panduan pelajar jhepa update julai 2013
DESCRIPTION
panduan pelajar upsiTRANSCRIPT
Hakcipta Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni 2013
Semua maklumat yang dipaparkan di dalam buku ini adalah tertakluk
kepada pindaan.
Data dan maklumat yang dipaparkan telah dikemaskini sehingga pada
Jun 2013
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
IBU KANDUNG SULUH BUDIMAN
Ibu Kandung Suluh Budiman
Obor Di Malam Gelap
Bina Budi Penyebar Tekad
Pancaran Semangat Waja
Ibu Kandung Suluh Budiman
Ibu Pujaan Kami
Yang Berjasa Pada Masyarakat
Hidup Gagah Berani
Ibu Kandung Suluh Budiman
Dengarlah Sumpah Sumbangsih Nan Suci
Selagi Hayat Dikandung Badan
Kami Tetap Berbakti
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
ISI KANDUNGAN
BIL TAJUK MUKASURAT
1. ALUAN NAIB CANSELOR 1
2. ALUAN TIMBALAN NAIB CANSELOR 2
3. SEJARAH PENUBUHAN DAN LATAR BELAKANG UNIVERSITI 3 - 7
i. Sejarah Universiti
ii. Latar Belakang Universiti
iii. Logo Universiti
4. CANSELOR UNIVERSITI 8
5. PRO-CANSELOR UNIVERSITI 9
6. SENARAI AHLI LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI 10
7. SENARAI AHLI PENGURUSAN EKSEKUTIF UNIVERSITI 11
8. SENARAI DEKAN-DEKAN UNIVERSITI 12
9. SENARAI PEGAWAI-PEGAWAI KANAN JHEPA 13
10. SENARAI PENGETUA KOLEJ KEDIAMAN 14
11. CARTA ORGANISASI JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI 15
12 PENGENALAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI 16 - 19
i. Latar Belakang
ii. Struktur Pentadbiran
iii. Visi, Misi, Motto & Dasar Kualiti
iv. Objektif Kualiti & Piagam Pelanggan
13. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR 20 - 23
14. UNIT PERUNDANGAN PELAJAR 24 - 30
i. Displin dan Tatatertib Pelajar
ii. Peraturan Tingkah Laku Dan Pemakaian Pelajar
15. BAHAGIAN PERKHIDMATAN 31 - 47
16. UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN JABATAN 31
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BIL TAJUK MUKASURAT
17. UNIT PERKHIDMATAN PELAJAR 32 -34
i. Perkhidmatan Bas Kitaran
ii. Perkhidmatan Cafeteria
iii. Perkhidmatan Dobi
18. UNIT KEWANGAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR 35 - 44
i. Senarai Penaja Kewangan
ii. Tabung Kebajikan Pelajar (TKP)
iii. Derma Tabung Kebajikan Pelajar (DKTP)
iv. Takaful Pelajar
19. UNIT SISTEM MAKLUMAT 45
20. BAHAGIAAN PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR 48 - 53
i. Prosedur Mengadakan Aktiviti
21. PUSAT SUKAN 54 - 60
22. PUSAT KEBUDAYAAN 61 - 64
23. PUSAT PERHUBUNGAN ALUMNI 65 - 68
24. PUSAT KESIHATAN 69 - 76
i. Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan Kesihatan
ii. Kemudahan Skim Perkhidmatan Kesihatan
iii. Perbelanjaan Yang Tidak Ditanggung
iv. Skim Perkhidmatan Pergigian
25. PUSAT PENASIHATAN & PENEMPATAN KERJAYA GRADUAN (3PKG) 77 - 82
i. Unit Bimbingan Dan Kaunseling
ii. Unit latihan dan Kemahiran Insaniah
iii. Unit Kerjaya dan Kebolehpasaran Graduan
iv. Unit Jaringan Masyarakat dan Industri
26. KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN DAN PERUMAHAN PELAJAR 83 - 100
i. Perumahan Pelajar – Tempahan semasa cuti semester
ii. Tempahan rumah tamu
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BIL TAJUK MUKASURAT
iii. Kolej Kediaman Ungku Omar (KUO)
- Senarai Felo Kolej
iv. Kolej Kediaman Harun Aminurrashid (KHAR)
- Senarai Felo Kolej
v. Kolej Kediaman Aminuddin Baki (KAB)
- Senarai Felo Kolej
vi. Kolej Kediaman Za’ba (KZ)
- Senarai Felo Kolej
vii. Unit Kediaman Luar Kampus (UKLK)
- Senarai Felo dan Zon UKLK
27. PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN 101 - 114
28. AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 115 - 139
29. TALIAN KECEMASAN 140 - 141
1 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera.
Syukur dipanjatkan ke hadrat Illahi, kerana dengan limpah kurniaNya
Buku Panduan Pelajar. Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni berjaya
diterbitkan. Setinggi tahniah dan syabas diucapkan kepada nadi penggerak
yang telah berusaha bersungguh-sungguh hingga berjaya menerbitkan
buku panduan ini. Penerbitan buku ini diharap dapat memberi maklumat
dan panduan berguna kepada mahasiswa-mahasiswi mengenai
perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan oleh Jabatan Hal Ehwal
Pelajar & Alumni serta Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) secara
keseluruhan.
Pada kesempatan, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada
mahasiswa-mahasiswi yang telah berjaya menempatkan diri di UPSI. Pihak
Universiti amat berbangga dan berbesar hati menerima kedatangan
saudara-saudari sebagai warga Universiti ini. Adalah menjadi harapan UPSI untuk melahirkan graduan yang
berkualiti tinggi, serba boleh dan berdaya saing. Justeru itu, penglibatan aktif mahasiswa-mahasiswi dalam
aktiviti-aktiviti Universiti melalui kegiatan ko-kurikulum, persatuan dan kolej kediaman amatlah digalakkan.
Sebagai seseorang yang bergelar mahasiswa-mahasiswi, amanah dan tanggungjawab yang dipikul ini haruslah
dijaga demi kepentingan diri, keluarga, masyarakat dan Negara tercinta. Pelbagai peluang, kemudahan dan
ruang yang ditawarkan oleh UPSI untuk membangunkan potensi diri setiap pelajar agar sentiasa bersedia
menghadapi perubahan global. Di samping mencapai kecemerlangan akademik, para pelajar hendaklah
memantapkan diri dengan kemahiran berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris dan penggunaan teknologi
maklumat selain memiliki keperibadian yang murni. Mahasiswa-mahasiswi juga perlu menjadikan
kecemerlangan sebagai budaya hidup dengan mengamalkannya secara bersungguh-sungguh dan
komprehensif.
Dalam pada itu, pembudayaan ilmu juga perlu dititikberatkan kerana hanya dengan kekuatan ilmu mampu
menentukan halatuju dan survival sesuatu bangsa dan Negara terutamanya dalam era perubahan yang penuh
rintangan ini. Akhir kata, menjadi harapan saya dan Universiti agar mahasiswa-mahasiswi dapat menyesuaikan
diri dengan kehidupan kampus dan sentiasa berusaha meningkatkan potensi diri dalam apa jua bidang.
Wassalam.
PROFESOR DATO’ DR. ZAKARIA B. KASA
Naib Canselor
Universiti Pendidikan Sultan Idris
2 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera.
Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah
S.W.T. kerana dengan izin-Nya Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(JHEPA) Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) telah dapat menerbitkan
Buku Panduan Pelajar yang boleh digunakan sebagai panduan kepada pelajar
sepanjang berada di UPSI. Sekalung penghargaan dan tahniah kepada semua
warga JHEPA yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak dalam
penghasilan buku panduan ini.
Pada kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan tahniah dan selamat
datang kepada semua pelajar baru yang telah berjaya menempah tempat
untuk melanjutkan pengajian di UPSI. Sesungguhnya kejayaan saudara-
saudari memasuki Universiti ini adalah satu peluang keemasan dan amanah
terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat dan juga negara. Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar
& Alumni ini diterbitkan bertujuan untuk menyediakan maklumat dan panduan terkini mengenai
perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan, garis panduan, tatacara peraturan, disiplin serta maklumat
berhubung peranan pusat, bahagian dan unit di JHEPA. Adalah diharapkan saudara-saudari dapat mengambil
perhatian terhadap isi kandungannya untuk dijadikan panduan bagi menyesuaikan diri dengan pembelajaran
dan budaya hidup yang baru di kampus ini.
Akhir kata, saya ingin mengajak para pelajar bersama-sama dengan JHEPA memaju dan merealisasikan
hasrat UPSI untuk menjadi Universiti bitara dan cemerlang dalam kepimpinan pendidikan serta melahirkan
graduan-graduan bermutu tinggi yang mampu meneruskan pembangunan negara di masa hadapan. Selaras
dengan hasrat kerajaan untuk menyemai semula Budi Bahasa dan Nilai-Nilai Murni ke dalam jiwa setiap
rakyat Malaysia, saya juga ingin mengajak semua pelajar agar dapat memperkukuhkan kembali jatidiri masing-
masing. Bagi mencapai hasrat ini JHEPA amat menggalakkan penglibatan para pelajar dalam aktiviti-aktiviti
berpersatuan bagi membangunkan potensi diri dan seterusnya membentuk pelajar yang mempunyai nilai-nilai
kepimpinan, bersahsiah unggul, berfikiran terbuka, mempunyai ketahanan diri serta mampu memikul
tanggungjawab sebagai pendidik generasi yang akan datang.
Sekian.
ACP (K) PROF. MADYA DATO’ PADUKA DR. JUNAIDI BIN ABU BAKAR
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
Universiti Pendidikan Sultan Idris
3 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SEJARAH PENUBUHAN DAN LATAR BELAKANG
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
SEJARAH PENUBUHAN
Penubuhan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) adalah warisan kepada Sultan Idris Training
College (SITC) for Malay Teachers. Penubuhan SITC diilhamkan oleh Tuan R. O. Winstedt yang
pernah berkhidmat sebagai Penolong Pengarah Pelajaran Negeri-negeri Selat dan Negeri-negeri
Melayu Bersekutu menerusi laporannya yang disiarkan dalam tahun 1917. Antara lain beliau
mencadangkan agar sebuah maktab perguruan didirikan di Perak bagi memperluaskan skop
pendidikan di negara ini.
Beliau seterusnya menyarankan supaya tapak tempat terdirinya maktab tersebut mestilah
mempunyai tanah-tanah yang subur, guna menampung keperluan kurikulum yang menggariskan
kepada aspek pertanian dan perikanan sebagai penumpuan akademik. Tempat yang dipilih juga
seharusnya berdekatan dengan rangkaian keretapi, jalanraya dan berhampiran dengan sungai. Satu
aspek lagi yang difikirkan ialah penduduknya haruslah sederhana ramai.
SITC dirasmikan pada 29 November 1922 oleh Sir W. George Maxwell, Ketua Setiausaha
Kerajaan, Negeri-negeri Melayu Bersekutu. Nama Sultan Idris adalah mengambil sempena nama
Almarhum DYMM Paduka Seri Sultan Idris Mursidul Adzam Shah iaitu Sultan Perak yang ke-28 yang
memerintah negeri Perak antara 1889 - 1916. Cadangan nama ini diperkenankan oleh Sultan Abdul
Jalil Shah pada 26 Mei 1917.
Berikutan itu satu tapak seluas 63 ekar telah dibeli di Tanjong Malim dengan harga $49,000.00.
Kerja-kerja pembinaannya bermula pada Ogos 1919. Penekanan infrastruktur maktab tersebut
telah diberikan oleh pihak berkuasa dengan membabitkan orang-orang perseorangan dan syarikat-
syarikat swasta Eropah. Pendawaian sistem elektrik dan bekalan air telah dilakukan dengan teliti
dan kemaskini bagi memastikan bekalan api dan air tidak terganggu. Turut menyaksikan upacara
penuh gilang-gemilang itu ialah orang kenamaan Melayu dan beberapa
orang pegawai Residen Eropah dari semua Negeri-negeri Selat dan Negeri-negeri Melayu
Bersekutu. SITC didirikan di satu kawasan lembah yang subur di atas tanah seluas 64 hektar di kaki
Banjaran Titiwangsa. Reka bentuk bangunannya berunsur seni bina Belanda ala Gothic zaman
pertengahan. Kumpulan penuntut yang pertama berjumlah 120 orang (kesemuanya lelaki) dengan
tenaga pengajar seramai 4 orang. Pelajar-pelajar datangnya dari Negeri-negeri Selat dan Negeri-
negeri Melayu Bersekutu. Pengetua pertama SITC ialah Tuan O. T. Dussek yang
datang dari England pada tahun 1912.
4 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Penubuhan SITC dianggap sebagai suatu cetusan era yang menyemarakkan alam pemikiran dan
pendidikan bangsa Melayu. Pengarah Pelajaran Negeri-negeri Selat, Tuan Wolffe dalam ucapannya
sewaktu perasmian SITC menyatakan bahawa hari tersebut menandakan hari bersejarah bagi
orang-orang Melayu kerana ia merupakan titik tolak dalam perkembangan pendidikan vernakular
Melayu. Menurutnya lagi orang-orang Melayu merasakan suatu pengiktirafan besar, serta
penghargaan yang tidak ada tolok bandingnya bagi peningkatan taraf pelajaran anak-anak Melayu.
Katanya lagi, biarpun pelajaran Inggeris penting bagi mencapai hasrat untuk memperolehi
kedudukan yang tinggi dalam masyarakat, namun pendidikan dalam Bahasa Melayu merupakan tapak
pertama dalam mengenali erti hidup yang sebenar. Tuan Wolffe juga menyarankan agar pelajar-
pelajar patut mempunyai pengetahuan yang mendalam dalam bidang pertanian, anyaman, latihan
jasmani, pekebunan dan Bahasa Melayu sendiri. Saranan
beliau ini merupakan garis kasar pembentukan kurikulum SITC di peringkat awal penubuhannya.
Dalam tahun-tahun berikutnya hingga tahun 1957 SITC telah menerima penuntut-penuntut dari
seluruh pelosok Tanah Melayu, Brunei, British Borneo dan Singapura. Kurikulumnya tertumpu
kepada pengetahuan asas keguruan di samping kraftangan dan pertanian. Sejak ditubuhkan terus
unggul berbakti kepada bangsa dan negara. Ia disifatkan ‘universiti’ yang unggul bagi melatih guru-
guru Melayu.
Pada tahun 1959, bagi memenuhi tuntutan Laporan Razak SITC ditukarkan namanya kepada Maktab
Perguruan Sultan Idris (MPSI) yang khusus untuk melatih guru-guru sekolah rendah.
Pada 13 Januari 1975, MPSI memecah tradisinya apabila mula menerima 140 orang penuntut
perempuan. Kecemerlangan MPSI terus unggul apabila pada 21 Februari 1987 ia dinaikkan taraf
menjadi Institut dan dikenali dengan nama Institut Perguruan Sultan Idris (IPSI). Mulai tahun 1987
Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK) diperkenalkan. Sementara itu dalam tahun 1988 Kursus
Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI) pula dimulakan di IPSI. Dalam tahun 1993, Kursus Kembaran
dengan Universiti Pertanian Malaysia (UPM) telah diadakan dalam bidang Bahasa Melayu dan
Pendidikan Jasmani. Status quo ini berterusan hingga ke tahun 1993 apabila pada masa itu sistem
latihan perguruan mengamalkan sistem bersepadu iaitu sesebuah maktab perguruan melatih guru-
guru untuk sekolah rendah dan menengah.
Kini institusi ini dinaikkan taraf menjadi sebuah universiti bagi memenuhi hasrat kerajaan memberi
peluang pendidikan yang lebih tinggi kepada rakyat khususnya untuk melahirkan golongan pendidik
yang berwibawa serta mampu menghadapi cabaran di alaf baru. Ia selaras dengan usaha memenuhi
keperluan peningkatan pembinaan sumber tenaga manusia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan dan bersahsiah mulia dalam bidang-bidang sains dan teknologi, teknologi komunikasi
maklumat, bahasa, kesenian, kesusasteraan dan kebudayaan untuk mencapai
mutu pendidikan bertaraf dunia.
5 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
LATAR BELAKANG UNIVERSITI
Universiti Pendidikan Sultan ldris (UPSI) ditubuhkan pada 1 Mei 1997 melalui Warta Kerajaan
P.U.(A) 132 & 133, bertarikh 24 Februari 1997, di bawah dua buah Perintah iaitu Perintah
Universiti Pendidikan Sultan ldris (Perbadanan) 1997 dan Perintah Universiti Pendidikan Sultan ldris
(Kampus) 1997.
Penubuhan UPSI ialah bagi memenuhi keperluan peningkatan pembinaan sumber daya manusia yang
berilmu pengetahuan, berketrampilan dan bersahsiah mulia dalam bidang-bidang sains, teknologi,
pengurusan serta bidang-bidang bahasa, kesusasteraan, kesenian dan kebudayaan dengan penekanan
khusus kepada unsur pendidikan.
Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) mula beroperasi pada 2 Mei 1997 dengan pelajarnya
seramai 350 orang terdiri daripada berbagai etnik. Dengan berbekalkan tenaga pengajar seramai 29
orang dan 6 orang kakitangan pentadbiran, UPSI terus membangun. Kini, jumlah pelajarnya terus
meningkat dari semasa ke semasa dan
terus berkembang dan seterusnya mampu bersaing dengan mana-mana institusi pengajian tinggi
awam yang lain.
6 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
LOGO UNIVERSITI
LOGO KETERANGAN
Warna
Korporat
Cogan Kata
Dua Bintik
Corak
Arabisque
7 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
LOGO KETERANGAN
Keris
Lampu
Molekul
Buku
Tiga
Lingkaran
Bulat
Keseluruhannya, gabungan rupa dan bentuk-bentuk ini dapat menggambarkan profil UPSI sebagai
institusi pengajian tinggi yang bestari, unik, berkualiti, dan profesional dari persepsi masyarakat dan
penimba ilmu. Justeru, secara langsung profil yang dimiliki akan membawa kepada budaya korporat
yang mencerminkan kualiti, kewibawaan dan sikap kebertanggungjawabannya.
8 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
CANSELOR
TUANKU CANSELOR
Duli Yang Teramat Mulia Raja Puan Besar Perak Darul Ridzuan
Tuanku Zara Salim
D.K.S.A., D.K.A
9 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PRO – CANSELOR
YBhg. Tan Sri Datuk Seri Panglima Dr. Abdul Rahman bin Arshad
PSM, SPDK, DCSM, DSAP, DMPN, DKSJ, JMN, JSM, BSK
YBhg. Tan Sri Dato’ Seri Dr. Haji Yahaya bin Ibrahim
PSM, DSA, DPMP, JSM, AMN, DJN, PJK
Yang Berbahagia
Profesor Emeritus Dato' Seri Dr. Zakri Abdul Hamid SSAP, DIMP
10 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Pengerusi Lembaga Pengarah
YBhg. Tan Sri Dato’ Sri Abi Musa Asa’ari b. Mohamed Nor
PSM, SSAP, SIMP, DIMP, SMP
YBhg. Profesor Dato’ Dr.
Zakaria b. Kasa
DSDK, JSM
YBsh. Pn. Norsimah bt.
Abd. Wahab
YB. Dato’ Abdul Puhat b.
Mat Nayan
YBhg. Profesor Dr. Othman
b. Lebar
YBhg. Prof. Dato’ Dr. Ibrahim b.
Ahmad Bajunid
YBhg. Dato’ Haji Rusley b. Taib
DIMP, SMP, PMP
AHLI LEMBAGA PENGARAH
YBhg. Datuk Prof. Dr.
Roziah bt. Omar
YBhg. Tan Sri Dato’ Sri
Abd. Ghafar b. Mahmud
11 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PEGAWAI EKSEKUTIF
Naib Canselor
YBhg. Profesor Dato’ Dr. Zakaria b. Kasa DSDK, JSM
Timbalan Naib Canselor
Akademik & Antarabangsa
YBhg. Profesor Dr. Omar b.
Abdull Kareem JSM
Timbalan Naib Canselor
Hal Ehwal Pelajar & Alumni
YBhg. ACP (K) Prof. Madya Dato’
Paduka Dr. Junaidi b. Abu Bakar DPSK, DMSM, SKRA (INA), SSP, BCM,
BSR-II., PJP, PPC
Timbalan Naib Canselor
Penyelidikan dan Inovasi
YBhg. Profesor Dato’ Dr. Noraini
bt. Idris DPMP
Pendaftar
YBhg. Dato’ Hj. Rusley
b. Taib
Bendahari
Pn. Hjh. Khadijah bt.
Hamdan
AMN
Ketua Pustakawan
Pn. Rusliza bt. Yaacob Pengarah Jabatan
Pengurusan Pembangunan &
Harta Benda
Tn. Hj. Ir. Damanhuri b. Othman
AMP
12 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
DEKAN-DEKAN FAKULTI
Dekan Fakulti Bahasa dan Komunikasi YM Dr. Raja Nor Safinas bt. Raja Harun
Dekan Fakulti Muzik dan Seni Persembahan Prof. Madya Zaharul Lailiddin b. Saidon
Dekan Fakulti Pengurusan dan Ekonomi Prof. Madya Dr. Rohaila bt. Yusof
Dekan Fakulti Sains dan Matematik Prof. Dr. Mustaffa b. Ahmad
Dekan Fakulti Pendidikan dan Pembangunan Manusia Prof. Madya Dr. Noor Shah b. Saad
Dekan Fakulti Seni, Komputeran & Industri Kreatif YBhg. Prof. Dato’ Dr. Ahmad@Abdul Rahim b. Zainuddin
Dekan Fakulti Sains Kemanusiaan Prof. Dr. Zainuddin b. Othman
Dekan Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan Prof. Madya Dr. Julismah bt. Jani
Dekan Fakulti Pendidikan Teknikal dan Vokasional Prof. Madya Dr. Syed Abdul Malik b. Syed Mohamad
Dekan Institut Pengajian Siswazah Prof. Dr. Mahzan b. Arshad
13 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PEGAWAI KANAN
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
Timbalan Pendaftar (Bah. Pembangunan Sahsiah Pelajar)
En. Ismail B. Man
Timbalan Pendaftar (Bah. Perkhidmatan)
En. Mohd. Husyaini Bin Hashim
Pengarah Pusat Kesihatan Dr. Norizan bt. Md. Yunus
Pengarah Pusat Sukan Prof. Madya Dr. Md. Amin b. Md. Taff
Pengarah Pusat Perhubungan Alumni Prof. Madya Dr. Abdul Halim b. Ali
Pengarah Pusat Kebudayaan
Dr. Ridzuan B. Hussin
Pengarah
Pusat Penasihatan & Penempatan Kerjaya Graduan Dr. Hj. Zulkeflee b. Hj. Yaacob
14 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PENGETUA KOLEJ KEDIAMAN DAN KEDIAMAN LUAR KAMPUS
Pengetua Kolej Ungku Omar (KUO)
Dr. Bazrul B. Bahaman
Pengetua Kolej Harun Aminurrashid (KHAR)
Dr. Mohammad Aziz Syah B. Mohamed Arip
Pengetua Kolej Aminuddin Baki (KAB)
Dr. Syed Sofian B. Hj. Syed Salim
Pengetua Kolej Za’ba (KAZ)
(Pengerusi Majlis Pengetua 2013)
Dr. Mohd. Zahuri B. Khairani
Pengetua Unit Kediaman Luar Kampus (UKLK)
En. Khairul Azam b. Bahari
Nota Kaki
PP Penolong Pendaftar PPF Penolong Pegawai FarmasiPPK Penolong Pendaftar Kanan JMP Juruteknologi Makmal PerubatanPA Pengurus Asrama JT Jururawat TerlatihPTM Pegawai Teknologi Maklumat KJR Ketua JururawatPSI Pegawai Psikologi AB Artis BudayaPbrt Pegawai Perubatan PPKt Pembantu Perawatan KesihatanPBS Pegawai Belia & Sukan PAP Pembantu Am PejabatPK Pegawai Kebudayaan AFK Ahli Fotografi KananPPA Penolong Pengurus Asrama PT Pembantu TadbirPPT Penolong Pegawai Tadbir AB Artis BudayaPAS Penyelia Asrama AM Ahli MuzikPTK Pembantu Tadbir Kanan PAB Pemandu AmbulanJPT Jururawat Terlatih Pergigian PRA Pekerja Rehdah Awam
P`raltn Sukn
Noor Hawa
`
PT (N17)
PT Kew N17
Dikemaskini dan disediakan olehUnit Pentadbiran & Kewangan Bahagian Perkhidmatan
NaquiddinSabariahMasturiana Norlizawaty
P`rndgan & Perkhid.&
PAP N1
En. Khairul
Anam
En.Mohd.
Jamil
PT N17
Pn
Aslindawati
PAP N1
Pn. Mastika
PAP N1
PT Kew N17
Pn. Nor
Azlina
Perkhid.& P'ntdbiran
P'nylgraan
Unit P`rncngan
& P`ngurusan
Aktiviti
Unit Sistem
Maklumat
& Rekod
Unit
P`rndgan &
Unit
Perkhid.&
En. Mohd.
Raizol
U. P`ngmbgan
Seni
PK B41
En.Nurfaizal
Fariz
Perancangan &
Pengurusan
PP N41
En.Mohd.
Naif
PTM F41
TIMBALAN NAIB CANSELOR HEPA
ACP(K) PROF. MADYA DATO' PADUKA DR. JUNAIDI ABU BAKAR
Pem. Am Pej. N1
Cik Salasiah
PENGETUA
KAB (DS52)
Dr.Sayed.Sofian
Pn. Fadzliana
Unit
P`rndgan &
Affandie
UnitUnit Unit
PA N41 (KAB/
KZ/K.A/Bgsa)
Pn. Nor Hamidah
P'nginpnP'nylgraan
Pn
PAS N17
En.Khairul
Safarina
PljarP'nginpn & Kewangan
PAS N17
En.Shahril
PT N17
Pn. Rosni
PAS N17 PAS N17
PPA N27
En
PT N17
En.Mohd.
PT Kew N17
Pn.Nor
AB B17
En. Mohd
Fahmi
PPA N27
P'nylgraan P'nginpn
PAS N17 PT N17
AzwanZulhazmi
Izuan
PAS N17
En. M.Amir
PT N17
TKNG K1
Fatimah
Pn. Siti
PAPN1PRA R1
En.Asraf
PT N17
Pn.Suhaida
En
M.Haris
En. Ahmad
En. Faeez
PP N41
Cik Nur
Zarina Hanim
Jasniazura
Azmi
Pn.Hjh.
Patimah
PT Kew N17
Pn. Noor
Norhayani
PT N17
Pn.
Norhanizah
En.Noor
PT N17PT N17
En. Nurul
PK B27
En.Mohd.
Ismail
PT N17
Pn. Nor
Khairiah
AM B17
En. Mohd.
Asri
AB B17
En.Pn.
PT N17
PBS S27
En.
Zainudin
PT N17
Cik
PP N41 PBS S41
Datin Wan
Nurul Hidayu
En. Anizan
PBS S41
PBS S17
Unit
Promosi &
Publisiti
PBS S48
PBS S44
PBS S27
Pn. Nur
Sazwani
En.Mohd.
Unit
P`ntdbiran
& Kew.
Unit
K`mudhn &
Unit
K`cmrlngn
Sukan
Dr. Hjh
Norziha
Unit
Kesihatan
P.Prbt UD52
Dr. Noor
P.Prbt.UD43/
Unit
Diagnostik &
Farmasi
44
Unit
P`ubatan
Cik Syarifah
Dalina
JMP U29
PP PrbtnU29
En.Mohd.
Khairul Azrul
En.Mohd.
Safina
KJR U32
Kosong
PPF U29
Kosong
JT U29 PP PrbtnU29
En.Muhamad
Arif
PENGARAH
P.P`ubatan (UD 48)
Pn.Saidatul
Hameera
PAP N4
Pn.Mahani
PAB R3
En.Hairi
Pn. Rasidah
PPP U17
Cik Hasnah
P.T N17
Pn.Rosnah
JT U29
Pn.Wahida
En.Azman
Pn.Rosmah
P.Prbt UD47
Dr. Hjh. Norizan
JTP U29
Unit
En.
PPKt U3
PPKt U3
Dr.Siti
Drarjah
Unit
PBS S27
En. Hanafi
Effendi
En.Mohd.
Haider
Pn
PT N17
Pn.Zarith
P`tdbiran
PBS S17
Nazeerah
Pergigian
P.P`gian U48
Dr.Riswan
Noor
P.P`gian U44
Cik Mahfuzah
Pn.Periana
PT N17
P.T N17
JT U29
JT U29
PT Kew N17
PBS S17
Sofia Norhayati
Dia Hidayat Muslinda
TKNG K1
PRA R4
En. Azhar
KETUA BAHAGIAN
Timbalan Pendaftar (N48)
En. Ismail Man
PPK N44
PAP N1
En. Mohd.
Alhapiz
Unit
P'bgunan
S.Hezri
PAS N17
Pljar
En.Mohd.
Alamin
& Kewangan
PT (N17)
PPT N27
En.
Unit Kew.
& Kebjikan
Insaniah
En. Mohd.
PT N17
Kosong
PT N17
Pn.
Unit
&Bim & Kemahiran
Pn. Nurin
P.PSI S 41
Cik Che
PPP N32
PP N41
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
PP N41
Datin En.Muzamil Pn.
PPK N44
En. Musa
& Pentad.
U. K`pmpinan
PP N41
U.Kerjaya &
K/pasaran
Graduan
PP N41P.PSI S 41
Cik
Kaunseling
P.PSI S 41
U.PentadU.Latihan &
PP N41
CARTA ORGANISASI 2013
Pelajar
Hafiz
En. Zamrei
S/U PJ N27
Puan
Unit
P'ntdbiran
& Kewangan
Awam
PAP N4
Pn.
PT N17
En.Syahril
Pn. Nurul
Kewangan
Unit Sistem
Maklumat
PTM F41
Cik
Syamimah
PAP (N1)
En.Amirul
P.Awam &
K`sukarlwanan
PT (N17)
En.
Shahaniza
AFK (B32)
En. Mohd
Reduan
PT (N17)
Cik Zaleena
Norhayati
PPA N27
Pn. Faridatul
Akmar
Unit Unit Unit Unit
Masturah
KPT N22
Pn.Noraidah
PT N17
Pn.
Yazana
KPT N22
Kontraktor
BLMT
Khairi Junaidah
PT Kew N17
Cik Saadah
P'ntdbiran P'bgunan
P'nylgraan P'nginpn & Kewangan Pljar
P`rndgan &P'bgunanPerkhid.& P'ntdbiran P'bgunan
S/Usaha Pej.abat N32
Pn. Zainab
PA N41
(KHAR/KUO/UKLK)
KOLEJ KEDIAMAN DAN
PERUMAHAN PELAJAR
PENGETUA
KHAR (DS52)
Dr.Mohamad Aziz Shah
PENGETUA KZ(DS52)/
Unit
P.P.Kanan (N44) / Peg.Khas
P'ngerusi Majlis Pegetua
Dr. Mohd. Zahuri
PENGETUA
KUO(DS51)
Dr. Bazrul
Unit
Pn. Nor Hayati
PPA N27
Pn. Suriati
Unit Unit
PT N17 PAS N17
TKNG K1
Kontraktor
BLMT
TKNG K1
PT N17
Rizal
PEJABAT TNC (HEPA)
En. Ahmad Janatul Firdaus
PT N17 & Perundangan
Cik Che Farihan
PENGETUA
UKLK (DS45)
En.Khairul Azam
Unit
Zulkapli
P.PSI S44
En.Azman
PENGARAH
(DS51)
Dr. Zulkeflee
PT N17
Rosni
PT N17
Pljar
PSIKOLOGI (S48)
Kosong
PENGETUA
Kolej A.Bangsa
Najidah
PUSAT PENASIHATAN & PENEMPATAN
KERJAYA GRADUAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
SAHSIAH
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN
U.Jaringan
M`syrkat &
Industri
PEGAWAI
Unit
Aktiviti
Pelajar
Unit
Perst., Kelab
KETUA BAHAGIAN
Timbalan Pendaftar (N48)
En.Mohd. . Husyaini
Unit
P`khdmtan
Unit
Pengurusan
Acara
PUSAT SUKAN PUSAT
KEBUDAYAAN
PUSAT PERHUBUNGAN
ALUMNI
(DS54)
PM Dr. Md. Amin
PUSAT
KESIHATAN
PENGARAH PENGARAH
(DS 52)
Dr. Ridzuan
PENGARAH
(DS 54)
PM Dr. Abd. Halim
16 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PENGENALAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI (JHEPA)
LATAR BELAKANG
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA), Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) mula
beroperasi pada 2 Jun 1997. Jabatan ini terletak di Blok A, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah, UPSI.
Pada April 2013, Kompleks Pelajar di Kampus Sultan Abdul Jalil Shah, Proton City telah dibuka dan
menempatkan Bahagian Pembangunan Sahsiah Pelajar yang menguruskan aktiviti pelajar dan badan
pelajar.
JHEPA bertanggungjawab merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti pembangunan pelajar dan
perkhidmatan yang berkualiti dalam menuju kebitaraan. JHEPA juga diamanahkan untuk
mewujudkan suasana dan persekitaran berasaskan nilai-nilai murni kemanusiaan, hormat
menghormati, kesopanan, keselesaan dalam layanan yang diberikan serta peka dan responsif
terhadap keperluan pelanggan, khususnya kesejahteraan kebajikan dan disiplin pelajar.
17
PUSAT KESIHATAN
Kolej Kediaman Harun Aminurrashid
Kolej Kediaman Aminuddin Baki
Kolej Kediaman Za’ba Kolej Kediaman Ungku
Omar Unit Kediaman Luar
Kampus Unit Perumahan
Antarabangsa Rumah Tamu UPSI
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI)
Struktur Pentadbiran Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni sehingga Julai 2013
PUSAT PERHUBUNGAN ALUMNI ALUMNI
PUSAT KEBUDAYAAN
PUSAT SUKAN
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
PUSAT PENASIHATAN & PENEMPATAN KERJAYA
GRADUAN
KOLEJ KEDIAMAN & PERUMAHAN
PELAJAR
BAH. PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR
BAH. PERKHIDMATAN
18 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
MISI
Mempertingkat dan memantapkan aspek pembangunan dan perkhidmatan pelajar yang
cekap dan berkesan serta mesra dan prihatin melalui sistem dan mekanisma yang
berkualiti.
MOTTO
‘MESRA DAN PRIHATIN’
“Mesra” bermaksud mewujudkan satu suasana dan persekitaran perkhidmatan yang
menitikberatkan aspek dan nilai-nilai murni kemanusiaan, hormat menghormati,
kesopanan, kesantunan dan kesusilaan, kesaksamaan dalam layanan yang diberikan serta
berdedikasi terhadap tugas yang diamanahkan.
“Prihatin” bermaksud peka dan responsif terhadap kehendak dan keperluan pelanggan
utama iaitu pelajar, terutamanya terhadap kesejahteraan, kebajikan dan disiplin pelajar.
DASAR KUALITI
Bertekad membentuk dan mempertingkatkan kemudahan, kebajikan dan pembangunan
sahsiah pelajar melalui penyediaan sistem perkhidmatan berkualiti dan profesional
dalam pelaksanaan SPK MS ISO 9001:2008.
VISI
Menjadi pusat kecemerlangan pelajar berdasarkan objektif dan misi jabatan ke arah
universiti yang bitara dan bertaraf dunia.
19 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
OBJEKTIF KUALITI
1. Memastikan 100% permohonan lengkap tabung pinjaman kebajikan pelajar yang diterima
diproses dalam tempoh 14 hari bekerja.
2. Sekurang-kurangnya 95% pelajar baru ijazah sarjana muda pendidikan dan diploma lepasan
SPM diberi penginapan di kolej kediaman sekurang-kurangnya selama 1 semester.
3. Sekurang-kurangnya 95% pelanggan Pusat Kesihatan UPSI yang berdaftar di Unit Pesakit
Luar diberi rawatan.
4. Memastikan 100% kes kecurangan akadeik dilaksanakan mengikut prosiding yang ditetapkan.
PIAGAM PELANGGAN
Bergerak membina generasi berilmu, berbudi dan berbakti. Berasaskan piagam ini, Jabatan
Hal Ehwal Pelajar & Alumni berusaha ke arah :
1. Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan berkualiti sepanjang
masa.
2. Menguruskan pelbagai kemudahan dan memberikan perkhidmatan yang sentiasa efisyen
kepada semua pelajar.
3. Memastikan Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni sentiasa prihatin terhadap
kesejahteraan, kebajikan dan disiplin pelajar.
4. Mengadakan Program Pembangunan Sahsiah dan Kepimpinan Pelajar yang berkesan dari
semasa ke semasa seiring dengan aspirasi negara.
5. Memastikan pelaksanaan aktiviti alumni yang berkualiti dalam usaha mengukuhkan hubungan dua hala yang berterusan antara UPSI dan graduannya.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
21
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI)
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) ini merupakan jentera pentadbiran utama
JHEPA yang dinaungi oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni).
OBJEKTIF
Merancang dan memantau perkhidmatan dan kemudahan kepada pelajar di samping berusaha
menyediakan suasana kampus yang kondusif untuk pembelajaran dan pembangunan sahsiah pelajar.
Merancang dan memantau kebajikan dan keselamatan pelajar.
Melahirkan dan meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan organisasi pelajar dengan menjana
kepimpinan dan sahsiah pelajar melalui perancangan aktiviti-aktiviti berpersatuan, sukan, kebudayaan,
keusahawanan dan pasukan beruniform.
Menyemaikan rasa cinta dan kasih pelajar kepada UPSI dengan meningkatkan imej dan kecemerlangan
Universiti serta mendorong pelajar berbudi dan berbakti semula melalui Alumni.
Menanam sikap bertanggungjawab dan semangat patriotisme kepada negara dalam kalangan pelajar.
Pejabat Timbalan Naib
Canselor (HEP&A)
Pegawai Khas
TNC(HEP&A)
Unit Pentadbiran Unit perundangan Pelajar
Carta Pejabat TNC-HEPA
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
22
TIMBALAN NAIB CANSELOR
(HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI)
YDH ACP (K) Prof. Madya
Dato’ Paduka Dr. Junaidi bin Abu Bakar DPSK, DMSM, SKRA (INA), SSP, BCM, BSR-II, PJP, PPC
B.A.MA (Pol.Sc.), PGD in HRM, Ph.D (UKM)
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
23
SENARAI KAKITANGAN
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP DAN ALUMNI)
ARAS TIGA
BANGUNAN CANSELORI
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 458 6165 | F : 05 – 459 7487
Emel Telefon
ACP (Kehormat) Dato’ Paduka Dr Junaidi bin Abu Bakar DPSK, DMSM, SKRA (INA), SSP, BCM, BSR-II, PJP, PPC
Timbalan Naib Canselor (HEP & Alumni) [email protected] 05 – 450 6165
En. Ahmad Janatul Firdaus bin Dzulkarnain PPN, PPT
Pegawai Khas TNC (HEP & Alumni) [email protected] 05 – 450 6242
Pn. Zainab binti Hussain
Setiausaha Pejabat [email protected] 05 – 450 6165
Cik Che Farihan binti Che Man
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 6292
Cik Salasiah binti Ismail
Pembantu Am Pejabat [email protected] 05 – 450 6292
Dari kiri : Cik Che Farihan, En. Ahmad Janatul Firdaus, ACP (K) Prof. Madya Dato’ Paduka Dr. Junaidi, Pn. Zainab, Cik Salasiah
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
24
UNIT PERUNDANGAN PELAJAR
Unit ini diamanahkan untuk mengendalikan hal-hal yang berkaitan dengan kes-kes tatatertib dan salah laku
pelajar.
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Memastikan pelajar mematuhi peraturan-peraturan, atau mana-mana garis
panduan, arahan, petunjuk, sekatan, syarat atau terma yang dikenakan atau
diberikan di bawah AUKU 1971 dan Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan
Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-Pelajar)1999 termasuk –
Peraturan Pakaian dan Tingkahlaku Pelajar
Kod Etika Pakaian dan Sahsiah Rupadiri Pelajar
Bertanggungjawab kepada Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar (PBTTP) - Timbalan
Naib Canselor (HEP & Alumni) dalam mengatur rancang dan menguruskan
semua urusan yang melibatkan siasatan dan pengurusan perbicaraan tatatertib
pelajar, termasuk:-
Menjadi setiausaha kepada Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar.
Menerima dan mengkaji aduan yang diterima serta mengambil tindakan
selanjutnya.
Menguruskan prosiding perbicaraan dengan penyediaan prosiding, laporan,
bukti-bukti, minit-minit perbicaraan dan sebagainya.
Menyediakan laporan lengkap perbicaraan kepada pihak Universiti.
Menguruskan kes-kes rayuan untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa
Rayuan Kes Pelajar.
Pengendalian urusan Akujanji Pelajar.
Urus Setia
Sebagai Sekretariat Majlis Tatatertib dan Disiplin Universiti-Universiti Awam
Malaysia (MATDUM).
Sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar dalam kes-kes salah laku seperti
berjudi, berkelakuan tidak senonoh, artikel lucah, dadah, khalwat, pergaduhan
dan lain-lain perkara yang dilarang di bawah AUKU termasuk kes plagiat.
Sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib Sahsiah Rupadiri Pelajar dalam kes-kes yang
melanggar peraturan pakaian pelajar.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
25
DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR
Dalam usaha memantapkan pengurusan tatatertib pelajar, Unit Perundangan Pelajar bertanggungjawab
memastikan pelajar mematuhi peraturan-peraturan, atau mana-mana garis panduan, arahan, petunjuk,
sekatan, syarat atau terma yang dikenakan atau diberikan di bawah Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan
Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999. Di bawah kaedah ini, sekiranya seseorang pelajar melakukan
suatu kesalahan tatatertib, Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar boleh mendakwa dan mengenakan hukuman
kepada pelajar berkenaan setelah perbicaraan dijalankan.
Apabila seseorang pelajar telah didapati bersalah, Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar hendaklah mengenakan
ke atas pelajar satu (atau gabungan dua atau lebih) daripada hukuman yang dinyatakan dalam Kaedah 48,
iaitu:
Unit ini bertanggungjawab menjalankan pelaksanaan tatatertib pelajar dari semasa ke semasa seperti
memastikan pelajar dapat dihadapkan ke Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar, menyampaikan maklumat-
maklumat, arahan dan sebagainya.
Laporan berkenaan dengan kesalahan tatatertib pelajar akan dihantar kepada pihak-pihak Universiti, ibu bapa
atau penjaga pelajar berkenaan. Sekiranya pelajar seorang pemegang biasiswa, laporan tersebut akan dihantar
kepada badan penaja biasiswa itu, dan sekiranya pelajar berkenaan seorang penjawat kerajaan, laporan akan
dihantar kepada Ketua Jabatan/majikan pelajar tersebut.
i) amaran;
ii) denda tidak melebihi dua ratus ringgit;
iii) dilarang daripada mana-mana bahagian atau bahagian-bahagian tertentu
Universiti bagi tempoh yang ditetapkan;
iv) digantung daripada menjadi seorang pelajar Universiti bagi tempoh yang
ditetapkan;
v) dipecat dari Universiti.
Hukuman dalam Kaedah 48
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
26
PERATURAN TINGKAHLAKU DAN PEMAKAIAN PELAJAR
Unit ini juga bertanggungjawab menyediakan garis panduan dan melaksanakan Peraturan Tingkahlaku Pakaian
Pelajar. Peraturan-peraturan ini dibuat bertujuan untuk memberi garis panduan tingkahlaku dan tatacara
berpakaian yang sesuai serta kemas supaya dipatuhi oleh pelajar-pelajar Universiti.
Pelajar-pelajar lelaki dan perempuan hendaklah pada setiap masa mengamalkan prinsip-prinsip pergaulan
yang luhur, sopan dan bersesuaian dengan adab ketimuran di tempat-tempat awam, semasa menghadiri
mesyuarat, bersukan, perhimpunan atau ketika berurusan di antara satu sama lain supaya dapat mengelakkan
kecurigaan atau salah faham.
PERATURAN-PERATURAN AM
Pelajar hendaklah sentiasa mematuhi peraturan-peraturan dan arahan-arahan Universiti dan tidak bertindak
melakukan sesuatu yang bertentangan dengan peruntukan-peruntukan tersebut pada setiap masa dan ketika.
KOD ETIKA PAKAIAN SEMASA BERADA DI KAMPUS DAN DI LUAR KAMPUS UNTUK
ACARA-ACARA RASMI
1. Peraturan-peraturan Am
Setiap pelajar dikehendaki mempamerkan kad pelajar pada baju/pakaian mereka semasa
berada di dalam kampus, kecuali ketika menjalankan kegiatan sukan dan kokurikulum.
Pelajar-pelajar dilarang memakai pakaian atau aksesori yang melambangkan sebarang
pertubuhan atau kumpulan tertentu yang boleh mengakibatkan ketenteraman Universiti
terganggu atau menimbulkan ketidakharmonian dalam kalangan pelajar-pelajar di kampus,
kecuali atas sebab-sebab yang tertentu dan telah mendapat kebenaran daripada Timbalan
Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni).
Pelajar-pelajar dilarang mempamerkan sebarang unsur yang bertentangan dengan moral
yang baik atau mengandungi reka bentuk, perkataan atau frasa yang tidak diingini dari
segi nilai atau norma yang mulia dan baik.
Pakaian seragam hendaklah dipakai jika diperlukan oleh mana-mana jabatan atau bahagian
bagi mencapai objektif program jabatan atau bahagian tersebut seperti Bulan Sabit
Merah, PALAPES, SUKSIS dan sebagainya.
Semua pelajar adalah tertakluk kepada syarat-syarat pakaian yang ditetapkan di bawah
peraturan makmal atau mana-mana pusat.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
27
2. Pakaian Pelajar Lelaki (Rasmi)
Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang mahasiswa universiti iaitu
kemas, berseluar panjang dengan berbaju kemeja lengan panjang, bertali leher, pakaian
kebangsaan atau etnik yang sesuai. Bahagian bawah baju hendaklah dimasukkan ke dalam
bahagian seluar pada paras pinggang.
Berambut pendek, kemas dan tidak mencecah kolar baju. Fesyen rambut tidak keterlaluan
dan perlu bersesuaian dan kemas. ‘Botak’ adalah dilarang.
Memakai seluar panjang yang bersih, kemas dan sopan.
Memakai pakaian sukan yang sesuai semasa bersukan atau berekreasi.
Pemakaian topi atau bandana tidak dibenarkan kecuali semasa aktiviti sukan dan ko-
kurikulum.
Memakai kasut kulit hitam dan berstokin.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
28
3. Pakaian Pelajar-Pelajar Perempuan (Rasmi)
Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang mahasiswi universiti,
berbaju kurung, kebaya labuh, kebarung atau pakaian etnik masing-masing yang sesuai,
kemas dan tidak menjolok mata. Baju mestilah berlengan dan tidak sendat serta tidak
menunjukkan bentuk tubuh badan.
Pelajar Islam digalakkan bertudung tetapi tidak menutup sebahagian atau seluruh daripada
muka (berpurdah).
Memakai kain atau skirt labuhnya hendaklah di bawah paras lutut.
Memakai seluar yang bersesuaian, bersih dan sopan.
Memakai alat solek, aksesori dan pewangi secara sederhana.
Memakai kasut yang menutupi jari kaki, lereng kaki dan tumit.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
29
4. Tempat Penguatkuasaan
Pakaian rasmi diwajibkan dalam situasi seperti berikut :-
Menghadiri kuliah, tutorial dan amali.
Membuat urusan di pejabat-pejabat.
Menghadiri acara-acara di universiti dan acara rasmi universiti di luar kampus.
Menduduki peperiksaan dan ujian.
Pemakaian baju korporat pada setiap hari Rabu dan baju batik pada setiap hari Khamis
adalah digalakkan.
5. Pemakaian Minimum
Walau bagaimanapun, pematuhan pakaian minimum dibenarkan bagi situasi selain
daripada ketika berurusan rasmi termasuk :-
Perpustakaan
Aktiviti sukan
Makmal Sains
Beriadah
Pemakaian minimum hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut :-
Baju t-shirt
T-shirt berkolar sahaja
T-shirt tidak sendat/ tidak mempunyai gambar keterlaluan
Seluar jeans boleh dibenarkan sekiranya tidak lusuh, sendat, terkoyak dan bertampal-
tampal.
Selipar dan sandal tidak dibenarkan.
Pelajar yang didapati tidak mematuhi peraturan ini boleh dikenakan saman dan
dihadapkan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar dan boleh dikenakan hukuman di
bawah K.48, Kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-
Pelajar)1999.
Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
30
SENARAI KAKITANGAN
UNIT PERUNDANGAN PELAJAR
ARAS TIGA
BANGUNAN CANSELORI
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 458 6165 | F : 05 – 459 7487
Emel Telefon
En. Ahmad Janatul Firdaus bin Dzulkarnain, P.P.N, P.P.T Setiausaha Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar
[email protected] 05 – 450 6242
En. Zulkapli bin Mohd Junid
Pen. Setiausaha Pihak Berkuasa Tatatertib Pelajar [email protected] 05 – 450 5432
Cik Che Farihan binti Che Man
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 6292
Dari kiri : En. Zulkapli, En. Ahmad Janatul Firdaus, Cik Che Farihan
31 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
Secara dasarnya, Bahagian Perkhidmatan mempunyai empat (4) unit secara amnya:
UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN JABATAN
Unit Pentadbiran & Kewangan Jabatan bertanggungjawab mengurus hal ehwal Pentadbiran dan Kewangan
Bahagian Perkhidmatan melalui perancangan kewangan, perjawatan dan aktiviti pembangunan staf serta
memberikan perkhidmatan yang berkualiti untuk mencapai misi dan visi JHEPA.
Bahagian Perkhidmatan
Unit K
ew
angan
&
Kebajik
an P
elajar
Unit P
erk
hid
matan
Pelajar
Unit P
entad
biran
&
Kew
angan
Jabatan
Carta Bahagian Perkhidmatan
Unit Siste
m M
aklu
mat
32 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Fungsi Unit Pentadbiran & Kewangan
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Merancang, melaksana, mengawasi dan mengawal sistem pentadbiran dan
perjawatan JHEPA.
Merancang, mengurus, mengawal dan melaksana sistem kewangan untuk
semua Bahagian dan Unit JHEPA.
Merancang, mengurus, mengawasi dan melaksana sistem pengurusan kualiti
Jabatan selaras dengan pengurusan kualiti Universiti.
Urus Setia
Pembentangan Sasaran Kerja Tahunan JHEPA.
Mesyuarat Penyelarasan JHEPA.
Mesyuarat Pegawai-Pegawai JHEPA.
Mesyuarat Teknikal Tender dan Sebutharga JHEPA.
Penyediaan laporan tahunan JHEPA, laporan PIN, laporan LPU, laporan
JKTU.
Perkhidmatan
Memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan kewangan bagi aktiviti-
aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar, Kelab dan Persatuan.
Memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan dan kawalan Akaun
Amanah bagi Kumpulan Wang Amanah JHEPA.
Perkhidmatan Percetakan.
Skim Pelajar Bekerja
Kaunter utama
UNIT PERKHIDMATAN PELAJAR
Unit ini bertanggungjawab di dalam menguruskan perkhidmatan yang disediakan kepada pelajar seperti
perkhidmatan bas kitaran, dobi, kafeteria, pengagihan peralatan suaikenal dan permohonan penggunaan
kenderaan jabatan.
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Mengurus serta mengawal selia perkhidmatan bas kitaran , cafeteria dan dobi.
Mengurus pengagihan, pelupusan dan sumbangan peralatan suaikenal
Mengurus kenderaan Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Mengurus aduan/maklumbalas pelanggan
33 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
1. Perkhidmatan Bas Kitaran
Laluan dan bilangan bas kitaran
HARI LALUAN BAS BILANGAN
BAS
ISNIN–JUMAAT
(24 BUAH)
1. KAB – PINTU TIMUR – KAB
2. KHAR – PINTU TIMUR
3. KUO – PINTU TIMUR
4. KAB – KAMPUS BARU – KAB
5. TAMAN BAHTERA – PINTU TIMUR – TAMAN BAHTERA
6. TAMAN BAHTERA – KAMPUS BARU – TAMAN BAHTERA
7. PINTU TIMUR – KAMPUS BARU – PINTU TIMUR
8. KAB – KAMPUS BARU (SHUTTLE)
4
4
4
2
3
3
3
1
SABTU
(12 BUAH)
1. KAB – PINTU TIMUR – KAB
2. KAB – KAMPUS BARU – KAB
3. TAMAN BAHTERA – PINTU TIMUR
8
2
2
AHAD
(cuti umum &
cuti perayaan)
(4 BUAH)
1. KAB – KAMPUS BARU – PINTU TIMUR
2. TAMAN BAHTERA – PINTU TIMUR – KAMPUS BARU – KAB
2
2
HARI LALUAN BAS BILANGAN
BAS
CUTI SEMESTER
(10 BUAH)
1. KAB – PINTU TIMUR – KAB
2. KHAR – KAMPUS BARU – KHAR
3. TAMAN BAHTERA – PINTU TIMUR – TAMAN BAHTERA
4. TAMAN BAHTERA – KAMPUS BARU – TAMAN BAHTERA
5. PINTU TIMUR – KAMPUS BARU – PINTU TIMUR
2
2
2
2
2
34 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
2. Perkhidmatan Kafeteria
Senarai kafeteria terkini yang beroperasi di Universiti adalah seperti berikut :
Bil. Kafeteria Lokasi
1. Kafeteria Bitarasiswa Aras Bawah, Bangunan Bitarasiswa
2. Kafeteria FMSP Belakang Kompleks Fakulti Muzik & Seni
Persembahan
3. Kafeteria Kolej Za’ba Aras Bawah, Dewan Kolej Za’ba
3. Perkhidmatan Dobi
Lokasi dan bilangan dobi di Kolej Kediaman Pelajar :
Bil. Lokasi Dobi Mesin Basuh Mesin
Pengering
1. Kolej Za’ba 10 10
2. Kolej Aminuddin Baki 10 10
3. Kolej Harun Aminurrashid 8 4
JUMLAH 28 14
Laporkan aduan anda melalui:
Borang Aduan dan Maklumbalas Pelanggan di
Pejabat Perkhidmatan Pelajar
Email : [email protected]
35 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT KEWANGAN & KEBAJIKAN PELAJAR
Unit Kewangan & Kebajikan pelajar bertanggungjawab di dalam menguruskan perkara-perkara yang
berkaitan kebajikan pelajar, pinjaman pendidikan dan juga penajaan kewangan pelajar.
PERKARA FUNGSI
Kewangan
Membantu dalam menyelaraskan proses permohonan pinjaman penajaan
kewangan
Bekerjasama dengan Jabatan Bendahari dalam urusan pembayaran
pinjaman/biasiswa pelajar
Membantu memastikan setiap pelajar hanya layak mendapat satu pinjaman
sahaja
Kebajikan
Menguruskan jenazah pelajar yang meninggal dunia di UPSI dengan
menghantar jenazah pulang ke kampung halaman
Memberi bantuan awal kepada pelajar yang ditimpa kemalangan/musibah
dalam dan luar kawasan UPSI
Mengendalikan kes-kes kecemasan pelajar seperti kemalangan jalan raya dan
kematian (ahli keluarga terdekat pelajar)
Mengurus dan menyelaras keperluan pelajar untuk mendapatkan rawatan
kes-kes kecemasan di hospital berdekatan
Mengurus dan menyelaras keperluan kecemasan Pelajar Kurang Upaya,
Tabung Kebajikan Pelajar dan Insuran
36 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
KEWANGAN PELAJAR
Senarai Penaja Kewangan
Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM)
Kerajaan Negeri Sabah
Kerajaan Negeri Sarawak
Kerajaan Negeri Perak
Kerajaan Negeri Kedah
Kerajaan Negeri Selangor
Kerajaan Negeri Pulau Pinang
Yayasan Selangor
Yayasan Sabah
Yayasan Sarawak
Yayasan Terengganu
Yayasan Perak
Yayasan Tenaga Nasional (YTN)
Yayasan FELDA
MARA
Biasiswa SHELL
Biasiswa Tunku Abdul Rahman
Majlis Agama Islam dan Adat Melayu Terengganu (MAIDAM)
Skim Galakan Pendidikan Orang Asli
Tabung Amanah Pendidikan Negeri Melaka
Jumlah Pinjaman PTPTN Mengikut Kadar
IJAZAH PERTAMA
IPTA – RM 6,500.00 SETAHUN
IPTS – RM 16,000.00 SETAHUN
DIPLOMA
IPTA – RM 7,000.00 SETAHUN
Nota : Pelajar Yang Mengikuti Aliran Sains Akan Diberi Nilai Tambah Sebanyak Rm 500.00
Setahun (Pinjaman Intensif Tanpa Kos Pentadbiran)
37 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Penolakan Tawaran
Pelajar UPSI tidak dibenarkan memiliki lebih dari satu penaja sepanjang pengajian. Sekiranya pelajar
ditawarkan bantuan kewangan lebih daripada satu, pelajar dikehendaki mengemukakan surat rasmi
penolakan atau pembatalan salah satu penaja dengan segera dan memaklumkan pembatalan tersebut kepada
Jabatan Bendahari dan penaja.
Perhatian:
1. Pemohon yang pernah mendapat pinjaman PTPTN tetapi gagal atau berhenti pengajian atau
membatalkan pinjaman sebelum tamat pengajian terdahulu adalah dikehendaki melangsaikan hutang
pinjaman tersebut sebelum membuat permohonan baru secara online.
2. Semua urusan penyerahan hendaklah dibuat melalui pegawai PTPTN yang hadir bertugas di IPT
masing-masing pada tarikh yang ditetapkan oleh IPT.
3. PTPTN berhak menolak dokumen tawaran yang diserahkan oleh pelajar sekiranya dokumen yang
diisi tidak lengkap atau terdapat penipuan maklumat oleh pemohon.
Bidang Tempoh Kadar Pinjaman
Bulanan
Tempoh
(Bulan) Bayaran (RM)
Sains
Kadar Penuh RM 28, 000.00 180 203.43
Kadar Separuh RM 14, 000.00 180 99.87
Kadar Yuran RM 8,400.00 180 58.45
Sastera
Kadar Penuh RM 26, 000.00 120 263.24
Kadar Separuh RM 12, 000.00 120 121.49
Kadar Yuran RM 4, 400.00 120 44.55
Jadual Kadar Pinjaman Dan Tempoh Bayaran Balik
38 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
KEBAJIKAN PELAJAR
Tabung Kebajikan Pelajar (TKP)
Satu dana yang diuruskan bertujuan memberi bantuan dalam aspek pinjaman, sumbangan serta derma
meliputi tempoh semasa pengajian ataupun tempoh semasa cuti dengan syarat bayaran yuran telah pun
dijelaskan pada sesi berkenaan.
Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar (TKP)
Jawatankuasa yang menimbang serta meluluskan semua permohonan TKP dianggotai oleh:-
Pengerusi : Timbalan Naib Canselor (HEPA)
Setiausaha : Penolong Pendaftar Kanan
Unit Kewangan & Kebajikan Pelajar
Ahli : Dua orang Dekan Fakulti
Timbalan Pendaftar Kanan (HEPA)
Timbalan Bendahari, Unit Kolej Pelajar & Kewangan
Dua orang Pengetua Kolej Kediaman
Seorang Pegawai Psikologi, JHEPA
Seorang Pegawai Hal Ehwal Islam, Pusat Islam
Seorang wakil Exco Kebajikan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
Kategori Permohonan Tabung Kebajikan Pelajar
Kategori Permohonan Tabung Kebajikan Pelajar
Pinjaman Tabung Kebajikan Pelajar
(PTKP)
Pinjaman Tabung Anak Negeri
Sembilan
(TKNS)
Bantuan Tabung Kebajikan Pelajar
(BTKP)
Derma Tabung Kebajikan Pelajar
(DTKP)
39 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Pinjaman Tabung Kebajikan Pelajar (PTKP)
pinjaman yang ditawarkan khusus kepada pelajar UPSI. Pinjaman ini bertujuan membantu pelajar
yang menghadapi masalah kewangan dalam satu-satu semester pengajian.
Syar
at-s
yara
t Perm
ohonan
•Pelajar berdaftar (membayar yuran pengajian)
•Terbuka kepada pelajar semua semester berstatus aktif sebagai pelajar)
•PNGS tidak kurang daripada 2.00
•Tiada hutang tertunggak dengan UPSI dalam satu-satu semester pengajian
•Memiliki penaja kewangan tetap
•Bagi yang tiada penaja (penjamin diperlukan)
Kela
yakan
Pin
jam
an •Had maksimum pinjaman adalah RM500.00
satu semester.
•Permohonan boleh dibuat lebih daripada sekali dalam satu semester sehingga had maksimum RM500.00.
•Permohonan melebihi had maksimum perlu melalui temuduga khas sebelum dipertimbangkan untuk kelulusan.
Bantuan Kewangan Tabung Kebajikan Pelajar (BTKP)
Diberikan kepada pelajar yang menghadapi masalah kewangan tertentu (kes – kes khas) semasa
mereka menuntut di UPSI. Bantuan ini biasanya diberikan dalam dua bentuk sama ada sumbangan
atau derma kewangan dan juga bantuan berbentuk peralatan.
Syar
at-s
yara
t Perm
ohonan
•Pelajar berdaftar (membayar yuran pengajian)
•Terbuka kepada semua pelajar (berstatus aktif sebagai pelajar)
•Pemohon akan melalui sesi temuduga khas oleh Unit Kewangan & Kebajikan Pelajar
Kela
yakan
Sum
ban
gan •Berdasarkan kepada kes/bukti kes
• Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar berhak menentukan had maksimum sumbangan serta bertanggungjawab meluluskan / menimbang permohonan-permohonan berdasarkan bukti kes
40 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Pinjaman Tabung Anak Negeri Sembilan (TKNS)
Pinjaman Tabung Kebajikan Anak Negeri Sembilan adalah pinjaman yang ditawarkan khusus
kepada pelajar UPSI yang berasal dari Negeri Sembilan. Pinjaman ini bertujuan membantu
pelajar yang menghadapi masalah kewangan dalam satu-satu semester pengajian.
Derma Tabung Kebajikan Pelajar (DTKP)
Derma Tabung Kebajikan Pelajar adalah sumbangan wang yang diberikan kepada pelajar yang
menghadapi musibah (kemalangan jalanraya/sukan, kecurian, bencana alam) dan kematian ahli
keluarga terdekat sepanjang mereka sah sebagai pelajar UPSI.
Syar
at-s
yara
t Perm
ohonan
•Pelajar berdaftar (membayar yuran pengajian)
•Terbuka kepada semua pelajar (berstatus aktif sebagai pelajar)
Kela
yakan
Sum
ban
gan
•Kelayakan sumbangan adalah berdasarkan kes (rujuk jadual sumbangan)
•Permohonan boleh dibuat lebih daripada sekali dalam satu semester berdasarkan bukti kes
• Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar berhak menentukan had maksimum sumbangan serta bertanggungjawab meluluskan/menimbang permohonan
41 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Jenis-jenis Derma
Derma Kematian Pelajar
Pengurusan Jenazah Yang Ditanggung oleh Universiti
Urusan jenazah (kapan jenazah, mandi jenazah dan sebagainya) bagi pelajar Islam
(maksimum RM 500.00).
Keranda (RM 250.00 maksimum) bagi pelajar bukan Islam.
Membantu waris pelajar mendapatkan tambang kapal terbang atau pengangkutan setara yang
tempat tinggal tetapnya di Malaysia Timur bergantung kepada keadaan keluarga dan terhad
kepada 2 orang serta mendapat kelulusan TNC HEPA
Penghantaran jenazah balik ke kampung termasuk perkhidmatan kargo.
Kematian Pelajar
Di luar Kawasan Kediaman
Pengurusan jenazah akan ditanggung oleh universiti
Dalam Kawasan Kediaman
RM 500
Sumbangan diberi kepada waris
Jenis-jenis Derma
Derma Kematian Pelajar
Derma Kematian Ahli Keluarga
Terdekat
Derma Kemalangan Sukan
Derma Kemalangan Jalanraya
42 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Derma Kematian Ahli Keluarga Terdekat
Derma Bagi Kes-Kes Kemalangan
KATEGORI Jenis Kes Bayaran Maksima
SUKAN
Terseliuh dan urut tradisional RM 50.00
Kecederaan ringan, perlu rawatan di Hospital Kerajaan RM 50.00 – 90.00
Kecederaan berat sehingga menyebabkan patah anggota RM100.00 – 200.00
KEMALANGAN
JALANRAYA
Luka ringan akibat kemalangan Sehingga RM 50.00
Luka ringan akibat aktiviti rasmi (tergeliat) RM 50.00
Luka dan berjahit selain bahagian muka dan sendi-sendi
(<= 5 jahitan) RM 60.00
Luka dan berjahit bahagian muka dan sendi-sendi
(<= 5 jahitan) RM 70.00
Luka dan berjahit selain bahagian muka dan sendi-sendi
(>= 6 jahitan) RM 80.00
Luka dan berjahit bahagian muka dan sendi-sendi
(>= 6 jahitan) RM 100.00
Luka parah
(luka sebahagian besar badan) RM 100.00
Patah tangan kiri atau kurang digunakan RM 120.00
Patah tangan kanan atau yang digunakan RM 150.00
Kematian ahli keluarga pelajar
Ibu/bapa/suami/isteri
RM 300.00 dan kadar tambang
diberi
Ibu dan bapa
RM 600.00 dan kadar tambang
diberi
Anak
RM 200.00 dan kadar tambang diberi
Ahli keluarga iaitu abang/kakak/adik
RM 50.00 dan kadar tambang diberi
** hanya diberi 2 kali sahaja sepanjang tempoh pengajian
43 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Cara Memohon :
KATEGORI Jenis Kes Bayaran Maksima
KEMALANGAN
JALANRAYA
Patah sebelah kaki RM 180.00
Patah kedua-dua belah kaki RM 200.00
Patah kedua-dua tangan RM 200.00
Tenat RM 200.00
Hilang upaya (kekal) RM 200.00
KES KES LAIN Bencana alam, kebakaran, banjir, kecurian dan lain-lain
Kadar bantuan akan ditentukan oleh
JawatankuasaTabung Kebajikan
Pelajar mengikut kes tertakluk
kepada kadar minimRM 30.00 dan
maksimum RM 500.00
Mengisi borang secara online melalui MyPortal UPSI
Cetak 2 set salinan borang permohonan
2 set sijil – sijil yang disahkan Hantar ke Unit Kewangan dan
Kebajikan Pelajar
44 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PELAN TAKAFUL KELUARGA BERKELOMPOK
• Semua pelajar yang berdaftar di UPSI adalah dilindungi di bawah Pelan Takaful Keluarga Berkelompok,
Etiqa Takaful.
Skop Pelindungan
Bil. Jenis Pelajar Tempatan Pelajar
Antarabangsa
1. Kematian Biasa RM 10,000.00 RM 10,000.00
2. Kematian Kemalangan RM 20,000.00 RM 20,000.00
3. Keilatan Kekal Akibat Kemalangan (Seluruh Badan) RM 20,000.00 RM 20,000.00
4. Manfaat Wad Hospital (Maksimum 25 hari) RM 25.00/hari RM 30.00/hari
5. Perbelanjaan Pengkebumian RM 1,000.00 RM 1,000.00
6 Perbelanjaan Perubatan Akibat Kemalangan RM 1,500.00 RM 1,500.00
7. Kos Penghantaran Pulang (Bagi Kes Kematian
Kemalangan) RM 3,000.00 RM 6,000.00
*hanya kes-kes di atas sahaja yang dilindungi oleh pihak Etiqa Takaful.
Jadual Manfaat
Bil. Jenis Manfaat Pelajar Antarabangsa
1. Wad/Bilik Penginapan (120 hari) RM 100.00
2. Unit Rawatan Rapi (30 hari) RM 380.00
3. Perbelanjaan Pelbagai / Perkhidmatan Profesional - Seperti dicaj -
4. Rawatan Pesakit Luar Akibat Kemalangan (tempoh 24 jam) RM 2,500.00
5. Rawatan Pesakit Luar Akibat Sakit Biasa (12.00 t/mlm – 6.00
pagi) RM 150.00
6 Kos Perkhidmatan Ambulan RM 250.00
7. Elaun Hospital Kerajaan RM 50.00
8. Pembayaran Balik Yuran Laporan Perubatan RM 80.00
45 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT SISTEM MAKLUMAT
Bertanggungjawab dalam merancang, membangun dan melaksanakan sistem maklumat pengurusan dan
perkhidmatan Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni.
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Memastikan kelancaran penggunaan sistem-sistem di bawah kendalian
Jabatan Hal ehwal Pelajar dan Alumni.
Merancang, menyelaras dan melaksanakan perkara-perkara yang
berkaitan dengan pembangunan ICT JHEPA dengan pihak Universiti dan
pihak luar Universiti.
Urus Setia
Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan ICT Jabatan Hal
Ehwal Pelajar & Alumni (JHEPA).
Menjadi jawatankuasa penerbitan Buletin Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan
Alumni
Menyelaras laman web Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Perkhidmatan
Membangun, melaksana dan memantapkan penggunaan sistem maklumat
berkomputer jabatan, iaitu :
Sistem Maklumat Kewangan Dan Kebajikan Pelajar
Sistem Maklumat Perumahan Dan Penginapan Pelajar
Sistem Maklumat Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar.
Sistem Maklumat Pengurusan Rekod Persatuan/Kelab Dan Aktiviti
Pelajar.
Sistem Maklumat Pengurusan Tatatertib Pelajar
Sistem Maklumat Kaunseling Pelajar
46 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
ARAS 1
BANGUNAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 450 5327 | F : 05 – 459 4642
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN JABATAN
Emel Telefon
En. Mohd Husyaini b. Hashim
Timbalan Pendaftar [email protected] 05 – 450 6253
Cik Nur Zarina Hanim bt. Masod
Penolong Pendaftar [email protected] 05 – 450 5333
Pn. Jasniazura bt. Monir
Setiausaha Pejabat [email protected] 05 – 450 6253
Pn. Hajjah Patimah bt. Salikin
Penolong Pegawai Tadbir Kanan [email protected] 05 – 450 5331
Pn. Noor Yazana bt. Yazid
Pembantu Tadbir (Kewangan) [email protected] 05 – 450 5327
Pn. Norhanizah bt. Mahmad Ayub
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 5327
Pn. Norhayani bt Shamsuddin
Pembantu Am Pejabat [email protected] 05 – 450 5327
Dari kiri : En. Husyaini, En. Syaril Rizal, En. Noor Azmi, En. Muhammad Rosni, Cik Syamimah, Pn. Norhayani,
Pn. Jasniazura, Pn. Hjh Patimah, Pn. Yazana, Pn. Nur Zarina Hanim, Pn. Masturah
(Tiada dalam Gambar : En. Zulkapli, Pn. Norhanizah)
47 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT KEWANGAN & KEBAJIKAN PELAJAR
(TALIAN HOTLINE UKKP - 019-571 9977)
Emel Telefon
En. Mohd Husyaini b. Hashim
Timbalan Pendaftar [email protected] 05 – 450 6253
En. Syahril Rizal b. Nordin
Pembantu Tadbir (Kewangan Pelajar) [email protected] 05 – 450 5334
Pn. Nurul Masturah bt. Abd. Aziz
Pembantu Tadbir (Kebajikan Pelajar) [email protected] 05 – 450 5334
UNIT PERKHIDMATAN PELAJAR
En. Mohd Husyaini b. Hashim
Timbalan Pendaftar [email protected] 05 – 450 6253
Cik Nur Zarina Hanim bt. Masod
Penolong Pendaftar [email protected] 05 – 450 5333
En. Zulkapli b. Mohd Junid
Penolong Pegawai Tadbir [email protected] 05 – 450 5432
En. Muhammad Rosni b. Rosli
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 5438
En. Noor Azmi b. Osman
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 5438
UNIT SISTEM MAKLUMAT
Cik Syamimah bt. Abdul Hamid
Pegawai Teknologi Maklumat [email protected] 05 – 450 5322
49 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR
Unit Pembangunan Pelajar yang bertanggungjawab untuk membentuk, membangun dan melahirkan pelajar
yang mempunyai jati diri cemerlang, beretika, aktif dalam persatuan, kepimpinan dan keusahawanan. Unit ini
terdiri seperti carta di bawah :
PERSATUAN DAN KELAB
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Mengurus permohonan pendaftaran penubuhan badan pelajar
Mengurus permohonan menjalankan aktiviti oleh badan pelajar
Menguruskan kewangan, aset, dan inventori Bahagian dan Pengurusan
Bitarasiswa
Menguruskan jemputan melibatkan IPTA/IPTS, Kementerian dan Jabatan-jabatan
lain
Mengurus dan menyelaras aktiviti Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
Mengurus, melaksana dan menyelaras pengurusan aktiviti, pentadbiran dan
kewangan Majlis Perwakilan Pelajar
Urus Setia
Urus setia Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti Pelajar ( JKPAP)
Jawatankuasa Malam Anugerah Keterampilan Pelajar
Jawatankuasa Pesta Konvokesyen
Jawatankuasa Minggu Suai Kenal Pelajar ambilan baru
Urus setia Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar
Persatuan dan Kelab
Latihan dan Aktiviti
Pengucapan Awam
Bahagian Pembangunan Sahsiah
Pelajar
Carta Pembangunan Sahsiah Pelajar
50 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Perkhidmatan
Memberi nasihat dan bimbingan kepada badan pelajar dan penyediaan kertas
kerja untuk menjalankan aktiviti
Memperkemaskan pengurusan badan pelajar samada dari segi fizikal, kewangan
dan prosedur
Merancang, melaksana dan menyelaras aktiviti program Sekretariat di dalam dan
di luar kampus.
LATIHAN & AKTIVITI
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Mengurus, melaksana dan menyelaras pengurusan aktiviti, pentadbiran dan
kewangan Majlis Perwakilan Pelajar
Kewangan, aset, dan inventori Bahagian
Mengurus dan melaksana program latihan dan kepimpinan pelajar
Ahli Mesyuarat Majlis Latihan Universiti-universiti Malaysia (MAKLUM)
Urus Setia
Urus setia Jawatankuasa Malam Anugerah Keterampilan Pelajar
Urus setia Jawatankuasa menyelaras Minggu Suai Kenal Pelajar ambilan baru
Urus setia bengkel, latihan dan kepimpinan pelajar
Perkhidmatan
Memberi nasihat dan bimbingan kepada badan pelajar dan penyediaan kertas
kerja untuk menjalankan aktiviti
Merancang keperluan latihan dan kepimpinan pelajar dari masa ke semasa
PENGUCAPAN AWAM
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Mengurus, melaksana dan memantau aktiviti pengucapan awam seperti
debat, sudut pidato di dalam dan di luar
Menjadi Setiausaha/ Urusetia bagi mesyuarat program pengucapan awam
Mengurus, melaksana dan menyelaras aktivit-aktiviti jemputan pertandingan
daripada jabatan, universiti, jemputan agensi kerajaan dan swasta
Ahli Mesyuarat, Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Debat Universiti-universiti
Malaysia (MADUM)
51 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
• Jabatan Pengurusan & Pembangunan Harta Benda (JPPHB)
Dewan SITC / Dewan Sri Tanjung / Dewan Suluh Budiman /
Auditorium Utama / PA System / Peralatan Elektronik
•Unit Pembangunan Pelajar, JHEPA Peralatan Audio Visual
•Unit Pengangkutan, Bahagian Govenan
•Unit Perkhidmatan Pelajar, JHEPA Kenderaan
•Unit Kaunseling dan Kerjaya, JHEPA Bilik Pameran / Bilik Mesyuarat /
Ruang Legar / Kafeteria Bitarasiswa
Urus Setia
Urus setia Sudut Pidato dan pengucapan awam
Urus setia Pesta Konvokesyen
Jawatankuasa Malam Anugerah Ketrampilan
Jawatankuasa Minggu Suaikenal
Urus setia Pemilihan Majlis Pewakilan Pelajar
Perkhidmatan Memberi khidmat nasihat dalam pengurusan, pertandingan debat dan
pengucapan awam
KEMUDAHAN UNIVERSITI YANG DISEDIAKAN BAGI PENGANJURAN PROGRAM/
AKTIVITI BADAN PELAJAR
Nota – Borang permohonan kemudahan pinjaman peralatan dan prasarana boleh diperolehi di kaunter
Pejabat Am Bahagian Pembangunan Pelajar, JHEPA dan laman web rasmi JHEPA.
KEMUDAHAN PUSAT TANGGUNGGAJAWAB
52 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PROSEDUR MENGADAKAN AKTIVITI BADAN PELAJAR
Tidak
Tidak
Tidak
Menyediakan Kertas Kerja
Semakan :
Kutipan wang & Penajaan
Surat Kelulusan dikeluarkan
Tempahan Ruang &
Kemudahan Lain
Pelaksanaan Aktiviti
Penyediaan Laporan
Sokongan & Semakan :
Penasihat / Dekan /
Pengetua
Ya
Ya
Ya/Tidak
Ya
Sokongan & Semakan :
Bahagian Pembangunan
Pelajar
Kelulusan :
J/kuasa Pengurusan
Aktiviti Pelajar
** Para Pelajar boleh mendapatkan khidmat nasihat untuk menjalankan program-program dengan
berjumpa Penolong Pendaftar untuk unit yang berkaitan.
53 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR
KOMPLEKS PELAJAR
KAMPUS SULTAN AZLAN SHAH
PROTON CITY
T : +6015 – 4811 7830/7831/7832 | F : 015 – 4811 7283
Email Telefon
En. Ismail b. Man Timbalan Pendaftar
[email protected] 015- 4811 7838
En. Musa b. Jaafar Penolong Pendaftar Kanan
[email protected] 015- 4811 7837
Y.Bhg. Datin Norhayati bt. Hood Penolong Pendaftar
[email protected] 015- 4811 7830
Pn. Shahaniza bt. Shamsuddin Penolong Pendaftar
[email protected] 015- 4811 7835
En. Muzamil b Mahil
Penolong Pendaftar [email protected] 015- 4811 7836
En. Mohd Reduan b Ibrahim
Ahli Fotografi Kanan [email protected] 015 – 4811 7833
En. Mohd Naquiddin b. Abd. Rahim Pembantu Tadbir
[email protected] 015 – 4811 7831
Cik Zaleena bt. Alias Pembantu Tadbir
[email protected] 015 – 4811 7832
En. Amirul Fadzlishah b. Mat Basri Pembantu Am Pejabat
[email protected] 015 – 4811 7834
Berdiri (kiri) : Pn. Shahniza, Cik Zaleena, Datin Norhayati, En. Musa, En. Reduan, En. Muzamil, En. Amirul Fadzlishah Duduk : En. Ismail
(Tiada dalam gambar : En. Naquiddin)
55 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PUSAT SUKAN
Pusat ini bertanggung jawab untuk member kemudahan sukan kepada pelajar dan juga staf serta menyelaras
aktiviti-aktiviti sukan berprestasi tinggi diperingkat Universiti.
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
FUNGSI UNIT
Mengurus dan mentadbir kewangan dan akaun-akaun di bawah Pusat Sukan
Menyelenggara kewangan untuk aktiviti/program sukan pelajar dan staff
Mentadbir pergerakan kakitangan Pusat Sukan seperti jadual pergerakan kakitangan dan rekod cuti
Menyelaras keperluan pejabat seperti pembelian bekalan am pejabat, pembelian computer dan lain-lain
Mengurus Sumber Manusia Pusat Sukan.
Mengurus laporan, mesyuarat dan minit Pusat Sukan.
Pusat Sukan
Unit P
enye
diaan
Kem
udah
an &
Alatan
Sukan
Unit K
ece
rmelan
gan
Sukan
Carta Pusat Sukan
Unit P
entad
biran
dan
Kew
angan
Unit P
engu
rusan
Acara
dan
Kelab
Sukan
Unit K
orp
orat,
Pro
mosi, P
ublisiti d
an
Keju
rulatih
an
56 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT PENGURUSAN ACARA DAN KELAB SUKAN
FUNGSI UNIT
Merancang dan merangka program bagi penganjuran kejohanan dalaman dan terbuka Universiti
Bertanggungjawab menyediakan kertas kerja dan kelulusan bagi setiap acara dan program di
peringkat dalaman dan luaran
Bertanggungjawab mengurus dan memastikan kelab dan persatuan sukan berfungsi dengan baik
Memantau keberkesanan program latihan atlit (pelajar dan kakitangan)
Bertindak sebagai pengurus bagi acara dan kejohanan sukan peringkat dalaman serta luaran
UNIT KECERMELANGAN SUKAN PELAJAR
FUNGSI UNIT
Merancang dan mengurus pembangunan sukan UPSI
Membentuk pasukan-pasukan Universiti yang jitu melalui penyertaan pasukan ke kejohanan luar
anjuranIPTA/IPTS.
Melatih atlit-atlit UPSI melalui latihan berterusan kelab seperti penganjur kejohanan-kejohanan
terbuka dan tertutup UPSI anjuran kelab sukan pelajar
Mengenalpasti atlit-atlit yang berpotensi tinggi untuk mewakili Universiti ke kejohanan MASUM dan
SUKMA
Menganjurkan kem pemantapan atlit sebagai persediaan awal ke karnival sukan MASUM & IPT
Malaysia
Mengurus dan merancang kem latihan persediaan atlit UPSI
Membuat penilaian dan laporan prestasi jurulatih yang dilantik
Mengurus kemasukan atlit melalui saluran khas
57 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT KORPORAT, PROMOSI, PUBLISITI DAN KEJURULATIHAN
FUNGSI UNIT
Mengenalpasti staf-staf yang berkebolehan untuk mewakili Univetsiti ke Kejohanan sukan Badan-
Badan Berkanun dan Kejohanan Sukan Staf Antara IPTA Malaysia.
Menganjur Kejohanan Antara Jabatan (Kejohanan Dalaman) secara tahunan sebagai persediaan
untuk menyertai kejohanan luar.
Menyelaras program dan aktiviti sukan anjuran UPSI dan MASUM
Merancang, mengurus dan melaksana Sukan Bitara UPSI
Mengurus penyediaan bajet dan laporan kepada Kementerian Pendidikan Malaysia
Mengurus aktiviti-aktiviti kerjasama dengan Kementerian Pendidikan Malaysia
Menguruskan hebahan/promosi di laman web/laman sosial emel Pusat Sukan.
Berhubung dengan pihak media untuk makluman/promosi aktiviti ataupun kejayaan yang dicapai
oleh atlit UPSI.
UNIT PENYEDIAAN KEMUDAHAN & PERALATAN SUKAN
FUNGSI UNIT
Menyediakan kemudahan sukan seperti padang, gelanggang untuk kegunaan warga UPSI dan
orang awam.
Menyediakan peralatan sukan yang mencukupi untuk kegunaan pelajar dan staf seperti bola,
jersi, kayu hoki dan lain-lain
Menguruskan jadual tempahan kemudahan sukan oleh pelajar, staf dan orang awam mengikut
tempahan yang telah di buat.
Menyelia Kompleks Gimnasium seperti pemasangan lampu gelanggang untuk kegunaan
pelanggan.
Membuat aduan kerosakan kepada Jabatan Pengurusan Pembangunan & Harta Benda jika
terdapat kerosakan pada kemudahan sukan, bilik mesyuarat dan pejabat.
Menguruskan tempahan bilik bebanan dan bilik kesegaran untuk kegunaan pelajar dan staf.
Membuat perancangan penggunaan kemudahan sukan untuk latihan atlit UPSI
Memastikan penyelenggaraan garisan padang berkala
58 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PERKHIDMATAN KEMUDAHAN SUKAN YANG DISEDIAKAN OLEH PUSAT SUKAN
BIL JENIS KEMUDAHAN JUMLAH
1. Padang Bola Sepak 2
2. Gelanggang Badminton 6
3. Gelanggang Skuasy 2
4. Gelanggang Bola Jaring 2
5. Gelanggang Sepak Takraw 2
6. Gelanggang Bola Tampar 2
7. Gelanggang Bola Keranjang 1
8. Gelanggang Tenis 5
9. Padang Ragbi 1
10. Gelanggang Futsal 1
11. Bilik Latihan Bebanan 1
12. Bilik Kesegaran 1
13. Bilik Mesyuarat 1
59 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PUSAT SUKAN
BANGUNAN GIMNASIUM
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 456 6550 | F : 05 – 458 5137
Emel Telefon
Prof. Madya Dr. Md. Amin b. Md. Taff
Pengarah Pusat Sukan [email protected] 05 - 450 6579
En. Ahmad b. Omar
Ketua Pegawai Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 6544
En. Mohammad Faeez b. Mohamad Alias
Pegawai Belia dan Sukan Kanan [email protected] 05 - 450 6449
Datin Wan Nurul Hidayu b. Wan Abd.
Razak
Pegawai Belia dan Sukan
[email protected] 05 - 450 5481
En. Anizan b. Md. Noor
Penolong Pendaftar [email protected] 05 - 450 5470
Pn. Nur Shazwani bt. Yunus
Penolong Pegawai Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 6550
Belakang (kiri) : En. Muhammad Faeez, Pn. Wan Nurul Hidayu, En. Zainuddin, En. Muhamad Haider.
Hadapan (kiri) : En. Ahmad, PM Dr. Md. Amin, Pn. Nur Shazwani, Pn. Nazeerah, En. Mohd Effendi, En. Azhar. En. Anizan
(Tiada dalam gambar : Pn. Zarith Sofia, Cik Nurhayati)
60 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Emel Telefon
En. Zainuddin b. Hashim
Penolong Pegawai Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 6545
En. Mohd. Effendi b. Mahmud
Pembantu Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 6545
En. Muhamad Haider b. Asrin
Pembantu Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 5543
Pn. Nazeerah bt. Abd. Aziz
Pembantu Belia dan Sukan [email protected] 05 - 450 6545
Pn. Zarith Sofia bt. Nordin
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 - 450 6550
Cik Nurhayati Nasir
Pembantu tadbir (P/O) [email protected] 05 - 450 6545
En. Mohd Azhar bin Kassim
Pekerja Awam [email protected] 05 – 450 5462
62 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PUSAT KEBUDAYAAN
Pusat Kebudayaan bertanggungjawab untuk merancang dan menyelaras kegiatan kebudayaan dan kesenian
pelajar serta kakitangan Universiti di samping mewujudkan dan mengembangkan seni kebudayaan yang
berteraskan kepada Dasar Kebudayaan Kebangsaan. Pusat Kebudayaan terdiri daripada dua unit iaitu :
UNIT PERANCANGAN DAN PENGURUSAN AKTIVITI
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Menyediakan khidmat nasihat penyediaan kertas kerja program,
pengurusan persembahan seni dan pengurusan majlis rasmi dan tidak
rasmi.
Urus Setia
Menjadi ahli kepada Jawatankuasa-Jawatankuasa Pelaksanaan dan
Pembangunan program mengenai aspek-aspek kebudayaan dan
kesenian yang ditubuhkan oleh jabatan-jabatan dan agensi-agensi
seperti Majlis Kebudayaan Universiti Malaysia (MAKUM), KPKK dan
lain-lain.
Perkhidmatan
Menyediakan kemudahan ruang latihan, tarian, muzik, vokal dan
sebagainya kepada para pelajar untuk aktiviti-aktiviti kebudayaan dan
kesenian.
Carta Pusat Kebudayaan
Pusat Kebudayaan
Unit Perancangan &
Pengurusan Aktiviti
Unit Pengembangan
Seni
63 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT PENGEMBANGAN SENI
PERKARA FUNGSI
Perkhidmatan
Memperlengkapkan pelajar dengan kemahiran berbentuk kebudayaan dan
kesenian ke arah memperkayakan kegiatan seni dan budaya dengan cara
mengadakan perkhidmatan kelas-kelas/ bengkel kebudayaan dan kesenian.
Tumpuan utama adalah kepada :-
Seni Tari
Seni Muzik dan Seni Suara
Seni Lukis
Seni Mempertahankan Diri
Seni Sastera
Peminjaman pakaian dan peralatan kebudayaan, alatan audio visual, suntingan
audio visual, alatan muzik moden & tradisional.
*Bagi urusan peminjaman peralatan, sila berurusan di Pejabat Am Pusat Kebudayaan,
JHEPA.
PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Terima Borang
Permohonan
Semakan :
Pertindihan Tarikh
Pinjaman
Pinjaman Ditolak
(boleh dibincangkan)
Memeriksa
peralatan yang
dipinjam
Kelulusan :
Mengikut ketersediaan &
Keutamaan Program
Penyerahan
peralatan
Ya
Tidak
Pemulangan Peralatan
Denda &
Direkodkan
Kembalikan peralatan
di stor
Semakan :
Peralatan dalam keadaan
baik
Peminjaman Pemulangan
64 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PUSAT KEBUDAYAAN
ARAS 2
BANGUNAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 450 5446 | F : 05 – 459 4642
Emel Telefon
Dr. Ridzuan b. Hussin
Pengarah [email protected] 05 – 450 5308
En. Nurfaizal Fariz b. Sahdan
Pegawai Kebudayaan [email protected] 05 – 450 5444
En. Mohd. Ismail b. Mohd. Zin
Pegawai Kebudayaan [email protected] 05 – 450 5445
Pn. Norkhairiah bt. Musa
Pembantu Tadbir [email protected] 05 – 450 5446
En. Zulhazmi b. Elias
Artis Budaya [email protected] 05 – 450 5446
En. Mohd. Fahmi b. Mohd. Yunus
Artis Budaya [email protected] 05 – 450 5446
En. Mohamad Asri b. Othman
Ahli Muzik [email protected] 05 – 450 5446
Dari kiri : En. Mohd Fahmi, Pn. Norkhairiah, En. Zulhazmi, En. Nurfaizal Fariz, En. Mohamad Asri, En. Mohd. Ismail (Duduk) Dr. Ridzuan b. Hussin
66 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PUSAT PERHUBUNGAN ALUMNI
Dalam usaha menjalinkan hubungan dua hala di antara bekas-bekas pelajar (Alumni) SITC, MPSI, IPSI dan
UPSI yang berada di seluruh pelusuk tanahair, Republik Singapura, Thailand, Indonesia dan Negara Brunei
Darussalam dengan pihak UPSI dan sebaliknya, maka Pusat Perhubungan Alumni ditubuhkan pada tahun
2002. Pusat ini bekerjasama dengan Persatuan Alumni Suluh Budiman UPSI yang menjadi wadah
perkumpulan semua bekas pelajar UPSI, IPSI, MPSI dan SITC. Pusat ini terbahagi kepada dua fungsi iaitu Unit
Pengurusan Rekod & Dokumentasi serta Unit Pengurusan Persatuan Alumni Suluh Budiman
PERKARA FUNGSI UNIT PENGURUSAN REKOD & DOKUMENTASI
Pengurusan
Mengumpul dan mengurus satu sistem pangkalan data Alumni.
Memupuk rasa cinta kepada alma mater dan rasa kepunyaan yang berterusan
di kalangan lulusan UPSI melalui buletin komunikasi dan menjemput Alumni
ke program-program UPSI seperti Istiadat Konvokesyen, Hari Guru dan
sebagainya.
Memantau kemajuan karier dan kerjaya Alumni dan menyediakan mekanisme
sokongan di mana diperlukan.
Urus Setia
Menjadi urus setia projek-projek penyelidikan Alumni dan pendokumentasian
tokoh-tokoh Alumni dan sejarah Alumni.
Perkhidmatan Menjadi pusat penerbitan dan pendokumentasian Jabatan Hal Ehwal Pelajar &
Alumni.
67 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PERKARA FUNGSI UNIT PENGURUSAN PERSATUAN ALUMNI SULUH
BUDIMAN
Pengurusan Sebagai pengantara Persatuan Alumni Suluh Budiman dengan pihak
pengurusan universiti
Urus Setia
Menjadi urus setia bersama majlis-majlis berkaitan dan melibatkan Alumni
seperti Hari Sirih Pulang Ke Gagang (Home Coming), Hari Guru Suluh
Budiman (bulan Mei), Hari Pengasasan Universiti (29 November) dan
sebagainya.
Perkhidmatan
Bekerjasama erat dengan Persatuan Alumni Suluh Budiman UPSI dalam
menggalak semua Alumni menjadi ahli Persatuan Alumni dan merangsang
mereka bergiat aktif dalam aktiviti persatuan alumni.
Menjana sokongan material daripada Alumni untuk kemajuan UPSI dan pelajar
UPSI menerusi Tabung Pembangunan Alumni.
Memantau hal ehwal dan kebajikan Alumni dan memberi bantuan jika
diperlukan dari Tabung Amanah Alumni.
68 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PUSAT PERHUBUNGAN ALUMNI
ARAS 2
BANGUNAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 450 5324 | F : 05 – 458 3606
Emel Telefon
Prof. Madya Dr. Abdul Halim b. Ali
Pengarah [email protected] 05 – 450 5385/5426
En. Mohd. Naif b. Mohd. Rodzi
Penolong Pendaftar [email protected] 05 – 450 5325
Pn. Masturiana bt. Mohd. Basri
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 5431
Dari kiri : Pn. Masturiana, En. Mohd Naif , PM Dr. Abdul Halim
70 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PUSAT KESIHATAN
Pusat Kesihatan terletak di Pintu Selatan Kampus Sultan Abdul Jalil Shah.
PERKARA FUNGSI
Perkhidmatan
menyediakan rawatan perubatan dan pergigian kepada pelajar-pelajar Universiti
Pendidikan Sultan Idris.
Untuk kes-kes yang tidak dapat ditangani, rujukan ke Hospital-hospital Kerajaan
yang berdekatan akan dilakukan.
Memberikan pendidikan serta promosi kesihatan baik secara formal mahupun
tidak formal kepada semua warga Universiti.
Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar
•Pelajar Universiti yang telah menjelaskan yuran Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar bagi sesuatu semester.
•Pelajar yang menangguh pengajian atas sebab-sebab kesihatan yang disahkan oleh Doktor Kerajaan atau Doktor Universiti.
Layak Menerima
•Pelajar yang menangguhkan pengajian bukan atas sebab-sebab kesihatan.
•Pelajar yang menarik diri.
•Pelajar yang diberhentikan.
•Pelajar yang digantung pengajian.
•Pelajar yang tamat pengajian berkuatkuasa mulai tarikh disiarkan keputusan akhir bagi kursus pengajiannya.
Tidak Layak
Menerima
71 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Surat Jaminan Rawatan
Surat jaminan tanggungan bayaran hospital hanya untuk rawatan perubatan oleh Universiti boleh dikeluarkan
oleh Pegawai Perubatan Universiti. Universiti akan menanggung kemudahan rawatan pelajar di mana-mana
hospital kerajaan.
Bayaran Yang Ditanggung Oleh Universiti
Universiti akan menanggung semua bayaran yang dikenakan oleh pihak hospital ke atas pelajar kecuali
perbelanjaan yang tidak ditanggung oleh Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar.
Kemudahan Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar
Klin
ik P
esa
kit
Lu
ar
Waktu perkhidmatan : 8.00pg
hingga 5.00ptg
(Isnin hingga Jumaat).
Merangkumi perkhidmatan
konsultasi,rawatan
kejururawatan,farmasi dan makmal
perubatan.
Wad
Pem
erh
ati
an
Pelajar yang dimasukkan ke wad ini
akan diberi pemerhatian tidak lebih
dari enam (6) jam dan diberikan
makanan sepanjang tempoh
rawatan.
Ru
jukan
Pesa
kit
Jika didapati pelajar tersebut
memerlukan rawatan lanjut,
rujukan ke Hospital Kerajaan yang
berhampiran akan dibuat.
Perk
hid
mata
n
Kecem
asa
n
Bersedia dipanggil pada bila-bila
masa dalam waktu perkhidmatan.
Kem
ud
ah
an
Am
bu
lan
Untuk semua kes kecemasan
waktu pejabat dan semasa bersiap-
siaga.
72 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Perbelanjaan Yang Tidak Ditanggung Oleh Skim Perkhidmatan Kesihatan Pelajar
Bil Perbelanjaan Tidak Ditanggung
1 Sebarang rawatan, ubat-ubatan dan peralatan untuk kemandulan, kesuburan atau pencegahan
kehamilan.
2
Pil vitamin (kecuali dipreskripsi oleh Doktor Universiti), sebarang ubat-ubatan untuk
kecantikan seperti makanan tambahan, pil pengawal selera, steroid untuk kekuatan atau
kosmetik.
3 Alat-alat gantian anggota seperti gigi palsu dan sebagainya. Rawatan pemindahan anggota
seperti pemindahan jantung, buah pinggang, mata dan sebagainya.
4 Alat-alat bantuan kepada kecacatan dan ketidakupayaan anggota seperti tongkat, kerusi roda,
cermin mata, alat bantuan pendengaran dan sebagainya.
5
Rawatan perubatan dan pembedahan untuk tujuan kosmetik atau ritual seperti berkhatan dan
sebagainya, kecuali dalam keadaan di mana Doktor Universiti mengesahkan rawatan itu
diperlukan untuk mengurangkan risiko kepada pesakit.
6 Rawatan imunisasi untuk tujuan pelalian kecuali dalam keadaan wabak atau suntikan vaksin
tetanus yang diberikan selepas luka.
7 Perbelanjaan rawatan perubatan homeopati atau tradisional seperti bomoh, dukun, singseh dan
sebagainya.
8 Perbelanjaan rawatan di hospital swasta kecuali Doktor Universiti mengesahkan rawatan
tersebut adalah untuk kecemasan seperti kemalangan berlaku berdekatan hospital tersebut.
9 Perbelanjaan rawatan di luar negara.
10 Perbelanjaan pemeriksaan perubatan (medical check-up) kecuali atas urusan rasmi Universiti.
11 Rawatan penyakit kronik sebelum diterima masuk ke Universiti.
12 Rawatan yang berkaitan dengan jangkitan HIV, AIDS, dan Sexually Transmitted Disease (STD).
13 Rawatan pemulihan dadah dan ketagihan rokok.
14 Rawatan ke atas kecederaan tubuh yang disengajakan (self inflicted injury) atau akibat
penglibatan secara langsung di dalam demonstrasi, rusuhan dan civil commotion.
15
Perbelanjaan rawatan yang melebihi RM5,000 bagi pelajar tempatan dan luar negara untuk satu
tahun akademik, atau tinggal di wad melebihi 60 hari berterusan untuk satu tahun akademik,
yang mana terdahulu kecuali dengan kebenaran Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar &
Alumni).
73 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Kelayakan Wad Di Hospital Kerajaan
Universiti hanya menanggung perbelanjaan wad kelas dua atau yang lebih rendah. Universiti tidak
menanggung apa-apa bayaran kelas yang lebih tinggi dari kelas dua.
Pembayaran Balik
Pembayaran hospital yang telah didahulukan oleh pelajar boleh dituntut dari Universiti dengan
mengemukakan resit pembayaran kepada pihak Pusat Kesihatan .
SKIM PERKHIDMATAN KESIHATAN PELAJAR (PERGIGIAN)
Skim Perkhidmatan Pergigian adalah percuma dengan had kelayakan RM 100.00 setahun akademik mengikut
kadar rawatan pergigian klinik pergigian Universiti.
Kadar Bayaran Rawatan Pergigian UPSI
Bil Rawatan Pergigian Pelajar Warganegara Pelajar Bukan
Warganegara
1 Tampalan (Komposit/Glass
Ionomer Cement) RM 20.00 (sebatang) RM 40.00 (sebatang)
2 Tampalan (Amalgam) RM 18.00 (sebatang) RM 36.00 (sebatang)
3 Tampalan Sementara RM 8.00 (sebatang) RM 16.00 (sebatang)
4 Penskaleran RM 30.00 RM 50.00
5 Cabutan RM 12.00 (sebatang) RM 24.00 (sebatang)
6 Pemeriksaan & Diagnosis RM 5.00 RM 10.00
7 Ubatan Skim Pelajar Skim Pelajar
**
74 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Kemudahan Klinik Panel Pelajar Universiti Pendidikan Sultan Idris
Merupakan kemudahan yang diberikan untuk mendapat rawatan perubatan dan kesihatan selepas waktu
pejabat termasuk hujung minggu dan cuti umum. Pelajar akan diberikan satu Kad Perubatan dan satu pasang
Pelekat yang tidak boleh berpindah hak milik.
PROSEDUR KES KECEMASAN PROSEDUR RAWATAN
PESAKIT LUAR
Talian Kecemasan Pusat Kesihatan :
05 – 450 6672 / 05- 450 6668
(8 pagi – 5 petang)
Ambil Nombor
Pendaftaran
Konsultasi Doktor
Preskripsi Ubat
Discaj
Terima kes kecemasan
Penanganan dan perawatan
Pendaftaran
Penilaian
Rujuk Masuk Wad
75 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PUSAT KESIHATAN
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T: +605-450 6668 | F: 05-458 2616
TALIAN KECEMASAN : 05 – 450 6672 / 05- 450 6668 (Waktu Pejabat)
Emel Telefon
Dr. Hajah Norizan bt. Md. Yunus
Pengarah Pusat Kesihatan UD48 [email protected] 05 – 450 6671
Dr. Noor Safina bt. Ahmad Noor
Pegawai Perubatan UD52 [email protected] 05 – 450 6669
Dr. Hajah Norziha bt. Abd. Hamid
Pegawai Perubatan UD47 [email protected] 05 – 450 6880
Dr. Riswan Noor b. Yunizar
Pegawai Pergigian U48 [email protected] 05 – 450 5471
Dr. Siti Darjah bt. Hulwani
Pegawai Pergigian U44 [email protected] 05 – 450 5548
Pn. Wahida bt. Othman
Jururawat Terlatih U29 [email protected] 05 – 450 6881
Berdiri dari kiri : Cik Sharifah Dalina, Pn. Rasidah, Cik Hasnah, Pn. Wahida, Pn. Rosmah, Pn. Mahani, En. Azman, En. Zamrei, En. Mohamad Hairi, Dr. Riswan Noor, Dr. Siti Darjah, Dr. Noor Safina, Dr. Norizan, Dr. Nik Shafikudin(telah
bertukar jabatan), En. Muhammad Alif, En. Mohd Hafiz, En. Khairul Azrul, Pn. Syaidatul Hamera, Pn. Rosnah (Tiada dalam gambar : Dr. Hajah Norziha, Cik Mahfuzah, Pn. PerianaYagi)
76 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Emel Telefon
Pn. Rosmah bt. Menan
Jururawat Terlatih U29 [email protected] 05 – 450 6881
En. Azman b. Awang
Jururawat Terlatih U29 [email protected] 05 – 450 6881
Cik Mahfuzah bt. Hashim
Jururawat Terlatih U29 [email protected] 05 – 450 6881
Pn. Rasidah bt. Salleh
Jururawat Pergigian U29 [email protected] 05 – 450 6631
En. Mohd Khairul Azrul b. Mohd Redzuan
Penolong Pegawai Perubatan U29 [email protected] 05 – 450 6673
En. Mohd. Hafiz b. Md. Zian @ Abd. Rahman
Penolong Pegawai Perubatan U29 [email protected] 05 – 450 6673
Cik Sharifah Dalina bt. Sayed Mohamed Noor
Penolong Pegawai Farmasi U29 [email protected] 05 – 450 6670
En. Zamrei b. Nor Mohamad
Juruteknologi Makmal Perubatan U29 [email protected] 05 – 450 6919
Cik Hasnah bt. Abdullah
Pembantu Pembedahan Pergigian U17 [email protected] 05 – 450 6921
Pn. Syaidatul Hamera bt. Mohd. Radzi
Pembantu Tadbir ( P/O ) N17 [email protected] 05 – 450 6668
Pn. Rosnah bt. Mhd Sapiee
Pembantu Tadbir ( P/ O ) N17 [email protected] 05 – 450 6668
Pn. Mahani bt. Mat Som
Pembantu Am Pejabat N4 [email protected] 05 – 450 6677
Pn. PerianaYagi a/p Karudan
Pembantu Perawatan Kesihatan U3 [email protected] 05 – 450 6672
En. Muhammad Alif b. Ismail
Pembantu Perawatan Kesihatan U3 [email protected] 05 – 450 6631
En. Mohamad Hairi b. Abu Hasan
Pemandu Kenderaan ( Ambulan ) R3 [email protected] 05 – 450 6672
78 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Menyediakan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar dan
kakitangan melalui proses penerokaan untuk membantu celik
akal.
Kaunseling :
- Individu
- Kelompok
Jenis :
1. Akademik
2. Kerjaya
3. Keluarga
4. Psikososial
Menyediakan peluang latihan untuk membangunkan modal
insan kepada pelajar dan kakitangan.
Latihan :
- Bengkel
- Ceramah
- Seminar
- LDK
Jenis :
1. Kemahiran Komunikasi
2. Kemahiran Kepimpinan
3. Kemahiran Kerja Berpasukan
4. Motivasi
5. Teknik Belajar
6. Teknik Temuduga
7. Program Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
8. Dialog Bersama KPM,NUTP
dan SPP
9. Jelajah Kampus
10. Pengurusan Stress
11. Training Of Trainers (T.O.T)
12. Penulisan Resume
13. Kebolehpasaran Graduan
14. Program Bitarasiswa
15. Program Kendiri
UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
Unit ini berfungsi menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan kepada pelajar dan
kakitangan universiti yang meliputi sesi individu dan kelompok. Unit ini juga menawarkan
perkhidmatan latihan yang bertujuan membangunkan potensi pelajar dalam sahsiah diri.
OBJEKTIF PERKHIDMATAN
79 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PROSEDUR PERJUMPAAN BERSAMA PEGAWAI PSIKOLOGI
Ya
Klien jumpa Pegawai Psikologi
Semak :
Maklumat lengkap
Sesi bersama Pegawai Psikologi
Atur sesi temubual
Rekod dan failkan maklumat awal
Dapatkan maklumat lengkap
Diagnosis
Penilaian
Perancangan
Matlamat dicapai
Cari informasi
tambahan
Buat perancangan
lain
Tidak
Sekiranya tidak dicapai
80 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT LATIHAN & KEMAHIRAN INSANIAH
FUNGSI
Menganjurkan latihan berstruktur kepada pelajar dalam memenuhi keperluan
Kemahiran Insaniah dan Standard Guru Malaysia.
Melaksanakan sistem dokumentasi dan rekod aktiviti pelajar supaya lebih bersistematik
dan dapat menyokong Bahagian Akademik dan JHEPA bagi mengeluarkan Transkrip
Aktiviti Kokurikulum Pelajar (MyCAT)
Menganjurkan kursus pembangunan diri, pelajar dan kakitangan sebagai komitmen
universiti dalam membantu meningkatkan taraf pendidikan dan ekonomi masyarakat
UNIT KERJAYA & KEBOLEHPASARAN GRADUAN
FUNGSI
Melaksanakan aktiviti-aktiviti kerjaya dan aktiviti persiapan menempuh alam pekerjaan
Mewujudkan rangkaian (networking) dengan pihak majikan awam dan swasta untuk
kebolehpasaran graduan
Mencari peluang dan ruang untuk bersama agensi kerajan, bukan kerajaan, badan
berkanun dan swasta bagi tujuan kebolehpasaran graduan.
EKSPEKTASI
Pelajar dapat mencari ruang dan peluang untuk meceburkan diri ke alam pekerjaan.
Pelajar dapat memperluaskan bidang skop pekerjaan selain pendidikan
Pelajar mampu mempersiapkan diri untuk menceburkan diri kea lam pekerjaan sama ada
kerja sementara, kontrak atau tetap
81 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIT JARINGAN MASYARAKAT DAN INDUSTRI
FUNGSI
Membantu menjadikan Pusat sebagai Pusat Sehenti (One Stop Centre) untuk semua aktiviti
universiti bersama industri dan masyarakat.
Melaksanakan strategi dan aktiviti bagi menjalin hubungan di antara UPSI dengan pelbagai
industri bagi memajukan penyelidikan, konsultasi dan pengkomersilan produk-produk UPSI.
Menganjurkan program-program University Social Responsibility (USR) bersama pihak
industri/swasta.
Menguruskan program khidmat masyarakat dan aktiviti-aktiviti di bawah Program National
Blue Ocean Strategy (NBOS)
Membantu UPSI membina jaringan masyarakat di dalam dan luar Negara sebagai usaha
untuk meningkatkan taraf pendidikan dan ekonomi masyarakat.
82 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PUSAT PENASIHATAN & PENEMPATAN KERJAYA GRADUAN (3PKG)
ARAS BAWAH
BANGUNAN BITARASISWA
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 450 6774 | F : 05 – 459 9327
Emel Telefon
Dr. Haji Zulkeflee b. Haji Yaacob
Pengarah [email protected] 05 - 450 5335
En. Azman b. L Kadir
Pegawai Psikologi Kanan [email protected] 05 – 450 6843
Pn. Nurin bt. Jaaffar
Pegawai Psikologi [email protected] 05 – 450 6773
Cik Najidah bt. Yahaya
Pegawai Psikologi [email protected] 05 – 450 6885
Cik Che Noor Hawa bt. Che Ismail
Pegawai Psikologi [email protected] 05 – 450 6886
Pn. Noraidah bt. Ahmad
Pembantu Tadbir Kanan [email protected] 05 – 450 5328
Pn. Norlizawaty bt. Shamsudin
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 - 4505338
Pn.Sabariah bt. Thambi
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 – 450 6774
Hadapan (kanan) : Dr. Haji Zulkeflee, En. Azman
Belakang (kanan) : Pn. Norlizawaty, Cik Najidah, Pn. Noraidah, Pn. Nurin, Cik Che Noor Hawa, Pn. Sabariah
84 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
KOLEJ KEDIAMAN DAN PERUMAHAN PELAJAR
Unit ini berperanan untuk menyelaraskan penempatan dan kemudahan penginapan pelajar secara berterusan
bagi memenuhi kehendak pelanggan.
Kolej Kediaman &
Perumahan Pelajar
Kolej Kediaman Perumahan Pelajar
Kolej Ungku Omar (KUO)
Kolej Harun Aminurrashid
(KHAR)
Kolej Za’ba (KZ)
Kolej Aminuddin Baki (KAB)
Unit Kediaman Luar
Kampus (UKLK)
Rumah Tamu UPSI
Carta kolej kediaman & perumahan pelajar
85 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
FUNGSI PERUMAHAN PELAJAR DAN KOLEJ KEDIAMAN
PERKARA FUNGSI
Pengurusan
Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal yang berkaitan penginapan
pelajar sama ada di dalam dan di luar kampus.
Menyelaras Dasar Penginapan kolej kediaman
Menyelaras tempahan stiker pendaftaran barangan elektrik kolej kediaman
Mengemaskini data pelajar yang menginap di kolej kediaman dan luar kampus
Menyelaras peraturan dan denda di kolej kediaman
Mengurus Hal Ehwal kebajikan Pengetua dan Felo Kolej Kediaman
Menyelaras bengkel bagi pengetua dan felo kolej kediaman
Urus Setia
Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan Pelajar
Urus Setia Mesyuarat Majlis Pengetua
Urus Setia Pelantikan Pengetua Dan Felo kolej kediaman
Sekretariat Majlis Perumahan Universiti Malaysia (MAPUM)
Perkhidmatan
Mengurus, menyelenggara dan menyediakan perkhidmatan rumah tamu
Menyelaras urusan pentadbiran dan kemudahan penginapan pelajar di kawasan
luar kampus. (Pengetua Unit Kediaman Luar Kampus bertanggungjawab
mengambil berat kebajikan pelajar Universiti yang menyewa rumah/bilik di
merata tempat sekitar Tanjong Malim dan kawasan-kawasan perumahan yang
berdekatan).
Mengurus tempahan penginapan semasa cuti bagi agensi kerajaan dan swasta
Mengurus penginapan semasa cuti dan bagi program-program universiti dan
pelajar
86 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PERUMAHAN PELAJAR
PROSEDUR TEMPAHAN PENGINAPAN SEMASA CUTI SEMESTER
Menerima Surat Permohonan Tempahan
Semakan :
Kekosongan Penginapan
Menghantar sebutharga dan setujuterima permohonan
Menerima maklumbalas daripada pemohon
Edaran dan Salinan Kepada Kolej Berkaitan
Rekod dan Fail
Menghantar maklumbalas kepada pemohon
Ya
Tidak
87 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PROSEDUR TEMPAHAN RUMAH TAMU
Menerima Surat Tempahan
Pemproses Permohonan
Pembayaran (Bg tempahan peribadi dan
agensi luar)
Serah Kunci / Daftar Masuk
Rekod dan Fail
Menghantar maklumbalas kepada
pemohon
Ya
Tidak
Semakan : Kekosongan Rumah Tandatangan Buku
Daftar Keluar
Pembayaran (hanya untuk tempahan
dalaman)
Kerja-kerja “Housekeeping”
Ganti Semula / Bayar Ya
Tidak
Daftar Keluar
Semakan :
Kelengkapan Rumah
Permohonan / Daftar Masuk Daftar Keluar
88 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
PERUMAHAN PELAJAR
KAMPUS SULTAN AZLAN SHAH
PROTON CITY
Emel Telefon
Pn. Nor Hayati bt. Aziz
Pengurus Asrama [email protected] 015 – 4811 7880
Pn. Noor Hamidah bt. Mohd Halimi
Pengurus Asrama [email protected] 05 – 458 1252
Pn. Suhaida bt. Mat Shukor
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 015 – 4811 7880
En. Muhamad Asyraf b. Bohari
Pekerja Rendah Awam [email protected] 015 – 4811 7880
Dari kiri : En. Asyraf, Pn. Nor Hayati, Pn. Noor Hamidah, Pn. Suhaida.
89 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR
Dasar utama penempatan pelajar di Kolej Kediaman Universiti ialah untuk menyediakan kemudahan
penginapan yang selesa dan kondusif. Dalam menyediakan keselesaan dan persekitaran tersebut, pelbagai
pertimbangan dibuat agar semua pihak dapat memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing sehingga
mencapai tahap keharmonian yang sewajarnya.
•Merangka dan menggerakkan aktiviti di kolej –kolej kediaman
•Membantu pihak pengurusan dalam membentuk dan membangunkan sahsiah pelajar
Majlis Mahasiswa Kolej (MMK) : Satu badan perwakilan penghuni yang dilantik setiap satu sidang
•Memberi khidmat nasihat dalam pengurusan dan penganjuran aktiviti di kolej kediaman.
•Membantu pihak pengurusan dalam membentuk dan membangunkan sahsiah pelajar
•Membantu pengetua menguatkuasakan peraturan kolej kediaman
Felo : Merupakan pegawai Universiti yang dilantik bagi menjaga kebajikan pelajar dan pembangunan sahsiah pelajar.
90 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI FELO KOLEJ KEDIAMAN UNGKU OMAR
Nama Jawatan No. H/P
En. Mohd Syahdan bin Mohd Saleh Felo Blok 1 012 – 989 1441
Ustaz Khairuddin bin Md. Sul Haimi Felo Blok 2 014 – 506 2348
Pn. Nerosti bt. Adnan Felo Blok 3 012 – 446 3270
Cik Wan Nurul Hidayu bt. Wan Abdul Razak Felo Blok 4 012 – 599 7905
Pn. Nurul Aini bt. Abdullah Felo Blok 5 013 – 535 7705
En. Muzamil bin Mahil Felo Blok 6 019 – 282 9822
Ustaz Azizi bin Jasa Felo Blok 7 019 – 242 7533
En. Mohd Izwan bin Shahril Felo Blok 8 012 – 626 2214
En. Nuzsep Almigo Felo Blok 9 012 – 690 9094
KOLEJ KEDIAMAN UNGKU OMAR (KUO)
Mula beroperasi sepenuhnya di kolej BLMT, kampus Sultan Azalan Shah di Proton
City pada 02 September 2012.
Tapak awalnya adalah di Taman Bahtera pada 21 November 2004.
Menyediakan 9 blok kediaman yang berkonsepkan apartment lima tingkat yang boleh
menempatkan penghuni seramai 2592 pelajar pada satu-satu masa.
Setiap apartment mempunyai tiga bilik yang menempatkan dua orang bagi setiap satu
bilik.
Bagi fasa pertama Kolej Ungku Omar menerima hanya 6 blok untuk beroperasi bagi
memuatkan 1728 pelajar manakala fasa kedua sebanyak 3 blok menjadikan KUO
mempunyai 9 blok dan kapasiti pelajar seramai 2592 orang.
Menyediakan kemudahan seperti :
dewan serbaguna
dobi
kafeteria
kiosk
bilik rehat
rumah sakit
bilik gerakan JMK
masjid
telefon awam
kemudahan sukan
perkhidmatan bas
91 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
KOLEJ KEDIAMAN UNGKU OMAR
KAMPUS SULTAN AZLAN SHAH
PROTON CITY
Emel Telefon
Dr. Bazrul b. Bahaman
Pengetua [email protected] 015 – 4811 7102
Pn. Nor Hayati bt. Aziz
Pengurus Asrama [email protected] 015 – 4811 7880
Pn. Suriati bt. Ismail
Penolong Pengurus Asrama [email protected] 015 – 4811 7101
En. Amir Khairi b. Nasripan
Penyelia Asrama [email protected] 015 – 4811 7100
Pn. Mastika Junaidah bt. Mohd Salih
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 015 – 4811 7103
Cik Sa’dah Mohd Amin Helmi
Pembantu Tadbir (Kew) sa’[email protected] 015 – 4811 7100
En. Nurul Izuan bin Kamaruzaman
Pembantu Am Pejabat [email protected] 015 – 4811 7103
Hadapan (kiri) : Pn. Norhayati, Dr. Bazrul, Pn. Suriati, Berdiri (kiri) : Pn. Mastika Junaidah , En. Amir Khairi,
(Tiada dalam gambar : En. Nurul Izuan, Cik Sa’dah)
92 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI FELO KOLEJ KEDIAMAN HARUN AMINURASHID
Nama Jawatan No. H/P
En. Raja Ahmad Shalaby b. Raja Hassan Felo Blok 1 017 – 988 3669
En. Sasigaran a/l Moneyam Felo Blok 2 013 – 592 7710
En. Ghazali b. Din Felo Blok 3 019 – 279 2143
Dr. Makmur b. Hj. Harun Felo Blok 4 016 – 365 6350
En. Azizi b. Mohamad Husin @ Hussain Felo Blok 5 013 – 310 4153
Pn. Diana bt. Jumadi Felo Blok 6 019 – 279 2143
Pn. Nor Sahara bt. Mesman Felo Blok 8 012 – 215 1639
Cik Siti Suriana bt. Yahya Felo Blok 9 012 – 417 7105
KOLEJ HARUN AMINURRASHID (KHAR)
Mula beroperasi sepenuhnya di kolej BLMT, kampus Sultan Azalan Shah di Proton City pada
Febuari 2013 di mana tapak awal kolej ini adalah di Taman Bahtera.
Menyediakan 9 blok kediaman yang berkonsepkan apartment lima tingkat yang boleh
menempatkan penghuni seramai 2592 pelajar pada satu-satu masa.
Setiap apartment mempunyai tiga bilik yang menempatkan dua orang bagi setiap satu bilik.
Menyediakan kemudahan seperti :
dewan serbaguna
dobi
kafeteria
kiosk
bilik rehat
rumah sakit
masjid
telefon awam
kemudahan sukan
perkhidmatan bas
93 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
KOLEJ KEDIAMAN HARUN AMINURRASHID
KAMPUS SULTAN AZLAN SHAH
PROTON CITY
Emel Telefon
Dr. Mohamad Aziz Syah b. Mohamed Arip
Pengetua [email protected] 015 – 4811 7909
Pn. Nor Hayati bt. Aziz
Pengurus Asrama [email protected] 015 – 4811 7880
Pn. Faridatul Akmar bt. Sharif Mudin
Penolong Pengurus Asrama [email protected] 015 – 4811 7901
Pn. Safarina bt. Mat Nawawi
Penyelia Asrama [email protected] 015 – 4811 7904
Pn. Fadzliana bt. Abdullah
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 015 – 4811 7900
En. Muhamad Haris b. Miran
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 015 – 4811 7903
En. Mohd Alamin b. Ismail
Pembantu Tadbir (Kewangan) [email protected] 015 – 4811 7902
Mohd Alhapiz b. Shamsuddin
Pembantu Am Pejabat [email protected] 015 – 4811 7900
Dari kiri : En. Mohd Alamin, Pn. Fadzliana, Pn. Safarina, Dr. Mohammad Aziz Shah, Pn. Nor Hayati, Pn. Faridatul Akmar, En. Muhamad Haris, En. Mohd. Alhapiz
94 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI FELO KOLEJ KEDIAMAN AMINUDDIN BAKI
Nama Jawatan No. H/P
Pn. Nurhanim bt. Hassan Felo Blok A 017-329 7105
Cik Anis Fatiha bt. Ahmad Sahimi @ Shuhaimi Felo Blok B 013 – 645 7492
En. Mohd. Raizol b. Ramli Felo Blok C 019 – 984 9927
Cik Nur Farihah bt. Mohd Fadullah Sahimi Felo Blok D 013-342 4009
Abdul Azim Bin Mohd Nasri Pemb. Felo Blok D 019-505 8700
En. Ahmad Sadadi b. Hafidz Pemb. Felo Blok E 019 – 345 6175
KOLEJ KEDIAMAN AMINUDDIN BAKI (KAB)
Terletak di kawasan Behrang yang dahulunya di kenali sebagai Kolej Proton dan
mempunyai jarak sejauh 5 kilometer dari kampus utama, Kampus Sultan Abdul Jalil
Shah, Universiti Pendidikan Sultan Idris.
Mula beroperasi sejak 1 Oktober 2002
Menyediakan 5 buah blok kediaman berkonsepkan apartment yang dapat menampung
hampir 1,500 orang pelajar.
Menyediakan kemudahan seperti :
Dobi
Kafeteria
mini mart
bilik rehat
rumah sakit
bilik gerakan JMK
surau
telefon awam
kemudahan sukan
perkhidmatan bas
95 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
KOLEJ KEDIAMAN AMINUDDIN BAKI
KAMPUS SULTAN AZLAN SHAH
PROTON CITY
Faks : 05 – 458 1253
Emel Telefon
Dr. Syed Sofian b. Hj. Syed Salim
Pengetua [email protected] 05 – 458 1253
Pn. Noor Hamidah bt. Mohd Halimi
Pengurus Asrama [email protected] 05 – 458 1252
En. Mohd. Raizol b. Ramli
Penolong Pengurus Asrama [email protected] 05 - 458 1252
En. Khairul Azwan b. Noor Azmi
Penyelia Asrama [email protected] 05 - 458 1252
En. Mohd. Saiful Hezri b. Dollah
Pembantu Tadbir (P/O) [email protected] 05 - 458 5092
Pn. Nor Muslinda bt. Ismail
Pembantu Tadbir (Kewangan) [email protected] 05 - 458 5092
Dari kiri : Pn. Nor Muslinda , Pn. Noor Hamidah, Dr. Syed Sofian, En. Mohd. Raizol, En. Khairul Azwan, En. Mohd Saiful Hezri,
96 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI FELO KOLEJ KEDIAMAN ZA’BA
Nama Jawatan No. H/P
Cik Marzaida bt. Badaruddin Felo Blok A 013 – 220 7236
En. Affandie b. Mohamed Felo Blok B 014 – 262 5070
En. Mohamad Fairuz b. Misdi Felo Blok C 012 – 254 5175
Pn. Haneem bt. Said Felo Blok D 017 – 466 6334
En. Shaarin b. Jamaluddin Felo Blok E 019 – 209 5823
KOLEJ KEDIAMAN ZA’BA (KZ)
Terletak bersebelahan dengan Kolej Kediaman Aminuddin Baki.
Beroperasi pada 1 Oktober 2002.
Menyediakan 5 blok asrama berkonsepkan apartment yang boleh menempatkan
penghuni kira - kira 1500 orang pelajar.
Menyediakan kemudahan :
dewan serbaguna
dobi
kafeteria
bilik rehat
rumah sakit
bilik gerakan JMK
surau
telefon awam
kemudahan sukan
perkhidmatan bas
97 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
KOLEJ KEDIAMAN ZA'BA
PROTON CITY
T : +605 – 458 3259 | F : 05 – 458 5576
Emel Telefon
Dr. Mohd. Zahuri b. Khairani
Pengetua [email protected] 05 – 458 5576
Pn. Noor Hamidah bt. Mohd Halimi
Pengurus Asrama [email protected] 05 – 458 1252
En. Affandie b. Mohamed
Penolong Pengurus Asrama [email protected] 05 – 458 2957
Pn. Rosni bt. Abd Rahman
Pembantu Tadbir [email protected] 05 – 458 3259
Pn. Nor Azlina bt. Dollah
Pembantu Tadbir [email protected] 05 – 458 3259
En. Sharil b. Mat Esa
Pembantu Tadbir [email protected] 05 – 458 3259
En. Khairul Anam bin Mohd Azman
Pembantu Am Pejabat [email protected] 05 – 458 3259
Dari atas (kiri) : Pn. Nor Azlina, Pn. Rosni, Pn. Noor Hamidah , En. Sharil Hadapan (kiri): En. Affandie, En. Khairul Anam, Dr. Mohd. Zahuri
98 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
ZON-ZON UNIT KEDIAMAN LUAR KAMPUS
ZON A
•Jalan Slim Lama, Taman Tun Sambanthan, Proton City
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
ZON B
•Taman Slim, Taman Pinggiran Bernam, Perumahan Awam 3, Taman Malim, Taman Pertama, Taman Bernam, Taman Sri Indah, Kota Malim Prima, Kg. Simpang Empat, Taman Seri Tanjong, Taman Segar
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
ZON C
•Taman Universiti, Taman Sri Tahndayuthapani, Taman Happy, kampung Mogah, Asrama Masjed Jamed, Depan Hospital, Taman Anggerik Desa, Rumah Kedai Atan
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
Pejabat Pentadbiran beroperasi di Aras 1, Bangunan Bitarasiswa, Kampus Sultan
Abdul Jalil Shah.
Mula beroperasi sejak tahun 2002.
Unit ini bertanggungjawab menyelia 6 buah zon di sekitar Tanjong Malim.
Menyediakan kemudahan seperti bilik rehat dan bilik gerakan JMK untuk
kemudahan pelajar.
UNIT KEDIAMAN LUAR KAMPUS (UKLK)
99 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
ZON-ZON UNIT KEDIAMAN LUAR KAMPUS
SENARAI FELO UNIT KEDIAMAN LUAR KAMPUS
Nama Zon No. Telefon
(Bimbit)
No. Telefon
(Pejabat)
En. Mohd. Nasir b. Ahmad B 05 – 458 5770 / 017 –
203 1130 05 – 450 6346
Pn. Bazliah bt. Ahmad Mahmud C 013 – 528 2790 05 – 450 5479
En. Anizan b. Md Noor C 019 – 389 1975 05 – 450 6550
En. Rozdi b. Mohd Noor C 017 – 801 9374 05 – 450 5984
En. Mohd Fuad b. Eshak D 05 - 4505958 05 – 450 5958
En. Musa b. Jaafar E 012 – 482 7419 05 - 450 5333
Cik Marlina Manja bt. Che Baharum E 012 - 5800877 05 - 4506830
Pn. Najah Saghirah bt. Haroman F 019 - 5285242 05 – 450 5985
Pn. Nor Hayati bt. Aziz F 012 – 335 0601 05 – 450 5322
En. Mohd Halim b. Mat Zaki F 019 -572 2541 05 – 450 6394
ZON D
•Taman Hijau, Perumahan Awam 1 & 2, Kampung Ketoyong, Taman Orkid, Taman Muhibbah, Taman Pelangi, Kg. Chabang 5, Taman Ketoyong, Kg. Lubuk Salak, Taman Permai, Kg. Changkat Khir Johari, Taman Wangsa Setia, Taman Wangsa, Taman Wangsa Jaya, Taman Bunga Raya, Pekan Tanjong Malum, Jalan Chong Ah Peng, Taman Bandar, Taman Loke Yew, Jalan Douglas, Jalan Dato' Keranji, Behrang 2020, Kg. Kubu
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
ZON E
•Taman Cempaka Sari, Flat Sekolah, Taman Indah, Rumah Kedai Jalan Ketoyong, Kampung Sekolah, Taman Juta Jaya, Taman Malim Indah, Taman Bina, Taman Anson, Kg. Berop
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
ZON F
•Kg. Jambatan, Kg. Seri Pinang, Taman Seri Asa, Pasaraya Ekonomi, Taman Nakhoda, Kg. Baru A, Kg Baru B, Kg Pinang Tambahan, Tmana Golden Wood, Taman Bernam Jaya, Taman Samudera, Taman Paik Siong, Rumah Awam 2 (Hulu Bernam), Jalan Besar (Hulu Bernam), Kg. Kilang Papan, Kg. Jambu, Kg. Seri Geriang, Tmaan Sentosa, Taman Bahtera, Kalumpang
•Termasuk kawasan-kawasan yang berhampiran zon berkenaan
100 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SENARAI KAKITANGAN
UNIT KEDIAMAN LUAR KAMPUS
BANGUNAN BITARASISWA
KAMPUS SULTAN ABDUL JALIL SHAH
T : +605 – 450 6964 | F : 05 – 458 1834
Emel Telefon
En. Khairul Azam b. Bahari
Pengetua [email protected] 05 – 450 6965
Pn. Nor Hayati bt. Aziz
Pengurus Asrama [email protected] 05 – 450 5322
Pn. Aslindawati Mohamad
Pembantu Tadbir [email protected] 05 – 450 6964
En. Mohd Jamil b. Mohd Arif
Pembantu Am Pejabat [email protected] 05 – 450 6964
Dari kiri : Pn. Aslindawati, En. Jamil, En. Khairul Azam, Pn. Nor Hayati
102 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN
KAEDAH 35(1),
KAEDAH-KAEDAH UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
(TATATERTIB PELAJAR-PELAJAR) 1999
1. Pendahuluan
Dasar dan peraturan yang terkandung di dalam Peraturan Kolej Kediaman ini adalah berasaskan
kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971. Kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris
(Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999, Bahagian III: Tatatertib Asrama.
Dalam menyedia dan melaksanakan peraturan ini mengikut kaedah-kaedah tersebut, kuasa Pengetua
atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa olehnya mengikut Kaedah 35(1), Bahagian III: Tatatertib
Asrama, Kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-pelajar)1999 adalah
berkaitan.
Semua pelajar adalah terikat dengan peruntukan–peruntukan dalam Perlembagaan Universiti
Pendidikan Sultan Idris, undang-undang kecil dan peraturan-peraturan yang dibuat dari semasa ke
semasa oleh Pihak Berkuasa Kolej.
Sebarang pelanggaran oleh pelajar terhadap peraturan ini, boleh dikenakan tindakan tatatertib
tertakluk kepada Kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-Pelajar)1999.
2. Dasar Penempatan Pelajar di Kolej Kediaman
2.1. Secara amnya penempatan pelajar di kolej kediaman mengambilkira faktor-faktor seperti
berikut :-
2.1.1. Penempatan yang disediakan merupakan satu KEMUDAHAN untuk pelajar dan
BUKANNYA HAK seseorang pelajar;
2.1.2. Pelajar yang sudah berkahwin dan berkeluarga juga tertakluk kepada peraturan yang
serupa;
2.1.3. Penempatan bilik/rumah di kolej kediaman adalah ditentukan oleh Pentadbiran Kolej;
2.1.4. Permohonan untuk tinggal di kolej kediaman hendaklah melalui borang khas
penginapan asrama. Permohonan menetap di asrama hendaklah diperbaharui setiap
sidang akademik;
2.1.5. Timbalan Naib Canselor HEP& Alumni boleh menarik balik tawaran tempat tinggal
atas sebab-sebab kepentingan Universiti;
2.1.6. Tawaran penginapan bagi pelajar-pelajar senior adalah untuk satu sidang akademik,
pelajar tidak dibenarkan menarik diri di pertengahan semester;
2.1.7. Pelajar boleh ditukarkan dari satu kolej ke kolej yang lain pada setiap tahun pengajian;
2.1.8. Pertukaran bilik dan kolej tidak dibenarkan kecuali atas sebab-sebab kesihatan yang
diperakukan oleh Pegawai Perubatan atau sebab-sebab yang boleh diluluskan oleh
Pengetua;
2.1.9. Pelajar-pelajar semester 1 dan 2 dimestikan menginap di asrama. Bagaimanapun,
pelajar semester 3 ke atas boleh dipertimbangkan tertakluk kepada kekosongan
tempat. Walau bagaimanapun pelajar yang telah berjaya menginap di kolej akan terikat
dengan 1 sidang akademik.
103 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
2.1.10. Pelajar tertakluk kepada dasar penempatan secara percampuran kaum, negeri dan
fakulti;
2.1.11. Penarikan balik tawaran penginapan di kolej boleh dibuat atas alasan-alasan berikut :-
2.1.12. Penghuni didapati telah melanggar peraturan kolej kediaman.
3. Kriteria Pemilihan Pelajar Menginap di Kolej
3.1 Kriteria pemilihan pelajar-pelajar adalah mengikut keutamaan yang disenaraikan seperti berikut :
3.1.1 Pelajar semester 1 dan 2
3.1.2 Keutamaan diberikan kepada pelajar-pelajar Ijazah Pertama
3.1.3 Pelajar SUKSIS dan PALAPES akan menginap sepanjang tempoh pengajian
3.1.4 Pelajar-pelajar Kurang Upaya (OKU)
3.1.5 Pelajar yang aktif serta memberi sumbangan kepada kemajuan kolej, universiti dan
negara.
3.1.6 Pelajar-pelajar yang tidak melakukan kesalahan tatatertib
3.2 JHEPA mengariskan dasar bahawa 90% pelajar menginap di dalam kampus.
4. Panel Pemilihan Penginapan Kolej Kediaman
4.1 Panel Pemilihan Penginapan di Kolej Kediaman adalah :
4.1.1 Pengetua Kolej
4.1.2 Semua Felo Kolej
4.1.3 Pengurus Asrama
4.1.4 Penolong Pengurus Asrama
5. Peraturan Kolej Kediaman Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris
5.1 Pendahuluan
Dasar dan peraturan yang terkandung di dalam Peraturan Kolej Kediaman ini adalah berasaskan
kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971. Kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan
Idris (Tatatertib Pelajar- Pelajar) 1999, Bahagian III : Tatatertib Asrama.
Dalam menyedia dan melaksanakan peraturan ini mengikut kaedah-kaedah tersebut, kuasa
Pengetua atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa olehnya mengikut kaedah 35(1),
Bahagian III : Tatatertib Asrama, kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib
Pelajar-Pelajar) 1999 adalah berkaitan.
Semua pelajar adalah terikat dengan kaedah-kaedah dalam Perlembagaan Universiti Pendidikan
Sultan Idris, undang-undang kecil dan peraturan-peraturan yang dibuat dari semasa ke semasa
oleh pihak Berkuasa Kolej.
Sebarang pelanggaran oleh pelajar terhadap peraturan ini, boleh dikenakan tindakan tatatertib
tertakluk kepada kaedah-kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib Pelajar-Pelajar)
1999.
104 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
5.2 Peraturan Am Kolej Kediaman (JENIS-JENIS KESALAHAN)
Kolej kediaman diwujudkan bagi memberikan kemudahan penempatan kepada pelajar-pelajar
Universiti Pendidikan Sultan Idris yang layak. Di samping itu, ia juga bertujuan untuk
memperkembangkan diri pelajar secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka dapat
mensosialkan diri bagi menghadapi kehidupan sebenar di luar kampus kelak.
Bagi melicinkan perjalanan organisasi pentadbiran kolej kediaman serta memberikan keselesaan
kepada penghuni-penghuni kolej, pihak UPSI melaksanakan Peraturan Am Kolej Kediaman
selaras dengan peruntukan dalam Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Tatatertib
Pelajar-Pelajar) 1999.
Peraturan Am Kolej Kediaman (Jenis-Jenis Kesalahan) UPSI diterangkan dalam empat bahagian
iaitu :
a) Peraturan Tingkahlaku dan Pakaian Pelajar
b) Harta Benda Kolej Kediaman
c) Keselamatan dan Ketenteraman Penghuni
d) Perkara Am
a) Peraturan Tingkahlaku Dan Pakaian Pelajar
(i) Melanggar peraturan tingkahlaku dan pakaian pelajar.
(ii) Berkelakuan kurang sopan/ biadab.
(iii) Tidak memakai kad pelajar dalam kawasan kolej.
(iv) Bermain judi dan yang seumpama dengannya dalam kawasan kolej.
(v) Memiliki, meminum minuman keras di kawasan kolej
(vi) Memiliki, menghisap dan menjual rokok di kawasan dan dalam bangunan kolej.
(vii) Memiliki, mengedar dan menyalahguna dadah.
(viii) Berdua-duaan antara lelaki dan perempuan tanpa alasan munasabah di kawasan kolej
termasuk membawa suami/ isteri di dalam bilik penginapan.
(ix) Tidak menghadiri aktiviti kolej yang dimestikan.
(x) Berlaku tidak jujur dengan petugas kolej kediaman.
(xi) Membenarkan orang yang tidak berkenaan atau pelajar lain tinggal/ bermalam dalam bilik.
(xii) Berpindah bilik tanpa kebenaran.
(xiii) Berada dalam bilik pelajar lain atau di luar kawasan kolej selepas jam 12.00 malam.
(xiv) Menyimpan, menampal, melihat atau mendengar bahan-bahan lucah.
(xv) Tidak memasang dan menggunakan cadar dan sarung bantal.
(xvi) Hubungan sumbang sesama jenis.
(xvii) Tidak mengemaskan pakaian dan peralatan di dalam bilik.
(xviii) Tidak menyidai pakaian di tempat yang disediakan.
b) Harta Benda Kolej Kediaman
(i) Menyalahgunakan harta benda kolej.
(ii) Menconteng, mengotorkan atau merosakkan mana-mana bahagian bangunan, harta benda
atau kawasan kolej kediaman.
(iii) Tidak menutup suis lampu dan kipas angin ketika penghuni tiada di bilik.
105 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(iv) Membawa, mengubah atau memindah kedudukan peralatan kemudahan umum kepunyaan
kolej.
(v) Merosak/ mengotorkan peralatan, kemudahan di bilik seperti lampu, kipas siling, tingkap,
almari, lantai, dan lain-lain.
(vi) Tidak menutup paip air.
c) Keselamatan Dan Ketenteraman Penghuni
(i) Membuat bising atau mengganggu ketenteraman.
(ii) Memiliki senjata merbahaya atau alatan lain yang boleh mengancam keselamatan nyawa.
(iii) Menampal poster atau bahan bercetak tanpa kebenaran atau di kawasan larangan.
(iv) Tidak meletak kenderaan ditempat yang disediakan.
(v) Menyidai pakaian di tmepat yang tidak dibenarkan.
(vi) Memiliki peralatan elektrik tanpa kebenaran.
(vii) Membuat sambungan pendawaian elektrik dan telefon.
(viii) Bermain mercun/ bunga api dalam kawasan kolej.
(ix) Menjalankan aktiviti penyiaran secara haram melalui radio dan/ atau media lain.
(x) Mempamerkan berhala atau objek-objek untuk tujuan pemujaan dan bahan-bahan
seumpamanya.
(xi) Menyalahgunakan alat pemadam api dan alatan lain yang disediakan.
(xii) Mengadakan aktiviti/ perhimpunan rapat umum/ kempen/ ceramah/ perniagaan tanpa
kebenaran daripada pentadbiran kolej kediaman dan/ atau Universiti.
d) Perkara Am
Melakukan perkara-perkara yang bertentangan dengan undang-undang negara dan perkara-
perkara yang diperuntukkan dalam Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Statut dan
kaedah-kaedah yang dikuatkuasakan oleh Universiti.
6. Kewangan
6.1 Bayaran Sewa Penginapan
6.1.1 Yuran penginapan hendaklah dijelaskan pada hari pendaftaran bilik atau pada tarikh
pelajar mula tinggal di kolej kepada pihak Bendahari atau sesiapa yang diberi kuasa
olehnya untuk memungut bayaran tersebut.
6.1.2 Yuran penginapan asrama adalah RM504.00 bagi satu semester. Pelajar akan
disediakan dengan kemudahan capaian internet tanpa wayar (wireless line) di kolej-
kolej kediaman UPSI.
6.1.3 Pembayaran hendaklah dibuat melalui cek atau kiriman wang yang berpalang atas
nama Bendahari Universiti Pendikan Sultan Idris.
6.1.4 Resit hendaklah disimpan dan ditunjukkan bila diminta oleh Pengetua atau pihak
berkuasa kolej.
6.1.5 Pelajar-pelajar pemegang biasiswa/dermasiswa/ pinjaman boleh membuat bayaran
secara potongan daripada penaja kewangan.
106 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
6.2 Peraturan Sewaan
6.2.1 Semua penghuni hendaklah membayar sewa untuk setiap semester. Penghuni yang
menarik diri setelah pendaftaran kolej tidak boleh mendapat balik wang sewa.
6.2.2 Penghuni yang hendak menginap semasa cuti semester hendaklah menjelaskan yuran
sewaan semasa cuti mengikut bilangan hari yang dipohon.
6.3 Denda Sewaan Bilik
6.3.1 Denda akan dikenakan ke atas pelajar-pelajar yang mempunyai penaja kewangan jika:
a) Pelajar tidak dapat menyelesaikan sewa.
b) Pelajar gagal membayar baki sewa.
c) Pelajar yang permohonan penangguhan bayarannya tidak diluluskan oleh Jabatan
Hal Ehwal Pelajar & Alumni.
6.3.2 Pelajar yang tidak mempunyai penaja kewangan akan dikenakan denda jika gagal
membayar sewa dengan sepenuhnya dalam tempoh dua minggu dari tarikh
pendaftaran masuk ke kolej pada setiap semester.
6.3.3 Denda dikenakan sebanyak RM5.00 bagi genap 2 minggu dari tarikh yang ditetapkan.
Denda yang sama akan dikenakan bagi setiap 2 minggu atau sebahagian yang
selanjutnya sehingga bayaran sewa dijelaskan sepenuhnya.
11. PERATURAN KOLEJ
11.1 Peraturan Kediaman Di Kolej
a) Hanya penghuni yang berdaftar sahaja dibenarkan tinggal di Kolej berkenaan. Pihak
Berkuasa Kolej berhak mengambil tindakan tatatertib ke atas mana-mana
pelajar/penghuni yang menghuni atau menduduki mana-mana kolej tanpa izin Pengetua.
b) Penghuni bilik tidak boleh membenarkan orang lain menumpang/ tinggal/menginap di
dalam bilik tempat tinggalnya.
c) Penghuni hanya boleh tinggal di bilik yang telah ditetapkan.
d) Penghuni yang ingin bermalam di luar kampus hendaklah memberitahu Pengetua atau
Felo atau Penolong Pengurus Asrama atau Pembantu Penghuni Kolej bagi memudahkan
pihak kolej menghubungi jika berlaku sesuatu kejadian.
e) Pentadbiran kolej boleh dari semasa ke semasa memberi apa-apa perintah atau arahan
secara bertulis atau lisan yang difikirkan perlu untuk memelihara ketenteraman dan
tatatertib asrama.
f) Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan segera. Bahagian Pentadbiran Kolej kediaman
akan mengenakan denda kepada penghuni bekenaan jika kerosakan yang mendatangkan
mudarat tidak dilaporkan segera.
g) Tidak dibenarkan menyambung dawai elektrik untuk sebarang kegunaan di dalam bilik.
11.2 Peraturan Menduduki Bilik Di Kolej
a) Bilik-bilik hendaklah dipastikan bersih dan kemas.
b) Setiap penghuni hendaklah memastikan peralatan dan perabot di biliknya lengkap dengan
mengisi lasti stok inventori pada hari awal menduduki bilik. Jika didapati kurang,
hendaklah melaporkannya kepada Pihak Berkuasa Kolej.
c) Penghuni adalah bertanggungjawab memelihara harta benda kolej yang disediakan.
Bayaran denda atau ganti rugi akan dikenakan jika barang rosak, kotor dan hilang.
107 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
d) Perabot di bilik atau kelengkapan-kelengkapan lain tidak boleh diubah kedudukannya atau
diubahsuai tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Kolej.
e) Bilik-bilik hendaklah dikunci bagi maksud keselamatan.
f) Penghuni dilarang membawa barang makanan ke dalam bilik yang boleh menyebabkan
kekotoran atau menimbulkan bau yang kurang menyenangkan.
g) Sebarang poster, gambar, atau hiasan dinding bilik tidak boleh menggunakan paku atau
gam yang sukar ditanggalkan. Alat penyangkut gambar dan ‘posterhanger’ yang sesuai
gamnya dan tidak merosakkan dinding adalah dibenarkan.
h) Penghuni yang dengan sengaja merosakkan lastic bangunan dan barang Universiti akan
dikenakan tindakan tatatertib oleh pihak Universiti. Mereka juga diminta membayar balik
kos pembaikan dan penggantian.
i) Pelajar DILARANG MEROKOK di dalam bilik kediaman dan kawasan kolej.
j) Penghuni tidak dibenarkan berjudi, minum arak, menyimpan makanan dan membawa
makanan yang haram di sisi Islam di Kolej.
k) Penghuni dikehendaki menutup lampu, kipas dan lain-lain suis apabila tidak berada di
dalam bilik untuk mengelakkan pembaziran dan kebakaran. Penghuni yabg didapati tidak
mematuhi arahan ini akan dikenakan denda oleh pihak pentadbiran Kolej kediaman.
l) Penghuni tidak dibenarkan membuang sampah atau benda yang tidak mudah hancur
seperti lastic, tuala wanita dan lain-lain ke dalam tandas atau saluran air/ parit (longkang).
11.3 Tetamu
a) Penghuni tidak dibenarkan menerima sebarang tetamu atau keluarganya di dalam rumah.
b) Pelajar boleh bertemu dengan tetamu mereka di ruang tamu yang telah disediakan.
c) Tetamu atau keluarga penghuni tidak dibenarkan bermalam kecuali mendapat kebenaran
daripada Pengetua Kolej.
11.4 Bilik Mandi dan Tandas
Semua penghuni bertanggungjawab ke atas kebersihan bilik mandi dan tandas.
12. Peraturan Mengosongkan Bilik
12.1 Selepas tempoh menyewa, penghuni hendaklah mengosongkan bilik tidak lewat dari tarikh yang
di tetapkan kecuali jika permohonan melanjutkan tempoh untuk menginap dibuat seminggu
sebelum tamat semester serta permohonan tersebut diluluskan oleh Pihak Berkuasa Kolej.
12.2 Bilik hendaklah ditinggalkan dalam keadaan bersih dengan membuang sampah dalam bekas yang
disediakan.
12.3 Penolong Pengurus Asrama atau wakil akan memeriksa alat-alat perabot dan kelengkapan-
kelengkapan lain. Jika didapati berlaku kerosakan, kekotoran atau kehilangan, denda dan
gantirugi akan dikenakan mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Kolej.
12.4 Penghuni hendaklah memindahkan barang-barang milik sendiri ke tempat yang disediakan.
Sebarang alat atau benda yang ditinggalkan dianggap sebagai tidak diperlukan lagi.
12.5 Semua kunci hendaklah diserahkan sendiri kepada Pihak Berkuasa Kolej.
12.6 Penghuni yang menghilangkan, tidak memulangkan atau lewat memulangkan kunci bilik, almari,
laci meja atau rantai kunci akan dikenakan denda seperti yang di tetapkan oleh Pihak Berkuasa
Kolej.
108 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
13. Peraturan Pakaian
13.1 Setiap pelajar yang tinggal di Kolej hendaklah mematuhi arahan dan peraturan kod etika pakaian
dan rupa diri yang telah ditetapkan oleh Universiti. Pelajar lelaki tidak dibenarkan berambut
panjang dan berekor. Rambut hendaklah tidak mencecah kolar bahu .
13.2 SEMUA PELAJAR termasuk Jawatankuasa Mahasiswa Kolej yang menghadiri upacara-
upacara rasmi di kolej kediaman seperti Jamuan Makan Malam, Seminar dan aktiviti yang
dijalankan di kolej adalah dikehendaki memakai pakaian rasmi sesuai dengan matlamat dan
tujuan majlis tersebut diadakan.Berkain pelekat dan berkain batik adalah tidak dibenarkan di
dalam kawasan kafeteria atau di sekitar kawasan kolej. Kain pelekat hanya dibenarkan untuk
tujuan sembahyang dan aktiviti agama di surau sahaja.
13.3 Tidak dibenarkan menjemur kain di koridor, tingkap, railing langsir atau memaku di belakang
pintu dan lain-lain tempat melainkan di ampaian yang disediakan.
13.4 Pelajar perempuan tidak dibenarkan memakai singlet, menjolok mata dan berseluar pendek atau
berskirt pendek semasa di kafeteria atau di kawasan kolej kediaman.
13.5 Pelajar lelaki tidak dibenarkan memakai seluar pendek dan berbaju singlet semasa di kafeteria.
14. Pendaftaran Kenderaan
14.1 Setiap kenderaan pelajar hendaklah didaftar dengan Pihak Berkuasa Universiti dan pejabat kolej
kediaman.
14.2 Pelekat kenderaan perlu ditampal di setiap kenderaan dan ianya hendaklah diperbaharui pada
setiap sesi.
14.3 Pelajar hendaklah sentiasa mematuhi Ordinan Lalu Lintas Jalan 1958 dalam kampus Ordinan,
P.T.M 49/58.
14.4 Pemilik kenderaan tidak dibenarkan membunyikan kenderaan mereka sehingga mengganggu
ketenteraman penghuni lain.
14.5 Pelajar di larang memandu motosikal di atas koridor, beranda/ kaki lima, halaman berkepung
atau di mana-mana bahagian daripada mana-mana bangunan kolej.
14.6 Kenderaaan hendaklah diletakkan di ruang/ petak yang telah dibenarkan.
14.7 Kenderaan yang diletakkan tidak pada ruang yang dibenarkan akan disaman dan dikenakan
denda.
15. Ketenteraman Kolej
15.1 Penghuni dilarang membuat bising yang boleh mengganggu ketenteraman penghuni lain. Ini
termasuk penggunaan alat-alat muzik.
15.2 Lampu siling di bilik penginapan hendaklah dimatikan suisnya tidak lewat daripada jam 12.00
tengah malam.
16. Aktiviti Pelajar
16.1 Sebarang aktiviti di kolej hendaklah mendapat kebenaran Pihak Berkuasa Kolej.
16.2 Aktiviti yang melibatkan orang luar mestilah mendapat kebenaran pihak Universiti.
17. Kegiatan Berdua-Duaan Di Sekitar Kolej
Penghuni Kolej tidak dibenarkan berkelakuan menjolok mata seperti berdua-duaan di sekitar kolej
dalam keadaan mencurigakan pada bila-bila masa.
109 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
18. Perkara-perkara Lain Yang Ditegah
18.1 Memiliki atau minum minuman keras. Membawa/ menyimpan makanan haram (Di sisi Agama
Islam) ke dalam bilik.
18.2 Berjudi di kolej.
18.3 Menyimpan, memiliki atau menonton bahan-bahan lucah.
18.4 Memiliki atau menyalahgunakan dadah, bahan-bahan beracun, serta bahan lain yang mudah
terbakar.
18.5 Membawa masuk seseorang BUKAN PELAJAR ke bilik tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Kolej.
18.6 Membawa masuk seseorang yang berlainan jantina ke bilik.
18.7 Berniaga tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Kolej.
18.8 Membuat kutipan wang dari bilik ke bilik tanpa kebenaran pihak Berkuasa Universiti.
18.9 Memelihara binatang di bilik atau kawasan kolej.
18.10 Menyidai kain bukan di ampaian yang disediakan.
18.11 Perbuatan-perbuatan lain yang boleh mendatangkan mudarat atau bertentangan dengan nilai
murni masyarakat Malaysia.
19. Peralatan Elektrik dan Elektronik
19.1 Sebarang penggunaan peralatan elektrik atau elektronik mestilah mendapat kebenaran dari
Pihak Berkuasa Kolej.
19.2 Penghuni yang mempunyai / memiliki alat-alat elektrik di biliknya dikehendaki mendaftar untuk
mendapatkan lesen kelulusan dari Pejabat Kolej Kediaman terlebih dahulu.
19.3 Tiap-tiap alat elektrik yang dibenarkan dikenakan bayaran RM 10.00 satu semester (Rujuk Jadual
1). Bayaran hendaklah dibuat di Pejabat Kolej.
Jadual 1. Kadar Pendaftaran Barangan Elektrik di Kolej-kolej Kediaman UPSI.
BIL BARANG HARGA
1 Cerek Elektrik RM10.00
2 Jug Kettle RM10.00
3 Seterika RM10.00
4 Charger Handphone RM10.00
5 Hair Dryer RM10.00
6 Pembakar Roti RM10.00
7 Rice Cooker RM10.00
8 Radio 100 w RM10.00
9 Lampu Belajar RM10.00
10 Komputer RM10.00
11 Televisyen DIHARAMKAN
12 Coil Heater DIHARAMKAN
110 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
20. Kadar Denda
JENIS-JENIS KESALAHAN DAN KADAR DENDA PENGHUNI KOLEJ KEDIAMAN
BIL JENIS KESALAHAN KADAR DENDA
1
Membenarkan pelajar berlainan jantina memasuki atau
berada di dalam bilik;
* Dikeluarkan dari kolej kediaman sepanjang pengajian.
Denda
Di koridor RM 50.00
Di dalam bilik RM100.00
2
Menghalang/ menahan seseorang pegawai/ kakitangan
universiti daripada memasuki bilik pelajar kerana menjalankan
tugas;
Denda RM 50.00
3 Pelajar luar yang penginap/ berada di dalam kawasan kampus
antara jam 12.00 tgh malam - 5.00 pagi. Denda RM 20.00
4 Berkhalwat, termasuk berdua-duaan;
* Diserahkan kepada Jabatan Agama Islam . Denda Maksimum RM 50.00
5 Bermain judi/ unsur pertaruhan.
* Diserahkan kepada JHEPA Denda RM 50.00
6 Merokok di kawasan larangan. Denda RM 50.00
7
(i) Meletakkan kenderaan di dalam bangunan atau tempat
yang tidak dibenarkan atau menghalang laluan.
(ii) Menggunakan kenderaan dengan tidak mengikuti
peraturan Akta Jalan Raya
Denda Minimum RM 10.00
Denda Maksimum RM 50.00
8 Memelihara binatang dalam kawasan kolej kediaman. Denda RM 50.00
9 (i) Menukar bilik tanpa kebenaran.
(ii) Menukar kolej kediaman tanpa kebenaran.
Denda
(i) Balik ke bilik asal
RM 50.00
(ii) Dikeluarkan dari kolej
kediaman sepanjang tempoh
pengajian.
10 Tidak memadam lampu/kipas semasa meninggalkan bilik. Denda RM 20.00
11
i) Memainkan alat muzik/ membuat bising selepas jam
11.00 malam - 6.00 pagi serta mengganggu
ketenteraman jiran
(ii) Mengadakan aktiviti sosial di blok tanpa kebenaran.
Denda RM 50.00
111 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BIL JENIS KESALAHAN KADAR DENDA
12
(i) Mencaci/ melakukan peras ugut.
(ii) Mencederakan orang tanpa sebab munasabah.
(iii) Bergaduh, bertumbuk, memasuki kumpulan haram.
(iv) Mengendap/ berkelakuan mencurigakan di kawasan
berlainan jantina.
(v) Menyimpan minuman keras di bilik.
(vi) Memiliki atau mengedar dadah.
(vii) Memiliki gambar-gambar lucah/ CD lucah, bahan
bacaan/ audio visual yang diharamkan.
(viii) Tidak hadir ke tindakan tatatertib.
(ix) Melencong ketika minggu suaikenal.
Denda- diserahkan kepada
JHEPA.
13 Membonceng motosikal berlainan jantina. Turun serta merta/ rujuk
kepada kaunselor
14 Tidak memakai kad matrik di kawasan kolej Amaran
15
Berdua-duaan antara lelaki dan perempuan tanpa alasan
munasabah di kawasan kolej termasuk membawa suami/
isteri dalam bilik penginapan.
Tidak dipertimbangkan untuk
penginapan dan dirujuk ke
JHEPA.
16 Tidak menghadiri aktiviti kolej yang diwajibkan Tidak dipertimbangkan untuk
penginapan
17
Berkeliaran di kawasan kolej/ Bilik TV/ Kafeteria/ Bilik Dobi/
Bilik Rehat selepas jam 12.00 tgh malam.
- Dibawa ke JHEPA (untuk tatatertib)
RM 10.00
18 Notis-notis/ hebahan dari pihak luar hanya dibenarkan
ditampal di papan notis yang ditetapkan oleh pihak kolej. RM 10.00 dan ditanggalkan.
19 Pelajar berkelakuan/ berpakaian tidak sopan di kolej. RM 30.00 / Dirujuk kepada
kaunselor
20 Menginap di kolej tanpa kebenaran RM 30.00
21 Membenarkan pelajar lain menginap di dalam bilik dan rumah. RM 30.00 / Dibuang daripada
kolej
22 Membiarkan kasut-kasut bersepah diluar pintu/ dalam rumah. RM 1.00 sepasang
23 Menukar bilik tanpa pengetahuan pihak pentadbiran kolej. RM 30.00 / Dikeluarkan
daripada kolej
24 Tidak memerah pakaian dan membiarkan air titisan pakaian
menitis sehingga mengganggu laluan penghuni. RM 2.00/ helai/ individu
112 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SALAHLAKU MEROSAKKAN HARTA BENDA KOLEJ KADAR DENDA
1 Hilang semua kunci Denda RM30.00
2 Hilang kunci bilik Denda RM10.00
3 Hilang kunci almari Denda RM10.00
4 Hilang rantai kunci Denda RM10.00
5 Tidak memulangkan kunci selepas proses Clearance
- denda : RM1/ hari atau mana-mana yang lebih tinggi RM 30.00
6 Tertinggal kunci/ terkunci/ meminjam kunci dari pejabat kolej
Tiada sebarang urusan selepas waktu pejabat.
RM 5.00 setiap kali
meminjam semasa waktu
pejabat.
7
Merosakkan perabot
(i) Katil
(ii) Tilam
(iii) Almari
(iv) Soft Board
(v) Langsir
(vi) Meja
(vii) Kerusi
(viii) Kerusi rehat
Denda
(i) RM 210
(ii) RM 200
(iii) RM 275
(iv) RM 43
(v) RM 14/ m
(vi) RM 107
(vii) RM 64
(viii) RM 81
8 Mencacatkan dinding dan merosakkan harta benda kolej
Dikeluarkan dari kolej sepanjang tempoh pengajian
Denda
Ganti rugi 3 kali ganda
9 Memindahkan harta benda/ perabot kolej dari tempat asal
tanpa kebenaran pengetua Denda RM 50.00
10
Merosakkan/ menyalahgunakan alat pemadam api/ alat
pencegah kebakaran yang lain
Dikeluarkan dari kolej sepanjang tempoh pengajian
Denda
Ganti rugi 3 kali ganda
11 Tidak menutup suis lampu dan kipas angin ketika penghuni
tiada di bilik. RM 20.00
12 Tidak mencuci bilik air / sinki / tandas sehingga meninggalkan
kesan kuning / lumut RM 20.00/ individu
13
(i) Memasak di dalam bilik
(ii) Penggunaan ’nyalaan api’ (Naked flame) di dalam
bangunan
(iii) Membuat ujian dengan menggunakan bahan kimia mudah
terbakar di dalam bilik
(iv) Dikeluarkan dari kolej sepanjang tempoh pengajian
Denda RM 50.00
* Alat akan dirampas
113 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
SALAHLAKU MEROSAKKAN HARTA BENDA KOLEJ KADAR DENDA
14 Memiliki kunci ’duplicate’ atau memiliki kunci penghuni lain
tanpa sebab yang munasabah Denda RM 50.00
15 Tidak mengemas bilik atau mencuci bilik atau membuang
sampah dari dalam bilik Denda RM 20.00
16 Menyidai pakaian di tempat yang tidak dibenarkan Denda RM 20.00
17 Pembuangan tuala wanita – Pastikan dibuang ke dalam ’Sanitary Bin’ yang telah disediakan.
18
Setiap pinjaman barangan daripada pihak kolej akan dikenakan
deposit.
(i) Deposit hanya dikembalikan sekiranya barangan
dipulangkan dalam keadaan asal.
(ii) Tempoh diberikan selama 3 hari daripada tarikh akhir
program. Deposit tidak akan dipulangkan selepas
tempoh tersebut.
RM 50.00/ pakej pinjaman
19
Tidak mendaftar barangan elektrik selepas tempoh
pendaftaran/ semasa pemeriksaan.
* Barang akan dirampas dan denda akan dikenakan.
RM 20.00/ alat
20 Daftar – Lampu Belajar RM 10.00
21 Sampah sarap/ sisa makanan di bungkus dan diikat kemas,
hendaklah dibuang ke dalam tong sampah.
Amaran dan tidak
dipertimbangkan untuk
penginapan serta di rujuk ke
JHEPA.
22
Tidak mengambil semula barang-barang di stor selepas hari
pendaftaran.
* Diberikan tempoh masa 7 hari bekerja selepas tempoh
pendaftaran. Barang-barang akan dilupuskan dan tuntutan
tidak dibenarkan.
-
23
Meninggalkan/ menyimpan barang-barang di dalam bilik/
rumah semasa cuti semester.
* Diberikan tempoh masa 7 hari bekerja selepas tempoh
pendaftaran. Barang-barang akan dilupuskan dan tuntutan
tidak dibenarkan.
-
114 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
22. Peraturan Kecemasan
22.1 Jika berlaku kecemasan yang memerlukan rawatan, pelajar boleh menghubungi pengetua, felo
dan penolong pengurus asrama. Jika pengetua, felo atau penolong pengurus asrama tidak dapat
dihubungi mana-mana Ahli Jawatankuasa Mahasiswa Kolej hendaklah dihubungi.
22.2 Felo bertugas bertanggungjawb menghantar penghuni yang memerlukan rawatan ke hospital/
klinik yang berdekatan.
23. Hal-hal lain
23.1 Pihak kolej boleh mengenakan sejumlah denda terhadap kerosakan kunci, perabot, sebarang
peralatan kolej yang lain atas pertimbangan Pengetua.
23.2 Pihak Kolej juga boleh mengenakan kompaun ke atas kesalahan tatatertib kolej atau
dipanjangkan untuk perbicaraan tatatertib di peringkat kolej atau Universiti tertakluk kepada
jenis kesalahan.
23.3 Perbicaraan Tatatertib di Kolej
23.3.1 Setiap kolej mempunyai Lembaga Tatatertib Pelajar. Keahlian Lembaga ini terdiri
daripada Pengetua sebagai Pengerusi, Penolong Pengurus Asrama sebagai setiausaha dan
Felo-felo sebagai ahli.
23.3.2 Lembaga Tatatertib Kolej diberi kuasa untuk memanggil sidang tatatertib untuk
membicarakan dan menjatuhi hukuman ke atas setiap kesalahan tatatertib pelajar di
peringkat kolej.
23.3.3 Dalam pengendalian kes tatatertib ini, pelajar/penghuni diberi peluang untuk membela
diri ke atas setiap tuduhan yang dikenakan padanya.
23.3.4 Denda yang dikenakan mesti dijelaskan di Jabatan Bendahari atau lain-lain yang diberi
kuasa dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat pemberitahuan keputusan dikeluarkan.
24. Perubahan Peraturan
Pengetua atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa olehnya boleh dari semasa ke semasa, memberi
arahan atau perintah secara lisan atau bertulis yang difikirkan perlu atau sesuai untuk memelihara
ketenteraman dan tatatertib dalam kolej, dan tiap-tiap pelajar hendaklah mematuhinya.
25. MAKLUMAN
Semua penghuni kolej dimohon mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan bagi menjaga imej dan
ketenteraman kolej kediaman.
116 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971
Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan Sultan idris
(Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999
Article I. Jil 43 1hb Julai 1999
Article II. Tambahan No. 61
Article III. No. 3
Article IV. Perundangan (A)
P.U. (A) 265
AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971
Kaedah-Kaedah Universiti Pendidikan Sultan Idris
(TATATERTIB PELAJAR-PELAJAR) 1999
______________________
SUSUNAN KAEDAH-KAEDAH
_______________________
BAHAGIAN 1
PERMULAAN
Kaedah
1. Nama
2. Tafsiran
117 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN II
TATATERTIB AM
3. Larangan Am
4. Menghadiri Kuliah
5. Sekatan ke atas penggunaan teks kuliah
6. Larangan terhadap plagiarisme
7. Kehadiran dalam peperiksaan
8. Kelakuan semasa peperiksaan
9. Menganjurkan perhimpunan
10. Pembesar suara
11. Sepanduk
12. Penerbitan, dsb., dokumen
13. Kegiatan pelajar diluar kampus
14. Pelajar yang melibatkan diri dalam pekerjaan, dsb.
15. Representasi berhubung dengan Universiti
16. Bantahan pelajar terhadap kemasukan orang-orang ke dalam Kampus
17. Judi di dalam Kampus
18. Meminum minuman keras dan berkelakuan tidak senonoh
19. Artikel lucah
20. Dadah dan racun
21. Kebersihan di dalam Kampus
22. Membuat bising
23. Pemeriksaan ke atas pelajar yang disyaki mempunyai gangguan mental
24. Tempat tinggal atau tempat tidur di dalam Kampus
25. Memasuki bahagian atau bangunan Kampus yang dilarang
26. Pakaian pelajar
27. Keingkaran
BAHAGIAN III
TATATERTIB ASRAMA
28. Memasuki atau berada di bilik pelajar menetap
29. Menghalang dsb., pegawai-pegawai, dsb., daripada masuk dan menjalankan tugas
30. Berada di luar asrama pada waktu malam
31. Berada di dalam premis asrama pada waktu malam
32. Menggunakan premis asrama dengan cermat dan larangan kacau ganggu
33. Bertukar bilik tanpa kebenaran terdahulu
34. Berpindah tempat tinggal
35. Kuasa pengetua untuk memberi perintah, dsb., berkenaan dengan ketenteraman dan
tatatertib
118 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN IV
TATATERTIB LALU LINTAS JALAN
36. Kebenaran bertulis bagi pelajar yang menyimpan, memiliki atau mempunyai kenderaan
motordi dalam Kampus.
37. Daftar kenderaan motor pelajar
38. Had laju
39. Kenderaan motor hendaklah dipandu hanya atas jalanraya
40. Meletak kereta secara menghalang
41. Menggunakan ruang letak kereta yang diuntukkan
42. Membonceng
43. Arahan dan isyarat lalulintas
44. Pengeluaran lesen memandu dan kad matrikulasi
45. Halangan kepada aliran lalulintas
46. Perbuatan di dalam Kampus yang adalah kesalahan di bawah Akta Pengangkutan Jalan
1987 sebagai kesalahan tatatertib
47. Hukuman tatatertib terus
BAHAGIAN V
TATACARA TATATERTIB
48. Hukuman tatatertib
49. Kehadiran di hadapan pihak berkuasa tatatertib
50. Akibat tidak hadir di hadapan pihak berkuasa tatatertib
51. Penjelasan fakta dan pengambilan rayuan
52. Pengakuan bersalah dan tatacara berikutnya
53. Tatacara apabila pelajar mengaku tidak bersalah
54. Keterangan pelajar
55. Memanggil semula saksi
56. Pengumuman keputusan
57. Pengenaan hukuman
58. Jagaan dan pelupusan barang kes
59. Nota bertulis mengenai prosiding tatatertib
60. Jagaan nota
61. Daftar prosiding tatatertib
62. Laporan prosiding tatatertib kepada ibu bapa, Menteri, dsb.
63. Bayaran denda
64. Tidak membayar denda
65. Perintah pampasan
66. Orang yang boleh hadir dalam prosiding tatatertib
119 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN VI
RAYUAN
67. Notis rayuan
68. Penyampaian rayuan kepada Menteri
69. Tindakan Menteri ke atas rayuan
70. Rayuan tidak berkuat kuasa sebagai penggantungan perlaksanaan hukuman
BAHAGIAN VII
AM
71. Kesalahan tatatertib
72. Kaedah-kaedah ini tidak mengurangkan tanggungan jenayah
AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ 1971
KAEDAH-KAEDAH UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
(TATATERTIB PELAJAR-PELAJAR) 1999
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh Seksyen 16C Akta Universiti Kolej Universiti 1971 (Akta 30),
Lembaga Pengarah Universiti Pendidikan Sultan Idris membuat kaedah-kaedah yang berikut:
BAHAGIAN I
PERMULAAN
Nama
1. Kaedah-kaedah ini bolehlah dinamakan Kaedah-kaedah Tatatertib Universiti Pendidikan Sultan Idris
(Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999.
Tafsiran
2. Dalam Kaedah-Kaedah ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain-
“arahan lalu lintas” ertinya apa-apa perintah, arahan atau petunjuk yang diberikan oleh seseorang
orang yang diberi kuasa kepada mana-mana orang yang menggunakan jalan atau kenderaan di dalam
Kampus.
“asrama” ertinya apa-apa kemudahan, dengan apa-apa jua nama yang dipanggil, yang disediakan
oleh Universiti bagi kediaman pelajar;
“dadah” ertinya apa-apa dadah atau bahan yang pada masa ini disenaraikan dalam Jadual Pertama
kepada Akta Dadah Berbahaya 1952 (Akta 234);
120 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
“isyarat lalu lintas” termasuklah isyarat, tiang isyarat amaran, tiang arahan, isyarat, tanda atau alat
yang didirikan atau disediakan pada atau berhampiran dengan jalan untuk pengetahuan, panduan atau
penunjuk orang-orang yang menggunakan jalan.
“judi” ertinya bermain apa-apa permainan beradu nasib, atau gabungan beradu nasib dan
kemahiran, bagi wang atau nilai wang, dan termasuklah apa-apa pertaruhan atau apa-apa loteri.
“Kampus” ertinya Kampus Universiti Pendidikan Sultan Idris termasuklah semua asrama, institusi
dan bangunan Universiti.
“kakitangan” ertinya mana-mana pekerja Universiti.
“kenderaan” ertinya satu struktur yang boleh bergerak atau digerakkan atau digunakan bagi
membawa mana-mana orang atau benda dan yang bersentuhan dengan permukaan bumi apabila
bergerak;
“kenderaan bermotor” ertinya tiap-tiap perihal kenderaan yang digerakkan oleh jentera
mekanisme yang terkandung di dalam badan kenderaan badan itu dan dibina atau disesuaikan supaya
boleh digunakan di atas jalan, dan termasuklah apa-apa kenderaan yang ditarik oleh satu kenderaan
motor sama ada atau tidak bahagian daripada kenderaan yang ditarik itu menindih atas kenderaan
motor yang menariknya.
“kesalahan tatatertib” ertinya suatu kesalahan di bawah Kaedah- Kaedah ini;
“meletak kereta” ertinya membawa sesuatu kenderaan kepada keadaan yang tidak bergerak dan
menyebabkan kenderaan itu menunggu bagi apa-apa maksud selain mengambil atau menurunkan
dengan serta-merta orang , barang-barang atau bagasi;
“menipu” termasuklah meniru;
“minuman keras” ertinya apa-apa minuman keras yang mempunyai apa-apa kekuatan alkohol;
“Naib Canselor” ertinya Naib Canselor Universiti, dan termasuklah mana-mana orang yang diberi
kuasa oleh Naib Canselor untuk bertindak bagi pihaknya;
“orang yang diberi kuasa” ertinya mana-mana orang atau kumpulan orang yang diberi kuasa
dengan sewajarnya untuk bertindak bagi pihak Universiti;
“pelajar” termasuklah mana-mana pelajar lepasan ijazah, pelajar sambilan, pelajar di bawah
rancangan pengajian jarak jauh atau luar Universiti dan pelajar-pelajar yang mengikuti kursus
sepenuh masa atau sambilan di Universiti;
“pelajar pemegang biasiswa” termasuklah mana-mana pelajar yang sedang belajar atas
biasiswa, dermasiswa, pinjaman, tajaan, cuti bergaji atau tanpa gaji, atau atas pemberian atau
121 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
apa-apa kemudahan lain, daripada mana-mana Kerajaan, institut, pihak berkuasa berkanun,
organisasi perdagangan atau perniagaan atau badan lain;
“pelajar menetap” ertinya seseorang pelajar yang menetap di dalam asrama;
“Pengetua” ertinya pegawai utama yang menjaga sesuatu asrama ;
“peperiksaan” termasuklah apa-apa cara atau kaedah penilaian yang menyebabkan markah
atau gred diberikan bagi sesuatu kursus atau sebahagian daripada kursus tertentu;
“pihak berkuasa tatatertib” ertinya Naib Canselor atau, jika berkenan, mana-mana
Timbalan Naib Canselor, mana-mana anggota kakitangan, mana-mana pegawai atau mana-
mana pekerja Universiti, yang diwakilkan oleh Naib Canselor dengan tugas, kuasa atau
kewajipan tatatertib di bawah sebseksyen 16B(3) Akta;
“prosiding tatatertib” ertinya prosiding tatatertib di bawah Kaedah- Kaedah ini;
“racun” ertinya apa-apa bahan yang dinyatakan melalui nama dalam ruang pertama Senarai
Racun kepada Akta Racun 1952(Akta 366) dan termasuklah apa-apa sediaan, larutan,
sebatian, campuran atau bahan semulajadi yang mengandungi bahan itu.
BAHAGIAN II
TATATERTIB AM
Larangan am
3. Seseorang pelajar tidak boleh-
(a) menjalankan urusannya, sama ada di dalam Kampus atau di luar Kampus, dalam apa-apa cara yang
merosakkan memudaratkan;
(i) kepentingan, kesejahteraan atau nama baik Universiti, mana-mana pelajar,
kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti; atau
(ii) ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatatertib;
(b) mencabuli apa-apa peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama di dalam Kampus atau
di luar Kampus
(c) menggangu atau dalam apa-apa cara campurtangan, atau menyebabkan supaya diganggu atau
dalam apa-apa cara campurtangan, apa-apa pengajaran, pengajian, penyelidikan, kerja
pentadbiran, atau apa-apa kegiatan yang dijalankan oleh atau di bawah arahan atau dengan
kebenaran Unversiti;
122 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(d) melarang, menghalang atau mengganggu, atau menyebabkan supaya dilarang, dihalang atau
diganggu, mana-mana pegawai atau pekerja Universiti atau mana-mana orang yang bertindak di
bawah arahan atau kebenaran pegawai atau pekerja itu, daripada menjalankan kerja, kewajipan atau
tugasnya
(e) melarang atau menghalang, atau menyebabkan supaya dilarang atau dihalang, mana-mana pelajar
daripada menghadiri mana-mana kuliah, tutorial atau kelas, atau daripada mengambil bahagian dalam
apa-apa kegiatan yang sah;
(f) menganjur, menghasut atau menyertai pemulauan apa-apa pemeriksaan, kuliah, tutorial, kelas atau
kegiatan sah lain yang dijalankan oleh atau di bawah arahan atau dengan kebenaran Universiti;
(g) merosak, mengubah, mengganggu, mengalih atau dalam apa-apa cara berurusan dengan apa-apa
bahan, objek, artikel atau harta dalam Universiti;
(h) melakukan apa-apa perbuatan atau menyebabkan apa-apa perbuatan dilakukan di dalam Kampus,
supaya menyebabkan atau mungkin menyebabkan apa-apa halangan, kesulitan, kegusaran, kerugian
atau kerosakan kepada mana-mana orang di dalam Universiti;
(i) melanggar apa-apa arahan atau kehendak Pustakawan Universiti, anggota kakitangan perpustakaan
atau pekerja perpustakaan lain berkenaan dengan penggunaan perpustakaan, buku-buku dalam
perpustakaan dan kemudahan-kemudahan lain dalam perpustakaan;
(j) melanggar apa-apa arahan atau kehendak seseorang yang diberi kuasa berkenaan dengan
penggunaan mana-mana makmal, perkakas atau bahan, dan kemudahan lain dalam makmal;
Menghadiri kuliah
4. (1) Jika seseorang pelajar dikehendaki menghadiri mana-mana kuliah, tutorial, kelas atau
pengajaran lain berhubungan dengan kursus pengajiannya, dia tidak boleh tidak hadir kuliah,
tutorial, kelas atau pengajaran lain yang berhubungan dengan kursus pengajiannya itu tanpa
kebenarannya terdahulu Dekan Fakulti atau Sekolah, atau Ketua Pusat, Akademik atau Institut,
mengikut mana-mana yang berkenaan;
(2) Jika hal keadaaan tidak membenarkan kebenaran terdahulu diperoleh, pelajar hendaklah,
dengan seberapa segera yang boleh selepas itu, memuasan hati Dekan atau Ketua, mengikut
mana-mana yang berkenaan, berkenaan dengan ketidakhadirannya dan memperoleh kelulusan
berkenaan dengan ketidakhadirannya itu.
Sekatan ke atas penggunaan teks kuliah
5. (1) Tertakluk kepada subkaedah (2), seseorang pelajar tidak boleh menggunakan teks mana-
mana kuliah atau pengajaran yang disampaikan kepadanya di Universiti kecuali bagi maksud
mengikuti kursus pengajiannya ; terutamanya, dia tidak boleh membuat salinan dalam apa-apa
123 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
cara tentang kesemua atau mana-,mana bahagian teks itu bagi maksud penerbitan, pembahagian
atau pengedaran, samada untuk bayaran atau tidak.
(2) Tiada apa-apa jua dalam kaedah ini boleh disifatkan sebagai menghadkan budi bicara Naib
Canselor untuk mengeluarkan garis panduan bagi membenarkan seseorang pelajar, atau sesuatu
pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, membuat salinan teks mana-mana kuliah atau
pengajaran di bawah kawalan dan arahan Naib Canselor, atau Dekan Fakulti atau Sekolah, atau
Ketua Pusat, Akademik atau Institut, dan Naib Canselor boleh mengenakan dalam garis panduan
itu apa-apa terma dan syarat yang disifatkannya perlu atau sesuai berkenaan dengan pengeluaran
semula teks mana-mana kuliah atau pengajaran.
Larangan terhadap plagiarisme
6. (1) Seseorang pelajar tidak boleh memplagiat apa-apa idea, penulisan, data atau ciptaan orang
lain.
(2) Bagi maksud kaedah ini, plagiarisme termasuklah -
(a) perbuatan mengambil sesuatu idea, penulisan, data atau ciptaan orang lain dan mendakwa
bahawa idea, penulisan, data atau ciptaan itu adalah hasil dapatan atau ciptaan sendiri; atau
(b) suatu cubaan untuk menonjolkan atau perbuatan menonjolkan, dalam apa-apa cara,
bahawa dia adalah sumber asal atau pencipta sesuatu idea, penulisan, data atau ciptaan yang
adalah sebenarnya diambil daripada beberapa sumber lain.
(3) Tanpa menjejaskan keluasan makna subkaedah (2), seseorang pelajar memplagiat apabila dia-
(a) menerbitkan, dengan dirinya sebagai pengarang, suatu ringkasan, artikel, kertas saintifik
atau akademik, atau buku yang adalah keseluruhannya atau sebahagiannya ditulis oleh
beberapa orang lain.
(b) menggabungkan dirinya atau membenarkan dirinya digabungkan sebagai pengarang
bersama sesuatu ringkasan, artikel, kertas saintifik atau akademik, atau buku, apabila dia
tidak langsung membuat apa-apa sumbangan bertulis kepada ringkasan, artikel, kertas
saintifik atau akademik, atau buku;
(c) memaksa orang lain untuk memasukkan namanya dalam senarai penyelidik bersama bagi
sesuatu projek penyelidikan tertentu atau dalam senarai penyelidik bersama bagi penerbitan
apabila ia tidak membuat apa-apa sumbangan yang boleh melayakkan dirinya sebagai
penyelidik bersama atau pengarang bersama;
(d) memetik data akademik yang adalah hasil penyelidikan yang dijalankan oleh beberapa
orang lain, seperti dapatan makmal atau dapatan kerja lapangan atau data yang diperoleh
melalui penyelidikan perpustakaan, samada diterbitkan atau tidak diterbitkan, dan
menggabungkan data tersebut sebagai sebahagian daripada penyelidikan akademiknya tanpa
memberi pengiktirafan sewajarnya kapada sumber asal;.
124 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(e) menggunakan data penyelidikan yang diperoleh melalui kerja usaha sama dengan
beberapa orang lain, sama ada atau tidak orang lain itu anggota kakitangan atau pelajar
Universiti sebagai sebahagian daripada penyelidikan akademik yang berbeza yang lain, atau
bagi penerbiatan atas namanya sendiri sebagai pengarang tunggal, tanpa memperoleh
keizinan penyelidik bersamanya sebelum memulakan penyelidikan peribadinya atau sebelum
menerbitkan data;
(f) menyalin idea atau ciptaan orang lain yang disimpan dalam apa-apa jua bentuk, sama ada
bertulis, tercetak atau tersedia dalam bentuk elektronik atau dalam bentuk slaid, atau dalam
apa-apa jua bentuk pengajaran atau perkakas penyelidikan atau dalam apa-apa bentuk lain
dan mengaku sama ada secara langsung atau secara tidak langsung bahawa dia ialah pencipta
idea atau ciptaan itu;
(g) menterjemahkan tulisan atau ciptaan orang lain daripada satu bahasa kepada bahasa lain
sama ada atau tidak secara keseluruhan atau sebahagian, dan kemudian mengemukakan
terjemahan itu dalam apa-apa jau bentuk atau cara sebagai penulisannya atau ciptaannya
sendiri;
(h) memetik idea daripada penulisan atau ciptaan orang lain dan membuat beberapa
ubahsuaian tanpa rujukan sewajarnya kepada sumber asal dan menyusun idea itu semula
dalam apa-apa cara yang seolah-olah dia ialah pencipta idea-idea itu;
Kehadiran dalam peperiksaan
7. (1) Jika kursus pengajian seseorang pelajar memerlukan dia hadir bagi sesuatu peperiksaan dan dia
tidak selainnya dihalang daripada peperiksaan itu, dia tidak boleh tidak hadir tanpa kebenaran
terdahulu Dekan Fakulti atau Sekolah, atau Ketua Pusat, Akademik atau Institut, mengikut mana-
mana yang berkenaan;
(2) Jika hal keadaan tidak membenarkan kebenaran terdahulu diperoleh, pelajar hendaklah
memuaskan hati Dekan atau Ketua, mengikut mana-mana yang berkenaan, berkenaan dengan
ketakhadirannya dan memperoleh kelulusan berkenaan dengan ketakhadirannya itu.
Kelakuan semasa peperiksaan
8. Tiada pelajar boleh-
(a) mengambil apa-apa buku, kertas kerja, dokumen, gambar atau benda lain kecuali yang diberi
kuasa oleh pemeriksa ke dalam atau ke luar dari sesuatu bilik peperiksaan atau menerima apa-apa
buku, kertas kerja, dokumen, gambar atau benda lain daripada mana-mana orang lain semasa dalam
bilik peperiksaan, kecuali seorang pelajar boleh, semasa dia di dalam bilik peperiksaan, menerima
daripada pengawas peperiksaan apa-apa buku, kertas kerja, dokumen, gambar atau benda lain yang
telah disyorkan oleh Pemeriksa atau Lembaga Pemeriksa dan diberi kuasa oleh Naib Canselor;
125 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(b) menulis, atau telah menulisnya melalui orang lain, apa-apa maklumat atau gambar rajah yang
mungkin berkaitan dengan peperiksaan yang didudukinya, di atas tangannya atau di atas mana-mana
bahagian lain tubuh badannya, atau di atas pakaiannya;
(c) berhubung dengan mana-mana pelajar lain semasa sesuatu peperiksaan melalui apa-apa jua cara;
atau
(d) menipu atau cuba untuk menipu atau berkelakuan mengikut cara yang boleh ditafsirkan sebagai
menipu atau cuba untuk menipu dalam sesuatu peperiksaan, semasa peperiksaan itu sedang
dijalankan.
Menganjurkan perhimpunan
9. (1) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar boleh, tanpa kebenaran terdahulu Naib
Canselor, mengadakan, menganjurkan, atau memanggil, atau menyebabkan supaya diadakan,
dianjurkan atau dipanggil atau dalam apa-apa cara, terlibat dalam pengadaan, penganjuran, atau
pemanggilan, atau menyebabkan supaya diadakan, dianjurkan, atau dipanggil atau dalam apa-apa cara
terlibat dalam melakukan apa-apa perbuatan untuk mengadakan, menganjurkan, atau memanggil,
apa-apa perhimpunan yang lebih daripada 5 orang dalam bahagian mana-mana kampus atau atas
mana-mana tanah atau dalam mana-mana bangunan yang dipunyai oleh atau di bawah milikan atau
kawalan Universiti atau yang digunakan bagi maksud Universiti;
(2) Dalam memberi kebenaran yang tersebut dalam subkaedah (1), Naib Canselor boleh
mengenakan apa-apa sekatan, terma atau syarat yang disifatkannya perlu atau sesuai.
(3) Tiada pelajar boleh menghadiri atau menyertai sesuatu perhimpunan yang diadakan yang
berlanggaran dengan subkaedah (1) atau (2).
Pembesar suara
10. (1) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar boleh memiliki, atau menggunakan, atau
mempunyai dalam milikan, atau jagaan atau kawalan pelajar atau pertubuhan, badan atau kumpulan
pelajar, bagi maksud upacara awam, apa-apa pembesar suara, pelaung suara, penguat suara atau alat-
alat serupa lain tanpa kelulusan terdahulu Naib Canselor
(2) Dalam memberikan kelulusan dalam subkaedah (1), Naib Canselor boleh mengenakan apa-apa
sekatan, terma atau syarat yang disifatkan perlu atau sesuai.
Sepanduk
11. Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar boleh :
(a) membuat atau menyebabkan supaya dibuat atau melakukan apa-apa perbuatan untuk membuat
atau menyebabkan supaya dibuat;
126 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(b) mengibar, mempamer, menunjukkan atau dalam apa-apa cara menggunakan atau menyebabkan
supaya dikibar, dipamer, atau ditunjukkan atau dalam apa-apa cara menggunakan;
(c) memiliki atau mempunyai dalam milikan, jagaan atau kawalan pelajar atau pertubuhan, badan atau
kumpulan pelajar, apa-apa bendera, sepanduk, plakad, poster, lambing atau alat lain yang membawa
kepada keadaan tidak disiplin, kekacauan, keingkaran atau pelanggaran Kaedah-Kaedah ini.
Penerbitan, dsb., dokumen
12. (1) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau pertubuhan pelajar, tanpa kebenaran terdahulu Naib
Canselor, boleh menerbitkan, membahagi-bahagikan atau mengedarkan apa-apa dokumen di dalam
Kampus atau di luar Kampus
(2) Dalam memberikan kebenaran dalam subkaedah (1), Naib Canselor boleh mengenakan apa-apa
sekatan, terma atau syarat yang dia fikirkan perlu atau sesuai.
(3) Kebenaran yang dikehendaki dalam kaedah ini hendaklah sebagai tambahan bagi apa-apa lesen,
permit atau apa-apa bentuk lain pemberikuasaan yang dikehendaki di bawah mana-mana undang-
undang bertulis lain.
Kegiatan pelajar di luar Kampus
13. (1) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, boleh menganjurkan, menjalankan atau
menyertai apa-apa kegiatan di luar Kampus yang mendatangkan kesan buruk secara langsung kepada
Universiti atau yang memudaratkan kepentingan Universiti.
(2) Naib Canselor boleh mengeluarkan garis panduan berkenaan dengan kegiatan yang
memudaratkan kepentingan Universiti.
Pelajar yang melibatkan diri dalam pekerjaan, dsb.
14. Tiada pelajar boleh, di dalam Kampus atau di luar Kampus, melibatkan diri dalam apa-apa pekerjaan,
penggajian, perniagaan, perdagangan atau kegiatan lain, sama ada atas dasar sepenuh masa atau
sambilan, yang pada pendapat Naib Canselor tidak diingini.
Representasi berhubung dengan Universiti
15. Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, boleh, tanpa kelulusan Naib Canselor
terlebih dahulu, membuat apa-apa representasi atau apa-apa perhubungan lain, sama ada secara
berlisan atau bertulis atau dalam apa-apa cara lain, kepada mana-mana pegawai awam atau kepada
akhbar atau kepada orang ramai dalam perjalanan kuliah, ucapan atau pernyataan awam atau dalam
perjalanan apa-apa penyiaran melalui bunyi atau gambar yang berhubungan dengan sesuatu perkara
berkaitan dengan Universiti atau dengan kakitangan atau pelajar Universiti atas sifat mereka sebagai
kakitangan atau pelajar Universiti, atau berkaitan dirinya atas sifatnya sebagai pelajar Universiti.
127 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Bantahan pelajar terhadap kemasukan orang-orang ke dalam Kampus
16. Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, boleh membuat apa-apa bantahan, sama ada
secara lisan atau bertulis atau apa-apa cara lain, terhadap kemasukan ke dalam, atau kehadiran
dalam, atau larangan atau pemecatan mana-mana orang, badan atau kumpulan orang dari Kampus.
Judi di dalam Kampus
17. (1) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, boleh menganjur, mengurus atau
menjalankan, atau mengambil bahagian dalam, apa-apa perjudian, loteri atau pertaruhan di dalam
Kampus.
(2) Larangan dalam subkaedah (1) tidak terpakai bagi apa-apa perjudian, loteri atau pertaruhan di
dalam Kampus yang dianjur, diurus atau dijalankan oleh Universiti mengikut mengikut mana-mana
undang-undang bertulis.
Meminum minuman keras dan berkelakuan tidak senonoh
18. (1) Tiada pelajar boleh, di dalam Kampus, meminum atau mempunyai di dalam milikannya atau di
bawah jagaan atau kawalannya apa-apa minuman keras.
(2) Mana-mana pelajar yang didapati berada dalam keadaan mabuk atau yang berkelakuan tidal
senonoh di bawah pengaruh minuman keras, di dalam Kampus adalah melakukan suatu kesalahan
tatatertib.
Artikel lucah
19. (1) Tiada pelajar boleh, di dalam Kampus mempunyai, dalam milikannya atau di bawah jagaan atau
kawalannya apa-apa artikel lucah.
(2) Tiada pelajar, pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar, boleh membahagi-bahagikan,
mengedarkan atau mempamerkan, atau menyebabkan supaya dibahagi-bahagikan, diedarkan atau
dipamerkan, atau dalam apa-apa cara mengambil bahagian dalam pembahagian, pengedaran atau
mempamerkan, apa-apa artikel lucah di dalam Kampus.
(3) Seseorang pelajar hendaklah disifatkan sebagai membahagi-bahagikan,mengedarkan atau
mempamerkan sesuatu artikel lucah, tidak kira sama ada pembahagian, pengedaran atau
mempamerkan itu kepada satu orang sahaja atau kepada lebih daripada satu orang dan tidak kira
sama ada atau tidak pembahagian, pengedaran atau pameran itu adalah bagi bayaran atau bagi apa-
apa balasan lain.
Dadah dan racun
20. (1) Tiada pelajar boleh mempunyai dalam milikannya atau di bawah jagaan atau kawalannya apa-apa
dadah atau racun
(2) Tiada pelajar boleh memberikan, membekalkan, memberikan, mengadakan atau menawarkan
atau bercadang untuk memberikan, membekalkan, mengadakan atau menawarkan apa-apa dadah
atau racun kepada mana-mana orang.
128 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(3) Tiada pelajar boleh makan melalui mulut atau menghisap atau menyedut, atau memasukkan ke
dalam badannya dengan suntikan atau dalam apa-apa jua cara lain, apa-apa dadah atau racun.
(4) Tiada apa-apa jua dalam kaedah ini boleh disifatkan sebagai melarang seseorang pelajar daripada
menjalani apa-apa rawatan oleh atau di bawah preskipsi pengamal perubatan yang berdaftar di
bawah Akta Perubatan 1971 (Akta 50).
(5) Mana-mana pelajar yang didapati di bawah pengaruh mana-mana dadah atau racun adalah
melakukan suatu kesalahan tatatertib.
(6) Naib Canselor boleh mengkehendaki seorang pelajar yang disyaki menagih dadah menjalani air
kencing.
(7) Jika seseorang pelajar enggan menyerah dirinya untuk menjalani ujian yang tersebut dalam
subkaedah (6), dia adalah melakukan suatu kesalahan tatatertib.
Kebersihan di dalam Kampus
21. Seseorang pelajar tidak boleh melakukan apa-apa yang boleh menjejaskan kebersihan dan kekemasan
tempat tinggal seseorang pelajar di dalam Kampus, atau mana-mana asrama, dewan kuliah, jalan,
kawasan atau mana-mana bahagian Kampus lain, atau mana-mana bangunan atau binaan lain di dalam
Kampus.
Membuat bising
22. Seseorang pelajar tidak boleh membuat apa-apa bunyi bising, atau menyebabkan apa-apa bunyi bising
dikeluarkan, dalam apa-apa cara, jika bunyi atau bising itu menyebabkan atau mungkin menyebabkan
kemarahan atau gangguan kepada mana-mana orang di dalam Kampus.
Pemeriksaan ke atas pelajar yang disyaki mempunyai gangguan mental
23. Naib Canselor boleh menghendaki seseorang pelajar yang disyaki mempunyai gangguan mental
menjalani pemeriksaan perubatan oleh pengamal perubatan yang berkelayakan.
Tempat tinggal atau tempat tidur dalam Kampus
24. Tiada pelajar boleh menggunakan atau menyebabkan supaya digunakan mana-mana bahagian mana-
mana bangunan di dalam Kampus sebagai tempat tinggal atau tempat tidur, kecuali tempat tidur yang
disediakan untuknya dalam asrama oleh Universiti.
Memasuki bahagian atau bangunan Kampus yang dilarang
25. Seseorang pelajar tidak boleh masuk ke dalam mana-mana bahagian Kampus atau mana-mana
bahagian mana-mana bangunan di dalam Kampus, yang kemasukan ke dalamnya dilarang kepada
pelajar amnya atau, terutamanya, kepada pelajar atau sesuatu kelas pelajar.
129 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Pakaian pelajar
26. Naib Canselor boleh mengeluarkan apa-apa arahan secara bertulis, yang difikirkannya perlu yang
berhubungan dengan cara berpakaian pelajar di dalam Kampus.
Keingkaran
27. Jika seseorang pelajar melanggar apa-apa arahan, secara bertulis, yang sah yang diberikan atau dibuat
oleh mana-mana pegawai atau pekerja Universiti yang diberi kuasa untuk memberi atau membuat
arahan atau kehendak di dalam Kampus, pelajar itu adalah melakukan suatu kesalahan tatatertib.
BAHAGIAN III
TATATERTIB ASRAMA
Memasuki atau berada di dalam bilik pelajar menetap
28. (1) Tiada seorang pun boleh memasuki sesuatu bilik di dalam asrama yang diduduki oleh seseorang
pelajar menetap kecuali pelajar menetap itu sendiri.
(2) Subkaedah (1) tidak terpakai-
(a) bagi seseorang orang yang diberi kuasa yang memasuki bilik itu bagi maksud menjalankan
tugas, kewajipan atau tanggungjawabnya;
(b) bagi seseorang yang memasuki bilik itu mengikut apa-apa kebenaran yang diberi oleh, atau
bagi pihak, Pengetua; dan
(c) bagi pelajar menetap daripada jantina yang sama yang memasuki bilik itu untuk melawat bagi
maksud sosial biasa.
(3) Maka hendaklah menjadi kewajipan seseorang pelajar menetap untuk memastikan bahawa
sekatan dalam kaedah ini betul-betul dipatuhi.
Menghalang dsb., pegawai-pegawai, dsb., daripada masuk dan menjalankan tugas
29. Seseorang pelajar menetap tidak boleh melakukan apa-apa untuk menghalang atau melarang
seseorang orang yang diberi kuasa daripada memasuki bilik pelajar menetap itu dan menjalankan
tugas, kewajipan atau tanggungjawabnya di dalam bilik itu.
Berada di luar asrama pada waktu malam
30. Seseorang pelajar menetap tidak boleh, berada di luar asrama, selepas tengah malam kecuali dengan
kebenaran yang diberi oleh atau bagi pihak Pengetua.
130 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Berada di dalam premis asrama selepas tengah malam
31. Selepas tengah malam, kecuali pelajar-pelajar menetap di dalam asrama mereka masing-masing, tiada
pelajar lain boleh berada di dalam premis asrama kecuali dengan kebenaran yang diberi oleh atau
bagi pihak Pengetua.
Menggunakan premis asrama dengan cermat dan larangan kacau ganggu
32. (1) Seseorang pelajar hendaklah menggunakan premis asrama dengan cermat yang sewajarnya dan
tak boleh melakukan sesuatu yang boleh mencacatkan, mengotorkan atau menyebabkan apa-apa
kerosakkan lain pada mana-mana bahagian, kawasan atau bangunan atau pada apa-apa benda atau
lekapan di dalamnya.
(2) Seseorang pelajar hendaklah dalam menggunakan premis asrama dan kemudahan-kemudahan
di dalamnya, mengambil langkah berhati-hati bagi memastikan bahawa dia tidak menyebabkan apa-
apa kesulitan, kegusaran, halangan atau kacau ganggu kepada mana-mana orang lain.
Bertukar bilik tanpa kebenaran terdahulu
33. Jika seseorang pelejar diuntukkan sebuah bilik di asrama untuk tinggal oleh Universiti, dia tidak
boleh bertukar ke mana-mana bilik lain tanpa mendapat kebenaran terdahulu secara bertulis yang
diberi oleh atau bagi pihak Pengetua
Berpindah tempat tinggal
34. (1) Seseorang pelajar menetap tinggal di asrama mengikut budi bicara dan kehendak mutlak
Universiti.
(2) Universiti boleh menghendaki seseorang pelajar menetap mengosongkan biliknya di asrama atau
memindahkannya ke tempat tinggal lain yang disediakan oleh Universiti pada bila-bila masa tanpa
memberi apa-apa alasan.
(3) Jika seseorang pelajar menetap mengosongkan biliknya di asrama atau memindahkannya ke
tempat tinggal lain yang disediakan oleh Universiti pada bila-bila masa tanpa memberi apa-apa alasan.
Kuasa pengetua untuk memberi perintah, dsb., berkenaan dengan ketenteraman dan
tatatertib
35. (1) Pengetua atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Naib Canselor boleh, dari semasa ke
semasa, memberi secara lisan atau bertulis, apa-apa perintah, arahan atau petunjuk yang
difikirkannya perlu atau sesuai untuk memelihara ketenteraman dan tatatertib di dalam asrama.
(2) Perintah,arahan atau petunjuk itu boleh secara amnya terpakai bagi semua pelajar atau sesuatu
kelas atau perihal pelajar atau seseorang pelajar tertentu dan hendaklah menjadi kewajipan tiap-tiap
pelajar yang kepadanya perintah, arahan atau petunjuk itu terpakai untuk memematuhi dan
melaksanakan perintah, arahan atau petunjuk itu.
131 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
(3) Pihak berkuasa tatatertib boleh pada budi bicaranya,sebagai ganti mengambil prosiding tatatertib
di bawah Bahagian V,mengenakan hukuman tatatertib terus dengan denda tidak melebihi lima puluh
ringgit ke atas mana-mana pelajar yang melanggar mana-mana perintah, arahan atau petunjuk.
Dengan syarat bahawa sebelum hukuman itu dikenakan di atas pelajar, pihak berkuasa tatatertib
hendaklah memberitahunya tentang kesalahan tatatertib yang dilakukan olehnya dan memberinya
suatu peluang untuk membuat, dengan serta merta, representasi lisan berkenaan dengan kesalahan
itu.
(4) Setelah pengenaan hukuman yang tersebut dalam subkaedah (3), pihak berkuasa tatatertib
hendaklah dengan serta merta menyerahkan kepada pelajar suatu notis bertulis tentang pengenaan
hukuman itu dalam apa-apa bentuk yang diarahkan oleh Naib Canselor, dan berkenaan dengan
denda yang dikenakan peruntukan Kaedah 63 dan 64 hendaklah terpakai.
BAHAGIAN IV
TATATERTIB LALU LINTAS JALAN
Kebenaran bertulis bagi pelajar yang menyimpan, memiliki atau mempunyai kenderaan motor di dalam
Kampus
36. (1) Seseorang pelajat yang bercadang untuk menyimpan, mempunyai dalam milikannya atau
mempunyai apa-apa kenderaan motor di dalam Kampus hendaklah, pada mulanya, memohon dan
memperoleh daripada Naib Canselor suatu kebenaran bertulis berkenaan dengan kenderaan motor
itu; permohonan dan kebenaran bertulis itu hendaklah dalam apa-apa bentuk sebagaimana yang
ditetapkan oleh Naib Canselor, tertakluk kepada subkaedah (2).
(2) Permohonan bagi kebenaran itu hendaklah dibuat oleh pelajar secara bertulis dengan
menyatakan perihalan kenderaan motor itu dan hendaklah disenarai dengan lesen kenderaan motor
semasa polisi insurans pihak ketiga semasa berkenaan dengan kenderaan motor itu dan lesen
memandu yang sah berkenaan dengan permohonan itu.
(3) Kebenaran Naib Canselor hendaklah dipamerkan pada bila-bila masa secara mudah dilihat di atas
kenderaan motor.
(4) Kebenaran itu hendaklah diperbaharui pada setiap tahun dan peruntukan Subkaedah(1) dan (2)
hendaklah terpakai mutatis mutandis bagi sesuatu permohonan untuk perbaharuan.
(5) Naib Canselor boleh enggan memberi kebenaran atau membatalkan apa-apa kebenaran yang
diberikan jika dia berpuas hati bahawa kebenara atau pembatalan apa-apa kebenaran itu bukan untuk
kepentingan Universiti bagi pelajar memegang kebenaran itu.
132 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Daftar kenderaan motor pelajar.
37. Naib Canselor hendaklah menyebabkan supaya disenggarakan suatu daftar bagi semua kenderaan
motor yang disimpan, dimiliki atau dipunyai oleh pelajar dalam Kampus dalam apa-apa bentuk yang
difikirkan patut oleh Naib Canselor.
Had laju
38. Tiada pelajar boleh memandu kenderaan motor di dalam Kampus pada kelajuan yang lebih daripada
yang ditunjukkan oleh isyarat lalu lintas.
Kenderaan motor hendaklah dipandu hanya atas jalan raya
39. Tiada pelajar boleh memandu kenderaan motor dimana-mana tempat selain di bahagian jalan yang
digunakan sebagai jalan laluan bagi kenderaan motor; khususnya, tiada kenderaan motor boleh
dipandu oleh pelajar di atas laluan jalan kaki, bahu jalan, tepi rumput, lorong jalan kaki, koridor,
beranda, kakilima, laman dalam atau dalam mana-mana bahagian mana-mana bangunan atau tempat
lain sama ada di sisi jalan laluan atau selainnya, yang biasanya tidak dimaksudkan atau tidak disediakan
secara khas untuk laluan kenderaan motor.
Meletak kenderaan secara menghalang.
40. Tiada pelajar boleh meletak apa-apa kenderaan di mana –mana tempat atau dalam apa-apa cara yang
menyebabkan bahaya, halangan atau kesulitan kepada mana-mana orang atau kenderaan motor lain.
Menggunakan ruang letak kereta yang diuntukkan
41. Jika suatu ruang letak kereta diuntukkan bagi kenderaan motor tertentu, tiada pelajar boleh meletak
kenderaan motor lain dalam ruang letak kereta itu.
Membonceng
42. (1) Seseorang pelajar yang memandu motosikal beroda dua tidak boleh membawa lebih daripada
satu orang di atas motosikal itu.
(2) Tiada pelajar boleh membawa seseorang di atas motosikal beroda dua melainkan jika orang itu
duduk menunggang motosikal itu di belakang tempat duduk pemandu di atas tempat duduk yang
direka bentuk dengan sempurna dan dipasang dengan kukuh pada motosikal itu.
(3) Seseorang pelajar tiadak boleh membenarkan dirinya dibawa di atas motosikal beroda dua yang
dipandu oleh seseorang, sama ada seorang pelajar atau bukan yang berlanggaran dengan subkaedah
(1) dan (2).
Arahan dan isyarat lalu lintas
43. Seseorang pelajar hendaklah mematuhi semua arahan lalu lintas dan isyarat lalu lintas.
133 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Pengeluaran lesen memandu dan kad matrikulasi
44. Mana-mana pelajar yang memandu atau yang menjaga atau mengawal sesebuah kenderaan motor
hendaklah membawa bersamanya sesuatu lesen memandu yang sah yang dikeluarkan kepadanya di
bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333) dan kad matrikulasinya dan hendaklah
mengeluarkan lesen memandu atau kad matrikulasi untuk diperiksa oleh seseorang orang yang
diberi kuasa apabila dikehendaki berbuat demikian.
Halangan kepada aliran lalu lintas
45. Seseorang pelajar tidak boleh berkelakuan dalam apa- apa cara, atau melakukan apa-apa perbuatan,
yang menghalang atau mengganggu perjalanan lalu lintas yang licin dan teratur di dalam Kampus.
46. (1) Seseorang pelajar melakukan suatu kesalahan tatatertib di bawah Kaedah- Kaedah ini jika dia
melakukan apa-apa perbuatan di dalam Kampus yang adalah suatu kesalahan di bawah Akta
Pengangkutan Jalan 1987 atau mana-mana perundangan subsidiary yang dibuat di bawah akta itu akan
disifatkan telah dibuat di bawah Akta itu.
(2) Maka hendaklah menjadi satu pembelaan bagi apa-apa pertuduhan kesalahan tatatertib di bawah
subkaedah (1) jika seseorang pelajar mengemukakan keterangan untuk menunjukkan bahawa dia
telah atau sedang dalam proses menghadapi tindakan di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987 atau
mana-mana perundangan subsidiari yang dibuat di bawah akta itu atau disifatkan telah dibuat di
bawah akta itu bagi kesalahan itu.
Hukuman tatatertib terus
47. (1) Pihak berkuasa tatatertib boleh pada budi bicaranya, sebagai ganti mengambil prosiding tatatertib
di bawah bahagian V, mengenakan hukuman tatatertib terus dengan amaran atau terus dengan denda
tidak boleh melebihi lima puluh ringgit ke atas mana-mana pelajar yang melakukan suatu kesalahan
tatatertib di bawah Bahagian ini dengan kehadiran atau pendapat pihak berkuasa tatatertib:
Dengan syarat bahawa sebelum apa-apa hukuman dikenakan ke atas pelajar, pihak berkuasa
tatatertib hendaklah memberitahunya tentang kesalahan tatatertib yang dilakukan olehnya dan
memberinya suatu peluang untuk membuat,dengan serta- merta,representasi lisan berkenaan
dengan kesalahan itu.
(2) Setelah pengenaan hukuman yang disebut dalam subkaedah (1) pihak berkuasa tatatertib
hendaklah dengan serta-merta menyerahkan kepada pelajar suatu notis bertulis tentang pengenaan
hukuman itu dalam apa-apa bentuk yang diarahkan oleh Naib Canselor,dan jika hukuman yang
dikenakan adalah suatu denda peruntukan Kaedah 63 dan 64 hendaklah terpakai.
134 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN V
TATACARA TATATERTIB
Hukuman Tatatertib
48. Seseorang pelajar yang melakukan suatu kesalahan tatatertib di bawah kaedah-kaedah ini dan
didapati bersalah atas kesalahan itu boleh dikenakan mana-mana gabungan dua atau lebih hukuman
yang sesuai yang berikut:
(a) amaran;
(b) denda tidak melebihi dua ratus ringgit;
(c) dilarang daripada mana-mana bahagian atau bahagian-bahagian tertentu Universiti bagi tempoh
yang ditetapkan;
(d) digantung daripada menjadi seorang pelajar Universiti bagi tempoh yang ditetapkan;
(e) dipecat dari Universiti;
Kehadiran dihadapan pihak berkuasa tatatertib
49. Jika pada pendapat pihak berkuasa tatatertib bahawa seseorang pelajar telah melakukan suatu
kesalahan tatatertib di bawah kaedah-kaedah ini, pihak berkuasa tatatertib hendaklah memberitahu
pelajar tentang kesalahan tatatertib yang didakwa itu dan mengkehendaki pelajar itu hadir di
hadapannya di suatu bilik tatatertib pada tarikh dan masa yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.
Akibat tidak hadir di hadapan pihak berkuasa tatatertib
50. Jika seseorang pelajar tidak hadir di hadapan pihak berkuasa tatatertib mengikut Kaedah 49, dia
hendaklah dengan serta-merta digantung daripada menjadi pelajar Universiti dan tidak boleh selepas
itu berada di dalam atau memasuki kampus; penggantungan itu hendaklah berterusan sehingga
pelajar menawar untuk hadir di hadapan pihak berkuasa tatatertib dan ada, hakikatnya,ditetapkan
oleh pihak berkuasa tatatertib selepas pelajar itu menawarkan untuk hadir di hadapan pihak
berkuasa tatatertib.
Tatatertib apabila pelajar mengaku tidak bersalah
52. (1) Jika pelajar mengaku bahawa tidak bersalah atas kesalahan tatatertib atau gagal atau enggan
membuat pengakuan atau tidak mengaku akan fakta kes,pihak berkuasa tatatertib hendaklah
memeriksa mana-mana saksi atau apa-apa dokumen atau artikel lain bagi menyokong kes terhadap
pelajar;pelajar hendaklah diminta menyoal saksi dan memeriksa apa-apa dokumen atau artikel dan
pihak berkuasa tatatertib boleh memeriksa semula saksi.
(2) Bagi maksud subkaedah (1), saksi hendaklah dipanggil untuk memberi keterangan dalam
pembicaraan oleh Naib Canselor.
135 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Keterangan pelajar
54. Selepas keterangan yang tersebut dalam Kaedah 53 diterima dan pihak berkuasa tatatertib
mendapati bahawa ada suatu kes untuk dijawab, pelajar hendaklah diminta memberi keterangannya,
memanggil mana-mana saksi atau mengemukakan apa-apa dokumen atau apa-apa artikel lain bagi
pembelaannya; pihak berkuasa tatatertib boleh menyoal pelajar atau mana-mana daripada saksinya
itu.
Memanggil semula saksi
55. Pihak berkuasa tataertib boleh menyoal atau memanggil semula mana-mana saksi pada bila-bila masa
sebelum pihak berkuasa itu mengumumkan keputusannya.
Penggunaan hukuman
57. Selepas pelajar mengemukakan hujah bagi meringankan hukumanya, jika ada, di bawah Kaedah 52
atau 56, mengikut mana-mana yang berkenaan,pihak berkuasa tatatertib hendaklah mengenakan ke
atas pelajar atau daripada hukuman yang dinyatakan dalam Kaedah 48 atau mana-mana dua atau
lebih gabungan hukuman yang sesuai.
Jagaan pelupusan barang kes
58. (1) Pihak berkuasa tatatertib boleh memerintah apa-apa atau artikel lain yang dikemukakan di
hadapannya dalam perjalanan mana-mana prosiding tatatertib supaya disimpan dalam jagaannya atau
dalam jagaan orang yang dinyatakan oleh pihak berkuasa tatatertib sementara menanti tamatnya
prosiding tatatertib itu.
(2) Pihak berkuasa tatatertib hendaklah, apabila tamat prosiding tatatertib di hadapannya membuat
apa-apa perintah sebagaimana yang difikirkannya patut untuk melupuskan apa-apa dokumen atau
artikel lain yang dikemukakan diperintah itu mula berkuat kuasa samada secara serta-merta atau
pada suatu masa yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tatatertib itu.
(3) Kuasa pihak berkuasa tatatertib di bawah subkaedah (2) hendaklah termasuk kuasa untuk
memerintah pemusnah apa-apa dokumen atau artikel lain atau lain atau perlucutan dokuman atau
artikel lain kepada Universiti.
Nota bertulis mengenai prosiding tatatertib
59. Pihak berkuasa tatatertib, hendaklah membuat atau menyebabkan supaya dibuat nota-nota bertulis
mengenai semua prosiding tatatertib dihadapannya tetapi nota-nota itu tidak perlu dibuat kata demi
kata.
Jagaan nota
60. Nota-nota mengenai prosiding tatatertib hendaklah disimpan dalam jagaan Naib Canselor
136 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Daftar prosiding tatatertib
61. Naib Canselor hendaklah menyenggara suatu daftar bagi semua prosiding tatatertib yang dijalankan
di bawah Kaedah-Kaedah ini; daftar itu hendaklah merekod nama pelajar, butir-butir kesalahan
tatatertib, kemajuan perjalanan prosiding, keputusan prosiding, dan maklumat-maklumat atau butir-
butir lain sabagaimana yang diarahkan oleh Naib Canselor.
Laporan prosiding kepada ibubapa, Menteri, dsb.
62. (1) Jika seseorang pelajar didapati bersalah atas suatu kesalahan tatatertib, Naib Canselor hendaklah
menghantar suatu laporan berkenaan dengan prosiding tatatertib itu kepada orang-orang yang
berikut:
(a) Menteri
(b) Ibubapa atau penjaga pelajar
(c) Dalam hal pelajar pemegang biasiswa, kepada pihak berkuasa atau badan penaja biasiswa atau
pemberi biasiswa itu; dan
(d) Dalam hal pelajar yang juga seorang pekerja Kerajaan, kepada Ketua Jabatan pekerja itu.
(2) Orang yang tersebut dalam perenggan (b) hingga (d) subkaedah (1) hendaklah atas permohonan
diberikan salinan nota prosiding tatatertib yang ditentusahkan setelah dibayar fi yang ditetapkan oleh
Naib Canselor, yang fi itu tidak boleh, dalam apa-apa hal, lebih daripada lima puluh ringgit.
(3) Suatu salinan nota prosiding tatatertib yang ditentusahkan berkenaan dengan mana-mana kes
tertentu hendaklah diberi oleh Naib Canselor kepada Menteri jika Menteri berkehendakkan nota
prosiding itu.
Bayaran denda.
63. (1) Jika pihak berkuasa tatatertib mengenakan hukuman denda ke atas pelajar, pihak berkuasa
tatatertib hendaklah menyatakan tempoh yang denda hendaklah dibayar dan palajar hendaklah
membayar denda dalam tempoh tersebut kepada Bendahari.
(2) Tempoh yang tersebut dalam subkaedah (1) hendaklah tidak kurang dari empat belas hari dari
tarikh keputusan pihak berkuasa tatatertib.
Tidak membayar denda
64. Jika pelajar tidak membayar denda dalam tempoh yang ditetapkan, dia hendaklah dengan serta merta
digantung daripada menjadi pelajar Universiti dan tidak boleh selepas itu berada di dalam atau
memasuki Kampus; penggantungan itu hendaklah berterusan hingga denda dibayar.
Perintah pampasan.
65. (1) Jika apa-apa hukuman tatatertib telah dikenakan ke atas seseorang pelajar, pihak berkuasa
tatatertib boleh, sebagai tambahan, memerintah membayar pampasan sebagaimana yang ditetapkan
137 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
oleh pihak berkuasa tatatertib berkenaan dengan apa-apa kerosakan pada mana-mana harta atau
apa-apa kerugian atau kecederaan kepada mana-mana orang yang pelajar itu mungkin dapati
bertanggungjawab atasnya oleh pihak berkuasa tatatertib itu.
(2) Seseorang pelajar boleh diperintahkan membayar pampasan di bawah kaedah ini tidak kira sama
ada harta yang rosak itu kepunyaan Universiti atau mana-mana orang lain.
(3) Amaun pampasan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tatatertib di bawah subkaedah (1)
hendaklah amaun yang adil dan munasabah dengan mengambil kira semua hal perkara kes dan orang
yang terlibat dalam kes itu.
(4) Pampasan yang ditetapkan di bawah subkaedah (1) hendaklah dibayar oleh pelajar kepada
Bendahari dalam tempoh yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tatatertib .
(5) Peruntukan kaedah 61 hendaklah terpakai mutatis mutandis jika pelajar gagal membayar
pampasan yang ditetapkan di bawah subkaedah (1) dalam tempoh yang ditetapkan di bawah
subkaedah (4).
(6) Bendahari hendaklah membayar pampasan yang dibayar oleh pelajar di bawah subkaedah (4)
kepada orang yang ditentusahkan oleh pihak berkuasa tatatertib sebagai orang yang berhak
menerima bayaran.
(7) Apa-apa pampasan yang kena dibayar atau dibayar di bawah Kaedah- Kaedah ini hendaklah tanpa
menjejaskan hak mana-mana orang untuk memulakan prosiding sivil dalam mahkamah undang-
undang bagi kerosakan atau pampasan berkenaan dengan kerosakan, kerugian atau kecederaan yang
tersebut dalam subkaedah (1), atau hak mana- mana orang untuk menerima apa-apa bayaran atau
pampasan di bawah mana-mana undang-undang bertulis lain berkenaan dengan kerosakan, kerugian
atau kecederaan itu.
Orang yang boleh hadir dalam prosiding tatatertib
66. Tiada seorang pun yang boleh hadir dalam prosiding tatatertib kecuali-
(I) anggota pihak berkuasa tatatertib;
(II) pelajar yang terhadapnya prosiding tatatertib diambil;
(III) ibu bapa atau penjaga pelajar;
(IV) saksi semasa dia memberi keterangan, atau apabila dikehendaki oleh pihak berkuasa tatatertib;
dan
(V) mana-mana orang lain yang dibenarkan hadir oleh pihak berkuasa tatatertib bagi apa-apa sebab
yang tertentu.
138 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN VI
RAYUAN
Notis rayuan
67. (1) Jika seseorang pelajar tidak berpuas hati dengan keputusan suatu pihak berkuasa tatatertib, dia
boleh memberi notis secara bertulis tentang niatnya untuk merayu terhadap keputusan itu dengan
memfailkan dengan Naib Canselor suatu notis rayuan dalam dua salinan dalam masa tiga puluh hari
dari tarikh keputusan itu disampaikan kepadanya.
(2) Notis rayuan itu hendaklah menyatakan dengan jelas alasan-alasan rayuan.
Penyampaian rayuan kepada Menteri
68. Naib Canselor hendaklah, apabila menerima notis rayuan, mengemukakan notis rayuan itu kepada
Menteri bersama dengan suatu salinan nota prosiding tatatertib yang berkenaan dengannya notis
rayuan itu diberi dan alasan keputusan.
Tindakan Menteri ke atas rayuan
69. (1) Menteri boleh, apabila menerima dokumen yang tersebut dalam Kaedah 68 daripada Naib
Canselor, meminta apa-apa maklumat atau butir-butir lanjut yang berhubungan dengan prosiding
tatatertib sebagaimana yang difikirkan patut.
(2) Jika Menteri menolak terus rayuan di bawah subseksyen 16B (4) Akta, keputusan Menteri
hendaklah disampaikan kepada pelajar melalui Naib Canselor.
(3) Jika Menteri melantik suatu jawatankuasa di bawah subseksyen 16B (5) Akta untuk
menimbangkan rayuan itu, keputusan Menteri mengenai rayuan itu yang dibuat selepas menerima
syor jawatankuasa hendaklah disampaikan kepada pelajar melalui Naib Canselor.
Rayuan tidak berkuat kuasa sebagai panggantungan perlaksanaan hukuman
70. Sesuatu rayuan oleh seseorang pelajar tidak berkuat kuasa sebagai menggantung perlaksanaan
hukuman yang dikenakan atau sebagai menggantung pembayaran apa-apa pampasan yang
diperintahkan dibayar, melainkan jika Naib Canselor atau Menteri mengarahkan sebaliknya.
139 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
BAHAGIAN VII
AM
Kesalahan tatatertib
71. Seseorang yang melanggar mana-mana Kaedah-Kaedah ini, atau mana-mana garis panduan, arahan,
petunjuk, sekatan, syarat, atau terma yang dikenakan atau diberikan di bawah Kaedah-Kaedah ini,
adalah melakukan kesalahan tatatertib.
Kaedah-Kaedah ini tidak mengurangkan tanggungan jenayah.
72. Tiada apa-apa jua dalam Kaedah-Kaedah ini boleh mengurangkan tanggungan mana-mana pelajar atau
orang lain bagi apa-apa kesalahan di bawah mana-mana undang-undang bertulis.
140 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
TALIAN KECEMASANUPSI
LOKASI MASA NO TELEFON
TALIAN KECEMASAN UPSI 24 Jam 05 – 450 6999
Pos Pengawal UPSI 24 Jam 05 – 450 6177
Pusat Kesihatan 8 jam hari bekerja 05 – 450 6672 /
6671
Pembangunan dan Pengurusan Harta Benda Hari Bekerja 05-4506110
Pegawai Kewangan dan Kebajikan Pelajar
UPSI (Kes Kemalangan/ Kematian Pelajar) 24 Jam 019-571 9977
141 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
AGENSI/JABATAN LUAR UPSI
BAGI KAWASAN TANJONG MALIM
BIL. PERKARA/AGENSI/ JABATAN
ALAMAT SURAT-MENYURAT NO. TELEFON & FAKS
1 BALAI POLIS Ketua Balai Polis Tanjong Malim, 35900 Tanjong Malim, Perak
Tel: 05-4596222
2 BALAI BOMBA Ketua Balai Bomba Balai Bomba Tanjong Malim 35900 Tanjong Malim, Perak
Tel: 05-4596444 Faks: 05-4581346
3 KEDAI TELEKOM MALAYSIA S/B Tingkat 1, Bangunan Ibusawat Telekom, Jalan Besar, 35900 Tanjong Malim
05-4597210
4 LEMBAGA AIR PERAK SLIM RIVER / PUSAT TANJONG MALIM
Pegawai Lembaga Air Perak Slim River / Pusat Tanjong Malim Bangunan UMNO 35800 Slim River
Tel : 05-4528040
5 MAHKAMAH Ketua Majistret Mahkamah Tanjong Malim, 35900 Tanjong Malim, Perak
05-4596208
6 MAJLIS DAERAH
Yang Dipertua Majlis Majlis Daerah Tanjong Malim 35900 Behrang Perak
Tel: 05-4590100 Faks: 05-4590102
Setiausaha Majlis Daerah Tanjong Malim 35900 Behrang Perak
05-4590100
7 PENGHULU Penghulu Mukim Tanjomg Malim Pejabat Penghulu Tanjong Malim 35900 Tanjong Malim, Perak
05-4594271
8 POS MALAYSIA BERHAD
Ketua Pejabat Pos Tanjong Malim 35900 Tanjong Malim, Perak
05-4596302
Ketua Pos Malaysia Berhad JKR 240, Behrang Stesen, 35450 Behrang Stesen
05-4541550
9 STESEN KERETAPI TANAH MELAYU BERHAD
Ketua Stesen Keretapi Tanah Melayu 35900 Tanjong Malim, Perak
05-4594930
10 TMpoint
Penyelia No. 27, Jalan Cahaya Taman Anggerik Desa 35900 Tanjong Malim
05-4596633
11 TENAGA NASIONAL BERHAD (TNB)
Pengurus Tenaga Nasional Berhad 35900 Tanjong Malim, Perak
Tel: 05-4597304 Faks: 05-45990802
12 KLINIK KESIHATAN TANJONG MALIM
Klinik Kesihatan Tanjong Malim 35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan.
Tel: 05 4596333
13 HOSPITAL SLIM RIVER Hospital Slim River, 35800 Slim River, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan, Malaysia.
Tel: 05-4526467 Fax: 05-4526697
142 Buku Panduan Pelajar Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900, Tanjong Malim Perak Darul Ridzuan
Laman Web :
http://hep.upsi.edu.my
E – mail :
Dikemaskini sehingga Jun 2013