panduan menyediakan fail meja pk hem nov 2009
TRANSCRIPT
FAIL MEJAFAIL MEJAPENOLONG KANAN HEL EHWAL MURID
NAMA AGENSI : SMK
ALAMAT :
NO. TELEFON :
N0. FAKS :
E-MAIL :
LAMAN WEB :
LOGO SEKOLAH
2
i. Maklumat Pegawai Nama
Jawatan Hakiki
Gred Jawatan
Bahagian / Unit
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan
FAIL MEJA
3
ii. Senarai Tugas (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)Bertanggungjawab Kepada Pengetua SMK.............., Penolong Kanan Pentadbiran, dan Penolong Kanan Kokurikulum Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
FAIL MEJA
4
1.0 Objektif Sekolah Menengah Kebangsaan ................................
1. ..................................................
2. ..................................................
3. ..................................................
FAIL MEJA
5
1.1 VISI
..........................................................
1.2 MISI
1. ..................................................................
FAIL MEJA
6
2.0 Objektif (Hal Ehwal Murid)
1. .......................................................................
2. ......................................................................
3. .......................................................................
FAIL MEJA
7
3.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan .....................................................
FAIL MEJA
En. Ahmad Bin AbuPengetua
Pn. Siti binti AbuPenolong Kanan
Pentadbiran
En. Mohamad bin Karim
Penolong Kanan HEM
Tn. Hj. Alias bin JusohPenolong Kanan
Kokurikulum
…………………Ketua Pembantu
Tadbir
Pengurusan Pentadbiran
8
4.0 Carta Organisasi (Hal Ehwal Murid)
FAIL MEJA
Pengetua
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
9
5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti Unit.............. yang dikeluarkan Bahagaian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit ............, Jabatan Pelajaran Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.
6. Menggunakan pakai Manual Prosedur Kerja dan Fungsi Utama.
FAIL MEJA
10
6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor/Unit : Hal Ehwal MuridJawatan : Penolong Kanan
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
FAIL MEJA
11
Pengetua/Guru Besar
Memantau dan menyelaras bantuan kebajikan
Memilih pelajar layak dengan keputusan mesyarat
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
FAIL MEJA
12
7.0 Proses Kerja (Hal Ehwal Murid)
Aktiviti 7.1 KESELAMATAN
Subaktiviti 7.1.1 LATIHAN KEBAKARAN Muka surat ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menetapkan tarikh
2. Menyediakan pelan laluan kebakaran
3 Menghubungi pihak bomba
4 Mengadakan taklimat kebakaran
5 Latihan kebakaran dilaksanakan
6 Penilaian
7 Laporan
Pengeua/PK HEM
Guru Keselamatan
Guru Keselamatan
Guru Keselamatan
Guru Keselamatan dan bomba
Guru Keselamatan dan bomba
Guru Keselamatan
SPI Bil 8/1978
FAIL MEJA
13FAIL MEJA
14
8.0 Carta Aliran Kerja ( Hal Ehwal Murid )
Aktiviti 8.1 Keselamatan
Subaktiviti 8.1.1 Latihan KebakaranMuka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Merancang dan menetapkan tarih latihan
Menyediakan pelan laluan kebakaran
Taklimat kebakaran
Menghubungi pihak bomba
Latihan kebakaran
Puashati?
TAMAT
Laporan
Ya
TidakArahan buat semula pada masa lain
15
9.0 Senarai Semak ( Hal Ehwal Murid )
Aktiviti 9.1 Keselamatan
Subaktiviti 9.1.1 Latihan KebakaranMuka surat ini
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1
2
3
4
5
6
7
Merancang dan menetapkan tarikh
Menyediakan pelan laluan kebakaran
Menghubungi pihak bomba
Mengadakan taklimat kebakaran
Latihan kebakaran dilaksanakan
Penilaian
Laporan
FAIL MEJA
16FAIL MEJA
17
10.0Senarai Undang-Undang Pekeliling ( Hal Ehwal Murid )
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Akta Pendidikan 535.
11.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna ( Hal Ehwal Murid )
1.
FAIL MEJA
18
12.0Norma Kerja ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil (minit)
Jumlah Minit yang boleh dijalankan dalam
seminggu
1. Mengajar 60 Minit 720 Minit
2.Menulis Rancangan Pelajaran Harian
60 Minit 720 Minit
3.Menulis Rancangan mengajar mingguan
60 Minit 720 Minit
4. Memantau Kantin 60 Minit 720 Minit
5 Menyelaras kebajikan pelajar 60 720 Minit
6
7
8
FAIL MEJA
19
13.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1 Panitia .......................... 6 AJK
2 Pakaian Seragam 6 AJK
3 Kantin 6 AJK
4 Kebajikan
5
6
7
8
9
10
11
12
13
FAIL MEJA
20
14.0Senarai Tugas Harian Penolong Kanan Hel Ehwal Murid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : En. Abu bin Ali
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Lepasan Diploma
Bulan : Januari 2009
Bil. Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31MengajarMenulis rancangan harianMemantaua kantin
FAIL MEJA
21FAIL MEJA