1

PANDUAN PENDAFTARAN (PELAJAR BAHARU)

POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

SESI DISEMBER 2020

TARIKH PENDAFTARAN

ISNIN

1 MAC 2021

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

NO 64, JALAN SURIA 19,

TAMAN PUTERA

81100 JOHOR BAHRU

JOHOR 07-335 8851/ 52

2

Penafian:

Ini adalah untuk kegunaan pelajar, ibubapa dan penjaga yang akan mendaftar

di Politeknik METrO Johor Bahru bagi sesi Disember 2020.

Maklumat yang dinyatakan di dalam buku panduan ini adalah tepat sehingga

pada tarikh buku ini dikeluarkan. Sebarang perubahan akan dimaklumkan melalui

laman sesawang www.pmjb.edu.my dan laman sosial Facebook rasmi Politeknik

METrO Johor Bahru (https://www.facebook.com/PoliteknikMETrOJohorBahru )

Disusun oleh:

Penaung

Hj. Azirin Bin Abd Aziz (Pengarah)

Penasihat 1

Pn. Nurlinda Binti Abdullah (Timbalan Pengarah)

Penasihat 2

Pn. Noraina binti Wahid (Ketua Unit HEP)

Ketua Editor

Pn. Nur Shazwani binti Sadzali (Pegawai Pengambilan & Promosi)

Editor

Pn. Zilhaya Binti Mokdeh (Ketua Jabatan Sokongan Akademik)

Pn. Erlia binti Nasir (Pegawai Pengambilan & Data)

Pn. Nurzarimah binti Jamil (Pegawai Pembangunan Pelajar)

http://www.pmjb.edu.my/https://www.facebook.com/PoliteknikMETrOJohorBahru

3

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA

SURAT

1 Selamat Datang ke PMJB 4

2 Arahan 5

3 Peringatan Penting 6

4 Maklumat Am Institusi 7-8

5 Maklumat Sebelum Pendaftaran 9-10

6 Maklumat Hari Pendaftaran 11

7 Proses Pendaftaran 12- 13

8 Bayaran Yuran 14- 19

9 Sahsiah dan Rupa Diri 20- 22

10 Lain- lain Maklumat dan Peringatan 23

11 Lampiran 1: Borang Deklarasi Kesihatan 24

12 Senarai Semak 25- 26

13 Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu Semasa

Pandemik Covid 19

27- 28

4

SELAMAT DATANG PELAJAR BAHARU KE

POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

Tahniah dan syabas atas kejayaan dipilih untuk melanjutkan pengajian di Politeknik

METrO Johor Bahru (PMJB). Salah sebuah institusi pendidikan teknikal dan

vokasional Kementerian Pengajian Tinggi, Malaysia.

Sebagai persediaan proses Pendaftaran Pelajar Baharu, semua calon pelajar

adalah dinasihatkan untuk membaca dengan teliti PANDUAN PENDAFTARAN

PELAJAR BAHARU ini. Ia bertujuan memastikan pelajar dan ibu bapa dapat

membuat persediaan awal sebelum pendaftaran serta memastikan proses

pendaftaran pelajar dapat berjalan dengan lancar dan teratur.

5

ARAHAN

Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini, fahamkan

dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera.

Buku ini terdiri daripada 2 (DUA) bahagian utama.

BAHAGIAN A

Peringatan Penting

Maklumat Am Politeknik METrO Johor Bahru

Maklumat Sebelum Pendaftaran

Maklumat Hari Pendaftaran

Proses Pendaftaran

Bayaran Yuran

Sahsiah dan Rupa Diri

Lampiran dan Senarai Semak

Bahagian B

Pengurusan Pendaftaran Pelajar Semasa Pandemik COVID-19

6

1. Maklumat anda akan disemak secara terperinci pada hari

pendaftaran. Anda dinasihatkan tidak datang mendaftar jika:

i. memberi maklumat salah atau palsu semasa permohonan berkaitan dengan: Kewarganegaraan Keputusan Peperiksaan SPM atau Keputusan Peperiksaan

Semester Akhir

ii. anda seorang penagih, pengedar atau terlibat dengan sebarang penyalahgunaan dadah.

2. Jika anda terlibat dengan perkara (i) dan (ii), tindakan menarik balik atau pembatalan tawaran kemasukan ke Politeknik akan dilakukan.

3. Pelajar yang mendapat tawaran program yang disenaraikan di

bawah ini, dikehendaki memaklumkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik dengan SEGERA sekiranya didapati Buta Warna setelah membuat Pemeriksaan Doktor.

i. Diploma Seni Bina ii. Diploma Senibina Kapal iii. Diploma Kejuruteraan Elektrik iv. Diploma Kejuruteraan Elektrik & Elektronik v. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Kawalan) vi. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) vii. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) viii. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Perubatan) ix. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Optoelektronik) x. Diploma Kejuruteraan Elektrik (Tenaga Hijau) xi. Diploma Kejuruteraan Elektrik & Instrumentasi xii. Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kecekapan Tenaga) xiii. Diploma Kejuruteraan Mekatronik xiv.Diploma Kejuruteraan Perkapalan xv. Diploma Kejuruteraan Penyenggaraan Pesawat xvi.Diploma Rekabentuk Fesyen Dan Pakaian xvii. Diploma Rekabentuk Grafik xviii. Diploma Teknologi Media Cetak xix. Diploma Rekabentuk Industri

*Syarat bagi program ini adalah calon tidak buta warna.

4. Pelajar di kehendaki mencetak surat tawaran terkini di laman web http://ambilan.mypolycc.edu.my untuk simpanan sendiri.

PERINGATAN PENTING

BAHAGIAN A

http://ambilan.mypolycc.edu.my/http://ambilan.mypolycc.edu.my/

7

PENGENALAN

1. LATAR BELAKANG POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

Politeknik METrO Johor Bahru (PMJB) mula beroperasi pada 1 April 2011 dan

merupakan salah sebuah dari 36 buah politeknik di seluruh negara. Sebagai

menyokong visi Politeknik Malaysia, untuk mejadi peneraju institusi TVET yang

unggul, PMJB perlu diurus secara cekap dan sistematik. Dengan itu, PMJB

mengamalkan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) berasaskan MS ISO 9001: 2015.

Selain itu, juga PMJB merupakan satu- satunya politeknik di Malaysia yang

mengamalkan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan Syariah MS 1900: 2014. Ini bagi

memastikan semua pengurusan dan pelaksanaan aktiviti di dalam kampus adalah

selaras dengan tuntutan syariah.

PMJB sangat komited membangunkan modal insan inovatif dari kalangan

pelajarnya sebagai menyokong sasaran ekonomi Iskandar Malaysia.

Tahun 2021 juga memberikan signifikan yang besar kepada seluruh warganya

kerana bakal meraikan 10 tahun penubuhannya.

2. KURSUS YANG DITAWARKAN

Politeknik METrO Johor Bahru menawarkan 3 program seperti berikut:

a) Diploma Perbankan dan Kewangan Islam

Diploma in Islamic Banking & Finance (DIB)

b) Diploma Pengurusan Logistik dan Rantaian Bekalan

Diploma in Logistics and Supply Chain Management (DLS)

c) Diploma Keusahawanan

Diploma in Entrepreneurship (DEN)

MAKLUMAT AM INSTITUSI

8

3. LOKASI POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU (PMJB)

Kampus PMJB berada di tengah-tengah bandaraya Johor Bahru dan terletak di

Taman Putra bersebelahan Pasaraya Giant Southern City, Johor Bahru. Alamat

PMJB ialah:

POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

NO. 64 JALAN SURIA 19,

TAMAN PUTERA,

81100 JOHOR BAHRU,

JOHOR

07- 335 8851/52

Koordinat

Latitude: 1. 50487

Longitud: 103. 76012

9

1. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN

Semakan dokumen asal akan dilakukan pada hari pendaftaran. Bawa

semua dokumen asal yang telah dikehendaki oleh PMJB pada hari tersebut.

Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal menunjukkan

dokumen-dokumen tersebut.

Pengarah Politeknik METrO Johor Bahru juga berhak menarik balik tawaran

belajar sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen

asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke

Politeknik.

Lengkapkan semua borang (BHEP1, BHEP2, BHEP3, BHEP4, BHEP5, dan BHEP6)

sebelum diserahkan pada hari pendaftaran. (Borang- borang berkenaan

telah diberikan bersama- sama Borang Setuju Terima)

Sila lakukan pemeriksaan doktor menggunakan borang Laporan

Pemeriksaan Doktor (BHEP2). Pemeriksaan doktor boleh dilakukan di hospital

kerajaan atau klinik swasta.

Setiap pelajar WAJIB membuka akaun bank atas nama pelajar sendiri. Bagi

pelajar yang ingin memohon pinjaman melalui Perbadanan Tabung

Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), sila buka akaun Bank Islam (BIMB) untuk

proses permohonan tersebut. Bagi pelajar yang ingin menggunakan

kemudahan pinjaman lain, pelajar boleh membuka akaun menggunakan

lain- lain bank.

2. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL

1. Politeknik METrO Johor Bahru TIDAK MENAWARKAN KEMUDAHAN ASRAMA

kepada semua pelajar.

2. Bagi pelajar yang memerlukan kemudahan tempat tinggal, Politeknik METrO

Johor Bahru hanya menyediakan senarai rumah atau bilik sewa. Pelajar

boleh menyemak senarai pengusaha rumah sewa di laman web

www.pmjb.edu.my. Sebarang urusan berkaitan tempat tinggal akan

diuruskan sendiri oleh pelajar bersama pemilik rumah sewa.

MAKLUMAT AM (SEBELUM PENDAFTARAN)

10

3. BANTUAN KEWANGAN

Bagi memudahkan urusan yang berkaitan dengan biasiswa/pinjaman pendidikan,

pelajar diminta menyediakan keperluan-keperluan berikut:

PINJAMAN PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)

1) Pelajar perlu memohon PTPTN sendiri dengan melayari laman sesawang PTPTN

di http://www.ptptn.gov.my

2) Rujuk panduan pendaftaran yang disediakan oleh pihak PTPTN.

3) Membuka Akaun Bank Islam

4) Menyediakan 2 SALINAN DOKUMEN BERSAIZ A4 seperti berikut:

Kad pengenalan pelajar

Kad pengenalan ibubapa

Surat tawaran kemasukan ke politeknik

Slip/ Sijil keputusan peperiksaan SPM

Sijil politeknik atau transkrip & sijil keputusan peperiksaan SPM bagi pelajar

lulusan politeknik

Penyata pendapatan @ slip gaji ibu/ bapa/ penjaga terkini

Sijil kematian ibu/ bapa atau surat sumpah (jika ibu/bapa tidak dapat

dikesan) sekiranya berkaitan sahaja.

Maklumat akaun Bank Islam yang mana mengandungi nama, nombor

akaun serta no. kad pengenalan pelajar (Salinan Pengesahan Akaun Bank

Islam Malaysia Berhad)

Surat Akuan / Pengesahan ibubapa penerima bantuan Baitulmal atau

Jabatan Kebajikan Masyarakat

Perhatian: Kesemua dokumen yang dinyatakan di atas HENDAKLAH DISAHKAN

oleh Pegawai Kerajaan Kumpulan A @ Ketua Kampung @ Penghulu yang

dilantik oleh kerajaan. Semua salinan dokumen-dokumen terbabit hendaklah

dibawa ke politeknik.

PINJAMAN LAIN

1) Pelajar boleh memohon pinjaman/ biasiswa/ dermasiswa dari mana-mana

institusi dan perlu membuat permohonan sendiri ke institusi tersebut.

2) Pelajar boleh berhubung dengan pegawai Hal Ehwal Pelajar (HEP) PMJB

untuk mendapatkan Surat Akuan Pelajar selepas selesai proses pendaftaran.

http://www.ptptn.gov.my/

11

TARIKH

1 MAC 2021 (ISNIN)

MASA

8.30 pagi – 4.30 petang

(Mohon rujuk tentatif untuk maklumat penuh)

TEMPAT

POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

No 64, Jalan Suria 19,

Taman Putra,81100 Johor Bahru,

Johor

TENTATIF

8.30 pagi - 11.30 pagi

Pendaftaran pelajar dan semakan dokumen bersama

pegawai HEP

11.30 pagi- 12.30 tengahari

(a) Taklimat ibu bapa bersama pengurusan PMJB

(seorang sahaja dibenarkan samada ibu atau bapa)

di BK 4-6

(b) Taklimat pelajar bersama Penasihat Akademik di

bilik- bilik kuliah

2.00 petang- 4.30 petang

(a) Perjumpaan pelajar bersama pensyarah program

(b) Taklimat CIDOS bersama pegawai e- Learning

4.30 petang

Bersurai

Urusan rumah sewa

MINGGU SUAI

KENAL (MSK)

2-4 MAC 2021

MSK dijalankan secara atas talian

tentatif yang diberikan

Pelajar WAJIB menyertai MSK berkenaan

MAKLUMAT HARI PENDAFTARAN

12

PROSES SEBELUM HARI PENDAFTARAN

Selesai

PROSES PENDAFTARAN

Mula

1) Laksanakan kuarantin kendiri selama 10 hari sebelum hari pendaftaran

2) Membuat bayaran yuran (patuhi SOP sekiranya perlu berurusan di bank)

(Rujuk Jadual dan Kaedah Bayaran di m/s 14-19)

Lapor diri di Politeknik pada Hari Pendaftaran dengan membawa:

1. Borang Jawapan Tawaran (BJT – JPP)

2. Borang HEP 1- HEP 6

3. Resit Bayaran Yuran

4. Gambar berukuran passport (3 Keping)

5. Dokumen asal kad pengenalan dan slip peperiksaan

6. Salinan penyata buku akaun bank pelajar yang disahkan

oleh pegawai bank

7. Borang Deklarasi Kesihatan

1) Lengkapkan Borang HEP 1-6

2) Lengkapkan Borang Deklarasi Kesihatan

13

4. TEC 4

Mengambil Gambar Kad Pelajar

5. Mengambil barang koperasi

6. Taklimat

Ibu bapa (seorang sahaja) – BK 4-6

Pelajar (MK 2, MK 3, TEC 1 & TEC 2

7. Urusan rumah sewa

PROSES SEMASA HARI PENDAFTARAN

2. Makmal 2 (MK 2)

Membuat Pendaftaran online di sistem SPMP

1. Kaunter Pengawal Keselamatan

Melakukan saringan kesihatan dengan:

1. Serahan Borang Deklarasi Kesihatan kepada

pegawai bertugas (lampiran 1)

2. Ambil suhu

3. Scan aplikasi MySejahtera

3. TEC 1 & TEC 2

Pengesahan dan serahan dokumen berikutL:

1. Borang Jawapan Tawaran (BJT – JPP)

2. Borang HEP 1- HEP 6

3. Resit Bayaran Yuran

4. Gambar berukuran passport (3 Keping)

5. Dokumen asal kad pengenalan dan slip peperiksaan

6. Salinan penyata buku akaun bank pelajar yang disahkan

oleh pegawai bank ** sila bawa bersama dokmen asal

TAMAT

14

1. MAKLUMAT AM

Terdapat DUA (2) jenis bayaran yang perlu dijelaskan di Bank Islam Malaysia

Berhad (BIMB) oleh pelajar baru.

Bayaran yuran pengajian RM200.00 & bayaran Barangan Keperluan Minggu

Suai Kenal RM300 boleh dijelaskan di mana-mana cawangan BIMB yang

berdekatan dengan tempat kediaman pelajar

Nota: Setiap jenis bayaran hendaklah dibuat secara berasingan. Patuhi arahan ketika membuat pembayaran Yuran Pengajian Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang

berlaku dalam proses pembayaran yuran. Pelajar dikehendaki menjelaskan semua bayaran di BIMB terlebih dahulu

sebelum lapor diri di Politeknik.

Setiap resit bayaran yuran hendaklah dibuat salinan dan disimpan sebagai

bukti pembayaran.

BIL JENIS

BAYARAN

JUMLAH

(RM) KAEDAH

BAYARAN

1

Yuran Pengajian

200.00 Bayar melalui Perbankan Internet / Mesin ATM / Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama POLITEKNIK KPT

2

Bayaran

Barangan

Keperluan

Minggu Suai

Kenal

300.00

*Jumlah bayaran berbeza mengikut ketetapan

politeknik yang ditawarkan.

Bayar kepada:

KOPERASI POLITEKNIK METRO JOHOR BAHRU BERHAD

No akaun bank: 01014010055410 (BIMB)

3

Segala perbelanjaan pemeriksaan doktor ditanggung oleh pihak pelajar.

BAYARAN YURAN

15

2. KAEDAH BAYARAN YURAN PENGAJIAN (RM 200)

KAEDAH MENGGUNAKAN MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BIMB

1) Pilih menu YURAN IPT. 4) Amaun akan dipaparkan mengikut jenis

Bayaran

Gambarajah 1 Gambarajah 4

2) Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar. 5) Sahkan jumlah kemasukan wang

6) Transaksi selesai dan ambil resit

Gambarajah 2

3) Klik menu Politeknik KPT untuk Yuran Pengajian (RM 200).

Pilih 01000251 RM 200

Gambarajah 3

16

KAEDAH MENGGUNAKAN MESIN ATM BIMB

1. Pilih menu LAIN-LAIN.

5. Masukkan No Kad Pengenalan pelajar.

Gambarajah 6

Gambarajah 10

2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT.

6. Klik menu Politeknik KPT untuk Yuran

Pengajian RM200.

Gambarajah 7

Gambarajah 11

3. Pilih menu YURAN IPT.

7. Amaun akan dipaparkan mengikut jenis bayaran.

Gambarajah 8

Gambarajah 12

4. Pilih Akaun Pembayar (akaun yang akan

didebit).

8. Sahkan jumlah kemasukan wang.

9. Transaksi selesai dan ambil Resit.

17

Yuran Pengajian RM 200

KAEDAH MENGGUNAKAN PERBANKAN INTERNET

1. Layari www.bankislam.biz. Masukkan “USER ID” dan kata laluan.

2. Pilih “Bill Presentment”.

Gambarajah 13

3. Pilih New Ic Number. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar pada ruang Kad Pengenalan dan klik “Submit”.

Gambarajah 14

4. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”. Klik menu Politeknik KPT untuk bayaran Yuran Pengajian RM200.00.

Gambarajah 15

5. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “From account” yang hendak

didebitkan. Sahkan jumlah amaun dan klik “pay”.

Klik “Bill Presentment”

i. Pilih “New IC”.

ii. Masukkan No. Kad Pengenalan.

iii. Klik “Submit”.

http://www.bankislam.biz/

18

Cash Deposit Machine (CDM) BIMB

masukkan no akaun Koperasi PMJB

Auto Teller Machine (ATM) BIMB

pilih pindahan wang

Perbankan internet

antara BIMB & BIMB

pilih pindahan wang

Perbankan internet interbank BIMB & bukan

BIMB

pilih pindahan wang antara bank/ interbank

Kaunter BIMB

isi Slip Pembayaran

6. Klik Request i-access code untuk dapatkan nombor kod transaksi melalui sms. Masukkan no i-access code. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran.

7. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Tekan “print” setelah transaksi berjaya sebagai bukti bayaran.

3. KAEDAH BAYARAN BARANGAN KEPERLUAN MINGGU SUAI KENAL (RM 300)

Pelajar boleh memilih salah satu dari kaedah di bawah:

Jumlah bayaran

POLI – RM200 POLI – RM630

Masukkan jumlah mengikut jenis bayaran

19

Pelajar perlu memasukkan/ menulis no akaun Koperasi PMJB

Sila simpan resit sebagai bukti apabila transaksi telah selesai.

20

RUPADIRI PELAJAR

Semua pelajar Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia tertakluk kepada

Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976, Pindaan 1997 (Akta 174) dan

semua peraturan bertulis di Politeknik. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah

sentiasa berpakaian kemas, bersih, menutup aurat (bagi pelajar Islam) dan sopan.

Semua jenis pakaian yang “mencolok mata” dan tidak menepati peraturan

Politeknik adalah dilarang sama sekali.

SEMASA HARI PENDAFTARAN

Lelaki Keterangan

Baju/ Tali Leher

Kemeja lengan panjang dan bertali leher.

Seluar/ Tali Pinggang

Seluar panjang ‘slack’ berwarna hitam – jeans dan denim tidak dibenarkan.

Tali pinggang berwarna hitam –corak atau kepala tali pinggang yang berbentuk keterlaluan tidak dibenarkan.

Kasut Kasut bertutup penuh- Kasut sukan tidak dibenarkan.

Memakai sarung kaki dengan sempurna

Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan

Belakang tidak menyentuh paras kolar baju

Paras tepi tidak menyentuh paras atas telinga

Paras depan tidak menyentuh paras dahi

Tidak berfesyen yang melampau

Lain-lain

Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah tidak dibenarkan.

Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju ‘T’ tanpa kolar, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan semasa mendaftar.

SAHSIAH DAN RUPA DIRI

21

Perempuan Keterangan

Baju WAJIB berbaju kurung bagi yang beragama Islam Blouse labuh melepasi paras punggung bagi bukan Islam Bertudung jingga (Orange)dan melebihi paras bahu bagi yang

beragama Islam dan tidak berfesyen.

Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana- mana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan.

Kasut Kasut bertutup penuh.

Memakai sarung kaki dengan sempurna.

Rambut Rambut kemas sama ada diikat atau dengan cara yang seumpama dengannya dan tidak diwarnakan serta tidak berfesyen (hanya kepada pelajar bukan Islam).

SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

Lelaki Keterangan

Baju Kemeja lengan panjang / pendek Baju T berkolar(tuck-in) Baju Kebangsaan lengkap

Seluar Seluar ‘slack’ Kasut Kasut berstokin yang sesuai atau kasut sukan Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan

Gambarajah 18

Gambarajah 19

22

Perempuan Keterangan

Baju Baju kebangsaan lengkap Berlengan panjang, kemas dan bersopan Baju T berkolar Pakaian labuh melepasi paras punggung

Seluar Seluar ‘slack’ longgar Sarung/Maxi Labuh, longgar dan tidak jarang

Kasut Kasut bertutup penuh atau kasut sukan

Rambut Kemas, diikat dan tidak diwarnakan

Gambarajah 20

23

LAIN- LAIN MAKLUMAT & PERINGATAN

1. Borang Jawapan Tawaran (BJT) dan Borang HEP 1 hingga HEP 6 perlu

dilengkapkan dan dibawa semasa hari pendaftaran.

Setiap dokumen mestilah dicetak pada satu muka kertas bersaiz A4 untuk setiap

satu, cetakan tidak boleh dilakukan pada muka hadapan dan belakang

helaian yang sama.

2. Pelajar perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan/swasta dengan

tanggungan sendiri sebelum melapor diri sebagai pelajar Politeknik.

3. Pegawai yang layak menjadi saksi untuk mengesahkan Salinan sijil serta

dokumen.

Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional /

Kumpulan A Doktor yang bertugas di Pusat kesihatan Kerajaan sahaja Pengetua Sekolah Menengah Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke atas Penguasa Penjara, Penguasa Bomba, Penguasa Kastam Pengurus Felda atau Pengurus Felcra Wakil Rakyat Pengamal Undang-undang Pesuruhjaya Sumpah Jaksa Pendamai Penghulu/Penggawa/Ketua Kampung/Pemanca/Ketua Kaum (Sabah & Sarawak)

(Sila pastikan cop pengesahan mesti mempunyai nama dan jawatan serta

majikan)

4. Jika ibu/bapa atau penjaga berkerja dalam sektor awam atau swasta, sila bawa

salinan Borang J (Cukai Pendapatan – jika ada) untuk tujuan biasiswa/ pinjaman

pelajaran yang berkaitan.

5. Sekiranya memiliki mesin kira (calculator) saintifik, ia hendaklah dari jenis yang

tidak boleh diprogramkan.

24

LAMPIRAN 1

BORANG DEKLARASI KESIHATAN

BUTIRAN PELAJAR & IBUBAPA / PENJAGA

NAMA PELAJAR:

NO K/P:

NO. TEL:

NAMA IBUBAPA/ PENJAGA: NO K/P:

NO. TEL (1):

NO. TEL (2):

ALAMAT RUMAH:

Adakah pelajar mengalami 2 atau lebih gejala berikut dalam tempoh 2 minggu lepas?

Tiada/ No Fatigue / Keletihan

Demam/ Fever Runny nose or nasal congestion /

Selesema atau hidung sumbat

Chills/ Kesejukan Cough / Batuk

Shivering (rigor) / Menggigil Difficult breathing / Sesak nafas

Body ache / Sakit badan Loss of smell and taste / Hilang deria

baud an rasa

Headache / Sakit kepala Diarrhea / Cirit

Sore throat / Sakit tekak Nausea or vomiting / Loya atau

muntah

Adakah pelajar pernah mengunjungi lokasi berkaitan kluster COVID-19?

Adakah pelajar berhubung rapat dengan seseorang yang positif COVID-19 atau suspek dalam

tempoh 14 hari yang lepas?

Adakah pelajar berkunjung ke luar negara dalam tempoh 14 hari yang lepas?

Adakah pelajar seorang sukarelawan Kementerian Kesihatan Malaysia sejak 14 hari lalu?

Adakah pelajar telah menjalani pengasingan kendiri selama 10 hari sebelum tarikh 1/ 3/2021?

Saya ___________________________________________ No K/P: ________________________ sebagai

ibubapa/ penjaga kepada pelajar di atas, membuat akuan ini dengan kepercayaan bahawa

semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah adalah benar dan betul. Saya sesungguhnya

faham sekiranya maklumat yang saya berikan di atas bercanggah, tidak benar atau palsu, saya

boleh dikenakan tindakan di bawah peruntukan mana- mana undang- undang yang sedang

berkuatkuasa. Walaubagaimanapun, borang deklarasi yang baru hendaklah diisi jika ada

perubahan maklumat di atas selepas hari ini.

Akuan ini dibuat oleh (Ibubapa/ penjaga): _______________________________________________

No K/P: __________________________________ Tarikh: __________________

Tandatangan:

25

SENARAI SEMAK

Semak dan tandakan (√) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara

berikut telah disediakan oleh anda sebelum hadir mendaftar di Politeknik Metro

Johor Bahru pada tarikh yang telah dimaklumkan.

DOKUMEN ASAL

1. Kad Pengenalan

2. Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik

3. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SMPV/ Sijil akademik yang lain

4. Sijil Berhenti Sekolah

5. Sijil Kokurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili

negara dan negeri)

6. Surat Akuan/ Testimonial sekolah (jika berkaitan)

SLIP BAYARAN

1. Slip Bank Islam – YURAN PENGAJIAN (RM200)

2. Slip Bank Islam – BAYARAN BARANGAN KEPERLUAN MINGGU SUAI KENAL

(RM300)

3. Salinan penyata akaun bank pelajar (yang tertera nama pelajar & no

akaun bank) yang disahkan oleh pegawai bank

BORANG PENDAFTARAN

1. Borang-borang Pendaftaran (BHEP1 hingga BHEP6) yang telah lengkap

diisi dan semua diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/ aturan

(Bawa Semasa Hari Pendaftaran)

GAMBAR

1. Gambar warna yang terkini berukuran passport 3 keping

26

BORANG DEKLARASI KESIHATAN (lampiran 1)

DOKUMEN- PINJAMAN PTPTN (2 salinan yang telah DISAHKAN- sekiranya

memohon)

1. Surat Tawaran Kemasukan Politeknik

2. Slip/ Slip SPM

3. Sijil Berhenti Sekolah

4. Sijil-sijil Kokurikulum

5. Kad Pengenalan Pelajar

6. Kad Pengenalan Ibubapa/ Penjaga

7. Borang J (Penyata Pendapatan Ibubapa) Sip Gaji/ Pengesahan Gaji

8. Tiga (3) salinan Buku Akaun Bank Islam (BIMB)

9. Salinan sijil nikah (bagi pelajar yang dah berkahwin)

PASTIKAN SEMUA SALINAN YANG DIBUAT/DISERTAKAN TELAH DISAHKAN TERLEBIH DAHULU

SELAMAT DATANG DAN MENDAFTAR KE POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

27

Pelajar perlu mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak Politeknik, KPT selaras dengan garis panduan yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Majlis Keselamatan Negara (MKN).

Garis panduan Hari Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi Disember 2020 (semasa pandemik Covid-19) adalah seperti berikut:

1) SEBELUM HARI PENDAFTARAN

a) Pelajar perlu melakukan PENGASINGAN KENDIRI selama 10 HARI sebelum hari pendaftaran dan:

i. Pelajar perlu memastikan sentiasa berada di dalam rumah. ii. Keluar rumah sekiranya perlu sahaja dengan mengamalkan

SOP yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN).

iii. Menjaga kesihatan supaya berada dalam keadaan yang baik.

b) Mengisi Borang Deklarasi Kesihatan (lampiran 1) yang disediakan oleh pihak Politeknik METrO Johor Bahru.

i. Borang tersebut perlu disahkan oleh ibu bapa pelajar. ii. Borang perlu diisi dan disahkan dengan jujur.

2) SEMASA HARI PENDAFTARAN

i. Urusan pendaftaran kemasukan pelajar baharu dibuat secara berperingkat bagi memastikan jumlah kehadiran adalah terkawal pada satu-satu masa. ii. Perjalanan pelajar adalah ditanggung dan diurus sendiri oleh pelajar.

BAHAGIAN B

PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR

BAHARU SEMASA PANDEMIK COVID- 19

28

iii. pelaksanaan norma baharu seperti pemeriksaan suhu badan, penggunaan pensanitasi tangan, pemakaian pelitup muka dan pengamalan penjarakan fizikal akan diadakan di seluruh Politeknik, KPT.

iv. hanya SEORANG (1) orang waris sahaja yang dibenarkan untuk

mengiringi pelajar semasa hari pendaftaran.

v. pelajar yang tidak sihat, suhu badan melebihi 37.5, yang bergejala COVID-19, berstatus Person under Investigation (PUI) atau Person under Surveillance (PUS), boleh menangguhkan pendaftaran dengan memaklumkan kepada pihak HEP Politeknik METrO Johor Bahru.

vi. pelajar baharu akan mengikuti PdP secara hybrid (secara online

dan bersemuka)

vii. Sebarang pertanyaan sila hubungi pihak pengurusan Politeknik METrO Johor Bahru.

Dalam keadaan negara menghadapi Pandemik Covid-19, Politeknik METrO Johor

Bahru bersama-sama membantu Kerajaan Malaysia dalam mengawal

penyebaran virus ini dengan mematuhi segala prosedur operasi standard (SOP)

yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan semua pihak

berkuasa negara. Sehubungan dengan itu, kerjasama dari pelajar dan waris untuk

sama-sama bersedia menerima segala arahan terkini yang dikeluarkan dari masa

ke semasa bagi mengawal penularan wabak ini amat diharapkan.

29

UNIT HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK METrO JOHOR BAHRU

NO 64, JALAN SURIA 19,

TAMAN PUTERA

81100 JOHOR BAHRU

JOHOR

07-335 8851/ 52

PoliteknikMETrOJohorBahru

politeknikmetrojohorbahru