakultas dan diketahui oleh

Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi /DRPM UI.

C. Tim Reviewer Fakultas wajib mengisi formulir penilaian seleksi substantif proposal Hibah

Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 (lampiran 11).

D. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melaporkan secara tertulis hasil seleksi

proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dan daftar nama periset utama

yang direkomendasikan untuk didanai dan mempresentasikannya kepada Wakil Rektor

bidang Riset dan Inovasi/DRPM UI.

E. Pengumuman penerima Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 akan

diinformasikan secara resmi melalui Web DRPM UI.

10. Monitoring and Evaluasi Hibah (MONEV)

A. Laporan Kemajuan

1. Periset Utama wajib mengumpulkan Laporan Kemajuan (lampiran 13) kepada Wakil

Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.

2. Laporan Kemajuan dan Rekapitulasi Penggunaan Anggaran diunggah ke sistem SIRIP

DRPM UI.

4

3. Periset Utama wajib menghadiri proses monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI

Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh masing-masing Fakultas dengan

mempersiapkan:

Borang Monev (lampiran 12).

Logbook (lampiran 15)

4. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas melaporkan secara tertulis dan

mempresentasikan hasil monev Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI kepada Wakil

Rektor bidang Riset dan Inovasi/ DRPM UI dalam kegiatan Monev Hibah Tugas Akhir

Mahasiswa Doktor UI tingkat UI yang diselenggarakan oleh DRPM UI.

B. Laporan Akhir

1. Periset wajib mengumpulkan Laporan Akhir Hibah Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor

UI yang terdiri atas laporan hasil riset, luaran riset dan rekapitulasi penggunaan

anggaran (lampiran 13 & lampiran 14) kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset

Fakultas.

2. Peneliti tidak perlu menyerahkan logbook, laporan keuangan secara rinci kepada

Fakultas/DRPM UI, namun log book dan laporan keuangan tersebut sewaktu-waktu

dapat diminta apabila dibutuhkan pada saat pemeriksaan/audit.

3. Melampirkan hasil luaran dari hasil riset sesuai yang dijanjikan Periset Utama, minimal

artikelnya telah diterima (accepted) berdasarkan FULL PAPER jurnal internasional

terindeks Scopus.

4. Surat Pernyataan Tidak Ada Aset (SPTA) (lampiran 14).

5. Periset Utama wajib mengunggah Laporan Akhir ke sistem SIRIP DRPM.

6. Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas wajib melakukan evaluasi atas capaian luaran

Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Fakultas dan mempresentasikan hasil evaluasi

tersebut kepada Wakil Rektor bidang Riset dan Inovasi dan DRPM UI.

11. Persentase Pencairan Dana Hibah

A. Dana hibah sebesar 70% akan dicairkan kepada Periset Utama setelah penandatanganan

kontrak hibah dilengkapi oleh berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian dan berita

acara pembayaran.

5

B. Dana hibah sebesar 30% akan dicairkan setelah pelaksanaan monev Hibah Tugas Akhir

Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 dilengkapi oleh berita acara penilaian luaran penelitian

(minimal full paper submitted) dan berita acara pembayaran.

12. Jadwal Kegiatan Hibah

No Uraian 2018

Jan. Feb. Mar. Apr. Mei Jun. Jul. Agt. Sep. Okt. Nov. Des.

1 Penyampaian Informasi Hibah

2 Pendampingan Proposal

Pendampingan RAB

3 Deadline Pemasukan Proposal

4 Seleksi Proposal

5 Penetapan penerima hibah

6 Pengumuman Hasil Seleksi

7 Penandatanganan Kontrak

Pencairan Dana Hibah Tahap 1

8 Pendampingan Penulisan Artikel

9 Pengumpulan Laporan Kemajuan

Monev

10 Pencairan Dana Tahap 2

11 Pengumpulan Laporan Akhir

Evaluasi Luaran Hibah

6

13. Lampiran

Lampiran 1: Halaman Judul

HALAMAN JUDUL (COVER DEPAN: [COKLAT])

PROPOSAL RISET

HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

(Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered)

Judul Riset yang Diusulkan

(Times New Roman size 14 pt, bold, centered)

Tim Pengusul

(Times New Roman size 12 pt, all caps, bold, centered)

Fakultas (Pengusul)

(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Universitas Indonesia

(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Tahun 2018

7

Lampiran 2: Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

Judul Riset : ……………………………………………………………….

Nama Rumpun Ilmu : ……………………………………………………………….

Periset Utama : ……………………………….………………………………

a. Nama Lengkap : ……………………………………………………………….

b. NIP/NUP/NIDN : ……………………………………………………………….

c. Jabatan Fungsional : ……………………………………………………………….

d. Fakultas : ……………………………………………………………….

e. Program Studi : ……………………………………………………………….

f. Nomor HP : ……………………………………………………………….

g. Alamat surel (e-mail) : ……………………………………………………………….

Mahasiswa Program Doktor

a. Nama Lengkap : ……………………………………………………………….

b. NPM : ……………………………………………………………….

c. Fakultas/Prodi : ……………………………………………………………….

d. Semester : ……………………………………………………………….

e. No HP : ……………………………………………………………….

f. Alamat surel (e-mail) : ………………………………………………………………

Biaya yang diusulkan : ……………………………………………………………….

Depok___,_____________ 2018

Mengetahui,

Wakil Dekan I

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP

Periset Utama

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP

Menyetujui.

Dekan Fakultas

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP

8

Lampiran 3: Deskripsi Riset Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI (maks. 3 halaman)

Nama Mahasiswa : …………………………………………………………………….

NPM : …………………………………………………………………….

Program Studi : …………………………………………………………………….

Fakultas : ……………………………………………………………………

Judul (Title)

Latar Belakang (Background)

Tujuan Riset (Objective)

Kebaruan (Novelty)

Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan

sebutkan kebaruannya

Metodologi (Method)

Pustaka (Reference)

Target Jurnal Internasional (Output)

Cantumkan minimal 1 (satu) jurnal internasional terindeks Scopus yang menjadi target (Nama

jurnal, level di Scimagojr, lampirkan bukti screen shot jurnal dituju dan link-nya)

9

Lampiran 4 : Rencana Anggaran Belanja (RAB)

No Deskripsi Persentase (%) Jumlah (rupiah)

1 Belanja Bahan Habis Pakai atau komponen-

komponen penunjang riset 20—60%

2 Biaya Proofreading dan publikasi 20—60%

3 Biaya operasional lainnya (non Aset) 0—20%

Total

Rincian RAB Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI

1. Belanja Bahan Habis Pakai (20 - 60%)

Deskripsi Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

Material 1

Material 2

Material n

Komponen lainnya

SUB TOTAL (Rp)

2. Biaya Seminar dan Publikasi (20 - 60%)

Deskripsi Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

Biaya Proofreading

Biaya Publikasi

Biaya Terjemahan

SUB TOTAL (Rp)

3. Biaya operasional lainnya (0 -20%)

Deskripsi Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

ATK

Pencetakan Laporan

Operasional

pendukung riset

SUB TOTAL (Rp)

Total Anggaran (Rp)

10

Lampiran 5 : CV Periset Utama

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar)

2 Jenis Kelamin L/P

3 Jabatan Fungsional

4 NIP/NUP

5 Tempat dan Tanggal Lahir

6 E-mail

7 Nomor Telepon/HP

8 Fakultas/Prodi

B. Publikasi Ilmiah (3 Tahun Terakhir )

No. Judul Bentuk (Jurnal, Prosiding,

Book Chapter, dll)

Volume/

Nomor/Tah

un

1

2

3

Dst

C. Lain-lain (Pengalaman riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb)

No. Deskripsi Tahun Waktu dan

Tempat

1

2

3

Dst

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah

Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.

Depok,…..,…………………. 2018

Pengusul,

Tanda Tangan

(Nama Lengkap)

11

Lampiran 6 : Biodata Mahasiswa Program Doktor (dari SIAK NG)

Pada bagian ini mahasiswa melampirkan biodata/cv dari sistem SIAK NG

12

Lampiran 7 : Pernyataan Periset Utama

PERNYATAAN PERISET UTAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………………………………………….

Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….

NPM : ………………………………………………………………….

Unit Kerja : ………………………………………………………………….

dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul:

yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat

original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya

bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan

seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di:………………………………………

Pada Tanggal:…………..…………………2018

Mengetahui, Yang membuat pernyataan

(METERAI Rp.6000)

Wakil Dekan I Nama Periset Utama

NIP……………………………. NIP ……………………..

13

Lampiran 8 : Pernyataan Bagi Mahasiswa Doktor

PERNYATAAN MAHASISWA DOKTOR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………………………………………….

Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….

NPM : ………………………………………………………………….

Program Studi : ………………………………………………………………….

Alamat : ………………………………………………………………….

dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa proposal penelitian saya dengan judul:

yang diusulkan dalam skema Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 bersifat

original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya

bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan

seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di:………………………………………

Pada Tanggal:…………..…………………2018

Yang membuat pernyataan

(METERAI Rp.6000)

Nama Mahasiswa Program Doktor

NPM ………………

14

Lampiran 9 : Surat Keterangan Promotor

KOP DEPARTEMEN

SURAT KETERANGAN PROMOTOR

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

Nama :

NIP/NUP :

Fakultas :

Departemen/Program Studi :

adalah benar sebagai Promotor dari mahasiswa berikut:

No Nama Mahasiswa NPM Jenjang Pendidikan

1

Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah

Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.

Dibuat di:

Pada tanggal: 2018

Ketua Departemen/Program Studi

Nama Lengkap & Gelar

NIP/NUP.

15

Lampiran 10: Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor

KOP DEPARTEMEN

SURAT KETERANGAN

LULUS UJIAN PROPOSAL DOKTOR

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

Nama :

NIP/NUP :

Fakultas :

Departemen/Program Studi :

adalah benar sebagai Promotor dan menyatakan mahasiswa berikut TELAH LULUS UJIAN

PROPOSAL RISET DOKTOR.

No Nama Mahasiswa NPM Judul Penelitian Program Doktor

1

Demikianlah keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah

Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018.

Dibuat di:

Pada tanggal: 2018

Ketua Departemen/Program Studi

Nama Lengkap & Gelar

NIP/NUP.

16

Lampiran 11: Borang Penilaian Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI

PANDUAN BAGI REVIEWER

SELEKSI ADMINISTRATIF DAN SUBSTANTIF HIBAH TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

ADMINISTRATIF

1. Pemeriksa dokumen melakukan penilaian terhadap kelengkapan administrasi proposal Hibah

Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018 yang telah diberikan.

2. Pemeriksa dokumen menandatangani borang penilaian.

3. Hasil pemeriksaan akan dilaporkan kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset Fakultas.

SUBSTANTIF

4. Reviewer melakukan penilaian terhadap proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun

2018 yang telah diberikan.

5. Reviewer memberikan penilaian proposal dengan mengisi kolom nilai (1—5) dengan ceklist (√)

pada setiap poin penilaian yang tersedia di formulir penilaian terlampir.

6. Reviewer memberikan komentar atau saran perbaikan pada setiap kolom di formulir penilaian.

7. Reviewer menandatangani formulir penilaian.

8. Reviewer melaporkan secara tertulis hasil review kepada Wakil Dekan I dan Manajer Riset

Fakultas.

17

Borang Penilaian Administratif Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018

Judul Proposal :

Nama Mahasiswa Program Doktor : NPM :

NO DESKRIPSI YA TIDAK KOMENTAR

1

KELAYAKAN (ELIGIBLE) SYARAT MUTLAK

LEMBAR PENGESAHAN

- Ditandatangani oleh semua pihak

Cap Dekan

PENGUSUL

Periset utama sesuai kualifikasi

Mahasiswa sesuai kualifikasi

2

SURAT PERNYATAAN & KETERANGAN PEMBIMBING

Surat Pernyataan Periset Utama

Surat Keterangan Promotor Doktor

Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal Doktor

3 SISTEMATIKA ISI PROPOSAL

- Sesuai dengan ketentuan

4 BIAYA RISET

Pagu biaya & persentase sesuai ketentuan

5 CV

Periset Utama

Keterangan: Pengisian dengan menggunakan cek list (√) Lolos Administrasi bila: 1. Syarat Mutlak (no. 1) harus “ya” semua kecuali pada cap dekan 2. Nomor 2-5 maksimal 2 poin “tidak”

Hasil seleksi : LOLOS / TIDAK LOLOS (lingkari salah satu)

Catatan :

…………………………………………………………………………………………………………………………

. Depok, ……, …………… 2018

Pemeriksa Dokumen

(Nama Lengkap)

18

Borang Penilaian Substantif Proposal Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018

Judul Penelitian : Nama Mahasiswa Program Doktor : NPM : Nama Periset Utama/Promotor : NIP/NUP : Fakultas/Program Studi : Biaya Penelitian : Rp.

No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai

1 Relevansi proposal riset dengan penelitian Program Doktor 15

2 Kebaharuan dan orisinalitas penelitian 20

3 Potensi penelitian dalam penyelesaian tugas akhir Program Doktor 25

4 Potensi publikasi di jurnal internasional terindeks Scopus 40

TOTAL 100

Keterangan : Skor : 1, 2, 4, 5 ( 1=buruk, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Nilai = bobot x skor

Komentar

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Depok, ……, …………… 2018

Reviewer

Tanda Tangan

(Nama Lengkap)

19

Lampiran 12 : Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018

Formulir Monev Luaran Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI Tahun 2018

Judul Proposal :

Nama Mahasiswa Doktor :

NPM :

Nama Periset Utama :

NIP/NUP :

Fakultas/Program Studi :

Kemajuan Manuskrip (Fullpaper- Based)

:

Belum ada Draft Submitted Accepted Published

Mohon diberikan checklist pada point sesuai

Untuk kondisi Submitted/Accepted/Published tuliskan judul dan jurnal internasional

Judul : ………………………………………………………………..

Nama Jurnal : ………………………………………………………

Volume/Tahun : ……………………………………………………..

Komentar :

Lampirkan bukti luaran :

1. draft artikel, 2. Artikel yang sudah submitted/accepted/published, 3. Bukti submitted/ accepted/ published

Depok, ……, …………… 2018

Reviewer

(Nama Lengkap)

20

Lampiran 13 : Sistematika Laporan Kemajuan dan Akhir

Sistematika Laporan Kemajuan dan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018 sebagai

berikut:

A. Sistematika Laporan Kemajuan

HALAMAN SAMPUL

HALAMAN PENGESAHAN

LEMBAR STATUS PROGRESS (merujuk ke Lampiran 12)

LAPORAN KEMAJUAN MAHASISWA (Lampiran 3 )

LAMPIRAN LUARAN (minimal bukti submission Full Paper di Jurnal Internasional

Terindeks Scopus)

LOGBOOK

B. Sistematika Laporan Akhir

HALAMAN SAMPUL

HALAMAN PENGESAHAN

LEMBAR STATUS (merujuk ke Lampiran 12)

LAPORAN AKHIR MAHASISWA (Lampiran 3)

LAMPIRAN LUARAN (Bukti Acceptance Letter dari Full Paper di jurnal

Internasional Terindeks Scopus)

LOGBOOK

21

Lampiran 14 : Laporan Keuangan

1. PELAPORAN KEUANGAN MENGIKUTI ATURAN YANG BERLAKU

2. SURAT PERNYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA)

LAPORAN KEUANGAN

1. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA

Periset Utama : _____________________________________________________

Judul Riset : _____________________________________________________

Nama Mahasiswa/NPM : _____________________________________________

Nama Hibah : TUGAS AKHIR MAHASISWA DOKTOR UI TAHUN 2018

I. RAB (Rencana Anggaran dan Belanja)

No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase

1. Belanja Bahan Habis Pakai

2. Biaya Seminar/Publikasi

3. Belanja Lain-lain

Jumlah Biaya 100%

II. REALISASI PENGGUNAAN DANA (termasuk pajak)

No. Uraian Jumlah (Rp) Persentase

1. Belanja Bahan Habis Pakai

2. Biaya Seminar/ Publikasi

3. Belanja Lain-lain

Jumlah Biaya 100%

Terbilang:……………………………………………………………

1. Belanja Bahan Habis Pakai (20—60%)

Deskripsi Kuantitas Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

Material 1

Material 1

Material n

SUB TOTAL (Rp)

22

2. Biaya Seminar dan Publikasi (20—60%)

Deskripsi Kuantitas Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

Biaya Registrasi

Biaya Publikasi

Biaya Transportasi

SUB TOTAL (Rp)

3. Biaya lain-lain (0—20%)

Deskripsi Kuantitas Harga Satuan

(Rp)

Biaya (Rp)

ATK

Pencetakan Laporan

Operasional pendukung riset

SUB TOTAL (Rp)

Total Pengeluaran (Rp)

Depok…. ,………….. 2018

Mengetahui,

Wakil Dekan I

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP/NIDN

Periset Utama

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP/NIDN

Menyetujui,

Dekan Fakultas…………..

(Nama lengkap & gelar)

NIP/NUP/NIDN

23

2. SURAT PENYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA)

SURAT PERNYATAAN

TIDAK MEMBELI ASET

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Periset Utama :

Fakultas/Prodi :

Dengan ini menyatakan bahwa pada penelitian berikut:

Judul Riset :

Jenis Hibah :

Sumber Dana : UI

tidak membeli barang inventaris/aset.

Depok, ___________________________2018

Mengetahui, Yang Menyerahkan,

Wakil Dekan I Fakultas

(_______________________________)

Nama Lengkap

Periset Utama

(_______________________________)

Nama Lengkap

24

Lampiran 15 : Logbook Kegiatan Hibah Tugas Akhir Mahasiswa Doktor UI 2018

Waktu

(tanggal, bulan, tahun) Tempat Aktivitas

Tanda Tangan

Promotor