panduan dosen elearning bina sarana...

PANDUAN DOSEN

ELEARNING BINA SARANA INFORMATIKA

Panduan Dosen Elearning Bina Sarana Informatika 1

A. Pendahuluan

Teacher terdiri dari Non Editing Teacher dan Teacher. Pada sistem elearning BSI yang akan

diaktifkan adalah Teacher, dalam hal ini Teacher memiliki privilege (hak) untuk dapat

mengakses ruang matakuliah yang diampu. Tugas utama Teacher adalah mengampu mata

kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

1. Update Slide Mata Kuliah : Pada masing-masing matakuliah telah diunggah slide

perpertemuan. Teacher diperbolehkan mengunggah matakuliah tambahan pada tiap-

tiap materi.

2. Memoderasi forum : Di setiap matakuliah disediakan forum diskusi secara umum,

dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang

sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa.

Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila

dibutuhkan.

3. Tugas Mahasiswa : Teacher bertugas untuk memantau pelaksanaan dan juga

penilaian tugas Mahasiswa.

Format tugas yang disarankan adalah

• Upload single file (mahasiswa mengunggah file tugas yang diberikan oleh dosen,

dosen mengunduh tugas tersebut dan kemudian menilai tugas tersebut)

• Quiz (bisa berupa multiple choice, esay atau yg lainya).

4. Menu Course administration terdiri dari:

Turn Editing On : untuk mengaktifkan tombol-tombol edit pada ruang matakuliah

Activity Chooser off : untuk merubah tampilan menu activity (ada dua mode activity on

dan off (keterangan ada di gambar 14 dan 15)

Edit Setting : mengedit pengaturan utama kursus (mohon untuk tidak

dirubah)

User : mengatur enrolment method (metode pendaftaran kursus), permission,

enrolled user (user yang terdaftar), group, other user

Filter : mengatur multimedia pluggin

Report : mengetahui laporan aktifitas (log)dari masing-masing user di dalam ruang

matakuliah

Grades : melihat dan mengatur nilai Mahasiswa

Gradebooks setup : mengatur format penilaian

Badges : mengatur poin tambahan (medali)

Backup : membackup matakuliah

Restore : mengembalikan backup matakuliah

Reset : mengembalikan keseluruhan perubahan

pengaturan ke pengaturan semula


Question Bank : daftar pertanyaan yang ada dalam quiz/ assignment

mata kuliah.

Switch role to:

Non-editing Teacher : merubah status login menjadi non-editing Teacher

Student : merubah status login menjadi mahasiswa

Guest : merubah status login menjadi tamu

B. Halaman UTAMA

Akses halaman e-Learning dengan cara mengetik http://elearning.bsi.ac.id/ pada

browser Internet,kemudian akan tampil halaman home e-Learning seperti terlihat

pada gambar 1

Gambar 1. Halaman Utama

Mahasiswa Pada sistem E-Learning Bina Sarana Informatika yang akan diaktifkan

adalah Dosen, dalam hal ini Dosen memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses

ruang matakuliah yang di ampunyanya. Tugas utama dosen adalah mengampu mata

kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

Membuka Materi : Pada ruang matakuliah telah diunggah slide

perpertemuan. Student dapat melihat materi pada setiap pertemuan.

Membuka Video Intraksional : Dosen Dapat membuka vidio intraksional

http://elearning.bsi.ac.id/


Mengevaluasi Latihan : Dosen dapat mengevaluasi latihan yang di kerjakan oleh

mahasiswa, latihan soal yang ada di setiap pertemuan, pada setiap minggunya.

Chating dengan mahasiswa : Pada ruang matakuliah disediakan fasilitas chat, melalui

fasilitas ini dosen bisa berdiskusi dengan mahasiswa secara real time.

Aktif Mengikuti Forum : Pada ruang matakuliah disediakan forum diskusi

umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang

sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher

juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan.

Materi tambahan : Dosen di wajibkan untuk memberikan materi

tambahan kepada mahasiswa dalam bentuk Pdf, yang teleh disediakan pada ruang materi

tambahan.

Rekap Nilai mahasiswa : Pada akhir semester Dosen dapat melakukan rekap

nilai latihan dan kuis mahasiswa pada akhir semester.

Banned Mahasiswa : Dosen Dapat melakukan banned kepada peserta

mahasiswa elearning, apabila mahasiswa tersebut melakukan pernyataan, pengancaman

Sara, Penyebaran Berita Bohong (Hoax) dll, yang dapat merugikan pihak peserta lainnya.

Dengan berkordinasi kepada admin pengelolah elearning.

Tidak Merubah Materi dan Latihan : Dosen tidak berhak berubah, menambahkan,

menghapus materi dan latihan soal yang telah di tetapkan oleh konsorsium yang membuat

materi dan latihan tersebut. Untuk menambahkan materi dan soal latihan, dosen dapat

memberikannya pada menu materi tambahan yang telah disediakan.

Untuk mengikuti perkuliah e-Learning, mahasiswa diwajibkan masuk (login). Pilih menu

login dibagian kanan halaman home. Gunakan NIM sebagai Username dan Dosen-0918

sebagai Password Standart. Pastikan Username dan Password yang mahasiswa masukan

benar, apabila Username atau Password salah akan tampil pesan Invalid Login seperti

terlihat pada gambar 2. Apabila mahasiswa lupa password, klik link Lupa Password,

Mahasiswa akan diarahkan ke halaman lupa password seperti pada gambar 3, kemudian

masukan email , password lama anda akan dikirim melalui email. Berikut tampilan gambar

2 dan gambar 3 untuk melakukan login.


Gambar 2 login

Gambar 3

Pada point 2 jika mahasiswa lupa password dapat klik Forgotten your username or

password pada yang tertera gambar 3.

C. Merubah Profile User

Untuk Merubah profil user, Dosen dapat terdapat pada posisi sebelah kanan, pilih

preferences dan pilih edit user. Seperti gambar 4. Di bawah ini.


Gambar 4 Profile

Setelah klik edit profile maka user dapat merubah. Untuk merubah profile, mahasiswa hanya

di perbolehkan merubah, nama, alamat email (email aktif) yang digunakan melalui menu

setting. gambar, dan password tidak disarankan mengubah user (nim). Sedangkan untuk

mengubah password. Pastikan ketentuan – ketentuan berikut di bawah ini :

Perhatikan Ketentuan Mengganti Password:

The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case

letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s)

Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal terdiri dari 1

digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit huruf besar(capital) dan minimal

1 digit non-alfa numerik atau karakter( contoh karakter: @#$- ).

D. Tampilan Lupa Password

jika Dosen lupa password dapat klik Forgotten your username or password pada yang

tertera gambar 3. Maka setelah klik text tersebut akan tertera tampilan pada gambar

5.


Tampilan gambar 5. Lupa Password

E. Mengeloha Matakuliah

Untuk mulai mengelola matakuliah yang diampu, Teacher bisa memilih menu My Course

kemudian memilih matakuliah yang bersangkutan. Berikutnya Teacher akan diarahkan ke

halaman matakuliah seperti gambar dibawah ini.

Untuk mengatur ruang matakuliah elearning, Teacher terlebih dulu mengaktifkan mode edit

melalui tombol Turn Editing On di pojok kanan atas.


Gambar 6. Halaman Mata Kuliah

Pada Ruang matakuliah terdapat menu navigasi, setting, search forums, latest news, recent

activity dan Tombol Turn Editing pada kanan atas. Penyajian materi perkuliahan

berdasarkan Topic outline yang dibuat berdasarkan jumlah pertemuan matakuliah.


Gambar7. Menu Navigation

F. Halaman Course Yang diampuh Dosen

Setelah Dosen klik my course maka tampilan course yang di ikuti oleh mahasiswa dapat di

lihat pada gambar 8.

Gambar 8. my course


Perlu menjadi perhatian, ruang matakuliah elearning memiliki bentuk baku yang terdiri dari

beberapa section. Section tersebut adalah:

❖ section utama : Mengenai Diskripsi Matakuliah yang terdiri Dari

Rencana Pembelajaran Semester (RPS), Dapat di lihat gambar 7.

Gambar 9. Section Utama

❖ Section Pada Forum Diskusi : terdiri dari Forum News, Forum Diskusi

Matakuliah dan Chatting (Tanya Jawab Langsung). Dosen di harapkan dapat

mengisi forum diskusi yang telah di sediakan Dapat dilihat pada gambar 10.


Gambar 10. Froum Diskusi

Forum Diskusi

Berfungsi sebagai media belajar untuk meningkatkan pemahaman materi

perkuliahan di setiap pertemuan, baik dosen dan mahasiswa dapat mengupload /

mengcreate materi tersebut ke dalam forum yang telah disediakan, gambar tersebut

dapat di lihat pada gambar 11. Untuk mengcreate forum baru klik forum news > Klik

add new topic.

Pada forum name masukan nama forum yang ingin anda buat (misalnya : Diskusi Umum).

Kemudian berikan keterangan lengkap mengenai forum tersebut di bagian introduction.

Pada subscription terdapat beberapa pilihan, diantaranya:

• Optional Subcription : mahasiswa bisa memilih untuk ikut/ memposting topik atau

tidak dalam forum tersebut.

• Forced Subcription : mahasiswa dipaksa untuk mengikuti

forum diskusi

• Auto Subcription : mahasiswa secara otomatis mengikuti forum diskusi tersebut

(DIREKOMENDASIKAN)

• Subcription disabled : mahasiswa tidak diberi akses untuk

mengikuti forum.

Pilih auto subscription, kemudian tentukan maximum attachment (disarankan

500KB), kemudian Save.


Gambar 11. Forum diskusi

Tampilan Forum Diskusi pada Topik Yang telah dibuat. Yang mendapat hak untuk

membuat forum adalah Teacher, Mahasiswa bisa diberi hak untuk membuat topik

baru (auto subscription) atau hanya diperbolehkan untuk mereply topik yang dibuat

Teacher (Optional Subcription)

Chatting (Tanya Jawab)

Dosen dan Mahasiswa dapat melakukan tanya jawab secara langsung baik dengan

dosen maupun dengan mahasiswa lainnya , Dosen dapat melakukan chat dengan

mahasiswa dengan memberikan jadwal chat kepada mahasiswa. Yaitu dengan klik

chatting > klik here to enter the chat now. Tampilan dalam bentuk pop up,

Dapat di lihat pada gambar 12.

Gambar 12. Ruang Chat


❖ section Materi Tambahan : terdiri dari kuis pra UTS yang

terdapat pada pertemuan 13 dan pra UAS yang terdapat pada pertemuan 15. Lihat

pada gambar 14.

Gambar 13. Materi Tambahan

Di peruntukkan untuk mahasiswa, mahasiswa dapat mendownload materi tambahan yang

telah di berikan oleh dosen pengampuh matakuliah dosen diwajibkan untuk memberikan

materi tambahan kebada mahasiswa dalam bentuk Pdf. Pilih add an activity or resource >

File > add.

Gambar 14. upload file

NB :File yang akan di upload oleh dosen tidak melebihi 2 MB


Menambahkan Latihan Soal : Dosen dapat memberikan latihan soal pada section

materi tambahan Pilih add an activity or resource > Quiz > add. Menu Quiz

digunakan untuk membuat evaluasi secara online, baik berupa essay, multiple choice

atau yang lainya. Berikan nama pada Quiz yang akan dibuat (misalkan: Latihan 1), beri

keterangan pada description. Jika quiz ini akan dibatasi maka aktifkan Timing

tentukan batas awal dan batas akhir pada Quiz. Tentukan time limit/ waktu pengerjaan

Quiz. Attempt Allowed adalah kesempatan yang diberikan untuk bisa mengulang

Quiz (anda bisa memilih sekali, dua kali dst). Pilih Higest grade pada grading

method. Pada layout anda bisa memilih berapa pertanyaan yang akan ditampilkan pada

tiap halaman. Pada question behavior pilih YES pada suffle within question untuk

mengacak jawaban pada setiap pertanyaan. Abaikan pengaturan lainya kemudian

pilih save.


Gambar 14a. Tampilan setelah membuat soal latihan

❖ section Pada Setiap Perkuliahan : yang terdiri dari materi perkuliahan wajib,

Vidio Intraksional, dan Latihan Soal Pertemuan yang wajib dikerjakan oleh

mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar 15. Nb : Untuk Pertemuan 2, 3, 4, dan

seterusnya memiliki konten yang sama.

Gambar 14. Perkuliahan


Akses Materi Pertemuan

Untuk Mengakase pada setiap pertemuan mahasiswa dapat mengklik materi

pertemuan, makan tampilan tersebut akan tanyang dalam bentuk embed seperti

pada gambar 15.

Gambar 15. Materi Pertemuan

Akses Vidio Intraksional

Untuk Meningkatkan pengetahuan dan menambah wawasan mahasiswa dapat klik

text video intraksional pada setiap pertemuan, maka tampilan tersebut akan

tanyang dalam bentuk embed. Lihat pada gambar 16.


Gambar 16. Vidio Intraksional

Latihan Soal Pertemuan

Mahasiswa di wajibkan untuk mengerjakan latihan soal di setaip minggunya dengan

waktu yang telah ditentukan. Sebelum mahasiswa elearning megerjakan soal latihan

pertemuan dan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan mahasiswa diwajibkan

untuk membuka materi soal dan video intraksional, klik soal pertemuan > klik start

attampt berikut tampilan gambar latihan soal pada gambar 15. Aturan dalam

mengerjakan soal adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa hanya dapat melakukan

pengerjaan soal sebanyak 2 kali kesempatan dan akan di ambil nilai yang paling

tinggi. 2. Soal dalam bentuk multiple choice sebnyak 10 soal di setiap pertemuan.

3. Waktu mengerjakan dengan durasi 15 menit.


Gambar 17. Latihan soal pertemuan

❖ section Pada Kuis : yang terdapat pada pertemuan 7 (Kuis 1) dan pertemuan 15

(Kuis 2). Dapat di lihat pada gambar 16. Untuk kuis 2 pertemuan 15 sama dengan

gambar 16. Untuk gambaran latihan seperti pada gambar 15.

Aturan dalam mengerjakan soal adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa hanya dapat

melakukan pengerjaan soal kuis sebanyak 2 kali kesempatan dan akan di ambil nilai yang

paling tinggi. 2. Soal dalam bentuk multiple choice sebnyak 30 soal di setiap pertemuan. 3.

Waktu pengerjaan dengan durasi 45 Menit. Dalam hal ini dosen dapat mereview soal-soal

latihan.


Gambar 18. Kuis

G. Melihat Hasil Grade Nilai Mahasiswa

Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom pada

grade yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table grade

akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom berikutnya

dan Total Grade pada kolom terakhir.

Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi

apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan

Upload file kolom nilai kosong dan Teacher bertugas untuk mengisi masing-masing

nilai tugas tersebut.

Pilih menu ADMINISTRATION GRADES

Gambar 19. Grades

Teacher dapat meng-export table nilai mahasiswa tersebut ke dalam beberapa bentuk.

Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu GRADER REPORT –

EXPORT – EXCELL SPREADSHEE


Gambar 61. Menu Export Grade

Checklist nilai latihan soal tiap pertemuan yang akan di download.

Gambar 20. Menu Export Grade – Excel Spreadsheet

Berikutnya akan muncul tombol download, klik tombol tersebut dan kemudian simpan file

grade mahasiswa pada folder komputer anda.


Gambar 21. Menu Download Excel Spreadsheet.

Pada akhir semester Teacher berkewajiban untuk melaporkan hasil nilai latihan mahasiswa

yang mengikuti elearning pada staff elearning dan akan di teruskan ke pimpinan.

panduan dosen elearning bina sarana...

Documents