panduan am baru - complied and new format 24june2011_fee'fin_

Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran, Jabatan Pembangunan Keupayaan Tempatan, Pengurusan Rangkaian Bekalan Kumpulan, Aras 65, Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS, KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Tel.: 03-23313040

Web: http://www.petronas.com.my ► Partnering Us ► Licensing & Registration

PANDUAN AM PERMOHONAN LESEN DAN PENDAFTARAN

PETRONAS

eLARIS.net: https://elaris.petronas.com.my E-mel: [email protected]

24JUN2011 - Panduan Am ver3 .0 – BM

24JUN2011 - Panduan Am ver3.0 - BM

NOTIS PENTING UNTUK PEMOHON

Panduan Am ini diberi percuma. Pemohon dinasihatkan meneliti dan memahami kandungan buku panduan ini. Pemahaman yang jelas adalah penting bagi memastikan permohonan yang dihantar adalah sempurna dan akan diberi pertimbangan yang sewajarnya. Syarat-syarat dan prosedur permohonan akan dikemaskini dari semasa ke semasa. Pemohon adalah dinasihatkan supaya menghubungi terus Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan umum mengenai pelesenan atau pendaftaran dengan PETRONAS atau pertanyaan berkenaan permohonan yang telah dibuat. PETRONAS tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kesulitan yang mungkin dihadapi oleh pemohon sekiranya pemohon membuat urusan melalui pihak ketiga. Setiap permohonan pelesenan / pendaftaran akan dikenakan bayaran yuran pemprosesan seperti perkara 5 – ’Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan’ di mukasurat 12.


ISI KANDUNGAN Kandungan Mukasurat

1. Pengenalan 1

2. Panduan Untuk Permohonan Lesen / Pendaftaran PET RONAS 2.1 Sektor Di Dalam Industri Minyak dan Gas 2.2 Kategori Permohonan 2.3 Syarat – Syarat Am Pelesenan Dan Pendaftaran PE TRONAS 2.4 Syarat – Syarat Am Permohonan Melibatkan Syarik at Asing 2.5 Panduan Mengenai Kategori Standard Bidang Kerja & Kelengkapan (SWEC) 2.6 Panduan Mengenai Modus Operandi

1

3. Tatacara Dan Jenis-Jenis Permohonan 3.1 Permohonan Melalui ‘Online’

3.1.1 Permohonan Baru Lesen / Pendaftaran 3.1.2 Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran 3.1.3 Permohonan Tambah Bidang Lesen / Pendaftara n

3.2 Permohonan Secara Manual 3.2.1 Permohonan Penukaran Prinsipal 3.2.2 Permohonan Penukaran Modus Operandi 3.2.3 Permohonan Menaiktaraf Pendaftaran Kepada L esen

5

4. Cara Mengisi Permohonan ‘Online’ Melalui eLARIS. net

12

5. Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan

12

6. Panduan Penghantaran Dokumen – Dokumen Sokongan Dan Draf Bank Untuk Pembayaran Yuran Pemprosesan Untuk Semua Jenis Perm ohonan

13

7. Pemprosesan Permohonan

14

8. Keputusan Permohonan

14

9. Peluang Penglibatan Dalam Kerja-kerja Kontrak

15

10. Panduan Penghantaran Dokumen Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Khas Dan Mengemaskini Maklumat Syarikat

16

11. Pertanyaan Dan Khidmat Rundingcara Serta Waktu Oper asi

17

12. Peringatan

17

Nota: Setiap teks yang berwarna merah adalah panduan yang terbaru dikemaskini (Jun 2011)


LAMPIRAN Kandungan Mukasurat

Lampiran A: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan B aru / Naiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen

L1

Lampiran B: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan P embaharuan

L5

Lampiran C: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan T ambah Bidang

L9

Lampiran D: Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan P enukaran Prinsipal

L11

Lampiran E: Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokum en Yang Perlu Dilampirkan

L12

Lampiran F (a): Contoh Struktur Pegangan Saham

L15

Lampiran F (b): Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pegangan Saham

L16

Lampiran F (c): Pegangan Ekuiti Bumiputera Bagi Sya rikat Berhad (Untuk Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran Sahaja)

L18

Lampiran G: Senarai Pecahan Ekuiti Dan Lembaga Peng arah Untuk Syarikat ‘Berhad’

L20

Lampiran H: Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pe ngurusan Dan Teknikal

L22

Lampiran I: Maklumat Peribadi Kakitangan Pengurusan Dan Teknikal

L23

Lampiran J: Panduan Untuk Surat Perlantikan Dan Per janjian Agensi Eksklusif

L24

Lampiran K: Maklumat Kilang / Bengkel Dan Senarai P eralatan

L27

Lampiran L: Panduan Untuk Sistem Pengurusan Kesihat an, Keselamatan Dan Persekitaran (KKP)

L29

Lampiran M: Senarai Semak Dokumen Bagi Mengemaskini Maklumat Syarikat

L31

Lampiran N: Pengakuan

L32

24JUN2011 - Panduan Am ver3.0 - BM 1

1. PENGENALAN

Berdasarkan kepada Akta Pembangunan Petroliam dan P eraturan-Peraturan Petroliam 1974, sesuatu entiti yang ingin menjalankan kerja-kerja d i sektor huluan (‘upstream’) industri minyak dan gas di Malaysia hendaklah mempunyai lese n yang sah yang dikeluarkan oleh PETRONAS.

Manakala, bagi mengawal selia aktiviti pembangunan di sektor hiliran (‘downstream’), PETRONAS telah membuat dasar mewajibkan entiti berdaftar dengan PETRONAS sebelum mengambil bahagian di dalam tender dan kerja-kerja di sektor hiliran.

2. PANDUAN UNTUK PERMOHONAN LESEN / PENDAFTARAN PETRON AS

2.1 SEKTOR DI DALAM INDUSTRI MINYAK DAN GAS 2.1.1 Terdapat dua (2) sektor dalam industri minyak dan gas, seperti berikut:

Sektor Huluan Sektor Hiliran

Sektor yang merangkumi semua operasi berkaitan dengan pengeluaran minyak dan gas termasuk aktiviti di luar pantai seperti aktiviti eksplorasi, pembangunan dan pengeluaran minyak dan gas.

Sektor yang merangkumi semua operasi di daratan seperti aktiviti memproses, menapis, membuat produk hasil sumber hidrokarbon dan lain-lain lagi (iaitu selain daripada sektor huluan).

Jadual 1: Penerangan tentang sektor huluan dan hiliran

2.2 KATEGORI PERMOHONAN

2.2.1 Terdapat dua kategori permohonan iaitu permohonan Lesen dan permohonan

Pendaftaran. Penerangannya adalah seperti berikut:

Jadual 2: Kategori permohonan

No Kategori Permohonan

Kegunaan Pengguna Utama

a. Lesen Digunakan untuk aktiviti di sektor huluan, hiliran dan maritim.

PCSB, lain-lain syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran (PSC), kontraktor fabrikasi, anak-anak syarikat PETRONAS di sektor hiliran dan lain-lain yang berkenaan.

b. Pendaftaran Digunakan untuk aktiviti di sektor hiliran dan maritim.

Anak-anak syarikat PETRONAS seperti PP(T)SB, PP(M)SB, ABF, PFK, PDB, PGB, MISC dan anak-anak syarikat lain di sektor hiliran.


2.3 SYARAT-SYARAT AM PELESENAN DAN PENDAFTARAN PETRONAS 2.3.1 Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai Syarikat Sdn Bhd

atau Syarikat Berhad . atau berdaftar dengan Pendaftar Perniagaan sebagai Juruukur Tanah, Juruukur Kuantiti, Arkitek atau Badan-badan professional yang berkaita n.

2.3.2 Mempunyai modal berbayar dalam bentuk saham biasa tidak kurang daripada RM100,000.00 (untuk Lesen) dan RM10,000 (untuk Pendaftaran).

2.3.3 Mempunyai kedudukan kewangan yang stabil iaitu dana pemegang saham perlu berada di tahap positif.

2.3.4 Memenuhi syarat penglibatan Bumiputera di peringkat ekuiti, lembaga pengarah,

pengurusan dan kakitangan syarikat sekurang-kurangnya 51%, manakala untuk modus operandi pengilang adalah 30%.

Nota: i) Peratusan minima penglibatan Bumiputera adalah berbeza bergantung kepada

jenis dan bentuk operasi bidang tersebut. Peratusan minima penglibatan Bumiputera akan berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada penilaian dan semakan semula PETRONAS.

ii) Syarikat yang mempunyai Syarikat Berhad sebagai pemegang saham perlu memenuhi syarat 2.3.4 semasa membuat permohonan Lesen / Pendaftaran baru.

iii) Sekiranya peratusan Bumiputera tidak memenuhi syarat 2.3.4 semasa

permohonan pembaharuan , Syarikat diberi kelongggaran asalkan saham-saham Syarikat Berhad tersebut dipegang oleh Bumiputera tidak kurang daripada 35% dan penglibatan Bumiputera di peringkat Ahli Lembaga Pengarah, Pengurusan dan kakitangan Syarikat tidak kurang daripada 51%. Untuk contoh, sila rujuk Lampiran F(c) – ‘Pegangan Ekuiti Bumiputera Bagi Syarikat Berhad (Untuk Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran Sahaja)’.

2.3.5 Berdaftar dengan badan-badan berkanun, profesional atau jabatan-jabatan kerajaan

yang berkaitan dengan kategori sebagaimana yang dinyatakan di lampiran kategori Standard Bidang Kerja & Kelengkapan (SWEC).

2.3.6 Sekiranya modus operandi bidang yang dipohon ialah agen, surat perlantikan sebagai

agen tempatan hendaklah dialamatkan ke alamat agen tempatan, berstatus eksklusif sekurang-kurangnya meliputi industri minyak dan gas Malaysia dan dikeluarkan terus daripada pengilang / prinsipal dari luar negara. Perlantikan daripada stokis, wakil pengedar dan pengilang atau prinsipal tempatan tidak diterima.


2.4 SYARAT-SYARAT AM PERMOHONAN MELIBATKAN SYARIKAT ASI NG

2.4.1 Bagi membolehkan sesebuah syarikat asing mengambil bahagian di dalam tender dan menjalankan kerja-kerja di kedua-dua sektor huluan dan hiliran industri minyak dan gas di Malaysia, syarikat asing berkenaan hendaklah: 2.4.1.1 Melantik syarikat tempatan sebagai agen eksklusif yang mewakilinya.

Contoh:

Gambarajah 1: Melantik syarikat tempatan sebagai agen yang eksklusif

atau

Menubuhkan syarikat usahasama yang baru dengan syarikat tempatan.

Gambarajah 2: Menjalankan usahasama yang baru dengan syarikat tempatan.

2.4.2 Agen eksklusif atau syarikat usahasama seperti di atas boleh mengemukakan permohonan lesen kepada PETRONAS. Permohonan jenis ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat sepertimana tercatit di dalam perkara 2.3 ‘Syarat-Syarat Am Pelesenan dan Pendaftaran PETRONAS’.

2.5 PANDUAN MENGENAI KATEGORI STANDARD BIDANG KERJA & K ELENGKAPAN (SWEC)

2.5.1 SWEC merupakan senarai bidang yang berkaitan dengan keperluan kedua-dua sektor

industri minyak dan gas dan dibahagikan kepada dua jenis kategori: 2.5.1.1 Kategori Produk – PXXXXXXXXXX (Kod bermula dengan ’P’) 2.5.1.2 Kategori Perkhidmatan – SXXXXXXXXXX (Kod bermula dengan ’S’)

DEF Sdn. Bhd.

PETRONAS

Syarikat asing

mmeellaannttiikk aaggeenn

PETRONAS

GHI Sdn. Bhd.

Syarikat asing DEF Sdn. Bhd. mmeennuubbuuhhkkaann ssyyaarriikkaatt bbaarruu

+ uussaahhaassaammaa ddeennggaann

bbeerrddaaffttaarr // bbeerrlleesseenn ddeennggaann

bbeerrddaaffttaarr // bbeerrlleesseenn ddeennggaann


2.5.2 Kategori di dalam SWEC terbahagi kepada lima (5) peringkat. Contohnya:

Gambarajah 3: Lima (5) peringkat SWEC

2.5.3 Untuk mengakses ‘Minimum Technical Requirements’ - MTR bagi SWEC yang berkenaan (rujuk Gambarajah 3), Syarikat perlu: Mengakses www.petronas.com.my Klik ‘Partnering Us’ (di bahagian kanan bawah laman muka web tersebut) Klik ‘Licensing & Registration’ (di bahagian tengah laman muka web tersebut) Klik ‘Standardised Work and Equipment Categories (SWEC) dan Minimum Technical Requirement (MTR)’ Klik ‘Read More’ Muat turun dokumen yang berkaitan.

2.5.4 Penanda Kategori Kerja – “L” dan “R”

Penanda Kategori

Kerja

Panduan Pemilihan Bidang SWEC

L Hanya pemohon yang membuat permohonan Lesen sahaja dibenarkan memohon penanda kategori ini.

R Pemohon yang membuat permohonan Lesen dan Pendaftaran dibenarkan memohon penanda kategori ini.

Jadual 3: Panduan pemilihan kategori kerja

2.5.5 Jika bidang yang ingin dipohon tiada di dalam senarai SWEC, pemohon dinasihatkan untuk berbincang dengan pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran terlebih dahulu untuk memilih bidang SWEC yang hampir tepat dengan bidang yang ingin dipohon.

2.5.6 Jika sesuatu bidang SWEC itu telah dibekukan, bidang tersebut tidak lagi dibuka untuk permohonan baru atau permohonan tambah bidang dan juga sesetengah bidang untuk tujuan pembaharuan.

Nota: Pemohon dinasihatkan sentiasa merujuk kepada SWEC dan MTR yang terkini di laman web rasmi PETRONAS kerana ianya akan berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada semakan semula.

Peringkat 5

Kategori Bidang Kod SWEC

Penerangan L/R Lain -Lain Pendaftaran / Nota

Modus Operandi

Peringkat 4 Peringkat 3 (tertier)

Peringkat 2 (sekunder) Peringkat 1 (primer)

Penanda kategori kerja

Kategori Kerja : L : Lesen R : Pendaftaran


2.6 PANDUAN MENGENAI MODUS OPERANDI 2.6.1 Pemohon hendaklah merujuk kepada senarai SWEC di laman web rasmi PETRONAS

untuk mengetahui modus operandi yang ditawarkan bagi setiap bidang. Terdapat beberapa jenis modus operandi seperti: 2.6.1.1 Operasi sendiri

2.6.1.1.1 Operasi sendiri adalah syarikat yang melaksanakan sesuatu kerja

dengan menggunakan sumber-sumber dalaman syarikat seperti tenaga pekerja, kepakaran dan kemudahan peralatan.

2.6.1.2 Agen

2.6.1.2.1 Agen adalah syarikat yang menjadi wakil kepada pengilang /

prinsipal dari luar negara untuk sektor huluan sahaja.

2.6.1.2.2 Prinsipal adalah syarikat pengilang atau syarikat yang menyediakan perkhidmatan pakar dari luar negara. Cara untuk mendapatkan prinsipal adalah terpulang kepada inisiatif sesebuah syarikat.

2.6.1.2.3 Syarikat hendaklah mempunyai surat perlantikan agensi dan

perjanjian agensi eksklusif (wakil tunggal) yang sah daripada prinsipal utama.

2.6.1.2.4 Bagi prinsipal atau pengilang yang bergabung di peringkat

antarabangsa, Syarikat perlu mendapatkan surat perlantikan yang dikeluarkan oleh ibu pejabat syarikat gabungan pengilang tersebut.

2.6.1.3 Pengedar

2.6.1.3.1 Pengedar adalah syarikat yang beroperasi sebagai pembekal

sesuatu produk tempatan.

2.6.1.4 Pengilang 2.6.1.4.1 Pengilang adalah syarikat yang membuat dan / atau mengeluarkan

apa-apa bahan / barangan memandang kepada penggunaan dan termasuklah memasang bahagian-bahagian melalui proses pengilangan.

2.6.1.4.2 Syarikat hendaklah mempunyai keupayaan pengeluaran yang menggunakan sumber dalaman syarikat seperti tenaga pekerja, kepakaran, kemudahan peralatan serta mempunyai pendaftaran yang masih sah dengan badan - badan atau agensi pendaftaran yang berkenaan (sila rujuk SWEC untuk pendaftaran tertentu).

2.6.1.5 Untuk modus operandi seperti diatas dan modus operandi pengoperasi,

pemilik-pengoperasi, pemasang, pengadun bahan kimia , pemfabrikasi, pempakej dan pengintegrasi sistem , sila rujuk Lampiran E – ‘Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan’ dan SWEC yang berkaitan untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan.

3. TATACARA DAN JENIS-JENIS PERMOHONAN

Syarikat hanya boleh mengemukakan satu permohonan sahaja pada sesuatu masa . Sekiranya Syarikat memohon bidang-bidang lesen sahaja atau bidang-bidang lesen dan juga pendaftaran, maka sijil lesen PETRONAS akan dikeluarkan. Sekiranya Syarikat memohon bidang-bidang


pendaftaran sahaja maka sijil pendaftaran PETRONAS akan dikeluarkan apabila permohonan tersebut telah diluluskan.

3.1 PERMOHONAN MELALUI ‘ONLINE’

3.1.1 PERMOHONAN BARU LESEN / PENDAFTARAN

3.1.1.1 Permohonan baru lesen / pendaftaran adalah untuk permohonan di mana

syarikat belum lagi berlesen / berdaftar dengan PETRONAS. 3.1.1.2 Bagi permohonan baru lesen / pendaftaran , pemohon hanya boleh

memohon tidak lebih daripada lima (5) kategori sekunder.

3.1.1.3 Untuk lesen / pendaftaran syarikat yang telah tamat tempoh lebih daripada dua (2) tahun, Syarikat perlu memohon permohonan baru sekiranya ingin berlesen / berdaftar semula dengan PETRONAS.

3.1.1.4 Sila rujuk Lampiran A – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Baru /

Naiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

3.1.1.5 Sila rujuk perkara 5 ‘Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan’ di mukasurat

12.

3.1.2 PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN / PENDAFTARAN 3.1.2.1 Permohonan pembaharuan lesen / pendaftaran adalah permohonan untuk

memperbaharui lesen / pendaftaran yang akan / telah tamat tempoh yang tidak lebih daripada dua (2) tahun semasa tarikh permohonan.

3.1.2.2 Permohonan pembaharuan lesen / pendaftaran perlu dihantar selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum tarikh tamat lesen/pendaftaran. Kelewatan memperbaharui lesen / pendaftaran akan menjejaskan peluang syarikat menyertai tender atau sebutharga

3.1.2.3 Sila rujuk Lampiran B – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan

Pembaharuan’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

3.1.2.4 Syarikat tidak dibenarkan menambah bidang baru semasa permohonan

pembaharuan Lesen / Pendaftaran.

3.1.2.5 Sekiranya Syarikat ingin menggugurkan bidang yang sedia ada semasa permohonan pembaharuan Lesen / Pendaftaran, Syarikat hendaklah melampirkan surat rasmi serta menyatakan kod-kod bidang yang ingin digugurkan.


12.

3.1.3 PERMOHONAN TAMBAH BIDANG LESEN / PENDAFTARAN 3.1.3.1 Permohonan tambah bidang adalah permohonan untuk menambah bidang

bagi lesen / pendaftaran yang sedia ada.

3.1.3.2 Permohonan tambah bidang boleh dihantar selepas permohonan baru / pembaharuan diluluskan. Pemohon hanya boleh membuat permohonan sekali sahaja bagi setiap suku tahun dan jumlah bidang bagi setiap permohonan hendaklah tidak melebihi tiga (3) kategori sekunder .

Pemohon tidak dibenarkan membuat permohonan tambah bidang pada suku tahun dimana lesen / pendaftaran PETRONAS akan tamat. Ini adalah supaya


syarikat boleh membuat penyediaan untuk permohonan pembaharuan lesen / pendaftaran.

3.1.3.3 Sila rujuk Lampiran C – ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Tambah

Bidang’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

3.1.3.4 Sila rujuk perkara 5 ‘Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan’ di mukasurat 12.


RUJUKAN: [1] Sila rujuk perkara 2.2 Kategori Permohonan untuk keterangan lanjut. [2] Sila rujuk perkara 2.5 Panduan Mengenai Kategori Standard Bidang Kerja & K elengkapan (SWEC) untuk keterangan lanjut. [3] Sila rujuk perkara 2.6 Panduan Mengenai Modus Operandi untuk keterangan lanjut. [4] Sila rujuk perkara 4.0 Cara Mengisi Permohonan ‘Online’ Melalui eLARIS .net untuk keterangan lanjut. [5] Sila rujuk perkara 5.0 Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan untuk keterangan lanjut. [6] Sila rujuk perkara 6.0 Panduan Penghantaran Dokumen – Dokumen Sokongan Dan Draf Bank untuk Pembayaran Yuran Pemprosesa n Untuk Semua Jenis Permohonan untuk keterangan lanjut. [7] Sila rujuk perkara 8.0 Keputusan Permohonan untuk keterangan lanjut. [8] Sila rujuk perkara 10.0 Panduan Penghantaran Dokumen Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Khas Dan Mengemaskini

Maklumat Syarikat untuk keterangan lanjut.

Peringatan!!! Baru Mulai 1 Julai 2011, setiap syarikat akan dikenakan yuran pemprosesan sebanyak RM100 bagi setiap SWEC yang dipohon. Sila rujuk [5.0] untuk keterangan lanjut.[5]

Peringatan : Syarikat dikehendaki memenuhi syarat-syarat khas lesen / pendaftaran (jika ada) [8] dan memaklumkan sebarang perubahan dalam syarikat kepada Unit Penguatkuasaan, Seksyen Pelesenan ’ & Pendaftaran (jika ada) [8]

PERMOHONAN MELALUI ’ONLINE’ PERMOHONAN BARU / PEMBAHARUAN / TAMBAH BIDANG BAGI LESEN / PENDAFTARAN

Syarikat perlu membaca dan memahami Panduan Am Pelesenan / Pendaftaran

PETRONAS di laman web rasmi PETRONAS

Memilih SWEC dan memenuhi syarat-syarat SWEC dan MTR [2]

Permohonan baru / pembaharuan lesen

Permohonan baru / pembaharuan pendaftaran

Permohonan tambah bidang untuk Lesen / Pendaftaran

Tidak

Ya

Permohonan Lesen / Pendaftaran [1]

Memilih modus operandi yang sesuai [3]

Permohonan diterima?

Sijil pendaftaran akan dipos kepada syarikat melalui pos

berdaftar [7]

Surat & lampiran tambah bidang akan dipos kepada syarikat

melalui pos berdaftar [7]

Syarikat

Dokumen-dokumen sokongan serta draf bank untuk yuran pemprosesan dipulangkan kepada syarikat di Kaunter

Pelesenan dan Pendaftaran atau melalui pos berdaftar.

Penilaian / Kelulusan

Syarikat

Mengisi borang permohonan baru / pembaharuan / tambah bidang secara ‘online’

melalui eLARIS.net [4]

Mengemukakan dokumen - dokumen sokongan dan draf bank untuk yuran pemprosesan ke

Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran, Tingkat 9, Menara 1, Menara Berkembar

PETRONAS atau melalui pos [6]

Surat kelulusan dan pembayaran yuran lesen akan difaks ke syarikat

Sijil lesen akan dipos kepada syarikat melalui pos berdaftar

[7]

Bayaran yuran lesen

Lesen (baru/pembaharuan):

Pendaftaran (baru / pembaharuan): Lesen /Pendaftaran (tambah bidang):


3.2 PERMOHONAN SECARA MANUAL 3.2.1 PERMOHONAN PENUKARAN PRINSIPAL

3.2.1.1 Permohonan penukaran prinsipal adalah permohonan untuk menukar

prinsipal yang sedia ada kepada prinsipal yang lain.

3.2.1.2 Sila rujuk Lampiran D - ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Penukaran Prinsipal’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.


12.

3.2.2 PERMOHONAN PENUKARAN MODUS OPERANDI 3.2.2.1 Permohonan penukaran modus operandi adalah permohonan untuk

menukar jenis operasi untuk sesuatu bidang SWEC.

3.2.2.2 Bagi permohonan penukaran bentuk operasi bagi bidang yang sedia ada , pemohon hendaklah mengemukakan permohonan kepada Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran melalui surat rasmi dengan menyatakan keupayaan teknikal syarikat berdasarkan bentuk operasi yang baru bagi bidang terbabit.

3.2.2.3 Syarikat dinasihatkan sentiasa merujuk kepada SWEC dan MTR yang terkini

berdasarkan modus operandi yang berkenaan.

3.2.2.4 Sila rujuk Lampiran E - ‘Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.


12.

3.2.3 PERMOHONAN MENAIKTARAF PENDAFTARAN KEPADA LESEN 3.2.3.1 Permohonan menaiktaraf pendaftaran kepada lesen adalah permohonan

untuk menaiktaraf kelayakan syarikat untuk melibatkan diri atau menyertai sebut harga / tender bagi aktiviti - aktiviti di sektor huluan.

3.2.3.2 Bagi syarikat yang telah mempunyai pendaftaran PETRONAS yang masih sah, syarikat boleh memohon menaiktaraf kepada lesen PETRONAS sekiranya semua syarat-syarat lesen telah dipenuhi dan bidang-bidang pendaftaran terdahulu akan disertakan di dalam lesen PETRONAS.

3.2.3.3 Pemohon hanya dibenarkan menambah bidang-bidang lesen sahaja dan

mestilah tidak lebih daripada lima (5) kategori sekunder .

3.2.3.4 Penambahan bidang-bidang pendaftaran adalah tidak dibenarkan semasa permohonan naiktaraf sedang diproses oleh Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran. Sekiranya bidang-bidang pendaftaran tersebut telah tamat tempoh pendaftaran, sila kemukakan salinan sijil dan lampiran pendaftaran tersebut. Nombor pendaftaran yang sedia ada akan dibatalkan dan hanya nombor lesen PETRONAS yang baru dikekalkan dengan tempoh sah lesen.

3.2.3.5 Pemohon hendaklah mengemukakan surat permohonan naiktaraf beserta

permohonan baru menggunakan Borang BLP yang boleh dimuat turun daripada laman web rasmi PETRONAS (www.petronas.com.my ) Klik ‘Partnering Us’ (di bahagian kanan bawah laman web tersebut)

Klik ‘Licensing & Registration’ (di bahagian tengah laman web tersebut) Klik ‘Application Information’ Klik ‘Manual Application’ Klik ‘BLP Form’


3.2.3.6 Sila rujuk Lampiran A - ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Permohonan Baru /

Naiktaraf Pendaftaran Kepada Lesen’ untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan semasa permohonan.

3.2.3.7 Sila rujuk perkara 5 ‘Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan’ di mukasurat 12.


Peringatan!!! (Baru) Mulai 1 Julai 2011, syarikat akan dikenakan yuran pemprosesan sebanyak RM100 bagi setiap SWEC yang dipohon. Sila rujuk [5.0] untuk keterangan lanjut. [1]

PERMOHONAN SECARA MANUAL PENUKARAN PRINSIPAL / PENUKARAN MODUS OPERANDI / ME NAIKTARAF PENDAFTARAN

KEPADA LESEN

Permohonan menaiktaraf pendaftaran kepada lesen

RUJUKAN: [1] Sila rujuk perkara 5.0 Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan untuk keterangan lanjut. [2] Sila rujuk perkara 6.0 Panduan Penghantaran Dokumen – Dokumen Sokongan Dan Draf Bank Untuk Pembayaran Yuran Pemprosesa n Untuk Semua Jenis Permohonan untuk keterangan lanjut. [3] Sila rujuk perkara 8.0 Keputusan Permohonan untuk keterangan lanjut. [4] Sila rujuk perkara 10.0 Panduan Penghantaran Dokumen Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Khas Dan Mengemaskini

Maklumat Syarikat untuk keterangan lanjut.

Tidak

Ya

Permohonan diterima?

Permohonan penukaran prinsipal

Sijil lesen akan dipos kepada syarikat melalui pos berdaftar

[3]

Surat makluman kelulusan penukaran modus operandi akan dipos kepada syarikat

melalui pos berdaftar [3]

Surat makluman kelulusan penukaran prinsipal akan

dipos kepada syarikat melalui pos berdaftar [3]

Bayaran yuran lesen

Mengemukakan salinan keras (hardcopy) borang BLP, dokumen - dokumen

sokongan dan draf bank untuk yuran pemprosesan secara terus ke

Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran, Tingkat 9, Menara 1, Menara Berkembar

PETRONAS atau melalui pos [2]

Dokumen-dokumen sokongan serta draf bank untuk yuran pemprosesan dipulangkan kepada syarikat di Kaunter

Pelesenan dan Pendaftaran atau melalui pos berdaftar.

Syarikat

Surat pembayaran lesen akan difaks ke syarikat

selepas lesen diluluskan

Permohonan penukaran modus operandi

Penilaian / Kelulusan

Peringatan : Syarikat dikehendaki memenuhi syarat-syarat khas lesen / pendaftaran (jika ada) [4] dan memaklumkan sebarang perubahan dalam syarikat kepada Unit Penguatkuasaan, Seksyen Pelesenan & Pendaftaran (jika ada) [4]

Syarikat

Syarikat perlu membaca dan memahami Panduan Am Pelesenan / Pendaftaran

PETRONAS di laman web rasmi PETRONAS

Menaiktaraf Pendaftaran Ke Lesen

Lesen /Pendaftaran (Penukaran Prinsipal):

Lesen/Pendaftaran (Penukaran Modus Operandi):


4. CARA MENGISI PERMOHONAN ‘ONLINE’ MELALUI eLARIS.net 4.1 Pemohon hendaklah melayari laman web rasmi PETRONAS ( www.petronas.com.my )

4.1.1 Klik ‘Partnering Us’ (di bahagian kanan bawah laman muka web tersebut)

Klik ‘Licensing & Registration’ (di bahagian tengah laman muka web tersebut) Klik eLARIS.net

Gambarajah 4: Laman web eLARIS.net

4.2 Pemohon dikehendaki mendaftar sebagai pengguna baru atau ‘login’ jika pernah mendaftar. Untuk ’login’ ke eLARIS.net, pemohon dikehendaki memasuki ID dan kata laluan syarikat.

4.3 Pemohon hendaklah memilih jenis permohonan dan mengisi borang permohonan melalui eLARIS.net di laman web. Borang permohonan ‘online’ eLARIS.net ini harus dihantar terlebih dahulu sebelum mengemukakan dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan.

5. PANDUAN PEMBAYARAN YURAN PEMPROSESAN

5.1 Mulai 1 Julai 2011, setiap permohonan Lesen dan Pendaftaran PETRONAS akan dikenakan bayaran yuran pemprosesan sebanyak RM100 bagi setiap Bidang Kerja dan Kelengkapan (SWEC) yang dipohon .

Contoh: Jika Syarikat menghantar permohonan Baru, Pembaharuan atau Penambahan Bidang untuk 5 SWEC, Syarikat hendaklah menyediakan draf bank sebanyak RM500, iaitu RM100 X 5 SWEC.

5.2 Untuk permohonan Penukaran Prinsipal, pembayaran yuran pemprosesan yang dikenakan adalah sebanyak RM100 bagi setiap Prinsipal.

5.3 Permohonan yang melibatkan lawatan lokasi (’site visit’) untuk modus operandi pengilang, pemasang, pengadun bahan kimia, pemfabrikasi, pempakej dan pengintegrasi sistem akan dikenakan bayaran yuran pemprosesan sebanyak RM100 bagi setiap SWEC serta RM1000 bagi setiap lawatan ke lokasi .

5.4 Sila rujuk Jadual 4 – ’Yuran Pemprosesan untuk Setiap Permohonan’.


Jadual 4: Yuran Pemprosesan untuk Setiap Jenis Permohonan

5.5 Pembayaran yuran pemprosesan hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank atas nama "PETRONAS" dan dihantar bersama dengan dokumen-doku men sokongan semasa permohonan dibuat. Wang tunai, kiriman wang atau cek peribadi tidak di terima .

5.6 Kegagalan melampirkan pembayaran yuran pemprosesan akan menyebabkan permohonan

tersebut ditolak.

5.7 Sekiranya Syarikat membuat bayaran yuran pemprosesan yang terlebih atau terkurang daripada jumlah yuran pemprosesan yang ditetapkan, permohonan akan ditolak dan draf bank akan dikembalikan kepada Syarikat. Oleh itu, Syarikat dinasihat supaya menyediakan draf bank dengan jumlah yang tepat bagi mengelakkan daripada permohanan ditolak.

5.8 Draf bank untuk pembayaran yuran pemprosesan juga akan dipulang bersama dokumen-dokumen sokongan sekiranya permohonan Lesen / Pendaftaran ditolak atas sebab-sebab berikut:

• Syarikat tidak menepati syarat-syarat am Lesen / Pendaftaran PETRONAS. • Syarikat tidak mengemukakan dokumen-dokumen sokongan yang tertera di Senarai

Semak untuk setiap jenis permohonan

(Nota: Yuran pemprosesan tidak akan dipulang sekiranya, permohonan ditolak selain daripada perkara 5.7 dan 5.8 diatas).

6. PANDUAN PENGHANTARAN DOKUMEN – DOKUMEN SOKONGAN DAN DRAF BANK UNTUK

PEMBAYARAN YURAN PEMPROSESAN UNTUK SEMUA JENIS PERM OHONAN 6.1 Dokumen-dokumen sokongan serta draf bank untuk pembayaran yuran pemprosesan

hendaklah dihantar dalam masa sepuluh (10) hari bekerja dari tarikh penghantaran ‘online’ eLARIS.net, sama ada melalui pos ke ibu pejabat PETRONAS di KLCC, seperti alamat berikut: PETRONAS Seksyen Pelesenan Dan Pendaftaran, Jabatan Pembangunan Keupayaan Tempatan, Pengurusan Rangkaian Bekalan Kumpulan, Aras 65, Menara 1, Menara Berkembar Petronas, Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur atau menghantar terus ke Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran di Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS.

Permohonan Yuran Pemprosesan yang dikenakan

Baru RM100 bagi setiap SWEC

Pembaharuan RM100 bagi setiap SWEC

Tambah Bidang RM100 bagi setiap SWEC

Menaiktaraf Pendaftaran kepada Lesen

RM100 bagi setiap SWEC

Penukaran Modus Operandi RM100 bagi setiap SWEC

Penukaran Prinsipal RM100 bagi setiap Prinsipal

Permohonan yang memerlukan lawatan lokasi (’site visit’)

RM100 setiap SWEC serta RM1000 bagi setiap lawatan ke lokasi.


6.2 Kegagalan menghantar dokumen-dokumen sokongan dan d raf bank untuk pembayaran yuran pemprosesan dalam masa yang ditetapkan akan m enyebabkan permohonan tersebut ditolak secara automatik.

6.3 Untuk semua jenis permohonan , dokumen-dokumen sokongan yang dihantar hendaklah 6.3.1 Diletakkan di dalam fail jenis ’PVC-2 Ring’ .

6.3.2 Disusun mengikut turutan Senarai Semak yang berkenaan (sila rujuk Lampiran A /

Lampiran B / Lampiran C / Lampiran D). 6.3.3 Setiap dokumen perlu diasingkan dengan menggunakan kertas pembahagi berlabel . 6.3.4 Pemohon diminta tidak menjilid dokumen tersebut. 6.3.5 Pemohon hendaklah melabelkan bahagian hadapan fail PVC tersebut dengan

maklumat berikut:

Gambarajah 5: Bahagian hadapan fail permohonan yang dilabelkan

7. PEMPROSESAN PERMOHONAN

7.1 Hanya permohonan yang lengkap dan teratur akan diterima untuk diproses.

7.2 Semasa pemprosesan permohonan, pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran mungkin

akan menghubungi pemohon sekiranya terdapat sebarang kemusykilan. Pemohon diminta memberi kerjasama sebaik mungkin.

7.3 Permohonan syarikat yang dimiliki oleh pemegang saham atau pengarah syarikat yang

mempunyai kepentingan dalam syarikat yang telah berlesen atau berdaftar dengan PETRONAS tidak akan diberi pertimbangan jika bidang yang dipohon adalah sama. Ia bertujuan untuk mengelakkan sebarang percanggahan kepentingan.

7.4 Proses permohonan mengambil masa selama dua (2) bulan dari tarikh permohonan dan dokumen-dokumen sokongan diterima kecuali permohonan modus operandi pengilang mengambil masa selama tiga (3) bulan. Sekiranya pemohon ingin mengetahui status pemprosesan permohonan, pemohon perlu mengakses sistem eLARIS.net untuk menyemak keputusan.

8. KEPUTUSAN PERMOHONAN

8.1 Semua permohonan baru / pembaharuan bagi lesen / pendaftaran yang diterima pada atau

selepas 1hb Mac 2011 dan diluluskan akan diberi tempoh sah selama tiga (3) tahun .

8.2 Keputusan permohonan akan dimaklumkan secara rasmi melalui pos atau faks. Untuk permohonan Lesen PETRONAS yang telah diluluskan, Sy arikat akan dikenakan yuran Lesen . Jumlah bayaran yuran lesen akan diberitahu melalui surat pemberitahuan kelulusan yang akan difaks kepada syarikat.

NAMA SYARIKAT :

ALAMAT SYARIKAT :

NAMA UNTUK DIHUBUNGI :

NO. TELEFON :

JENIS PERMOHONAN : LESEN BARU / PENDAFTARAN BARU / PEMBAHARUAN LESEN / PEMBAHARUAN PENDAFTARAN / TAMBAH BIDANG / LESEN BARU (NAIKTARAF) / PENUKARAN PRINSIPAL / PENUKARAN MODUS OPERANDI dan lain-lain


8.3 Mengikut Akta Pembangunan Petroliam 1974, bayaran y uran lesen bagi syarikat yang telah diberi kelulusan lesen adalah berdasarkan kep ada jumlah modal berbayar syarikat berkenaan dan tempoh lesen tersebut. Berikut adalah jadual bayaran yuran lesen berdasarkan modal berbayar syarikat:

Jadual 5: Bayaran yuran lesen tahunan mengikut modal berbayar syarikat

8.4 Pembayaran yuran lesen ini perlu dibayar walaupun Syarikat dikenakan bayaran yuran pemprosesan semasa permohonan dibuat kerana ianya adalah keperluan Akta Pembangunan Petroliam 1974.

8.5 Pembayaran hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank atas nama "PETRONAS". Wang tunai, kiriman wang atau cek peribadi tidak diterima .

8.6 Sijil lesen / pendaftaran akan dihantar melalui pos berdaftar ke alamat surat-menyurat

syarikat.

8.7 Pemohon yang berjaya dikehendaki meneliti semua syarat am yang tercatit di muka belakang sijil lesen/pendaftaran PETRONAS dan syara t khas (jika ada) yang dinyatakan dalam lampiran sijil lesen / pendaftaran PETRONAS . Pemohon diingatkan bahawa lesen atau pendaftaran syarikat boleh dibatalkan atau digantung pada bila-bila masa sekiranya syarat-syarat tidak dipatuhi. Sila rujuk perkara 10.1 ‘Panduan Penghantaran Dokumen Untuk Memenuhi Syarat - Syarat Khas’ dan perkara 10.2 ‘Panduan Penghantaran Dokumen Untuk Mengemaskini Maklumat Syarikat’ untuk keterangan lanjut.

8.8 Bagi pemohon yang ingin memohon semula bagi bidang-bidang yang tidak diluluskan oleh pihak PETRONAS semasa proses pembaharuan lesen / pendaftaran, pemohon hendaklah mengemukakan permohonan Tambah Bidang dan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Sila rujuk perkara 3.1.3 ‘Permohonan Tambah Bidang Bagi Lesen / Pendaftaran’.

9. PELUANG PENGLIBATAN DALAM KERJA-KERJA KONTRAK 9.1 Syarikat yang mempunyai lesen dan pendaftaran yang sah sahaja berpeluang untuk terlibat di

dalam kerja-kerja kontrak PETRONAS dan syarikat - syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran kerana nama syarikat mereka tersenarai dalam ‘List of Licensed / Registered Companies (LLRC)’ PETRONAS.

9.2 Walaupun telah berlesen/berdaftar dengan PETRONAS, ia bukanlah jaminan untuk dipanggil

menyertai tender. Sebaliknya sesebuah syarikat digalakkan supaya membuat promosi atau memperkenalkan syarikat dan produk / servis kepada anak-anak syarikat PETRONAS atau syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran atau kepada syarikat-syarikat lain yang terlibat secara aktif dalam industri minyak dan gas.

9.3 Sesetengah syarikat tidak akan tersenarai dalam LLRC PETRONAS walaupun mempunyai lesen atau pendaftaran yang masih sah kerana syarikat tersebut telah gagal memenuhi syarat-syarat khas lesen atau pendaftaran yang telah dikenakan ke atas syarikat tersebut seperti yang tercatit di dalam lampiran lesen atau pendaftaran.

9.4 Syarikat tidak akan tersenarai di dalam LLRC/eLLRC PETRONAS jika tempoh sah pelesenan/ pendaftaran telah tamat dan tidak diperbaharui.

Modal Berbayar Yuran Lesen Tahunan

RM 100,000.00 - RM 1,000,000.00 RM 250.00

RM 1,000,001.00 - RM 5,000,000.00 RM 500.00

> RM 5,000,000.00 RM 1,000.00


10. PANDUAN PENGHANTARAN DOKUMEN UNTUK MEMENUHI SYARAT- SYARAT KHAS DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT 10.1 PANDUAN PENGHANTARAN DOKUMEN UNTUK MEMENUHI SYARAT – SYARAT KHAS

10.1.1 Syarat-syarat khas (jika ada) yang dikenakan kepada syarikat akan dinyatakan di dalam lampiran lesen / pendaftaran PETRONAS syarikat seperti contoh berikut:

Contoh:

Gambarajah 6: Contoh Syarat-syarat khas di dalam lampiran pendaftaran / lesen syarikat 10.1.2 Syarat-syarat khas perlu dipatuhi untuk memastikan nama syarikat tersenarai di dalam

‘List of Licensed / Registered Companies (LLRC)’ PETRONAS sepanjang tempoh sah lesen / pendaftaran.

10.1.3 Penghantaran dokumen untuk memenuhi syarat-syarat khas ke Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran melalui faks dan e-mel adalah tidak diterimapakai.

10.1.4 Dokumen-dokumen untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran hendaklah

disahkan dengan pengesahan yang asal oleh Pengarah Syarikat atau Setiausaha Syarikat ke alamat berikut:

i) menghantar terus ke Kaunter Servis Pelesenan Dan Pendaftaran

Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar Petronas, Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur

ii) melalui pos

Unit Penguatkuasa Seksyen Pelesenan Dan Pendaftaran, Jabatan Pembangunan Keupayaan Tempatan, Pengurusan Rangkaian Bekalan Kumpulan, Aras 65, Menara 1, Menara Berkembar Petronas, Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur

10.1.5 Tempoh masa pemprosesan atau mengemaskini syarat-syarat khas adalah lima (5)

hari bekerja daripada tarikh penerimaan dokumen.

10.2 PANDUAN PENGHANTARAN DOKUMEN UNTUK MENGEMASKINI MAK LUMAT SYARIKAT

10.2.1 Syarikat dikehendaki memaklumkan kepada PETRONAS sebarang perubahan seperti pemilikan ekuiti, lembaga pengarah, kakitangan pengurusan dan sebagainya dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh perubahan. Kegagalan untuk berbuat demikian akan mengakibatkan lesen / pendaftaran PETRONAS digantung.


10.2.2 Syarikat dikehendaki mengemukakan dokumen seperti yang dicatatkan dalam Lampiran M - ‘Senarai Semak Dokumen Bagi Mengemaskini Maklumat Syarikat’ serta surat rasmi syarikat dengan menggunakan ‘company letterhead’ syarikat dan menyatakan tujuan surat tersebut.

10.2.3 Dokumen-dokumen untuk mengemaskini maklumat syarikat hendaklah disahkan

dengan pengesahan yang asal oleh Pengarah Syarikat atau Setiausaha Syarikat. Sila rujuk 10.1.4 untuk penghantaran dokumen bagi tujuan mengemaskini maklumat syarikat.

10.2.4 Tempoh masa pemprosesan atau mengemaskini maklumat syarikat adalah lima (5)

hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen.

10.2.5 Penghantaran dokumen untuk mengemaskini maklumat syarikat ke Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran melalui faks dan e-mel adalah tidak diterimapakai.

11. PERTANYAAN DAN KHIDMAT RUNDINGCARA SERTA WAKTU OPER ASI

11.1 Pemohon boleh mendapatkan khidmat rundingcara dan mengutarakan pertanyaan lanjut

tentang pelesenan dan pendaftaran di Kaunter Servis Pelesenan dan Pendaftaran, melalui Pusat Panggilan dan e-mel PETRONAS seperti berikut:

11.1.1 Kaunter Servis Pelesenan Dan Pendaftaran

Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar Petronas, Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur

Waktu Urusan Kaunter

Hari Masa (Pagi) Masa (Petang)

Isnin – Khamis 8.30 pagi – 12.00 tengahari 2.30 petang – 4.00 petang

Jumaat 8.30 pagi – 11.30 pagi 3.00 petang – 4.30 petang (Khidmat rundingcara sahaja)

Jadual 6: Waktu Urusan Kaunter Servis

11.1.2 Pusat Panggilan Pelesenan dan Pendaftaran

Waktu Urusan Pusat Panggilan

Hari Masa (Pagi) Masa (Petang)

Isnin – Khamis 8.30 pagi – 12.45 tengahari 2.15 petang – 5.00 petang

Jumaat 8.30 pagi – 12.15 tengahari 2.45 petang – 5.00 petang

Jadual 7: Waktu urusan Pusat Panggilan Pelesenan dan Pendaftaran

No. Telefon : 03-23313040 (Pusat Panggilan Pelesena n dan Pendaftaran) No. Faks : 03-23312757

11.1.3 E-mel lrs_enquiries

E-mel : [email protected] 12. PERINGATAN

Dokumen-dokumen sokongan yang dihantar kepada Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran akan dikembalikan jika permohonan yang dikemukakan tidak lengkap atau syarikat gagal memenuhi syarat – syarat yang ditetapkan. Justeru itu, pemohon dinasihatkan agar memahami Panduan Am ini sepenuhnya.

Lampiran A

24JUN2011 – Senarai Semak Baru ver3.0 - BM L1

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN BARU / NAIKTA RAF PENDAFTARAN KEPADA LESEN

Bil. Dokumen

Penerangan dan peringatan

Untuk kegunaan pemohon

1. Salinan Borang 9 (Perakuan Pemerbadanan Syarikat) dan ‘Memorandum and Articles of Association’ (MAA)

a.

b.

Dokumen menunjukkan syarikat diperbadankan di Malaysia. Dokumen menunjukkan tujuan sesebuah syarikat ditubuhkan, jenis perniagaan yang dijalankan, syer yang dibenarkan, ahli lembaga pengarah, pemegang saham dan setiausaha syarikat semasa penubuhan syarikat.

a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

2. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini

d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (a) untuk Contoh Struktur Pegangan Saham dan Lampiran F (b) untuk Senarai Dokumen-Doku men Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pemegangan Saham.

a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini .

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 24 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

d. Jika Syarikat adalah Syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

3. Salinan Borang 24 (‘Return of Allotment of Shares’) yang terkini (jika ada)

e. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pemegangan Saham.

a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini .

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 32A yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

4. Salinan Borang 32A (‘Form of Transfer of Securities’) yang terkini (jika ada)


Lampiran A



a. Dokumen menunjukkan senarai ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 49 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

5. Salinan Borang 49 (‘Return Giving Particulars In Register of Directors, Managers and Secretaries and Changes of Particulars’) yang terkini

d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (b) - Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pemegangan Saham.

a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini untuk Syarikat Berhad.

b. Jika Syarikat adalah bukan Syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika Syarikat pemohon ialah Syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki keseluruhannya atau sebahagiannya oleh Syarikat Bhd di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, senarai pecahan ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G - Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pen garah untuk Syarikat Berhad.

6. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat ‘Berhad’


7. Salinan Penyata Bank untuk 1 bulan terkini

a. Penyata bank mestilah daripada akaun-akaun semasa yang aktif digunakan untuk aktiviti syarikat.

a. Laporan kewangan tahunan mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

b. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, laporan kewangan tahunan tidak perlu dikemukakan.

c. Dana pemegang saham hendaklah positif. Sekiranya dana pemegang saham adalah negatif, permohonan ini tidak akan diterima.

8. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini

d. Jika Syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

a. Carta mestilah menunjukkan jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal dan lain-lain kakitangan penting.

9. Carta organisasi syarikat

b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran H - Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal. .

10. Maklumat peribadi kakitangan

a. Dokumen mestilah menunjukkan maklumat peribadi, kelulusan akademik dan pengalaman untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal yang berkaitan dengan bidang yang dipohon dan lain-lain kakitangan penting.

Lampiran A


b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran I - Maklumat Peribadi Kakitangan Pengurusan dan Teknikal.

a. Bagi kakitangan yang mencarum dengan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan oleh KWSP bagi 3 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).

b. Untuk ahli Lembaga Pengarah atau kakitangan yang tidak mencarum KWSP, Syarikat hendaklah mengemukakan salinan baucer/slip bayaran gaji bagi 3 bulan terkini .

11. Dokumen untuk mengesahkan kakitangan tetap Syarikat

c. Untuk kakitangan yang baru ditawarkan kerja, Syarikat hendaklah mengemukakan surat tawaran jawatan kakitangan dan pengesahan penerimaan jawatan daripada kakitangan tersebut.

a. Dokumen-dokumen ini tidak perlu dikemukakan sekiranya syarikat tidak beroperasi sebagai agen.

12. Surat perlantikan dan salinan perjanjian sebagai agen eksklusif

b. Sila rujuk penerangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran J - Panduan Untuk Surat Perlantikan Dan Pe rjanjian Agensi Eksklusif.

a. Pemohon hendaklah mengemukakan salinan sijil-sijil yang diperlukan seperti yang dinyatakan di dalam SWEC, MTR dan di Lampiran E - Jenis Operasi dan Sen arai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan .

b. Sijil-sijil tersebut mestilah masih sah berkuatkuasa dan belum tamat tarikh luput.

i. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)

ii. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) atau ‘CIDB’

iii. Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) / Institusi Jurutera Malaysia (IJM)

iv. Lembaga Arkitek Malaysia

v. Suruhanjaya Tenaga

vi. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan

vii. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia / Majlis tempatan

viii. Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (untuk Lesen Pembawa ‘A’, Kenderaan Perkhidmatan Awam atau lain-lain) daripada Kementerian Pembangunan Usahawan

ix. Lesen untuk Akta Pelesenan Kenderaan Pelancongan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan Malaysia (KKKP)

x. Lesen Agen Penghantaran daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia

13. Salinan sijil daripada lain-lain Kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan

xi. Lembaga Jurukur Kuantiti

Lampiran A


xii. Lembaga Jurukur Tanah

xiiii. Institut Bahan Malaysia (IBM)

xiv. Jabatan Alam Sekitar (JAS)

xv. Lembaga Pelesenan Tenaga Atom (LPTA)

xvi. Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna

xvii. Jabatan Bomba dan Penyelamat

xviii Sijil Kekompetenan Pelayar

xix Sijil kapal

xx. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan

xxi. Lain-lain dokumen (sila nyatakan): ______________________________________________________________

14. Salinan sijil pendaftaran PETRONAS terdahulu untuk permohonan naik taraf pendaftaran ke lesen sahaja

a. Syarikat hendaklah mengemukakan salinan sijil pendaftaran PETRONAS serta lampiran bidang-bidang yang telah diluluskan.

a. Peralatan-peralatan yang disenaraikan mestilah berkaitan dengan setiap bidang.

15. Senarai peralatan (untuk modus operandi Operasi Sendiri, Pengilang, dan lain-lain)

b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran K - Maklumat Kilang/Bengkel dan Senarai Peralatan.

16. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)

a. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran L – Panduan Untuk Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP).

17. Pengakuan Syarikat a. Syarikat hendaklah melengkapkan lampiran “Pengakuan” beserta tandatangan asal pemohon dan cop asal syarikat.

b. Sila rujuk Lampiran N – “Pengakuan” Syarikat.

18. Draf Bank a.

b.

Syarikat hendaklah mengemukakan pembayaran yuran pemprosesan dalam bentuk draf bank atas nama "PETRONAS" dengan jumlah yang tepat. Sila rujuk perkara 5 ‘Panduan Pembayaran Yuran Pemprosesan’ di mukasurat 12 untuk keterangan lebih lanjut.

Nota : Untuk tujuan memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran atau mengemaskini maklumat syarikat, semua dokumen-dokumen yang dikemukakan hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh Setiausaha Syarikat atau Pengarah Syarikat.

Lampiran B

24JUN2011 – Senarai Semak Pembaharuan ver3.0 - BM L5

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PEMBAHARUAN

Bil. Dokumen



a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.


d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (a) untuk Contoh Struktur Pegangan Saham dan Lampiran F (b) untuk Senarai Dokumen-Doku men Yang Perlu Dilampirkan Bagi Struktur Pemegangan Saham.

a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini .

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 24 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.


2. Salinan Borang 24 (‘Return of Allotment of Shares’) yang terkini (jika ada)


a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan.

b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini.

c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 32A yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.


3. Salinan Borang 32A (‘Form of Transfer of Securities’) yang terkini (jika ada)


a. Dokumen menunjukkan senarai ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diinyatakan di dalam borang permohonan.

4. Salinan Borang 49 (‘Return Giving Particulars In Register of Directors, Managers and Secretaries and

b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.

Lampiran B


c. Jika saham Syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (Syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, Syarikat hendaklah lampirkan salinan Borang 49 yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut.

Changes of Particulars’) yang terkini


a. Dokumen menunjukkan senarai pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini untuk Syarikat Berhad.

b. Jika Syarikat adalah bukan Syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.

c. Jika Syarikat pemohon ialah Syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki keseluruhannya atau sebahagiannya oleh Syarikat Bhd di ‘Peringkat Pemegang Saham’ atau di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’, senarai pecahan ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G - Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pen garah untuk Syarikat Berhad.

5. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat ‘Berhad’


6. Salinan Penyata Bank untuk 1 bulan terkini

a. Penyata bank mestilah daripada akaun-akaun semasa yang aktif digunakan untuk aktiviti syarikat.

a. Laporan kewangan tahunan mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

b. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonanan pelesenan/pendaftaran, laporan kewangan tahunan tidak perlu dikemukakan.

c. Dana pemegang saham hendaklah positif. Sekiranya dana pemegang saham adalah negatif, permohonan ini tidak akan diterima.

7. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini

d. Jika Syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.

a. Carta mestilah menunjukkan jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal dan lain-lain kakitangan penting.

8. Carta organisasi syarikat

b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran H - Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal.




a. Bagi kakitangan yang mencarum dengan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan oleh KWSP bagi 1 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).


b. Untuk ahli Lembaga Pengarah atau kakitangan yang tidak mencarum KWSP, Syarikat hendaklah mengemukakan salinan baucer/slip bayaran gaji bagi 1 bulan terkini .

Lampiran B




















xiii. Institut Bahan Malaysia (IBM)



12. Salinan sijil daripada lain-lain Kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan


Lampiran B



xviii. Sijil Kekompetenan Pelayar

xix. Sijil kapal









b. Sila rujuk Lampiran N – “Pengakuan” Syarikat.

16. Draf Bank a.

b.



Lampiran C

24JUN2011 – Senarai Semak Tambah Bidang ver3.0 - BM L9

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN TAMBAH BIDANG

Bil.

Dokumen






a. Bagi kakitangan yang mencarum dengan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan KWSP bagi 1 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).

b. Untuk ahli Lembaga Pengarah atau kakitangan yang tidak mencarum KWSP, Syarikat hendaklah mengemukakan salinan baucer/slip bayaran gaji bagi 1 bulan terkini.




3. Surat perlantikan dan salinan perjanjian sebagai agen eksklusif.











4. Salinan sijil daripada lain-lain kementerian / Jabatan / Agensi kerajaan


Lampiran C

24JUN2011 – Senarai Semak Tambah Bidang ver3.0 - BM L10





xiii. Institut Bahan Malaysia (IBM)





xviii. Sijil Kekompetenan Pelayar

xix. Sijil kapal









b. Sila rujuk Lampiran N - “Pengakuan” Syarikat.

8. Draf Bank a.

b.



Lampiran D

24JUN2011 – Senarai Semak Penukaran Prinsipal ver3. 0 - BM L11

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PENUKARAN PRI NSIPAL

Nota :

Untuk tujuan memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran atau mengemaskini maklumat syarikat, semua dokumen-dokumen yang dikemukakan hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh Setiausaha Syarikat atau Pengarah Syarikat.

Bil.

Dokumen



a. Surat permohonan rasmi daripada Syarikat yang menyatakan jenis permohonan dan lain-lain perkara yang berkaitan mengenai permohonan.

1. Surat Permohonan Rasmi Syarikat

b. Surat permohonan rasmi hendaklah menggunakan kepala surat rasmi Syarikat (“Company Letterhead”).


a. Sila rujuk penerangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran J - Panduan Untuk Surat Perlantikan Dan Pe rjanjian Agensi Eksklusif.

3. Surat penamatan dan penerimaan sebagai agen eksklusif daripada prinsipal terdahulu atau kepada prinsipal terdahulu (jika berkenaan)

a. Surat yang menyatakan keinginan prinsipal atau Syarikat untuk menamatkan perjanjian sebagai agen dan persetujuan untuk menamatkan perjanjian agen yang eksklusif.

4. Surat penamatan sebagai agen eksklusif daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen terdahulu (jika berkenaan)

a. Surat daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen yang terdahulu menyatakan penamatan Syarikat sebagai agen yang eksklusif.

5. Surat penerimaan penamatan daripada agen terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan (jika berkenaan)

a. Surat daripada agen yang terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan menyatakan persetujuan untuk menamatkan perjanjian sebagai agen yang eksklusif.


b. Sila rujuk Lampiran N - “Pengakuan” Syarikat).

7. Draf Bank a.

b.


Lampiran E

24JUN2011 – Senarai Semak Jenis Operasi ver3.0 - BM L12

JENIS OPERASI DAN SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERL U DILAMPIRKAN

Kod operasi Jenis operasi Lampiran-lampiran penting

a. Senarai peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan

b. Dokumen tentang kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor

SO Operasi Sendiri (untuk perkhidmatan)

c. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

a. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian agensi yang eksklusif dengan prinsipal

b. Dokumen tentang profil syarikat prinsipal

AG Agen (untuk produk atau perkhidmatan)

c. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

D Pengedar (untuk produk)

a. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)



c. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) atau Majlis tempatan

d. Risalah teknikal / komersial untuk produk

e. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)

f. Pelan tapak kilang

g. Carta aliran proses pengilangan

h. Pensijilan ISO

M Pengilang (untuk produk)

i. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Untuk pengoperasi kapal:

a. Senarai kapal

b. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian ”bare boat charter”

c. Sijil Kekompetenan Pelayar (”Master Mariner”) (sila rujuk SWEC)

d. Sijil pendaftaran untuk kapal

e. Spesifikasi kapal

f. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Untuk pengoperasi penggerudi:

a. Senarai gerudi

b. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian agensi yang eksklusif dengan prinsipal

c. Spesifikasi gerudi

O Pengoperasi (pengoperasi kapal atau pengoperasi penggerudi)

d. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

OO Pemilik-pengoperasi Untuk pemilik-pengoperasi kapal:

Lampiran E


a. Senarai kapal

b. Sijil Kekompetenan Pelayar (”Master Mariner”) (sila rujuk SWEC)

c. Sijil pendaftaran untuk kapal

d. Spesifikasi kapal

e. Salinan perjanjian pembinaan kapal (sekiranya kapal sedang dibina)

f. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)

Untuk pemilik-pengoperasi penggerudi:

a. Senarai penggerudi

b. Spesifikasi penggerudi

c. Pensijilan penggerudi

(pemilik-pengoperasi kapal atau pemilik-pengoperasi penggerudi)

d. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC yang berkenaan)








h. Pensijilan ISO

AS Pemasang









h. Pensijilan ISO

CB Pengadun bahan kimia






F Pemfabrikasi


Lampiran E




h. Pensijilan ISO









h. Pensijilan ISO

P Pempakej









h. Pensijilan ISO

SI Pengintegrasi sistem


Lampiran F (a)

24JUN2011 – Struktur Saham ver3.0 - BM L15

CONTOH STRUKTUR PEGANGAN SAHAM Gambarajah struktur pegangan saham di bawah hanyala h contoh sahaja . Syarikat pemohon tidak semestinya mempunyai struktur pegangan saham yang sama seperti di bawah.

Sila rujuk mukasurat seterusnya untuk penjelasan kepada nota 1, 2, 3, 4, 5 dan 6

2 Syarikat B (Sdn. Bhd.)

Peringkat Pemegang Saham

Peringkat Sub Pemegang Saham

4 Syarikat E (Sdn. Bhd.)

Individu D 5 Syarikat F (Bhd.)

1 Syarikat pemohon (Sdn. Bhd.)

Individu A 3 Syarikat C (Bhd.)

CONTOH 1:


6 Syarikat pemohon (Bhd.)

CONTOH 2:

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Individu / Syarikat

Lampiran F (b)


SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DILAMPIRKAN BAGI STRUKTUR PEMEGANGAN SAHAM

Contoh 1

Nota 1 Jika Syarikat pemohon adalah Syarikat Sendirian Berhad, pemohon mestilah melampirkan:


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Salinan Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 24 yang ada sejak penubuhannya.

3. Salinan Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarka n selepas tarikh ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini

a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 32A yang ada sejak penubuhannya.

4. Salinan Borang 49 yang terkini

Nota 2 Jika terdapat Syarikat Sendirian Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat B), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk Syarikat B

a. Jika Syarikat B ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 24 yang ada sejak penubuhannya.




Nota 3 Jika terdapat Syarikat Berhad di ‘Peringkat Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat C), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk Syarikat C

a. Jika Syarikat C ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk S yarikat ‘Berhad’ (Lampiran G) untuk Syarikat C.


Nota 4 Jika terdapat Syarikat Sendirian Berhad di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat E), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk Syarikat E

a. Jika Syarikat E ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan


Lampiran F (b)


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua

Borang 24 yang ada sejak penubuhannya.




Nota 5 Jika terdapat Syarikat Berhad di ‘Peringkat Sub Pemegang Saham’ (sebagai contoh Syarikat F), pemohon mestilah melampirkan:

1. Salinan ‘Form of Annual Return of a Company Having a Share Capital’ yang terkini untuk Syarikat F

a. Jika Syarikat F ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk S yarikat ‘Berhad’ (Lampiran G) untuk Syarikat F.


Contoh 2

Nota 6 Jika Syarikat pemohon adalah Syarikat Berhad, pemohon mestilah melampirkan:


a. Jika Syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak perlu dilampirkan.

2. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk S yarikat ‘Berhad’ (Lampiran G).


Lampiran F (c)


PEGANGAN EKUITI BUMIPUTERA BAGI SYARIKAT BERHAD (un tuk Permohonan Pembaharuan Lesen / Pendaftaran Sahaja)


Peringkat Sub Pemegang Saham

Syarikat (Sdn. Bhd.)

Individu Syarikat (Bhd.)

Syarikat pemohon (Sdn. Bhd.)

CONTOH 1:

Syarikat pemohon (Bhd.) *

CONTOH 2:

Individu

Individu


Syarikat (Berhad) *

*Nota: Pegangan ekuiti Bumiputera hendaklah tidak kurang daripada 35%.

*Nota: Pegangan ekuiti Bumiputera di dalam Syarikat Berhad hendaklah tidak kurang daripada 35%.


Individu Syarikat (Sdn. Bhd.)

100%


Lampiran F (c)


Permohonan Baru 5% 5% = 55% Semasa Permohonan Pembaharuan 35% = 39% (Pegangan Ekuiti BM menurun)

Permohonan Baru 5% 5% = 55% Semasa Permohonan Pembaharuan 35% = 45% (Pegangan Ekuiti BM tidak berubah)

Individu Individu Syarikat (Bhd.)

Syarikat pemohon (Sdn. Bhd.)

SENARIO 1: Pegangan Ekuiti Bumiputera (BM)

SENARIO 2:

Pegangan Ekuiti Semasa Pembaharuan

Pegangan Asal 45%

Senario 2 :

Walaupun pegangan ekuiti Bumiputera semasa permohonan pembaharuan kurang daripada 51%, permohonan diterima berdasarkan kiraan dibawah iaitu jumlah kiraan lebih daripada 51%.

Contoh kiraan : Berdasarkan pegangan asal iaitu 45% + 4% + 4%

= 53%

Pegangan Ekuiti Bumiputera (BM)

SENARIO 3:

5% 5%

Permohonan Baru 5% 5% = 55% Semasa Permohonan Pembaharuan 35% = 43% (Pegangan Ekuiti BM menurun)

Pegangan Asal 45%

4% 4%

Pegangan Asal 45%

2% 2%

Pegangan Ekuiti Bumiputera (BM) Senario 3 :

Pegangan ekuiti Bumiputera semasa permohonan pembaharuan adalah kurang daripada 51% berdasarkan kiraan dibawah iaitu jumlah kiraan adalah kurang daripada 51%. Dengan ini, permohonan ditolak.


= 49%




Senario 1 :

Walaupun pegangan ekuiti Bumiputera semasa permohonan pembaharuan kurang daripada 51%, permohonan diterima berdasarkan kiraan dibawah iaitu jumlah kiraan lebih daripada 51%.


= 55%

Lampiran G

24JUN2011 – Pecahan Ekuiti ver3.0 - BM L20

SENARAI PECAHAN EKUITI DAN LEMBAGA PENGARAH UNTUK S YARIKAT ‘BERHAD’ Jumlah Ekuiti ABC Berhad (12345-A)

Nilai seunit Jumlah nilai saham Peratus Status Jumlah unit saham

(RM) (RM) (%)

Bumiputera

Bukan Bumiputera

Asing

Jumlah 100%

Senarai 20 Pemegang Saham Tertinggi ABC Berhad (123 45-A)

Nilai seunit Jumlah nilai saham

Peratus Status Bil. Nama individu atau

Nama syarikat

No. KP/passport individu atau

No. ROC syarikat

Jumlah unit saham

(RM) (RM) (%)

Jawatan individu /

kedudukan pengarah 1 (BM/NB/FG)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lampiran G

24JUN2011 – Pecahan Ekuiti ver3.0 - BM L21

13

14

15

16

17

18

19

20

Jumlah

1 ‘BM’ (Bumiputera) / ‘NB’ (Bukan Bumiputera) / ‘FG’ (Asing)

Disahkan oleh Pengarah Syarikat / Setiausaha Syarikat: Tarikh:

Lampiran H

24JUN2011 – Carta Organisasi ver3.0 - BM L22

CARTA ORGANISASI TERMASUK KAKITANGAN PENGURUSAN DAN TEKNIKAL Carta organisasi hendaklah mengikut format di bawah (jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status mestilah dinyatakan ). Walau bagaimanapun, nama jawatan di dalam struktur organisasi syarikat biasanya berbeza daripada satu syarikat kepada syarikat yang lain.

1 ‘BM’ (Bumiputera) / ‘NB’ (Bukan Bumiputera) / ‘FG’ (Asing)

Nama : Gaji / Elaun : Caruman KWSP : Bangsa : Status (1 BM/NB/FG) :


Pengerusi / Pengerusi Eksekutif /

Presiden

Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah Urusan /

Pengurus Besar

Pengurus Pengurus



Pegawai


Pegawai


Pengurus


Pegawai


CONTOH:

Lampiran I

24JUN2011 – Maklumat Peribadi ver3.0 - BM L23

MAKLUMAT PERIBADI KAKITANGAN PENGURUSAN DAN TEKNIKA L Sila sertakan maklumat peribadi untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal mengikut sampel borang di bawah. Pemohon boleh membuat salinan ruangan di bawah untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal.

Butir-butir peribadi

Nama

No. KP/passport

No. keahlian KWSP

Caruman KWSP

Kelulusan

Jawatan dan tugas utama sekarang

Jawatan sekarang

Tugas-tugas utama

Pengalaman bekerja dengan syarikat terdahulu

Syarikat

Jawatan

Tugas-tugas utama

Tahun dan tempoh bekerja

Lampiran J

24JUN2011 – Perlantikan dan Perjanjian Agensi ver3. 0 - BM L24

PANDUAN UNTUK SURAT PERLANTIKAN DAN PERJANJIAN AGEN SI EKSKLUSIF

Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi

No. Isi-isi penting Penerangan

1. Pihak-pihak berkenaan a. Surat perlantikan hendaklah di antara prinsipal dan agen tempatan.

2. Tarikh surat perlantikan a. Surat perlantikan hendaklah bertarikh.

a. Surat perlantikan hendaklah daripada prinsipal dan menggunakan kepala surat prinsipal.

b. Surat perlantikan hendaklah dialamatkan terus ke syarikat tempatan yang memohon lesen dari PETRONAS. Sila nyatakan orang yang bertanggung jawab di dalam syarikat tempatan yang dilantik atau agen. Frasa ‘Kepada sesiapa yang berkenaan’ tidak diterima.

3. Alamat

c. Surat perlantikan hendaklah daripada ibupejabat prinsipal. Perlantikan daripada pejabat serantau tidak diterima. Sekiranya prinsipal telah melantik pejabat serantau untuk membuat perlantikan agen, sila kemukakan dokumen tersebut dan surat penerimaan pejabat serantau untuk menerima tanggungjawab tersebut.

4. Tempoh perlantikan a. Tempoh sah dan tarikh tamat perlantikan hendaklah dinyatakan dengan jelas. Tempoh minima perlantikan sebagai agen ialah 2 tahun dan maksimum adalah 5 tahun. Sekiranya prinsipal ingin melanjutkan tempoh perlantikan lebih daripada 5 tahun, prinsipal perlu memperbaharui surat perlantikan.

5. Taraf perlantikan eksklusif

a. Taraf perlantikan agensi hendaklah eksklusif untuk seluruh Malaysia atau untuk industri minyak dan gas Malaysia.

6. Perkhidmatan / produk yang dibekalkan kepada agen

a. Perkhidmatan / produk yang dibekalkan hendaklah dinyatakan dengan jelas.

a. Perlantikan mestilah sekurang-kurangnya meliputi industri minyak dan gas Malaysia. Perlantikan berdasarkan rantau (contohnya Malaysia Timur atau Malaysia Barat) tidak diterima.

7. Kawasan yang tertakluk di dalam perlantikan

b. Perlantikan berdasarkan projek sahaja tidak akan diterima.

8. Nama penandatangan dan jawatan

a. Untuk surat perlantikan agen, nama penuh penandatangan dan jawatan pihak prinsipal hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Nota :

Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, salinan surat perlantikan hendaklah disahkan dengan pengesahan asal oleh Setiausaha Syarikat atau Pengarah Syarikat.

Lampiran J


Contoh Surat Perlantikan Agensi

XY GmbH & Co. (Manufacturer of Protection Equipment) Full Address Postcode, Country. Tel: +49 (0) XXXX / XXXX-X Fax: +49 (0) XXXX / XXXX-XX E-mail Address: [email protected] Website: www.xx.de Date of Letter Name of Agent Full Address Postcode, Country. Attention: Full Name Designation Dear Sir, RE: EXCLUSIVE APPOINTMENT LETTER We, (name of principal) hereby confirm that your company, (name of agent) has been appointed as our EXCLUSIVE AGENT specifically in oil and gas market in the territory of Malaysia for our product as follows: NO. PRODUCT 1. Circuit Breaker 2. Fuse 3. Protection Relay This appointment shall be effective from the date …….. for a period of ………. and must be renewed in writing before expiration. Thank you. Yours faithfully,

XY GmbH & Co. Full Name Designation

Nota :

Surat perlantikan hendaklah diperbaharui sebelum tamat tempoh.

SAMPLE

Lampiran J


Panduan Untuk Perjanjian Agensi

No. Isi-isi penting Penerangan

1. Pihak-pihak berkenaan a. Perjanjian agensi hendaklah di antara prinsipal dan agen tempatan.

2. Tarikh perjanjian agensi a. Perjanjian agensi hendaklah bertarikh.

3. Tempoh perjanjian a. Tempoh sah dan tarikh tamat perjanjian hendaklah dinyatakan dengan jelas. Tempoh minima perjanjian ialah 2 tahun. Sekiranya tempoh perjanjian tidak dinyatakan, tempoh sah surat perlantikan akan digunapakai.

a. Taraf perlantikan agensi hendaklah eksklusif untuk seluruh Malaysia atau untuk industri minyak dan gas Malaysia.

4. Taraf perlantikan eksklusif

b. Dalam tempoh perlantikan, prinsipal tidak boleh membenarkan individu atau syarikat lain untuk mempunyai hak bagi mewakili atau memasarkan produk / perkhidmatan di dalam kawasan perlantikan.

a. Perlantikan mestilah meliputi seluruh Malaysia atau industri minyak dan gas Malaysia. Perlantikan berdasarkan rantau (contohnya Malaysia Timur atau Malaysia Barat) tidak diterima.

5. Kawasan yang tertakluk di dalam perlantikan

b. Perlantikan berdasarkan projek sahaja tidak diterima.

6. Nama penandatangan dan jawatan

a. Untuk perjanjian agensi, nama penuh penandatangan dan jawatan pihak prinsipal dan agen hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Nota : Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, salinan perjanjian agensi hendaklah disahkan dengan pengesahan asal oleh Setiausaha Syarikat atau Pengarah Syarikat.

Lampiran K

24JUN2011 – Senarai Peralatan ver3.0 - BM L27

MAKLUMAT KILANG / BENGKEL DAN SENARAI PERALATAN

Kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor

Alamat

Keluasan Pemilikan (sila tanda ‘√’ )

Milik sendiri

Disewa

Nama pemilik (jika disewa)

Alamat pemilik (jika disewa)

Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) / Majlis tempatan

Nombor lesen Tempoh lesen

Sila sertakan salinan sijil untuk lesen pengilang yang tersebut di atas.

Lampiran K

24JUN2011 – Senarai Peralatan ver3.0 - BM L28

Senarai Peralatan

Bil. Peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan Kuantiti / Saiz / Keluasan

Pemilikan (milik sendiri / disewa)

Pemilik (jika disewa)

Lampiran L

24JUN2011 – Senarai HSE ver3.0 - BM L29

PANDUAN UNTUK SISTEM PENGURUSAN KESIHATAN, KESELAMA TAN DAN

PERSEKITARAN (KKP)

Syarikat yang memohon bidang perkhidmatan/bidang produk (”Manufacturer”, ”Fabricator”, ”Assembler”, ”Packager” dan ”Chemical Blender”) hendaklah melampirkan dokumen-dokumen yang dinyatakan di bawah:

Jumlah kakitangan

tetap Syarikat

Dokumen pengurusan KKP yang perlu dilampirkan

a. Penyata Polisi KKP Syarikat (Penyata polisi tersebut mestilah lengkap dengan tandatangan dan tarikh. Penyata polisi yang melebihi 5 tahun daripada tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran adalah tidak sah).

b. Objektif dan sasaran tahunan KKP Syarikat.

c. Carta organisasi Syarikat yang menunjukkan kakitang an yang bertanggungjawab terhadap KKP Syarikat (”HSE Focal Person”).

d. Laporan pencapaian KKP Syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan.

1-39

e. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini.



c. Carta organisasi Syarikat yang menunjukkan bahagian /jabatan/unit KKP.

d. Carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP (sila rujuk c ontoh format di belakang).

e. Laporan pencapaian KKP Syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan.

40-99

f. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini.



c. Carta organisasi Syarikat yang menunjukkan bahagian /jabatan/unit KKP.

d. Carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP (sila rujuk c ontoh format di belakang).

e. Salinan sijil kelayakan Pegawai Keselamatan (“Compet ent Safety/HSE Officer”) yang dikeluarkan daripada JKKP (“DOSH Certification”)

f. Laporan pencapaian KKP Syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan.

≥ 100

g. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini.

Lampiran L

24JUN2011 – Senarai HSE ver3.0 - BM L30

Gambarajah berikut adalah format contoh carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP bagi syarikat yang mempunyai 40 atau lebih kakitangan tetap:

1 Sila sertakan salinan sijil kelayakan sebagai Pegawai Keselamatan (”Competent Safety/HSE Officer”) daripada JKKP

(”DOSH Certification”) bagi syarikat yang mempunyai kakitangan tetap seramai atau melebihi 100 orang.

Sila maklum bahawa Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan Dan Persekitaran (KKP) hanya tertakluk kepada bidang-bidang yang berkaitan seperti yang dinyatakan di dalam SWEC.

Nama : Jawatan : Pengerusi Jawatankuasa KKP

(Wakil Majikan)

Ahli Jawatankuasa (Wakil Pekerja)

Ahli Jawatankuasa (Wakil Pekerja)

Nama : Jawatan :

Nama : Jawatan :

Setiausaha KKP (Pengurus KKP/Pegawai Keselamatan

yang berdaftar dengan JKKP1)

Nama : Jawatan :

Lampiran M

24JUN2011 – Senarai Semak Untuk Mengemaskini Maklum at Syarikat ver3.0 - BM L31

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI MENGEMASKINI MAKLUMAT SY ARIKAT

Bil. Mengemaskini maklumat



1. Perubahan alamat surat menyurat / cawangan Syarikat / no. telefon / no. faks / e-mel Syarikat

a. Surat rasmi menyatakan perubahan alamat surat menyurat / cawangan Syarikat / no. telefon / no. faks / e-mel Syarikat.

a. Salinan Borang 44 yang terkini menunjukkan perubahan alamat berdaftar Syarikat seperti yang diisytiharkan.

2. Perubahan alamat berdaftar Syarikat

b. Salinan mestilah mempunyai pengesahan yang asal oleh Setiausaha Syarikat atau Pengarah Syarikat di setiap mukasurat.

a. Salinan Borang 13 yang terkini menunjukkan perubahan nama Syarikat seperti yang diisytiharkan.

3. Perubahan nama Syarikat


a. Salinan Borang 24 yang terkini menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang diisytiharkan.

4. Penambahan saham Syarikat


a. Salinan Borang 32A yang terkini menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang diisytiharkan.

5. Pemindahan saham Syarikat


a. Salinan Borang 49 yang terkini menunjukkan senarai ahli Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diisytiharkan.

6. Perubahan struktur lembaga pengarah Syarikat


a. Salinan carta organisasi Syarikat yang terkini. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran I - Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal.

7. Perubahan kakitangan pengurusan

b. Salinan menunjukkan maklumat peribadi, kelulusan akademik dan pengalaman untuk kakitangan pengurusan.

a. Surat rasmi menyatakan pembatalan pelesenan / pendaftaran PETRONAS ditandatangani oleh kakitangan pengurusan Syarikat.

8. Pembatalan pendaftaran / pelesenan PETRONAS

b. Salinan sijil pelesenan / pendaftaran PETRONAS terdahulu berserta lampiran bidang – bidang.

a. Surat rasmi menyatakan penguguran bidang 9. Penguguran bidang

b. Salinan sijil pelesenan / pendaftaran PETRONAS terdahulu berserta lampiran bidang – bidang.

Nota : Untuk mengemaskini maklumat syarikat, dokumen-dokumen seperti diatas (yang mana bersesuaian) hendaklah disertakan bersama surat rasmi Syarikat (“company letterhead”).

Lampiran N

24JUN2011 – Pengakuan ver3.0 - BM L32

PENGAKUAN

1. Saya / Kami mengaku bahawa segala maklumat di dalam borang ini dan yang dilampirkan adalah benar. Saya / Kami dengan ini MEMBENARKAN

PETRONAS UNTUK MERUJUK / MENYEMAK MANA-MANA KETERANGAN DI DALAM BORANG INI ATAU YANG DILAMPIR DENGAN PIHAK SAYA /

KAMI ATAU MANA-MANA PIHAK KETIGA YANG BERKENAAN.

2. Saya / Kami membenarkan wakil pihak PETRONAS membuat lawatan pemeriksaan ke premis / syarikat saya / kami dan menyemak / menyalin dokumen-

dokumen serta menemubual kakitangan saya / kami dan pihak-pihak yang berkenaan.

3. Saya / Kami membuat pengakuan bahawa syarikat tidak mempunyai pemilik dan pengarah yang sama di syarikat lain yang dilesenkan / didaftarkan dengan

PETRONAS dalam bidang yang sama.

4. Saya / Kami membuat pengakuan bahawa syarikat akan mematuhi syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak PETRONAS seperti

berikut:

a. syarat-syarat khas di lampiran lesen atau pendaftaran.

b. syarat-syarat am yang tercatit di muka belakang sijil lesen / pendaftaran yang dikeluarkan oleh PETRONAS.

c. peraturan-peraturan tambahan yang dikenakan dari semasa ke semasa.

5. Saya / Kami juga faham bahawa kegagalan mematuhi mana-mana perkara di atas akan membolehkan PETRONAS menolak permohonan syarikat saya /

kami ini atau menggantung / membatalkan / menarik balik Lesen / Pendaftaran.

Tarikh Tandatangan

Nama syarikat

Nama pemohon

Cop syarikat

No. KP

Jawatan

panduan am baru - complied and new format 24june2011_fee'fin_

Documents