panduan membuat folio skpm 2

BUKU PANDUANMEMBUAT FOLIO STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA 2 (SKPM2)

DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINANELEMEN 01 : VISI DAN MISI

NO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN

RUJUKAN/BUKTI FOLIOPEMANTAUAN(_/) Jika ada(X) Jika tiadaPENILAIANSkor (0-4)PENAMBAHBAIKAN

1.1Pengubalan Visi dan MisiaPenggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:

imengambil kira Falsafah Pendidikan KebangsaanBuku Perancangan Strategik Sekolah. ada dimuatkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

iimengambil kira Wawasan 2020Buku Perancangan Strategik Sekolah. ada dimuatkan Wawasan 2020

iiimengambil kira perkembangan pendidikan semasaBuku Perancangan Strategik Sekolah. ada dimuatkan perkembangan pendidikan semasa, ex: PPSMI

ivmengambil kira analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancamanBuku Perancangan Strategik Sekolah. ada dimuatkan SWOT analisis untuk penghasilan Visi dan Misi sekolah


STAFRUJUKAN

RUJUKAN/BUKTI FOLIO PEMANTAUAN(_/) Jika ada(X) Jika tiadaPENILAIANSkor (0-4)PENAMBAHBAIKAN

vdibuat secara kolektifBuku Perancangan Strategik Sekolah. ada dimuatkan J/kuasa perancang Buku Perancangan Strategik

vidikaji semula jika perluBuku Perancangan Strategik Sekolah. ada dibuat RPS untuk Buku Perancangan Strategik

1.2Penyebaran Visi dan MisiaVisi dan misi sekolah didokumentasikan dalam:

iperancangan sekolahBuku Perancangan Sekolahdimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

iibuku panduan guruBuku Panduan Tugas Gurudimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

iiibuku peraturan sekolah untuk muridBuku Peraturan Disiplin Muriddimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

ivbuku latihan muridBuku Latihan dan Nota Muriddimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah


STAFRUJUKAN

RUJUKAN/BUKTI FOLIO PEMANTAUAN(_/) Jika ada(X) Jika tiadaPENILAIANSkor (0-4)PENAMBAHBAIKAN

vbrosur sekolah

Brosur Sekolahdimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

visurat makluman kepada ibu bapaSurat Pemakluman Kepada Ibubapadimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

viimajalah sekolahMajalah Sekolahdimuatkan pernyataan Visi dan Misi sekolah

bVisi dan misi sekolah dihebahkan dan diperjelas dalam:

iperhimpunan mingguan sekolahBuku Catatan Perhimpunan Mingguan Sekolahada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah oleh Pengetua/GB, guru-guru.

iiprogram-program sekolahLaporan Program-Program Sekolahada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah dalam laporan.


STAFRUJUKAN


iiimesyuarat guru

Minit Mesyuarat Guruada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah dalam minit mesyuarat.

ivmesyuarat staf sokonganMinit Mesyuarat Staf Sokonganada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah dalam minit mesyuarat.

vmesyuarat PIBGMinit Mesyuarat PIBGada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah dalam minit mesyuarat.

vimesyuarat Jawatankuasa PermuafakatanMinit Mesyuarat J/Kuasa Permuafakatanada catatan pernyataan Visi dan Misi sekolah dalam minit mesyuarat.

cVisi dan misi sekolah dipamerkan di tempat strategik seperti:

ibilik gerakan sekolahGambar Bilik Gerakanpernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.

iipapan kenyataan umumGambar Papan Kenyataanpernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.


STAFRUJUKAN


iiibilik guruGambar Bilik Gurupernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.

ivbilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas (lebih 50%)Gambar Bilik Darjah, Makmal, bengkel dan Bilik-Bilik Khaspernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.

vpejabat sekolahGambar Pejabat Sekolahpernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.

vidinding utama yang strategikGambar Dinding Sekolahpernyataan Visi dan Misi sekolah dipamerkan.

ELEMEN 02 : KEPIMPINANNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


2.1Gaya KepimpinanaGuru Besar atau Pengetua mengamalkan gaya kepimpinan berkesan dengan:

imenetapkan dasar sekolah secara jelas dan selari dengan visi dan misiBuku Pengurusan SekolahDokumen pernyataan dasar sekolah oleh Pengetua/GB dinyatakan di dalam buku pengurusan sekolah.

iimengamalkan dasar sekolah yang dipersetujui bersamaMinit Mesyuarat J/Kuasa Pentadbiran SekolahCatatan yang dasar sekolah dibincang dan dipersetujui oleh semua pentadbir.

iiibertindak secara proaktif, kreatif dan inovatifProgram-Program Yang Dihasilkan Oleh Pengetua/ GBKertas kerja/kertas konsep yang dihasilkan oleh Pengetua/GB

ivcara yang sesuai mengikut situasiTakwim SekolahJustifikasi pelaksanaan program mengikut masa

vberhemah dalam menangani sesuatu isu dan masalahBuku Catatan Rasmi Pengetua/GBMaklumbalas PelangganCatatan penyelesaian isu dan masalah oleh Pengetua/GB dan pelanggan.


STAFRUJUKAN


vibersikap luwes (fleksibel) dan terbukaLaporan SoalselidikBorang soalselidik perlakuan Pengetua/GB disediakan.

viimemberi peluang kepada warga sekolah untuk membuat keputusan secara kolektif dan kolaboratifMinit Mesyuarat Guru dan Rekod Keputusan Pengetua/GBCatatan guru diberi peluang mengemukakan ide dan pendapat di dalam mesyuarat.

viiibersedia melakukan pembaharuan tanpa terlalu memikirkan risikoLaporan Program-Program Yang Dijalankan Di sekolahProgram-program yang dijalankan oleh sekolah sepanjang tahun.

ixmengenal pasti isu yang boleh menyinggung perasaan warga sekolahLaporan Soalselidik Dikalangan Warga SekolahBorang soalselidik isu yang boleh menyinggung perasaan warga sekolah.

xbertindak terhadap isu yang boleh menimbulkan konflik

Rekod tindakan Pengetua/Guru Besar

ximembuat rondaan (management by walking about)Laporan Jadual/Rekod Rondaan Pengetua/GBJadual dan rekod rondaan sekitar sekolah berserta gambar


STAFRUJUKAN


2.2Budaya Ilmu dan BerfikiraGuru Besar atau Pengetua berusaha mewujudkan budaya ilmu dan berfikir di kalangan warga sekolah dengan:

imenggalakkan warga sekolah meneroka ilmu pendidikan yang terkini (melalui pembacaan, kursus, seminar dan sebagainya)Rekod Penerokaan Ilmu Pendidikan Warga SekolahProgram membudayakan ilmu, laporan eksekutif guru yang pergi kursus dan seminar.

iimenggalakkan perkongsian ilmu dan pengetahuan di kalangan warga sekolah (perkembangan staf, perbincangan dalam panitia, perbincangan informal dan sebagainya)Rekod Perkembangan Staf, Perbincangan dalam Panitia, Perbincangan Informal dan SebagainyaSemua aktiviti perkembangan ilmu perlu direkodkan dan dikumpulkan.

iiimenyediakan wahana (saluran) pencetus minda di kalangan warga sekolah (kajian tindakan, pembentangan hasil kajian, perbincangan intelektual dan sebagainya)Laporan Aktiviti Pencetus MindaAktiviti Kajian Tindakan diperingkat sekolah, perhimpunan pagi, sesi perbincangan pentadbir dengan guru/kakitangan semuanya disimpan.


STAFRUJUKAN


2.3PermuafakatanaGuru Besar atau Pengetua mewujudkan permuafakatan dengan:

imembina kumpulan kerja yang mantap (dapat bekerja secara sepasukan, semangat kekitaan ke arah pencapaian matlamat yang sama)Senarai Kumpulan KerjaKerja-kerja yang telah diberikan dan kejayaannya

iimewujudkan suasana interaksi yang erat dan mesraGambar program-program yang dilaksanakan

iiimengamalkan sikap hormat-menghormati di kalangan warga sekolahGambar-Gambar AktivitiBudaya memberi salam, aktiviti seperti meraikan harijadi staf, kad-kad ucap selamat

ivmengamalkan sikap percaya mempercayai di kalangan warga sekolahLaporan SoalselidikBorang soalselidik berkaitan dengan hal ini disediakan.


STAFRUJUKAN

RUJUKANPEMANTAUAN(_/) Jika ada(X) Jika tiadaPENILAIANSkor (0-4)PENAMBAHBAIKAN

2.4Motivasi dan DoronganaGuru Besar atau Pengetua memberi motivasi dan dorongan dengan:

imemberi sokongan (moral dan material)Senarai semakJenis-jenis sokongan yang diberikan

iimembuat penilaian secara adilPenilaian PrestasiKaedah penilaian prestasi yang diamalkan

iiimemberi teguran yang membinaSenarai semakCara Pengetua/GB memberi teguran

ivmenunjukkan sikap prihatin terhadap masalah dan kebajikan warga sekolahSenarai semakPenglibatan Pengetua/GB dalam aktiviti kebajikan warga sekolah

vmemberi penghargaan yang sesuai terhadap sumbangan dan kejayaanSenarai semakBentuk-bentuk penghargaan yang diberi oleh Pengetua/GB


STAFRUJUKAN


2.5Pemimpin KurikulumaGuru Besar atau Pengetua memainkan peranan sebagai pemimpin kurikulum dengan:

imengajar sejumlah waktu mengikut pekeliling yang berkuat kuasaJadual Waktu dan Buku Persediaan Mengajar Pengetua/GB

iimemimpin pelaksanaan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran secara terancangJadual dan Rekod Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran

iiimemberi bimbingan kepada guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaranLaporan Bimbingan Pengetua/GB untuk Meningkatkan Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran

ivmenggalakkan guru supaya kreatif dan inovatif dalam melaksanakan pengajaran dan pembelajaranMinit Mesyuarat Guru / KurikulumKenyataan Pengetua/GB mengalakkan guru supaya kreatif dan inovatif direkodkan

vmempengerusi Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Kokurikulum dan Jawatankuasa Hal Ehwal MuridRekod Kehadiran Pengetua/GB dalam Mesyuarat


STAFRUJUKAN


vimenjelaskan dan meyakinkan guru mengenai dasar, perkembangan, strategi dan kaedah terkini dalam hal-hal berkaitan dengan pendidikanMinit Mesyuarat Guru / KurikulumKenyataan Pengetua/GB mengenai dasar, perkembangan

viimemantau pelaksanaan program kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah muridMinit Mesyuarat / Rekod TaklimatKenyataan Pengetua/GB mengenai perkara ini direkodkan.

viiimemantau kemajuan murid dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiahJadual Pemantauan oleh Pengetua/GB

ixmemberi perhatian kepada keperluan murid dalam pengajaran dan pembelajaran

Rekod Pemantauan oleh Pengetua/GB

xmewujudkan iklim yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran


STAFRUJUKAN


2.6Pengupayaan KepimpinanaGB atau Pengetua mengupayakan Guru-guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang), Ketua Panitia dan guru-guru untuk memimpin dengan cara:

imemberi panduan yang jelas tentang sesuatu bidang tugasBuku Justifikasi Tugas

iimemberi latihan kepimpinanRekod Latihan

iiimenurunkan kuasa untuk membuat keputusan tertakluk kepada bidang kuasa masing-masingSurat-surat Penurunan KuasaContoh surat kuasa memungut wang

ivmenurunkan kuasa untuk mengambil tindakan tertakluk kepada bidang kuasa masing-masingSurat-surat Penurunan KuasaContoh surat kuasa merotan

vmemberi bimbingan dan nasihat untuk meningkatkan keupayaan kepimpinanMinit Mesyuarat / Catatan perjumpaan

vimemantau dan menilai pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakanRekod Pemantauan dan Penilaian

DIMENSI 11 : PENGURUSAN ORGANISASIELEMEN 03 : STRUKTUR DAN ORGANISASINO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


3.1Penentuan Struktur dan OrganisasiaSekolah menunjukkan hierarki jawatan dan menyelaraskan tugas guru dan staf sokongan dengan menyediakan:

istruktur organisasi terkini yang relevan, berfungsi dan sesuai dengan gred sekolah (hingga ke peringkat jawatankuasa)Buku Struktur Organisasi(akan dibekalkan kepada semua sekolah)

iicarta organisasi sekolah (yang menggambarkan kedudukan dan hierarki jawatan dan jawatankuasa dalam pengurusan dan pentadbiran hingga ke peringkat jawatankuasa seperti PSS, SPBT serta Bimbingan dan Kaunseling)Gambar-gambar Carta Organisasi di Semua Bilik Khas

iiicarta jawatankuasa utama terkini (kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid)Buku Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Hal Ehwal MuridAda carta jawatankuasa di dalam buku-buku ini.


STAFRUJUKAN


3.2Penyebaran Struktur dan OrganisasiaStruktur organisasi sekolah didokumentasikan dalam:

iperancangan sekolahBuku Perancangan Strategik SekolahAda struktur organisasi di dalam buku ini

iibuku panduan guruBuku Panduan Guru / Senarai TugasAda struktur organisasi di dalam buku ini

iiifail panitiaSenarai Semak Fail Panitia yang ada struktur organisasi sekolahAda struktur organisasi di dalam fail panitia

ivbrosur sekolahBrosur SekolahAda struktur organisasi di dalam majalah sekolah

vmajalah sekolah Majalah sekolahAda struktur organisasi di dalam brosur sekolah

viMultimediaLaman WEB SekolahAda struktur organisasi di dalam laman WEB Sekolah


STAFRUJUKAN


bStruktur organisasi sekolah dihebahkan dan diperjelaskan dalam:

iperhimpunan sekolahBuku Catatan PerhimpunanHebahan struktur organisasi dibuat diperhimpunan

iimesyuarat guruMinit Mesyuarat GuruHebahan struktur organisasi dibuat di dalam mesyuarat guru

iiimesyuarat staf sokonganMinit Mesyuarat Staf SokonganHebahan struktur organisasi dibuat di dalam mesyuarat staf sokongan

ivmesyuarat PIBGMinit Mesyuarat PIBGHebahan struktur organisasi dibuat di dalam mesyuarat PIBG


STAFRUJUKAN


vmesyuarat Jawatankuasa PermuafakatanMinit Mesyuarat J/Kuasa PermuafakatanHebahan struktur organisasi dibuat di dalam mesyuarat Jkuasa Permufakatan

cStruktur organisasi sekolah dipamerkan di tempat strategik seperti:

ibilik gerakan sekolahGambar Struktur Organisasi di Bilik Gerakan

iipapan kenyataan umumGambar Struktur Organisasi di Papan Kenyataan Umum

iiibilik guruGambar Struktur Organisasi di Bilik Guru

ivbilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas (lebih 50%)Gambar Struktur Organisasi di Bilik Khas

vpejabat sekolahGambar Struktur Organisasi di Pejabat Sekolah

DIMENSI 11ELEMEN 04 : PERANCANGANNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


4.1Perancangan StrategikAPelan Strategik disediakan dengan:

Imembuat analisis persekitaran dalaman dan luaran (analisis kelemahan, kekuatan, ancaman dan peluang)Buku Pelan StrategikDimuatkan Analisis SWOT

Iimenentukan keperluan sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan senarai keperluan sekolah

iiimengambil kira visi dan misi sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan visi dan misi sekolah

Ivmengambil kira tahap pencapaian semasa [Take- Off Value (TOV)] sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan TOV sekolah


STAFRUJUKAN


vmengambil kira peningkatan sasaran operasi [Operational Targeted Increment (OTI)] sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan OTI sekolah

vimengambil kira sasaran hasil jangkaan [Expected Targeted Result (ETR)] sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan ETR sekolah

viimenentukan strategi yang bersesuaianBuku Pelan StrategikMenyatakan strategik yang telah dihasilkan

viiimenentukan mekanisme penilaian dan penambahbaikanBuku Pelan StrategikDimuatkan alat penilaian dan penambahbaikan


STAFRUJUKAN


bPelan Strategik disediakan bagi bidang pengurusan:

ikurikulumBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik untuk kurikulum

iikokurikulumBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik untuk kokurikulum

iiihal ehwal muridBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik untuk kurikulum

ivkewanganBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik kewangan

vsumber tenaga manusiaBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategic untuk sumber tenaga manusia

vibahan kurikulumBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik bahan kurikulum

viikemudahan dan keperluan asas sekolahBuku Pelan StrategikDimuatkan pelan strategik bahan kurikulum


STAFRUJUKAN


4.2Perancangan TaktikalaPelan Taktikal disediakan dengan mengambil kira:

iPelan StrategikBuku Pelan TaktikalDimuatkan pelan strategik

iikeperluan semasa (termasuk program ad hoc)Buku Pelan TaktikalDimuatkan keperluan semasa sekolah (adhoc sekolah, PPD dan JPN)

iiikeutamaan programBuku Pelan TaktikalDimuatkan matrik keutamaan program

ivkeperluan dan peruntukan sumber (kewangan, sumber tenaga manusia, bahan pengajaran dan pembelajaran, kemudahan dan keperluan asas)Senarai Keperluan dan Peruntukan SumberSenarai keperluan dari Panitia Matapelajaran dan peruntukan yang telah diterima

vtahap pencapaian semasa (TOV) bidang berkenaanBuku Pelan Taktikalada TOV untuk setiap bidang


STAFRUJUKAN


vipeningkatan sasaran operasi (OTI) bidang berkenaanBuku Pelan TaktikalAda OTI untuk setiap bidang

viisasaran hasil jangkaan (ETR) bidang berkenaanBuku Pelan TaktikalAda ETR untuk setiap bidang

viiimekanisme pemantauan dan penilaian programInstrumen Pemantauan dan Penilaian Program

ixkajian semula programMinit Mesyuarat Kajian Semula Program

aPelan Operasi disediakan dengan:

imengambil kira pelan strategik dan pelan taktikalmengambil kira pelan strategik dan pelan taktik

iimempunyai objektif yang jelasBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan


STAFRUJUKAN


4.3Perancangan OperasiiiiMenentukan kumpulan sasaranBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

ivmenentukan strategi pelaksanaanBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

vmenentukan masa dan tempoh pelaksanaanBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

vimenentukan pelaksanaBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

viimenentukan sumber yang diperlukanBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

viiimengenal pasti kekangan dan halanganBuku Perancangan OperasiKertas kerja program disertakan

ix menentukan mekanisme pemantauan dan penilBuku Perancangan OperasiAlat pemantauan dan penilaian disertakan

xmenentukan mekanisme penambahbaikanBuku Perancangan OperasiFormat laporan dan postmortem disediakan

DIMENSI 11 : PENGURUSAN ORGANISASIELEMEN 5 : IKLIMNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


5.1PremisaSekolah memastikan bangunan dan kawasan sekolah kondusif:

imempunyai ciri-ciri keselamatanLaporan Pelaksanaan 3K

iipersekitaran yang bersih dan ceriaLaporan Pelaksanaan 3K

iiimempunyai kemudahan yang cukup dan selesaLaporan Pelaksanaan 3K

5.2KomunikasiaSekolah mewujudkan sistem komunikasi yang membolehkan:

imaklumat disampaikan kepada individu dan kumpulan sasaran secara telus, jelas dan mudah difahamiBuku Penyampaian Maklumat Sekolah


STAFRUJUKAN


iimaklum balas dan pendapat dikemukakan oleh warga sekolah secara bebasRekod Penyampaian Maklumat Warga Sekolah

iiiperkongsian maklumat yang telus diwujudkanRekod Perkongsian maklumat diperingkat sekolah

5.3Kebebasan OptimumaKebebasan optimum yang terkawal diperlihatkan melalui:

ikebebasan individu membuat keputusan profesionalMinit Mesyuarat GuruDimuatkan kebebasan individu membuat keputusan profesional

iikebebasan individu menggunakan kreativitiMinit Mesyuarat GuruDirekodkan kebebasan individu menggunakan kreativiti


STAFRUJUKAN


5.4DisiplinaWarga sekolah memperlihatkan tingkah laku berdisiplin dengan:

iguru mematuhi peraturan dan etika perkhidmatanBuku Laporan Tatatertib KakitanganMaklumat salahlaku direkodkan

iistaf sokongan mematuhi peraturan dan etika perkhidmatanBuku Laporan Tatatertib KakitanganMaklumat salahlaku direkodkan

iiimurid bertatasusila dan mematuhi peraturanData SSDM

aGuru bermotivasi dengan:

5.5Guru, Staf sokongan dan Murid bermotivasiibersungguh-sunggguh melaksanakan tugasLaporan Pemantauan Program

iisanggup bekerja di luar waktu rasmiBuku Rekod Kehadiran

iiisedia menerima dan melaksanakan tugasSenarai Jawatankuasa Program


STAFRUJUKAN


ivberani mencuba idea baruKertas Kerja Program

bStaf sokongan bermotivasi dengan:

ibersungguh-sunggguh melaksanakan tugasLaporan Pemantauan Program

iisanggup bekerja di luar waktu rasmiBuku Rekod Kehadiran


ivberani mencuba idea baruKertas Kerja Program

cMurid bermotivasi dengan:

ibersungguh-sunggguh melaksanakan aktiviti pembelajaranLaporan Pemantauan Program


STAFRUJUKAN


iisanggup manghadiri pembelajaran di luar waktu rasmi persekolahanBuku Rekod Kehadiran


5.6Kerjasama dengan Ibubapa dan KomunitiaPermuafakatan dengan ibu bapa/komuniti diperlihatkan melalui:

iperjumpaan antara ibu bapa dengan pihak sekolah berkaitan hal-hal pelajaran dan disiplinRekod Perjumpaan Ibubapa Dengan Guru

iipemakluman kepada ibu bapa berkaitan takwim/aktiviti persekolahanSurat-surat Permakluman Kepada Ibubapa Mengenai Aktiviti Sekolah

iiikesediaan warga sekolah memberi kerjasama dan sumbangan kepada komunitiRekod-rekod Penggunaan Harta Sekolah Kepada Orang Awam/ Penglibatan Guru-guru Dengan Aktiviti Masyarakat

ivkesediaan komuniti memberi kerjasama dan sumbangan kepada sekolahRekod-rekod Sumbangan Kepada Sekolah seperti Yang Berhormat, PIBG dan Orang Perseorangan

ELEMEN 6 : PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBERNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


6.1Pengurusan Kemudahan dan Keperluan AsasaSekolah mengurus bangunan dan kawasan dengan:

imemanfaatkan semua kemudahan yang adaSenarai Bilik Khas dan Kemudahannya

iimempunyai sistem penyelenggaraanRekod Penyelenggaraan Bilik dan Bangunan

iiimelaksanakan penyelenggaraanRekod Penyelenggaraan Bilik dan Bangunan

ivmelaksanakan pemantauanBorang Pemantauan Penyelenggaraan Bilik dan Bangunan

vmenilai kesesuaian dan keberkesanan penggunaan kemudahanLaporan Penilaian dan Keberkesanan Penggunaan Kemudahan


STAFRUJUKAN


vimematuhi peraturan-peraturan keselamatan yang menyeluruh (Arahan Perkhidmatan Bab 8 dan Arahan Keselamatan)Arahan Perkhidmatan Bab 8 dan Arahan Keselamatan

viimerancang pembangunan dan keperluan masa depanMinit Mesyuarat Perancangan Pembangunan dan Keperluan Masa Depan

bSekolah mengurus perabot, bekalan air, elektrik dan kemudahan komunikasi dengan:

imemanfaatkan bekalan perabot dan semua kemudahan yang adaRekod Bekalan Perabut dan Kemudahan

iimempunyai sistem penyelenggaraan Rekod Penyelenggaraan Perabut dan Kemudahan


STAFRUJUKAN


iiimelaksanakan penyelenggaraanRekod Penyelenggaraan Perabut dan Kemudahan

ivmelaksanakan pemantauanBorang Pemantauan Perabut dan Kemudahan

vmenilai kesesuaian dan keberkesanan penggunaanLaporan Penilaian dan Keberkesanan Penggunaan Perabut dan Kemudahan

vimerancang pembangunan dan keperluan masa depanMinit Mesyuarat Pembangunan dan Keperluan Masa Depan

cSekolah mengurus kantin dengan:

imemastikan ruang yang mencukupiBuku Laporan Pemeriksaan Kantin

iimemastikan kemudahan yang lengkap dan berfungsiBuku Laporan Pemeriksaan Kantin


STAFRUJUKAN


iiimenyediakan peraturan penggunaan kantinBuku Peraturan Pengurusan Kantin

ivmemastikan berkeadaan selamat, bersih dan ceriaBuku Laporan Pemeriksaan Kantin

vmemastikan makanan mencukupi, berkualiti dan harga berpatutanBuku Laporan Pemeriksaan Kantin

vimemastikan pengusaha dan pekerja kantin mempunyai sijil kesihatan yang sahSalinan Sijil Kesihatan Pengusaha dan Pekerja Kantin

viimemastikan pengendalian makanan mematuhi peraturan-peraturan kesihatanBuku Laporan Pemeriksaan Kantin

viiimempunyai sistem pemantauanSistem Pemantauan Kantin

ixmelaksanakan pemantauan dan penambahbaikanBorang Pemantauan / Minit Mesyuarat Penambahbaikan


STAFRUJUKAN


dSekolah mengurus asrama dengan:

imempunyai maklumat yang lengkap (tentang staf, penghuni, disiplin, kemudahan dan penyelenggaraan)Fail Maklumat Asrama

iimemastikan keadaan asrama selamat, bersih dan ceriaBuku Laporan Pemeriksaan Asrama

iiimemanfaatkan kemudahan untuk keselesaan muridSenarai kemudahan Asrama

ivmempunyai peraturan asramaBuku Peraturan Asrama

vmelaksanakan prosedur keselamatan asramaManual Prosedur Asrama

vimempunyai sistem penyelenggaraanBuku Penyelenggaraan Asrama


STAFRUJUKAN


viimelaksanakan penyelenggaraanBuku Penyelenggaraan Asrama

viiimelaksanakan pemantauanBorang Pemantauan Asrama

ixmerancang pembangunan dan keperluan masa depanMinit Mesyuarat Pembangunan dan Keperluan Masa Depan Asrama

eSekolah mengurus dewan makan asrama dengan:

imemastikan makanan mencukupi dan berkualitiBorang Tempahan Makanan

iimemastikan pengusaha dan pekerja dewan makan mempunyai sijil kesihatan yang sahSijil Kesihatan Pengusaha dan Pekerja Yang Sah

iiimemastikan pengendalian makanan mematuhi peraturan-peraturan kesihatanBuku Peraturan Pengendalian Makanan Asrama


STAFRUJUKAN


6.2Pengurusan KewanganaJawatankuasa Kewangan berfungsi dengan:

imenyediakan belanjawan tahunan sekolahSenarai Belanjawan Tahunan

iimemaklumkan peruntukan untuk setiap mata pelajaran dan bidang-bidang pengurusan sekolah yang lainMinit Mesyuarat Kewangan

iiimelakukan pembelian barang dan perkhidmatan menurut keutamaanSenarai Keperluan Belian Barangan

ivmematuhi prosedur kewangan berpandukan Arahan Perbendaharaan dan pekeliling berkaitanLaporan Audit Dalaman

vmenyimpan dan mengemas kini rekod kewanganFail-fail Kewangan

vimemantau perbelanjaanBorang/Laporan Pemantauan Perbelanjaan


STAFRUJUKAN


viimenyediakan rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal mengikut sistem yang berkuatkuasa Rekod dan Inventori Sekolah

viiimengemas kini rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modalRekod dan Inventori

ixmelaksanakan pelupusan dan hapus kira menurut keperluanRekod Pelupusan dan Hapus Kira

xmengambil tindakan terhadap laporan auditJawapan Terhadap Teguran Audit

aSekolah memastikan sumber tenaga manusia mencukupi dengan:

imenganalisis keperluanBorang Keperluan Sumber Tenaga Manusia

iimengambil tindakan mengisi keperluanSurat Permohonan Sumber Tenaga Manusia


STAFRUJUKAN


bSekolah mengagihkan tugas:

iberdasarkan kelayakan, bakat, minat dan pengalamanMinit Mesyuarat Jkuasa Pengurusan Sekolah

iiberdasarkan keperluanMinit Mesyuarat Jkuasa Pengurusan Sekolah

6.3Pengurusan Sumber tenaga Manusiaiiisecara seimbangMinit Mesyuarat Jkuasa Pengurusan Sekolah

ivmematuhi surat pekeliling yang sedang berkuat kuasaSurat Pekeliling Sedia Ada


STAFRUJUKAN


cSekolah memberi penjelasan bidang tugas kepada guru dan staf sokongan dengan menyediakan:

isenarai tugas guru dan staf sokonganBuku Panduan Tugas

iiperincian tugas bagi setiap bidang tugas jawatan dan jawatankuasaBuku Jawatankuasa dan Justifikasi

iiimanual prosedur kerja bagi setiap tugas jawatan dan jawatankuasaManual Prosedur Kerja

dSekolah memastikan guru dan staf sokongan mematuhi peraturan dan panduan tatatertib dengan:

imendokumen dan menyebar luas peraturan dan panduan tatatertib kepada guruBuku Pengurusan Sekolah


STAFRUJUKAN


iimendokumen dan menyebar luas peraturan dan panduan tatatertib kepada staf sokonganBuku Pengurusan Sekolah

iiimelaksanakan pelbagai kaedah pemantauanBorang Pemantauan Sekolah

ivmengambil tindakan menurut prosedur terhadap pelanggaran peraturan Buku Catatan Pelanggaran Peraturan

eSekolah melaksanakan pembangunan sumber tenaga manusia dengan:

imelakukan analisis keperluan dalam perancangan program perkembangan stafMinit Mesyuarat Perkembangan Staf

iimerancang program perkembangan stafBuku Perancangan Strategik

iiimelibatkan guru dan staf sokongan dalam program perkembangan stafBuku Pengurusan Sekolah


STAFRUJUKAN


ivmelaksanakan program perkembangan staf secara terancang dan berjadualBuku Pelan Strategik

vmerancang pembangunan dan keperluan tenaga manusia masa depan menurut bidang, mata pelajaran dan kepakaranBuku Perancangan Strategik

vimemberi galakan dan peluang kepada guru dan staf sokongan untuk mengikuti seminar, kursus, bengkel, ceramah dan melanjutkan pelajaranSenarai Semak Guru/Kakitangan Yang Pergi Seminar, Kursus, Bengkel, Ceramah dan Melanjutkan Pelajaran


STAFRUJUKAN


fSekolah melaksanakan program orientasi untuk guru dan staf sokongan baru dengan:

imenerangkan visi, misi, latar belakang dan budaya sekolahFolio Program Orentasi Guru BaruLaporan program orentasi staf

iimemperkenalkan mereka kepada warga sekolahFolio Program Orentasi Guru BaruLaporan program orentasi staf

iiimenyediakan kemudahan dan bantuan yang diperlukanFolio Program Orentasi Guru BaruLaporan program orentasi staf

ivmenyediakan kemudahan dan bantuan yang diperlukanFolio Program Orentasi Guru BaruLaporan program orentasi staf


STAFRUJUKAN


6.4Pengurusan PejabataPengurusan pejabat dilaksanakan melalui:

isusun atur fizikal pejabat yang menampilkan kekemasanGambar-gambar pejabat

iipenyediaan peralatan dan kemudahan pejabat yang mencukupiSenarai Semak Peralatan Pejabat

iiikhidmat kaunter dan khidmat telekomunikasi yang mesra pelangganBuku Panduan Perkhidmatan Kaunter dan Khidmat Telekomunikasi

ivsistem kawalan keselamatan yang menyeluruhProsedur Sekolah Selamat

vkhidmat salur maklumat yang cekap dan berkesanRekod Khidmat Salur Maklumat


STAFRUJUKAN


visistem fail mematuhi panduan semasa yang berkuat kuasa (Arahan Perkhidmatan Bab 4)Buku Pengurusan Fail

viiperkhidmatan sokongan kepada program pengajaran dan pembelajaranSenarai Tugas Kakitangan Sokongan Terhadap P&P

viiipelaksanaan kerja-kerja perkeranian mengikut prosedur dan ketepatan masaFail Meja

6.5Pengurusan Bahan KurikulumaSekolah memperoleh bahan kurikulum dengan:

imelakukan analisis keperluanMinit mesyuarat Jkuasa Kurikulum/PanitiaAda analisis keperluan

iimenentukan keperluanMinit Mesyuarat PanitiaAda senarai keperluan

iiimenyediakan bahan kurikulum berdasarkan keperluan dan keutamaan sekolahMinit Mesyuarat PanitiaSenarai bahan kurikulum


STAFRUJUKAN


ivmenyediakan bahan kurikulum bagi bidang kurikulum secara terancangMinit Mesyuarat Panitia

vmenyediakan bahan kurikulum bagi bidang kokurikulum secara terancangMinit Mesyuarat Jkuasa Kokurikulum

vimenyediakan bahan kurikulum bagi bidang pembangunan sahsiah murid secara terancangMinit Mesyuarat Jkuasa KurikulumAda maklumat perbincangan menyediakan bahan kurikulum

bSekolah memanfaatkan penggunaan:

ibahan kurikulumRekod Penggunaan Bahan

iiperalatan kokurikulumRekod Penggunaan Bahan

iiibahan rujukan berkaitan bidang pembangunan sahsiah muridRekod Penggunaan Bahan


STAFRUJUKAN


cSekolah menyediakan sistem peminjaman bahan kurikulum yang teratur bagi bidang:

ikurikulumRekod peminjaman bahan

iikokurikulumRekod peminjaman bahan

iiipembangunan sahsiah muridRekod peminjaman bahan

dSekolah menyelenggara bahan kurikulum dengan:

imenyimpan di tempat selamatGambar Bilik Penyimpanan Bahan

iimenyediakan tatacara penggunaan sumberBuku Tatacara Penggunaan Bilik

iiimenyediakan prosedur penyelenggaraan dan pemantauanProsedur Penyelenggaran dan Boring Pemantauan

ELEMEN 07NO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


7.1Pemerolehan MaklumataSekolah memperoleh data dan maklumat dari sumber dalaman (seperti pencapaian akademik murid dan rekod disiplin murid) dan luaran (seperti dari Bahagian KPM, JPN dan PPD) mengenai:

ipengurusan dan pentadbiran sekolahBuku Pengurusan Sekolah

iipengurusan kurikulumBuku Pengurusan Kurikulum

iiipengurusan kokurikulumBuku Pengurusan Kokurikulum

ivpengurusan hal ehwal muridBuku Pengurusan Halehwal Murid

aData dan maklumat yang diperoleh mengenai perkara berikut disebar kepada pihak yang memerlukan seperti guru, staf sokongan dan ibu bapa:


STAFRUJUKAN


7.2Penyebaran Maklumatipengurusan dan pentadbiran sekolahBuku Pengurusan Sekolah




7.3Penyimpanan MaklumataData dan maklumat mengenai perkara berikut disimpan menggunakan teknologi yang sesuai dan relevan dengan sekolah:

ipengurusan dan pentadbiran sekolahFail / Data Dalam Komputer

iipengurusan kurikulumFail / Data Dalam Komputer

iiipengurusan kokurikulumFail / Data Dalam Komputer

ivpengurusan hal ehwal muridFail / Data Dalam Komputer


STAFRUJUKAN


7.4Pengaksesan MaklumataData dan maklumat yang disimpan mengenai perkara berikut mudah diakses oleh pengguna yang memerlukan:





aData dan maklumat yang disimpan mengenai perkara berikut digunakan sebagai asas dan rujukan untuk pihak-pihak tertentu merancang dan membuat keputusan:



STAFRUJUKAN


7.5Penggunaan Maklumatiipengurusan kurikulumBuku Pengurusan Kurikulum


ivpengurusan hal ehwal muridBuku Pengurusan Hal Ehwal Murid

7.6Pengemukaan MaklumataMaklumat mengenai perkara berikut boleh dikemukakan kepada pengguna akhir dengan menggunakan media yang sesuai:

ipengurusan dan pentadbiran sekolahLaporan Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

iipengurusan kurikulumLaporan Pengurusan Kurikulum

iiipengurusan kokurikulumLaporan Pengurusan Kokurikulum

ivpengurusan hal ehwal muridLaporan Pengurusan Hal Ehwal Murid


STAFRUJUKAN


7.7Pengemas kinian MaklumataData dan maklumat mengenai perkara berikut hendaklah kemas kini:

iPengurusan dan pentadbiran sekolahLaporan Penambahbaikan Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

iiPengurusan kurikulumLaporan Penambahbaikan Pengurusan Kurikulum

iiiPengurusan kokurikulumLaporan Penambahbaikan Pengurusan Kokurikulum

ivPengurusan hal ehwal muridLaporan Penambahbaikan Hal Ehwal Murid

DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKANELEMEN 8 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURIDSUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUMNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


8.1.1Jawatankuasa Kurikulum SekolahaJawatankuasa Kurikulum Sekolah berfungsi dengan:

imenetapkan dasar pelaksanaan kurikulumMinit mesyuarat Jkuasa Kurikulum

iimengadakan mesyuarat dari semasa ke semasaSurat Panggilan Mesyuarat

iiimenyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)Minit Mesyuarat ikut PKPA Bil 2/1991)

ivmelibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia, Penyelaras Pusat Sumber Sekolah, Penyelaras Peperiksaan dan Penilaian, Penyelaras Jadual Waktu, dan Guru Bimbingan dan KaunselingSenarai Kehadiran Setiap Kali Mesyuarat


STAFRUJUKAN


vmenyediakan belanjawan tahunan bidang kurikulumBelanjawan setiap panitia

vimembuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah-masalah kurikulumMinit Mesyuarat Kurikulum

viimerancang program, projek, dan aktiviti kurikulum selaras dengan perancangan strategik sekolahMinit mesyuarat dan Buku perancangan strategik

viiiMenyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kurikulumBuku Pelan Taktikal

vxmemantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti kurikulum yang dijalankanPemantauan dan penilaian aktiviti

xmelaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti kurikulum hasil daripada penilaian impakLaporan Postmortem Aktiviti


STAFRUJUKAN


8.1.2Panitia Mata Pelajaran ( surat pekeliling iktisas bil 4/1986)aPanitia mata pelajaran sekolah berfungsi:

iKetua Panitia dilantik berdasarkan kekanananSenarai Nama Guru Mengikut Kekananan

iimelibatkan semua guru mata pelajaran berkenaanSenarai Nama Guru Mengikut Opsyen

iiimengadakan mesyuarat berpandukan surat pekeliling yang berkuat kuasaMinit Mesyuarat Sekurang-kurangnya 4 kali Setahun

ivmenyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)Minit Mesyuarat Panitia

vmemperoleh Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang terkiniSukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran Terkini

vimenyelaraskan penyediaan rancangan pengajaran tahunan dan harianMinit Mesyuarat Panitia dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian


STAFRUJUKAN


viimenyelaraskan tugasan dan latihan murid dari segi bilangan, jenis buku, kekerapan dan penilaian berdasarkan tahap muridMinit mesyuarat

viiimenyelaraskan pemeriksaan tugasan atau latihanBorang semakan tugasan dan latihan murid

ixmenyediakan belanjawan tahunan panitiaBelanjawan Tahunan Panitia

xmenguruskan program perkembangan stafRekod Program Perkembangan Staf

ximenyelaras dan mengawal pembinaan soalan ujian/peperiksaan dan pemarkahanMinit Mesyuarat PanitiaPerbincangan mengenai pembina soalan

xiimelaksanakan program, projek, dan aktiviti tahunan panitia selaras dengan perancangan strategik kurikulum sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

xiiimemantau keberkesanan program, projek, dan aktiviti tahunan panitia yang dijalankanBorang / Laporan Pemantauan


STAFRUJUKAN


xivmenganalisis kemajuan pencapaian murid (keputusan ujian atau peperiksaan) dalam mata pelajaran berkaitanMinit mesyuarat panitia / Data SAP

xvmelaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti kurikulum sekolah hasil daripada penilaian impakRancangan Penambahbaikan Program / TOV

xvimemilih dan mencadangkan buku teks dan buku rujukan untuk kegunaan murid, guru dan pusat sumber sekolahSenarai Buku Rujukan Guru dan Murid

aSekolah menyediakan jadual waktu mengajar dengan:

imenyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian guru dan jadual waktu penggunaan bilik-bilik khasJadual Waktu Induk dan Jadual Waktu Mengajar Guru dan Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas


STAFRUJUKAN


8.1.3Jadual Waktu GuruiiGuru Besar atau Pengetua menandatangani jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian guruJadual Waktu Induk dan Jadual Waktu Mengajar Guru dan Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas Yang Telah Ditandatangan Pengetua/GB

iiiJadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu penggunaan bilik-bilik khas dipamerkan di tempat yang mudah dilihat atau dirujukJadual Waktu Induk dan Jadual Waktu Mengajar Guru dan Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas DiPamerkan

ivmengikut peruntukan waktu berdasarkan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkuat kuasaSenarai Semak Waktu Mengajar Guru Seminggu

vberdasarkan bilangan guru dan mata pelajaran yang ditawarkanSenarai Semak Waktu Mengajar Guru Seminggu

vimengikut keperluan dan kesesuaian seperti mengikut set, sebaran waktu, penempatan waktu dan kemudahan bilikSenarai Semak Waktu Mengajar Guru Seminggu


STAFRUJUKAN


bSekolah memastikan:

iguru mengajar mematuhi jadual waktu yang diluluskan (peruntukan masa dan mata pelajaran)Senarai Masa Ikut Matapelajaran Ikut Pekeliling

8.1.4Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran (Surat Pekeliling Iktisas bil 3/1987)aSekolah melaksanakan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan:

imerancang aktiviti penyeliaan dengan menyediakan jadual dan instrumen penyeliaanJadual Penyeliaan dan Instrumen Penyeliaan

iimenyelia P&P guru berpandukan surat pekeliling yang berkuat kuasaInstrumen Penyeliaan Guru

iiimerekodkan penyeliaanRekod Penyeliaan


STAFRUJUKAN


ivmenggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan keberkesanan P&PLaporan Hasil Penyeliaan dan Rancangan Penambahbaikan

8.1.5Pusat Sumber SekolahaJawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) berfungsi dengan:

imengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS dan Jawatankuasa Kerja PSS dari semasa ke semasaMinit Mesyuarat Jkuasa Induk PSS dan Jkuasa Kerja PSS

iimenyediakan minit mesyuarat Minit Mesyuarat

iiimenyediakan maklumat dan dokumen pengurusan PSSMaklumat dan Dokumen PSS

ivmenyediakan belanjawan tahunan PSSBelanjawan Tahunan PSS


STAFRUJUKAN


8.1.5Pusat Sumber Sekolahvmerancang program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS selaras dengan perancangan strategik sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

vimelaksanakan program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS selaras dengan perancangan yang disediakanLaporan Pelaksanaan Program

viimemantau pelaksanaan program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS yang dijalankanBorang / Laporan Pemantauan

viiimenilai impak program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS terhadap pembelajaran muridLaporan Kajian Impak PSS

ixmelaksanakan penambahbaikan program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSSLaporan Penambahbaikan Program, Projek, Aktiviti dan Penggunaan PSS


STAFRUJUKAN


8.1.6Program Galakan MembacaaSekolah merancang program galakan membaca:

imengambil kira koleksi bahan bacaan yang sedia adaStok dan Inventori PSS

iimerancang penambahan koleksi bahan bacaanBelanjawan Tahunan PSS

iiimengambil kira tahap kebolehan muridData SAP dan Headcount

ivmenentukan jadual pelaksanaan programJadual Pelaksanaan Program


STAFRUJUKAN


bSekolah melaksanakan program galakan membaca:

imengikut jadual pelaksanaan yang disediakanJadual Pelaksanaan Program

iimerekod pelaksanaan program dengan kemas kiniRekod Pelaksanaan Program

cSekolah melaksanakan pemantauan dan penilaian:

isecara berjadualJadual Pemantauan dan Penilaian

iimenjalankan penilaian impakBorang Penilaian

iiimengambil tindakan susulan untuk penambahbaikanLaporan Penambahbaikan


STAFRUJUKAN


8.1.7Jawatankuasa Penilaian dan PeperiksaanaJawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan:

imengurus pelaksanaan Penilaian Kendalian Sekolah (PKSR/PKSM)Jadual Pelaksanaan Penilaian Kendalian Sekolah

iimemastikan penggunaan Jadual Penentuan/Spesifikasi Ujian (JPU/JSU) dalam membina soalan ujian/peperiksaanJPU/JSI untuk semua Panitia

iiimengurus hal-hal berkaitan peperiksaan awamFail Peperiksaan Awam

ivmenganalisis keputusan Penilaian Kendalian Sekolah (PKSR/PKSM) Data Keputusan Penilaian Kendalian Sekolah

vmenganalisis keputusan peperiksaan awamData Analisis Keputusan Peperiksaan Awam

vimengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian/peperiksaan dalaman dan luaranKoleksi Kertas-Kertas Soalan

SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUMNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


8.2.1Jawatankuasa Kokurikulum SekolahaJawatankuasa Kokurikulum Sekolah berfungsi dengan:

imenetapkan dasar pelaksanaan kokurikulumBuku Pengurusan Kokurikulum

iimengadakan mesyuarat dari semasa ke semasaMinit Mesyuarat Kokurikulum

iiimenyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)Format Minit Mesyuarat

ivmelibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Unit Beruniform dan Penyelaras Kelab & PersatuanSenarai Kehadiran Mesyuarat

vmenyediakan belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum dengan mengambil kira kos faedah dan penyertaan murid secara beramai-ramaiBelanjawan dan Kajian Keperluan


STAFRUJUKAN


vimembuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah-masalah kokurikulumMinit Mesyuarat Jkuasa Kokurikulum

viimerancang program, projek, dan aktiviti kokurikulum selaras dengan perancangan strategik sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

viiimenyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kokurikulumBuku Pelan Strategik Kokurikulum

ixmemantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolahBorang / Hasil Pemantauan dan Penilaian

xmelaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolahLaporan Penambahbaikan


STAFRUJUKAN


8.2.2Persatuan-Matapelajaran yang diajar disekolah-Hobi dan rekreasiaSekolah merancang program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan mengambil kira:

iperancangan strategikBuku Perancangan Strategik Sekolah

iisukatan pelajaran dan perlembagaan kelab dan persatuan akademikBuku Sukatan Pelajaran dan Perlembagaan Kelab dan Persatuan Akademik

iiipengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)Contoh Laporan Aktiviti Yang Berkaitan Dengan Pengukuhan Kurikulum

ivpotensi dan minat muridKajian Potensi dan Minat Murid

vpembangunan sahsiah muridProgram Pembangunan Sahsiah Murid

bSekolah melaksanakan program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan:

imemastikan setiap murid menganggotai kelab dan persatuan Senarai Keahlian Setiap Kelab dan Persatuan


STAFRUJUKAN


iimengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkanKehadiran Murid Di dalam Aktiviti

iiimemanfaatkan kemudahan yang ada secara optimumRekod Penggunaan bilik/tempat perjumpaan

ivmengambil kira pembangunan sahsiah muridRekod SSDM

cSekolah memantau program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan:

imerancang jadual penyeliaanJadual Penyeliaan

iimelibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia PetangJadual Penyeliaan

iiimenyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut kesesuaianBorang Penyeliaan dan Penilaian


STAFRUJUKAN


ivmerekodkan hasil penyeliaan atau penilaianLaporan Penyeliaan dan Penilaian

vmembincangkan hasil penyeliaan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum SekolahMinit Mesyuarat Jkuasa Kokurikulum

vimenggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan susulan dan penambahbaikan aktiviti kelab dan persatuan akademikLaporan TOV / Penambahbaikan Kokurikulum

dGuru penasihat kelab dan persatuan akademik menilai program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan akademik dengan:

imerujuk kepada perancangan program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuanBuku Pelan Strategik Kokurikulum


STAFRUJUKAN


iimerujuk kepada pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuanBuku Pelan Taktikal Kokurikulum

iiimembuat penilaian impakLaporan Penilaian Impak

ivmengambil tindakan penambahbaikanPelan Penambahbaikan

8.2.3Badan Beruniform atau persatuan lain yang diluluskan oleh PendaftaraSekolah merancang program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan mengambil kira:

iperancangan strategikBuku Perancangan Strategik Sekolah

iisukatan pelajaran dan perlembagaan badan beruniformBuku Sukatan Pelajaran dan Perlembagaan Kelab dan Persatuan Akademik

iiipengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)Contoh Laporan Aktiviti Yang Berkaitan Dengan Pengukuhan Kurikulum


STAFRUJUKAN


ivpotensi dan minat muridKajian Potensi dan Minat Murid


bSekolah melaksanakan program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan:

imemastikan setiap murid menganggotai badan beruniformRekod Penglibatan Murid Dalam Badan Uniform

iimengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkanJadual Pelaksanaan Badan Uniform

iiimemanfaatkan kemudahan yang ada secara optimumRekod Penggunaan Kemudahan


STAFRUJUKAN


ivmengambil kira pembangunan sahsiah muridKajian Pembangunan Sahsiah Murid

cSekolah memantau program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan:

imerancang jadual penyeliaanJadual Penyeliaan

iimelibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia PetangPenglibatan Pentadbir Dalam Penyeliaan

iiimenyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut kesesuaianJadual Penyeliaan dan Penilaian

ivmerekodkan hasil penyeliaan atau penilaianRekod Hasil Penyeliaan atau Penilaian


STAFRUJUKAN


vmembincangkan dapatan penyeliaan atau penilaian dalam mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum SekolahMinit Mesyuarat Dapatan Penyeliaan atau Penilaian

vimenggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan susulan dan penambahbaikan aktiviti badan beruniformRancangan Penambahbaikan Badan Beruniform / TOV

dGuru penasihat badan beruniform menilai program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan:

imerujuk kepada perancangan program, projek, dan aktiviti badan beruniformBuku Pelan Strategik Badan Beruniform


STAFRUJUKAN


iimerujuk kepada pelaksanaan program, projek, aktiviti badan beruniformBuku Pelan Taktikal Nadan Beruniform

iiimembuat penilaian impakBorang / Laporan Penilaian Impak

ivmengambil tindakan penambahbaikanRancangan Penambahbaikan / TOV

8.2.4Sukan dan PermainanaSekolah merancang program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan mengambil kira:

iperancangan strategikBuku Perancangan Strategik Kokurikulum

iisukatan pelajaran dan undang-undang sukan dan permainanBuku Sukatan Pelajaran dan Undang-undang sukan dan Permainan

iiipengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)Kaitan Aktiviti Dengan Kurikulum

ivpotensi dan minat muridLaporan Kajian Potensi dan Minat Murid


STAFRUJUKAN



bSekolah melaksanakan program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan:

imemastikan setiap murid mengambil bahagian dalam sukan dan permainanRekod Penglibatan Murid

iimengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkanTakwim Sukan dan Permainan

iiimemanfaatkan kemudahan yang ada secara optimumRekod Pengunaan Kemudahan

ivmengambil kira pembangunan sahsiah muridProgram Pembangunan Sahsiah Murid


STAFRUJUKAN


cSekolah memantau program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan:

imerancang jadual penyeliaan atau penilaian

iimelibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang

iiimenyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut kesesuaian

ivmerekodkan hasil penyeliaan/penilaian


STAFRUJUKAN


vmembincangkan dapatan penyeliaan/penilaian dalam mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

vimenggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan susulan dan penambahbaikan aktiviti sukan dan permainan

dGuru penasihat sukan dan permainan menilai program/ projek/aktiviti sukan dan permainan dengan:

imerujuk kepada perancangan program/projek/aktiviti persatuan sukan dan permainan

iimerujuk kepada pelaksanaan program/projek/aktiviti persatuan sukan dan permainan


STAFRUJUKAN


iiimembuat penilaian impak

ivmengambil tindakan penambahbaikan

DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ELEMEN 8 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURIDSUBELEMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURIDNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


8.3.1Jawatankuasa Hal Ehwal MuridaJawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) berfungsi dengan:

imenetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal muridBuku Pengurusan Hal Ehwal Murid

iimengadakan mesyuarat dari semasa ke semasaMinit Mesyuarat Hal Ehwal Murid

iiimenyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)Minit Mesyuarat Hal Ehwal Murid

ivmelibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang dan semua guru yang terlibat dengan pengurusan Hal Ehwal MuridSenarai Kehadiran Mesyuarat

vmenyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan semua muridBelanjawan Tahunan dan Kajian Outcome HEM


STAFRUJUKAN


vimerancang program, projek, dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan strategik sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

viimenyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti HEMBuku Pelan Strategik HEM

viiimemantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti HEMBorang / Laporan Pemantauan dan Penilaian HEM

ixmelaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti HEM Rancangan Penambahbaikan Sekolah HEM / TOV

aSekolah menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan:

imengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunselingGambar Bilik atau Ruang Bimbingan dan Kaunsling

iimenyediakan kelengkapan yang diperlukanSenarai Kelengkapan Keperluan


STAFRUJUKAN


8.3.2Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunselingiiimelaksanakan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling muridPelan Taktikal Bimbingan dan Kaunsling

ivmerancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

vmelaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancanganBuku Pelan Perancangan Strategik Bimbingan dan Kaunsling

vimemantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunselingBorang / Laporan Pemantauan dan Penilaian Bimbingan dan Kaunsling

viimelaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunselingRancangan Penambahbaikan Bimbingan dan Kaunsling / TOV

aSekolah mempunyai ciri-ciri asas keselamatan dengan:

imeletakkan alat pemadam api yang berfungsi di tempat strategikPelan/Gambar Lokasi Alat Pemadam Api


STAFRUJUKAN


8.3.3Sistem Kawalan Keselamatan Murid (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999)iimempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilk khasGambar Pelan Laluan Kecemasan Di Kelas dan Bilik Khas

iiimenjalankan kawad kebakaran (fire drill) Laporan Kawad Kebakaran

bSekolah mempunyai sistem kawalan keselamatan murid:

idi dalam bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas) Prosedur Sistem Kawalan Keselamatan Murid

iidi luar bilik darjah di kawasan sekolahProsedur Sistem Kawalan Keselamatan Murid

iiisemasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah (seperti lawatan sambil belajar dan perkhemahan)Prosedur Sistem Kawalan Keselamatan Murid

cSekolah memberi penekanan terhadap keselamatan murid di luar kawasan sekolah dengan:


STAFRUJUKAN


imenekankan langkah-langkah keselamatan murid semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolahBuku Catatan Penerangan Keselamatan Laluan Murid

iimengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak berkuasa yang lain untuk memantapkan keselamatan muridSenarai Jawatankuasa Majlis Permufakatan

iiimemastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak berkuasa yang lainMinit Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan

aSekolah menyediakan perkhidmatan kesihatan murid dengan:

imenyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau klinik untuk Klinik Bergerak Jabatan KesihatanGambar Bilik Rawatan dan Kesihatan

iimenyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan peralatan untuk murid yang sakitGambar Bilik Kecemasan dan Peralatannya


STAFRUJUKAN


8.3.4Perkhidmatan Kesihatan Muridiiimemastikan kekemasan dan kebersihan bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan klinik (jika ada) Jadual Bertugas Kebersihan

ivmelaksanakan pengesanan awal tahap kesihatan muridProsedur Mengesan Kesihatan Murid

vmerancang program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan sekolahBuku Perancangan Strategik Sekolah

vimelaksana program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan Buku Pelan Perancangan Strategik Kesihatan Murid

viimemantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan muridBorang / Laporan Pemantauan dan Penilaian Kesihatan Murid

viiimengambil tindakan penambahbaikan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan muridRancangan Penambahbaikan Kesihatan Murid / TOV


STAFRUJUKAN


8.3.5Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)aSekolah mengurus skim pinjaman buku teks dengan:

imemastikan BOSS (Bilik Operasi SPBT Sekolah) kemas dan bersihGambar Bilik BOSS

iimemproses permohonan dan pinjaman SPBTBorang Permohonan

iiimenyelenggara stok SPBT dengan kemas kiniBuku Stok SPBT

ivmembuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluanMaklumat Pelupusan

8.3.6Pengurusan Disiplin MuridaSekolah mengurus disiplin murid dengan:

imenyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolahBuku Peraturan/Disiplin Murid


STAFRUJUKAN


iimenentukan prosedur tindakan kes disiplin muridBuku Prosedur Tindakan Disiplin

iiimemastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid berfungsi Laporan Bertugas Pengawas Sekolah

8.3.7Biasiswa dan Bantuan LainaSekolah mengurus hal-hal yang berkaitan dengan biasiswa dan bantuan lain dengan:

imengenal pasti murid yang layakBorang Permohonan

iimemproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang, menyemak, menilai dan memperaku permohonan)Prosedur Memproses Permohonan Biasiswa

iiimengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada murid yang berkenaanProsedur Mengagih dan Mengawal Biasiswa dan Bantuan Murid

ivmemantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang sewajarnya sesuai dengan syarat penajaanBorang / Laporan Pemantauan Prestasi Pemegang Biasiswa

siap


STAFRUJUKAN


8.3.8Rancangan Makanan Tambahan (RMT)aSekolah mengurus RMT dengan:

imengenal pasti murid yang layakData SMM / Borang Permohonan

iimemantau pelaksanaan RMT (program, kualiti makanan, dan impak program)Borang / Laporan Pemantauan Pelaksanaan RMT

DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ELEMEN 9 : PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN NO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


9.1Rancangan Pelajaran Tahunan (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999)aGuru menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan:

iberdasarkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran terkiniBorang Pecerapan P&P

iimerangkumi sepanjang tahun persekolahan semasaBorang Pecerapan P&P

9.2Rancangan Pelajaran Harian (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999) aGuru menyediakan Rancangan Pelajaran Harian dengan:

imengambil kira tahap kebolehan dan keupayaan muridBorang Pecerapan P&P

bGuru menyediakan Rancangan Pelajaran Harian yang mengandungi sekurang-kurangnya:

iobjektif atau hasil pembelajaran (dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh diukur serta merangkumi pengetahuan dan kemahiran yang perlu dikuasai)Borang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


iiaktiviti (cara bagaimana hendak mencapai objektif, bersesuaian dengan keupayaan murid dan peruntukan masa)Borang Pecerapan P&P

iiimembuat penilaian kendiri secara bertulis (terhadap pencapaian objektif pengajaran dan pembelajaran untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid serta merancang dan melakukan penambahbaikan)Borang Pecerapan P&P

9.3Set InduksiaGuru melaksanakan set induksi yang:

imenarik perhatian dan merangsang minat muridBorang Pecerapan P&P

iimenjurus ke arah kesediaan minda murid (seperti dikaitkan dengan pelajaran lepas, isu semasa dan persekitaran)Borang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


9.4Penyampaian/ Perkembangan PelajaranaGuru menyampaikan pengajaran dengan:

imengamalkan pendekatan ansur maju (daripada mudah kepada kompleks, daripada konkrit kepada abstrak)Borang Pecerapan P&P

iimenghubungkaitkan pengajaran dengan kehidupan harian muridBorang Pecerapan P&P

iiimenggunakan bahasa (laras dan istilah) yang tepatBorang Pecerapan P&P

ivmenjalankan aktiviti yang memperlihatkan pemeringkatan dan perkembangan pengajaranBorang Pecerapan P&P

vmenggunakan masa dengan optimumBorang Pecerapan P&P

vimenggunakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuaiBorang Pecerapan P&P

viimenggunakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang berkesanBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


viiimenggunakan pendekatan dan kaedah berpusatkan muridBorang Pecerapan P&P

ixmelaksanakan aktiviti mengikut tahap kebolehan muridBorang Pecerapan P&P

xmelaksanakan aktiviti yang mengambil kira pelbagai kecerdasan (verbal-linguistik, muzik, logik-matematik, interpersonal, intrapersonal, visual-ruang, kinestetik, naturalis)Borang Pecerapan P&P

ximelaksanakan aktiviti yang melibatkan pelbagai deriaBorang Pecerapan P&P

xiimenggalakkan murid memperoleh pengetahuan dan kemahiran secara berdikari tanpa bergantung kepada arahan guruBorang Pecerapan P&P

xiiimenerapkan kemahiran berfikirBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


xivmelaksanakan pendekatan integrasi merentas kurikulum (bahasa, alam sekitar, sains dan teknologi, nilai murni, patriotisme, perpaduan, jati diri, kesihatan, kekeluargaan)Borang Pecerapan P&P

xvfleksibel mengikut situasi (jika berkenaan)Borang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


9.5Teknik Penyoalan GuruaGuru menyoal murid dengan:

imengemukakan soalan mengikut pelbagai aras kognitif (contohnya berdasarkan Taksonomi Bloom)Borang Pecerapan P&P

iimenyusun aras soalan dari mudah ke sukarBorang Pecerapan P&P

iiimengemukakan soalan bertumpu dan bercapah Borang Pecerapan P&P

ivmengemukakan soalan yang jelas maksudnya dan boleh difahamiBorang Pecerapan P&P

vmenyebarkan soalan ke seluruh kelasBorang Pecerapan P&P

vimemberi masa untuk murid berfikirBorang Pecerapan P&P

viimencungkil jawapan daripada murid Borang Pecerapan P&P

viiimengalih arah soalan kepada murid-murid lainBorang Pecerapan P&P

ixmemberi respons yang sesuai terhadap jawapan muridBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


9.6Penglibatan MuridaMurid mengikuti pengajaran dan pembelajaran dengan:

imembawa peralatan atau bahan yang diperlukan (jika berkenaan)Borang Pecerapan P&P

iimembuat persediaan awal Borang Pecerapan P&P

iiimembuat catatan daripada pengajaran guru (jika berkenaan)Borang Pecerapan P&P

ivmengemukakan soalan atau pendapat secara spontanBorang Pecerapan P&P

vmembuat rujukan spontan (jika berkenaan)Borang Pecerapan P&P

vimenjalankan aktiviti yang dirancang oleh guruBorang Pecerapan P&P

viiberinteraksi secara aktif dengan guru, murid lain, dan bahanBorang Pecerapan P&P

viiimemberi respons yang sesuai terhadap soalan dan latihanBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


9.7Peneguhanixmenunjukkan kemahiran melaksanakan gerak kerja kumpulan (jika berkenaan)Borang Pecerapan P&P

aGuru memberi peneguhan terhadap pembelajaran murid dengan:

imemberi pujian secara lisan atau isyarat kepada perlakuan yang baikBorang Pecerapan P&P

iimempelbagaikan perkataan, ungkapan atau isyarat peneguhan bersesuaian dengan murid Borang Pecerapan P&P

iiimemberi teguran yang bersesuaian terhadap perlakuan negatif murid Borang Pecerapan P&P

9.8Latihan dan TugasanaLatihan atau tugasan (termasuk projek, kerja rumah) yang diberikan:

imengikut keupayaan dan kebolehan muridSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

iidipelbagaikan jenisnyaSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru


STAFRUJUKAN


iiiberkait dengan tajuk yang dipelajariSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

ivmenekankan prosedur dan arahan dalam membuat tugasanSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

9.9Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid(a)Guru memeriksa latihan dan tugasan dengan:

imenunjukkan kesilapan muridBorang Pemantauan Pemeriksaan Buku Latihan Murid Oleh Pengetua/GB

iimemeriksa dalam tempoh dan kekerapan yang munasabahBorang Pemantauan Pemeriksaan Buku Latihan Murid Oleh Pengetua/GB

iiimemberi ulasan yang membinaBorang Pemantauan Pemeriksaan Buku Latihan Murid Oleh Pengetua/GB

ivmemberi penghargaan kepada hasil kerja yang baikBorang Pemantauan Pemeriksaan Buku Latihan Murid Oleh Pengetua/GB

vmemastikan murid membuat pembetulanBorang Pemantauan Pemeriksaan Buku Latihan Murid Oleh Pengetua/GB


STAFRUJUKAN


9.10PenutupaGuru mengakhiri pengajaran dengan:

imembuat penutupan kognitif (rumusan dijalankan sama ada oleh guru/murid atau membuat penilaian secara lisan/tulisan)Borang Pecerapan P&P

iimembuat penutupan sosial (kenyataan yang mententeramkan emosi murid dan persediaan untuk pelajaran akan datang)Borang Pecerapan P&P

9.11Hasil Kerja MuridaMurid melaksanakan latihan atau tugasan dengan:

ilengkapSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

iikemas dan bersihSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru


STAFRUJUKAN


iiimenepati masaSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

ivmenepati format dan prosedur latihan dan tugasanSenarai Semak Penyemakan Latihan Murid Oleh Guru

9.12Pengurusan KelasaGuru menguruskan kelas dengan:

imemastikan wujud suasana yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran (contohnya bilik darjah selamat, bersih, ceria, kemas dan susunan perabot sesuai dengan aktiviti)Borang Pecerapan P&P

iimemastikan kehadiran murid untuk belajarBorang Pecerapan P&P

iiimemastikan kesediaan murid untuk belajarBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


ivmewujud dan memanfaatkan sudut mata pelajaranBorang Pecerapan P&P

vmemastikan peraturan kelas dipatuhiBorang Pecerapan P&P

9.13Perwatakan GuruaGuru menyumbang kepada suasana pembelajaran yang kondusif dengan:

iberpakaian sesuai, kemas dan bersih mematuhi arahan dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa Borang Pecerapan P&P

iibersifat mesra, mudah didekati dan sedia membantuBorang Pecerapan P&P


STAFRUJUKAN


iiimengenali semua murid dan prihatin terhadap keperluan merekaBorang Pecerapan P&P

ivberinteraksi secara sopanBorang Pecerapan P&P

vmenggunakan nada suara yang sesuaiBorang Pecerapan P&P

vimewujudkan suasana riang yang merangsang pembelajaranBorang Pecerapan P&P

viimenepati masaBorang Pecerapan P&P

DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN NO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


10.1Tugas dan TanggungjawabaSekolah memastikan seramai mungkin murid diberi tugas dan tanggungjawab yang sesuai dengan kebolehan dan keupayaan dengan:

imenetapkan dasar untuk melibatkan seramai mungkin murid memegang jawatan dan tanggungjawab (mewujudkan banyak peluang untuk murid memegang jawatan, menggalakkan semua murid terlibat, dan mengehadkan bilangan jawatan disandang oleh seseorang murid bagi memberi peluang kepada murid lain)Buku Pengurusan Hal Ehwal MuridMenetapkan dasar penglibatan murid memegang jawatan dan tanggungjawab

iisekolah merekodkan jawatan dan tanggungjawab yang dipegang oleh setiap muridRekod Jawatan dan Tanggungjawab Murid

10.2Latihan dan Bimbingan(a)Sekolah melatih dan membimbing murid dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan:


STAFRUJUKAN


imenyediakan panduan bagi setiap bidang tugasBuku Panduan Tugas

iimemantau murid melaksanakan tugas dan tanggungjawabRekod Pemantauan

iiimemberi panduan bagi menyelesaikan isu dan masalahBuku Panduan Penyelesaian Masalah dan Isu

10.3Tunjuk TeladanaSekolah menunjukkan teladan kepada murid melalui:

imajlis pentauliahan dan penganugerahan kepada pengawas sekolah, pengawas pusat sumber, pembimbing rakan sebaya dan lain-lainLaporan Majlis Pentauliahan dan Penganugerahan

iipersekitaran sekolah yang mengamalkan konsep selamat, bersih, ceria, sihat, dan mesra penggunaBuku Pelaksanaan 3K


STAFRUJUKAN


iiipersembahan aktiviti oleh wakil sekolah Laporan Aktiviti Murid

ivcontoh yang baik oleh guru dalam semua aspekBuku Pengurusan SekolahMenetapkan dasar hubungan guru dengan nurid

vperlakuan positif dan kekemasan diri semua murid yang menyandang jawatan khas di sekolah Buku Panduan Perlakuan dan Kekemasan Diri Murid

10.4Peluang, Persekitaran dan KemudahanaSekolah menyediakan peluang, persekitaran dan kemudahan untuk membangun sahsiah murid dengan:

imenetapkan dasar untuk melibatkan seramai mungkin murid dalam aktiviti dan pertandingan yang dianjurkan di peringkat sekolahBuku Pengurusan Hal Ehwal MuridMenetapkan dasar penglibatan murid dalam aktiviti sekolah


STAFRUJUKAN


iimenganjurkan pelbagai aktiviti dan pertandingan peringkat sekolahLaporan Aktiviti dan Pertandingan

iiimenggalakkan persembahan murid di sekolahProgram-program Persembahan

ivmenggalakkan murid mengendalikan sendiri program sekolahLaporan Program Murid Yang Mengendalikan Sendiri Program Sekolah

vmempamerkan hasil kerja murid untuk meningkatkan keyakinan diri dan menghargai usaha muridGambar Bahan Pameran


STAFRUJUKAN


10.5Penghargaan dan PengiktirafanaSekolah mengadakan sistem penghargaan dan pengiktirafan untuk murid dengan:

imenetapkan dasar memberi penghargaan dan pengiktirafanBuku Pengurusan Hal Ehwal MuridMenetapkan dasar pemberian penghargaan dan pengiktirafan

iimempelbagaikan bentuk penghargaan (seperti pemberian sijil, hadiah, menyertai lawatan dan jamuan)Contoh-contoh Sijil dan Penghargaan

iiimerekodkan penghargaan dan pengiktirafanRekod Penghargaan dan Pengiktirafan

ivmenghebahkan penghargaan dan pengiktirafan yang telah diberikan Rekod Hebahan Penghargaan dan Pengiktirafan


STAFRUJUKAN


10.6Menangani Perlakuan NegatifaSekolah menangani perlakuan negatif murid dengan cara:

imemberi nasihat dan teguran yang membinaRekod Nasihat dan Teguran

iimemantau kemajuan keakuran murid terhadap nasihat dan teguranBorang / Laporan Pemantauan Kemajuan Keakuran Murid

DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKANNO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


11.1Penilaian Pencapaian AkademikaSekolah menilai pencapaian murid dalam bidang akademik dengan:

imembina soalan ujian/peperiksaan menggunakan Jadual Penentuan/Spesifikasi Ujian (JPU/JSU)JPU/JSI Setiap Panitia

iimembina instrumen penilaian untuk menilai secara pemerhatian dan lisanInstrumen Penilaian Pemerhatian dan Lisan

iiimelaksanakan penilaian dengan kaedah pemerhatian, lisan dan penulisanRekod Penilaian Peringkat Sekolah

ivmenganalisis pencapaian murid untuk mengenal pasti murid yang telah/belum menguasai hasil pembelajaran yang dijangkakanData Pencapaian Murid

vmenganalisis pencapaian murid untuk mengenal pasti konsep yang telah/belum difahamiRekod Analisis Data Pencapaian Murid


STAFRUJUKAN


vimenganalisis pencapaian murid untuk mengenal pasti konsep yang telah/belum difahami

viimenganalisis kebolehan murid menjawab pelbagai jenis soalan (soalan aneka pilihan, berstruktur, esei)

viiimelapor hasil pencapaian murid kepada pihak yang berkenaan (murid sendiri, ketua panitia, jawatankuasa kurikulum, ibu bapa murid dan pihak lain yang memerlukan)

ixmerancang dan mengambil tindakan susulan di peringkat kelas, panitia dan jawatankuasa kurikulum


STAFRUJUKAN


11.2Penilaian Pencapaian KokurikulumaSekolah menilai pencapaian murid dalam kokurikulum dengan:

imengambil kira kehadiran, penglibatan, sumbangan dan kejayaan murid seperti yang tercatat dalam Rekod atau Kad Gerko (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986)Laporan Penglibatan Murid

iimengesan pembangunan kognitif, afektif dan psikomotor yang dinilai menggunakan instrumen atau cara tertentuInstrumen Mengesan Pembangunan Murid

iiimerekod dan menganalisis hasil penilaianData Hasil Penilaian

ivmenggunakan hasil penilaian untuk langkah penambahbaikanRancangan Penambahbaikan Kokurikulum / TOV

vmelapor hasil pencapaian murid kepada pihak yang berkenaan (murid sendiri, jawatan kuasa kokurikulum, ibu bapa murid, dan pihak lain yang memerlukan)Salinan Laporan Pencapaian Murid ke Pihak Tertentu


STAFRUJUKAN


11.3Penilaian Pencapaian SahsiahaSekolah menilai pencapaian sahsiah murid dengan:

imengambil kira sumbangan, penglibatan, penyertaan dan kejayaan murid seperti yang tercatat dalam laporan disiplin, kad kemajuan akademik, rekod gerko dan dokumen-dokumen lain yang berkenaanContoh Pelaporan Sahsiah Murid

iimengesan pembangunan kognitif, afektif dan psikomotor yang dinilai menggunakan instrumen atau cara tertentuInstrumen Mengesan Pembangunan Murid

iiimerekod semua maklum balas yang diterima ke dalam buku, atau kad profil murid, atau Kad 001 dan Kad 002Contoh Rekod Maklumbalas


STAFRUJUKAN


ivmemberi maklum balas kepada pihak yang berkenaan (murid sendiri, Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Kokurikulum, Jawatankuasa Hal Ehwal Murid, guru kelas dan ibu bapa) untuk tindakanContoh Maklumbalas Kepada Pihak berkenaan

vmenggunakan maklum balas yang diperoleh untuk tindakan penambahbaikanRancangan Penambahbaikan / TOV

DIMENSI IV : KEMENJADIAN MURID (DIISI OLEH PIHAK SEKOLAH)NO. ASPEKASPEKNO. ITEMITEM

STAFRUJUKAN


12.1.1Sifat Peribadi, Watak, Konsep Diri, dan PatriotismeaMurid memperlihatkan sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warga negara yang patriotik dengan berkemampuan:

imenerangkan cara menghormati guru besar, guru, pembantu guru, ketua kelas dan rakan sekelasBuku Panduan MuridMemuatkan cara menghormati guru dan rakan sebaya

iimengenali dan menghormati pemimpin setempat (seperti ketua kampung, ketua masyarakat dan ketua penduduk)Broser Pemimpin Setempat / Rekod Taklimat Cara MenghormatiDihebahkan untuk maklumat murid

iiimengenali dan menghormati pemimpin peringkat negeri (gelaran jawatan dan nama DYMM Sultan/Raja, TYT YDP Negeri dan YAB Menteri Besar/Ketua Menteri)Broser Pemimpin Negara / Rekod Taklimat Cara MenghormatiDihebahkan untuk maklumat murid


STAFRUJUKAN


ivmengenali dan menghormati pemimpin peringkat kebangsaan (gelaran jawatan dan nama DYMM SPB YDP Agong, YAB Perdana Menteri, YAB Timbalan Perdana Menteri dan YB Menteri Pendidikan)Broser Pemimpin Negara / Rekod Taklimat Cara MenghormatiDihebahkan untuk maklumat murid

vboleh menamakan gelaran pemimpin seperti DYMM Raja/Sultan, TYT YDP Negeri, YAB Perdana Menteri, YAB Menteri Besar, YAB Ketua Menteri, YB Menteri Pendidikan dan sebagainya. Borang Soalselidik / Laporan Soalselidik

vimengenal dan menghormati bendera negeri dan bendera MalaysiaBroser dan Taklimat Mengenal dan Menghormati Bendera

viimenunjuk Malaysia dalam peta duniaRekod kebolehan Murid

viiimenyatakan keistimewaan yang terdapat di Malaysia seperti mercu tanda kejayaan negara, tempat dan bangunan bersejarah, pusat pelancongan, tokoh negara dan hasil negaraBorang Soalselidik dan Laporan Soalselidik


STAFRUJUKAN


ixmengecam simbol yang melambangkan peraturan dan undang-undang seperti undang-undang jalan raya dan kawasan-kawasan merbahayaBorang Soalselidik dan Laporan Kebolehan Murid

xmenyatakan dan mematuhi peraturan kelas dan sekolah Peraturan Kelas / Laporan Kebolehan Murid

ximenyatakan dan mematuhi peraturan dan undang-undang negara (sesuai dengan tahap)Undang-Undang Negara / Laporan Kebolehan Murid

xiimenjaga kebersihan di bilik darjah dan persekitaranRekod Pemantauan Kebersihan Bilik Darjah dan persekitaran

12.1.3Rukun ImanaMurid beragama Islam mengetahui rukun Iman dengan berkemampuan:

imenyebut 6 Rukun ImanLaporan FAFA Murid

iimenyebut 9 sifat wajib AllahLaporan FAFA Murid


STAFRUJUKAN


iiimenyebut perkara-perkara yang disuruh AllahLaporan FAFA Murid

ivmenyebut perkara-perkara yang ditegah AllahLaporan FAFA Murid

vmenghafaz zikrullahLaporan FAFA Murid

vimenyebut nama dan tugas 10 Malaikat yang wajib diketahuiLaporan FAFA Murid

viimenyatakan nama 4 Kitab yang wajib diketahuiLaporan FAFA Murid

viiimenerangkan cara-cara menghormati al-QuranLaporan FAFA Murid

ixmenyatakan nama 25 Rasul pilihanLaporan FAFA Murid

xmenyebut 4 sifat wajib bagi RasulLaporan FAFA Murid


STAFRUJUKAN


ximenceritakan kelebihan RasulLaporan FAFA Murid

xiimenyebut selawat ke atas Rasulullah SAWLaporan FAFA Murid

xiiimenceritakan tentang wujudnya Hari Akhirat Laporan FAFA Murid

xivmenceritakan keistimewaan syurgaLaporan FAFA Murid

xvmenceritakan kesengsaraan di nerakaLaporan FAFA Murid

xvimenyatakan keyakinan tentang Qadak dan QadarLaporan FAFA Murid

12.1.3Rukun Islam aMurid beragama Islam mengetahui rukun Islam dengan berkemampuan:

imenyatakan 5 Rukun IslamLaporan FAFA Murid


STAFRUJUKAN


iimenyebut dua kalimah syahadah dan maknanyaLaporan FAFA Murid

iiimelakukan wuduk dengan betulLaporan FAFA Murid

ivmenyatakan nama dan masa setiap waktu solatLaporan FAFA Murid

vmenyatakan bilangan rakaat solat 5 waktuLaporan FAFA Murid

vimembaca dan menghafaz ayat-ayat dalam solatLaporan FAFA Murid

viimelakukan solat bersendirian dengan betulLaporan FAFA Murid

viiimelakukan solat berjemaah dengan betulLaporan FAFA Murid

ixmenceritakan kewajipan berpuasa (bulan wajib berpuasa, kebaikan berpuasa dan amalan-amalan yang dituntut dalam bulan puasa)Laporan FAFA Murid


STAFRUJUKAN


xmenyatak

panduan membuat folio skpm 2

Documents