PANDUAN MENGISI BORANG SPAJ.01 i

1) Keperluan Perkakasan dan Perisian Komputer : Sebelum mengisi borang, pemohon perlu menggunakan komputer (Desktop/Laptop) yang telah mempunyai program pelayar “Google Chrome” dan kemudahan mesin pencetak (printer). 2) Manual Borang :

Sila sediakan maklumat-maklumat yang perlu diisi didalam borang permohonan.

*Pemilihan Pusat Temu duga – pemohon boleh memilih 2 tempat pusat temu duga yang telah disenaraikan bergantung kepada kemudahan pemohon untuk menghadiri sesi temu duga. Pusat Temu duga SPAJ adalah seperti berikut :

Bil Daerah Alamat Pusat Temuduga

1 Johor Bahru Pusat Temu duga, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor

Aras 3, Blok A, Bangunan Dato’ Abdul Rahman Andak,

Kota Iskandar, Nusajaya 79000 Johor DT

2 Pontian Bilik Mesyuarat

Pejabat Tanah Daerah Pontian

Aras Bawah Bangunan Sultan Ismail

82000 Pontian

3 Kota Tinggi Bilik Temu Duga

Pejabat Daerah Kota Tinggi

Aras 2, Bangunan Sultan Iskandar

81900 Kota Tinggi

4 Batu Pahat Bilik Mesyuarat

Pejabat Daerah Batu Pahat

Aras 1, Bangunan Tunku Mahkota Ibrahim Ismail

Jalan Bakau Chondong

83000 Batu Pahat

5 Segamat Bilik Mesyuarat

Pejabat Daerah Segamat

Tingkat 2, KM 5

Jalan Genuang

85600 Segamat

6 Kluang Bilik Mesyuarat

Pejabat Tanah Daerah Kluang

Jalan Pejabat Kerajaan

86000 Kluang

7 Mersing Bilik Mesyuarat

Pejabat Tanah Daerah Mersing

Aras Bawah, Kompleks Pejabat-Pejabat Kerajaan

86800 Mersing

PANDUAN MENGISI BORANG SPAJ.01 i

8 Muar Bilik Mesyuarat Eksekutif

Pejabat Daerah Muar

Tingkat 1, Bangunan Sultan Abu Bakar

Jalan Petrie

84007 Muar

9 Kuala Lumpur Akan ditentukan oleh pihak SPAJ

Pilih jawatan yang dipohon

adalah tertakluk kepada iklan kekosongan jawatan dan kekosongan semasa. *

Maklumat Peribadi :

Nama – sila isikan nama pemohon mengikut didalam Kad Pengenalan/Mykad

No. Kad Pengenalan

Pilihan Jantina

Pilihan Agama

Pilihan Keturunan

Pilihan Tarikh Lahir

Pilihan Tempat Lahir – Daerah - Negeri

Umur pada tarikh tutup permohonan

Status Perhubungan – Bujang- Berkahwin – Duda/Janda- Bertunang

Kewarganegaraan – Warganegara-Penduduk Tetap –Bukan Warganegara

Tahun Bermastautin di Johor –

<1 - Kurang setahun @ 1tahun

1<2 - Kurang daripada 2 tahun

2<3 - Kurang daripada 3 tahun

3<4 - Kurang daripada 4 tahun

4< lebih 5 - 4 tahun dan lebih daripada 5 tahun

Alamat Surat Menyurat – alamat kediaman semasa dan diisi mengikut ruang @ petak yang

disediakan.

No telefon – sila isikan no telefon yang masih aktif dan mudah dihubungi.

Email – sila gunakan email yang aktif.

*sila pastikan maklumat peribadi diisi sepenuhnya bagi memudahkan pemohon dihubungi.

Maklumat Pendidikan :

Sekolah Agama – hanya tertakluk kepada pemohon yang mengambilnya sahaja.

LCE/SRP/PMR – sila isikan tahun peperiksaan dan hanya 8 mata pelajaran pilihan, isikan gred

bagi mata pelajaran yang diambil dan kosongkan mata pelajaran yang tidak diambil.

MCE/SPM/SPMV/SPVM/SAP- sila isi maklumat tahun peperiksaan dan pangkat/bahagian

bagi calon SPM tahun 1999 kebawah sahaja. Hanya 8 mata pelajaran pilihan, isikan 4 mata

pelajaran terbaik pada peringkat peperiksaan tersebut. Jumlah mata pelajaran adalah jumlah

mata pelajaran pada keputusan peperiksaan SPM tersebut dan kepujian mata pelajaran adalah

jumlah mata pelajaran yang mendapat sekurang-kurangnya gred C/6C/6 pada peringkat

peperiksaan SPM tersebut. (Bagi calon yang mengulang peperiksaan SPM, sila pilih keputusan

PANDUAN MENGISI BORANG SPAJ.01 i

SPM yang terbaik. Jika mengulang menduduki peperiksaan SPM

bagi tujuan menambah mata pelajaran sila serta bersama borang permohonan. Sila serta

kertas BM/BI/Matematik peringkat kertas julai bagi tujuan menambahbaik keputusan

peperiksaan.)

HSC/STP/STPM/STAM – sila isikan tahun peperiksaan, pilihan 8 mata pelajaran yang terbaik

pada peringkat peperiksaan tersebut.

SIJIL/DIPLOMA/IJAZAH/SARJANA – isikan nama intitusi dengan nama pendek seperti contoh“

Poli. Melimau Melaka/Univ. Putra M’sia/Univ. Teknologi M’sia/Univ. Teknologi Mara/Kolej

Poly-tech Mara/Inst. Kemahiran Mara/Inst. Pendidikan Guru/Inst. Latihan Perindustrian”.

Nama kursus seperti contoh “ Sijil Teknologi Maklumat/Dip. Pertanian/Ijazah Sarjana Muda

Sains Komputer/Ijz. Perakaunan”. Bidang diisikan mengikut jurusan/falkuti yang telah ditetap

dalam semak pengitirafan kelayakan JPA.

Pengetahuan Bahasa – isikan maklumat pengetahuan bahasa pertuturan dan tulisan. Format

diisi dengan nama bahasa sahaja seperti “ Melayu/English/Cina/Tamil dan lain-lain bahasa”.

Skala 1(Tidak Baik) – 10 (Sangat Baik)

Kemahiran Komputer – sila pilih jika anda pernah mengikuti kursus komputer atau mahir

menggunakan komputer.

Pemegang Pinjaman/Biasiswa/Dermasiswa Jika anda ada membuat pinjaman pelajaran, sila isikan maklumat pinjaman dan pilih perjanjian

terikat (masih membuat bayaran bulanan) atau tidak terikat (tiada baki tertungak/dermasiswa)

Pengalaman Pekerjaan Sila isikan maklumat pengalaman di mulakan pada ruangan pertama adalah pekerjaan semasa/sekarang dan diikuti dengan pekerjaan terdahulu.

Hobi dan Kegiatan Luar Sila isikan maklumat hobi dan kegiatan luar diperingkat sekolah/maktab/universiti/semasa seperti “ Bola Sepak/Badminton/Persatuan Rekacipta”

Maklumat Ibu/Bapa/Suami/Isteri

Isikan maklumat keluarga dengan lengkap dan jumlah tangungan adalah jika anda bujang nyatakan jumlah tanggung ibubapa dan jika sudah berkahwin jumlah tanggungan adalah jumlah anak-anak/isteri/suami dalam tanggungan anda.

Perakuan Pemohon sila klik ruang checkbox bagi mengesahkan anda telah membaca & memahami perakuan tersebut.

Sekiranya selesai mengisi borang sila klik butang “Cetak Borang”.

PANDUAN MENGHANTAR BORANG PERMOHONAN

Sila ikuti langkah di bawah seperti berikut :

Langkah 1

Susun borang dan salinan sijil seperti berikut :

1. Borang Permohonan yang telah dicetak (3-4 muka surat)

2. Salinan Kad Pengenalan

3. Salinan Sijil Kelahiran

4. Salinan LCE/SRP/PMR

5. Salinan MCE/SPM/SPVM/SPMV/SAP

6. Salinan Kertas Julai (jika berkaitan)

7. Salinan Sijil Berhenti Sekolah

8. Salinan HSC/STP/STPM/STAM

9. Salinan Sijil Politeknik/IKM beserta transkrip penuh

10. Salinan Diploma beserta transkrip penuh

11. Salinan Ijazah beserta transkrip penuh

12. Cetakan Pengiktirafan Kelayakan JPA

13. Salinan keputusan peperiksaan KPSL bagi kakitangan awam

*Hanya senarai salinan (tidak perlu cop pengesahan) diatas sahaja perlu disertakan semasa

menghantar/mengemukakan permohonan. Salinan kelayakan ada bergantung kepada syarat skim jawatan

yang dipohon. Kegagalan menyertakan salinan senarai menyebabkan permohonan TIDAK akan diproses.

Langkah 2

Selepas borang disusun, klip/stapler di penjuru kiri atas borang permohonan.

Langkah 3

Sediakan sampul surat berukuran A4 dan ditulis nama jawatan dipohon pada penjuru kiri atas sampul surat

dan tampalkan setem yang mencukupi.

Contoh: Borang SPAJ.01

PANDUAN MENGHANTAR BORANG PERMOHONAN

Sampul Surat