panduan menulis proposal kajian tindakan

28
1 DAERAH KUALA LANGAT 2010 PENULISAN KERTAS CADANGAN

Upload: saharuddin-abdullah

Post on 07-Jan-2017

443 views

Category:

Education


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

1

DAERAH KUALA LANGAT 2010

PENULISAN KERTAS CADANGAN

Page 2: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Makalah bertulis yang mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan-cadangan tertentu.

Dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan lanjut, kelulusan pihak tertentu.

Kertas Kerja: dibentangkan untuk perbahasan.

2

Page 3: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Bersifat: Formal Objektif Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan dll Disokong oleh fakta, perangkaan, grafik dll ikut

keperluan Ditulis dalam gaya yang jelas dan padat

Memberikan maklumat, hujah, gambaran jawapan, syor, cadangan/perakuan.

3

Page 4: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

PRINSIP 5C+IP: Betul/Tepat (Corect/Accurate) Padat (Concise) Lengkap (Complete/Comprehensive) Jelas (Clear) Meyakinkan (Convincing) Bersopan (Polite)

4

Page 5: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Sahingga enam (6) muka surat (halaman) Mengandungi:

Halaman judul/tajuk Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan

5

Page 6: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Melebihi enam(6) muka surat (halaman), terbahagi kepada beberapa bahagian, antaranya: Bahagian awal

Halaman judul Halaman kandungan Ringkasan eksekutif/ sinopsis

Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan Lampiran – mengikut keperluan

6

Page 7: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Kenalpasti Tujuan: Apa yang menjadi fokus Mengapa kertas ini diperlukan. “Mengapa”

menentukan bentuk kertas: mengemukakan maklumat - pembaca mengambil

keputusan atau tindakan tertentu mengkaji sesuatu keadaan dan membuat cadangan –

pembaca menimbang cadangan

7

Page 8: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Perbincangan, percambahan fikiran Teknik panduan umum (rough guide) (peta

minda), saranan (proposal) Sumber: renungan - akal sendiri, fail, buku,

dokumen digital, kajian, atau daripada perbincangan atau temu bual dengan pihak tertentu

Susun perkara pokok ikut urutan kepentingan

8

Page 9: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Halaman judul Menarik Mengandungi:

Judul lengkap Nama pihak yang memohon kertas (jika berkenaan) Nama penulis dan organisasi Tarikh dikemukakan

9

Page 10: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Halaman kandungan Mengandungi:

Setiap tajuk Subtajuk Muka surat

Senarai grafik/rajah (mengikut keperluan), pada halaman berlainan

10

…sambung…

Page 11: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Ringkasan eksekutif/sinopsis Singkat Mengandungi inti pati pengenalan, badan dan

kesimpulan, cadangan/syor/perakuan

11

…sambung…

Page 12: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Pengenalan: Menjelaskan,

Apa topiknya Mengapa dibincangkan Sumber maklumat

Tajuk lazim: Tujuan kertas Latar belakang/Objektif/Dasar

12

…sambung…

Page 13: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Badan: Menjelaskan fakta - menjurus kepada kesimpulan atau cadangan Bahagian paling panjang, boleh dibahagikan mengikut beberapa cara Tajuk lazim: urutan dan tajuk – ikut keperluan kertas/kesesuaian

Asas-asa pertimbanganMasalahImplikasi kewanganKelebihanKelemahan/ kekuranganMaklumat lain

13

…sambung…

Page 14: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Penutup: Rumusan/Kesimpulan Syor Cadangan Perakuan

14

…sambung…

Page 15: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Mengandungi (tidak sesuai diletakkan dalam badan kertas cadangan): Bibliografi Senarai/ glosari istilah/ ungkapan khusus Laporan lain Peta Formula matematik yang kompleks Instrumen ukur Borang kaji selidik Indeks (jika perlu)

15

Page 16: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Tajuk Pengenalan Tujuan kegiatan Tarikh, tempat, masa Penyelenggara kegiatan Jadual kegiatan Kertas kerja Peserta Anggaran perbelanjaan; tajaan Anggaran pendapatan Penutup

16

Page 17: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Tajuk Tujuan kertas Pengenalan Tujuan projek Sasaran projek Hasil/ Output/ Produk Strategi pelaksanaan/ Kaedah pelaksanaan Tempoh projek Anggaran perbelanjaan dan aliran tunai Kewajaran/ Justifikasi Penutup

17

Page 18: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Pilihan kata Pendek dan mudah Jargon/ istilah ada tempatnya Setiap kata harus ada tujuannya Kata hubung/ rangkai kata hubung melancarkan

pembacaan Frasa tanpa subjek menggambarkan ciri tentatif

18

Page 19: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Ayat Perkataan pertama dan terakhir menonjol. Ayat tidak terlalu panjang Ayat dengan 4 tanda baca sukar dibaca Berita baik - ayat pendek, perenggan pendek Berita buruk - ayat panjang

19

Page 20: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

TUJUAN Hendaklah tepat dan jelas, tumpukan kepada

menerangkan tujuan kertas sahaja. Boleh dibahagikan kepada sub perenggan, ikut

kesesuaian Contoh

Kertas ini bertujuan memohon Ketua Setiausaha/Ketua Jabatan menimbang dan bersetuju:

i) supaya/dengan ……;danii)supaya/dengan…….;

20

Page 21: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

LATAR BELAKANG Hendaklah mengandungi maklumat penting untuk

menjelaskan secara ringkas tetapi padat perkara-perkara yang dikemukakan. Fakta mengenai sesuatu perkara hendaklah dimasukkan tetapi tidak perlu diberi penilaian.

Rujukan kepada keputusan mesyuarat tertentu Rujukan kepada dasar tertentu Sejarah ringkas asal usul sesuatu perkara Objektif, jika perlu boleh dijadikan tajuk berasingan

21

…sambung…

Page 22: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

ASAS-ASAS PERTIMBANGAN (guna tajuk kecil) Hendaklah dinyatakan selengkapnya dan disokong

hujah-hujah kukuh Boleh mengandungi maklumat dari latar belakang yang

diolah, mengandungi juga perkara yang tidak termasuk dalam latar belakang, dinyatakan selengkap dan disokong hujah kukuh

Hujah hendaklah matang, profesyenal serta analisis yang komprehensif

Sebab-sebab sesuatu syor wajar diluluskan Faedah/kebaikan diperoleh, segi ekonomi, pentadbiran,

sosial dll Masalah yang yang dapat diatasi dengan lulusnya syor

22

…sambung…

Page 23: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

IMPLIKASI Nyatakan implikasi, dari segi pentadbiran,

ekonomi, kewangan, keselamatan dll yang bersesuaian dengan kertas, dijelaskan dengan lengkap

Jika tiada implikasi, nyatakan dibawah tajuk kecil berkenaan, terutamanya implikasi penting seperti kewangan dan pentadbiran

23

…sambung…

Page 24: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

KESIMPULAN (RUMUSAN) Menggulung asas pertimbangan dan

implikasi Ringkasan faedah-faedah penting Biasanya 1-3 perenggan atau satu muka

surat, ditulis ringkas dan padat

24

…sambung…

Page 25: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

ULASAN KEMENTERIAN/AGENSI Mengikut keperluan dan implikasi Diperlukan jika:

Implikasi cadangan ada kaitan dengan Kementerian/Agensi

Perlu sokongan/penglibatan Peluang bagi Kementerian/Agensi membuat kajian

mengenai implikasi berkenaan

Diedarkan untuk ulasan Kementerian/Agensi setelahkertas dipersetujui oleh pihak tertentu.

25

…sambung…

Page 26: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

SYOR Cadangan yang perlu diluluskan oleh pihak

yang meluluskan Mengandungi perkara-perkara makluman,

pertimbangan dan persetujuan Sama dengan TUJUAN, tetapi lebih terperinci

26

…sambung…

Page 27: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

Membantu pembaca memahami sepintas lalu perkara penting dalam kertas

Tidak melebihi empat (4) muka surat Hanya isi penting secara ringkas dan tepat Ulasan Kementerian/Agensi dinyatakan secara

ringkas dan tepat Gambaran ringkas (overview) isi penting yang perlu

ditonjol

Kertas cadangan sebaik-baiknya ringkas dan padat. Kertas yang panjang mengurangkan minat pihak tertentu membaca

27

Page 28: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan

SEKIAN, TERIMA KASIH, WASSALAM.

28